Quá trình công nghiệp hoa, hiện đại hóa dang diễn ra ở nước ta, trước sự phát triển của đất nước, các công trình xây dựng được triển khai với tần suất và quy mô lớn, mở ra nhiều cơ hội c
Đặc điểm Công ty Cổ phan giao nhận kho vận Ngoại thương Vietrans đến công tác dự thầu - ¿- 2 s+Ss£SE£2EE2E12E12 1111111 1111E1111111E 1111.11.11.11 1x 1x ty cg 2 1 Quá trình hình thành và phát triễn .- 22 222££E££x£+£zzzzzez 2 2 Cơ cau tô chức, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban = 3 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công fy 555cc s+cs+sss 8 4 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Tên Công ty: Công ty Cổ phần giao nhận kho vận Ngoại thương Vietrans
Trụ sở chính: 15 Bis Lý Nam Dé, Phường Hang Mã, Quan Hoàn Kiếm, Hà Nội Điện thoại: 04-3845 7417
Website: http://www vietrans.com.vn/vietrans@fpt.vn
Vốn điều lệ: 268 000 000 000 VND (Hai trăm sáu tám ty đồng)
Công ty Cô phần giao nhận kho vận Ngoại thương tiền thân là Cục giao nhận Kho vận
Ngoại Thương - Bộ Thương mại (nay là Bộ công Thương), được thành lập năm 1970.
Công ty Cổ phần giao nhận kho vận Ngoại thương (Vietrans) đã hoạt động gần 50 năm và luôn dẫn đầu trong việc cung cấp dịch vụ vận chuyển và giao nhận kho vận chuyên nghiệp, uy tín tại Việt Nam Ban đầu, công ty chỉ hoạt động tại Hà Nội và Hải Phòng, nhưng sau khi đất nước thống nhất, Vietrans đã mở rộng mạng lưới hoạt động ra toàn quốc với các chi nhánh tại Hải Phòng, Đà Nẵng, Quy Nhơn, Thành phố Hồ Chí Minh và văn phòng đại diện tại Bến.
Thủy - Nghệ An và Nha trang.
Một sô cột moc quan trọng: v
Ngày 13/8/1970: Theo quyết định số 554/BNT của Bộ Thuong Mai, Vietrans chính thức được thành lập với trụ sở tại Hải Phòng
Năm 1975: Chi nhánh mở tại thành phố Hồ Chí Minh
Năm 1976, trụ sở chính được chuyển về Hà Nội, đồng thời thành lập các chi nhánh tại Hải Phòng, Đà Nẵng, Quy Nhơn và văn phòng đại diện ở Bến Thủy - Nghệ An và Nha Trang.
Năm 1987: Vietrans trở thành thành viên của VCCI (Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam)
Năm 1988: Trở thành thành viên của FLAT
Năm 1989: Xí nghiệp dịch vụ xây dựng được thành lập
Năm 1991: Liên doanh với Blasco (Ukraine) thành lập Công ty liên doanh Bông Sen. xây dựng và vận hành cảng Bông Sen ở thành phó Hồ Chí Minh
Năm 1993: Trở thành đại lý hàng hóa cho Vietnam Airlines
Năm 1994: Thành viên sáng lập của VIFFAS (Hiệp hội Giao nhận kho vận Việt
Nam); Là Công ty đầu tiên kinh doanh kho ngoại quan ở Việt nam, thành lập văn phòng đại diện ở Oddessa- Ukraine
Năm 1995, Vietrans đã đăng ký bảo hộ thương hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ quốc gia, đồng thời thành lập liên doanh với GD Express Worldwide từ Hà Lan.
Liên doanh chuyển phát nhanh TNT — VIETRANS cung cấp dich vụ chuyển phát nhanh, thành lập văn phòng đại diện ở Vladivostock
Năm 1997: Đại lý hàng hóa cho [ATA
Năm 1999: Tổng cục Hải quan cấp giấy chứng nhận đăng ký làm dịch vụ khai thuê hải quan
Năm 2001-2003: Các văn phòng đại diện của Công ty tại Bến thủy - Nghệ An và
Nha trang trở thành các Chi nhánh Công ty
Năm 2005: Bắt đầu tiến hành cổ phần hóa các Chi nhánh Công ty.
Năm 2006: Hoàn thành cô phần hóa các Chi nhánh Quy Nhơn và Thành phố Hồ Chí Minh; thành lập Vietrans Center tại thành phố Hồ Chí Minh.
Năm 2007: Hoàn thành cổ phần hóa các Chi nhánh Hải phòng va Đà nẵng.
Tháng 8/2010: Công ty chuyển đổi thành Công ty TNHH một thành viên Giao nhận
Tháng 10/2010: Liên doanh với Tập đoàn Sinotrans (Trung Quốc) thành lập Công ty liên doanh “Sinovitrans Logistics Com., Ltd.”
Vào tháng 9 năm 2012, Công ty Chuyên đổi đã trở thành Công ty Cổ phần giao nhận kho vận Ngoại thương Đến tháng 10 năm 2013, công ty tiếp tục mở rộng hoạt động bằng việc thành lập Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và xuất nhập khẩu.
Vietrans cung cấp các dịch vụ xây dựng, vận tải, xuất nhập khẩu.
1.1.2 Cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức tại Công ty
Các Công ty liên doanh
Sinovitrans Đại hội đồng cỗ đông
Hội đồng quản trị Ban Tổng giám đốc
Các Công ty Cỏ phần
Công ty CP Vietrans Đà Năng
Các đơn vị trực thuộc Văn phòng Hà Nội
Phòng Tổ chức cán bộ
Phòng Giao nhận vận tải quốc tê
Phòng Kinh tế - Kế hoạch Phòng Xuất nhập khâu tông hợp
Phòng Tài chính - Kế Phòng Logistics toán Quốc tê
Phòng dịch vụ xây L[|Phòng Logistics quốc dựng ê Kho Yên Viên Xi nghiệp xây dựng
Cac Chi nhanh, Van phòng Dai diện
1.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
Gồm 7 chi nhánh và công ty con, 3 công ty liên doanh, 1 xí nghiệp xây dựng và văn phòng đại diện ở Hà Nội.
Hội đồng quản trị (HĐQT) là cơ quan quản lý của Công ty, có quyền quyết định và thực hiện các quyền lợi cũng như nghĩa vụ không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Thành viên của HĐQT bao gồm ông Phạm Trường Giang, Chủ tịch HĐQT được bổ nhiệm vào ngày 11/05/2017; ông Thái Duy Long, Chủ tịch HĐQT miễn nhiệm vào ngày 10/05/2017; cùng với các thành viên khác là ông Nguyễn Văn Khánh và ông Phạm Hoàng Anh.
Bà Trần Thị Bích Hạnh Thành viên
- HĐQT thực hiện các quyền sau:
Y Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của Công ty
Y Quyết định phương án đầu tư và dự án dau tư trong thâm quyền
Y Có quyền bổ nhiệm cách chức, miễn thành viên của Ban Giám đốc và các cán bộ quản lý Công ty
Giám đốc và người quản lý trong điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của
Công ty chịu sự giám sát, chỉ đạo
Y Quyết định về cơ cấu tổ chức và chủ trương thành lập văn phòng, công ty con, cũng như tham gia góp vốn liên doanh, liên kết Đồng thời, phê duyệt các quyết định liên quan đến nội quy và quy chế quản lý nội bộ của Công ty.
Y Trinh báo cáo quyết toán tài chính hằng năm
Y Cac quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật và điều lệ Công ty.
- BGD gồm Giám đốc điều hành, Các Phó Giám đốc do HĐQT bồ nhiệm.
Ban giám đốc điều hành Công ty bao gồm Ông Nguyễn Văn Khánh, Tổng giám đốc, được bổ nhiệm vào ngày 11/05/2017, và Ông Thái Duy Long, Tổng giám đốc, đã miễn nhiệm vào ngày 10/05/2017.
Tổng giám đốc (TGD) là người đứng đầu điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị (HĐQT) và có trách nhiệm thực hiện các quyền và nhiệm vụ theo quy định của pháp luật Nhiệm vụ chính của TGD bao gồm triển khai và cụ thể hóa các quyết định của HĐQT, thực hiện các phương án đầu tư và kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Bổ nhiệm, cách chức các chức danh không thuộc thâm quyền của HĐQT Đề xuất cơ cấu tổ chức, hoàn thiện quy chế quản lý Công ty
Y Quyết định lương và phụ cấp đối với người cán bộ nhân viên Công ty
Y Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật, điều lệ Công ty và quyết định của HĐQT.
Phòng tổ chức cán bộ chịu trách nhiệm thực hiện công tác tổ chức cán bộ, bao gồm tham mưu về cơ cấu tổ chức, quy hoạch và đào tạo, bồi dưỡng cán bộ Ngoài ra, phòng còn đảm nhiệm việc tuyển dụng, sử dụng, đánh giá và quản lý cán bộ, đồng thời kiện toàn tổ chức bộ máy quản lý Đặc biệt, phòng đảm bảo thực hiện đúng và kịp thời các chế độ, chính sách của Đảng và Nhà nước.
Y Quản lý hồ sơ nhân sự: ;
Cập nhật, theo dõi, lưu giữ ho so, thông tin cá nhân và các báo cáo nhân sự của công ty
Hướng dẫn và kiểm soát việc quản lý hồ sơ nhân sự tại các công ty thành viên
Y Quản lí việc sử dụng lao động của toàn công ty:
Theo dõi và đôn đốc việc lập kế hoạch, báo cáo và đánh giá kết quả thực hiện công việc của cán bộ nhân viên Giám sát quá trình thực hiện tại các đơn vị thành viên, đồng thời đề xuất giải pháp quản lý nhằm khai thác hiệu quả nguồn lực lao động của công ty.
Y Theo đối hợp đồng lao động của CBNV, dé xuất và giải quyết các thủ tục gia hạn, chấm dứt hợp đồng lao động
* Chấm công tính lương và giải quyết các chế độ phúc lợi cho người lao động theo chính sách của nhà nước và quy chế của công ty
Y Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến Bảo hiểm xã hội bao gồm báo tăng, giảm, chốt số, cấp thẻ BHYT, và giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, hưu trí cho người lao động.
^ Hỗ trợ công tác tuyển dụng theo các trình tự và quy trình tuyển dung
Soạn thảo các văn bản nhằm xây dựng cơ chế quản lý và chính sách chế độ theo chủ trương của Ban lãnh đạo công ty, đảm bảo rằng mọi hoạt động của công ty diễn ra một cách trật tự và hiệu quả.
6n định, hợp lý và hiệu quả.
Phòng Kinh tế - Kế hoạch (KTKH) đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho lãnh đạo về kế hoạch kinh doanh, lập kế hoạch đầu tư cho việc mua sắm máy móc thiết bị và vật tư Ngoài ra, phòng còn đảm nhiệm công tác mở rộng thị trường, quản lý chất lượng công trình và xây dựng thương hiệu.
* Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty §
Thống kê và báo cáo kế hoạch sản xuất kinh doanh theo kỳ là rất quan trọng để phân tích và đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch Việc này giúp nhận diện những khó khăn và đề xuất các giải pháp hiệu quả nhằm hoàn thành kế hoạch đã đề ra.
SG Lập kế hoạch mua sim may móc thiét bi, vat tu
S Cùng với BGD xây dựng chiến lược phát triển thị trường của Công ty, hoạt động quản lý, phát triển thương hiệu.
Giám sát việc thanh quyết toán và thanh lý các hợp đồng kinh tế, bao gồm cả hợp đồng với nhà thầu phụ (nếu có), là nhiệm vụ quan trọng Đồng thời, cần xây dựng quy chế và quy định của Công ty về đấu thầu để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quá trình này.
Y Dự thảo thỏa thuận liên danh, liên kết với các đối tác khi tham gia đấu thầu
Năng lực tham dự thầu của Công ty 2- 2+ +tz++Ex+E£Exerxxerxerrxee 11 1 Năng lực tài chính - - ceeeseeeeeeeseeseeseeeesecseeseeacsecseeaeseeseeseeasseees 11 2 Năng lực thiết bị - 2 sSt TS 211211 2112112112211111211211 21121111 cey 13 1,2,3, Năng lực maw SW esoscasseccvenseanexaecerncasescexsarexssenis cavtivacantesnenrveseancscssssenssunsevenes 17 4 Năng lực kinh nghiém 0.00.00 cece ccccceccseeescescesecescscesecsecsceseesseessessessens 20 1.3 Thực trạng tham dự thầu của Công ty Cé phần giao nhận kho vận Ngoại thương: VIE(ERHS pecssessssssasxcexazesessesoncercsoeaanevsrsnnnsnnernamaceaisisspateseeeneneoneresncanennsgaroosneneones 22 1.3.1 Đặc điểm của các gói thầu Công ty tham dự -sccssccs+zsszz 22 1.3.2 Quy trình và nội dung các bước trong quá trình tham dự thầu
Ví dụ minh hỌa - - Ác + + 121121111 1121 x TH HT TH TT HH nước 34 1.4 Đánh giá thực trạng tham gia công tác tham dự thầu tai Công ty
1.3.3.1 Phân tích một gói thầu Công ty Cổ phần giao nhận kho vận Ngoại thương Vietrans đã trúng thầu
Tên gói thầu: Gói thầu thi công xây dựng nhà ký túc xá (Nhà A5) — Học viện Báo chí và tuyên truyền.
* Đặc điểm công trình và căn cứ lập biện pháp thi công
Tên gói thầu: Gói thầu thi công xây dựng
Tên dự án: Nhà Ký túc xá sinh viên (Nhà A5) — Học viện Báo chí và tuyên truyền
Bên mời thầu: Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng chuyên nghành giáo dục — dao tạo của Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh
Chủ đầu tư: Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng chuyên ngành giáo dục — đào tạo củaHọc viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh
35 Địa điểm công trình: số 36 đường Xuân Thuy, phường Dịch Vọng Hậu quận Cầu Giấy, thành phó Hà Nội
Loại công trình: Công trình dân dụng, cấp II
Nội dung công việc chính bao gồm thi công xây lắp các loại móng như móng cọc nhồi, cir larsen, móng, cùng với các hạng mục như tầng hầm, kết cấu thân, kiến trúc, hệ thống điện và chống sét, cũng như cấp thoát nước và thiết kế sân vườn.
Nguồn vốn cho dự án bao gồm ngân sách nhà nước dành cho đầu tư phát triển và quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp của đơn vị Địa chỉ nộp hồ sơ dự thầu sẽ được cung cấp bởi Bên mời thầu.
Nơi nhận: Ban quan lý dự án đầu tư xây dựng chuyên nghành giáo dục — đào tạo của Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh
Số nhà/số tang/s6 phòng: số 135/ nhà A 14/tầng 3/phòng 303, đường Nguyễn Phong Sắc,
Thời gian bán HSMT 25 tháng 11 năm 2016
Thời điểm đóng thầu là: 14 giờ 00 phút, ngày 02 tháng 12 năm 2016
Việc mở HSDT sẽ được tiến hành công khai vào lúc 15 giờ 00 phút, ngày 02 tháng 12 năm 2016 a Thu thập thông tin, đánh giá thông tin và ra quyết định
Nhân viên kinh doanh trong phòng dịch vụ xây dựng thường xuyên thu thập thông tin về các gói thầu từ các nguồn như báo đấu thầu và cổng thông tin đấu thầu quốc gia.
Sau khi nhận thông báo mời thầu gói thi công xây dựng nhà ký túc xá A5 - Học viện báo chí và tuyên truyền trên báo đấu thầu số 223, Công ty đã tiến hành thu thập thông tin và xem xét khả năng tham gia gói thầu Việc lập hồ sơ dự thầu là bước quan trọng, quyết định khả năng trúng thầu của Công ty do tính phức tạp và khối lượng công việc lớn.
Các cán bộ có năng lực, chuyên môn và kinh nghiệm sẽ xử lý nghiêm túc các công việc theo yêu cầu của bên mời thầu, nhằm đảm bảo hồ sơ dự thầu (HSDT) đạt chất lượng cao.
Hồ sơ đề xuất kỹ thuật yêu cầu có:
+ Các văn bản dự thầu e Đơn dự thầu e Bảo đảm dự thầu. e Các cam kết của nhà thâu.
Hồ sơ pháp lý của nhà thầu bao gồm thông tin chung, đăng ký kinh doanh, sơ đồ tổ chức công ty, lịch sử không hoàn thành hợp đồng, kiện tụng đang giải quyết và đăng ký thông tin đấu thầu qua mạng.
Năng lực tài chính và điều kiện tín dụng của doanh nghiệp được thể hiện qua báo cáo tài chính, doanh thu từ hoạt động xây dựng, cùng với cam kết của ngân hàng trong việc cung cấp tín dụng Ngoài ra, xác nhận từ cơ quan bảo hiểm xã hội và thuế cũng đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá khả năng tài chính của doanh nghiệp.
+ Các hợp đồng tương tự e_ Các hợp đồng đã thực hiện e Các hợp đồng vượt tiến độ
+ Bồ trí nhân sự e Nhân sự chủ chốt
+ Thuyết minh biện pháp thi công e Thuyết minh biện pháp thi công e Bản vẽ biện pháp thi công.
+ Tiến độ thực hiện e Thuyết minh tiến độ thi công e Biểu đồ tiến độ, nhân lực, thiết bị của gói thầu
+ Vật liệu chính sử dụng
+ Bảng tổng hợp giá dự thầu
+ Bảng chi tiết giá dự thầu từng hạng mục:
Dự toán và đơn giá chi tiết là những yếu tố quan trọng trong quá trình dự thầu, bao gồm phân tích vật tư, chênh lệch nhân công và vật liệu Cần chú ý đến chênh lệch giữa nguyên vật liệu và thợ điều khiển, cũng như tổng hợp máy thi công và tiền lương Việc phân tích giá trị vật liệu và chi tiết bù giá máy cũng rất cần thiết, bên cạnh việc xác định giá vật liệu đến hiện trường và các hạng mục chung Tổng hợp chỉ phí là bước quan trọng để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong dự toán.
Căn cứ lập biện pháp thi công:
Hồ sơ mời gói thầu: Gói thầu thi công xây dựng nhà ký túc xá A5 - Học viện báo chí và tuyên truyền
Hồ sơ thiết kế kỹ thuật do chủ đầu tư cung cấp
Luật xây dựng số 50/2014/QH11
Luật đấu thầu số 43/2013/QH13
Nghị định số 12/2009/NĐ-CP ngày 10/02/2009 của Chính phủ về quản lý dự án đấu tư xây dựng công trình
Nghị định số 15/2013/NĐ-CP, ban hành ngày 06/02/2013, quy định về quản lý chất lượng công trình xây dựng tại Việt Nam Nghị định này thiết lập các tiêu chuẩn xây dựng và các tiêu chuẩn tham chiếu liên quan, nhằm đảm bảo chất lượng và an toàn cho các công trình xây dựng.
Nghị định 80/2006/NĐ-CP ngày 09/08/2006 hướng dẫn thi hành bảo về môi trường
Sau khi nghiên cứu HSMT của BMT, Công ty đã tiến hành lập HSĐXKT phù hợp với yêu cầu của BMT.
Thuyết minh biện pháp thi công: a Giải pháp kỹ thuật
* Công tác bàn giao mặt bằng và khảo sát mặt bằng
Sau khi quyết định giao thầu và ký kết hợp đồng thi công được thực hiện, nhà thầu sẽ ngay lập tức tiến hành các thủ tục bàn giao mặt bằng với Chủ đầu tư Đồng thời, nhà thầu sẽ tổ chức lực lượng trắc đạc để thực hiện việc đo đạc và khảo sát chi tiết khu vực thi công của công trình.
Để đảm bảo quá trình thi công hiệu quả và đánh giá chính xác hiện trạng kết cấu kiến trúc của các công trình lân cận, việc nắm vững 38 điều kiện hiện trường là rất quan trọng.
Sau khi tiếp nhận mặt bằng, nhà thầu tiến hành khảo sát kích thước và kết cấu móng của các công trình lân cận, đồng thời xác định tính khả thi của biện pháp thi công chống đỡ để đảm bảo an toàn cho công trình hiện hữu Chúng tôi sẽ nghiên cứu và khảo sát các công trình ngầm như đường ống, dây cáp điện và đường thông tin liên lạc trong khu vực thi công, nhằm đưa ra giải pháp thi công tối ưu Ngoài ra, nhà thầu cũng sẽ thực hiện biện pháp giải phóng các công trình ngầm còn tồn tại trong mặt bằng thi công.
Nhà thầu sẽ tổ chức lực lượng dọn dẹp và vệ sinh khu vực thi công, đảm bảo mặt bằng được làm phẳng để thuận tiện cho việc di chuyển của máy móc và thiết bị thi công.
Ngay sau khi hoàn thành công tác bàn giao, khảo sát mặt bằng sẽ khẩn trương làm công tác chuẩn bị cho thi công như:
+ Khảo sát lại mặt bằng, so sánh thiết kế, trình Chủ đầu tư nếu có sai lệch.
+ Lập biện pháp thi công và tiến độ thi công chỉ tiết cho các công việc.
Tiến hành chuẩn bị mặt bằng thi công bao gồm xây dựng tường rào, lán trại, vệ sinh khu vực, và các công trình phụ trợ như hệ thống điện và cấp thoát nước để đảm bảo điều kiện thi công thuận lợi.
Để đảm bảo thi công dự án diễn ra suôn sẻ, nhà thầu cần hợp tác chặt chẽ với các cơ quan quản lý nhằm chuẩn bị đầy đủ các loại giấy phép cần thiết Việc này giúp tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình thi công.
* Giải pháp tô chức mặt bằng thi công
Kết quả đạt được - 2s set SE xEE121112111211122112211 211211 ca 62 1.4.2 Những tồn tại trong công tác đấu thầu tại Công ty -.cc
Công ty tham gia thầu một số lượng công trình hạn chế hàng năm do công tác dự thầu tiêu tốn nhiều thời gian và nhân lực Tuy nhiên, Công ty chỉ lựa chọn tham gia các dự án phù hợp, và mặc dù số lượng ít, giá trị các công trình mà Công ty tham dự lại khá cao.
Bảng 21: Kết quả tham dự thầu giai đoạn 2014-2018
Năm | Số gói thầu Số gói Tỷ lệ Giá trị | Giá trị bình| tham dự | trúng thâu trúng thăng thâu | quâm/I gói thầu ( Tỷ đồng)
Nguon: Báo cáo thường niên
Số lượng gói thầu trúng của Công ty không tăng do sự giảm sút trong số lượng gói thầu tham dự Trong năm 2015 và 2016, Công ty đã tham gia và trúng nhiều gói thầu kéo dài từ 2-3 năm Tuy nhiên, vào năm 2017 và 2018, số lượng gói thầu tham dự giảm nhằm tập trung nguồn lực cho việc thực hiện các gói thầu lớn trước đó, đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình.
Tỷ lệ thắng thầu của Công ty đang có xu hướng tăng cao, nhờ vào những nỗ lực và kinh nghiệm tích lũy từ các gói thầu trước Qua việc hoàn thiện công tác chuẩn bị cho các gói thầu tiếp theo, tỷ lệ thắng thầu đã được cải thiện đáng kể trong nhiều năm qua, dao động từ 50% đến hơn 70%.
2015 Công ty đã thi công nhiều công trình có giá trị và đã có kinh nghiệm hơn do đó năm 2016, 2017 tỷ lệ trúng thầu cao hơn so với trước.
Giá trị bình quân mỗi gói thầu đang có xu hướng tăng, cho thấy công ty tham gia ít gói thầu nhưng với giá trị lớn, tập trung vào chất lượng thi công hơn là số lượng Sự gia tăng giá trị gói thầu phản ánh năng lực thi công ngày càng được nâng cao, đáp ứng tốt hơn yêu cầu từ bên mời thầu Trong giai đoạn 2014 - 2017, tỷ lệ trúng thầu và giá trị bình quân/gói thầu đều tăng Mặc dù năm 2018 chứng kiến tỷ lệ trúng thầu giảm, nhưng giá trị bình quân/gói thầu vẫn tiếp tục tăng do các gói thầu trúng đều có quy mô lớn hơn.
Bảng 22: Doanh thu từ hoạt động xây dựng của Công ty
Nguôn: Báo cáo tài chính
Doanh thu từ hoạt động xây lắp đã tăng theo tỷ lệ trúng thầu và giá trị gói thầu, đạt đỉnh cao nhất vào năm 2017 với hơn 164 tỷ đồng Tuy nhiên, vào năm 2018, doanh thu có xu hướng giảm do nhiều công trình chưa hoàn thành kéo dài đến năm 2019 Thêm vào đó, sự cạnh tranh gay gắt giữa các nhà thầu và số lượng công trình trúng thầu giảm cũng đã ảnh hưởng tiêu cực đến doanh thu.
Đội ngũ cán bộ tham gia công tác đấu thầu gồm những nhân sự chủ chốt từ các phòng ban chức năng liên quan, được chỉ đạo bởi Ban Giám Đốc, ngày càng chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm Họ đã tham gia vào nhiều gói thầu, bao gồm cả những gói trúng và trượt, giúp hệ thống nhân sự hoàn thiện hơn Qua việc phân tích các gói thầu bị trượt, đội ngũ này đã rút ra được những bài học quý giá, từ đó nâng cao khả năng chuẩn bị cho các gói thầu tiếp theo.
Chất lượng hồ sơ dự thầu (HSDT) là yếu tố quan trọng giúp công ty vượt qua vòng đánh giá và thắng thầu nhiều dự án lớn HSDT được chuẩn bị chi tiết và rõ ràng, đảm bảo độ chính xác cao Đề xuất kỹ thuật được thiết kế phù hợp với từng loại công trình, mang tính thuyết phục Giá dự thầu được lập chi tiết và sát với thực tế thi công, góp phần tạo nên sự tin tưởng từ phía nhà thầu.
- Máy móc thiệt bi có nhiêu loại, hiện đại xuât xứ từ nước có trình độ công nghệ cao như Nhật Bản Đức
Công ty ngày càng nâng cao uy tín trong lĩnh vực xây dựng, mặc dù đây không phải là lĩnh vực kinh doanh truyền thống của mình Đối mặt với nhiều thách thức và sự cạnh tranh, Công ty đã tham gia vào nhiều dự án lớn từ nguồn vốn tư nhân và nhà nước, tạo dựng lòng tin với các chủ đầu tư Với vai trò là nhà thầu cho nhiều dự án có vốn nhà nước, Công ty đã hoàn thành đúng tiến độ và đảm bảo chất lượng, từ đó củng cố uy tín và danh tiếng trong ngành.
Những công trình có giá trị lớn mà Công ty đã thực hiện trong thời gian gần đây:
Bảng 23: Một số công trình đã thực hiện
Danh mục công Giá trị hợp ene | = a
SET | trình đồng Khởi | Bean | Phấn HE
1 |phụcvuhoctập của | 35.678.000.000 | 2006 | 2008 | Lrường Đại hoc Công : fA Doan sinh vién
2 Xây trụ sở làm việc 91.625.381.000 | 2010 | 2013 nhận kho vận ngoại
Thi công xây dung Chủ dau tu: Công ty
Chi nhanh Agribank huyén Nghia Dan, tinh Nghé An
Gói thâu XL1/2014 gom:Khu A: Xây -
3 van phong lam viéc 70.200.000.000 | 2012 | 2013 | TNHH thương mai và san xuat Truong Hinh Goi thau so 10
Xây lap, thiét bi công Ngan hang
4 trinh Tru so lam viéc 68.921.870.000 | 2013 | 2014 NHNo&PTNT - Chi nhanh tinh Nghé An
Hoc vién bao chi va tuyén truyén dung mới Nha 7 tang, cải tạo Nha 5 tang, Bệnh viện Phong — Da
5 pha dỡ Nhà 3 tang va | 77.535.815.000 | 2014 | 2016 | liễu Trung ương Quy ha tang kỹ thuật; Khu Hoa
B: Xây mới Nha 3 tầng và hạ tầng kỹ thuật
Xây dựng Nhà ga đi ae ae mary ie
6 | (Trai Léc) va Nhà ga | 60.608.346.000 | 2015 | 2015 —_— 2g Jin đến (Ngọa Vân) Thương mại — ITASCO
7 | Xây dựngkháchsạn | 674 000,000 | 2015 | 2016 | Công ty cổ phan Trường nghi dưỡng 8 tan Giang Sapa
Cai tao nha lam viéc
A14 khu A thành Văn phòng Học viện
8 phòng hoc — Học 12.624.000.000 | 2015 | 2016 | Chính trị quốc gia Hồ viện Chính trị quốc Chí Minh gia Hồ Chí Minh
Thi công xây đựng Ban quản lý dự án dau tu nha ký túc xá AS - xây dựng chuyển ngÄnh
9 89.105.000.000 | 2016 | 2019 | giáo dục — dao tạo của
Học viện Chính trị Quốc gia Hô Chí Minh
1.4.2 Những tồn tại trong công tác đấu thầu tại Công ty a Công tác tìm kiếm và thu thập thông tin
Nguôn: Hô sơ năng lực
Công tác thu thập tìm kiếm thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh và thông tin khách hàng còn yếu và thụ động.
Phòng dịch vụ xây dựng được giao nhiệm vụ tìm kiếm và thu thập thông tin Hiện nay,
Công ty sử dụng nhiều kênh thông tin về gói thầu như Cổng thông tin đấu thầu quốc gia,
Báo đấu thầu hay thông tin từ khách hàng, cơ quan quản lý, Tuy nhiên Công ty chưa
Công ty 66 vẫn chưa tận dụng tối đa các kênh thông tin hiện có, chủ yếu dựa vào các kênh truyền thống và thiếu linh hoạt trong việc mở rộng Nhân viên chưa có sự phối hợp chặt chẽ và không chủ động trong việc tìm kiếm thông tin, dẫn đến việc bỏ lỡ nhiều cơ hội đấu thầu tốt Hệ thống thông tin trên các phương tiện truyền thông chưa được khai thác hiệu quả, cùng với khả năng cập nhật thông tin còn hạn chế, gây ra sai lệch trong quyết định đấu thầu và lập hồ sơ dự thầu Về việc đánh giá đối thủ cạnh tranh, công ty chỉ thực hiện đánh giá tổng quan mà chưa nghiên cứu sâu về chiến lược và kế hoạch cụ thể để có thể vượt qua đối thủ.
Việc đánh giá thông tin Hồ sơ mời thầu (HSMT) hiện nay chưa đạt độ chính xác cao, dẫn đến lãng phí nguồn lực và thời gian Công tác đánh giá thông tin gói thầu cùng với việc phân tích đối thủ cạnh tranh vẫn còn nhiều hạn chế, ảnh hưởng tiêu cực đến quyết định tham gia thầu Do đó, chất lượng Hồ sơ dự thầu (HSDT) cần được cải thiện để nâng cao hiệu quả trong quá trình đấu thầu.
Chất lượng hồ sơ dự thầu (HSDT) là yếu tố quyết định đến khả năng thắng thầu của công ty Mặc dù công ty luôn nỗ lực nâng cao chất lượng HSDT, nhưng vẫn gặp phải những lỗi thiếu sót và thông tin kê khai chưa hợp lý Hồ sơ trình bày còn sơ sài, dẫn đến việc chưa đủ thuyết phục về năng lực và giá cả.
Có những gói thầu công ty trượt vì giá dự thầu đặt ra cao hơn các nhà thầu khác. c Máy móc thiết bi
Công ty sở hữu nhiều loại máy móc thiết bị, nhưng số lượng còn hạn chế, dẫn đến việc phải thuê ngoài cho nhiều dự án, không đủ khả năng thi công đồng thời nhiều công trình Chất lượng máy móc không đồng đều gây trở ngại trong thi công, trong khi nhiều thiết bị đã gần như khấu hao hết và cần bảo dưỡng thường xuyên, làm tăng chi phí Đội ngũ nhân sự chủ chốt là những cán bộ trẻ, có chuyên môn kỹ thuật và nhiệt huyết, nhưng do còn thiếu kinh nghiệm thực tế, họ chưa đủ nhạy bén và linh hoạt trong xử lý vấn đề Số lượng nhân sự hạn chế và quy mô nhỏ khiến Công ty gặp khó khăn khi tham gia nhiều gói thầu cùng lúc, làm giảm tính cạnh tranh trong quá trình đấu thầu.
1.4.3 Những nguyên nhân chủ yếu
1.4.3.1 Nguyên nhân khách quan a Hệ thống pháp luật về đấu thầu
Luật Đấu thầu (sửa đổi năm 2013) đã thiết lập các nguyên tắc minh bạch và cạnh tranh, góp phần nâng cao hiệu quả trong quá trình đấu thầu Luật này bổ sung nhiều quy định rõ ràng hơn về thông báo mời thầu, hồ sơ mời thầu, thông tin sau khi ký hợp đồng, cũng như trình tự thực hiện và thủ tục đấu thầu.
Mặc dù Luật 43 đã quy định các chế tài xử phạt và cơ chế kiểm tra, giám sát, nhưng việc thực thi vẫn còn nhiều khoảng cách Các hành vi vi phạm pháp luật như thông thầu và hiện tượng “quân xanh quân đỏ” vẫn diễn ra phổ biến, ảnh hưởng nghiêm trọng đến khả năng cạnh tranh của các nhà thầu Đặc biệt, tình trạng chỉ định thầu tràn lan, với 75% gói thầu được chỉ định mà không đảm bảo các điều kiện theo Điều 22 của Luật đấu thầu, đang trở thành vấn đề đáng lo ngại.
Cơ chế giải quyết kiến nghị trong đấu thầu tại Việt Nam hiện nay còn nhiều hạn chế, không đáp ứng được kỳ vọng của nhà thầu Nhiều kiến nghị bị chậm trễ trong quá trình giải quyết, thiếu tính chủ động và thường xuyên gặp tình trạng "lừng khừng" Thực tế cho thấy, không ít trường hợp chỉ được xử lý khi có áp lực từ công luận hoặc chỉ đạo từ các cơ quan cấp cao.
Định hướng phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh
Công ty VIETRANS đang hướng tới việc mở rộng thương hiệu ra nhiều ngành nghề khác nhau Mục tiêu là phát triển VIETRANS từ một công ty mẹ thành một tập đoàn lớn mạnh với các lĩnh vực kinh doanh đa dạng như dịch vụ giao nhận vận tải, logistics, khai thác cảng biển, chuyển phát nhanh, xuất nhập khẩu, xây dựng, kinh doanh bất động sản và thương mại.
- Tiếp tục duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài, bền vững với các đối tác trong và ngoài nước trên nguyên tắc hai bên cùng có lợi.
Tăng cường hoạt động bán hàng và marketing, đồng thời phát triển mạng lưới khách hàng, sẽ tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển kinh doanh của từng đơn vị.
Tăng cường hợp tác với các công ty con và công ty liên doanh để tạo ra một mạng lưới liên kết vững mạnh, nhằm xây dựng Vietrans ngày càng phát triển bền vững.
Đảm bảo chất lượng và tính thẩm mỹ cao cho các công trình là yếu tố quan trọng, đồng thời xây dựng mối quan hệ tốt đẹp giữa nhà thầu, ban quản lý dự án, đơn vị tư vấn giám sát và đơn vị thiết kế.
Định hướng trong công tác tham dự thầu đến năm 2025
Xây dựng và duy trì mối quan hệ chặt chẽ với các chủ đầu tư và đối tác là rất quan trọng để tiếp cận những dự án phù hợp với năng lực hiện tại của công ty trong tương lai.
Khi lựa chọn chủ đầu tư và dự án, cần thận trọng để tránh rủi ro nợ nần, ưu tiên các dự án có nguồn vốn ổn định như đầu tư công và ODA Đối với lĩnh vực bất động sản, doanh nghiệp nên chỉ hợp tác với những chủ đầu tư có uy tín và năng lực tài chính vững mạnh.
Doanh nghiệp mở rộng hoạt động bằng cách nhận thầu thi công các dự án cả trong và ngoài thành phố Dù là dự án lớn hay nhỏ, miễn là có vốn và có thể tận dụng máy móc, nhân công, đều mang lại công ăn việc làm và doanh thu cho công ty.
Tiếp tục thúc đẩy tiến độ thi công các công trình, đồng thời nhanh chóng giải quyết những vấn đề vướng mắc để không làm chậm tiến độ hoàn thành kế hoạch đã đề ra.
Công ty đang tích cực thu hồi vốn từ các công trình cũ còn nợ đọng chưa thanh toán nhằm tạo nguồn lực cho việc triển khai các dự án lớn và trọng điểm.
Công ty sẽ đầu tư mạnh vào trang thiết bị và công nghệ thi công xây dựng để nâng cao năng suất, giảm chi phí và cải thiện chất lượng công trình Để cập nhật các công nghệ tiên tiến, công ty sẽ tổ chức tham quan, hợp tác và học hỏi kinh nghiệm thông qua các chương trình xúc tiến ngành xây dựng.
Để phát triển lĩnh vực xây dựng thành dịch vụ mũi nhọn bên cạnh dịch vụ truyền thống, công ty chú trọng vào việc nâng cao chất lượng nguồn nhân lực thông qua các chương trình đào tạo ngắn hạn và dài hạn cho cán bộ và công nhân Việc này nhằm cải thiện năng lực quản lý cũng như tay nghề của đội ngũ công nhân kỹ thuật.
- Công tác đảm bảo vệ sinh công nghiệp an toàn lao động và tại các công trường sẽ được tăng cường giám sát.
2.2 Phân tích SWOT về công tác tham dự thầu của Công ty Cổ phần giao nhận kho vận ngoại thương Vietrans
- Môi trường chính trị xã hội | - Thị trường mở rộng kèm
6 định, cơ chế chính sách | theo áp lực cạnh tranh được cải thiện phù hợp | tăng thông lệ quốc tế - Yêu cầu chất lượng công
Đời sống của người dân ngày càng được cải thiện, kéo theo nhu cầu bảo vệ môi trường và xây dựng công trình cũng tăng cao Điều này cho thấy sự chú trọng của toàn xã hội đối với vấn đề lao động và phát triển bền vững.
Hệ thống thông tin phát triển đóng vai trò quan trọng trong việc công khai các tiêu chí về gói thầu, đảm bảo chất lượng và an toàn lao động, cũng như bảo vệ môi trường.
Việt Nam đang trên đà phát triển mạnh mẽ, thu hút sự quan tâm của các nhà đầu tư nước ngoài Thị trường có sự biến động liên tục về giá cả, tạo cơ hội mở rộng và đổi mới cho các doanh nghiệp.
- Đội ngũ cán bộ trẻ, năng động sáng tạo, giàu nhiệt huyết và trình độ chuyên môn tốt
- Đội ngũ cán bộ quản lý được đào tạo bài bản, có kinh nghiệm trong nghề
- Uy tín Công ty ngày càng được nâng cao, ngày càng nhiều khách hàng tìm đến
- Phat huy tiém nang hiénS/O có, tiếp cận với nhiều dự án, đa dạng hóa các lĩnh vực dự thầu
- Học tập kinh nghiệm quản lý và công nghệ tiên tiến của các nhà thâu nước ngoài, mở rộng mối quan hệ với các nhà đầu tư trong nước
- Tiếp tục giữ vững thị phần đã có tại các tỉnh phía Bắc và mở rộng thị trường sang các tỉnh miền Nam
- Tiép tục sử dụng năng lựcS/T của mình dé làm hài long khách hàng, tạo uy tín vững chắc trong lòng các chủ đầu tư
- Đầu tư xây dựng hệ thống an toàn lao động, bảo vệ môi trường
- Tập trung nguồn lực hơn cho hoạt động marketing
- Quan tâm đến CBNV, có chính sách đãi ngộ tốt để họ gắn bó lâu dai với Công
- Quy mô nhân sự chưa lớn nên khó khăn trong công tác chuyên môn hóa công tác dự thầu
- Một số máy móc, thiết bị đã hao mòn Số lượng còn hạn chế
- Năng lực tài chính vẫn hạn chế nếu tham gia gói thầu giá trị lớn
- Tăng cường cho công tác đào tạo, thu hút đội ngũ nhân viên
Công ty cần nắm bắt nhu cầu thị trường một cách nhanh nhạy, thu thập thông tin chính xác để đưa ra quyết định kịp thời Điều này giúp tận dụng những cơ hội đầu tư có lợi, đồng thời tránh việc tham gia vào các gói thầu vượt quá khả năng của mình.
Để nâng cao chất lượng và tiến độ công trình, cần xây dựng một phương án đầu tư cụ thể, tập trung đầu tư mạnh mẽ vào tài sản cố định như máy móc, thiết bị và công cụ thi công.
- Khảo sát các công trình thi công, tránh tập trung vào lĩnh vực không phải thế mạnh là lãng phí thời gian và chi phí
- Tạo mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng, đảm bảo chữ tín khi mua hàng và trả tiền đúng hạn
- Tạo uy tín và mở rộng mối quan hệ với các tô chức tín dụng
- Chú trọng công tác bảo đảm an toàn lao động theo quy định của Nhà nước
2.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động tham dự thầu nhằm nâng cao khả năng thắng thầu tại Công ty
2.3.1 Giải pháp nâng cao năng lực tài chính
Công ty nên sử dụng vốn vay từ ngân hàng và tổ chức tín dụng, đồng thời huy động nguồn vốn từ các cá nhân nhàn rỗi với lãi suất hợp lý Việc thiết lập mối quan hệ với các tổ chức tín dụng uy tín là cần thiết để đáp ứng nhu cầu vốn, đảm bảo hiệu quả kinh doanh cho đơn vị.
Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, cần thực hiện quyết liệt việc thu hồi vốn từ các công trình đã hoàn thành Việc đẩy nhanh quá trình thu hồi sẽ giúp giảm thiểu các khoản phải thu, đồng thời hạn chế tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn kéo dài.
- Rút ngắn thời gian xây dựng dé thu hồi vốn nhanh rút ngắn chu kỳ sản xuất dé tăng vòng quay của von.
- Làm tốt công tác nghiệm thu, thanh quyết toán nhanh gọn đề thu hồi vốn nhanh hơn.
Xây dựng mối quan hệ bền vững với các nhà cung cấp vật liệu là cách hiệu quả để có thể mua nguyên liệu và thanh toán sau khi công trình hoàn thành Công ty cũng cần phân tích nhu cầu thị trường và biến động giá cả vật liệu xây dựng, từ đó lập kế hoạch thu mua và dự trữ hợp lý nhằm hạn chế tình trạng ứ đọng, giảm chi phí quản lý và tối ưu hóa giá thành.
- Phát triển mảng kinh doanh đầu tư tài chính.
2.3.2 Giải pháp nâng cao năng lực trang thiết bị
Phân tích SWOT về công tác tham dự thầu của Công ty Co phần giao nhận
Nâng cao chất lượng công tác thu thập thông tin, nghiên cứu thị trường “`
Để nâng cao hiệu quả trong công tác đấu thầu, cần thành lập một bộ phận chuyên trách có nhiệm vụ thu thập và nắm bắt thông tin về các gói thầu, đồng thời cập nhật các quy định liên quan Tổ chuyên trách này cần thiết lập mối liên kết chặt chẽ với các chủ đầu tư và cơ quan quản lý nhà nước về đấu thầu, nhằm hiểu rõ quy hoạch xây dựng của từng địa phương Thông qua các kênh thông tin như báo chí, truyền hình và trang web về đấu thầu, tổ chuyên trách sẽ thu thập thông tin về dự án và nguồn vốn thực hiện Ngoài ra, tổ cũng cần thu thập thông tin về năng lực tài chính, thiết bị, kỹ thuật thi công, và mối quan hệ của các nhà thầu cạnh tranh, từ đó phân tích điểm mạnh, điểm yếu của đối thủ Dựa trên những phân tích này, công ty sẽ đưa ra các chính sách đối phó phù hợp.
HSMT cần được giao cho cán bộ chuyên môn để nghiên cứu kỹ lưỡng và tổ chức khảo sát thực địa một cách tỉ mỉ nhằm nắm bắt đầy đủ thông tin liên quan từ bên mời thầu Nếu cần làm rõ HSMT, nhà thầu phải gửi văn bản đề nghị trong thời gian quy định hoặc đặt câu hỏi tại hội nghị tiền đấu thầu để BMT cung cấp thông tin cần thiết cho HSDT.
Hệ thống thông tin tại Việt Nam hiện vẫn còn nhiều hạn chế, dẫn đến việc doanh nghiệp nhận được thông tin từ các nguồn trực tiếp không đầy đủ và hiệu quả Để hoạt động hiệu quả và nắm bắt thông tin kịp thời, các công ty cần tự xây dựng một hệ thống thông tin thị trường hiệu quả Việc tìm kiếm thông tin thị trường cần được thực hiện bởi toàn bộ cán bộ công nhân viên, kèm theo các quy định khuyến khích cho những nhân viên cung cấp thông tin hữu ích cho hoạt động doanh nghiệp.
Công ty cần xây dựng một hệ thống thông tin hiện đại, đồng bộ và đầy đủ chức năng Nhân viên phụ trách thông tin phải được đào tạo bài bản để sử dụng thành thạo các thiết bị, đồng thời hiểu rõ mục tiêu và nhiệm vụ của mình.
Công ty cần một hệ thống thông tin cập nhật kịp thời các định hướng chiến lược, chính sách ưu tiên của nhà nước, và đặc điểm kinh tế xã hội của từng giai đoạn, địa phương Hệ thống này cũng phải cung cấp thông tin chi tiết về các nhà thầu, chủ đầu tư và các dự án sắp đấu thầu Đây là cơ sở dữ liệu quan trọng giúp Công ty phân tích và xử lý thông tin một cách hiệu quả.
Hoàn thiện công tác lập hồ sơ dự thau 2-2 2+2 76 2.3.6 Nâng cao chất lượng công trìnhh + 22++s++x+zxzzxzzxerxezxerxez 77 2.3.7 Tăng cường mối quan hệ liên danh, liên kết . - 2-22 78 2.4 Kiến nghị đối với co quan quản lý Nhà nước . 2-5 2 s2+szzszzs+ 78 2.4.1 Hoàn thiện hệ thống pháp luật - 2-2-2 £+S£+S£+EE£EE+£xzExezxzxersez 78 2.4.2 Tăng cường cơ chế kiểm tra, thanh tra, giải quyết khiếu nại tố cáo trong hoạt động đấu thầu - ¿ £2£+S+SE£EE£EE£EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEErkerrrrrree 79 2.4.3 Tăng cường hiệu quả của hệ thống thông tin và các cơ sở dữ liệu về đấu thầu trên phạm vi cả nước, phát triển đấu thầu qua mạng
Theo các chuyên gia, nâng cao chất lượng công tác lập hồ sơ dự thầu là giải pháp quan trọng giúp doanh nghiệp cải thiện năng lực cạnh tranh trong đấu thầu, quyết định đến khả năng thắng thầu Một nhà thầu có năng lực nhưng bị loại ngay từ vòng đầu do hồ sơ không đáp ứng yêu cầu của chủ đầu tư Để có hồ sơ dự thầu chất lượng, doanh nghiệp cần chú ý đến việc tổ chức lập hồ sơ, lập giá dự thầu, lựa chọn phương pháp thi công tối ưu và xây dựng phương án triển khai công trình sau đấu thầu Ông Võ Thành Cương, chuyên gia trong lĩnh vực đấu thầu, cho rằng việc nâng cao chất lượng hồ sơ cần bắt đầu từ việc cải thiện đội ngũ cán bộ chuyên trách đấu thầu.
Hồ sơ dự thầu (HSDT) phản ánh năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu, vì vậy cần đảm bảo tính hợp lệ và không mắc phải sai sót lớn, đồng thời tránh vi phạm các điều kiện loại bỏ được nêu trong hồ sơ mời thầu (HSMT) Nhà thầu cần nghiên cứu kỹ lưỡng HSMT, bao gồm các nội dung như chỉ dẫn cho nhà thầu, dữ liệu đấu thầu, tiêu chuẩn đánh giá, biểu mẫu dự thầu, yêu cầu về xây lắp, điều kiện và biểu mẫu hợp đồng, cũng như bản tiên lượng Việc này giúp nhà thầu đánh giá khả năng của mình và tổ chức lập HSDT một cách hiệu quả.
Để xây dựng giá dự thầu chính xác, cán bộ cần thường xuyên cập nhật thông tin liên quan đến giá xây dựng, trang bị kiến thức về phương pháp bóc tách khối lượng và xác lập giá Việc thành thạo phần mềm lập hồ sơ dự thầu và cập nhật giá nguồn vật tư cũng rất quan trọng để lựa chọn nhà cung cấp tốt nhất Bên cạnh đó, tổ chức vận chuyển khoa học và hợp lý sẽ giúp giảm thiểu chi phí vận chuyển, trong khi thi công hiệu quả và tiết kiệm nguồn lực sẽ giảm chi phí quản lý và nhân công.
Nghiên cứu kỹ lưỡng các chính sách của nhà nước liên quan đến địa điểm xây dựng công trình là rất quan trọng Điều này bao gồm việc xem xét phụ cấp khu vực, các chế độ lao động, cũng như các quy định riêng cho vùng núi và hải đảo Bên cạnh đó, cần tham khảo các văn bản hướng dẫn để xác định giá xây dựng phù hợp với từng loại công trình.
2.3.6 Nâng cao chất lượng công trình
Chất lượng công trình xây dựng phụ thuộc vào chất lượng nguyên vật liệu và cấu kiện Để đảm bảo chất lượng cho các bộ phận và hạng mục công trình, cần kiểm soát và đảm bảo chất lượng vật tư, vật liệu, cấu kiện, sản phẩm xây dựng, thiết bị công trình và thiết bị công nghệ được sử dụng và lắp đặt Việc này nhằm tuân thủ theo đúng tiêu chuẩn xây dựng (TCXD) và yêu cầu thi công.
Để hoàn thiện quy trình quản lý chất lượng trong xây dựng, cần xây dựng bộ nguyên tắc và quy định cụ thể, thiết lập hệ thống quản lý chất lượng từ văn phòng đến hiện trường, kiện toàn các chức danh theo tiêu chuẩn năng lực Đồng thời, cần xoá bỏ hiện tượng "Khoán trắng" và triển khai hệ thống đào tạo, bồi dưỡng nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, thu hút nhân lực và nhân tài cho ngành.
Để đảm bảo chất lượng trong quản lý, cần xây dựng chiến lược và kế hoạch cụ thể với các mục tiêu rõ ràng, lộ trình hợp lý và mô hình quản lý chất lượng phù hợp Công ty cần thiết lập chính sách chất lượng nhất quán với lộ trình đã đề ra và duy trì kỷ luật nghiêm ngặt đối với các hành vi vi phạm chất lượng Đồng thời, cần lập kế hoạch đảm bảo chất lượng cho từng công trình với các biện pháp cụ thể, tránh phương pháp làm việc tùy tiện và thiếu hệ thống.
Tổ chức biện pháp thi công cho từng hạng mục là rất quan trọng, nhằm đảm bảo chất lượng và an toàn cho công trình Cần phải phổ biến các biện pháp này đến quản lý và công nhân, để mọi người đều nắm rõ và chấp hành nghiêm túc, từ đó duy trì vệ sinh công trường và nâng cao hiệu quả thi công.
Áp dụng công nghệ tiên tiến và khuyến khích sáng kiến, cải tiến kỹ thuật là yếu tố quan trọng nhằm đảm bảo các công trình xây dựng đạt yêu cầu về kỹ thuật, chất lượng và tiêu chuẩn của nhà nước Đồng thời, việc bổ sung kịp thời các giải pháp cũng góp phần nâng cao tính an toàn trong quá trình thi công.
Công trình xây dựng cần có chế độ bảo hành rõ ràng từ nhà thầu đối với Chủ đầu tư Nhà thầu phải cung cấp đầy đủ tài liệu hoàn công, các hướng dẫn vận hành và bảo trì phù hợp với đặc tính kỹ thuật, bao gồm chi tiết về vận hành, bảo trì, tháo dỡ, lắp đặt lại, điều chỉnh và sửa chữa.
Nhà thầu sẽ chuẩn bị Biên bản nghiệm thu cùng với các tài liệu kỹ thuật để CĐT đối chiếu trong quá trình nghiệm thu Những tài liệu này sẽ là cơ sở quan trọng cho việc xác nhận chất lượng và tiến độ công trình.
Chứng nhận bàn giao từng phần hoặc toàn bộ công việc.
2.3.7 Tăng cường mối quan hệ liên danh, liên kết
Nhiều doanh nghiệp xây dựng (DNXD) không đủ khả năng đấu thầu cho các công trình, dự án quy mô lớn và yêu cầu kỹ thuật cao Do đó, xu hướng liên danh, liên kết giữa các DNXD ngày càng gia tăng, nhằm tạo ra sức mạnh tổng thể và nâng cao năng lực cạnh tranh Liên kết kinh tế giúp các doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ yêu cầu của các dự án lớn và phức tạp.
Để xây dựng một nền tảng vững chắc cho sự hợp tác, cần tăng cường mở rộng mối quan hệ với các đơn vị khác, từ đó tạo ra sự tin tưởng Việc thiết lập mối quan hệ bạn hàng và đối tác thân thiết với nhà cung cấp nguyên vật liệu là rất quan trọng, giúp tránh tình huống "tay không bắt giặc" và đảm bảo nguồn vật tư luôn được chủ động.
- Thực hiện liên minh dé giảm thiểu những rủi ro bằng các hình thức liên danh tham dự dau thầu, hình thành doanh nghiệp hoặc xin làm thầu phụ.
Khi tham gia liên danh, các công ty cần xác định rõ mục tiêu tăng cường khả năng về vốn hoặc công nghệ Việc nhận diện những khó khăn và lợi nhuận tiềm năng là cần thiết để lựa chọn đối tác phù hợp, đảm bảo lợi ích cho tất cả các bên tham gia.
Khi quy mô của công ty còn nhỏ, việc áp dụng các biện pháp thiết thực sẽ giúp công ty khắc phục những hạn chế hiện có Điều này không chỉ tận dụng được điểm mạnh mà còn nâng cao năng lực và khả năng cạnh tranh trong các cuộc đấu thầu.
2.4 Kiến nghị đối với co quan quản lý Nhà nước
2.4.1 Hoàn thiện hệ thống pháp luật