- Tạo và duy trì mối quan hệ với chủ đầu tư, đối tác nhằm tiếp cận với các dự án trong
thời gian tới phù hợp với năng lực hiện tại của Công ty.
- Thận trọng trong lựa chọn chủ đầu tư, dự án có nguồn vốn không đảm bảo để tránh nợ
dong, hướng đến dự án có nguồn vốn ít rủi ro như: dự án đầu tư công, dự án ODA. Đối với các dự án bất động sản, doanh nghiệp chỉ lựa chọn chủ đầu tư có nguồn lực tài chính.
có uy tín.
- Mở rộng phạm vi hoạt động của doanh nghiệp, nhận thầu thi công các dự án trong và ngoài thành phố. Không quan trong dự án lớn hay nhỏ mà dự án đảm bảo về vốn dé tận dụng được máy móc, nhân công thì đều đem lại công ăn việc làm, doanh thu cho Công
ty.
7]
- Tiếp tục triển khai thực hiện và đây nhanh tiến độ các công trình đang thi công, đồng thời kip thời giải quyết các van đề vướng mắc dé không làm chậm tiến độ hoàn thành
kế hoạch đề ra.
- Tích cực thu hôi vôn từ các công trình cũ còn nợ đọng chưa thanh toán nhăm tạo nguôn
lực triển khai các công trình lớn, trọng điểm của Công ty.
- Công ty sẽ tập trung mạnh việc đầu tư trang thiết bị và công nghệ thi công xây dựng dé bắt kịp trình độ với các doanh nghiệp cùng ngành, giảm chi phí, tăng năng suất lao động, nâng cao chất lượng và rút ngắn tiến độ thi công các công trình xây dựng. Nhằm cập nhật các công nghệ xây dựng tiên tiến về kỹ thuật thi công và vật liệu, Công ty sẽ tổ chức tham quan, hợp tác, học tập kinh nghiệm qua tham gia các chương trình xúc tiến
ngành xây dựng.
- Đề lĩnh vực xây trở trở thành dịch vụ mũi nhọn bên cạnh dịch vu truyền thống, Công
ty tăng cường công tác đào tạo ngắn hạn và dài hạn các cán bộ, lực lượng công nhân để nâng cao chất lượng của cán bộ quản ly, nâng cao tay nghề của công nhân kỹ thuật.
- Công tác đảm bảo vệ sinh công nghiệp an toàn lao động và tại các công trường sẽ được tăng cường giám sát.
2.2. Phân tích SWOT về công tác tham dự thầu của Công ty Cổ phần giao nhận
kho vận ngoại thương Vietrans
Cơ hội (O) Thách thức (T)
- Môi trường chính trị xã hội | - Thị trường mở rộng kèm
6 định, cơ chế chính sách | theo áp lực cạnh tranh
được cải thiện phù hợp | tăng
thông lệ quốc tế - Yêu cầu chất lượng công
- Đời sông nhân dân ngày | trình ngày càng cao
càng cải thiện, nhu cầu xây | - Bảo vệ môi trường, an
dựng công trình tăng lên toàn lao động được chú
- Hệ thống thông tin phát | trọng nên trong các tiêu
triển, thông tin về gói thầu | chuẩn chất lượng, an toàn được công khai lao động và bảo vệ môi - Việt Nam đang trên đà phát | trường ngày càng chặt chẽ
triển, thu hút nhà đầu tư|- Giá cả thị trường biến nước ngoài, mở rộng thị đổi liên tục
trường
72
Điểm mạnh (S)
- Đội ngũ cán bộ trẻ, năng động. sáng tạo, giàu nhiệt
huyết và trình độ chuyên môn tốt
- Đội ngũ cán bộ quản lý được đào tạo bài bản, có
kinh nghiệm trong nghề
- Uy tín Công ty ngày càng được nâng cao, ngày càng
nhiều khách hàng tìm đến
Công ty
- Phat huy tiém nang hiénS/O
có, tiếp cận với nhiều dự
án, đa dạng hóa các lĩnh
vực dự thầu
- Học tập kinh nghiệm quản lý và công nghệ tiên
tiến của các nhà thâu nước
ngoài, mở rộng mối quan
hệ với các nhà đầu tư trong
nước
- Tiếp tục giữ vững thị phần đã có tại các tỉnh phía
Bắc và mở rộng thị trường
sang các tỉnh miền Nam
- Tiép tục sử dụng năng lựcS/T
của mình dé làm hài long
khách hàng, tạo uy tín
vững chắc trong lòng các chủ đầu tư
- Đầu tư xây dựng hệ thống
an toàn lao động, bảo vệ môi trường
- Tập trung nguồn lực hơn
cho hoạt động marketing
- Quan tâm đến CBNV, có chính sách đãi ngộ tốt để họ gắn bó lâu dai với Công Diém yếu (W) ty
- Quy mô nhân sự chưa lớn nên khó khăn trong công tác chuyên môn hóa công
tác dự thầu
- Một số máy móc, thiết bị đã hao mòn. Số lượng còn
hạn chế
- Năng lực tài chính vẫn
hạn chế nếu tham gia gói thầu giá trị lớn
W/O
- Tăng cường cho công tác đào tạo, thu hút đội ngũ nhân viên
- Công ty phải nam bắt nhu
cầu thị trường, nhanh nhạy
năm bắt thông tỉn, ra quyết
định đúng, kịp thời để không bỏ phí những cơ hội
đầu tư có lợi nhưng cũng không tham giá gói thầu
vượt quá khả năng
- Xây dựng phương án đầu tư cụ thể. Đầu tư mạnh hơn cho tài sản cố định như:
máy móc thiết bị, công cụ thi công công trình để nâng
cao chất lượng và tiến độ
W/T
- Khảo sát các công trình thi công, tránh tập trung vào lĩnh vực không phải
thế mạnh là lãng phí thời
gian và chi phí
- Tạo mối quan hệ tốt đẹp
với khách hàng, đảm bảo chữ tín khi mua hàng và trả
tiền đúng hạn
- Tạo uy tín và mở rộng
mối quan hệ với các tô
chức tín dụng
- Chú trọng công tác bảo đảm an toàn lao động theo quy định của Nhà nước
2.3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động tham dự thầu nhằm nâng cao khả năng thắng thầu tại Công ty
2.3.1. Giải pháp nâng cao năng lực tài chính
- Sử dụng vốn vay từ ngân hàng và tổ chức tín dụng, huy động từ các cá nhân nhàn roi với lãi suất hợp lý. Công ty cần tạo lập mối quan hệ với các tổ chức tin dung uy tín dé đáp ứng nhu cầu vốn đảm bảo hiệu quả kinh doanh của đơn vị.
- Thực hiện dứt điểm việc thu hồi vốn ở các công trình đã hoàn thành, cần phải day nhanh việc thu hồi để các khoản phải thu giảm xuống, khách hàng chiếm dụng vén lâu gây ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng von.
73
- Rút ngắn thời gian xây dựng dé thu hồi vốn nhanh. rút ngắn chu kỳ sản xuất dé tăng vòng quay của von.
- Làm tốt công tác nghiệm thu, thanh quyết toán nhanh gọn đề thu hồi vốn nhanh hơn.
- Xây dựng mối quan hệ lâu dài với các nhà cung cấp vật liệu dé có thể mua nguyên vật
liệu và thanh toán khi công trình hoàn thành. Đồng thời, Công ty cũng nên tìm hiểu phân tích nhu cầu thị trường, biến động của thị trường vật liệu xây dung, thiết bị để có kế hoạch thu mua và dự trữ cho phù hợp, hạn chế ứ đọng, giảm chỉ phí quản lý và giảm
chênh lệch giá.
- Phát triển mảng kinh doanh đầu tư tài chính.
2.3.2. Giải pháp nâng cao năng lực trang thiết bị
- Xây dựng kế hoạch đầu tư mua mới MMTB: Sử dụng nguồn vốn vay dài han, đảm bảo có kha năng cung cấp tài chính 6n định dé dau tư lâu dài. Cần chú ý đến nguồn gốc xuất
xứ cũng như công suất phù hợp với yêu cầu công việc khi đầu tr MMTB. MMTB phải phù hợp với địa hình, khí hậu nơi thực hiện công trình tránh tình trạng mua về nhưng không sử dụng được vì không phù hợp hoặc sử dụng không đạt công suất tối đa.
- Đối với những loại máy móc mà công ty không có khả năng đầu tư thì thực hiện giải pháp chuyền giao công nghệ thông qua liên doanh với công ty khác hoặc liên doanh với công ty nước ngoài. Ngoài ra, Công ty có thé thực hiện hợp đồng thuê tài chính ngoài móc thiết bị. Tuy nhiên phải có sự cân nhắc, tính toán kỹ lưỡng bởi sẽ gặp phải những rủi ro về chất lượng, mức giá cả gây bất én ảnh hưởng đến tiến độ thi công giảm kha năng cạnh tranh trong đấu thầu.
- Dé nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc cần bố trí máy móc hợp ly, điều phối máy móc giữa các công trình. Đồng thời, tăng cường công tác bảo trì, bảo dưỡng máy móc dé không gia tăng chi phí vận hành, sửa chữa nhằm nâng cao năng suất, chat lượng công trình: Cán bộ kỹ thuật phải thường xuyên kiểm tra tình trạng của máy móc trước khi đi thi công, lập danh sách theo dõi biến động về máy móc thiết bị. Sau khi thi công phải bảo dưỡng máy móc tránh hư hỏng không đáng có do thời tiết, thiên tai...
2.3.3. Giải pháp nâng cao chất lượng nguồn nhân lực
- Hoàn thiện mô hình tổ chức công ty cé phan để hoạt động của Công ty đạt hiệu quả
cao hơn với lộ trình phù hợp. không gây xáo trộn hoạt động kinh doanh. Hiện nay mô
hình tổ chức tại của Công ty vận hành tương đối hiệu quả: các phòng thực hiện theo
đúng chuyên môn trách nhiệm của mình, phát huy sự năng động sáng tạo dưới sự lãnh
74
đạo sáng suốt của cấp trên. Tuy nhiên, Công ty cần tăng cường sự phối. liên kết hợp giữa các phòng ban, thành lập ban chuyên trách về Đấu thầu để giảm sự chồng chéo
trong phân công nhiệm vụ.
- Xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực từ khâu tuyển dung, tiếp nhận, dao tao,
sử dụng và đãi ngộ.
- Làm tốt công tác nhân sự, xác định đây là yếu tố quan trọng quyết định cho sự phát
triên lâu dài của Công ty:
+ Công ty cần thiết lập cơ chế tuyên dung, thay thế nhân sự hiệu quả: tuyển dụng nhân sự có thể thực hiện theo 2 hình thức: Tuyển dụng trực tiếp từ bên ngoài thông qua phương tiện truyền thông, trung tâm giới thiệu việc làm, hội trợ việc làm để chọn ứng viên: tuyển dụng nội bộ từ chính nhân viên Công ty hoặc dùng nhân viên làm trung gian giới thiệu nhu cầu tuyên dụng.
+ Cán bộ tuyển dụng phải là người có năng lực, tầm nhìn: Thực hiện đúng quy trình tuyển dụng và bổ nhiệm nhân sự; Đánh giá đúng năng lực. trình độ ứng viên; lựa chọn
người có năng lực thực sự và phù hợp với công việc.
- Biết nhìn nhận, đánh gia, sử dụng nhân sy, bố trí nhân sự hợp lý để phát huy hết sở trường của người lao động, khuyến khích tỉnh thần sáng tạo, chủ động của mỗi cá nhân:
xây dựng bang mô tả công việc cho từng chức danh qua đó bó trí công việc phù hợp với năng lực, sở trường: ưu tiên tạo điều kiện phương tiện làm việc, học tập nâng cao trình
độ: xem xét giới thiệu ứng cử vào chức vụ lãnh đạo, quản lý của Công ty.
- Tăng cường công tác đào tạo nghiệp vụ. kế cả hình thức dao tạo từ xa. Trong công tác đào tạo, VIETRANS cần xây dựng chương trình đào tạo, cung cấp chương trình học cụ thể để nhắm đến cải tiến khía cạnh năng lực cạnh tranh. Thường xuyên cử cán bộ tham gia khóa bồi đưỡng nâng cao nghiệp vu, bao đảm CBNV có chứng chỉ đấu thầu theo quy định; Thông tin đến CBNV về quy định của Luật đấu thầu, Luật xây dựng dé họ năm vững tránh sai phạm trong quy trình đấu thầu: tổ chức các buổi đánh giá, hội nghị về chuyên dé đấu thầu; Công nhân kỹ thuật cử đi đào tạo nâng cao tay nghề tại các trường dạy nghé, phổ biến về quy định đảm bảo an toàn lao động. vệ sinh môi trường.
- Tạo môi trường hấp dẫn có chế độ đãi ngộ cụ thể (về tiền lương, điều kiện làm việc.. .).
xây dựng chính sách khuyến khích, động viên dé giữ và thu hút lao động có tay nghề cao, cán bộ có năng lực trình độ giỏi: khen thưởng kip thời nhằm động viên, khuyến khích CBNV nỗ lực phan đấu và cống hiến; tổ chức tham quan, du lịch dé mọi người