Báo cáo thực tập nghề nghiệp mô tả công việc của kế toán thanh toán tại công ty tnhh sản xuất thương mại dịch vụ Đức cường

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH ---?????---BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA KẾ TOÁN THANH TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ Đ

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH

-🙞🙞🙞🙞🙞 -BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP

MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA KẾ TOÁN THANH TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI

DỊCH VỤ ĐỨC CƯỜNG

Họ và tên sinh viên : HOÀNG THỊ KIỀU TRANG

Huế, 10/2021

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH

-🙞🙞🙞🙞🙞 -BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP

MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA KẾ TOÁN THANH TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI

DỊCH VỤ ĐỨC CƯỜNG

Hoàng Thị Kiều Trang ThS Hoàng Thị Kim Thoa MSV: 18K4051444

Lớp: K52H Kế toán

Huế, 10/2021

LỜI CẢM ƠN

Với lòng kính trọng và lòng biết ơn sâu sắc, trước tiên em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý Thầy Cô Trường Đại học Kinh tế – Đại học Huế, đặc biệt là quý Thầy Cô trong Khoa Kế toán – Tài chính đã trang bị cho em nhiều kiến thức quý báu trong suốt thời gian thực tập nghề nghiệp vừa qua Em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới cô Hoàng Thị Kim Thoa – giảng viên hướng dẫn cho em trong đợt thực tập nghề nghiệp này, cảm ơn cô đã tận tình hướng dẫn, góp ý, giúp đỡ em để em có thể hoàn thành kỳ thực tập nghề nghiệp cũng như hoàn thành được báo cáo một cách chỉnh chu nhất Đồng thời, em cũng xin gửi lời cảm ơn tới ban lãnh đạo Công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Đức Cường đã tạo cơ hội để em được tham gia thực tập nghề nghiệp tại công ty Xin gửi lời cảm ơn tới các anh, chị trong Phòng Tài chính- Kế toán đã hỗ trợ giúp đỡ em trong thời gian vừa qua Đặc biệt là chị Thanh Tín – Kế toán trưởng và chị Ngọc Dung – Kế toán thanh toán đã trực tiếp hướng dẫn, cho em biết được công việc thực tế mà kế toán thường làm hàng ngày, hàng tháng, hàng quý, hàng năm Đợt thực tập nghề nghiệp giúp em có cơ hội tiếp xúc với môi trường mới, học hỏi thêm được nhiều kiến thức liên quan đến ngành học của mình Song do kiến thức và năng lực bản thân còn hạn chế, kinh nghiệm thực tiễn chưa nhiều nên không thể tránh khỏi những sai sót Kính mong nhận được những ý kiến đóng góp của quý thầy cô để em có thể hoàn thành báo cáo tốt hơn và hoàn thiện bản thân trang bị những kiến thức kỹ năng cần thiết cho đợt thực tập cuối khoá sắp tới Cuối cùng, em xin chúc quý thầy, cô và ban lãnh đạo Công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Đức Cường sức khỏe và thành công trong sự nghiệp giảng dạy, đạt được nhiều thành công tốt đẹp trong công việc của mình.

Em xin chân thành cảm ơn !

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

BCTC Báo cáo tài chính

CBCNV Cán bộ công nhân viên

DANH MỤC BẢNG VÀ SƠ ĐỒ

Bảng 2.1: Tình hình tài sản, nguồn vốn tại Công ty năm 2020 5Bảng 2.2: Tình hình doanh thu, chi phí và lợi nhuận tại Công ty năm 2020 6Bảng 2.3: Tổng số lao động của Công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Đức

Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất tại công ty 8

Sơ đồ 2.3 – Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính 12

2.1.Giới thiệu về Công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Đức Cường và bộ phận

kế toán 3

2.1.1 Giới thiệu về công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Đức Cường 3

2.1.1.3 Tình hình tài sản, nguồn vốn; kết quả sản xuất kinh doanh và tổng số lao động

2.1.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và chức, năng nhiệm vụ của từng bộ phận 72.1.2 Giới thiệu về phòng tài chính kế toán tại công ty TNHH sản xuất thương mại

2.2 Mô tả công việc của kế toán thanh toán tại công ty TNHH sản xuất thương mại

2.3 Trình bày những kiến thức, kỹ năng của vị trí công việc thực tập 20

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

PHỤ LỤC 1

PHẦN I: LỜI MỞ ĐẦU

1.1 Lý do chọn công việc thực tập

Hội nhập vào thị trường sôi động của nền kinh tế thế giới một mặt đã thúc đẩynền kinh tế nước ta phát triển nhanh và mạnh hơn, mặt khác đưa ra những thách thứckhông nhỏ đối với doanh nghiệp Để một doanh nghiệp phát triển ổn định thì việc xâydựng bộ máy kế toán là vô cùng quan trọng Trong doanh nghiệp sản xuất thương mạidịch vụ, kế toán thanh toán là một vị trí nhận được nhiều sự quan tâm bởi tiềm năngphát triển và có vai trò quan trọng

Kế toán thanh toán là cơ sở cho công tác quản lý tài chính của doanh nghiệp.Việc đảm bảo hoạt động thanh toán được tiến hành một cách linh hoạt, hợp lí sẽ gópphần nâng cao khả năng thanh toán và hiệu quả tài chính của doanh nghiệp

Trước hết, việc hạch toán các nghiệp vụ thanh toán sẽ hỗ trợ việc cung cấp thôngtin cho quản trị tài chính Thông qua các thông tin này các nhà lãnh đạo sẽ có nhữngchính sách về thu hồi nợ, thanh toán nợ và cân đối tài chính của doanh nghiệp Bêncạnh đó, kế toán thanh toán cũng chính là công cụ quản lý hiệu quả đối với các nghiệp

vụ thanh toán, cũng như các khoản thu, phải trả Giúp giám đốc doanh nghiệp sẽ cónhững biện pháp kịp thời để chi trả các khoản nợ và thu hồi nợ 1 cách kịp thời Giúpdoanh nghiệp có sự tự chủ về tình hình thanh toán, góp phần duy trì mối quan hệ kinhdoanh với các bạn hàng, nâng cao uy tín

Có thể nói hoạt động thanh toán là một khâu quan trọng trong quy trình quản lýtài chính, nó ảnh hưởng trọng yếu tới tình hình tài chính của doanh nghiệp Đây sẽ lànhận tố quyết định giúp doanh nghiệp ổn định tình hình tài chính và đảm bảo cho tìnhhình tài chính lành mạnh Vậy công việc của kế toán thanh toán cần phải làm nhữnggì?

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề nên em đã lựa chọn đề tài “Mô tả

công việc của kế toán thanh toán tại công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Đức Cường” để làm đề tài nghiên cứu của mình.

1.2 Mục tiêu của công việc thực tập

Bài thực tập nghề nghiệp lần này nhằm cung cấp các vấn đề chủ yếu sau:

- Tìm hiểu rõ được cơ cấu quản lý của công ty và bộ phận kế toán

- Hiểu rõ hơn về chức năng nhiệm vụ của từng phân hành kế toán trong công ty

- Tìm hiểu, đánh giá và có cái nhìn tổng quát về kế toán thanh toán Mô tả chi tiếtcông việc hàng ngày, hàng tháng, hàng quý, hàng năm của một kế toán thanh toán

- Hiểu biết thêm về cách thức làm việc của vị trí kế toán thanh toán Quan sátquy trình làm việc, quy trình luân chuyển chứng từ và cách thức hạch toán các nghiệp

1.3 Địa điểm và thời gian thực tập

- Công ty thực tập: Công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Đức Cường

- Địa chỉ: Tỉnh Lộ 10, thôn Lại Thế, xã Phú Thượng, huyện Phú Vang, tỉnh ThừaThiên Huế

- Thời gian thực tập: 8 tuần (từ ngày 09/08 đến 30/09/2021)

PHẦN II: KẾT QUẢ THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP

2.1 Giới thiệu về Công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Đức Cường

và bộ phận kế toán.

2.1.1 Giới thiệu về công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Đức

Cường.

2.1.1.1 Lịch sử hình thành của Công ty.

Công Ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Đức Cường thành lập ngày12/04/2004 có mã số thuế là 3300364010 hiện đang đăng ký kinh doanh tại địa chỉTỉnh lộ 10 thôn Lại Thế, Xã Phú Thượng, Huyện Phú Vang, Tỉnh Thừa Thiên - Huế

Một số thông tin về công ty:

- Tên công ty: Công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Đức Cường

- Tên quốc tế: DUC CUONG MANUFACTURING TRADING SERVICESCOMPANY LIMITED

Ngành chính

2 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt kác trong xây dựng 4663 X

4

Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế và đồ nội

thất tương tự, đèn và bộ đèn điện, đồ dùng gia đình

khác chưa được phân vào đâu trong các cửa hàng

- Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng

- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác.

- Vận tải hàng hoá bằng đường bộ.

- Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét.

- Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế và đồ nội thất tương tự, đèn và bộ

đèn điện, đồ dùng gia đình khác chưa được phân vào đâu trong các cửa hàng chuyêndoanh

- Xây dựng các kế hoạch, chính sách của công ty theo chiến lược lâu dài và địnhhướng hằng năm, hằng quý của công ty

2.1.1.3 Tình hình tài sản, nguồn vốn; kết quả sản xuất kinh

doanh và tổng số lao động của công ty.

TỔNG CỘNG TÀI SẢN 44.177.170.069

(Nguồn: Phòng Tài chính- Kế toán)

Qua bảng số liệu trên ta có thể thấy được:

- Trong năm 2020 cơ cấu tài sản của công ty thì tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọnglớn hơn tài sản dài hạn Cụ thể: tài sản ngắn hạn của công ty đạt 37.813.913.519 đồngtương ứng chiếm 85,6 %, trong khi đó tài sản dài hạn chỉ đạt 6.363.256.550 đồngtương ứng với 14,4 %

- Về cơ cấu nguồn vốn của công ty thì nợ phải trả chiếm tỷ trọng cao hơn hẳn sovới vốn chủ sở hữu Cụ thể như sau: nợ phải trả của công ty trong năm 2020 là36.618.073.417 đồng tương ứng chiếm 82,9 %, trong khi đó vốn chủ sở hữa đạt7.559.096.652 đồng tương ứng chiếm 17,1 % Điều này cho thấy công ty đang chiếmdụng vốn cao

b Tình hình doanh thu, chi phí và lợi nhuận

Bảng 2.2: Tình hình doanh thu, chi phí và lợi nhuận tại Công ty năm 2020.

Đơn vị tính: đồng (VNĐ)

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 17.898.402.129Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.254.017.372

(Nguồn: Phòng Tài chính- Kế toán)

Về kết quả sản xuất kinh doanh: ta xét về lợi nhuận kế toán sau thuế TNDN Đây

là chỉ tiêu quan trọng nhất để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công tytrong cả kế toán tài chính và kế toán quản trị Nhìn vào bảng số liệu trên ta có thể thấy

được năm 2020 chỉ tiêu lợi nhuận sau thuế TNDN đạt 13.741.155 đồng Tuy chỉ tiêunày không cao nhưng vẫn ở mức > 0 cho thấy công ty vẫn hoạt động có lãi.

c Tổng số lao động của công ty

Bảng 2.3: Tổng số lao động của Công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ

Theo trình độ chuyên môn

1 Đã qua đào tạo 30

2 Chưa qua đào tạo 0

(Nguồn: Phòng Tài chính- Kế toán)

- Tổng số lao động: Tính đến thời điểm tháng 8/2021 công ty hiện có 30 laođộng Trong đó lao động nữ có 4 người, nam có 26 người Vì đặc thù ngành nghề kinhdoanh của công ty nên số lao động nam chiếm tỉ trọng cao hơn lao động nữa và đặcbiệt nhìn chung lao động của công ty có xu hướng tăng lên về số lượng và chất lượng,cho thấy dấu hiệu tích cực trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

2.1.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và chức, năng nhiệm vụ

của từng bộ phận.

a, Đặc điểm chung.

Nhằm đạt hiệu quả cao đòi hỏi công ty phải có sự phân công lao động hợp lý.Công ty có cơ cấu tổ chức chặt chẽ, có mối quan hệ phân công hợp tác của các bộ phậnchức năng, sẽ đảm bảo bộ máy hoạt động một cách hợp lý giúp công ty phát triển bềnvững

b, Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty.

Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất tại công ty

Nguồn: Công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Đức Cường Trong đó: Quan hệ chức năng

Quan hệ trực tuyến

- Giám đốc: Là người đứng đầu doanh nghiệp, chịu trách nhiệm về mọi hoạt

động của doanh nghiệp, là người quyết định cao nhất ở công ty, quản lý và điều hànhmọi hoạt động của công ty, là người định hướng những mục tiêu, chiến lược, phươnghướng phát triển của công ty, nắm bắt các thông tin để đề ra những kế hoạch và sáchlược kinh doanh Đối với các chính sách tài chính, là người đại diện pháp nhân tham

gia ký kết các hợp đồng kinh tế, là người giữ mối quan hệ với các đối tác kinh doanh,chỉ đạo thực hiện tốt quá trình xây dựng và phát triển công ty.

- Phó Giám đốc: Là người tham mưu cho giám đốc về sản xuất kinh doanh, có

nhiệm vụ chỉ đạo các phòng ban theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh, thực thi kếhoạch do giám đốc đề ra, thay mặt Giám đốc xử lý các công việc khi Giám đốc vắngmặt

- Phòng Tài chính – Kế toán: Thống kê và thiết lập các chỉ tiêu tài chính, hiệu

quả sử dụng vốn, theo dõi công nợ, trực tiếp quản lý tài sản của doanh nghiệp, thựchiện báo cáo quyết toán với cơ quan chức năng, giám sát, kiểm tra toàn bộ hoạt độngtài chính, chịu trách nhiệm về toàn bộ sổ sách kế toán theo chế độ quy định, thực hiệnnghĩa vụ nộp NSNN, chỉ đạo thống kê, hạch toán, phân tích hoạt động kinh doanh củacông ty

- Phòng Kinh doanh dự án: Tham mưu cho Giám đốc trong việc quản lý,

nghiên cứu các chiến lược kinh doanh, mở rộng thị trường, tổ chức thực hiện điềuhành các dự án kinh doanh

- Phòng Kỹ thuật: Lên kế hoạch, tham gia trực tiếp vào các công trình dự án

của công ty Chịu trách nhiệm về mảng kỹ thuật của dự án

- Xưởng: Gia công trực tiếp cái loại nguyên vật liệu, đá sau khi nhập về để cung

cấp cho các công trình thi công dự án

Cơ cấu tổ chức của quan ty có sự liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận, phòng banvới nhau, Công ty tổ chức bộ máy theo mô hình trực tuyến chức năng.

2.1.2 Giới thiệu về phòng tài chính kế toán tại công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Đức Cường.

2.1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán.

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo kiểu tập trung tạicông ty Việc phân chia các phần hành kế toán tuỳ thuộc vào cơ chế củacông ty và phù hợp với yêu cầu của công ty Mỗi phần hành kế toán cóchức năng riêng biệt

2.1.2.2 Sơ đồ bộ máy kế toán.

Sơ đồ 2.2 Bộ máy kế toán của Công ty.

Nguồn: Phòng Tài chính – kế toán Trong đó: Quan hệ chức năng

Quan hệ chỉ đạo

2.1.2.3 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong tổ chức kế toán.

- Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm về công tác kế toán – tài chính của công ty

trước giám đốc và trước pháp luật

Lãnh đạo phòng tài chính – kế toán, quản lý chung mọi hoạt động có liên quanđến lĩnh vực tài chính kế toán Quyết định về cơ cấu nhân sự của phòng Lên kế hoạchThu- Chi tuần, tháng, quý, năm Báo cáo tình hình hoạt động cho ban giám đốc Đồngthời, làm việc với cơ quan thuế, kiểm tra, đối chiếu, lập báo cáo quyết toán thuế, cậpnhật theo dõi tình hình sử dụng hóa đơn, chính sách mới về luật thuế…

- Thủ quỹ: Thủ quỹ là người kiểm soát toàn bộ hoạt động thu chi phát sinh trong

doanh nghiệp như kiểm tra phiếu Thu, phiếu Chi, ký xác nhận, giao các liên, tạm ứng,

… Thủ quỹ quản lý, lưu trữ toàn bộ giấy tờ liên quan khác trong quá trình này Làngười giữ tiền mặt của công ty

- Kế toán kho: chịu trách nhiệm trực tiếp thực hiện các công việc liên quan tới

kho như theo dõi hàng hóa, nhập xuất hàng hóa, lập hóa đơn và chứng từ, theo dõi việcxuất nhập hàng hóa, đối chiếu hóa đơn, chứng từ với số liệu kho và quản lý công việctrong kho giúp hạn chế tối đa những rủi ro và thất thoát cho doanh nghiệp

- Kế toán vật tư: quản lý theo dõi toàn bộ hoạt động nhập-xuất-tồn các loại vật

tư, công cụ, nguyên vật liệu, hàng hóa,… mua vào nhập kho và xuất kho để sử dụng,bán, công trình,… bằng phiếu nhập kho, xuất kho và sổ sách các loại, thẻ kho,…đảmbảo cẩn thận, chi tiết, chính xác

- Kế toán thanh toán: thực hiện các chứng từ thu, chi trong công ty khi có các

nhu cầu thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản Khi khách hàng thanh toán cóthể đến thẳng công ty thanh toán cho phòng kế toán hoặc có thể thanh toán qua ngânhàng

2.1.2.4 Tổ chức công tác kế toán

2.1.2.4.1 Chế độ kế toán áp dụng

Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh, công ty áp dụng Chế độ Kế toán doanhnghiệp ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 của

Bộ trưởng Bộ Tài chính

2.1.2.4.2 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty

- Kỳ kế toán năm (bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm)

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam đồng

Một số chỉ tiêu khác:

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Bình quân gia quyền

- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Công ty tính thuế giá trị gia tăng theophương pháp khấu trừ

- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Công ty tính khấu hao TSCĐ theophương pháp đường thẳng

- Phương pháp tính giá xuất kho: Phương pháp bình quân gia quyền

2.1.2.4.3 Hình thức sổ kế toán:

Sơ đồ 2.3 – Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính