Để thực hiện tốt vị trí công việc kế toán thanh toán tại Công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Đức Cường cần có những kiến thức chuyên môn sau:
🙞Đầu tiên, nắm rõ các quy định trong Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26 tháng 8 năm 2016 về Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Ngoài ra kế toán thanh toán cần nắm rõ phương pháp kế toán của công ty mình đang làm việc.
🙞Thứ hai, Thường xuyên cập nhật những thay đổi của luật kế toán Việt Nam số 88/2015/QH13 những văn bản nghị định thông tư của Bộ Tài Chính cập nhật và ban hành và cần nắm vững văn bản pháp luật liên quan như bộ luật lao động và luật bảo hiểm xã hội việc này rất quan trọng với doanh nghiệp.
🙞Thứ ba, Có kiến thức về hóa đơn GTGT mẫu số 01GTKT3/001 để phân biệt được hóa đơn nào là hợp pháp, hóa đơn nào phù hợp để khi xác nhận các nghiệp vụ liên quan.
🙞 Thứ tư, nắm vững kiến thức chuyên sâu về kế toán, bảy nguyên tắc kế toán, hiểu được các nghiệp vụ thực tế phát sinh.
2.3.2. Về kỹ năng công việc
Bên cạnh những kiến thức chuyên môn thì các kỹ năng công việc có vai trò cực kì quan trọng, hỗ trợ kế toán hoàn thành công việc một cách tốt hơn. Là một kế toán thanh toán cần rèn luyện những kỹ năng cơ bản sau:
🙞Đầu tiên, Kỹ năng cẩn thận và chính xác
Tính cẩn thận thể hiện ở việc viết chính xác các con số, nhập chính xác các khoản mục giao dịch và ngay cả vị trí của từng dấu chấm, dấu phẩy cũng cần được kiểm tra lại một cách khắt khe. Đặc biệt ở công ty thanh toán qua 3 ngân hàng nên kế toán phải cẩn thận trong việc hạch toán nghiệp vụ liên quan đến tài khoản tiền gửi, phải nắm rõ tài khoản tiền gửi của mỗi ngân hàng để hạch toán chính xác. Kế toán thanh toán cần thường xuyên kiểm tra lại các đầu công việc mà mình đã thực hiện cũng như rà soát lại các thông tin mình đã nhập để hạn chế khả năng nhầm lẫn.
🙞Thứ hai, Khả năng tin học tốt
Phần lớn ngày nay các công ty đều đòi hỏi ứng viên của mình có khả năng sử dụng thành thạo tin học văn phòng, và công việc kế toán thanh toán cũng vậy. Đặc biệt khi trở thành một kế toán thanh toán sẽ cần phải sử dụng rất nhiều phần mềm và bảng excel để thực hiện thống kê các giao dịch cũng như lên kế hoạch cho các hóa đơn thanh toán… Vì vậy việc thành thạo phần mềm kế toán (cụ thể tại công ty là phần mềm MISA) là kỹ năng bắt buộc phải có khi làm kế toán thanh toán.
🙞Thứ ba, Giao tiếp tốt và khéo léo trong ứng xử
Như đã nói rõ ràng về công việc của một kế toán thanh toán sẽ cần có sự kết hợp với các bên như ngân hàng, nhà cung cấp, thủ quỹ, thu ngân… Do đó giao tiếp tốt
và khả năng ứng xử khéo léo sẽ giúp tiến độ công việc của KTTT trở nên tốt hơn cũng như khả năng gắn bó với công việc và mọi người lâu hơn.
🙞Thứ tư, kỹ năng làm việc nhóm
Khi đã là một thành viên trong phòng kế toán, KTTT cần có kỹ năng cơ bản khi làm việc nhóm để dễ dàng làm việc chung cùng với các nhân viên khác. Cần thường xuyên tham gia thảo luận, trao đổi cũng như luôn thực hiện đối chiếu, kiểm tra với các bộ phận khác để cập nhật thông tin đầy đủ, chính xác và đặc biệt nên cải thiện kỹ của bản thân.
🙞Thứ năm, Khả năng tư duy
Kế toán thanh toán là công việc đòi hỏi cao trong sự tổng hợp, khả năng phân tích, xử lý các con số một cách chính xác do đó một nhân viên kế toán thanh toán có tiềm năng phát triển cao trong nghề này yêu cầu phải có khả năng tư duy tốt.