Trang 1 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆPMƠ TẢ CƠNG VIỆC CỦA KẾ TỐN DOANH THU TẠI CÔNG TY TNHH MTV NÔNG NGHIỆP ORGANIC QUẾ LÂMCAO TRẦN CƯỜNG Trang 2 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆPMƠ TẢ CƠNG VI
KẾT QUẢ THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP
Tổng quan về Công ty TNHH MTV Nông Nghiệp Organic Quế Lâm
Tên công ty : Công ty TNHH MTV Nông Nghiệp Organic Quế Lâm
Tên viết tắt : ORGANIC QUE LAM CO., LTD Địa chỉ
: 50 Phú Mộng, phường Kim Long, Thành phố Huế, Thừa Thiên Huế, Việt Nam
Văn phòng giao dịch : 101 Phan Đình Phùng, TP Huế, Thừa Thiên Huế, Việt Nam Điện thoại : 023436538888
Vốn điều lệ : 10.000.000.000 đ (Mười tỷ đồng)
Mã số thuế : 3301611431 Đại diện pháp luật : Nguyễn Hữu Đường
: Công ty trách nhiệm hữu hạn ngoài NN.
2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty Cổ phần Tập Đoàn Quế Lâm, được thành lập vào năm 2001 từ doanh nghiệp tư nhân Quế Lâm, chuyên sản xuất phân bón như NPK, phân hữu cơ và các chế phẩm sinh học phục vụ nông nghiệp Ngoài ra, Tập Đoàn Quế Lâm còn hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và chế biến nông sản hữu cơ, góp phần nâng cao chất lượng nông nghiệp bền vững.
Năm 2003, DNTN Quế Lâm đã chuyển đổi thành Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Quế Lâm với sự tham gia của một nhóm cổ đông, nhằm mở rộng sản xuất kinh doanh và tăng cường nguồn lực tài chính cho sự phát triển bền vững, với tổng giá trị tài sản đạt hơn 1600 tỷ đồng.
Qua 15 năm hình thành và phát triển, đến nay Tập Đoàn Quế Lâm đã có hơn 12 công ty thành viên, trong đó có 7 nhà máy sản xuất phân bón trải đều trên khắp cả bao.cao.thuc.tap.nghe.nghiep.mo.ta.cong.viec.cua.ke.toan.doanh.thu.tai.cong.ty.tnhh.mtv.nong.nghiep.organic.que.lambao.cao.thuc.tap.nghe.nghiep.mo.ta.cong.viec.cua.ke.toan.doanh.thu.tai.cong.ty.tnhh.mtv.nong.nghiep.organic.que.lambao.cao.thuc.tap.nghe.nghiep.mo.ta.cong.viec.cua.ke.toan.doanh.thu.tai.cong.ty.tnhh.mtv.nong.nghiep.organic.que.lambao.cao.thuc.tap.nghe.nghiep.mo.ta.cong.viec.cua.ke.toan.doanh.thu.tai.cong.ty.tnhh.mtv.nong.nghiep.organic.que.lam nước và 1 công ty chuyên nhập khẩu Và đặc biệt công ty có chi nhánh ở Thừa Thiên Huế hay còn gọi là Nhà máy sản xuất phân bón Quế Lâm Miền Trung.
Chi nhánh ở Huế, thuộc tập đoàn Quế Lâm, được cấp phép hoạt động vào ngày 24/01/2014, với lần sửa đổi đầu tiên vào ngày 05/08/2016 và chính thức đi vào hoạt động từ ngày 01/01/2016 Khi mới thành lập, công ty tập trung chủ yếu vào việc cung cấp gạo, rau và thịt heo từ trang trại của tập đoàn.
Sau gần 9 năm hoạt động, công ty đã trở thành một trong những nhà phân phối lớn về thực phẩm hữu cơ và gạo, cũng như các dịch vụ liên quan Công ty đã khẳng định vị thế vững chắc trong việc cung cấp gạo tại thành phố Huế và các tỉnh lân cận Hiện nay, công ty được biết đến là một trong những địa chỉ uy tín cung cấp gạo, thịt heo và các sản phẩm hữu cơ chất lượng.
Lĩnh vực kinh doanh: Thương mại; phân phối nông sản, lâm sản Lĩnh vực hoạt động:
- Chăn nuôi gia cầm, gia súc
- Trồng các loại cây nông sản
- Nghiên cứ và phát triển thực nghiệm khoa học tự nhiên và kỹ thuật
2.1.4 Tổ chức bộ máy quản lý
Giám đốc công ty Organic Quế Lâm, ông Nguyễn Hữu Đường, là người giám sát, tổ chức và chịu trách nhiệm chính trong việc vận hành công ty Ông tổng hợp dữ liệu và đưa ra quyết định chiến lược cho cả ngắn hạn và dài hạn, đồng thời chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh Công ty được chia thành 4 bộ phận: siêu thị, kho, vận tải và kế toán, mỗi bộ phận đảm nhận những trách nhiệm riêng biệt, giúp công ty hoạt động một cách hợp lý và hiệu quả.
Sơ đồ 2 1: Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH MTV Nông sản Hữu Cơ Quế Lâm
Bộ phận siêu thị, kho, vận tải và kế toán đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của Công ty TNHH MTV Nông Nghiệp Organic Kế toán doanh thu là một phần thiết yếu, giúp theo dõi và quản lý tài chính hiệu quả Việc mô tả công việc của kế toán doanh thu tại công ty này không chỉ phản ánh trách nhiệm mà còn thể hiện sự đóng góp vào sự phát triển bền vững của ngành nông nghiệp hữu cơ.
2.1.5 Tổ chức bộ máy kế toán
Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT – BTC của Bộ Tài Chính
Sơ đồ 2 2: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH MTV Nông sản Hữu Cơ Quế Lâm
Kế toán trưởng tại công ty con đảm nhận hai vai trò chính: kế toán thuế và kế toán tổng hợp, do tính chất nghiệp vụ kế toán không quá phức tạp Họ có trách nhiệm thực hiện các công việc kế toán và tổ chức bộ phận kế toán theo quy định pháp luật Bên cạnh đó, kế toán trưởng còn lập các báo cáo tài chính về hoạt động của doanh nghiệp.
Kế toán tổng hợp: là bộ phận có vai trò hết sức quan trọng đối với doanh nghiệp
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc thu thập, tổng hợp và xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp Họ đảm nhận trách nhiệm kiểm tra và ghi chép số liệu chi tiết, từ đó tổng hợp thông tin trên sổ kế toán một cách chính xác.
Kế toán thanh toán Kế toán kho Kế toán doanh thu Kế toán lương
Kế toán thuế là bộ phận quan trọng trong doanh nghiệp, chịu trách nhiệm về việc kê khai và báo cáo quyết toán Công việc của kế toán thuế không chỉ là nghĩa vụ bắt buộc mà còn liên quan trực tiếp đến việc làm việc với cơ quan thuế khi có các giao dịch kinh tế phát sinh.
Kế toán thanh toán là bộ phận chịu trách nhiệm thực hiện các giao dịch thu, chi tiền mặt hoặc chuyển khoản khi công ty phát sinh nhu cầu thanh toán Kh
2.1.6 Tình hình về tài sản, nguồn vốn, của công ty
Bảng 2 1: Bảng tình hình tài sản và nguồn vốn năm 2020 ĐVT:Vnđ
Nguồn vốn và tài sản cân đối cho thấy rằng vốn chủ sở hữu chiếm khoảng 10% tổng nợ phải trả, điều này cho thấy công ty đang áp dụng đòn bẩy tài chính mạnh mẽ.
2.1.7 Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2020 của công ty Quế Lâm
Bảng 2 2: Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2020 ĐVT:Vnđ
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ đạt 25.788.470.221 đồng, phản ánh hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH MTV Nông nghiệp Organic Báo cáo thực tập nghề nghiệp mô tả công việc của kế toán doanh thu, nhấn mạnh vai trò quan trọng của kế toán trong việc quản lý và phân tích doanh thu tại doanh nghiệp.
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.335.766.876
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (138.126.268)
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (145.241.816)
Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (145.241.816)
Năm 2020 là một năm đầy biến động do ảnh hưởng mạnh mẽ của dịch COVID-19, khiến nhiều công ty, trong đó có công ty Quế Lâm, gặp khó khăn Mặc dù doanh thu thuần của công ty cao, nhưng chi phí gia tăng trong mùa dịch đã dẫn đến lợi nhuận sau thuế âm sau khi trừ hết các khoản chi phí bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Thông tin về vị trí kế toán doanh thu tại Công ty Organic Quế Lâm
2.2.1 Thông tin người hướng dẫn
- Vị trí thực tập: Kế toán doanh thu
- Người hướng dẫn: Đặng Thị Châu Sa
2.2.2 Nhiệm vụ của kế toán doanh thu tại công ty Organic Quế Lâm
Kế toán doanh thu đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của các tổ chức, giúp đảm bảo hiệu quả công việc và tối ưu hóa doanh thu, lợi nhuận Để đạt được điều này, các công ty cần có giải pháp tổ chức hợp lý Nhiệm vụ của kế toán doanh thu không chỉ bao gồm việc theo dõi báo cáo bán hàng và doanh thu mà còn liên quan đến nhiều vấn đề khác liên quan đến doanh thu Các công việc chính của kế toán doanh thu cần được thực hiện một cách khoa học và hiệu quả.
* Phản ánh đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, nhập liệu doanh thu hằng ngày.
* Thực hiện các báo cáo bán hàng, doanh thu hay lập các phiếu doanh thu.
* Kiểm tra Báo cáo quỹ tiền mặt hằng ngày từ Thủ quỹ để đảm bảo các khoản thu hằng ngày được thu đủ, thu đúng.
Kiểm tra hóa đơn bán hàng là cần thiết để đảm bảo mọi hóa đơn được ghi nhận đầy đủ trong báo cáo doanh thu hàng ngày Đồng thời, cần lưu trữ các chứng từ theo thứ tự tại phòng tài chính, kế toán để đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng tra cứu.
* Ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính từ lãi tiền gửi ngân hàng và từ thu đổi ngoại tệ.
Kiểm tra đột xuất quỹ nội bộ và doanh thu của công ty là cần thiết để đảm bảo rằng các số liệu tài chính được phản ánh chính xác và đầy đủ Việc đối chiếu báo cáo doanh thu nhận được với thực tế giúp xác minh tính minh bạch và độ tin cậy của quỹ và doanh thu.
* Làm báo cáo về các khoản giảm trừ doanh thu.
* Kiểm tra số lượng hàng hóa, doanh thu bán hàng và cập nhật cho kế toán trưởng hoặc bộ phận kế toán trong ngày.
* Lưu trữ các hóa đơn bán hàng và so sánh với hóa đơn sử dụng trước đó.
* Phối hợp với Thủ quỹ và Kế toán ngân hàng kiểm tra quỹ vào định kỳ mỗi tháng.
* Tính toán và theo dõi các khoản thu hằng tháng: phí phục vụ và thanh toán thẻ của khách hàng.
* Điều chỉnh các khoản giảm trừ, đảm bảo mọi vấn đề liên quan đến giảm trừ doanh thu được phê duyệt của cấp trên.
* Theo dõi, rà soát tất các các doanh thu và hoàn tất Báo cáo doanh thu vào cuối tháng để nộp cho Kế toán tổng hợp.
Tổng hợp doanh thu trong năm và lập Báo cáo tổng hợp doanh thu để nộp cho Kế toán tổng hợp Tham gia buổi họp cuối năm nhằm báo cáo tình hình doanh thu.
* Làm báo cáo tổng hợp để gửi kế toán trưởng xem xét và duyệt.
Mô tả chi tiết công việc của kế toán doanh thu tại công ty Organic Quế Lâm
Phần công việc này sẽ được đề cập cụ thể đến những công việc mà bộ Phận Kế toán doanh thu của công ty sẽ thực hiện:
Kiểm tra và cập nhật chính xác số liệu doanh thu từ bán hàng hàng ngày là nhiệm vụ quan trọng của kế toán doanh thu tại công ty TNHH MTV Nông nghiệp Organic Việc này đảm bảo thông tin tài chính được phản ánh đúng và kịp thời, góp phần vào việc quản lý và ra quyết định hiệu quả cho doanh nghiệp.
Kiểm tra và đối chiếu các giao dịch bán hàng thanh toán qua thẻ ngân hàng là rất quan trọng Nếu đến cuối ngày kinh doanh mà bạn vẫn chưa nhận đủ số tiền
- Hạch toán doanh thu hằng ngày (Xem phụ lục 2) Như hóa đơn bán ra số
Vào ngày 23 tháng 06 năm 2021, Liên Hiệp Hợp Tác Xã Thương Mại TP Hồ Chí Minh đã thực hiện giao dịch bán hàng Dựa trên hóa đơn, chúng ta sẽ tiến hành hạch toán bút toán doanh thu tương ứng.
Sản phẩm hàng hóa này không chịu thuế giá trị gia tăng vì là sản phẩm trồng trọt hữu cơ, chưa qua chế biến thành các sản phẩm khác.
- Lập phiếu kế toán doanh thu và báo cáo doanh thu trong ngày (Xem báo doanh thu trong ngày tại phụ lục 3).
- Nhận báo cáo hàng ngày của thu ngân, kiểm tra, đối chiếu với phần mềm quản lý hệ thống.
- Thực hiện các bút toán chênh lệch thừa – thiếu của từng đơn vị thu ngân trước khi tiến hành giao ca.
2.3.2 Làm báo cáo điều chỉnh giảm trừ
- Kiểm tra các hợp đồng giao dịch để theo dõi các khoản điều chỉnh giảm trừ từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Trình lên cấp trên bản báo cáo điều chỉnh giảm trừ.
- Mỗi tháng kế toán phải tổng hợp số liệu doanh thu từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Lập báo cáo doanh thu theo biểu mẫu quy định (Xem phụ lục 4)
- Đến kì hạn quý; kế toán lập báo cáo về doanh thu quý dựa trên báo cáo tháng trước đó
- Lập tờ khai thuế GTGT theo quý (Phụ lục 5)
- Lập tờ khai tạm tính thuế TNDN theo quý
- Lập báo cáo tình hình sử dụng Hóa đơn theo quý (Áp dụng đối với các doanh nghiệp mới thành lập dưới 12 tháng)
- Lập tờ khai TNCN theo quý.
- Thời hạn nộp tờ khai thuế là 30 ngày của tháng đầu tiên sau quý liền kề
- Cuối năm, lập báo cáo doanh thu dựa trên báo cáo các quý (Xem mẫu báo cáo ở phụ lục 6)
- Phối hợp với kế toán tổng hợp kiểm tra lại trước khi trình kế toán trưởng phê duyệt.
2.3.6 Một số công việc khác
- Phân loại, lưu trữ và bảo quản các hồ sơ, chứng từ kế toán quan trọng.
- Phân tích báo cáo doanh thu và đưa ra đề xuất phương án quản lý doanh thu cho doanh nghiệp.
- Phối hợp cùng với các bộ phận kế toán khác sắp xếp, lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán.
- Điều chỉnh các số liệu hạch toán cho chính xác khi được kế toán nội bộ yêu cầu.
- Khi có cơ quan thuế đến thanh tra kiểm tra, kế toán phải phối hợp cùng các bộ phận khác chuẩn bị hồ sơ, chứng từ.
- Làm báo cáo công việc đột xuất khi được yêu cầu.
Kiến thức và khả năng cần thiết
Kiến thức chuyên môn là yếu tố quyết định thành công trong nghề kế toán, giúp nhân viên nắm bắt và hoàn thành công việc hiệu quả Để trở thành một kế toán viên chuyên nghiệp, việc trang bị nghiệp vụ và trình độ chuyên môn là vô cùng cần thiết.
Là một kế toán trong công ty, đặc biệt là Kế toán doanh thu, nguyên lý kế toán và chuẩn mực kế toán là những kiến thức cơ bản không thể thiếu Ngoài ra, kế toán cũng cần nắm vững kiến thức về kinh tế, tài chính, quản trị và tìm hiểu các văn bản pháp luật kinh tế, Thông tư, Nghị định để đảm bảo công việc tuân thủ pháp luật Đặc biệt, kế toán cần hiểu rõ Luật Kế toán 2015 số 88/2015/QH13 và các Nghị định liên quan để thực hiện đúng nghĩa vụ và giúp công ty hoạt động hiệu quả.
174/2016/NĐ – CP Hướng dẫn về Luật Kế toán để hoàn thành tốt nghĩa vụ của một nhân viên kế toán.
Kế toán công ty cần nắm vững Thông tư 200/2014/TT-BTC và Hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam để xây dựng nền tảng kiến thức vững chắc, từ đó xử lý các tình huống thực tế Đặc biệt, Kế toán doanh thu cần chú trọng đến nguyên tắc kế toán doanh thu và Chuẩn mực kế toán số 14, hiểu rõ điều kiện ghi nhận và hạch toán doanh thu, đảm bảo việc ghi nhận doanh thu diễn ra kịp thời.
Kế toán cần liên tục cập nhật các thông tư, quyết định và văn bản hướng dẫn mới nhất từ Bộ Tài chính để đảm bảo công việc tuân thủ đúng quy định.
2.4.2 Kỹ năng cần thiết của Kế toán doanh thu trong công ty Để hoàn thành tốt công việc thì ngoài kiến thức chuyên môn, Kế toán doanh thu cũng cần bổ sung, trau dồi những kỹ năng cần thiết.
Kỹ năng giao tiếp và ứng xử chuyên nghiệp là điều cần thiết cho mọi CBCNV, không chỉ riêng Kế toán doanh thu Việc xây dựng mối quan hệ tốt với nhân viên kế toán trong Phòng tài chính, kế toán và các bộ phận khác trong công ty sẽ giúp tăng cường sự phối hợp hiệu quả trong công việc.
Kỹ năng tin học văn phòng ngày càng trở nên quan trọng trong thời đại công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ Đối với nhân viên văn phòng, đặc biệt là kế toán doanh thu, việc thành thạo các phần mềm như Excel, Word và PowerPoint là cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ hiệu quả Excel giúp tính toán và theo dõi các khoản phụ thu, phí phục vụ, cũng như doanh thu hàng tháng Word được sử dụng để trình bày các văn bản như báo cáo doanh thu theo yêu cầu của cấp trên PowerPoint hỗ trợ trong việc thuyết trình tại các cuộc họp, giúp truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và chuyên nghiệp.
Kỹ năng quan sát, phân tích và tổng hợp là rất quan trọng trong công việc của Kế toán doanh thu Công việc này bao gồm thu thập chứng từ, xử lý và kiểm tra số liệu, nhập liệu và lập báo cáo Do đó, kế toán cần phải quan sát tỉ mỉ, chính xác và nhanh chóng để phản ánh doanh thu kịp thời, từ đó tiến hành phân tích và tổng hợp thông tin một cách hợp lý.
Kế toán doanh thu cần phải cẩn thận và trung thực trong công việc của mình, vì bất kỳ sai sót nào, dù nhỏ, cũng có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng Việc tính toán, ghi nhận doanh thu và nhập số liệu vào phần mềm phải được thực hiện đúng thời gian phát sinh Trung thực là yếu tố quan trọng giúp kế toán phát triển nghề nghiệp, vì gian lận không chỉ làm mất uy tín mà còn có thể dẫn đến những hệ lụy nặng nề hơn so với sự bất cẩn.