GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
Tính cấp thiết của đề tài
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ quyết định của nhà quản trị, đặc biệt liên quan đến các chỉ tiêu doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của đơn vị.
Sau hơn 30 năm đổi mới, thị trường Việt Nam đã tham gia vào quá trình toàn cầu hóa, mang lại cơ hội phát triển cho các ngành và doanh nghiệp Tuy nhiên, các doanh nghiệp, như công ty TNHH Sản xuất và Kinh doanh thương mại Tường Hường trong lĩnh vực gỗ, đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc tồn tại và phát triển Để thành công, doanh nghiệp cần cạnh tranh và đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng cũng như yêu cầu xã hội Công tác kế toán tại công ty, đặc biệt là về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, cần được nghiên cứu và hoàn thiện để hỗ trợ hoạch định chiến lược phát triển hiệu quả.
Với sự quan trọng và tính cấp thiết của việc quản lý tài chính, tôi đã chọn đề tài "Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Sản xuất và Kinh doanh thương mại Tường Hường" làm nội dung nghiên cứu cho luận văn thạc sĩ của mình.
Tổng quan các công trình nghiên cứu có liên quan
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế, việc quản lý hiệu quả chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh là yếu tố then chốt để nâng cao năng lực cạnh tranh và đảm bảo thành công cho các quyết định kinh doanh của doanh nghiệp Nhiều nghiên cứu đã được thực hiện về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, mỗi nghiên cứu có phạm vi và đặc thù riêng, tập trung vào các lĩnh vực như xây dựng, sản xuất và thương mại Mục tiêu chung của các nghiên cứu này là cải thiện hiệu quả kế toán liên quan đến doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, với những đóng góp đáng kể cho lĩnh vực kế toán.
Luận văn thạc sĩ của Phan Thị Duyên tại Đại học Kinh tế Quốc dân năm 2018 nghiên cứu về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH HANOPRO Việt Nam Tác giả đã chỉ ra những vấn đề tồn tại trong công tác kế toán, bao gồm nhận diện và phân loại chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh, cũng như việc thực hiện chế độ kế toán liên quan đến chứng từ, tài khoản, sổ sách và báo cáo Ngoài ra, luận văn cũng phân tích quy trình xây dựng định mức, lập dự toán sản xuất và kiểm soát thông tin chi phí phục vụ quyết định quản trị Tác giả xác định nguyên nhân của những tồn tại này không chỉ từ phía công ty mà còn từ các cơ quan chức năng và Nhà nước Dựa trên những vấn đề đã nêu, luận văn đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tại Công ty HANOPRO.
Luận văn thạc sĩ của Nguyễn Thị Thùy Dương tại trường Đại học Công Đoàn năm 2018 đã tổng hợp các khía cạnh về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần thương mại Hưng Thuận Thành Bên cạnh việc chỉ ra những bất cập trong hạch toán doanh thu và chi phí, luận văn cũng đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện tình hình Tuy nhiên, luận văn vẫn còn thiếu những giải pháp cụ thể và chi tiết để hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán theo từng người bán và người mua.
Luận văn thạc sĩ năm 2018 của Trương Thị Hồng Xâm tại Học viện Ngân hàng nghiên cứu về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Tổng Công ty Nhựa Đường PETROLIMEX Tác giả đã trình bày cơ sở lý luận về doanh thu và chi phí, đồng thời phân tích thực trạng kế toán tại công ty, chỉ ra những hạn chế trong quy trình nhận và xử lý đơn hàng cũng như theo dõi khoản phải thu Để cải thiện, tác giả đề xuất mở sổ theo dõi chi tiết công nợ và xây dựng hệ thống thông tin kế toán riêng Mặc dù bài viết áp dụng lý thuyết duy vật biện chứng và nhiều phương pháp nghiên cứu, nhưng các giải pháp vẫn mang tính chủ quan và thiếu tính khả thi trong thực tế do chưa kết hợp với phương pháp điều tra để thu thập số liệu sơ cấp.
Luận văn năm 2018 của tác giả Lại Văn Đức tại Đại học Thương Mại, mang tên “Kế toán doanh thu chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty thương mại Vina Kyung Seung”, không chỉ trình bày các lý luận cơ bản về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh mà còn chỉ ra những hạn chế trong công tác kế toán của doanh nghiệp Cụ thể, tác giả nhấn mạnh rằng giá vốn hàng bán của Công ty chưa được xác định chính xác và nhiều khoản chi phí phát sinh chưa được phản ánh vào chi phí sản xuất kinh doanh, dẫn đến tình trạng treo trên tài khoản.
Chi phí trả trước chưa được đánh giá lại cho các khoản có gốc ngoại tệ vào cuối năm, và tác giả đã đề xuất một số giải pháp như sử dụng tỉ giá hợp lý trong ghi chép khoản phải thu khách hàng và doanh thu theo Thông tư 53/2016/TT-BTC, xác định chính xác giá vốn hàng bán, và thực hiện đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ vào thời điểm cuối năm tài chính Tác giả đã nghiên cứu thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty thương mại 100% vốn đầu tư nước ngoài Vina Kyung Seung, đồng thời đưa ra các giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện kế toán trong doanh nghiệp Luận văn cũng đề cập đến các vấn đề lý luận cơ bản về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, phân tích thực trạng và đưa ra đề xuất cho cả Nhà nước và doanh nghiệp Tác giả kiến nghị doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ và kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị, mặc dù các giải pháp vẫn mang tính chủ quan Tuy nhiên, phần cơ sở lý luận chưa đề cập đến các hình thức kế toán và cách trình bày thông tin về doanh thu, chi phí trên báo cáo tài chính.
Các đề tài nghiên cứu tập trung vào việc làm rõ các vấn đề cơ bản liên quan đến kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, đồng thời chỉ ra những ưu điểm và hạn chế hiện tại Mỗi đề tài đều hướng đến việc đề xuất giải pháp hoàn thiện nhằm nâng cao chất lượng kế toán trong các doanh nghiệp Tuy nhiên, nhiều khóa luận vẫn còn tồn tại hạn chế khi chỉ nêu ra nội dung mà không đề cập đến các điều kiện, yêu cầu và cách thức thực hiện giải pháp Những giải pháp được đưa ra thường mang tính chung chung và một số không khả thi.
Qua việc nghiên cứu các đề tài liên quan đến kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, tôi đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm quý báu để thực hiện bài khóa luận của mình Tôi sẽ rút ra bài học từ những thiếu sót của những người đi trước, nhằm hoàn thiện đề tài tốt hơn Bài viết cũng sẽ chỉ ra những hạn chế trong công tác hạch toán của doanh nghiệp và đề xuất các biện pháp khắc phục có cơ sở và tính thực tiễn cao.
Mục tiêu nghiên cứu
Bài viết này nhằm mục đích phân tích thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, bao gồm khái niệm, bản chất và phân loại doanh thu, chi phí của công ty Đồng thời, nó cũng hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, đồng thời tìm hiểu thực tiễn áp dụng kế toán tại Công ty TNHH Sản xuất và Kinh doanh thương mại Tường Hường.
Qua nghiên cứu này, tôi đề xuất một số biện pháp nhằm kiểm soát và quản lý hiệu quả hoạt động kế toán doanh thu, chi phí, cũng như xác định kết quả kinh doanh Những biện pháp này sẽ giúp công ty đưa ra quyết định quản lý kịp thời và tối ưu hơn.
Hệ thống lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp Bài viết này đánh giá thực trạng công tác hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Sản xuất và Kinh doanh thương mại Tường Hường Đồng thời, đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán này tại công ty để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Câu hỏi nghiên cứu
Những câu hỏi đặt ra làm tiền đề cho nghiên cứu:
Công ty TNHH Sản xuất và Kinh doanh thương mại Tường Hường đang gặp nhiều thách thức trong công tác hạch toán kế toán doanh thu và chi phí Việc xác định kết quả kinh doanh chưa thực sự hiệu quả, ảnh hưởng đến khả năng quản lý tài chính và ra quyết định Cần cải thiện quy trình hạch toán để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Thực trạng áp dụng chuẩn mực quốc tế tại công ty TNHH Sản xuất và Kinh doanh thương mại Tường Hường
Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Sản xuất và Kinh doanh thương mại Tường Hường bao gồm việc cải tiến quy trình ghi chép, áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý tài chính, và đào tạo nhân viên về các phương pháp kế toán hiện đại Bên cạnh đó, công ty cần thiết lập các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh để theo dõi và điều chỉnh chiến lược kịp thời, từ đó nâng cao tính chính xác trong báo cáo tài chính và tối ưu hóa lợi nhuận.
Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
1.5.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Sản xuất và Kinh doanh thương mại Tường Hường.
1.5.2 Phạm vi nghiên cứu Phạm vi không gian: Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Sản xuất và Kinh doanh thương mại Tường Hường.
Phạm vi thời gian: Các số liệu và chứng từ kế toán của công ty TNHH
Sản xuất và Kinh doanh thương mại Tường Hường trong 3 năm2019,2020,2021.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thu thập dữ liệu bao gồm việc thu thập tài liệu kế toán của công ty như chứng từ, sổ sách, tài khoản và báo cáo kế toán Đồng thời, nghiên cứu cũng xem xét các tài liệu liên quan đến đề tài nghiên cứu Dữ liệu định tính được thu thập qua quan sát trực tiếp và phỏng vấn, trong khi dữ liệu định lượng được lấy từ nguồn dữ liệu thứ cấp.
Nguồn dữ liệu thứ cấp bao gồm các văn bản pháp luật, thông tư từ Quốc hội và các Bộ, ngành liên quan đến kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Ngoài ra, các tài liệu giới thiệu về doanh nghiệp, đặc điểm, mục tiêu, phương hướng và chính sách phát triển của Công ty cũng được thu thập Hơn nữa, các sổ sách, chứng từ và báo cáo kế toán liên quan đến công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cũng là một phần quan trọng của nguồn dữ liệu này.
Nguồn dữ liệu sơ cấp được thu thập thông qua khảo sát trực tiếp về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Sản xuất và Kinh doanh thương mại Tường Hường, nhằm đảm bảo tính xác thực cho nghiên cứu Phương pháp phân tích và xử lý số liệu sẽ được áp dụng để đánh giá và tổng hợp thông tin một cách hiệu quả.
Phương pháp so sánh là một kỹ thuật quan trọng trong việc tổng hợp và đối chiếu số liệu giữa các năm cũng như giữa các doanh nghiệp trong cùng ngành Qua đó, phương pháp này giúp đưa ra những nhận xét và kết luận phù hợp, hỗ trợ trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động và xu hướng phát triển của các doanh nghiệp.
Phương pháp kế toán là quá trình hệ thống hóa và kiểm soát thông tin từ các chứng từ và sổ sách thu thập được, nhằm ghi nhận và phân tích các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
Phương pháp thống kê mô tả là quá trình thu thập và tóm tắt số liệu, giúp trình bày và tính toán các đặc trưng khác nhau để phản ánh tổng quát các phần hành trong kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài
Hệ thống hóa và làm rõ cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp là rất quan trọng, đặc biệt trong bối cảnh tuân thủ Luật kế toán, Chuẩn mực kế toán và Chế độ kế toán hiện hành Việc này không chỉ đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính mà còn góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Bài viết đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh thương mại Tường Hường, từ đó chỉ ra các ưu điểm và tồn tại Dựa trên những phân tích này, đề tài đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty.
Kết cấu luận văn
Luận văn được chia làm 4 chương:
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU,
Khái niệm và phân loại doanh thu theo chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS
Theo chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” trong hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, doanh thu được định nghĩa là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán Doanh thu phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp và đóng góp vào việc phát triển vốn chủ sở hữu.
Doanh thu phát sinh từ giao dịch và sự kiện giữa doanh nghiệp với khách hàng, được xác định bởi thỏa thuận giữa các bên Giá trị doanh thu được tính bằng giá trị hợp lý của các khoản thu sau khi trừ đi chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Doanh thu được phân loại theo hai tiêu chí: đặc điểm hàng hóa – dịch vụ cung ứng và vai trò cũng như đặc điểm của từng hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Doanh thu của các doanh nghiệp bao gồm doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, doanh thu hoạt động tài chính và doanh thu bất thường.
Liên quan đến doanh thu báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có các chỉ tiêu sau đây:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là chỉ tiêu tổng hợp, bao gồm doanh thu từ hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ và doanh thu nội bộ, được trình bày trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
Các khoản giảm trừ doanh thu:
+ Chiết khấu thương mai: Là khoản dịch vụ bán hạ giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn.;
+ Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do những hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc thị hiếu.
+ Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ là chỉ tiêu quan trọng, phản ánh doanh thu thực tế sau khi trừ các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán trong kỳ báo cáo, từ đó làm cơ sở để đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Doanh thu hoạt động tài chính: Chỉ tiêu này phản ánh doanh thu hoạt động tài chính thuần phát sinh trong kỳ báo cáo của doanh nghiệp.
Nguyên tắc kế toán doanh thu
Nhiệm vụ chính của hạch toán kế toán là cung cấp thông tin kinh tế cho người ra quyết định, do đó, độ tin cậy và rõ ràng của thông tin trong báo cáo tài chính là rất quan trọng Mặc dù báo cáo tài chính của các doanh nghiệp và quốc gia có sự khác biệt do quy định và hoàn cảnh kinh tế - xã hội khác nhau, việc lập báo cáo vẫn phải tuân theo các nguyên tắc chung được chấp nhận để đảm bảo tính nhất quán trong các nguyên tắc kế toán hiện hành.
Theo chuẩn mực kế toán số 14, các nguyên tắc chung trong kế toán được công nhận như những quy luật hướng dẫn việc phản ánh và trình bày thông tin tài chính của doanh nghiệp Các nguyên tắc này chi phối toàn bộ quá trình lập báo cáo tài chính, trong đó kế toán doanh thu được thực hiện dựa trên các nguyên tắc cụ thể.
Nguyên tắc doanh thu thực hiện:
Doanh thu được ghi nhận khi quyền sở hữu hàng hóa được chuyển giao và dịch vụ được thực hiện, khác với tiền hàng thu được trong kỳ Doanh thu có thể ghi nhận trước, trong hoặc sau khi nhận tiền hàng, và được chia thành ba loại: doanh thu bằng tiền ngay, doanh thu chưa thu tiền và doanh thu nhận trước Việc ghi nhận doanh thu tuân thủ quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam và quốc tế, chỉ được thực hiện khi thỏa mãn các điều kiện để đảm bảo rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm đã được chuyển giao.
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu và chi phí yêu cầu rằng doanh thu và chi phí phải tương ứng với nhau Khi ghi nhận doanh thu, cần phải ghi nhận chi phí liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình tạo ra doanh thu, bất kể thời điểm phát sinh, phải được ghi nhận trong kỳ mà doanh thu được ghi nhận Chi phí tương ứng với doanh thu bao gồm chi phí của kỳ hiện tại, chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả liên quan đến doanh thu của kỳ đó.
Thận trọng trong kế toán là việc xem xét và phán đoán cần thiết để lập các ước tính trong điều kiện không chắc chắn Nguyên tắc này yêu cầu doanh nghiệp trích lập các khoản dự phòng cho tài sản và công nợ vào thời điểm đánh giá, nhưng không được trích lập quá mức Đặc biệt, trong kế toán doanh thu, nguyên tắc thận trọng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác và minh bạch của thông tin tài chính.
Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế Điều này có nghĩa là doanh nghiệp cần phải chứng minh rằng họ đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích từ giao dịch bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ Ngoài việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm cho khách hàng, doanh nghiệp cũng phải nhận được cam kết thanh toán cho sản phẩm, có thể diễn ra ngay lập tức hoặc trong tương lai.
Doanh nghiệp không nên đánh giá cao hơn giá trị của các khoản thu nhập Nguyên tắc này yêu cầu tách biệt các loại doanh thu có bản chất khác nhau trong cùng một giao dịch kinh tế.
Kế toán doanh thu cần tuân thủ các nguyên tắc chung trong việc phản ánh và trình bày báo cáo tài chính, đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
Nguyên tắc cơ sở dồn tích yêu cầu mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính, đặc biệt là doanh thu, cần được ghi nhận vào sổ sách tại thời điểm phát sinh, thay vì dựa vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền mặt.
Nguyên tắc thước đo tiền tệ yêu cầu sử dụng đồng nhất đơn vị tiền tệ trong tính toán và ghi chép nghiệp vụ Doanh thu từ các giao dịch khác nhau có thể mang lại lợi ích kinh tế dưới nhiều hình thức vật chất, nhưng cần được quy đổi theo đơn vị tiền tệ hiện tại của doanh nghiệp Mọi khoản chênh lệch phát sinh phải được theo dõi dựa trên trị giá gốc và phản ánh vào kết quả hoạt động tài chính.
Điều kiện ghi nhận doanh thu
Doanh thu được xác định dựa trên giá trị hợp lý của các khoản thu và phải thu, phát sinh từ giao dịch giữa doanh nghiệp và bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Giá trị doanh thu được tính bằng tổng giá trị đã thu hoặc dự kiến thu, sau khi trừ đi các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Tiêu chuẩn nhận biết giao dịch doanh thu cần được áp dụng cho từng giao dịch cụ thể, đồng thời cũng cần xem xét từng bộ phận của giao dịch để phản ánh đúng bản chất Hơn nữa, đối với các giao dịch đồng thời có liên quan, cần đánh giá trong mối quan hệ tổng thể để xác định doanh thu chính xác.
Dựa trên nguyên tắc kế toán chung được công nhận, chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 14 hướng dẫn ghi nhận doanh thu từ bán hàng, cung cấp dịch vụ, tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi tức chia.
Doanh thu bán hàng, được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện:
Doanh nghiệp chuyển giao rủi ro và lợi ích liên quan đến quyền sở hữu sản phẩm cho người mua, và cần xác định thời điểm chuyển giao này trong từng trường hợp cụ thể Thông thường, thời điểm này diễn ra khi lợi ích quyền sở hữu hợp pháp hoặc kiểm soát hàng hóa được chuyển giao cho người mua Nếu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng phụ thuộc vào các yếu tố không chắc chắn, doanh thu chỉ được ghi nhận khi những yếu tố này được giải quyết Trong trường hợp doanh thu đã được ghi nhận nhưng chưa thu được tiền, khoản nợ phải thu không thu được sẽ được hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh mà không làm giảm doanh thu Khi xác định nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp cần lập dự phòng mà không ghi giảm doanh thu Nếu khoản nợ phải thu thực sự không thể đòi được, sẽ được bù đắp bằng nguồn dự phòng đã lập.
Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
Xác định chi phí giao dịch là rất quan trọng, vì doanh thu và chi phí liên quan cần được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp trong cùng một năm tài chính Các chi phí, bao gồm cả chi phí phát sinh sau ngày giao hàng như chi phí bảo hành, thường được xác định khi các điều kiện ghi nhận doanh thu đã được thỏa mãn Khoản tiền nhận trước từ khách hàng không được ghi nhận là doanh thu mà được xem như một khoản nợ phải trả cho đến khi đủ năm điều kiện ghi nhận doanh thu được thỏa mãn.
Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi với hàng hóa hoặc dịch vụ tương tự, chúng không được ghi nhận là doanh thu mà chỉ phản ánh sự thay đổi của tài sản liên quan và chi phí phát sinh (nếu có) Cần theo dõi chi tiết từng loại doanh thu, doanh thu theo mặt hàng, ngành hàng và sản phẩm, cũng như các khoản giảm trừ doanh thu, nhằm xác định doanh thu thuần cho từng loại và từng sản phẩm Việc này hỗ trợ cung cấp thông tin kế toán cần thiết cho quản trị doanh nghiệp và lập báo cáo tài chính.
Doanh thu từ cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả giao dịch được xác định đáng tin cậy Nếu giao dịch liên quan đến nhiều kỳ, doanh thu sẽ được ghi nhận theo phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán Kết quả giao dịch cung cấp dịch vụ chỉ được xác định khi thỏa mãn đầy đủ 4 điều kiện cần thiết.
Số tiền doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
Có khả năng thu lợi kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ; xác định rõ phần công việc đã hoàn thành tại thời điểm lập Bảng Cân đối kế toán.
Chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó có thể đo lường một cách đáng tin cậy.
Trong trường hợp giao dịch cung cấp dịch vụ kéo dài qua nhiều kỳ kế toán, việc xác định doanh thu cho từng kỳ thường áp dụng phương pháp tỷ lệ hoàn thành Theo phương pháp này, doanh thu được ghi nhận trong kỳ kế toán dựa trên tỷ lệ phần công việc đã hoàn thành.
Doanh thu từ dịch vụ chỉ được ghi nhận khi doanh nghiệp chắc chắn nhận được lợi ích kinh tế từ giao dịch Nếu không thu hồi được khoản doanh thu đã ghi nhận, doanh nghiệp phải hạch toán vào chi phí mà không giảm doanh thu Trong trường hợp không chắc chắn về khả năng thu hồi khoản đã ghi vào doanh thu, doanh nghiệp cần lập dự phòng nợ phải thu khó đòi mà không làm giảm doanh thu Khi khoản nợ phải thu khó đòi được xác định là không thể thu hồi, doanh nghiệp có thể bù đắp bằng nguồn dự phòng đã lập.
Trong trường hợp dịch vụ bao gồm nhiều hoạt động không thể tách rời và được thực hiện qua nhiều kỳ kế toán, doanh thu sẽ được ghi nhận theo phương pháp bình quân Nếu có một hoạt động chính nổi bật so với các hoạt động khác, doanh thu sẽ được ghi nhận dựa trên hoạt động chính đó.
Trong giai đoạn đầu của giao dịch cung cấp dịch vụ, doanh thu được ghi nhận dựa trên chi phí đã phát sinh và có khả năng thu hồi Nếu chi phí không thể thu hồi, doanh thu sẽ không được ghi nhận và sẽ được hạch toán vào chi phí để xác định kết quả kinh doanh Khi có bằng chứng đáng tin cậy cho việc thu hồi các chi phí đã phát sinh, doanh thu sẽ được ghi nhận.
Doanh thu lãi cho vay, bản quyền, cổ tức
Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận chia của doanh nghiệp chỉ được ghi nhận khi đồng thời đáp ứng hai điều kiện sau.
Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó;
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia được ghi nhận trên cơ sở:
Tiền lãi được ghi nhận trên cơ sở thời gian và lãi suất thực tế từng kỳ;
Tiền bản quyền được ghi nhận trên cơ sở dồn tích phù hợp với hợp đồng;
Cổ tức và lợi nhuận được chia sẽ được ghi nhận khi cổ đông hoặc các bên góp vốn có quyền nhận cổ tức và lợi nhuận tương ứng từ khoản đầu tư của họ.
Doanh thu được ghi nhận khi doanh nghiệp chắc chắn nhận được lợi ích kinh tế từ giao dịch Nếu không thể thu hồi một khoản doanh thu đã ghi nhận, khoản này sẽ được hạch toán vào chi phí phát sinh trong kỳ thay vì ghi giảm doanh thu.
Thu nhập khác theo chuẩn mực "Doanh thu và thu nhập khác" – VAS 14 bao gồm các khoản thu từ các hoạt động không thường xuyên, bên cạnh các hoạt động tạo ra doanh thu.
- Thu về thanh lý TSCĐ, nhượng bán TSCĐ;
- Thu tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng;
- Thu tiền bảo hiểm được bồi thường;
- Thu được các khoản nợ phải thu đã xóa sổ tính vào chi phí kỳ trước;
- Khoản nợ phải trả nay mất chủ được ghi tăng thu nhập;
- Thu các khoản thuế được giảm, được hoàn lại;
Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Kế toán doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ liên quan chặt chẽ đến quá trình tiêu thụ sản phẩm Mỗi phương thức tiêu thụ khác nhau yêu cầu kế toán phải tuân thủ các nguyên tắc và quy định riêng biệt.
Trong kế toán doanh thu, hóa đơn là chứng từ quan trọng nhất mà doanh nghiệp phát hành cho các đối tượng bên ngoài Quy trình tạo, sử dụng và quản lý hóa đơn được quy định chặt chẽ theo chế độ kế toán hiện hành, cụ thể là Nghị định 119/2018/NĐ-CP ngày 12 tháng 9 năm 2018.
2018 và thông tư 68/2019/TT-BTC quy định và hướng dẫn thi hành các quy định về hóa đơn bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Chứng từ kế toán được sử dụng để kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:
- Bản thanh toán hàng đại lý, ký gửi
- Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhiệm thu, giấy báo có Ngân hàng, bảng sao kê tài khoản Ngân hàng…
- Chứng từ kế toán liên quan khác: Phiếu nhập kho trả lại hàng…
TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định dựa trên giá trị hợp lý của các khoản tiền đã thu hoặc sẽ thu từ các giao dịch phát sinh doanh thu, bao gồm bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Doanh thu này cũng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).
Doanh nghiệp có doanh thu bằng ngoại tệ cần quy đổi sang Đồng Việt Nam hoặc đơn vị tiền tệ kế toán chính thức Việc quy đổi phải dựa trên tỷ giá giao dịch thực tế hoặc tỷ giá bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
Doanh thu thực tế từ bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ kế toán có thể thấp hơn doanh thu ghi nhận ban đầu do các yếu tố như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hoặc hàng bị trả lại do không đáp ứng yêu cầu về quy cách và phẩm chất Ngoài ra, doanh nghiệp cũng phải nộp thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, dựa trên doanh thu thực tế trong kỳ kế toán.
Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” ghi nhận doanh thu từ sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư đã bán và dịch vụ đã cung cấp trong kỳ, không phân biệt việc thu tiền Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu là giá bán chưa bao gồm thuế GTGT Nếu không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế theo phương pháp trực tiếp, doanh thu sẽ là tổng giá thanh toán Đối với sản phẩm thuộc diện thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu, doanh thu cũng là tổng giá thanh toán, bao gồm cả thuế Doanh nghiệp gia công chỉ ghi nhận doanh thu từ tiền gia công thực tế, không tính giá trị vật tư Đối với hàng hóa nhận bán đại lý, doanh thu ghi nhận là phần hoa hồng mà doanh nghiệp được hưởng.
Trong trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm hoặc trả góp, doanh nghiệp cần ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay Đồng thời, phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm sẽ được ghi nhận vào doanh thu chưa thực hiện, phù hợp với thời điểm xác định doanh thu.
Các sản phẩm, hàng hóa đã được xác định là đã bán nhưng bị người mua từ chối thanh toán do chất lượng hoặc qui cách kỹ thuật không đạt yêu cầu, hoặc khi người mua yêu cầu giảm giá và được doanh nghiệp chấp thuận, sẽ được ghi nhận là giảm trừ doanh thu Ngoài ra, trong trường hợp người mua mua hàng với khối lượng lớn và được chiết khấu thương mại, các khoản giảm trừ doanh thu này cũng sẽ được hạch toán vào bên nợ tài khoản 511 – "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ".
Trong trường hợp doanh nghiệp đã phát hành hóa đơn và thu tiền bán hàng nhưng chưa giao hàng cho khách hàng vào cuối kỳ, giá trị hàng hóa này không được xem là doanh thu trong kỳ Thay vào đó, số tiền đã thu từ khách hàng sẽ được ghi vào bên Có Tài khoản 131 “Phải thu của khách hàng” Khi hàng hóa được giao cho người mua, doanh thu sẽ được hạch toán vào Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được ghi nhận theo trị giá hàng đã giao và tiền đã thu trước, phù hợp với các điều kiện ghi nhận doanh thu Đối với trường hợp cho thuê tài sản, nếu nhận trước tiền cho thuê nhiều năm, doanh thu ghi nhận trong năm tài chính sẽ được xác định bằng tổng số tiền nhận được chia cho số kỳ nhận trước tiền Lưu ý rằng không hạch toán vào Tài khoản 511 trong một số trường hợp nhất định.
+ Trị giá hàng hoá, vật tư, bán thành phẩm xuất giao cho bên ngoài gia công chế biến.
+ Trị giá sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cung cấp giữa công ty, Tổng công ty với các đơn vị hạch toán phụ thuộc.
+ Trị giá sản phẩm, hàng hoá và dịch vụ cung cấp cho nhau giữa Tổng công ty với các đơn vị thành viên.
+ Trị giá sản phẩm, hàng hoá đang gửi bán; dịch vụ hoàn thành đã cung cấp cho khách hàng nhưng chưa được xác định là đã bán.
+ Trị giá hàng gửi bán theo phương thức gửi bán đại lý, ký gửi (Chưa được xác định là đã bán).
+ Doanh thu hoạt động tài chính và các khoản thu nhập khác không được coi là doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
2.1.4.3 Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Trước khi ghi sổ tổng hợp kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, mỗi doanh nghiệp cần thực hiện quy trình ghi sổ kế toán chi tiết Quy trình này phản ánh các nghiệp vụ kế toán qua chứng từ chi tiết, tuân thủ quy định quản lý nội bộ Do đặc điểm loại hình kinh doanh và quy trình sản xuất, mỗi doanh nghiệp có sự khác biệt trong ghi sổ chi tiết, tạo ra nguồn dữ liệu quản lý ban đầu phục vụ cho ghi sổ tổng hợp.
Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được thể hiện ở sơ đồ 2.1 (Xem phụ lục 01)
2.1.4.4 Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán.
Có hai hình thức bán hàng chính là bán buôn và bán lẻ.
Bán buôn là hình thức giao dịch thông qua hợp đồng kinh tế giữa doanh nghiệp và khách hàng mua buôn, với các đối tượng tham gia đa dạng như doanh nghiệp thương mại và ngoại thương Khi bên mua nhận hàng và thực hiện thanh toán, hàng hóa được coi là đã tiêu thụ.
Hình thức bán buôn chủ yếu là bán buôn qua kho: Theo phương thức này, hàng mua về được nhập kho rồi từ kho xuất ra bán
Bán hàng vận chuyển: Theo phương thức này, hàng hóa được vận chuyển thẳng từ đơn vị cung cấp đến đơn vị mua hàng, không qua trung gian.
Hình thức bán lẻ là khi khách hàng trực tiếp đến cửa hàng để lựa chọn sản phẩm, và nhân viên bán hàng sẽ thu tiền, giao hàng, chủ yếu bằng tiền mặt Thời điểm xác định sản phẩm được tiêu thụ là khi nhận được báo cáo bán hàng từ nhân viên.
Phương thức thanh toán tiền trực tiếp là hình thức chuyển giao quyền sở hữu tiền tệ từ người mua sang người bán ngay khi quyền sở hữu hàng hóa được chuyển giao Các hình thức thanh toán trực tiếp bao gồm tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng và séc.
Phương thức thanh toán trả chậm là hình thức mà quyền sở hữu tiền tệ được chuyển giao từ người mua sang người bán sau một thời gian nhất định, sau khi hàng hóa đã được chuyển giao Điều này tạo ra khoản công nợ đối với khách hàng, yêu cầu doanh nghiệp phải hạch toán chi tiết nợ phải thu theo từng khách hàng và từng lần thanh toán Để khuyến khích khách hàng thanh toán sớm, doanh nghiệp có thể áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán.
Kế toán doanh thu theo chuẩn mực quốc tế 21 2.1.6 So sánh chuẩn mực “doanh thu và thu nhập” theo chuẩn mực quốc tế .21
IFRS 15 “Doanh thu từ các hợp đồng với khách hàng” ra đời thay thế các chuẩn mực và quy định sau: IAS 11, IAS 18, IFRIC 13, IFRIC 15, IFRIC 18 của IASB, SIC 31 của FASB So với các chuẩn mực được thay thế thì IFRS
15 có một số điểm mới như: phương pháp xác định doanh thu với 5 bước: Bước 1: Xác định hợp đồng với khách hàng
Bước đầu tiên trong quy trình kế toán doanh thu là xác định nghĩa vụ thực hiện, sau đó là xác định giá trị giao dịch và phân bổ giá trị này cho từng nhiệm vụ trong hợp đồng Doanh thu được ghi nhận khi từng nhiệm vụ hoàn thành Tại Việt Nam, chuẩn mực kế toán số 14 (VAS 14) về doanh thu và thu nhập khác được ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC, có hiệu lực từ ngày 01/01/2002, nhằm quy định và hướng dẫn nguyên tắc cũng như phương pháp kế toán doanh thu Chuẩn mực này bao gồm các loại doanh thu, thời điểm ghi nhận và phương pháp kế toán, nhưng không áp dụng cho các khoản doanh thu và thu nhập khác được quy định trong các chuẩn mực kế toán khác.
2.1.6 Chuẩn mực kế toán quốc tế về doanh thu
Điều kiện ghi nhận doanh thu theo IFRS 15 bao gồm:
Các bên tham gia hợp đồng đã đồng thuận thông qua hợp đồng dưới hình thức văn bản, lời nói hoặc theo các thông lệ kinh doanh khác, và cam kết thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tương ứng của mình.
+ Đơn vị có thể xác định được quyền của mỗi bên, các quyền này có liên quan đến hàng hóa hoặc dịch vụ sẽ được chuyển giao
+ Đơn vị có thể xác định được các điều khoản thanh toán cho hàng hóa hoặc dịch vụ sẽ được chuyển giao
Hợp đồng thương mại có đặc điểm là rủi ro, thời gian và giá trị của các dòng tiền trong tương lai có thể thay đổi do việc thực hiện hợp đồng.
Đơn vị có khả năng nhận thanh toán thông qua việc trao đổi hàng hóa hoặc dịch vụ với khách hàng Để đánh giá khả năng thu được khoản thanh toán, đơn vị cần xem xét khả năng và ý định thanh toán của khách hàng khi đến hạn Giá trị khoản thanh toán có thể thấp hơn mức giá trong hợp đồng nếu khoản thanh toán là biến đổi, do đơn vị có thể đề xuất giảm giá cho khách hàng.
Khi hoàn thành nghĩa vụ thực hiện, đơn vị cần ghi nhận doanh thu theo giá giao dịch, không bao gồm giá trị ước tính bị giới hạn của khoản thanh toán biến đổi theo quy định tại các đoạn 56.
58) được phân bổ cho nghĩa vụ thực hiện đó.
Khi một bên trong hợp đồng bắt đầu thực hiện nghĩa vụ, hợp đồng cần được trình bày trong Báo cáo tài chính như một tài sản hoặc khoản nợ, tùy thuộc vào mức độ công việc đã hoàn thành và khoản thanh toán từ khách hàng Bất kỳ quyền vô điều kiện nào đối với khoản thanh toán cũng phải được tách biệt ghi nhận là khoản phải thu Mục tiêu của các quy định này là cung cấp thông tin đầy đủ, giúp người sử dụng báo cáo tài chính hiểu rõ về bản chất, giá trị, thời gian và các yếu tố không chắc chắn liên quan đến doanh thu và dòng tiền từ hợp đồng với khách hàng.
2.1.7 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
2.1.7.1 Chứng từ kế toán Hoạt động tài chính bao gồm tất cả các hoạt động đơn lẻ phát sinh liên quan đến vốn và ngoại tệ của doanh nghiệp Để xác định doanh thu hoạt động tài chính có thể không chỉ dựa trên những chứng từ đơn lẻ mà phải có nghiệp vụ đánh giá từ nhân viên kế toán dựa trên bản chất của nghiệp vụ phát sinh Ghi nhận doanh thu tài chính có thể dựa trên một số chứng từ như sau:
- Đối với doanh thu từ tiền lãi: hợp đồng cho vay tiền; hợp đồng bán hàng có điều khoản về trả góp, trả chậm; trái phiếu
Doanh thu từ hoạt động kinh doanh chứng khoán bao gồm hợp đồng ủy thác đầu tư, cổ phiếu và biên bản họp hội đồng quản trị của đơn vị nhận vốn đầu tư liên quan đến việc phân chia cổ tức.
- Đối với doanh thu từ hoạt động kinh doanh ngoại tệ: hợp đồng mua bán ngoại tệ
- Ngoài ra, còn bao gồm các chứng từ về thanh toán: séc, phiếu thu, ủy nhiệm thu
2.1.7.2 Tài khoản sử dụng Doanh thu hoạt động tài chính được ghi nhận và phản ánh trên TK 515 –
“Doanh thu hoạt động tài chính”.
Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được từ các hoạt động tài chính hoặc kinh doanh về vốn trong kỳ kế toán Nó bao gồm nhiều yếu tố khác nhau, phản ánh hiệu quả của các hoạt động tài chính trong doanh nghiệp.
- Tiền lãi: lãi tiền gửi, lãi cho vay vốn, thu lãi bán hàng trả chậm, bán hàng trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu…
- Khoản lãi từ hoạt động đầu tư mua bán chứng khoản ngắn hạn, dài hạn
- Cổ tức, lợi nhuận được chia
- Thu từ cho thuê quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản, cho thuê cơ sở hạ tầng
- Thu từ hoạt động đầu tư kinh doanh bất động sản
- Chênh lệch lãi do mua bán ngoại tệ, khoản lãi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ
- Chiết khấu thanh toán được hưởng do mua vật tư, hàng hóa, dịch vụ, TSCĐ
Để xác định doanh thu tài chính trong hoạt động tài chính, cần tuân thủ các nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng và dịch vụ, đồng thời chú ý đến một số điểm quan trọng khác.
Doanh thu hoạt động tài chính phản ánh các khoản thu được ghi nhận trong kỳ, bất kể các khoản này đã được thanh toán hay chưa, và không bao gồm các khoản thu hộ từ bên thứ ba.
Các khoản thu nhập từ hoạt động đầu tư chứng khoán bao gồm chênh lệch giữa giá bán và giá gốc, cùng với lãi được chia từ việc nắm giữ chứng khoán Đối với đầu tư kinh doanh bất động sản, doanh thu từ việc bán bất động sản được ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính Trong hoạt động mua bán ngoại tệ, doanh thu tài chính là chênh lệch giữa giá mua và giá bán ngoại tệ Lãi từ đầu tư cổ phiếu, trái phiếu chỉ được ghi nhận cho các kỳ mà doanh nghiệp mua lại khoản đầu tư, trong khi lãi dồn tích trước đó sẽ giảm giá gốc của khoản đầu tư Cuối cùng, doanh thu từ nhượng bán các khoản đầu tư vào công ty con, liên doanh, liên kết được ghi nhận là chênh lệch giữa giá bán và giá gốc.
Doanh thu hoạt động tài chính có thể bao gồm thuế GTGT nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp nộp thuế trực tiếp, hoặc không bao gồm thuế GTGT nếu doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ.
2.1.7.3 Phương pháp kế toán doanh thu hoạt động tài chính
Bắt nguồn từ các nghiệp vụ kinh tế được ghi nhận trên chứng từ kế toán, quá trình ghi sổ tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh được thực hiện theo sơ đồ quy trình kế toán trong phụ lục 02.
2.1.8 Kế toán thu nhập khác
Kế toán giá vốn hàng bán
2.2.3.1 Khái niệm và phương pháp xác định Giá vốn hàng bán phản ánh trị giá vốn của thành phẩm – hàng hóa lao vụ dịch vụ đã bán, các khoản chi phí nguyên vật liệu, nhân công, giá trị hao hụt phát sinh ngoài định mức cũng như trích lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Trị giá vốn hàng xuất kho để bán được xác định theo 3 phương pháp quy định trong chuẩn mực kế toán Việt Nam về hàng tồn kho – VAS 02 và Thông tư 133.
Phương pháp tính theo giá đích danh được áp dụng dựa trên giá trị thực tế của từng lô hàng hóa nhập vào và từng sản phẩm sản xuất ra Phương pháp này chỉ phù hợp với các doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định, cho phép nhận diện chi tiết về giá nhập của từng lô hàng tồn kho.
Phương pháp bình quân gia quyền là cách tính giá trị hàng tồn kho dựa trên giá trị trung bình của hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị hàng tồn kho mới mua hoặc sản xuất trong kỳ Việc tính giá trị trung bình có thể thực hiện theo từng kỳ hoặc sau mỗi lô hàng nhập, tùy thuộc vào điều kiện cụ thể của doanh nghiệp.
Phương pháp nhập trước, xuất trước dựa trên giả định rằng hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước sẽ được xuất trước Giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở đầu kỳ, trong khi giá trị hàng tồn kho cuối kỳ được xác định theo giá của hàng nhập kho gần cuối kỳ Phương pháp này còn phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp và phương pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp áp dụng.
2.2.3.2 Tài khoản sử dụng Giá vốn hàng bán trong kỳ được tổng hợp và ghi nhận trên tài khoản 632 – “Giá vốn hàng bán” Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thông thường, TK 632 phản ánh những nội dung chi phí:Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ;Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ;Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra;Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành;Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (Chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số đã lập năm trước chưa sử dụng hết).
TK 632 không có số dư cuối kỳ, toàn bộ số phát sinh trong kỳ được kết chuyển sang TK 911 – “Xác định kết quả kinh doanh”.
2.2.3.3 Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán
Dựa trên các nghiệp vụ kế toán phát sinh, kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán trong kỳ Trình tự ghi sổ liên quan đến giá vốn hàng bán được tóm tắt trong sơ đồ số 2.4 (Xem phụ lục 04).
Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
Chi phí quản lý kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí bán hàng bao gồm tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm và cung cấp dịch vụ, như chi phí nhân viên bán hàng, vật liệu bao bì, công cụ dụng cụ, khấu hao tài sản cố định, bảo hành sản phẩm, dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác Chi phí nhân viên được tính toán theo chế độ lương thưởng của doanh nghiệp, tương tự như chi phí nhân công trực tiếp và sản xuất Công cụ và khấu hao tài sản cố định cũng được tính toán như các công cụ sản xuất, cần lưu ý về thời gian sử dụng và tỷ lệ phân bổ theo quy định hiện hành.
Tài khoản 6421 - "Chi phí bán hàng" ghi nhận tất cả chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm và cung cấp dịch vụ Những chi phí này bao gồm chi phí chào hàng, giới thiệu và quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, cũng như các chi phí bảo hành, bảo quản, đóng gói và vận chuyển hàng hóa.
TK 6421 không có số dư cuối kỳ, toàn bộ số phát sinh được kết chuyển sang TK 911 – “Xác định kết quả kinh doanh”.
2.2.4.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung của toàn bộ doanh nghiệp.
Theo quy định hiện hành về chế độ kế toán, chi phí quản lý doanh nghiệp được phân loại thành các khoản như: chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu phục vụ quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao tài sản cố định, thuế, phí và lệ phí, chi phí dự phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài, cùng với các chi phí bằng tiền khác.
Tài khoản 6422, được gọi là “Chi phí quản lý doanh nghiệp,” ghi nhận toàn bộ chi phí quản lý chung của doanh nghiệp, bao gồm số dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi, dự phòng phải trả và dự phòng trợ cấp mất việc làm.
TK 6422 không có số dư cuối kỳ, toàn bộ số phát sinh trong kỳ được kết chuyển sang TK 911 – “Xác định kết quả kinh doanh”.
2.2.4.2 Phương pháp kế toán chi phí quản lý kinh doanh
Dựa trên các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán ghi nhận chi phí quản lý kinh doanh trong kỳ tại đơn vị Phương pháp kế toán chi phí quản lý kinh doanh được trình bày chi tiết trong sơ đồ 2.5 (xem phụ lục 05).
Kế toán chi phí tài chính
Chi phí tài chính bao gồm các khoản chi phí liên quan đến hoạt động vốn, đầu tư tài chính và các nghiệp vụ tài chính của doanh nghiệp Những chi phí này thường phát sinh trong quá trình hoạt động tài chính của tổ chức.
- Chi phí liên quan đến hoạt động đầu tư chứng khoán
- Chi phí hoạt động liên doanh
- Chi phí liên quan đến hoạt động cho vay vốn
- Chi phí liên quan đến hoạt động mua bán ngoại tệ
- Chi phí liên quan đến hoạt động cho thuê tài sản và cơ sở hạ tầng
- Chi phí về hoạt động đầu tư kinh doanh bất động sản
- Chi phí lãi vay vốn kinh doanh, chiết khấu thanh toán khi bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ
- Chênh lệch lỗ khi mua bán ngoại tệ, lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ
- Trích lập dự phòng giảm giá đầu tư tài chính ngắn hạn, dài hạn
- Chi phí khác liên quan đến hoạt động tài chính
Kế toán và ghi nhận chi phí tài chính cần tuân thủ các nguyên tắc ghi nhận doanh thu tài chính đã nêu, nhằm đảm bảo nguyên tắc thận trọng trong quản lý tài chính.
2.2.5.2 Tài khoản sử dụng Tài khoản 635 – “Chi phí tài chính” phản ánh toàn bộ chi phí phát sinh từ hoạt động tài chính của doanh nghiệp bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán .; Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái .
TK 635 không có số dư cuối kỳ, toàn bộ số phát sinh trong kỳ được kết chuyển sang TK 911 – “Xác định kết quản kinh doanh”.
2.2.5.3 Phương pháp kế toán chi phí tài chính.
Dựa vào chứng từ kế toán và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán ghi nhận chi phí tài chính trong kỳ Các bước kế toán liên quan đến chi phí tài chính được tóm tắt qua sơ đồ 2.6 (Xem phụ lục 06).
Kế toán chi phí khác
2.2.6.1 Nội dung Chi phí khác là các khoản chi phí của các hoạt động ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra doanh thu của doanh nghiệp Đây là những khoản lỗ do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt tạo ra với hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp gây ra, cũng có thể là những chi phí bị bỏ sót từ năm trước.
Chi phí khác bao gồm:
- Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ
- Giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý nhượng bán
- Các khoản tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế
- Khoản bị phạt thuế, truy nộp thuế
- Khoản chi phí do ghi nhầm, bỏ sót khi ghi sổ kế toán
Tài khoản 811 – “Chi phí khác” ghi nhận toàn bộ các chi phí phát sinh từ các hoạt động không thường xuyên của doanh nghiệp trong kỳ, bao gồm các nội dung chi tiết đã nêu.
TK 811 không có số dư cuối kỳ, toàn bộ số phát sinh được kết chuyển sang TK 911 – “Xác định kết quả kinh doanh”.
2.2.6.3 Phương pháp kế toán chi phí khác
Dựa trên chứng từ kế toán hợp lệ, kế toán sẽ ghi nhận các chi phí khác phát sinh trong kỳ Trình tự kế toán cho một số nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến chi phí khác được tổng hợp theo sơ đồ 2.7 (tham khảo phụ lục 07).
So sánh Chuẩn mực tài sản cố định và chuẩn mực đo lường tổn thất của quốc tế với Việt Nam
Phương pháp so sánh là một kỹ thuật quan trọng trong phân tích dữ liệu, giúp tổng hợp và đối chiếu số liệu giữa các năm và các doanh nghiệp trong cùng ngành Qua đó, phương pháp này cho phép đưa ra những nhận xét và kết luận chính xác, hỗ trợ trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động và xu hướng phát triển của các doanh nghiệp.
Phương pháp kế toán là quá trình hệ thống hóa và kiểm soát thông tin liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế, dựa vào chứng từ và sổ sách thu thập được Nó đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
Phương pháp thống kê mô tả là quy trình thu thập, tóm tắt và trình bày số liệu, nhằm tính toán và mô tả các đặc trưng khác nhau Phương pháp này giúp phản ánh tổng quát các yếu tố trong kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
1.7 Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài
Hệ thống hóa và làm rõ cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp là cần thiết theo Luật kế toán, Chuẩn mực kế toán và Chế độ kế toán hiện hành Việc này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính mà còn đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
Bài viết đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh thương mại Tường Hường, từ đó nêu bật những ưu điểm và tồn tại Dựa trên những phân tích này, đề tài đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
Luận văn được chia làm 4 chương:
Chương 1: giới thiệu về đề tài nghiên cứu Chương 2: cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp
Chương 3: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh thương mại Tường Hường
Chương 4: Thảo luận kết quả nghiên cứu, kiến nghị và kết luận
CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC
2.1 Kế toán doanh thu và thu nhập trong các doanh nghiệp
2.1.1 Khái niệm và phân loại doanh thu theo chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS
Theo chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” trong hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, doanh thu được định nghĩa là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán Doanh thu này phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường và đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
Doanh thu được tạo ra từ các giao dịch và sự kiện theo thỏa thuận giữa doanh nghiệp và bên mua, bên sử dụng tài sản Nó được tính toán dựa trên giá trị hợp lý của các khoản thu, sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Doanh thu được phân loại theo hai tiêu chí chính: dựa trên đặc điểm hàng hóa và dịch vụ cung ứng, cũng như theo vai trò và đặc điểm của từng hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Doanh thu của các doanh nghiệp bao gồm doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, doanh thu hoạt động tài chính và doanh thu bất thường.
Liên quan đến doanh thu báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có các chỉ tiêu sau đây:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là chỉ tiêu tổng hợp, bao gồm doanh thu từ hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ và doanh thu nội bộ, được thể hiện trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
Các khoản giảm trừ doanh thu:
+ Chiết khấu thương mai: Là khoản dịch vụ bán hạ giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn.;
+ Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do những hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc thị hiếu.
+ Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ là chỉ tiêu quan trọng, phản ánh tổng doanh thu sau khi đã trừ các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán trong kỳ báo cáo Chỉ tiêu này là cơ sở để đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Doanh thu hoạt động tài chính: Chỉ tiêu này phản ánh doanh thu hoạt động tài chính thuần phát sinh trong kỳ báo cáo của doanh nghiệp.
2.1.2 Nguyên tắc kế toán doanh thu
Nhiệm vụ chính của hạch toán kế toán là cung cấp thông tin kinh tế cho người ra quyết định, do đó, độ tin cậy và sự rõ ràng của thông tin trong báo cáo tài chính là rất quan trọng Mặc dù báo cáo tài chính có thể khác nhau giữa các doanh nghiệp và quốc gia do quy định và hoàn cảnh kinh tế - xã hội khác nhau, việc lập báo cáo vẫn cần tuân theo các nguyên tắc chung được chấp nhận để đảm bảo tính nhất quán trong các nguyên tắc kế toán hiện hành.
Theo chuẩn mực kế toán số 14, các nguyên tắc chung được công nhận là quy luật trong kế toán, hướng dẫn việc phản ánh và trình bày thông tin tài chính của doanh nghiệp Dựa trên những nguyên tắc này, kế toán doanh thu được thực hiện theo một số quy tắc cụ thể.
Nguyên tắc doanh thu thực hiện:
Doanh thu được ghi nhận khi quyền sở hữu hàng hóa hoặc dịch vụ được chuyển giao, khác với tiền hàng thu được trong kỳ Doanh thu có thể được ghi nhận trước, trong hoặc sau thời điểm thu tiền hàng, và được chia thành ba loại: doanh thu bằng tiền ngay, doanh thu chưa thu tiền và doanh thu nhận trước Việc ghi nhận doanh thu tuân thủ theo chuẩn mực kế toán Việt Nam và quốc tế, chỉ được thực hiện khi các điều kiện đảm bảo rằng rủi ro và lợi ích từ quyền sở hữu đã được chuyển giao và giao dịch diễn ra với chi phí xác định.
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu và chi phí yêu cầu sự phù hợp giữa chúng, nghĩa là khi ghi nhận doanh thu, cần ghi nhận chi phí tương ứng có liên quan Tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình tạo ra doanh thu phải được ghi nhận, bất kể thời gian phát sinh của chúng Chi phí tương ứng với doanh thu bao gồm chi phí của kỳ hiện tại, chi phí của các kỳ trước, hoặc chi phí phải trả liên quan đến doanh thu của kỳ đó.
Thận trọng trong kế toán là quá trình xem xét và phán đoán để lập các ước tính cần thiết trong điều kiện không chắc chắn Nguyên tắc này yêu cầu doanh nghiệp phải trích lập các khoản dự phòng cho tài sản và công nợ tại thời điểm đánh giá, nhưng không được trích lập quá mức Đặc biệt, trong kế toán doanh thu, nguyên tắc thận trọng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác và hợp lý của các ước tính tài chính.
Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng rõ ràng về khả năng thu được lợi ích kinh tế Điều này có nghĩa là doanh nghiệp phải có lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ Ngoài việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm cho khách hàng, doanh nghiệp cũng cần nhận được cam kết thanh toán cho sản phẩm, có thể diễn ra ngay lập tức hoặc trong tương lai.
Kế toán xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp
2.3.1 Xác định kết quả kinh doanh
Kết quả hoạt động kinh doanh thể hiện số tiền lãi hoặc lỗ của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định, bao gồm kết quả từ hoạt động kinh doanh chính, hoạt động tài chính và các hoạt động khác Đây là chỉ tiêu kinh tế quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ.
Các hoạt động trong doanh nghiệp cần được xác định rõ ràng để đánh giá kết quả kinh doanh tương ứng, từ đó hình thành tổng thể kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Kết quả hoạt động kinh doanh thông thường phản ánh hiệu quả từ các hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp, bao gồm bán hàng, cung cấp dịch vụ và hoạt động tài chính Kết quả này được xác định dựa trên những yếu tố chính trong quá trình kinh doanh.
Lãi (lỗ) từ hoạt động kinh doanh thông thường
LN gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu hoạt động tài chính
Chi phí hoạt động tài chính
Chi phí quản lý kinh doanh (2.4)
LN gộp về bán hàng và = Doanh thu thuần về bán - Giá vốn hàng cung cấp dịch vụ hàng và cung cấp dịch vụ bán
(2.5) Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
= Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu
Kết quả kinh doanh hoạt động khác phản ánh những hoạt động bất thường không tạo ra doanh thu cho doanh nghiệp Nó được xác định bằng cách tính chênh lệch giữa thu nhập khác (sau khi trừ thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) và chi phí khác.
Lãi (lỗ) hoạt động khác = Thu nhập khác - Chi phí khác
Cuối kỳ, kế toán tổng hợp kết quả hoạt động của doanh nghiệp bằng cách tính tổng lợi nhuận trước thuế, bao gồm lãi (lỗ) từ hoạt động kinh doanh và lãi (lỗ) từ các hoạt động khác.
Lợi nhuận sau thuế TNDN = Tổng lợi nhuận trước thuế - Chi phí thuế
Để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp, TNDN (2.9) cho phép tách biệt kết quả hoạt động kinh doanh thành các phần riêng biệt, bao gồm kết quả từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ, kết quả hoạt động tài chính, và kết quả hoạt động khác Kết quả hoạt động kinh doanh có thể được chi tiết hóa theo từng nhóm sản phẩm và loại dịch vụ cụ thể.
Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có thể dẫn đến lãi hoặc lỗ trong một thời kỳ nhất định Việc phân phối lợi nhuận và bù đắp thua lỗ phải tuân thủ các quy định của chế độ kế toán hiện hành.
Theo chế độ tài chính hiện hành, doanh thu và chi phí tại doanh nghiệp được theo dõi riêng biệt và tổng hợp vào tài khoản chung TK 911 vào cuối kỳ kinh doanh để xác định kết quả kinh doanh Các khoản doanh thu và thu nhập sẽ được kết chuyển sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh dưới dạng doanh thu thuần và thu nhập thuần.
TK 911 không có số dư cuối kỳ Cuối kỳ, dựa vào số phát sinh của TK 911, tiến hành tính toán và kết chuyển lợi nhuận sau thuế TNDN từ hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.
2.3.3 Phương pháp kế toán kết quả kinh doanh
Cuối kỳ kế toán, kế toán thực hiện việc kết chuyển các tài khoản doanh thu và chi phí vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh, nhằm ghi nhận kết quả kinh doanh trong kỳ tại đơn vị Trình tự kế toán cho các nghiệp vụ chính được thể hiện trong sơ đồ 2.9 (Xem phụ lục 09).
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ KINH
Tổng quan về công ty TNHH sản xuất và kinh doanh thương mại Tường Hường
3.1 Tổng quan về công ty TNHH sản xuất và kinh doanh thương mại Tường Hường
3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh thương mại Tường Hường, có địa chỉ tại Số 222 đường 72, Tổ dân phố Trung Bình, Phường Dương Nội, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội, chuyên cung cấp các sản phẩm và dịch vụ chất lượng Để biết thêm thông tin, quý khách có thể liên hệ qua số điện thoại 0913040289.
Mã số thuế: 0500136023 Người đại diện theo pháp luật: Triệu Gia Tường (Giám đốc), sinh ngày 01/04/1954, CMND: 111493972 cấp ngày 08/11/2011 tại công an Thành Phố
Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh thương mại Tường Hường, được thành lập vào ngày 07/01/2004, có vốn điều lệ 9 tỷ đồng và được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0500136023 bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội Doanh nghiệp hoạt động dưới hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn, chuyên về kinh doanh, chế biến lâm sản và cung cấp dịch vụ thương mại tổng hợp.
Từ khi thành lập, công ty chuyên kinh doanh thương mại và bán buôn gỗ cây, với đội ngũ nhân viên bán hàng am hiểu về lĩnh vực gỗ Công ty luôn chú trọng đến nhu cầu khách hàng, cung cấp sản phẩm chất lượng cao, giúp chiếm lĩnh thị phần lớn tại Hà Nội và mang lại hiệu quả kinh tế trong bối cảnh hội nhập.
Trong bối cảnh nền kinh tế nước ta đang chuyển biến tích cực và đời sống người dân được cải thiện, nhu cầu mua sắm ngày càng tăng cao Nhận thức rõ vấn đề này, Ban Lãnh đạo công ty đã quyết định tập trung vào lĩnh vực buôn bán gỗ cây Để thực hiện chiến lược này, công ty đã tiến hành khảo sát thị trường, tuyển chọn đội ngũ nhân viên chất lượng và xây dựng bộ máy quản lý phù hợp với mô hình kinh doanh.
Dưới sự lãnh đạo sáng suốt của Ban lãnh đạo, cùng với những cơ hội từ thị trường mở cửa, Công ty đã đạt được thành công trong hoạt động kinh doanh ngay từ những ngày đầu thành lập và ngày càng phát triển mạnh mẽ.
3.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh thương mại Tường Hường, được thành lập vào năm 2004, là một doanh nghiệp độc lập với tư cách pháp nhân riêng, có con dấu và mã số thuế độc lập Sau gần 18 năm hoạt động, công ty đã khẳng định vị thế của mình trong lĩnh vực kinh doanh gỗ tại Hà Nội, nhờ vào sự năng động và tích cực thích ứng với nền kinh tế thị trường dưới sự quản lý của nhà nước.
Các loại sản phẩm doanh nghiệp kinh doanh bao gồm:
Mặt hàng gỗ tự nhiên:
Gỗ tự nhiên cho xây dựng: Gỗ Lim Tròn, Gỗ Lim Xẻ, Gỗ Chò, Gỗ Giáng Hương, gỗ Lim Xẻ, gỗ Gụ, gỗ Kháo, gỗ Tần Bì Tròn…;
Gỗ tự nhiên dành cho lĩnh vực sản xuất mỹ nghệ: gỗ Trắc, gỗ Cẩm, gỗ Mun, gỗ Hương…
Mặt hàng gỗ rừng trồng chế biến:
- Ván bóc bao gồm ván bóc gỗ Keo và gỗ Bạch Đàn
Công ty chủ yếu hoạt động theo hình thức bán buôn, thông qua các hợp đồng kinh tế với khách hàng Đối tượng của hình thức bán buôn rất đa dạng, bao gồm cả doanh nghiệp thương mại và doanh nghiệp ngoại thương.
Phương thức thanh toán chủ yếu sử dụng chuyển khoản, và hàng hóa được coi là tiêu thụ khi bên mua nhận hàng và chấp nhận thanh toán.
Hình thức bán buôn chủ yếu là bán buôn qua kho: Theo phương thức này, hàng mua về được nhập kho rồi từ kho xuất ra bán
Bán hàng vận chuyển: Theo phương thức này, hàng hóa được vận chuyển thẳng từ đơn vị cung cấp đến đơn vị mua hàng, không qua trung gian.
Phương thức thanh toán tiền trực tiếp là hình thức chuyển giao quyền sở hữu tiền tệ từ người mua sang người bán ngay sau khi hàng hóa được chuyển giao Hình thức thanh toán này có thể thực hiện bằng tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng hoặc séc.
Phương thức thanh toán trả chậm là hình thức mà quyền sở hữu tiền tệ được chuyển từ người mua sang người bán sau một thời gian nhất định, sau khi hàng hóa đã được chuyển giao Điều này dẫn đến việc hình thành khoản công nợ với khách hàng, yêu cầu doanh nghiệp hạch toán nợ phải thu chi tiết theo từng khách hàng và từng lần thanh toán Để khuyến khích khách hàng thanh toán sớm, doanh nghiệp có thể áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán.
3.1.3 Chức năng, nhiệm vụ của công ty
Căn cứ vào giấy chứng đăng ký kinh doanh, công ty TNHH Sản xuất vàKinh doanh thương mại Tường Hường có chức năng và nhiệm vụ sau:
Để đảm bảo sự phát triển bền vững, doanh nghiệp cần xây dựng và thực hiện các mục tiêu kế hoạch do Nhà nước đề ra Việc sản xuất kinh doanh phải tuân thủ đúng ngành nghề đã đăng ký và phù hợp với mục đích thành lập doanh nghiệp.
Tuân thủ chính sách và pháp luật của Nhà nước là yếu tố quan trọng trong quản lý quá trình sản xuất, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định trong hợp đồng kinh doanh với các doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Nộp thuế cho cơ quan thuế là một nghĩa vụ quan trọng giúp đảm bảo nguồn tài chính cho việc duy trì bộ máy nhà nước, đồng thời hỗ trợ các khoản phúc lợi xã hội và thúc đẩy phát triển kinh tế.
Nghiên cứu phát triển là yếu tố then chốt để cải thiện năng suất lao động và thu nhập của người lao động, đồng thời tăng cường sức cạnh tranh của công ty trên thị trường trong và ngoài nước.
- Chịu sự kiểm tra và thanh tra của các cơ quan Nhà nước và các tổ chức có thẩm quyền theo quy định của Pháp luật.
- Thực hiện nghiêm về an toàn lao động, bảo vệ môi trường
- Chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
3.1.4 Kế hoạch và chiến lược kinh doanh
Công ty TNHH Sản xuất và Kinh doanh Thương mại Tường Hường áp dụng chiến lược dẫn đầu về chi phí thấp nhằm tối ưu hóa quy trình sản xuất Bằng cách tiết kiệm chi phí và đầu tư vào máy móc hiện đại, công ty nâng cao năng suất sản phẩm, từ đó gia tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.
THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU, KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN
Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
Hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh là nội dung thiết yếu trong kế toán của công ty TNHH Sản xuất và Kinh doanh Thương Mại Tường Hường, liên quan đến việc xác định thu nhập thực tế phải nộp NSNN và phản ánh sự vận động của tài sản, nguồn vốn Quy trình này không chỉ cung cấp thông tin cho cơ quan thuế và ngân hàng mà còn hỗ trợ ban lãnh đạo doanh nghiệp trong việc đưa ra quyết định sản xuất kinh doanh và chiến lược thị trường một cách kịp thời, chính xác và hiệu quả.
Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán đã thực hiện tốt chức năng cung cấp thông tin, phản ánh trung thực tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh của công ty Công tác kế toán được tổ chức khoa học, đảm bảo tính pháp lý của sổ sách, từ đó giúp quản lý kế toán hiệu quả và dễ dàng hơn.
Công ty áp dụng hệ thống kế toán tập trung, trong đó tất cả chứng từ, hóa đơn và nghiệp vụ kinh tế đều được gửi về phòng kế toán Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả kiểm tra và giám sát các hoạt động kinh doanh mà còn đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo công ty.
Cán bộ phòng kế toán là những người có trách nhiệm và nhiệt huyết trong công việc, điều này giúp phòng kế toán luôn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.
Hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách và báo cáo kế toán tại Công ty được thiết lập đầy đủ và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của chế độ kế toán, Luật kế toán cùng với các chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Về hệ thống chứng từ kế toán
Hệ thống chứng từ của công ty được tổ chức một cách hợp lý và đầy đủ, tuân thủ các quy định của chế độ chứng từ kế toán do Bộ Tài chính ban hành, đồng thời phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.
Quy trình luân chuyển chứng từ được tổ chức một cách hợp lý, đảm bảo nguyên tắc nhanh chóng, kịp thời, không ảnh hưởng đến các bộ phận khác.
Về hệ thống tài khoản kế toán
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo thông tư 133/2016/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành vào ngày 26/08/2016, phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý hiện tại Các tài khoản được sử dụng nhất quán qua nhiều kỳ kế toán, đảm bảo tuân thủ nguyên tắc nhất quán theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 01).
Về hình thức kế toán
Công ty sử dụng hệ thống sổ kế toán theo hình thức “Nhật ký chung”, mang lại nhiều ưu điểm phù hợp với điều kiện kế toán hiện tại Hình thức sổ này không chỉ dễ hiểu mà còn dễ thực hiện Mỗi sổ kế toán được ghi chép theo trình tự và nội dung quy định, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác kế toán.
Phương thức kê khai thường xuyên rất phù hợp với tình hình kinh doanh của Công ty, giúp cung cấp thông tin liên tục về tình hình nhập, xuất, và tồn kho hàng hóa, từ đó đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý.
Mặc dù kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Sản xuất và Kinh doanh Thương Mại Tường Hường có nhiều ưu điểm, vẫn còn một số vấn đề cần được cải thiện Việc nâng cao chất lượng công tác kế toán sẽ giúp đảm bảo hiệu quả quản lý và hỗ trợ lãnh đạo trong việc đưa ra quyết định kinh doanh kịp thời trong bối cảnh kinh tế hiện nay.
Về bộ máy kế toán
Việc tổ chức không gian làm việc phòng kế toán chưa thực sự hợp lý, chưa tạo được không gian làm việc thoải mái cho nhân viên.
Công tác đào tạo, bồi dưỡng còn chưa được chú trọng.
Công ty chưa chú trọng đến kế toán quản trị, điều này đã làm giảm hiệu quả của nó như một công cụ quản lý kinh tế quan trọng cho các nhà quản lý.
Khối lượng công việc của kế toán viên khá nặng nề, bên cạnh đó việc kiểm soát chéo khá hạn chế nên dễ xảy ra tình trạng gian lận.
Về chứng từ và việc lưu chuyển chứng từ
Quản lý chứng từ ban đầu hiện tại chưa được hệ thống hóa, dẫn đến tình trạng chồng chéo và khó khăn trong việc tìm kiếm, tra cứu, gây tốn thời gian.
Báo cáo tài chính hiện tại chủ yếu phục vụ cho các bên ngoài doanh nghiệp như cơ quan thuế, ngân hàng và cơ quan thống kê, mà chưa tập trung vào báo cáo quản trị Tuy nhiên, báo cáo quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ ban giám đốc đưa ra quyết định hiệu quả.
Về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Công ty hiện chưa áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán hay chiết khấu thương mại cho các sản phẩm, điều này gây khó khăn trong việc thu hồi công nợ và làm gia tăng các khoản phải thu khó đòi, đồng thời chưa kích thích được hoạt động tiêu thụ hàng hóa.
Các khoản phải thu của công ty đang gia tăng qua các năm, cho thấy hiệu quả thu hồi nợ chưa đạt yêu cầu Để cải thiện tình hình, công ty cần triển khai các biện pháp quản lý và thu hồi nợ tích cực hơn, nhằm ngăn chặn việc vốn bị chiếm dụng bởi các đơn vị khác Hiện tại, công ty đang gặp tình trạng ứ đọng vốn trong quá trình thanh toán và tồn đọng nhiều khoản nợ khó đòi.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
4.2.1 Giải pháp liên quan tới áp dụng chuẩn mực kế toán quốc tế tại Công ty TNHH Sản xuất và Kinh doanh thương mại Tường Hường
4.2.1.1 Thực trạng áp dụng chuẩn mực quốc tế tại công ty TNHH Sản xuất vàKinh doanh thương mại Tường Hường
Mô hình đánh giá lại tài sản là phương pháp kế toán quan trọng để ghi nhận giá trị tài sản sau khi đã ghi nhận ban đầu, bên cạnh mô hình giá gốc Việc áp dụng các mô hình đánh giá khác nhau có thể ảnh hưởng đáng kể đến thông tin tài chính trong báo cáo tài chính Vì lý do này, tôi đã chọn IAS 16 làm ví dụ minh họa cho sự thay đổi về khoản mục chi phí tại công ty TNHH Sản xuất và Kinh doanh thương mại Tường Hường.
Theo IAS 31, tài sản có giá trị hợp lý đo lường đáng tin cậy sẽ được xác định theo giá trị đánh giá lại, tính bằng giá trị hợp lý tại ngày đánh giá trừ đi khấu hao lũy kế và các khoản lỗ do tổn thất tài sản Quá trình đánh giá lại cần được thực hiện đầy đủ và thường xuyên nhằm đảm bảo giá trị còn lại của tài sản không chênh lệch quá lớn so với giá trị hợp lý tại ngày khóa sổ.
Giá trị còn lại của tài sản trên bảng cân đối kế toán được xác định bằng cách lấy giá trị hợp lý tại thời điểm đánh giá lại, trừ đi khấu hao lũy kế và tổn thất lũy kế do tài sản giảm giá trị.
Cơ sở đánh giá lại tài sản là giá trị hợp lý, được hiểu là mức giá mà tài sản có thể được trao đổi giữa các bên trong giao dịch ngang giá Giá trị hợp lý thường tương đương với giá trị thị trường của tài sản Trong trường hợp tài sản không có giá trị thị trường, có thể sử dụng các phương pháp khác như giá thay thế hoặc chỉ số thay đổi giá thị trường.
Nghiên cứu cho thấy có sự khác biệt giữa giá trị còn lại và giá trị hợp lý của tài sản, ảnh hưởng bởi các yếu tố như sự thay đổi công nghệ, môi trường kinh tế và pháp lý, cũng như chỉ số giá liên quan Dấu hiệu hư hỏng hoặc lỗi thời của tài sản cũng là yếu tố quan trọng cần xem xét Việc đánh giá lại giá trị tài sản là cần thiết, nhưng tần suất thực hiện phụ thuộc vào bản chất của từng loại tài sản; một số tài sản cần đánh giá thường xuyên do biến động giá thị trường, trong khi những tài sản khác chỉ cần đánh giá định kỳ sau 3 đến 5 năm.
Mô hình đánh giá lại yêu cầu nhà quản lý áp dụng cho từng loại tài sản, giúp đảm bảo tài sản được phản ánh trên báo cáo tài chính với mức giá phù hợp theo kỳ vọng chung của thị trường Tuy nhiên, mô hình này chỉ hiệu quả khi thị trường hoạt động hoàn chỉnh, cho phép xác định giá trị hợp lý một cách đáng tin cậy.
Công Ty TNHH Sản xuất và Kinh doanh thương mại Tường Hường đã đầu tư 12 tỷ đồng vào một dây chuyền sản xuất vào ngày 01/01/2019 Dây chuyền này được khấu hao theo phương pháp đường thẳng với thời gian sử dụng hữu ích khoảng 6 năm Đến ngày 01/01/2022, công ty quyết định đánh giá lại dây chuyền, tuy không có giá trị hợp lý tại thời điểm đó, nhưng chi phí thay thế của dây chuyền đã tăng lên 15 tỷ đồng.
Công ty xử lý kế toán các giao dịch trên theo IAS như sau:
Trước đánh giá, khấu hao luỹ kế của tài sản: 12/6 *2 = 4 tỷ đồng; giá trị còn lại trên sổ: 12 – 4 = 8 tỷ đồng.
Khi đánh giá lại, khấu hao luỹ kế của tài sản: 15/6 *2 = 5 tỷ đồng; giá trị còn lại trên sổ: 15 – 5 = 10 tỷ đồng.
Nợ tài sản cố định: 3 tỷ đồng (15-12).
Có hao mòn tài sản cố định: 1tỷ đồng (5-4).
Có chênh lệch đánh giá lại: 2 tỷ đồng (10-8).
Nguyên giá tài sản cố định là 15 tỷ đồng, với hao mòn luỹ kế là 5 tỷ đồng, dẫn đến khấu hao mới sau khi đánh giá lại là 2,5 tỷ đồng/năm Thặng dư từ đánh giá lại tài sản được ghi nhận trong vốn chủ sở hữu và có thể chuyển sang lợi nhuận chưa phân phối khi tài sản bị loại bỏ Trong quá trình sử dụng, một phần thặng dư chênh lệch có thể được chuyển sang lợi nhuận chưa phân phối, tính bằng chênh lệch giữa khấu hao dựa trên giá trị đánh giá lại và khấu hao nguyên giá trước đó Mức khấu hao hàng năm tăng thêm 0,5 tỷ đồng sau đánh giá lại, cho phép công ty hạch toán tăng lợi nhuận chưa phân phối và giảm chênh lệch đánh giá lại tài sản.
Nợ chênh lệch đánh giá lại tài sản 0,5 tỷ đồng
Lợi nhuận chưa phân phối của công ty sẽ tăng thêm 0,5 tỷ đồng, đạt tổng cộng 0,5 tỷ đồng Theo chuẩn mực VAS 03, việc đánh giá lại tài sản chỉ diễn ra trong những trường hợp đặc biệt, chứ không được thực hiện hàng năm.
4.2.1.2 Định hướng áp dụng chuẩn mực kế toán quốc tế tại Việt Nam
Hiện tại, Việt Nam chưa áp dụng chính thức IFRS, do đó doanh nghiệp trong nước không bắt buộc phải tuân thủ chuẩn mực IFRS 15 theo quy định của Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) Việc áp dụng IFRS 15 chỉ giới hạn ở các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và những doanh nghiệp Việt Nam tự nguyện lập báo cáo tài chính theo IFRS Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 200/2014/TT-BTC với nhiều thay đổi trong ghi nhận doanh thu, phản ánh sự tiếp cận sớm với IFRS 15, tạo thuận lợi cho doanh nghiệp khi hội nhập quốc tế Tuy nhiên, việc áp dụng IFRS 15 cũng đặt ra nhiều thách thức cho doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt trong việc đánh giá lại hợp đồng khách hàng và thay đổi thời điểm ghi nhận doanh thu Mô hình năm bước ghi nhận doanh thu của IFRS 15 sẽ ảnh hưởng đến cách ghi nhận doanh thu của các doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực viễn thông và phần mềm.
Kể từ ngày 01/01/2018, IFRS 15 đã được ban hành, chủ yếu áp dụng cho các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, trong khi hầu hết các doanh nghiệp trong nước vẫn tiếp tục sử dụng chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) để lập báo cáo tài chính theo quy định Do đó, việc chuyển sang áp dụng IFRS 15 sẽ dẫn đến việc đánh giá lại và thay đổi tình hình tài chính của các doanh nghiệp theo chuẩn mực quốc tế.
Doanh nghiệp Việt Nam cần điều chỉnh phương pháp ghi nhận doanh thu theo IFRS 15 Theo chuẩn mực hiện hành, doanh thu được ghi nhận khi doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích cho khách hàng, thường là khi hàng hóa được giao Điều này có nghĩa là doanh thu sẽ được ghi nhận tại một thời điểm cụ thể.
Theo IFRS 15, mỗi nghĩa vụ thực hiện trong hợp đồng để ghi nhận doanh thu phải là một nghĩa vụ khác biệt, và có thể hoàn thành tại một thời điểm Tuy nhiên, việc xác định các nghĩa vụ này khá phức tạp, đặc biệt trong ngành viễn thông, nơi mỗi hợp đồng thường bao gồm nhiều gói cước và dịch vụ khác nhau Điều này làm cho việc ghi nhận doanh thu trở nên khó khăn, do giá trị hợp đồng có thể chứa các phần không cố định và thay đổi theo các điều kiện kèm theo, cũng như có thể bao gồm việc hoàn tiền cho khách hàng.
Chính sách áp dụng IFRS tại Việt Nam hiện chưa hoàn thiện và thiếu các quy định cụ thể, dẫn đến khó khăn trong việc thực hiện IFRS.
15 còn nhiều vấn đề và chưa hợp lý đối với các doanh nghiệp
Hệ thống kết nối thông tin và phần mềm kế toán của nhiều doanh nghiệp hiện nay chưa đạt tiêu chuẩn hiện đại, gây khó khăn trong việc cập nhật thông tin kịp thời Năng lực chuyên môn và ngôn ngữ của nhân viên kế toán vẫn chưa đủ để áp dụng IFRS 15, do thiếu hiểu biết về nội dung và cách thức ghi nhận doanh thu Hơn nữa, Việt Nam hiện chưa có cơ sở đào tạo chính thống về IFRS.