BÁO cáo THỰC tập NGHỀ NGHIỆP mô tả CÔNG VIỆC của kế TOÁN DOANH THU tại CÔNG TY TNHH MTV NÔNG NGHIỆP ORGANIC QUẾ lâm

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH - - BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP MƠ TẢ CƠNG VIỆC CỦA KẾ TỐN DOANH THU TẠI CÔNG TY TNHH MTV NÔNG NGHIỆP ORGANIC QUẾ LÂM CAO TRẦN CƯỜNG Huế, tháng 10 năm 2021 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH - - BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP MƠ TẢ CƠNG VIỆC CỦA KẾ TỐN DOANH THU TẠI CÔNG TY TNHH MTV NÔNG NGHIỆP ORGANIC QUẾ LÂM Họ, tên sinh viên: Giáo viên hướng dẫn: Cao Trần Cường ThS Đào Nguyên Phi Lớp: K52 Kiểm toán Lời cảm ơn Trước tiên với tình cảm sâu sắc chân thành nhất, cho phép em bày tỏ lòng biết ơn đến tất cá nhân tổ chức tạo điều kiện hỗ trợ, giúp đỡ em suốt trình học tập nghiên cứu đề tài Trong suốt thời gian từ bắt đầu học tập trường đến nay, em nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ quý Thầy Cơ nhà Trường Với lịng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi đến quý Thầy Cô Khoa Kế Tốn Tài Chính truyền đạt vốn kiến thức q báu cho chúng em suốt thời gian học tập trường Nhờ có lời hướng dẫn, dạy bảo thầy cô nên đề tài nghiên cứu em hồn thiện tốt đẹp Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy Đào Nguyên Phi người trực tiếp giúp đỡ, quan tâm, hướng dẫn em hoàn thành tốt báo cáo thời gian qua Bài báo cáo thực tập thực khoảng thời gian gần tuần Bước đầu vào thực tế em hạn chế nhiều bỡ ngỡ nên khơng tránh khỏi thiếu sót , em mong nhận ý kiến đóng góp q báu q Thầy Cơ để kiến thức em lĩnh vực hoàn thiện đồng thời có điều kiện bổ sung, nâng cao ý thức Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC BẢNG DANH MỤC SƠ ĐỒ MỤC PHỤ LỤC MỤC LỤC PHẦN I – LỜI MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn công việc thực tập Trong điều kiện sản xuất kinh doanh theo chế thị trường có quản lý Nhà nước Mục tiêu số doanh nghiệp Song, đạt lợi nhuận cao không tái sản xuất mở rộng mà cịn góp phần vào tăng trưởng kinh tế đất nước Vì vậy, để có lợi nhuận cao điều quan trọng hàng đầu doanh nghiệp phải kiểm soát khoản mục doanh thu, khoản chi phí xác định tính tốn kết hoạt động kinh doanh, đầu tư tài cách xác Doanh nghiệp cần phải biết kinh doanh mặt hàng nào? Sản xuất sản phẩm có hiệu cao xu hướng kinh doanh chúng chuyển hướng sang kinh doanh hay sản xuất mặt hàng khác Do đó, kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ khâu quan trọng cơng tác kế tốn, sở phân tích để chủ doanh nghiệp điều hành, quản lý, phân tích, đánh giá, lựa chọn phương án kinh doanh, đầu tư có hiệu Trên sở kiến thức tích lũy thời gian học tập trường nhận thức tầm quan trọng vị trí kế tốn doanh thu, em tìm hiểu mơ tả lại cơng việc vị trí kế tốn doanh thu qua báo cáo 1.2 Mục tiêu cần đạt tập nghề nghiệp Thứ nhất: Qua trình tìm hiểu, nghiên cứu thực tế công Quế Lâm để nắm bắt quy trình nghiệp vụ kế tốn doanh thu rút kinh nghiệm nhiệm vụ chức vị trí Thứ hai: Rút kiến thức, kỹ cần có để thực quy trình kế tốn doanh thu Thứ ba: Rút thuận lợi, khó khăn q trình thực tế đề xuất kiến nghị để giúp cho đợt Thực tập nghề nghiệp tốt 1.3 Phạm vi thực tập − Địa bàn thực tập: Thành phố Huế, Thừa Thiên Huế, Việt Nam − Địa điểm thực tập: Công ty TNHH MTV Quế Lâm Organic − Thời gian thực tập: Từ ngày 09/08/2021 đến ngày 4/10/2021 PHẦN II – KẾT QUẢ THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP 2.1 Tổng quan Công ty TNHH MTV Nông Nghiệp Organic Quế Lâm 2.1.1 Thông tin công ty Tên công ty : Công ty TNHH MTV Nông Nghiệp Organic Quế Lâm Tên viết tắt : ORGANIC QUE LAM CO., LTD : 50 Phú Mộng, phường Kim Long, Thành phố Huế, Thừa Thiên Huế, Việt Địa Nam Văn phòng giao dịch : 101 Phan Đình Phùng, TP Huế, Thừa Thiên Huế, Việt Nam Điện thoại : 023436538888 Ngày hoạt động : 03/07/2017 Vốn điều lệ : 10.000.000.000 đ (Mười tỷ đồng) Mã số thuế : 3301611431 Đại diện pháp luật : Nguyễn Hữu Đường Loại hình doanh : Cơng ty trách nhiệm hữu nghiệp hạn NN 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Tập Đoàn Quế Lâm (Tập Đoàn Quế Lâm) thành lập vào năm 2001, tiền thân doanh nghiệp tư nhân Quế Lâm Lĩnh vực hoạt động sản xuất phân bón (NPK, hữu cơ, chế phẩm sinh học phục vụ nông nghiệp) sản xuất, chế biến loại nông sản hữu Năm 2003, DNTN Quế Lâm chuyển đổi mơ hình thành Cơng ty Cổ Phần Tập Đồn Quế Lâm với nhóm cổ đơng góp vốn nhằm mở rộng SXKD tăng nguồn lực tài phục vụ cho phát triển lâu dài với tổng trị giá tài sản 1600 tỷ đồng Qua 15 năm hình thành phát triển, đến Tập Đồn Quế Lâm có 12 cơng ty thành viên, có nhà máy sản xuất phân bón trải khắp nước công ty chuyên nhập Và đặc biệt công ty có chi nhánh Thừa Thiên Huế hay cịn gọi Nhà máy sản xuất phân bón Quế Lâm Miền Trung Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (138.126.268) Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (145.241.816) Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (145.241.816) Năm 2020 vừa qua năm đầy biến động, tác động mạnh dịch covid Các công ty thương trường nói chung cơng ty Quế Lâm nói riêng bị ảnh hưởng dịch covid không Ta thấy doanh thu công ty cao chi phí tăng cao mùa dịch, sau trừ hết khoản chi phí bán hàng cung cấp dịch vụ lợi nhuận sau thuế âm 2.2 Thơng tin vị trí kế tốn doanh thu Công ty Organic Quế Lâm 2.2.1 Thông tin người hướng dẫn - Vị trí thực tập: Kế toán doanh thu - Người hướng dẫn: Đặng Thị Châu Sa - Giới tính: Nữ - Số điện thoại: 0964187276 2.2.2 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu cơng ty Organic Quế Lâm - Kế tốn doanh thu có ý nghĩa quan trọng tổ chức, đơn vị hoạt động kinh doanh Do đó, cơng ty phải có giải pháp tổ chức khoa học, hợp lý để đạt hiệu công việc tốt nhằm đem lại doanh thu, lợi nhuận cao Nhiệm vụ kế toán doanh thu liên quan đến báo cáo bán hàng, doanh thu hay vấn đề liên quan đến doanh thu Cơ kế toán doanh thu phải thực cơng việc sau: * Phản ánh đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, nhập liệu doanh thu ngày * Thực báo cáo bán hàng, doanh thu hay lập phiếu doanh thu * Kiểm tra Báo cáo quỹ tiền mặt ngày từ Thủ quỹ để đảm bảo khoản thu ngày thu đủ, thu * Kiểm tra Hóa đơn bán hàng, đảm bảo hóa đơn phản ánh đầy đủ Báo cáo doanh thu ngày, lưu trữ chứng từ theo số thứ tự Phịng tài chính, kế tốn * Ghi nhận doanh thu hoạt động tài từ lãi tiền gửi ngân hàng từ thu đổi ngoại tệ * Kiểm tra đột xuất quỹ nội công ty, kiểm tra đột xuất doanh thu với báo cáo doanh thu nhận nhằm đảm bảo quỹ doanh thu phản ánh đủ * Làm báo cáo khoản giảm trừ doanh thu * Kiểm tra số lượng hàng hóa, doanh thu bán hàng cập nhật cho kế toán trưởng phận kế tốn ngày * Lưu trữ hóa đơn bán hàng so sánh với hóa đơn sử dụng trước * Phối hợp với Thủ quỹ Kế toán ngân hàng kiểm tra quỹ vào định kỳ tháng * Tính tốn theo dõi khoản thu tháng: phí phục vụ tốn thẻ khách hàng * Điều chỉnh khoản giảm trừ, đảm bảo vấn đề liên quan đến giảm trừ doanh thu phê duyệt cấp * Theo dõi, rà sốt tất các doanh thu hồn tất Báo cáo doanh thu vào cuối tháng để nộp cho Kế toán tổng hợp * Tổng hợp doanh thu năm, lập Báo cáo tổng hợp doanh thu năm nộp cho Kế toán tổng hợp, tham gia buổi họp cuối năm để báo cáo tình hình doanh thu * Làm báo cáo tổng hợp để gửi kế toán trưởng xem xét duyệt 2.3 Mô tả chi tiết công việc kế tốn doanh thu cơng ty Organic Quế Lâm Phần công việc đề cập cụ thể đến cơng việc mà Phận Kế tốn doanh thu công ty thực hiện: 2.3.1 Công việc ngày - Kiểm tra cập nhật xác số liệu doanh thu từ bán hàng doanh nghiệp hàng ngày (Xem phụ lục 1) - Kiểm tra, đối chiếu giao dịch bán hàng toán qua thẻ ngân hàng Liên hệ ngân hàng kết thúc ngày kinh doanh mà chưa nhận đủ số tiền toán từ ngân hàng - Hạch toán doanh thu ngày (Xem phụ lục 2) Như hóa đơn bán số 0000267, ngày 23 tháng 06 năm 2021 Bán hàng cho Liên Hiệp Hợp Tác Xã Thương Mại TP Hồ Chí Minh Dựa vào hóa đơn ta hạch toán bút toán doanh thu sau: Nợ 111: 502.200 VNĐ Có 511: 502.200VNĐ Có 333: VNĐ Ta thấy sản phẩm hàng hóa khơng chịu thuế sản phẩm sản phẩm trồng trọt hữu cơ, chưa qua chế biến thành sản phẩm khác, nên không chịu thuế giá trị gia tăng - Lập phiếu kế toán doanh thu báo cáo doanh thu ngày (Xem báo doanh thu ngày phụ lục 3) - Nhận báo cáo hàng ngày thu ngân, kiểm tra, đối chiếu với phần mềm quản lý hệ thống - Thực bút toán chênh lệch thừa – thiếu đơn vị thu ngân trước tiến hành giao ca 2.3.2 Làm báo cáo điều chỉnh giảm trừ - Kiểm tra hợp đồng giao dịch để theo dõi khoản điều chỉnh giảm trừ từ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Trình lên cấp báo cáo điều chỉnh giảm trừ 2.3.3 Công việc hàng tháng - Mỗi tháng kế toán phải tổng hợp số liệu doanh thu từ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Lập báo cáo doanh thu theo biểu mẫu quy định (Xem phụ lục 4) - Đến kì hạn quý; kế toán lập báo cáo doanh thu quý dựa báo cáo tháng trước 2.3.4 Cơng việc q - Lập tờ khai thuế GTGT theo quý (Phụ lục 5) - Lập tờ khai tạm tính thuế TNDN theo q - Lập báo cáo tình hình sử dụng Hóa đơn theo quý (Áp dụng doanh nghiệp thành lập 12 tháng) - Lập tờ khai TNCN theo quý - Thời hạn nộp tờ khai thuế 30 ngày tháng sau quý liền kề 2.3.5 Công việc cuối năm - Cuối năm, lập báo cáo doanh thu dựa báo cáo quý (Xem mẫu báo cáo phụ lục 6) - Phối hợp với kế toán tổng hợp kiểm tra lại trước trình kế tốn trưởng phê duyệt 2.3.6 Một số công việc khác - Phân loại, lưu trữ bảo quản hồ sơ, chứng từ kế toán quan trọng - Phân tích báo cáo doanh thu đưa đề xuất phương án quản lý doanh thu cho doanh nghiệp - Phối hợp với phận kế toán khác xếp, lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán - Điều chỉnh số liệu hạch toán cho xác kế tốn nội u cầu - Khi có quan thuế đến tra kiểm tra, kế toán phải phối hợp phận khác chuẩn bị hồ sơ, chứng từ - Làm báo cáo công việc đột xuất yêu cầu 2.4 Kiến thức khả cần thiết 2.4.1 Kiến thức chun mơn cần thiết vị trí kế tốn doanh thu công ty Organic Quế Lâm Kiến thưc chuyên môn yếu tố quan trọng hàng đầu cơng việc, hiểu rõ kiến thức chun mơn kế tốn năm bắt hồn thành cơng việc Do đó, để trở thành nhân viên kế tốn chun nghiệp cần thiết phải có nghiệp vụ, trình độ chun mơn: Với vai trị kế tốn cơng ty nói chung Kế tốn doanh thu nói riêng, ngun lý kế tốn chuẩn mực kế toán kiến thức mà kế toán phải nắm hiểu rõ Thêm vào kiến thức kinh tế, tài chính, quản trị… Và kế tốn cần phải tìm hiểu văn pháp luật kinh tế, Thông tư, Nghị định để đảm bảo công việc hướng, tuân thủ theo pháp luật giúp công ty thực đầy đủ nghĩa vụ Kế toán phải hiểu rõ Luật Kế tốn 2015 số 88/2015/QH13 để ln chấp hành đúng, đồng thời phải tìm hiểu Nghị định 174/2016/NĐ – CP Hướng dẫn Luật Kế tốn để hồn thành tốt nghĩa vụ nhân viên kế toán Kế toán công ty cần phải nắm bắt Thông tư 200/2014/TT – BTC Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, Hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam cách tường tận từ xây dựng cho thân tảng kiến thức để hồn thành cơng việc, đồng thời dựa để xử lý tình huống, nghiệp vụ phát sinh thực tế Đặc biệt, Kế toán doanh thu cần trọng vào nguyên tắc kế toán doanh thu Chuẩn mực kế toán số 14 – Doanh thu thu nhập khác, hiểu rõ điều kiện ghi nhận doanh thu, cách thức hạch toán doanh thu đảm bảo ghi nhận doanh thu cách kịp thời Bên cạnh đó, Kế tốn phải thường xuyên cập nhật đổi Thông tư, Quyết định, văn hướng dẫn Bộ Tài chính, đảm bảo cơng việc tn thủ theo quy định 2.4.2 Kỹ cần thiết Kế tốn doanh thu cơng ty Để hồn thành tốt cơng việc ngồi kiến thức chun mơn, Kế toán doanh thu cần bổ sung, trau dồi kỹ cần thiết Kỹ giao tiếp, ứng xử chun nghiệp, khéo léo: Khơng riêng Kế tốn doanh thu mà CBCNV làm phải có kỹ giao tiếp tốt Một tạo mối quan hệ tốt với nhân viên kế tốn Phịng tài chính, kế tốn nhân viên khác cơng ty phối hợp ăn ý với công việc Kỹ tin học văn phòng: Với phát triển mạnh mẽ cơng nghệ thơng tin kỹ tin học văn phịng cơng cụ hỗ trợ đắc lực cho nhân viên văn phịng Để hồn thành nhiệm vụ nhanh chóng, giảm bớt cực nhọc cho thân, Kế toán doanh thu phải thành thạo phần mềm vi tính Excel dùng để tính tốn (tính tốn theo dõi khoản phụ thu, phí phục vụ tháng, tính doanh thu…), Word để trình bày văn (Bảng Báo cáo doanh thu, văn khác cấp yêu cầu), Powerpoint để thuyết trình họp Kỹ quan sát, phân tích, tổng hợp: Cơng việc Kế tốn doanh thu thu thập chứng từ, xử lý, kiểm tra đối chiếu số liêu, nhập liệu, lập báo cáo… Vì cần phải quan sát tỉ mỉ, xác nhanh chóng để phản ánh doanh thu kịp thời từ phân tích, tổng hợp chúng cách hợp lý Cẩn thận trung thực: Cơng việc kế tốn liên quan đến số nên xảy sai sót dù chút để lại hậu khôn lường Do đó, Kê tốn doanh thu cần phải cẩn thận từ việc tính tốn, ghi nhận doanh thu, nhập số liệu vào phần mềm, thời gian phát sinh… Để phát triển nghề kế toán, Kế toán doanh thu cần phải trung thực Vì cố tình gian lận nhằm mưu cầu lợi ích riêng hậu nghiêm trọng nhiều so với việc bất cẩn, kế tốn uy tín PHẦN III – KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Những thuận lợi khó khăn thực tập ♦ Thuận lợi Trong thời gian thực tập, công ty tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành tốt đợt thực tập Từ lúc gửi Giấy giới thiệu nhà trường đến kết thúc đợt thực tập, Công ty hướng dẫn em nhiệt tình Trong trình thực tập, chị Đặng Thị Châu Sa – Kế tốn doanh thu, cán hướng dẫn ln trả lời hướng dẫn tận tình vấn đề mà em đặt Khơng vậy, chị cịn giới thiệu em với anh chị Phòng tài chính, kế tốn số anh chị phận khác, giúp em tạo mối quan hệ tốt, để nhờ anh chị có chuyên sâu vấn đề cần giải đáp trả lời cụ thể Về phần tài liệu: chị Hạnh cung cấp cho em tài liệu cần thiết cho trình thực tập Về phía nhà trường, Giáo viên hướng dẫn thường xuyên gặp mặt nhóm sinh viên để tư vấn cách lập Kế hoạch thực tập, cách thức trình bày Báo cáo thực tập nội dung cần thiết Báo cáo Giáo viên hướng dẫn giải đáp tận tình thắc mắc em bạn sinh viên khác Đồng thời, thường xuyên yêu cầu sinh viên nộp báo cáo theo phần để đảm bảo Báo cáo sinh viên theo yêu cầu Khoa nhà trường ♦ Khó khăn: Trong trình thực tập, thiếu kỹ thực tế nên em gặp chút khó khăn: khơng biết sử dụng loại máy móc văn phịng máy in, máy photo… Vì bị giới hạn thời gian kiến thức chuẩn bị chưa chu đáo nên đề tài em tìm hiểu cịn nhiều thiếu xót 3.2 Những mục tiêu thực tập đạt Qua q trình thực tập Cơng ty TNHH MTV Nơng Nghiệp Quế Lâm Organic Em tự nghiên cứu tìm hiểu quy trình nghiệp vụ kế toán doanh thu rút kinh nghiệm thực tế quý giá góp phần cho hành trang vững vàng sau Nhờ vào bảo chị Sa anh chị phận công ty, em biết kỹ cần thiết cho vị trí kế tốn doanh thu Em biết văn hóa, tác phong công nghiệp Hay kiến thức chuyên môn kế tốn doanh thu cách cụ thể hơn, có nhìn chi tiết vị trí Qua trình thực tập nghề nghiệp lần em thấy thuận lợi khó khăn thực hành thực tế, điều giúp em xử lý công việc cách dễ dàng cho đợt thực tập cuối khóa nghề nghiệp sau 3.3 Mục tiêu thực tập đạt 3.3.1 Đối với đơn vị thực tập Trong khoảng thời gian thực tập Công ty TNHH MTV Nông sản hữu Quế Lâm, công ty tạo điều kiện thuận lợi cho em để hoàn thành tiến độ thực tập đơn vị Trong trình thực tập, chị Sa cán hướng dẫn trực tiếp, chị tận tình sẵn lịng giải đáp thắc mắc vấn đề em gặp phải Không chị Sa cung cấp cho em tài liệu cần thiết cho q trình thực tập Bên cạnh đó, thơng qua đợt thực tập em tích luỹ thêm số kiến thức thực tế từ chia sẻ anh chị từ tình thực tế mà thân có hội tìm hiểu nhờ vào đợt thực tập Và cuối cùng, nhờ đợt thực tập em nhận thức tầm quan trọng việc nhà trường tạo hội cho sinh viên tìm hiểu cơng việc thực tế cơng ty Nó giúp chúng em vận dụng kiến thức học vào thực tế giúp em nhận thiếu xót để kịp thời bổ sung 3.3.2 Đối với nhà trường Em kính mong nhà trường tạo điều kiện cho sinh viên việc tìm đơn vị thực tập Nhà trường xếp đơn vị thực tập cho sinh viên không quen biết doanh nghiệp để sinh viên có nhiều thời gian thực tập Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục Danh mục tham khảo Trang web thông tư, thư viện pháp luật: https://thuvienphapluat.vn/vanban/doanh-nghiep/thong-tu-200-2014-tt-btc-huong-dan-che-do-ke-toan-doanhnghiep-263599.aspx Thông tư 200/2014/TT – BTC Chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp kế toán, kiểm toán ( Ban hành kèm theo Thông tư số 70/2015/TT – BTC ngày 08 tháng 05 năm 2015 Bộ Tài Chính) Số liệu Cơng ty TNHH MTV Nông Nghiệp Organic Quế Lâm ...TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH - - BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP MƠ TẢ CƠNG VIỆC CỦA KẾ TỐN DOANH THU TẠI CÔNG TY TNHH MTV NÔNG NGHIỆP ORGANIC QUẾ LÂM Họ, tên sinh viên: Giáo... điểm thực tập: Công ty TNHH MTV Quế Lâm Organic − Thời gian thực tập: Từ ngày 09/08/2021 đến ngày 4/10/2021 PHẦN II – KẾT QUẢ THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP 2.1 Tổng quan Công ty TNHH MTV Nông Nghiệp Organic. .. Làm báo cáo tổng hợp để gửi kế toán trưởng xem xét duyệt 2.3 Mô tả chi tiết công việc kế tốn doanh thu cơng ty Organic Quế Lâm Phần công việc đề cập cụ thể đến cơng việc mà Phận Kế tốn doanh thu