Bài tiểu luận nghệ thuật lãnh Đạo phân tích thực trạng và giải pháp về kỹ năng thuyết trình của sinh viên Đại học thủ dầu một

2.2 Những ưu điểm và mặt hạn chế trong kỹ năng thuyết trình của sinh viên trường Đại học Thủ Dầu MỘP.... LOI MO DAU Khả năng thuyết trình là một trong những kỹ năng đặc biệt quan trọng g

UY BAN NHAN DAN TINH BINH DƯƠNG

TRUONG KINH TE TAI CHINH KHOA QUAN TRI KINH DOANH

BO MON QUAN TRI

be Ko

TRUONG DAI HOC

\ THU DAU MOT

1976 THU DAU MOT UNIVERSITY

BAI TIEU LUAN NGHE THUAT LANH ĐẠO

PHAN TICH THUC TRANG VA GIAI PHAP VE KY NANG THUYET TRINH CUA SINH VIEN DAI HOC THU DAU MOT

GVHD: ThS Huỳnh Công Phượng Lớp: KITE.CQ.06

Danh Sách nhóm: 1B

- Nguyễn Hồng Nhung - 2223401010436

- Lê Thị Thạnh Thuỷ - 2223401010761

BÌNH DƯƠNG tháng 9 năm 2024

PHI ÉU ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN NHÓM 1B

[Thang ä¿m cho mãi tiêu dií Zánlh giá Z;zze tới Za 1001|

Thành viêm †; Họ và tên LÊ THỊ THANH THUỶ - 2223401010761

TRUONG KINH TE TAI CHINH

KHOA QUAN TRI KINH DOANH

- CELO 1: Su dung kiến thức cơ bản cập nhật về hoạt động lãnh đạo

- CELO 2: Vận đụng các phong cách lãnh đạo khác nhau với các đối tượng khác nhau; các lý thuyết và kỹ thuật phù hợp để có thê chuẩn bị cho hoạt động lãnh đạo nhằm đem lại lợi ích cho các bên tham gia đàm phản

- CELO3: Phối hợp kỹ năng nghiên cứu phát triển, đổi mới và sử dụng các phong cách lãnh

đạo phù hợp trong lĩnh vực học thuật và nghề nghiệp

- CELO 4: Tích hợp khả năng tự định hướng, thích nghỉ với môi trường nghệ nghiệp thay đôi

- CELO 5: Phát triển kỹ năng hướng dân người khác thực hiện nhiệm vụ và khả năng quan ly,

đánh giá, cải tiến để nâng cao hiệu quả hoạt động nghề nghiệp Rèn luyện kỹ năng làm việc độc lập, kỹ năng làm việc nhóm và kỹ năng lãnh đạo hiệu quả đề hoàn thành bài tập nhóm

- CELO 6: Hình thành phẩm chất cá nhân và nghề nghiệp

3 Chú đề

- Thực trạng và giải pháp về kỹ năng làm việc nhóm của sinh viên DH TDM

4 Rubrics đánh giá tiểu luận

Câu trúc 05 | Cân đôi, Khá cân Tương đôi Không cân

hợp lý déi, hop ly | cân đối hợp | đối, thiếu

lý hợp lý Nội dung Nêu vân 10 Phân tích | Phẩntích | Phân tích Phân tích

dé rõ ràng khá rõ ràng | tương đối rõ | chưa rõ

tam quan | tầm quan ràng tâm ràng tâm trọng của | trọng của quan trọng quan trọng vấn đề vấn đề của vấn đề của vấn đề Nên táng | 10 Trình bày | Trình bày | Trình bày Trinh bay

ly thuyét quan diém quan diém quan diém lý | chưarõ_

ly thuyet | lý thuyết thuyết tương | quan điểm

phùhợp | khá phù hợp | đối phù hợp | lý thuyết

phù hợp Các nội 40 | Ghi thang điểm cụ thê cho từng phân nội dung dung

thanh

logic còn sai sót | logic; có

nhỏ không | phần chưa gây ảnh đảm bảo gây hưởng ảnh hưởng

và đầy đủ |hợpvà đây | phùhợpvà | hợp và đầy

chính tả lỗi chính | nhỏ khá nhiều | nhiều và do

tả sai chính tả

và typing câu thả

Thủ Dầu Một, ngày 1 tháng 10 năm 2024

Cán bộ tổ hợp đề Phụ trách Bộ môn

Huỳnh Công Phượng

MUC LUC

9080/9271 .ÔỎ 2

2 Tổng quan tình hình nghiên cứu - 5-2 + +2 +2+s+££+E+E+E£+E+E+eEeEexeeeeeeeresreezererrs 2

3 Mục tiêu nghiên CỨU nn nn nn EEE HEE In Inn nnn nnn niin iii iii Họ ki vn 3

4 Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu . -+-s++<+szsce+eszex+szsxzezeescxs 3

by v0 000v ốố e 3

6 Cấu trúc để ải - 7+ + < 5< +23 2 th c3 cv HH TT nh ng HH HT chi 3 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÍ THUYẾT LIÊN QUAN ĐẾN ĐÊ TÀI . 5 -<c5- 4 1.1 Khái niệm kỹ năng thuyết trìnhh ¿- 5-5 + 2+ te ++S+E+zEeE+E+eeeeeteesreeeersrrrrrrerecee 4 1.1.1 Khái niệm thuyết trình + +22 s2 S2 +E++S+E£#EeEeEet+eEeEeekeErxrkeerrsrrresrereerrrerere 4 1.1.2 Khái niệm kỹ năng thuyết trình .- - +2 +22 =+s+s£+E+E+++sexezezeeeeeeesrsrzrzereree 4

1.1.3 Vai trò của kỹ năng thuyết trình đối với sinh viên . 5-5 55s ++sse£zsxzss 4

1.2 Tầm quan trọng của kỹ năng thuyết trìnhh - +52 <+s++c+szs+e++szsezzzezexeeeszsezcee 5

1.3 Các bước chuẩn bị bài thuyết trình - +- + + +2 ++s+s+>£zE+t+e++EzE+eEeeeeeeesrsezrrsrscxe 6

1.4 Một số lỗi cơ bản - SE 3x E1 E11 E1E E1 KHE TH KH TH TH TH Tư Hư Hết 9

1.5 Câu trúc của bài thuyết trình hoàn chỉnh 5-5-2 ss=+=+s+s+e£+szs=z£zzzexeezszeezcez 10 1.6 Các yếu tô ảnh hưởng đến thuyết trình của sinh viên . 5 5555 5s x<<+<css2 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VE KY NANG THUYET TRINH CUA SINH VIÊN 27.08:i990):100 108 tàyờg ÔỎ 12

2.1 Phân tích khảo sát thực trạng sinh viên Đại học Thủ Dầu Một gặp phải trong quá

2.2 Những ưu điểm và mặt hạn chế trong kỹ năng thuyết trình của sinh viên trường

Đại học Thủ Dầu MỘP St SE TT HH ngàn HH TH TH TH HH HH Hh 24

2.2.1 Ưu điểm của việc khảo sát sinh viên trường Đại học Thủ Dầu Một trong kỹ năng

thuryét trim oo - A Ô 24

2.2.2 Mặt hạn chế của sinh viên trường Đại học Thủ Dầu Một trong kỹ năng thuyết

CTIA 25

Ko ái iu n0 nn ố ố ằằe 26 3.2 Một số giải pháp nâng cao kỹ năng thuyết trình đối với sinh viên đại học Thủ Dầu

DANH MỤC HÌNH

Hinh I: Trường Đại học Thủ Dầu MỘỘC - Ăn 1E HH TH KH HE kg cư 12

DANH MỤC HÌNH VÀ BIẾU DO Biéu d6 2.1.1: Gidi tính sinh viên Đại học Thủ Dầu Một - 5s 5s5s<s- 13

Biéu d6 2.1.2(a) Bạn đã từng tham gia thuyết trình trong các môn học chưa ? 13

Biểu đồ 2.L.2(b) Bạn có thường xuyên tham gia các buôi thuyết trình không? 14 Biểu đồ 2.1.3 Khi bạn chuẩn bị cho một buôi thuyết trình, bạn thường bắt đầu từ đâu ? C12111 11 1 11111 H111 TT TT TH TT HH HT TT HT HT TT TH TH TT TH 15 Biéu d6 2.1.4(a) Phong thai của bạn khi thuyết trình .-. - 5-5 =2 +s+s+exeszszssz=zs+s 17 Biểu đồ 2.1.4(b) Trang phục mà bạn thường mặc mỗi lần thuyết trình ? 19 Biêu đồ 2.1.4(c) Bạn có sử dụng ngôn ngữ hình thê khi thuyết trình không ? 20 Biểu đỗ 2.1.4(đ) Bạn có cảm thấy nội dung thuyết trình của mình day du va hap dan

LOI MO DAU

Khả năng thuyết trình là một trong những kỹ năng đặc biệt quan trọng giúp viên phát triển và hoàn thành chương trình trong khoảng thời gian theo học tại môi trường

Đại học Đối với sinh viên Đại học Thủ Dầu Một, thuyết trình không chỉ hỗ trợ các

bạn trong quá trình học tập mà còn giúp đỡ các bạn trong quá trình làm việc sau nay Nhưng thực trạng hiện nay, không phải sinh viên nào cũng có được kỹ năng thuyết

trình tốt Những vấn đề thường gặp phải như việc thuyết trình thiếu kinh nghiệm, chưa

thuyết phục được khán giả lắng nghe, đặc biệt là vấn đề ảnh hưởng đến tâm lí lo sợ của

sinh viên khi truyền tải thông tin đến khán giả Đây là một vẫn đề đáng quan tâm vì

van còn tình trạng rất nhiều sinh viên gặp phải

Bài khảo sát nghiên cứu này nhằm mục đích đánh giá lại thực trạng thuyết trình của sinh viên đồng thời nêu ra những vấn để khó khăn mà sinh viên gặp phải Dựa vào

đề đưa ra những đề xuất giải pháp thiết thực nhằm hỗ trợ sinh trở nên ty tin hon trong giai đoạn thuyết trình và rèn luyện sẵn sàng đủ kỹ năng để đối mặt với công việc tương lai

PHAN MO DAU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Trong bối cảnh toàn cầu hóa và cuộc cách mạng Công nghiệp 4.0, các kỹ năng mềm, đặc biệt là kỹ năng diễn đạt, đang trở thành một yếu tố quan trọng trong trao đôi thông tin, phát triển nghề nghiệp và hệ thống hợp tác quốc tế Ở các nước phát triển,

kỹ năng thuyết trình được coi là một trong những chìa khóa quan trọng giúp sinh viên, người lao động và lãnh đạo truyền đạt ý tưởng, thuyết phục và thu hút khán giả một cách hiệu quả, từ đó nâng cao giá trị cá nhân và tổ chức Các công ty, tô chức lớn trên thế giới đánh giá cao những ứng viên có kỹ năng giao tiếp tốt, đặc biệt là kỹ năng thuyết trình, vì đây là công cụ giúp kết nối và chuyển giao kiến thức trong môi trường toàn cầu hóa

Ở Việt Nam, tiến trình hội nhập quốc tế đòi hỏi sinh viên không chỉ phải trang

bị kiến thức chuyên môn mà còn phải nắm vững các kỹ năng mềm, đặc biệt là kỹ

năng thuyết trình Kỹ năng này không chỉ giúp sinh viên thể hiện bản thân trước nhà

tuyển dụng mà còn tạo cơ hội thăng tiễn nghề nghiệp Tuy nhiên, nhiều sinh viên

Việt Nam còn thiếu tự tin và kỹ năng nói trước đám đông, ảnh hưởng đến hiệu quả học tập và khả năng cạnh tranh khi ra trường

Hiện nay, Đại học Thủ Dầu Một là một trường đại học trẻ và năng động ở khu vực phía Nam, việc trau dồi kỹ năng thuyết trình của sinh viên là vô cùng quan trọng

Trong môi trường học tập hiện đại, học sinh không chỉ cần giỏi môn học mà còn cần

biết cách truyền đạt ý tưởng một cách thuyết phục Tuy nhiên, thực tế cho thấy nhiều

học sinh vẫn gặp khó khăn trong việc thê hiện sự tự tin khi noi, diéu nay anh huong

đến khả năng tiếp cận khán giả và tạo ấn tượng

Vị vậy, việc nghiên cứu thực trạng sinh viên Trường Đại học Thủ Dầu Một

hiện nay và đưa ra các giải pháp nhằm nâng cao kỹ năng thuyết trình của các em là rất cần thiết Nâng cao kỹ năng thuyết trình không chỉ giúp sinh viên tăng cường sự

tu tin ma còn chuẩn bị tốt hơn cho môi trường làm việc cạnh tranh trong tương lai Đồng thời, điều này cũng sẽ giúp nâng cao chất lượng đào tạo và mở rộng cơ hội việc làm cho sinh viên sau khi tốt nghiệp

2 Tông quan tình hình nghiên cứu

Nghiên cứu về kỹ năng thuyết trình trong môi trường đại học tập trung vào việc đánh giá khả năng, sự tự tin và phong thái của sinh viên khi thuyết trình Kết

quả cho thấy nhiều sinh viên gặp khó khăn với kỹ năng giao tiếp trước công chúng

và thiếu sự chuẩn bị đầy đủ Một số giải pháp được để xuất bao gồm cải tiễn phương pháp giảng dạy, tăng cường thực hành thuyết trình trong lớp và sử dụng hỗ trợ công nghệ Nghiên cứu chuyên sâu về vân đê này còn hạn chê ở Đại học Thủ Dâu Một nhưng các giải pháp tương tự có thê được áp dụng

3 Mục tiêu nghiên cứu

Đánh giá được tông quan những yếu tổ ảnh hưởng đến khả năng thuyết trình của

sinh viên Thủ Dầu Một

Xác định và tìm ra được nguyên nhân dẫn đến việc có một số trường hợp sinh viên bị hạn chế khả năng thuyết trinh

Phân tích các yêu tô ảnh hưởng đến khả năng thuyết trình củ sinh viên như yếu tô tâm lý, kỹ năng giao tiếp, và nội dung trình bày

Tìm ra giải pháp cải thiện kỹ năng này trong học tập và nghề nghiệp tương lai của sinh viên

Đê xuất các giải pháp đề sinh viên có thê cải thiện của kĩ năng của bản thân

‹„ Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: sinh viên trường Đại học Thủ Dầu Một

Phạm vi nghiên cứu: GIới hạn trong phạm vì trường Đại học Thủ Dầu Một

5 Phương pháp nghiên cứu

Chương I: Cơ sở lí thuyết liên quan đến đề tài

Chương 2: Thực trạng về kỹ năng thuyết trình của sinh viên đại học Thu Dau

Một

Chương 3: Một số biện pháp nâng cao kỹ năng thuyết trình của sinh viên đại học

Thủ Dầu Một

CHUONG 1: CO SO Li THUYET LIEN QUAN DEN DE TAI

1.1 Khai niém ky nang thuyét trinh

1.1.1 Khái niệm thuyết trình

Thuyết trình đơn giản là nói trước đám đông Bạn có thể nhìn thấy người ta thuyết trình ở khắp nơi và thậm chí chính bạn cũng thuyết trình nhưng đôi lúc bạn

không nhận ra đó thôi Bạn là sinh viên, bạn nói một đề tài, một để án được giao trước

lớp Bạn là đội trưởng đội bóng đá, bạn trình bày về chiến thuật cho trận đấu sắp toi cho toàn đội Bạn là anh chàng muốn rước một cô nàng về làm vợ, bạn phải nói gì đó với cả gia đình cô ta Những gì tôi vừa nêu trên chính là thuyết trình!

Vài khái niệm về thuyết trình:

- “Thuyết trình là trình bày rõ ràng một vẫn đề trước nhiều người Thuyết trình là một nghệ thuật, người thuyết trình được ví như là một nghệ sĩ hay diễn viên đứng trước công chúng, thuyết trình là một kỹ năng được phát triển thong qua kinh nghiệm và đào

tạo”

- “Thuyết trình là trình bày bằng lời trước nhiều người nghe về một vấn đề nào đó nhăm cung cấp thông tin hoặc thuyết phục, gây ảnh hưởng đến người nghe”

-_ “Thuyết trình là giao tiếp nói chuyện với đám đông”

1.1.2 Khái niệm kỹ năng thuyết trình

- Kỹ năng thuyết trình thực chất là khả năng vận dụng những kiến thức, kỹ năng cần thiết vào quá trình trình bày, đề diễn đạt vấn đề, giúp người khác đễ dàng hiểu được nội dung muốn trình bày

( Nguồn: Minh Tuan —- 28/09/2004 - https://s.net.vn/S 1gqf ) 1.1.3 Vai trò của kỹ năng thuyết trình đối với sinh viên

Thuyết trình có 3 vai trò quan trọng sau:

- Thuyết trình là một công cụ giao tiếp hiệu quả

- Thuyết trình đóng vai trò to lớn trong sự thành công của mỗi cá nhân

- Thuyét trình như một nghề tạo thu nhập cao

Bạn là một sinh viên, bạn mong mình sẽ là nhà lãnh đạo cơ quan, bạn mong mỉnh sẽ có thu nhập cao, bạn muốn ai cũng phải nề phục bạn thì hãy rèn cho mình kỹ năng thuyết trình Đó là điều thực tế nhất bạn có thê chuẩn bị cho tương lai

Trong một lần diễn thuyết trước sinh viên ngành quản trị kinh doanh của Đại hoc Nebraska, hai nhà ty phú Mỹ Warren BuffEett và Bill Gates nhận được một câu hỏi:

“Chúng tôi nên làm những øì để luôn thăng tiến trong công việc?” Buffett đã trả lời rằng “hãy dành thời gian để phát triển kỹ năng thuyết trình” Dù bạn là ai, bạn đang làm công việc gì, dù bạn có kiến thức và tài giỏi nhiều đến đâu chăng nữa, nhưng nếu bạn không thể truyền đạt cho người khác hiểu những gì bạn muốn thì bạn sẽ rất khó

thành công

Vì vậy, rèn luyện kỹ năng thuyết trình cho mình mỗi ngày sẽ rút ngắn con đường đi đến thành công của bạn Và điều quan trọng là, bạn cảng thuyết trình giỏi, bạn càng dễ thuyết phục người khác Và đó cũng là hình ảnh mà hầu hết những người đạt đến vị trí lãnh đạo đều cần có

( Nguồn: Minh Tuan — 28/09/2004 - https://s.net.vn/S 1af )

1.2 Tầm quan trọng của kỹ năng thuyết trình

Thuyết trình được hiểu một cách đơn giản nhất là diễn đạt để cho người khác hiểu rõ được nội dung mình muốn truyền tải Một người diễn đạt tốt là một người mất

ít thời gian nhất dé truyền tải thông tin nhưng người khác vẫn hiểu được cặn kẽ và rõ ràng thông tin được truyền tải đó

Một giám đốc giỏi không chỉ là người có tầm nhìn chiến lược, ý tưởng hoạt động sáng tạo mà còn phải là một người có khả năng thuyết trình tốt, một người có thể làm cho nhân viên hiểu và làm theo những chiến lược và định hướng mà anh ta đề ra

Một giảng viên không thể dạy giỏi nếu không làm cho học viên hiểu bài, mặc dù có

kiến thức sâu rộng Người giảng viên đó sẽ chưa thành công vì không đạt được mục

tiêu quan trọng nhất là truyền đạt kiến thức cho học viên

Kỹ năng thuyết trình là một trong những yêu cầu cơ bản về năng lực của cán bộ

Ngân hàng Chính sách xã hội (NHCSX) , nhất là Cán Bộ tín dụng

Một cán bộ tín dụng cho dụng có thành tích công tác tốt vẫn không được đánh giá cao nếu cán bộ ấy không thẻ tự trình bày tưởng và kiến thức của mình trước mọi IIBƯỜI, trước đối tác làm việc như cán bộ Hội đoàn thẻ, cán bộ thôn, xã

Do đó, kỹ năng thuyết trình chính là một bước không thê thiếu trên con đường

thành công Chúng ta không thể được gọi là thành công khi không thê làm cho mọi

người nhận ra thành công của mình Kỹ năng thuyết trình là một kỹ năng khó nhưng hoàn toàn có thể rèn luyện được Hãy rèn luyện kỹ năng thuyết trình cho mình đề rút ngăn con đường đi đến thành công của bạn Và điều quan trọng là, bạn thuyết trình giỏi sẽ chuyên tải được nội dung và đạt được mục tiêu thuyết trình, bạn sẽ lôi cuỗn

người nghe cùng tham gia “tuong tác”, bạn sẽ tăng sự tự tin, tạo dựng được hình ảnh của bản thân và bạn càng dễ thuyết phục người khác

( Nguôn: Minh Tuan — 28/09/2004 - https://s.net.vn/S1af )

1.3 Các bước chuẩn bị bài thuyết trình

- Xác định mục tiêu thuyết trình

Khi thuyết trình, người thuyết trình phải biết mục đích của bài thuyết trình là gì, mục tiêu cụ thể sau khi thuyết trình cần đạt được những gì Tuy nhiên, đôi khi chúng ta coi nhẹ điều đó, sau khi kết thúc thuyết trình người nghe vẫn không hiểu rõ ràng chúng

ta muốn øì, hay được yêu cầu làm gì, tại sao lại như vậy v.v

Những điều càng cơ bản, ta lại càng phải xác định rõ ràng, kỹ càng và không được phép chủ quan Một bài thuyết trình được coi là tốt nếu đạt được các mục tiêu cơ bản sau:

+ Không làm mất thời gian của người nghe;

+ Lôi cuốn và hấp dẫn người nghe đến phút cuối;

+ Nhắn mạnh được những điểm quan tr ng:

+ Tạo lập được mỗi quan hệ thân thiện với người nghe;

+ Người nghe thay đôi; đồng ý và hành động

- Chuẩn bị thuyết trình

Trong cuộc sống, chúng ta cần lưu một vấn đẻ, đó là: Không chuẩn bị tức là đã chuẩn bị để đón nhận sự thất bại Đề thuyết trình thành công, chúng ta luôn phải giải quyết rất nhiều tình huống phát sinh một cách linh hoạt Trong đó, công tác chuẩn bị càng trở nên quan trọng Chuẩn bị càng kỹ tỉ lệ rủi ro càng nhỏ và cơ hội thành công của ta cảng lớn Đề chuẩn bị cho buôi thuyết trình, ta có nhiều việc phải làm, tập trung vào các nội dung chính như sau:

a) Lựa chọn chủ đề và giới hạn các vấn đề thuyết trình

Khi chọn chủ đề thuyết trình, ta nên chọn chủ đề thính giả muốn nghe; chủ đề mới mang tính thời sự; hoặc ch đề ta biết sâu; hoặc thậm chí chủ đề được đối tác đặt hàng với mình Chủ đề thuyết trình không những phụ thuộc vào mong đợi của người nghe mà còn phụ thuộc vào chiến lược và mối quan tâm của tổ chức nơi người nghe công tác Vì vậy, lựa chọn chủ đề thuyết trình là vẫn đề đầu tiên chúng ta cần chú sau khi phân tích đối tượng thuyết trình để lựa chọn chủ đề cho phù hợp với đối tượng nghe cũng như phù hợp với khả năng của người thuyết trình

Khi chọn chủ đẻ, thông thường ta có rất nhiều điều muốn nói Tuy nhiên, nếu

cô găng nói hết những điều đó, bài thuyết trình sẽ trở nên lan man và không trung tâm

Đề tránh tình trạng này, ngay từ khi chuẩn bị nội dung, ta phải giới hạn các vấn để

thuyết trình, phải phân tích xem: Đâu là chính, đâu là phụ, ý nào “bắt buộc” phải nói,

nào “cần nói”, nào nên nói Thông thường, ta sẽ ưu tiên nói những “bắt buộc” trước, còn thừa thời gian thì sẽ cho thêm các “cần”, các “nên nói” đề thuyết trình sau cùng b) Phân tích thính giả và diễn giả

Thành công của một bài thuyết trình không chỉ phụ thuộc vào yêu tổ chủ quan của diễn giả mà của thính giả Phân tích diễn giả và thính giả giúp chúng ta có những giải pháp hữu hiệu cho bài thuyết trình của mình.“Biết mình, biết người, trăm trận,

trăm thắng”

# Phân tích thính giả Người nghe

Càng hiểu về thính giả thì chúng ta càng tự tin thuyết trình, đáp ứng nhu cầu thính giả Những thông tin cần thu thập đề phân tích thính giả: Tuôi tác, nghề nghiệp, trình độ học vấn và chuyên môn, vị trí công việc Khi phân tích thính giả, chúng ta cần trả lời một số câu hỏi: Đối tượng người nghe mình là ai? làm công việc gì? Tại sao họ lại nghe mình? và họ sẽ nghe như thế nảào? Ngoài ra, quy mô người nghe cũng ảnh hưởng đến kết cầu bài thuyết trình

Nếu chỉ có ít người nghe, bạn có thể trả lời những câu hỏi của người nghe một cách cụ thể, hoặc đề nghị họ cho biết kiến về vấn đề đang trình bày Nếu có đông người nghe, buổi thuyết trình phần lớn mang tinh mét chiéu, trong trường hợp nảy, sự

rõ ràng, chính xác và dễ hiểu là những yếu tố quan trọng để duy trì sự chú của người nehe trong suốt buôi thuyết trình

* Phân tích diễn giả (Người nói)

Hãy đặt những câu hỏi cho chính mình để tìm hiểu: Ta muốn gì? Mong đạt được gì? Quan hệ với thính giả ra sao? Có thể ảnh hưởng tới thính giả như thế nào? Ta

đã am hiểu về vấn để trình bày chưa? Dé nắm vững nội dung, có được tư liệu, thông tin để trình bày hay không? Năng lực, cương vị của bản thân có đễ được người nghe chấp nhận hay không? Từ đó, ta có thể xác định phương pháp tiếp cận hiệu quả nhất cho bài thuyết trình

c) Chuẩn bị nội dung

* Xây dựng cấu trúc cho bài thuyết trình bố cục

Một công trình tồn tại vững chắc với thời gian là nhờ thiết kế, tạo ra một kết câu hợp lí Tương tự như vậy, cùng một bài thuyết trình, có người nói hay, có người nói đở Điều này phụ thuộc nhiều yếu tố, một trong những yếu tổ quan trọng là việc lựa chọn nội dung và sắp xếp theo cầu trúc hợp lí

Bắt kỳ một bài văn hay một bài thuyết trình nào đó đều có 3 phân:

1 Mở bài,

2 Thân bài

3 Kết luận

Tuy nhiên, việc tô chức và thê hiện các phần như thế nào lại là vẫn đề khác Khi chuẩn

bị bài thuyết trình, chúng ta đều có những câu hỏi trong đầu như:

+ Làm thế nào để có một mở bài hay, sắc nhọn, lôi cuỗn người nghe?

+ Làm thế nào để có một thân bài chặt chẽ, nội dung phong phú, phù hợp với đối tượng nghe mình?

+ Làm thế nào đề có một kết luận chắc chắn, dễ nhớ và đi vào lòng người?

Cả ba câu hỏi trên có thê trả lời bằng cách thiết kế được cấu trúc bài chặt chẽ, logic Cấu trúc bài bài thuyết trình được mô phỏng giống như “Cái đính”

+ Phần mở bài (Mũi đỉnh) được mô phỏng giống như cái mũi đỉnh phải thật sắc nhọn thì mới xuyên được qua lớp gỗ đầu tiên Vì vậy, phần mở bài phải ngắn gọn, sắc sảo, bao hàm được ch đề thuyết trình đề :

Thu hút người nghe ngay từ khi bắt đầu thuyết trình;

Tạo bầu không khí ban đầu;

Giúp người nghe chuyển từ trạng thái thiếu tập trung sang trạng thái lắng nghe

+ Phân thân bài (Thân đinh) được mô phỏng giống như cái Thân đính Thân đính cần

chắc chắn, độ dài vừa đủ , mức độ to nhỏ phù hợp với vật cần đóng đính Điều này có nghĩa là, phần thân của bài thuyết trình cần được thiết kế phủ hợp với trình độ và kinh

nghiệm của người nghe, thời gian và bối cảnh của hội trường Một bài thuyết trình quá

ngắn với một khoảng thời gian quá đài là không phù hợp giống như lay dinh dong

guốc đề đóng thuyền Ngược lại một bài thuyết trình quá dài, nội dung phức tạp trong một khoảng thời gian quá ngắn cũng không phù hợp giống như lấy đỉnh đóng thuyền

để đóng guốc Vì vậy, muốn cÓ bài thuyết trình hay, cần có một độ dài và nội dung phủ hợp với người nghe

+ Phần kết luận (Mũ đinh): nếu phần Mở bài được ví như mũi đính và thân bài được ví như thân đinh thì phần kết luận giỗng như mũ đinh để giữ cho chiếc đính đó đóng được chắc chắn và không bị tụt vào bên trong Giống như vậy, sau khi trình bảy xong, người thuyết trình cần phải tóm tắt lại những nội dung chính của bài, giúp cho thính giả lưu lại những điểm quan tr ng và có ấn tượng về diễn giả và bài thuyết trình Phần kết luận nhất thiết phải tóm tắt cho được những nội dung quan trọng được trình bày

( Nguôn: Minh Tuan — 28/09/2004 - https://s.net.vn/S1af )

1.4 Một số lỗi cơ bản

Các bài thuyết trình không thành công, cơ bản người trình bày đã phạm phải một hay nhiều lỗi sau đây :

Những lồi khi thuyết trình: lan man, ít hình ảnh, sợ, thiếu chuẩn bị

- Đọc trước đám đông: “Triệu chứng” của bệnh này là chỉ chăm chăm đọc toàn bộ những gì mình đã soạn ra trong tờ giấy mà quên không tương tác với người nghe, khiến cho người nghe cảm thấy nhàm chán và người thuyết trình khó lôi cuốn những người khác vào nội dung mà mình muốn diễn đạt

- Nội dung thiếu trọng tâm: có nhiều bài thuyết trình xong, khán giả ra về về không nhớ bất cứ nội dung gì mà diễn giả nói Có nhiều bài thuyết trình lạc đề, lan man, thiếu tập trung vì những người thuyết trình thiếu kỹ năng cơ bản trong việc xây dựng nội dung và truyền tải thông điệp

- Sử dụng ngôn ngữ thân thê không phù hợp: Một bài thuyết trình hay là sự kết hợp nhuần nhuyễn của ba yếu tố: Ngôn từ, giọng điệu (lời nói) và ngôn ngữ cơ thê (cử chỉ, điệu bộ, ánh mắt, nụ CƯỜI ), trong đó ngôn ngữ cơ thê chiếm một vị trí hết sức quan trọng trong việc tạo nên sự lôi cuốn của bài thuyết trình

Nếu chúng ta quá lạm dụng lời nói, trong khi ngôn từ thì quá khô khan học thuật thì tác động của bài thuyết trình tới học viên sẽ rất hạn chế

- Ảnh mắt: Một người nói thiếu kinh nghiệm thì ánh mắt thường đảo liên tục, hay nhìn lên nhìn xuống, liếc ngang liếc dọc Ánh mắt hướng lên là biểu hiện của sự kiêu ngạo

và coi thường người nghe, ánh mắt nhìn xuống, có nghĩa là diễn giả đang xấu hỗ, sợ

hãi hay hối hận vì một điều gì đó; ánh mắt nhìn trái, nhìn phải là biểu hiện của sự hốt

hoảng hay lúng túng còn nếu khi nói mà nhìn ra cửa số thì diễn giả có lẽ không thèm

đê ý đến người nghe

- Thiéu chuan bi: Không chuẩn bị là chuân bị cho thất bại Để thuyết trình thành công, chúng ta luôn phải giải quyết rất nhiều tình huống phát sinh một cách linh hoạt Do đó, công tác chuẩn bị càng trở nên quan trọng Chuẩn bị cảng kỹ, tỉ lệ rủi ro cảng nhỏ và

cơ hội thành công của ta cảng lớn Nhiều bài thuyết trình không có cấu trúc logic rất

dễ gây hiểu lầm cho khán giả, từ đó làm giảm tính thuyết phục của bài nói Hầu hết những bài thuyết trình thành công là những bài thuyết trình được chuẩn bị một cách chu đáo, ít khi mà bạn có thê thuyết trình thuyết phục được nếu bạn chỉ ứng khẩu, cảng chuẩn bị nhiều, càng run sợ nhiều bài thuyết trình của bạn sẽ đễ dàng thành công

( Nguồn: ThS Nguyễn Đông Triều - 28/09/2024 — https://viendoanhtri.vhu.edu.vn/Resources/Docs/SubDomain/viendoanhtri/KN%20TH

UYET%20THINH.pdf )

1.5 Cấu trúc của bài thuyết trình hoàn chỉnh

Nhìn chung, một bài thuyết trình thường được chia làm 3 phần: Mở đầu, nội dung va kết thúc:

~ Phần mở đầu: giới thiệu kế hoạch cho buổi thuyết trình Dự kiến thời gian hoàn thành Giới thiệu những điểm quan trọng trong bài thuyết trình:

Mở đầu trực tiếp: giới thiệu trực tiếp chủ đề sẽ trình bày

Mở đầu gián tiếp: đưa một luận đề nào đó rồi dẫn dắt người nghe đến với chủ đề

chính

— Nội dung thuyết trình chính: Đây là phần cung cấp cho khán giả những thông tin quan trọng đáp ứng yêu cầu của khán giả Mang tính thời sự, tính cấp thiết, phản ánh những vấn để mới phát hiện Người nghe hiểu được vấn đề và mục đích của bài thuyết

trình

— Phần kết luận: Tóm tắt những điểm chính Kết bằng nhận xét ngắn gọn và súc tích Nếu bài thuyết trình là báo cáo kết quả nghiên cứu khoa học thì nên nêu bật được những khám phá mới Cần chỉ ra những hạn chế của đề tài nếu có hướng nghiên cứu phát triển trong tương lai

1.6, Các yếu tố ảnh hưởng đến thuyết trình của sinh viên

Kỹ năng thuyết trình tốt bao gồm sự kết hợp của nhiều yếu tố:

- Sự hiểu biết về chủ đề: Người trình bày cần phải nắm vững kiến thức về chủ đề mình đang thuyết trình Sự hiểu biết sâu rộ giúp họ trả lời các câu hỏi, đối phó với tỉnh huống khó khăn và tạo sự tin tưởng từ phía khán giả

10

- Tổ chức nội dung: Kỹ năng tô chức nội dung là khả năng sắp xếp thông tin một cách

có logic và dé hiểu Người trình bày cần biết cách chia thành các phần nhỏ, đặt ra các điểm chính và phụ hợp để giúp người nghe theo dõi và hiểu rõ

- Giao tiếp xuất sắc: Việc sử dụng ngôn ngữ mạch lạc, mạnh mẽ vả phù hợp với khán giả giúp tạo sự ấn tượng Sự lưu loát trong nói và khả năng truyền đạt ý tưởng một cách rõ ràng, dễ hiểu là quan trọng

- Kỹ thuật thuyết trình: Sử dụng các công cụ và kỹ thuật thuyết trình như slide, hình ảnh, video, biểu đồ để minh họa và hỗ trợ ý kiến Hiểu biết về cách sử dụng công cụ này một cách hiệu quả là rất quan trọng

- Tương tác với khán giả: Khả năng tạo sự tương tác và liên kết với khán giả giúp tạo

nên một môi trường thuyết trình thú vị Đặt câu hỏi, lắng nghe phản hồi, và thích nghi

với sự phản ứng của khán giả là điểm quan trọng

- Ty tin: Ty tin trong viéc thuyét trinh giup tạo sự an tượng mạnh mẽ Tuy nhiên, tự tin cần đi kèm với sự chuẩn bị cân thận và kiến thức vững chắc

- Thích nghi với tình huống: Kỹ năng thích nghỉ là kha năng thay đôi hoặc điều chỉnh thuyết trình dựa trên tình hình thực tế Điều này bao gồm việc xử lý các tinh huéng bat ngờ hoặc phản hồi không mong đợi từ khán giả

https:/Avww.pace.edu vnétin-kho-tri-thuc/ky-nang-thuyet-trinh

11

CHUONG 2: THUC TRANG VE KY NANG THUYET TRINH CUA SINH

VIEN DAI HOC THU DAU MOT

2.1 Phân tích khảo sát thực trạng sinh viên Đại học Thủ Dầu Một gặp phải

trong quá trình thuyết trình

Hình 1: Trường Đại học Thủ Dầu Một

Nguồn áo th nh mỉ n, 2022

Kỹ năng thuyết trình là yếu tố cơ bản quan trọng không thể thiếu đối tất cả sinh

viên Đại học, Cao đắng nói chung và sinh viên Đại học Thủ Dầu Một nói riêng Nhìn

nhận theo phương diện tích cực hiện nay rất nhiều sinh viên nhận thấy được tầm quan trọng của kỹ năng thuyết trình có thể áp dụng cho các môi trường như trong quá trình học tập và làm việc Nhiều trường Đại học đã đưa kỹ năng này chương trình đào tạo các khoá học ký năng mềm, trong đó có kỹ năng thuyết trình hỗ trợ sinh viên phát triển

khả năng giao tiếp, thuyết trình hiệu quả và tự tin trình bày ý tưởng cá nhân Các câu

lạc bộ giao tiếp cũng cảng trở nên phố biến tạo điều kiện cho các sinh viên có một môi trường rèn luyện kỹ năng một cách thực tế

Tuy nhiên đâu đó vẫn còn một số sinh viên thụ động không muốn phát triển kỹ năng này Cũng có nhiều trường hợp bị ảnh hưởng bởi các yếu tố như tâm lý không kiêm soát được hành động và trạng thái khi đứng trước đám đông Thiếu tự tin và chưa

có kỹ năng giao tiếp hiệu quả khiến các sinh viên này gặp khó khăn trong quá trình truyền đạt thông tin và lời nói chưa có tính thuyết phục

Hiện các tình trạng trên vẫn đang diễn ra trong môi trường học tập tại trường Đại học Thủ Dầu Một, nên hôm nay chúng em tạo ra bản khảo sát với chủ đề “khảo sát

12