Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại sản phẩm, hàng hoá, đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không cò
NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG
NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG
1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG
1.1.1 Một số khái niệm ỉ Doanh thu và đ i ề u ki ệ n ghi nh ậ n doanh thu
Doanh thu, theo VAS 14, là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong một kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường Doanh thu này đóng vai trò quan trọng trong việc tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
Doanh thu bán hàng là tổng số tiền thu được từ việc bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ, bao gồm cả phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán (nếu có), mà cơ sở kinh doanh nhận được Tổng giá thanh toán này cũng bao gồm cả thuế.
Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thoả mãn các điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá cho người mua;
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hoá
Doanh thu được ghi nhận khi các điều kiện cho phép người mua trả lại sản phẩm không còn hiệu lực Nếu hợp đồng quy định quyền trả lại hàng hóa, doanh nghiệp chỉ có thể ghi nhận doanh thu khi người mua không còn quyền trả lại, trừ trường hợp khách hàng đổi hàng hóa để lấy sản phẩm hoặc dịch vụ khác.
- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
- Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu từ dịch vụ khi có thể xác định kết quả giao dịch một cách đáng tin cậy Kết quả này được coi là xác định khi đáp ứng đủ bốn điều kiện sau đây.
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;
- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào thời điểm lập báo cáo;
- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó ỉ Cỏc kho ả n gi ả m tr ừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu là những khoản điều chỉnh làm giảm doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ, bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu.
Chiết khấu thương mại là khoản tiền giảm giá mà doanh nghiệp dành cho người mua hàng khi họ mua sản phẩm, hàng hóa, hoặc dịch vụ với khối lượng lớn, theo thỏa thuận được ghi trong hợp đồng kinh tế Khoản chiết khấu này thể hiện sự chênh lệch giữa giá bán thực tế và giá niêm yết.
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ mà người mua nhận được khi sản phẩm hoặc hàng hóa không đạt chất lượng, bị hư hỏng hoặc không đúng quy cách như đã thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế.
Tài khoản hàng bán bị trả lại phản ánh giá trị của sản phẩm và hàng hóa bị khách hàng trả lại vì các lý do như vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng hóa kém chất lượng, mất phẩm chất, hoặc không đúng chủng loại và quy cách.
Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp là loại thuế gián thu, tính trên giá trị tăng thêm của hàng hóa, dịch vụ trong quá trình sản xuất và tiêu dùng Số thuế GTGT phải nộp được xác định bằng cách nhân giá trị gia tăng của hàng hóa, dịch vụ với thuế suất GTGT Cụ thể, giá trị gia tăng được tính bằng chênh lệch giữa giá thanh toán của hàng hóa, dịch vụ bán ra và giá thanh toán của hàng hóa, dịch vụ mua vào tương ứng.
Thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) là loại thuế áp dụng cho doanh thu của các doanh nghiệp sản xuất những mặt hàng đặc biệt mà Nhà nước không khuyến khích, nhằm hạn chế tiêu thụ các sản phẩm này Những mặt hàng chịu thuế TTĐB bao gồm rượu, bia, thuốc lá, và vàng mã, vì chúng không phục vụ thiết thực cho nhu cầu đời sống của người dân.
Thuế TTĐB phải nộp = Giá tính thuế TTĐB x Thuế suất thuế TTĐB
• Thuế xuất khẩu: Thuế xuất khẩu là thuế tính trên doanh thu của các sản phẩm bán ra ngoài lãnh thổ Việt Nam
Thông tư 133/2016/TT-BTC, có hiệu lực từ 01/01/2017, đã thay thế Quyết định 48/2006/QĐ-BTC bằng việc bãi bỏ tài khoản 521 Theo quy định mới, các khoản chiết khấu, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại sẽ được ghi giảm trực tiếp vào bên nợ của tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Các khoản giảm trừ doanh thu không bao gồm các khoản thuế như thuế GTGT đầu ra phải nộp theo phương pháp trực tiếp.
Kế toán cần ghi chép chi tiết về chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng hóa bị trả lại cho từng khách hàng cũng như từng loại sản phẩm, bao gồm cả hàng hóa và dịch vụ cung cấp Việc này giúp quản lý hiệu quả doanh thu và tối ưu hóa quy trình bán hàng.
Giá vốn hàng bán là giá trị của hàng hóa đã được tiêu thụ trong kỳ, bao gồm trị giá của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ và bất động sản đầu tư Nó cũng bao gồm các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh và đầu tư bất động sản, như chi phí khấu hao, sửa chữa, chi phí cho thuê bất động sản đầu tư và các chi phí nhượng bán, thanh lý bất động sản Việc xác định giá vốn hàng bán là cần thiết để đánh giá kết quả bán hàng.
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động kinh doanh, diễn ra khi doanh nghiệp chuyển giao hàng hóa cho khách hàng Quá trình này không chỉ thể hiện giá trị của sản phẩm mà còn là sự thỏa thuận giữa doanh nghiệp và khách hàng, trong đó khách hàng đồng ý thanh toán cho hàng hóa nhận được.
KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG
1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14, doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được Các khoản thu hộ bên thứ ba không được xem là nguồn lợi ích kinh tế và không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp, do đó sẽ không được coi là doanh thu Chẳng hạn, khi người nhận đại lý thu hộ tiền bán hàng cho đơn vị chủ hàng, doanh thu của người nhận đại lý chỉ là tiền hoa hồng mà họ được hưởng.
* Thời điểm ghi nhận doanh thu cụ thể tuỳ thuộc vào phương thức bán hàng:
Bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp xác định thời điểm ghi nhận doanh thu khi đại diện bên mua ký nhận hàng đầy đủ, đã thanh toán hoặc chấp nhận nợ.
Bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng được thực hiện thông qua hình thức chuyển hàng Thời điểm xác định hàng bán và ghi nhận doanh thu xảy ra khi bên mua thực hiện thanh toán hoặc khi bên mua xác nhận đã nhận hàng và đồng ý thanh toán.
Trong lĩnh vực bán lẻ hàng hóa, thời điểm xác định hàng bán và ghi nhận doanh thu diễn ra khi doanh nghiệp nhận được báo cáo bán hàng từ nhân viên.
Bán hàng đại lý và ký gửi hàng hóa yêu cầu xác định thời điểm ghi nhận doanh thu Doanh thu được ghi nhận khi cơ sở đại lý thông báo hàng đã bán, hoặc khi thanh toán tiền hàng được thực hiện.
* Nguyên tắc xác định doanh thu:
- Nguyên tắc cơ sở dồn tích: Doanh thu phải được ghi nhận vào thời điểm phát sinh, không phân biệt đã thu hay chưa thu tiền
- Nguyên tắc phù hợp: khi ghi nhận doanh thu phải ghi nhận một khoản chi phí phù hợp
- Nguyên tắc thận trọng: doanh thu chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế
Tài khoản 511 ghi nhận doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ, phản ánh doanh thu của sản phẩm và dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ, bất kể việc thu tiền đã diễn ra hay chưa Cuối kỳ, tài khoản này không có số dư.
- Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT theo phương pháp trực tiếp, TTĐB, XK, BVMT);
- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ;
- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ;
- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ;
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911
"Xác định kết quả kinh doanh"
- Doanh thu sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán
Tài khoản 511 được chi tiết thành 5 tài khoản cấp 2:
- TK 5111 - Doanh thu bán hàng hoá
- TK 5112 - Doanh thu bán thành phẩm
- TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ
- TK 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá
- TK 5117 - Doanh thu kinh doanh BĐSĐT
Tài khoản 3331 liên quan đến thuế GTGT phải nộp, bao gồm số thuế GTGT đầu ra, thuế GTGT hàng nhập khẩu phải nộp, số thuế GTGT đã được khấu trừ, cũng như số thuế GTGT đã nộp và số còn phải nộp cho Ngân sách nhà nước.
Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản khác như: TK 3387, TK 131, TK
• Chứng từ kế toán sử dụng:
- Hoá đơn bán hàng hoặc hoá đơn GTGT
- Bảng kê thanh toán đại lý, ký gửi
- Các chứng từ thanh toán (phiếu thu tiền mặt, séc chuyển khoản, giấy báo có của ngân hàng…)
- Chứng từ khác có liên quan như phiếu nhập kho hàng trả lại…
Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu của doanh nghiệp bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, và hàng bán bị trả lại Ngoài ra, còn có các khoản thuế không được hoàn lại phát sinh trong quá trình bán hàng, như thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB), và thuế giá trị gia tăng (GTGT) tính theo phương pháp trực tiếp.
Việc điều chỉnh giảm doanh thu được thực hiện như sau:
Thuế XK, TTĐB Thuế GTGT phải nộp theo PPTT
Tổng giá thanh toán ( PPTT)
Giá chưa có thuế GTGT (PPKT)
Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu
Chiết khấu thương mại, doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán
Cuối kỳ kết chuyển doanh thu
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại phát sinh trong cùng kỳ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ sẽ được điều chỉnh để giảm doanh thu của kỳ phát sinh.
Trong trường hợp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã được tiêu thụ ở các kỳ trước, nếu đến kỳ sau phát sinh chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hoặc hàng bán bị trả lại, doanh nghiệp có quyền ghi giảm doanh thu theo nguyên tắc đã quy định.
Nếu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ từ các kỳ trước mà đến kỳ sau phải giảm giá, chiết khấu thương mại hoặc bị trả lại, kế toán cần coi đây là sự kiện điều chỉnh phát sinh sau ngày lập Bảng cân đối kế toán Việc này yêu cầu ghi giảm doanh thu trên Báo cáo tài chính của kỳ lập báo cáo trước đó.
Trong trường hợp sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ cần phải giảm giá, chiết khấu thương mại hoặc bị trả lại sau thời điểm phát hành Báo cáo tài chính, doanh nghiệp cần ghi giảm doanh thu của kỳ phát sinh trong kỳ tiếp theo.
• Tài khoản sử dụng: TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu
- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng;
- Số giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng;
Doanh thu từ hàng bán bị trả lại sẽ được xử lý bằng cách hoàn tiền cho người mua hoặc trừ vào khoản phải thu của khách hàng đối với số sản phẩm, hàng hóa đã bán.
Cuối kỳ kế toán, toàn bộ chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu từ hàng bán bị trả lại được chuyển sang tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần Tài khoản 5211: Chiết khấu thương mại phản ánh khoản chiết khấu thương mại dành cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn, nhưng chưa được ghi nhận trên hóa đơn trong kỳ báo cáo.
Tài khoản 5212, hay còn gọi là Hàng bán bị trả lại, được sử dụng để ghi nhận doanh thu từ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ mà người mua đã trả lại trong kỳ.
CÁC HÌNH THỨC KẾ TOÁN VỀ DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG
Sổ kế toán là công cụ quan trọng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính liên quan đến doanh nghiệp theo trình tự thời gian Sổ kế toán bao gồm hai loại chính: sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết Trong đó, sổ kế toán tổng hợp bao gồm số nhật ký và sổ cái, giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý tài chính một cách hiệu quả.
Sổ nhật ký là công cụ quan trọng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh trong mỗi kỳ kế toán Nó được tổ chức theo trình tự thời gian, giúp theo dõi và phản ánh mối quan hệ đối ứng giữa các tài khoản liên quan đến các nghiệp vụ này trong suốt niên độ kế toán.
Sổ Cái là công cụ quan trọng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh trong từng kỳ kế toán cũng như trong toàn niên độ kế toán Nó được tổ chức theo các tài khoản kế toán theo quy định trong chế độ tài khoản áp dụng cho doanh nghiệp.
Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán
Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần
Cuối kỳ kết chuyển Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp
Cuối kỳ, việc kết chuyển chi phí thuế TNDN cần phải được ghi chép cẩn thận trong sổ chi tiết, nhằm theo dõi các nghiệp vụ kinh tế và tài chính liên quan Doanh nghiệp có thể điều chỉnh số lượng và kết cấu của sổ chi tiết theo đặc điểm và yêu cầu quản lý mà không có quy định bắt buộc.
Theo phụ lục 4 của Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính, hình thức sổ kế toán bao gồm nhiều loại, trong đó có hình thức ghi sổ Nhật ký chung.
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính cần được ghi chép vào sổ Nhật ký, với trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ Sau đó, số liệu từ sổ Nhật ký sẽ được sử dụng để ghi vào Sổ Cái cho từng nghiệp vụ phát sinh.
- Sổ tổng hợp: Nhật ký chung, sổ cái
- Sổ chi tiết: Sổ chi tiết tài khoản, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết mua hàng, sổ thuế GTGT, sổ chi tiết phải thu khách hàng,
Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung ỉ Hỡnh thức ghi sổ Nhật ký – Sổ Cỏi:
Các nghiệp vụ kinh tế và tài chính được ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trên sổ Nhật ký – Sổ Cái, là quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất Sổ Nhật ký là căn cứ quan trọng để thực hiện việc ghi chép này.
Sổ Cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
- Sổ tổng hợp: Nhật ký sổ cái
- Sổ chi tiết: Sổ chi tiết tài khoản, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết mua hàng, sổ thuế GTGT, sổ chi tiết phải thu khách hàng,
Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký-Sổ cái ỉ Hỡnh thức ghi sổ Chứng từ ghi sổ:
Chứng từ ghi sổ là tài liệu do kế toán lập dựa trên từng chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ cùng loại, có nội dung kinh tế tương đồng Những chứng từ này được đánh số liên tục theo thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ trong từng tháng hoặc cả năm Trước khi ghi sổ kế toán, chứng từ ghi sổ phải có chứng từ kế toán đính kèm và được kế toán trưởng duyệt.
- Sổ tổng hợp: Nhật ký chứng từ, bảng kê, bảng phân bổ, sổ cái
- Sổ chi tiết: Sổ chi tiết tài khoản, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết mua hàng, sổ thuế GTGT, sổ chi tiết phải thu khách hàng,
Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ ỉ Hỡnh thức ghi sổ trờn mỏy vi tớnh:
Công việc kế toán hiện nay chủ yếu được thực hiện thông qua phần mềm kế toán trên máy vi tính, được thiết kế dựa trên một trong bốn hình thức kế toán hoặc sự kết hợp của chúng Mặc dù phần mềm này không thể hiện đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng vẫn đảm bảo in ấn đầy đủ các sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Mỗi loại phần mềm kế toán sẽ có các loại sổ tương ứng với hình thức kế toán đã chọn, tuy nhiên, chúng không hoàn toàn giống với mẫu sổ kế toán ghi tay truyền thống.
Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức ghi sổ trên máy vi tính
Trong bối cảnh công nghệ hóa hiện nay, các doanh nghiệp cần phải năng động, sáng tạo và hiểu biết về pháp luật trong nước và quốc tế để cạnh tranh hiệu quả Việc tận dụng tối đa nguồn lực và cơ hội là cần thiết để bảo toàn vốn và đảm bảo lợi nhuận cho sự tồn tại và phát triển Do đó, doanh nghiệp cần nhận thức rõ thị trường tiêu thụ của ngành, vì điều này ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động bán hàng.
Trong chương một của bài khoá luận, tôi đã trình bày tổng quan về kế toán doanh thu bán hàng và cách xác định kết quả bán hàng theo quy định của chế độ kế toán hiện hành Đây sẽ là nền tảng cho chương hai, nơi tôi sẽ phân tích sâu hơn về kế toán doanh thu và kết quả bán hàng tại công ty cổ phần Innotek.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INNOTEK
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN INNOTEK
2.1.1 Giới thiệu về công ty
Công ty cổ phần Innotek, được thành lập vào ngày 23 tháng 5 năm 2011, hoạt động theo giấy phép kinh doanh do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh cấp, với mã số thuế đăng ký hợp lệ.
Tên công ty: Công ty cổ phần Innotek
Loại hình công ty: Công ty cổ phần
Vốn điều lệ: 6.000.000 USD Địa chỉ: Lô II, 4.1, khu công nghiệp Quế Võ II, xã Ngọc Xá, huyện Quế Võ, Tỉnh Bắc Ninh Điện thoại:(84)2413623318 Fax: (84)2413623319
Email: info@innotek.com.vn/ sales@innotek.com.vn
Website: www.innotek.com.vn
Công ty cổ phần Innotek, được thành lập vào ngày 23/05/2011 dưới sự lãnh đạo của tổng giám đốc Đỗ Khắc Duy Vũ, đã trải qua hơn 7 năm phát triển mạnh mẽ Hiện tại, Innotek là đối tác tin cậy của nhiều công ty hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất ô tô và xe máy, cũng như các ngành công nghiệp phụ trợ, bao gồm Honda VN, Micro Matic, Showa VN, Showaco.,ltd, TSC, Jaguar, VPIC và Hokuriku.
2.1.2 Phương hướng hoạt động của công ty
Nhằm đáp ứng nhu cầu nội địa hóa và hỗ trợ chính sách phát triển ngành sản xuất linh kiện ô tô-xe máy của Chính Phủ, Innotek đã được thành lập như một nhà tiên phong Công ty cam kết cung cấp sản phẩm chất lượng cao với giá cả hợp lý, phục vụ cho các doanh nghiệp trong nước và xuất khẩu.
Innotek cam kết đáp ứng tốt nhất mọi yêu cầu của khách hàng bằng cách đầu tư vào dây chuyền máy móc hiện đại nhập khẩu từ Nhật Bản và Đài Loan, bao gồm máy dập Seyi từ 25 tấn đến 200 tấn với bộ cấp phôi tự động, robot hàn tiên tiến của Yaskawa, máy uốn dây CNC và máy tiện CNC Đội ngũ cán bộ công nhân viên tay nghề cao và đam mê công việc của Innotek cho phép công ty thực hiện các đơn hàng có yêu cầu kỹ thuật và chất lượng khắt khe, cũng như các đơn hàng số lượng lớn.
Innotek coi chất lượng là yếu tố sống còn của doanh nghiệp, vì vậy công ty không chỉ sử dụng các thiết bị đo cần thiết như thước đo cao và thước cặp, mà còn đầu tư vào máy đo 3 chiều Faro nhập khẩu từ Mỹ Điều này giúp Innotek kiểm soát chất lượng sản phẩm một cách tối ưu trước khi giao hàng cho khách hàng.
Innotek đã đầu tư vào các máy móc và thiết bị tiên tiến như máy cắt dây, trung tâm gia công phay CNC, máy mài, máy phay vạn năng, tiện vạn năng, máy cưa, máy khoan và taro để thiết kế, chế tạo và sửa chữa khuôn gá Điều này giúp duy trì ổn định quá trình sản xuất và khắc phục sự cố nhanh chóng, đáp ứng tiến độ cho khách hàng.
Năm 2013, Innotek đã được cấp chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008 và hệ thống quản lý môi trường ISO 14001:2004 bởi tổ chức TUV Nord, một trong những tổ chức chứng nhận hàng đầu thế giới Việc áp dụng thành công các tiêu chuẩn ISO, duy trì 5S trong nhà máy và cải tiến liên tục hệ thống quản lý chất lượng và môi trường thể hiện cam kết của Innotek trong việc đảm bảo quy trình sản xuất đạt tiêu chuẩn từ khâu đầu vào đến khi xuất kho Chúng tôi cam kết cung cấp cho khách hàng những sản phẩm tốt nhất, bảo vệ môi trường trong và ngoài nhà máy, đồng thời tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty Đại hội đồng cổ đông
Phòng quản lý sản xuất
Phòng quản lý chất lượng
Phòng kỹ thuật Phòng hành chính
2.1.4 Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty
2.1.4.1 C ơ c ấ u t ổ ch ứ c b ộ máy k ế toán công ty
Tổ chức bộ máy kế toán là mục tiêu hàng đầu của kế toán công ty, phụ thuộc vào trình độ chuyên môn, đạo đức nghề nghiệp và sự phân công công việc hợp lý Công ty cổ phần Innotek thực hiện hạch toán và quản lý tài chính theo quy định của Bộ tài chính, nhằm cung cấp thông tin tài chính chính xác và đầy đủ cho Ban giám đốc trong việc ra quyết định kịp thời Phòng kế toán gồm 4 thành viên: Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, hai kế toán viên và một thủ quỹ, được tổ chức theo sơ đồ cụ thể.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Nhiệm vụ của từng bộ phận:
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm quản lý và hướng dẫn thực hiện các chế độ kế toán theo quy định của nhà nước dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Ban giám đốc Họ cũng phân tích hiệu quả hoạt động của công ty theo từng kỳ và nộp báo cáo tài chính định kỳ Bên cạnh đó, kế toán trưởng còn có trách nhiệm nộp báo cáo quản trị theo yêu cầu của Ban giám đốc.
Kế toán nội bộ đóng vai trò quan trọng trong việc hạch toán và theo dõi các khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, và các khoản vay Công việc này bao gồm kế toán chi tiết về tài sản cố định và hàng tồn kho, cũng như lập báo cáo kế toán nội bộ liên quan đến các tài sản này Ngoài ra, kế toán nội bộ còn theo dõi công cụ dụng cụ đang sử dụng tại các bộ phận và tính toán tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên, bao gồm các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ và BHTN Cuối cùng, việc thanh toán tiền lương và bảo hiểm phải trả cũng là một phần quan trọng trong quy trình kế toán nội bộ.
Kế toán nội bộ Kế toán kho Thủ quỹ
Kế toán kho đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm tra và quản lý hàng hóa trong kho Công việc bao gồm việc kiểm tra thường xuyên ghi chép vào thẻ kho, đảm bảo hàng hóa được sắp xếp hợp lý và thủ kho tuân thủ đúng quy định của công ty Ngoài ra, kế toán kho cần đối chiếu số liệu xuất, nhập thực tế với sổ sách, tham gia trực tiếp vào việc kiểm đếm số lượng hàng hóa nhập và xuất, cũng như ghi sổ và lưu trữ chứng từ theo quy định.
Thủ quỹ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tiền mặt của công ty, thực hiện hạch toán nhập và xuất quỹ hàng ngày dựa trên phiếu thu và phiếu chi Ngoài ra, thủ quỹ cũng cần định kỳ đối chiếu số liệu với các bên liên quan để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Trong hệ thống kế toán, mỗi cá nhân được giao nhiệm vụ cụ thể, nhưng để đảm bảo sự thống nhất, kế toán trưởng sẽ điều hành hoạt động thu nhận, hệ thống hóa và cung cấp thông tin về hoạt động kinh tế - tài chính của công ty Tất cả các thành phần trong hệ thống kế toán đều quan trọng và có mối liên kết chặt chẽ với nhau.
2.1.4.2 Tình hình t ổ ch ứ c công tác k ế toán t ạ i công ty c ổ ph ầ n Innotek
Hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán của công ty được thiết lập theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, cụ thể là theo thông tư 133/2016/TT-BTC, được ban hành vào ngày 26 tháng 8 năm 2016.
Bộ tài chính hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ
- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 năm dương lịch
- Kỳ kế toán: theo năm
Đơn vị tiền tệ chính thức tại Việt Nam là Việt Nam đồng (VNĐ) Tất cả các giao dịch liên quan đến ngoại tệ sẽ được quy đổi theo tỷ giá do ngân hàng công bố tại thời điểm giao dịch diễn ra.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INNOTEK
2.2.1 Đặc điểm thị trường tiêu thụ
Trong việc xây dựng chiến lược và chính sách công nghiệp quốc gia, mối quan hệ giữa ngành sản xuất công nghiệp và các ngành phụ trợ đóng vai trò thiết yếu.
Công nghiệp phụ trợ đóng vai trò thiết yếu trong nền công nghiệp, góp phần thúc đẩy sự phát triển của các doanh nghiệp nhỏ và vừa trong nước.
Ngành công nghiệp phụ trợ đóng vai trò quan trọng trong việc chuyển giao công nghệ và áp dụng kỹ thuật tiên tiến vào sản xuất Để đối phó với áp lực cạnh tranh, các công ty trong lĩnh vực này cần nâng cao khả năng cung cấp linh kiện và phụ liệu với chất lượng cao và giá cả cạnh tranh so với hàng nhập khẩu.
Innotek, chỉ sau 7 năm hoạt động, đã trở thành đối tác của nhiều công ty hàng đầu trong ngành sản xuất ô tô và xe máy như Honda VN, Micro Matic, và Jaguar Để tồn tại và phát triển trong thị trường cạnh tranh, công ty chú trọng đến hai yếu tố chính: chất lượng và giá cả Chất lượng sản phẩm phải được đảm bảo theo đúng yêu cầu của đối tác, với quy trình kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt từ khâu nhập kho nguyên liệu đến khi sản phẩm được xuất ra Đồng thời, để thu hút khách hàng lựa chọn sản phẩm trong nước, Innotek cũng cam kết giữ giá thành ở mức thấp nhất có thể, nhằm cạnh tranh hiệu quả với hàng nhập khẩu.
2.2.2 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán
Hiện nay, công ty cung cấp linh kiện và phụ tùng ô tô xe máy theo đơn đặt hàng lớn từ các công ty trong và ngoài nước Do đặc thù ngành sản xuất phụ trợ, các đơn hàng thường lên đến hàng nghìn hoặc trăm nghìn sản phẩm, dẫn đến việc khách hàng chủ yếu thanh toán qua ngân hàng Khách hàng của công ty là những đối tác lâu năm, uy tín, với hình thức thanh toán linh hoạt, bao gồm trả ngay hoặc trả chậm Đối với đơn hàng trả ngay, doanh thu được ghi nhận ngay khi hàng hóa được chuyển giao Trong khi đó, đối với đơn hàng trả chậm, công ty cho phép khách hàng thanh toán sau một khoảng thời gian theo hợp đồng, và doanh thu cũng được ghi nhận khi hàng hóa được giao, đồng thời mở sổ theo dõi công nợ để quản lý tình hình thanh toán.
2.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu tại công ty cổ phần Innotek
2.2.3.1 K ế toán doanh thu bán hàng ỉ Nội dung kế toỏn doanh thu bỏn hàng: Doanh thu bỏn hàng của cụng ty được ghi nhận dựa trên ba nguyên tắc: cơ sở dồn tích, phù hợp, thận trọng ỉ Cỏc chứng từ được sử dụng trong kế toỏn bỏn hàng tại cụng ty:
- Hoá đơn giá trị gia tăng
- Sổ chi tiết phải thu khách hàng
- Ngoài ra còn có: Hợp đồng cung cấp hàng hoá, lệnh sản xuất, phiếu xuất kho, giấy báo có
- Các giao dịch liên quan qua mạng internet như: thông báo đặt hàng, thông báo của ngân hàng về thanh toán của khách hàng, ỉ Sổ kế toỏn:
- Sổ tổng hợp: TK 3331- Thuế GTGT đầu ra phải nộp, TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ,
- Sổ chi tiết: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng, Sổ chi tiết phải thu khách hàng, ỉ Quy trỡnh luõn chuyển chứng từ và hạch toỏn
Khi nhận được Đơn đặt hàng từ khách hàng, phòng kinh doanh sẽ xem xét và lập Hợp đồng cung cấp hàng hoá Sau khi hợp đồng được phê duyệt, Lệnh sản xuất sẽ được chuyển đến phòng quản lý sản xuất Sau khi hàng hoá hoàn thành và được kiểm định bởi phòng quản lý chất lượng, bộ phận kho sẽ lập Phiếu xuất kho để giao hàng cho khách hàng Phiếu xuất kho cùng với Hợp đồng cung cấp hàng hoá có chữ ký hợp lệ sẽ được gửi cho bộ phận kế toán để lập Hóa đơn giá trị gia tăng, bao gồm 3 liên.
+ Liên 2: Giao cho khách hàng
+ Liên 3: Dùng để thanh toán và ghi sổ kế toán
Tất cả các giao dịch bán hàng được kế toán công ty ghi nhận qua tài khoản 131 - Phải thu khách hàng, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi công nợ của khách hàng trong tương lai.
Dựa vào hóa đơn GTGT, kế toán ghi nhận các nghiệp vụ vào sổ sách liên quan, bao gồm sổ nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết TK 131, TK 112, đồng thời hạch toán trên phần mềm kế toán Cụ thể, theo hợp đồng cung cấp hàng hóa số 03032018-HONDA, Công ty Honda Việt Nam đã cung cấp 100.000 sản phẩm mã SPD07-HD/QSC Vào ngày 29/03/2018, công ty xuất hóa đơn cho khách hàng với số lượng 25.400 sản phẩm mã SPD07-HD/QSC, nhưng chưa thu tiền Trong tháng 3/2018, công ty chỉ thực hiện duy nhất nghiệp vụ xuất bán sản phẩm này vào ngày 29/03.
Dựa trên nội dung nghiệp vụ kế toán, đơn vị thực hiện hạch toán ban đầu và ghi nhận vào các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết liên quan Bút toán hạch toán doanh thu tháng 3 được thực hiện như sau:
Biểu số 2.1: Trích sổ nhật ký chung
CÔNG TY CỔ PHẦN INNOTEK Địa chỉ: Lô II, 4.1, khu công nghiệp Quế Võ II, xã Ngọc Xá, huyện Quế Võ, Tỉnh Bắc Ninh
SỔ NHẬT KÝ CHUNG THÁNG 3 - NĂM 2018
Năm 2018 Đơn vị tính: VNĐ
(Ban hành theo thông tư 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 của Bộ tài chính)
-Sổ này có 28 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 28
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, họ tên, đóng dấu)
(Nguồn trích dẫn từ phòng kế toán công ty)
Biểu số 2.2: Hoá đơn GTGT số 373
STT Tên, quy cách hàng hoá Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 212,242,400
Số tiền viết bằng chữ: Hai tỷ ba trăm ba mươi bốn triệu sáu trăm sáu mươi sáu nghìn bốn trăm đồng chẵn
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) (Nguồn trích dẫn từ phòng kế toán công ty)
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên: 3 (Dùng để thanh toán) Ngày 29 tháng 03 năm 2018
Số hoá đơn là 0000373, thuộc quyển số 00034, được phát hành bởi Công ty cổ phần Innotek Địa chỉ của công ty nằm tại Lô II, 4.1, khu công nghiệp Quế Võ II, xã Ngọc Xá, huyện Quế Võ, tỉnh Bắc Ninh Để liên hệ, quý khách có thể gọi điện thoại đến số (84)2413623318 hoặc gửi fax qua số (84)2413623319.
Họ tên người mua hàng: Công ty Honda Việt Nam
Tên đơn vị: HONDA VIETNAM COMPANY
Số tài khoản: 2890211000300 Tại ngân hàng Agribank-CN Phúc Yên Địa chỉ: Phường Phúc Thắng, Thành phố Phúc Yên, Tỉnh Vĩnh Phúc
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản
Biểu số 2.3: Trích sổ chi tiết bán hàng
Diễn giải Tài khoản đối ứng
Doanh thu Các khoản giảm trừ
Số hiệu Ngày tháng Số lượng Đơn giá
29/03 HD0000373 29/03 Bán hàng cho Công ty Honda theo hoá đơn số 373 131 25400 83,560 2,122,424,000 0 0
Sổ này có 01 trang Ngày mở sổ: 31/03/2018
(Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, họ tên, đóng dấu)
CÔNG TY CỔ PHẦN INNOTEK Địa chỉ: Lô II, 4.1, khu công nghiệp Quế Võ II, xã Ngọc Xá, huyện Quế Võ, Tỉnh Bắc Ninh
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm: Sản phẩm dập 07
Mã sản phẩm: SPD07-HD/QSC
(Ban hành theo thông tư 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 của Bộ tài chính)
Biểu số 2.4: Trích sổ chi tiết phải thu khách hàng
Diễn giải Tài khoản đối ứng
Thời hạn được chiết khấu
Số phát sinh Số dư
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Nợ Có
-Số phát sinh trong kỳ X
-Cộng số phát sinh -Số dư cuối kỳ
(Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, họ tên, đóng dấu)
CÔNG TY CỔ PHẦN INNOTEK Địa chỉ: Lô II, 4.1, khu công nghiệp Quế Võ II, xã Ngọc Xá, huyện Quế Võ, Tỉnh Bắc Ninh
SỔ CHI TIẾT PHẢI THU KHÁCH HÀNG
Năm 2018 – Tài khoản 131 Đối tượng: Công ty HONDA Việt Nam
Từ ngày 01-03-2018 đến ngày 31-03-2018 Đơn vị tính: VNĐ
(Ban hành theo thông tư 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 của Bộ tài chính)
Biểu số 2.5: Trích Sổ cái tài khoản 511
Nhật ký chung Tài khoản đối ứng Số phát sinh
Số phát sinh trong tháng
06/03 HD0000361 06/03 Bán hàng cho công ty Showa Việt Nam HĐ0000361 131 23,030,000
20/03 HD0000002 15/03 Công ty Showa Việt Nam trả lại hàng bán HĐ0000002 131 47,011,200 6,526,340
22/03 HD0000364 22/03 Bán hàng cho công ty VPIC HĐ0000364 131 39,480,000
24/03 HD0000365 24/03 Bán hàng cho công ty Honda Việt Nam HĐ0000365 131 48,944,400
25/03 HD0000369 25/03 Bán hàng cho công ty Honda Việt Nam HĐ0000369 131 37,222,000
29/03 HD0000373 29/03 Bán hàng cho công ty Honda Việt Nam HĐ0000373 131 2,122,424,000
CÔNG TY CỔ PHẦN INNOTEK Địa chỉ: Lô II, 4.1, khu công nghiệp Quế Võ II, xã Ngọc Xá, huyện Quế Võ, Tỉnh Bắc Ninh
SỔ CÁI ( Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)
Tháng 3-Năm 2018 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
(Ban hành theo thông tư 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 của Bộ tài chính)
Cộng số phát sinh trong tháng 12,223,683,826 12,270,695,026
Cộng luỹ kế từ đầu kỳ X X
-Sổ này có 01 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 01
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, họ tên, đóng dấu)
(Nguồn trích dẫn từ phòng kế toán công ty)
2.2.3.2 K ế toán các kho ả n gi ả m tr ừ doanh thu bán hàng ỉ Nội dung cỏc khoản giảm trừ doanh thu:
Các khoản giảm trừ doanh thu của công ty gồm: hàng bán bị trả lại
Công ty cổ phần Innotek sản xuất linh kiện và phụ tùng theo đúng thiết kế trong đơn đặt hàng của khách hàng, yêu cầu độ chính xác kỹ thuật cao Mặc dù hàng hóa được kiểm tra chất lượng trước khi xuất kho, nhưng do số lượng lớn, việc chọn mẫu kiểm tra chưa hiệu quả, dẫn đến hàng hóa không được thông qua kho của khách hàng do chênh lệch vượt quá thông số cho phép Tình trạng này thường xuyên gây ra khoản giảm trừ doanh thu bán hàng do hàng bán bị trả lại.
- Biên bản hàng bị trả lại
- Hoá đơn hàng bán bị trả lại
Phiếu nhập kho sử dụng tài khoản TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Quy trình hạch toán và ghi sổ cho khoản hàng bán bị trả lại được thực hiện theo các bước cụ thể để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Khi xảy ra việc hàng bán bị trả lại, nhân viên giao hàng cần lập biên bản ghi rõ lý do như hàng hóa lỗi, không đúng quy cách, kém phẩm chất, hay không đúng mẫu mã, chủng loại và lấy xác nhận từ khách hàng Sau đó, kế toán kho sẽ lập phiếu nhập kho cho số lượng hàng bị trả lại, với trị giá hàng bán bị trả lại được tính đúng bằng trị giá ghi trên hóa đơn Nếu công ty đã xuất hóa đơn cho khách hàng, kế toán sẽ dựa vào hóa đơn hàng bán bị trả lại để thực hiện hạch toán giảm trừ doanh thu.
Doanh thu hàng bán bị trả lại:
Nợ Tk 511: Giá trị hàng đã bán bị trả lại chưa có thuế GTGT
Nợ TK 333: Phần thuế GTGT của số hàng đã bán bị trả lại
Có TK 131: Tổng giá trị hàng bán bị trả lại
Căn cứ vào hoá đơn GTGT, kế toán phản ánh nghiệp vụ vào sổ sách liên quan:
Sổ nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết cho các tài khoản như TK 511, TK 131, TK 333, TK 155, TK 632 là rất quan trọng trong hạch toán kế toán Vào ngày 15/03/2018, Công ty TNHH Showa Việt Nam đã xuất hóa đơn trả lại hàng bán số 0000002 cho Công ty cổ phần Innotek với số lượng 830 sản phẩm mã 01HH125M, do không đúng quy cách theo Hợp đồng cung cấp hàng hóa số 04022018-SHOWA, có giá trị trên hóa đơn là 56.640 đồng/bộ (chưa gồm thuế GTGT), và công ty Showa chưa thực hiện thanh toán Kế toán công ty sẽ hạch toán theo quy định.
Doanh thu hàng bán bị trả lại:
Giá vốn của hàng bán bị trả lại:
Biểu số 2.6: Hoá đơn trả lại hàng số 0000002
STT Tên, quy cách hàng hoá Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
( Xuất trả lại hàng do không đúng quy cách theo Hợp đồng cung cấp hàng hoá số 04022018-
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 4,701,120
Số tiền viết bằng chữ: Năm mươi một triệu bảy trăm mười hai nghìn ba trăm hai mươi đồng chẵn
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) (Nguồn trích dẫn từ phòng kế toán công ty)
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên: 2 (Giao cho khách hàng) Ngày 15 tháng 03 năm 2018
ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INNOTEK
2.3.1 Những thành tựu đạt được Đối với mỗi công ty, kết quả hoạt động bán hàng có vai trò rất quan trọng Nó phản ánh mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong kỳ có thực sự mang lại hiệu quả hay không, thông qua kết quả của hoạt động bán hàng các nhà quản trị đưa ra các phương án kinh doanh mới phù hợp hơn, mang lại hiệu quả hơn ü Về bộ máy kế toán
Công ty đã phát triển một mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu cơ bản Quy trình hạch toán ban đầu được thực hiện với sự kiểm tra chặt chẽ tính hợp lệ và hợp lý của chứng từ, đảm bảo số liệu hạch toán có căn cứ pháp lý Điều này giúp tránh sai lệch trong việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và đảm bảo việc lập cùng lưu chuyển chứng từ theo đúng chế độ hiện hành.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ và hoàn chỉnh, phù hợp với quy mô doanh nghiệp Hình thức tổ chức kế toán tập trung giúp phân công rõ ràng, đảm bảo mọi nghiệp vụ kinh tế - tài chính được xử lý hiệu quả từ phòng kế toán Điều này không chỉ nâng cao hoạt động kiểm soát mà còn hạn chế sai sót do thiếu chuyên môn, đồng thời tạo điều kiện cho kế toán viên nâng cao trình độ Tất cả kế toán viên đều là cử nhân chuyên môn, nhanh nhẹn trong xử lý tình huống và luôn hoàn thành tốt công việc, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho ban quản trị.
Công ty cổ phần Innotek tuân thủ đầy đủ các quy định về chế độ kế toán của Nhà nước, ghi chép mọi nghiệp vụ kinh tế vào hệ thống sổ sách kế toán Công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả hoạt động bán hàng được thực hiện chính xác, phản ánh đầy đủ doanh thu, giá vốn và chi phí liên quan Để hạch toán các nghiệp vụ phát sinh, công ty sử dụng các chứng từ kế toán như hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, giấy báo nợ, giấy báo có, phiếu thu và phiếu chi.
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế - tài chính liên quan đến kế toán doanh thu bán hàng đều được lập chứng từ kế toán đầy đủ, rõ ràng và chính xác, tuân thủ quy định của chế độ kế toán hiện hành, đồng thời bao gồm các chứng từ đặc thù do tính chất kinh doanh của công ty.
Công tác lập và luân chuyển chứng từ kế toán cần được thực hiện một cách hợp lý và nhanh chóng Việc kiểm tra, đối chiếu số liệu kịp thời và phản ánh chính xác lên báo cáo tài chính sẽ hỗ trợ các nhà quản trị trong việc đưa ra quyết định đúng đắn Đồng thời, việc áp dụng hiệu quả các tài khoản kế toán cũng đóng vai trò quan trọng trong quá trình này.
Hệ thống tài khoản công ty hiện đang áp dụng theo thông tư 133 của Bộ Tài chính ban hành ngày 26 tháng 8 năm 2016 Việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán này được đánh giá là hợp lý và khoa học, giúp cung cấp thông tin phù hợp cho từng đối tượng Đồng thời, hệ thống cũng hỗ trợ trong việc lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị cho công ty.
Kế toán đã thực hiện lập sổ sách theo thông tư 133 của Bộ Tài chính ban hành ngày 26/08/2016, áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung Hình thức ghi sổ này đảm bảo tính đầy đủ và đúng quy định, đồng thời đơn giản và dễ thực hiện Nó giúp thuận tiện trong việc theo dõi, đối chiếu và kiểm tra số liệu cho từng đối tượng kế toán, cung cấp thông tin kịp thời theo yêu cầu của nhà quản trị.
Công tác tổ chức sổ sách kế toán trong quy trình bán hàng được thực hiện hợp lý, đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc kế toán hiện hành Điều này phù hợp với năng lực và trình độ của đội ngũ kế toán, cũng như quy mô hoạt động và đặc thù kinh doanh của công ty Việc ứng dụng phần mềm kế toán cũng đóng vai trò quan trọng trong quá trình này.
Công ty hiện đang sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting, một trong những phần mềm hàng đầu trên thị trường, với nhiều ưu điểm nổi bật giúp tiết kiệm thời gian trong xử lý nghiệp vụ phát sinh Phần mềm này liên tục cập nhật các thông tư và quy định, nâng cao tính chính xác và phù hợp của thông tin tài chính kế toán với thực tiễn.
Mặc dù công tác kế toán bán hàng tại công ty có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số bất cập cần được khắc phục để phù hợp hơn với thực trạng của công ty.
2.3.2 Những điểm còn tồn tại v Về công tác kế toán
Công ty đang mở rộng đối tác quốc tế, do đó, bộ phận kế toán cần nâng cao khả năng ngoại ngữ để xử lý các chứng từ quốc tế Tuy nhiên, trình độ ngoại ngữ của đội ngũ kế toán hiện tại còn hạn chế, dẫn đến việc chậm trễ trong xử lý nghiệp vụ và phản ánh thông tin kế toán đến các bên liên quan.
Kế toán quản trị đóng vai trò thiết yếu trong việc hỗ trợ ra quyết định kinh doanh tại mỗi doanh nghiệp Tuy nhiên, nhiều công ty vẫn chưa chú trọng đến lĩnh vực này, dẫn đến việc thiếu bộ máy kế toán quản trị và phân tích tài chính riêng biệt Hiện tại, công tác kế toán chủ yếu tập trung vào việc xử lý và thu nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trong khi các báo cáo kế toán quản trị chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu của ban quản trị, đặc biệt là trong việc trích lập các khoản dự phòng.
Công ty không trích lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng tài chính
Ngành công nghiệp phụ trợ yêu cầu máy móc và thiết bị phải thường xuyên được cập nhật theo tiến bộ khoa học kỹ thuật toàn cầu, dẫn đến nguy cơ lạc hậu cho các thiết bị của công ty Hơn nữa, sự biến động giá cả nguyên liệu nhập khẩu chủ yếu từ nước ngoài khiến việc xây dựng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho trở nên cần thiết cho sự ổn định và phát triển của công ty.
Việc không trích lập các khoản dự phòng khiến công ty dễ gặp rủi ro và không chủ động trước biến động thị trường Khi xảy ra biến động kinh tế, công ty có thể chịu tổn thất do xử lý không kịp thời Ngược lại, việc trích lập dự phòng sẽ tạo ra một lá chắn bảo vệ, giúp giảm thiểu tác động tiêu cực và duy trì hoạt động liên tục của công ty.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INNOTEK
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INNOTEK
3.1.1 Xây dựng chính sách chiết khấu thương mại
Ngành công nghiệp phụ trợ tại Việt Nam hiện đang có tiềm năng phát triển mạnh mẽ, với sự gia tăng đáng kể của các công ty trong lĩnh vực này Sự cạnh tranh không chỉ đến từ các công ty nội địa mà còn từ các đối thủ quốc tế, đặc biệt là từ các nước láng giềng như Thái Lan và Lào Công ty cổ phần Innotek hiện chưa có chính sách chiết khấu thương mại cho khách hàng, điều này gây khó khăn trong việc thu hút khách hàng mới và giữ chân khách hàng lâu năm Để cải thiện tình hình, công ty cần xây dựng một chính sách chiết khấu thương mại linh hoạt, đồng thời phải tuân thủ các quy định chung theo chuẩn mực kế toán Việt Nam và chế độ kế toán hiện hành.
Công ty có thể thiết lập chính sách chiết khấu thương mại dựa trên doanh thu thuần từ bán hàng và số lượng hàng bán Dựa vào số liệu doanh thu trong ba năm gần đây (2015-2017) của công ty cổ phần Innotek, tôi xin đề xuất chính sách chiết khấu thương mại như sau:
Doanh thu bán hàng Từ 1000-
Tỷ lệ chiết khấu thương mại 1% 1,25% 1,5% 2%
3.1.2 Cải tiến công tác theo dõi nợ và bổ sung khoản dự phòng phải thu khó đòi ỉ Cải tiến cụng tỏc theo dừi nợ
Quản trị dòng tiền là một thách thức lớn đối với nhiều doanh nghiệp, trong đó việc quản lý các khoản phải thu đóng vai trò quan trọng Nếu doanh nghiệp để nợ quá hạn tồn đọng, họ sẽ phải tăng dự trữ tiền mặt, dẫn đến căng thẳng về dòng tiền và ảnh hưởng tiêu cực đến kế hoạch kinh doanh.
Doanh thu bán hàng của công ty được theo dõi qua tài khoản 131 - Phải thu khách hàng, nhưng việc theo dõi nợ chưa khoa học và hợp lý Để cải thiện, kế toán cần tạo file theo dõi công nợ khách hàng, cập nhật kịp thời các nghiệp vụ phát sinh File này có thể tích hợp trong phần mềm kế toán hoặc Excel Dựa vào hợp đồng, hóa đơn, phiếu xuất/nhập kho, phiếu chi, giấy báo có ngân hàng, và các khoản chiết khấu, kế toán sẽ theo dõi dữ liệu khách hàng liên tục Kế toán công nợ cần nắm rõ quy trình kiểm soát chứng từ và thanh toán, vì thu hồi nợ liên quan chặt chẽ đến chứng từ kế toán Họ cũng phải kiểm soát hạn thanh toán của khách hàng và đo lường các khoản phải thu bằng các chỉ số như vòng quay khoản phải thu và tính tuổi nợ để phát hiện sớm các khoản nợ có vấn đề Định kỳ, kế toán cần lập biên bản xác nhận công nợ của từng khách hàng và gửi các báo cáo công nợ cho ban quản trị.
Người làm kế toán công nợ cần duy trì mối quan hệ tốt với các phòng ban, đặc biệt là phòng kinh doanh, vì đây là bộ phận quan trọng liên quan đến việc bán hàng và kiểm soát công nợ Để giảm thiểu rủi ro trong thu hồi các khoản phải thu, công ty nên xây dựng khoản dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi, đảm bảo nguyên tắc thận trọng trong kế toán.
Nguyên tắc kế toán dự phòng nợ phải thu khó đòi theo Tài khoản 2293 yêu cầu doanh nghiệp xác định các khoản nợ phải thu khó đòi và các khoản đầu tư tương tự khi lập Báo cáo tài chính Doanh nghiệp cần trích lập hoặc hoàn nhập khoản dự phòng phải thu khó đòi dựa trên khả năng không đòi được của các khoản này Việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi được thực hiện khi doanh nghiệp nhận thấy có rủi ro về khả năng thu hồi nợ.
Nợ phải thu quá hạn thanh toán theo hợp đồng kinh tế và các khế ước vay nợ là vấn đề phổ biến mà doanh nghiệp thường gặp Dù đã nhiều lần đòi nợ, nhưng vẫn không thu hồi được khoản tiền này Để xác định thời gian quá hạn và tính toán dự phòng cho khoản nợ khó đòi, doanh nghiệp cần dựa vào thời gian trả nợ gốc theo hợp đồng ban đầu, không tính đến việc gia hạn nợ giữa các bên.
Nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng khách hàng đã rơi vào tình trạng phá sản, đang làm thủ tục giải thể, hoặc bỏ trốn là một trường hợp cần xem xét Để trích lập dự phòng cho nợ phải thu khó đòi, cần xác định các điều kiện và căn cứ cụ thể liên quan đến khả năng thu hồi nợ.
Để xác nhận số tiền nợ chưa thanh toán, cần có chứng từ gốc hoặc giấy xác nhận từ khách hàng, bao gồm các tài liệu như hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, bản thanh lý hợp đồng, cam kết nợ và đối chiếu công nợ.
- Mức trích lập dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi thực hiện theo quy định hiện hành
Theo quy định của pháp luật, việc trích lập hoặc hoàn nhập khoản dự phòng phải thu khó đòi phải được thực hiện vào thời điểm lập Báo cáo tài chính.
Nếu khoản dự phòng phải thu khó đòi cuối kỳ kế toán lớn hơn số dư hiện có trên sổ kế toán, thì phần chênh lệch này sẽ được ghi tăng vào khoản dự phòng và đồng thời làm tăng chi phí quản lý doanh nghiệp.
Nợ TK 6422-Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 2293-Dự phòng phải thu khó đòi
Khi khoản dự phòng phải thu khó đòi tại cuối kỳ kế toán nhỏ hơn số dư ghi trên sổ kế toán, phần chênh lệch sẽ được hoàn nhập, dẫn đến việc ghi giảm dự phòng và giảm chi phí quản lý doanh nghiệp.
Nợ TK 2293-Dự phòng phải thu khó đòi
Doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc thu hồi các khoản phải thu khó đòi kéo dài nhiều năm Nếu đã áp dụng mọi biện pháp mà vẫn không thu được nợ, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục bán nợ cho Công ty mua, bán nợ hoặc xoá các khoản nợ này trên sổ kế toán Việc xoá nợ phải tuân theo quy định của pháp luật và điều lệ doanh nghiệp, đồng thời các khoản nợ này cần được theo dõi trong hệ thống quản trị và trình bày trong thuyết minh Báo cáo tài chính Nếu sau khi xoá nợ, doanh nghiệp thu hồi được khoản nợ đã xử lý, số tiền thu được sẽ được hạch toán vào tài khoản 711 "Thu nhập khác".
Khi xoá nợ kế toán hạch toán:
Nợ TK 2293 ( Nếu đã trích lập dự phòng)/6422 ( Nếu chưa trích lập dự phòng)
Nếu sau xoá nợ công ty thu hồi được thì kế toán hạch toán:
Có TK 711- Thu nhập khác
Mức trích lập dự phòng phải thu khó đòi:
Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập dự phòng được quy định như sau: khoản nợ quá hạn từ trên 6 tháng đến dưới 1 năm sẽ được trích lập 30% giá trị.
+ Đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm trích lập 50% giá trị
+ Đối với khoản nợ phải thu khó đòi quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm Trích lập 70% giá trị
+ Đối với khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lên được trích lâp 100% giá trị
Doanh nghiệp cần dự kiến mức tổn thất không thu hồi được để trích lập dự phòng Điều này đặc biệt quan trọng khi nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế đã rơi vào tình trạng phá sản, đang làm thủ tục giải thể, hoặc khi người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án, hoặc đã qua đời.
