Khóa luận tốt nghiệp Kế toán kiểm toán: Kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả hoạt động bán hàng tại Công ty Cổ phần Innotex

Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại sản phẩm, hàng hoá, đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không cò

Giảng viên hướng dẫn : THS.NGUYỄN THANH NHÃ

HÀ NỘI – 2018

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi và được sự hướng dẫn khoa học của ThS.Nguyễn Thanh Nhã Các nội dung nghiên cứu, kết quả trong

đề tài này là trung thực và chưa công bố dưới bất kỳ hình thức nào trước đây Những số liệu trong các bảng biểu phục vụ cho việc phân tích, nhận xết, đánh giá được chính tác giả thu thập từ các nguồn khác nhau có ghi rõ trong phần tài liệu tham khảo

Nếu phát hiện có bất kỳ sự gian lận nào tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm về nội dung khoá luận của mình Trường Học viện ngân hàng không liên quan đến những vi phạm tác quyền, bản quyền do tôi gây ra trong quá trình thực hiện (nếu có)

Hà Nội, ngày 25 tháng 5 năm 2018

Sinh viên

Phan Thị Thu Huyền

LỜI CẢM ƠN

Trong suốt quá trình học tập và nghiên cứu tại Học Viện Ngân Hàng, em đã được các thầy cô truyền đạt cho những kiến thức chuyên môn cần thiết và quý giá nhất Khoá luận tốt nghiệp là cơ hội tốt để em có thể đúc kết những kiến thức đã

học và áp dụng vào thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Em xin gửi lời cảm ơn đến các thầy cô trong khoa Kế toán – Kiểm toán đã tạo điều kiện thuận lợi và giúp đỡ em trong suốt bốn năm gắn bó với trường, đặc

biệt là thầy giáo hướng dẫn ThS Nguyễn Thanh Nhã – Người đã trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành khoá luận tốt nghiệp này

Em cũng xin gửi lời cảm ơn đến Ban giám đốc và tập thể nhân viên Công ty

cổ phần Innotek, đặc biệt là tới các anh chị phòng kế toán tài chính của công ty đã hết sức tạo điều kiện cho em trong suốt thời gian thực tập và hoàn thành khoá luận này

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên Phan Thị Thu Huyền

BẢNG NHỮNG TỪ VIẾT TẮT

STT Chữ viết tắt Diễn giải

1 GTGT Giá trị gia tăng

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Biểu số 2.1: Trích sổ nhật ký chung 41

Biểu số 2.2: Hoá đơn GTGT số 373 43

Biểu số 2.3: Trích sổ chi tiết bán hàng 44

Biểu số 2.4: Trích sổ chi tiết phải thu khách hàng 45

Biểu số 2.5: Trích Sổ cái tài khoản 511 46

Biểu số 2.6: Hoá đơn trả lại hàng số 0000002 50

Biểu số 2.7: Phiếu nhập kho hàng bị trả lại 51

Biểu số 2.8: Sổ cái tài khoản hàng bán bị trả lại 52

Biểu số 2.9: Phiếu xuất kho hàng bán 54

Biểu số 2.10: Thẻ kho 55

Biểu số 2.11: Bảng tổng hợp Nhập xuất tồn thành phẩm Tháng 3 Năm 2018 56

Biểu số 2.12: Trích Sổ cái tài khoản 632 58

Biểu số 2.13: Hoá đơn GTGT số 298 60

Biểu số 2.14: Sổ chi tiết tài khoản 6421 61

Biểu số 2.15: Trích Sổ cái tài khoản 6421 63

Biểu số 2.16: Hoá đơn GTGT số 825 66

Biểu số 2.17: Trích Sổ chi tiết tài khoản 6422 67

Biểu số 2.18: Trích Sổ cái tài khoản 6422 69

Biểu số 2.19: Trích Sổ cái tài khoản 911 73

Biểu số 2.20: Trích Sổ cái tài khoản 421 75

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 14

Sơ đồ 1.2: Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 16

Sơ đồ 1.3: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ 20

Sơ đồ 1.4: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên 20

Sơ đồ 1.5: Kế toán chi phí bán hàng 23

Sơ đồ 1.6: Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 25

Sơ đồ 1.7: Kế toán xác định kết quả hoạt động bán hàng 27

Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung 28

Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký-Sổ cái 29

Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 30

Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức ghi sổ trên máy vi tính 31

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty 34

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty 35

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 4

1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 4

1.1.1 Một số khái niệm 4

1.1.2 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng 10

1.2 KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG 12

1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 12

1.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 14

1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 16

1.2.4 Kế toán xác định kết quả hoạt động bán hàng 21

1.3 CÁC HÌNH THỨC KẾ TOÁN VỀ DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 27

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INNOTEK 32

2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN INNOTEK 32

2.1.1 Giới thiệu về công ty 32

2.1.2 Phương hướng hoạt động của công ty 32

2.1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty 34

2.1.4 Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty 35

2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INNOTEK 37

2.2.1 Đặc điểm thị trường tiêu thụ 37

2.2.2 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán 38

2.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu tại công ty cổ phần Innotek 39

2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty cổ phần Innotek 53

2.2.5 Kế toán xác định kết quả hoạt động bán hàng tại Công ty cổ phần Innotek 59

2.3 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INNOTEK 76

2.3.1 Những thành tựu đạt được 76

2.3.2 Những điểm còn tồn tại 78

KẾT LUẬN CHƯƠNG 2 79

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INNOTEK 80

3.1 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INNOTEK 80

3.1.1 Xây dựng chính sách chiết khấu thương mại 80

3.1.2 Cải tiến công tác theo dõi nợ và bổ sung khoản dự phòng phải thu khó đòi 80

3.1.4 Một số giải pháp khác 85

3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG 86

KẾT LUẬN CHƯƠNG 3 87

KẾT LUẬN 88

LỜI MỞ ĐẦU

Ø Tính cấp thiết của đề tài

Công nghiệp phụ trợ (supporting industries) là khái niệm chỉ toàn bộ những

sản phẩm công nghiệp có vai trò hỗ trợ cho việc sản xuất các thành phẩm chính Cụ thể là những linh kiện, phụ liệu, phụ tùng, sản phẩm bao bì, nguyên liệu để sơn, nhuộm, v.v và cũng có thể bao gồm cả những sản phẩm trung gian, những nguyên liệu sơ chế Sản phẩm công nghiệp phụ trợ thường được sản xuất với quy mô nhỏ, thực hiện bởi các doanh nghiệp nhỏ và vừa

Ở góc độ hẹp, Công nghiệp phụ trợ là các ngành sản xuất phụ tùng, linh kiện phục vụ cho công đoạn lắp ráp sản phẩm hoàn chỉnh; toàn bộ các ngành tạo ra các

bộ phận của sản phẩm cũng như tạo ra các máy móc, thiết bị hay những yếu tố vật chất khác góp phần tạo thành sản phẩm Khái niệm công nghiệp phụ trợ trên thực tế chủ yếu sử dụng trong các ngành công nghiệp có sản phẩm đòi hỏi sự kết nối của nhiều chi tiết phức tạp, tính chính xác cao, dây chuyền sản xuất đồng loạt với các công đoạn lắp ráp tách biệt

Nếu đặt góc nhìn rộng hơn, công nghiệp phụ trợ phải được hiểu một cách tổng quát như một hình dung về toàn bộ quá trình sản xuất nói chung, chứ không thể bổ dọc, cắt lớp theo ngành hay sản phẩm vì mỗi ngành, mỗi loại sản phẩm đều có những đặc thù riêng và đều có những đòi hỏi ở các mức độ khác nhau về yếu tố phụ trợ

Trong bối cảnh của nền kinh tế nước ta hiện nay, các doanh nghiệp tham gia vào ngành công nghiệp phụ trợ đóng vai trò hết sức quan trọng nhằm thúc đẩy phát triển kinh tế Kết quả của hoạt động bán hàng quyết định sự tồn tại của một doanh nghiệp Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề, với kiến thức được trang bị trên giảng đường và thời gian thực tập tại công ty cổ phần Innotek, cùng sự hướng dẫn

từ ThS Nguyễn Thanh Nhã, em đã đi sâu tìm hiểu đề tài:

“Kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả hoạt động bán hàng tại Công

ty cổ phần Innotek”

Ø Mục tiêu của đề tài

A, Lý luận

Tìm hiểu cơ sở lý luận chung về kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả hoạt động bán hàng tại công ty

B, Thực tiễn

- Đánh giá thực trạng công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả hoạt động bán hàng tại Công ty cổ phần Innotek và tìm hiểu những nguyên nhân làm cho hoạt động bán hàng chưa thực sự hiệu quả

- Qua đó đưa ra một số kiến nghị và giải pháp nhằm cải thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả hoạt động bán hàng tại Công ty cổ phần Innotek

Ø Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

A, Đối tượng: Kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả hoạt động bán

hàng tại công ty cổ phần Innotek

B, Phạm vi:

- Thời gian: Công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả hoạt động bán hàng tại công ty cổ phần Innotek trong tháng 3 năm 2018

- Không gian: Công ty cổ phần Innotek

Ø Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ kế toán và quá trình luân chuyển chứng từ

- Phương pháp đối ứng tài khoản: Hệ thống tài khoản, tổng hợp và phân tích các quan hệ đối ứng chủ yếu và hệ thống sổ tài khoản

- Phương pháp tính giá: Các sổ hạch toán chi tiết bán hàng, sổ chi tiết giá vốn, bảng tổng hợp nhập xuất tồn,

- Phương pháp tổng hợp – cân đối kế toán: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh được sử dụng để khái quát toàn bộ tài sản và nguồn hình thành tài sản đó tại một thời điểm nhất định

- Phương pháp điều tra – phỏng vấn: là phương pháp thu thập thông tin, nhân viên văn phòng, phòng kế toán và các phòng ban liên quan

- Phương pháp phân tích, đánh giá: toàn bộ các số liệu liên quan đến công tác

kế toán, các thông tin liên quan đến vấn đề cần đánh giá

Ø Kết cấu của đề tài

CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ

XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG

1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG

1.1.1 Một số khái niệm

Ø Doanh thu và điều kiện ghi nhận doanh thu

Theo VAS 14: Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

Doanh thu bán hàng là toàn bộ tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ bao gồm

cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) mà cơ sở kinh doanh được hưởng (tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế)

Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thoả mãn các điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá cho người mua;

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hoá

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại sản phẩm, hàng hoá, đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại sản phẩm, hàng hoá (trừ trường hợp khách hàng có quyền trả lại hàng hoá dưới hình thức đổi lại để lấy hàng hoá, dịch vụ khác);

- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

- Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ khi kết quả của giao dịch đó được xác định một cách đáng tin cậy Kết quả của giao dịch cung cấp dịch

vụ được xác định khi thỏa mãn tất cả bốn (4) điều kiện sau:

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;

- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào thời điểm lập báo cáo;

- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó

Ø Các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu phản ánh các khoản được điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ, gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp, thuế TTĐB, thuế xuất khẩu

• Chiết khấu thương mại là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá niêm yết doanh nghiệp đã giảm trừ cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua, bán hàng

• Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do sản phẩm, hàng hoá kém, mất phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế

• Đối với hàng bán bị trả lại, tài khoản này dùng để phản ánh giá trị của số sản phẩm, hàng hóa bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: Vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, mất phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách

• Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp là một loại thuế gián thu, được tính trên khoản giá trị tăng thêm của hàng hoá, dịch vụ phát sinh trong quá trình sản xuất, lưu thông đến tiêu dùng Thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp được xác định bằng GTGT của hàng hoá dịch vụ nhân thuế suất thuế GTGT (GTGT của hàng hoá, dịch vụ = Giá thanh toán của hàng hoá, dịch vụ bán ra – Giá thanh toán của hàng hoá, dịch vụ mua vào tương ứng)

• Thuế tiêu thụ đặc biệt: Thuế TTĐB là loại thuế đánh vào doanh thu của các doanh nghiệp sản xuất một số mặt hàng đặc biệt mà Nhà nước không khuyến khích sản xuất, cần phải hạn chế mức tiêu thụ vì không phục vụ thiết thực cho nhu cầu đời sống của nhân dân như: rượu, bia, thuốc lá, vàng mã,…

Thuế TTĐB phải nộp = Giá tính thuế TTĐB x Thuế suất thuế TTĐB

• Thuế xuất khẩu: Thuế xuất khẩu là thuế tính trên doanh thu của các sản phẩm bán ra ngoài lãnh thổ Việt Nam

* Thông tư 133/2016/TT-BTC – Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ, có hiệu lực từ 01/01/2017 đã bỏ tài khoản 521 mà Quyết định 48/2006/QĐ-BTC đã và đang áp dụng Thay vào đó, các khoản chiết khấu, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại được ghi giảm trực tiếp vào bên nợ tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

* Các khoản giảm trừ doanh thu không phản ánh các khoản thuế được giảm trừ vào doanh thu như thuế GTGT đầu ra phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp

* Kế toán phải theo dõi chi tiết chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại cho từng khách hàng và từng loại hàng bán, như: bán hàng (sản phẩm, hàng hoá), cung cấp dịch vụ

Trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, hàng hoá bán được là yếu tố quan trọng cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Hàng hoá đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, giá thành hạ thì hàng hoá của doanh nghiệp tiêu thụ nhanh mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp một vị trí vững chắc trên thị trường

Quá trình bán hàng có thể chia thành nhiều giai đoạn nhưng tập trung chủ yếu vào khâu chi phí và bán hàng Chi phí chi ra để có được số hàng đem ra bán Phần chênh lệch giữa doanh thu và chi phí là kết quả bán hàng được biểu hiện qua lợi nhuận Kết quả bán hàng là bộ phận quan trọng nhất trong kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Hàng hoá được bán nhanh chóng sẽ làm tăng vòng quay của vốn, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, trang trải được chi phí, đảm bảo được lợi nhuận Kết quả bán hàng và quá trình bán hàng có mối quan hệ nhân quả với nhau Vì vậy tổ chức quá trình bán hàng tốt là cơ sở để có kết quả bán hàng cao, giúp doanh nghiệp tăng vòng quay vốn lưu động, tăng luân chuyển hàng hoá trong kỳ, đem lại kết quả cao trong kinh doanh Bên cạnh đó kết quả bán hàng còn là chỉ tiêu tài chính quan trọng thể hiện rõ nét hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp Nếu tình hình tài chính tốt, doanh nghiệp sẽ có điều kiện tham gia thị trường vốn, nâng cao năng lực tài chính Hơn nữa, thông qua quá trình bán hàng đảm bảo cho các đơn vị khác có mối quan hệ mua bán với doanh nghiệp, thực hiện kế hoạch sản xuất và mở rộng sản xuất kinh doanh góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội, giữ vững quan hệ cân đối tiền hàng, làm cho nền kinh tế ổn định và phát triển

v Các phương thức bán hàng:

Việc bán hàng trong các hoạt động thương mại nội địa có thể thực hiện theo hai phương thức: bán buôn và bán lẻ, được chi tiết dưới nhiều hình thức khác nhau (trực tiếp, chuyển hàng…)

Ø Bán buôn hàng hoá: Là hình thức bán hàng theo lô hoặc bán với số lượng lớn, thực chất người mua hàng hóa là những nhà cung cấp trung gian, hàng hóa sau khi bán buôn chưa đến tay người tiêu dùng trực tiếp Bán buôn hàng hóa có thể theo các phương thức sau:

a) Phương thức bán buôn qua kho: Là phương thức bán buôn mà trong đó,

hàng mua về được nhập kho, sau đó được xuất từ kho của doanh nghiệp cho người mua buôn dưới hai hình thức:

+ Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo phương thức này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện

bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận

nợ, hàng hoá được xác định là tiêu thụ

+ Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại Chỉ khi nào được bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ, người bán mất quyền sở hữu về số hàng đã giao

b) Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, doanh

nghiệp thương mại sau khi mua hàng, không đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức này có thể thực hiện theo hai hình thức:

+ Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi là hình thức giao tay ba): Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho người bán Sau khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác nhận là tiêu thụ

+ Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại Khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hoá chuyển đi mới được xác định là tiêu thụ

Ø Bán lẻ hàng hoá: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ Bán hàng theo phương thức này có đặc điểm là hàng hoá đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng

hoá đã được thực hiện Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc bán với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Bán lẻ có thể thực hiện dưới các hình thức sau:

a) Bán lẻ thu tiền tập trung: Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức bán hàng

mà trong đó tách rời nghiệp vụ giao hàng cho người mua và thu tiền của người mua Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hoá đơn hoặc tích kê cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao Hết ca (hoặc hết ngày) bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn

và tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ngày, trong ca và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ

b) Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu

tiền của khách và giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng

c) Bán lẻ tự động: Là hình thức bán lẻ hàng hoá mà trong đó, các doanh

nghiệp thương mại sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặc một vài loại hàng hoá nào đó đặt ở các nơi công cộng Khách hàng sau khi bỏ tiền vào máy, máy sẽ tự động đẩy hàng ra cho người mua

v Các phương thức thanh toán:

Thông thường, việc thanh toán tiền mua hàng trong nước được thực hiện theo hai phương thức:

– Phương thức thanh toán trực tiếp: Sau khi nhận được hàng mua, khách

hàng thanh toán ngay tiền cho người bán, có thể bằng tiền mặt, bằng tiền cán bộ tạm ứng, bằng chuyển khoản, có thể thanh toán bằng hàng (hàng đổi hàng)

– Phương thức thanh toán chậm trả: Doanh nghiệp đã nhận hàng nhưng

chưa thanh toán tiền cho người bán Việc thanh toán chậm trả có thể thực hiện theo điều kiện tín dụng ưu đãi theo thoả thuận Chẳng hạn, điều kiện “1/10, n/20” có nghĩa là trong 10 ngày đầu kể từ ngày chấp nhận nợ, nếu người mua thanh toán công nợ sẽ được hưởng chiết khấu thanh toán là 1% Từ ngày thứ 11 đến hết ngày

thứ 20, người mua phải thanh toán toàn bộ công nợ là “n” Nếu hết 20 ngày mà người mua chưa thanh toán nợ thì họ sẽ phải chịu lãi suất tín dụng

1.1.2 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng

v Vai trò kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng:

Đối với một doanh nghiệp tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò quan trọng từng bước hạn chế được sự thất thoát hàng hoá, phát hiện được những hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn.Các số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình thực hiện về kế toán bán hàng và xác định kết qủa bán hàng từ đó tìm những

biện pháp để có thể khắc phục kịp thời

Từ các số liệu trên báo cáo tài chính mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp, nhà nước nắm được tình hình kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó thực hiện chức năng quản lý kiểm soát vĩ mô nền kinh tế, đồng thời nhà nước có thể kiểm tra việc chấp hành về kinh tế tài chính và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước

Ngoài ra thông qua số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp, các bạn hàng của doanh nghiệp biết được khả năng mua-dự trữ-bán các mặt hàng của doanh nghiệp để từ đó có quyết định đầu tư, cho vay vốn hoặc có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp bạn

Xuất phát từ vai trò to lớn của bán hàng vì vậy doanh nghiệp cần quản lý công tác bán hàng như sau:

- Quản lý kế hoạch và tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng với từng loại, danh mục sản phẩm, hàng hoá trong từng kỳ

- Quản lý chất lượng sản phẩm, mẫu mã, tiến hành thăm dò thị trường, mở rộng quan hệ bán hàng, quản lý phương thức bán hàng, quản lý tình hình thanh toán

để đảm bảo vốn không bị mất, chiếm dụng quá lâu

- Quản lý chặt chẽ các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí hoạt động khác nhằm tối đa hoá lợi nhuận

v Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng:

Để quản lý một cách tốt nhất đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, không phân biệt doanh nghiệp đó thuộc thành phần nào, loại hình nào, loại hình sở hữu hay lĩnh vực hoạt động nào đều phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ khác nhau, trong đó kế toán được coi là một công cụ hữu hiệu Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường, kế toán được sử dụng như một công cụ đắc lực không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp cũng như đối với sự quản lý vĩ mô của nhà nước Do đó kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần thực hiện các nhiệm vụ cơ bản sau:

- Lập các chứng từ kế toán để chứng minh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, mở

sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết để phản ánh tình hình khối lượng hàng hoá tiêu thụ, ghi nhận doanh thu bán hàng và các chỉ tiêu liên quan khác của khối lượng hàng bán (giá bán, doanh thu thuần…)

- Phân bổ chi phí mua hàng cho số lượng hàng hoá đã bán trong kỳ và lượng tồn cuối kỳ

- Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng thành phẩm hàng hoá dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng đã bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản chi phí khác nhằm xác định kết quả bán hàng

- Kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện, kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận và thanh toán, làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nước

- Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng, xác định kết quả và phân phối kết quả, phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp

Do đó công tác bán hàng và xác định kết quả hoạt động bán hàng là công việc quan trọng của doanh nghiệp nhằm xác định số lượng và giá trị của lượng hàng hoá bán ra cũng như doanh thu và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Để phát huy được vai trò và thực hiện tốt các nhiệm vụ đã nêu trên đòi hỏi phải tổ chức công tác

kế toán thật khoa học, hợp lý và cán bộ kế toán phải nắm vững nội dung của việc tổ chức tốt công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng

1.2 KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG

1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14: Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được Các khoản thu

hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ không được coi là doanh thu (Ví dụ: Khi người nhận đại lý thu

hộ tiền bán hàng cho đơn vị chủ hàng, thì doanh thu của người nhận đại lý chỉ là tiền hoa hồng được hưởng)

* Thời điểm ghi nhận doanh thu cụ thể tuỳ thuộc vào phương thức bán hàng:

- Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp, thời điểm xác định hàng bán và ghi nhận doanh thu bán hàng là thời điểm đại

diện bên mua ký nhận đủ hàng, đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ

- Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng, thời điểm xác định hàng bán và ghi nhận doanh thu bán hàng là thời điểm thu được tiền của bên mua hoặc bên mua xác nhận đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán

- Bán lẻ hàng hoá, thời điểm xác định hàng bán và ghi nhận doanh thu bán hàng là thời điểm nhận được báo cáo bán hàng của nhân viên bán hàng

- Bán hàng đại lý, ký gửi hàng hoá, thời điểm xác định hàng bán và ghi nhận doanh thu bán hàng là thời điểm cơ sở đại lý, ký gửi thông báo hàng đã bán được, thanh toán tiền hàng hay chấp nhận thanh toán

* Nguyên tắc xác định doanh thu:

- Nguyên tắc cơ sở dồn tích: Doanh thu phải được ghi nhận vào thời điểm phát sinh, không phân biệt đã thu hay chưa thu tiền

- Nguyên tắc phù hợp: khi ghi nhận doanh thu phải ghi nhận một khoản chi phí phù hợp

- Nguyên tắc thận trọng: doanh thu chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế

• Tài khoản sử dụng

+ Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tài khoản này phản ánh doanh thu của khối lượng sản phẩm hàng hoá, dịch vụ đã cung cấp được xác định là tiêu thụ trong kỳ không phân biệt đã thu được tiền hay chưa (Cuối kỳ không có số dư)

- Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT theo

phương pháp trực tiếp, TTĐB, XK, BVMT);

- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ;

- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ;

- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ;

- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911

"Xác định kết quả kinh doanh"

- Doanh thu sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

Tài khoản 511 được chi tiết thành 5 tài khoản cấp 2:

- TK 5111 - Doanh thu bán hàng hoá

- TK 5112 - Doanh thu bán thành phẩm

- TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ

- TK 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá

- TK 5117 - Doanh thu kinh doanh BĐSĐT

- TK 5118 - Doanh thu khác

+ Tài khoản 3331: Thuế GTGT phải nộp: Phản ánh số thuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT hàng nhập khẩu phải nộp, số thuế GTGT đã được khấu trừ, số thuế GTGT đã nộp và còn phải nộp Ngân sách nhà nước

Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản khác như: TK 3387, TK 131, TK

111, TK 112, TK 333, …

• Chứng từ kế toán sử dụng:

- Phiếu xuất kho

- Hoá đơn bán hàng hoặc hoá đơn GTGT

- Bảng kê thanh toán đại lý, ký gửi

- Các chứng từ thanh toán (phiếu thu tiền mặt, séc chuyển khoản, giấy báo có của ngân hàng…)

- Chứng từ khác có liên quan như phiếu nhập kho hàng trả lại…

• Trình tự kế toán:

Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

1.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu của doanh nghiệp gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại; các khoản thuế không được hoàn lại phát sinh trong quá trình bán hàng như: thuế xuất khẩu, thuế TTĐB, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp

Việc điều chỉnh giảm doanh thu được thực hiện như sau:

Tổng giá thanh toán ( PPTT)

Giá chưa có thuế GTGT (PPKT)

TK 333

Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu

Chiết khấu thương mại, doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán

Cuối kỳ kết chuyển

doanh thu

Doanh thu bán hàng

và cung cấp dịch vụ

Thuế GTGT đầu ra

- Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phát sinh cùng kỳ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ được điều chỉnh giảm doanh thu của kỳ phát sinh;

- Trường hợp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ từ các kỳ trước, đến kỳ sau mới phát sinh chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hoặc hàng bán bị trả lại thì doanh nghiệp được ghi giảm doanh thu theo nguyên tắc:

+ Nếu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ từ các kỳ trước, đến kỳ sau phải giảm giá, phải chiết khấu thương mại, bị trả lại nhưng phát sinh trước thời điểm phát hành Báo cáo tài chính, kế toán phải coi đây là một sự kiện cần điều chỉnh phát sinh sau ngày lập Bảng cân đối kế toán và ghi giảm doanh thu, trên Báo cáo tài chính của kỳ lập báo cáo (kỳ trước)

+ Trường hợp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ phải giảm giá, phải chiết khấu thương mại, bị trả lại sau thời điểm phát hành Báo cáo tài chính thì doanh nghiệp ghi giảm doanh thu của kỳ phát sinh (kỳ sau)

• Tài khoản sử dụng: TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu

- Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền

cho người mua hoặc tính trừ vào khoản phải thu

khách hàng về số sản phẩm, hàng hóa đã bán

Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn

bộ số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu của hàng bán bị trả lại sang tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng

và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo + Tài khoản 5211: Chiết khấu thương mại – dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại cho người mua do khách hàng mua hàng với khối lượng lớn nhưng chưa được phản ánh trên hoá đơn khi bán sản phẩm hàng hoá, cung cấp dịch

vụ trong kỳ

+ Tài khoản 5212: Hàng bán bị trả lại: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bị người mua trả lại trong kỳ

+ Tài khoản 5213: Giảm giá hàng bán: Tài khoản này dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán cho người mua do sản phẩm hàng hoá dịch vụ cung cấp kém quy cách nhưng chưa được phản ánh trên hoá đơn khi bán sản phẩm hàng hoá, cung cấp dịch vụ trong kỳ

Giá vốn hàng bán là toàn bộ các chi phí liên quan tới quá trình bán hàng gồm

có trị giá vốn hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

phân bổ cho từng hàng hoá bán ra trong kỳ Việc xác định chính xác trị giá vốn

hàng bán ra là cơ sở để tính kết quả bán hàng của doanh nghiệp

Ø Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng hóa tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Đối với doanh nghiệp sản xuất: có 3 phương pháp tính trị giá vốn hàng bán

– Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh: Theo phương pháp này sản phẩm, hàng hoá xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính giá trị xuất kho

Kết chuyển CKTM, GGHB, Hàng bán bị trả lại

– Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO): Theo phương pháp này hàng được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước và giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập trước hoặc sản xuất trước và thực hiện tuần tự cho đến khi chúng được xuất ra hết Như vậy giá vốn thực tế của hàng hóa, thành phẩm tồn kho cuối kỳ được tính theo giá thành thực tế của hàng hóa, thành phẩm thuộc các lần nhập sau cùng

– Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp này giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu

kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ Phương pháp bình quân có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp

a) Theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ (tháng)

Theo phương pháp này, đến cuối kỳ mới tính trị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ Tuỳ theo kỳ dự trữ của doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn kho căn cứ vào giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ để tính giá đơn vị bình quân:

Đơn giá xuất kho bình

quân trong kỳ của một

Sau mỗi lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trị thực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình quân được tính theo công thức sau:

Đơn giá xuất kho lần

thứ i =

Trị giá vật tư hàng hóa tồn đầu kỳ +

Trị giá vật tư hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i

Số lượng vật tư hàng hóa tồn đầu kỳ +

Số lượng vật tư hàng hóa nhập trước lần

xuất thứ i Theo phương pháp này trị giá vốn của thành phẩm xuất kho để bán được căn

cứ vào số lượng thành phẩm xuất kho và đơn giá bình quân gia quyền (giá thành sản xuất thực tế đơn vị bình quân)

Giá thành của thành

phẩm xuất kho =

Số lượng thành phẩm xuất kho X

Giá thành thực tế xuất kho đơn vị bình quân

Ø Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng hóa tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ Theo phương pháp này, cuối kỳ doanh nghiệp mới tính được giá trị gốc hàng hóa xuất kho trong kỳ dựa vào số liệu kiểm kê thực tế cuối kỳ

+

Trị giá gốc hàng hoá nhập kho trong kỳ

-

Trị giá gốc hàng tồn kho cuối kỳ

• Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán phản ánh trị giá thực tế của hàng hóa xuất bán được chấp nhận thanh toán hoặc đã được thanh toán và kết chuyển trị giá vốn hàng bán sang TK 911

Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ và không có tài khoản cấp 2

o Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê

tồn kho (chênh lệch giữa số dự phòng

phải lập năm nay lớn hơn số đã lập năm

trước chưa sử dụng hết);

- Trị giá vốn của thành phẩm sản xuất

xong nhập kho và dịch vụ đã hoàn

số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn

số đã lập năm trước chưa sử dụng hết);

- Kết chuyển giá vốn của thành phẩm đã xuất bán, dịch vụ hoàn thành được xác định là đã bán trong kỳ vào bên Nợ

TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

o Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai

thường xuyên:

+ Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa,

dịch vụ đã bán trong kỳ

+ Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí

nhân công vượt trên mức bình thường và

chi phí sản xuất chung cố định không

phân bổ được tính vào giá vốn hàng bán

trong kỳ;

+ Các khoản hao hụt, mất mát của hàng

tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do

trách nhiệm cá nhân gây ra;

+ Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt

trên mức bình thường không được tính

vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây

dựng, tự chế hoàn thành;

+ Số trích lập dự phòng giảm giá hàng

tồn kho (chênh lệch giữa số dự phòng

giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay

lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước

chưa sử dụng hết)

- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”;

- Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước);

- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho;

- Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán nhận được sau khi hàng mua

đã tiêu thụ

- Các khoản thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường đã tính vào giá trị hàng mua, nếu khi xuất bán hàng hóa mà các khoản thuế đó được hoàn lại

Ngoài ra còn sử dụng một số tài khoản như TK 156, TK 157, TK 611, …

Sơ đồ 1.3: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Sơ đồ 1.4: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên

Hàng bán bị trả lại nhập kho

Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán

Hoàn nhập

dự phòng giảm giá

Trích lập dự phòng giảm giá

Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán

Cuối kỳ kết chuyển trị giá vốn của hàng xuất bán

1.2.4 Kế toán xác định kết quả hoạt động bán hàng

1.2.4.1 Kế toán các khoản chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ, bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển,

• Tài khoản sử dụng: TK 641- Chi phí bán hàng

- Các chi phí phát sinh liên quan đến

quá trình bán sản phẩm, hàng hoá,

cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ

- Khoản được ghi giảm chi phí bán hàng trong kỳ;

- Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh"

để tính kết quả kinh doanh trong kỳ

- Tài khoản 641- Chi phí bán hàng không có số dư cuối kỳ

- Tài khoản 641- Chi phí bán hàng có 7 tài khoản cấp 2:

o Tài khoản 6411 - Chi phí nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả cho

nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản sản phẩm, hàng hoá, bao gồm tiền lương, tiền ăn giữa ca, tiền công và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp,

o Tài khoản 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì: Phản ánh các chi phí vật liệu,

bao bì xuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, như chi phí vật liệu đóng gói sản phẩm, hàng hoá, chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho bảo quản, bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hàng hoá trong quá trình tiêu thụ, vật liệu dùng cho sửa chữa, bảo quản TSCĐ, dùng cho bộ phận bán hàng

o Tài khoản 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Phản ánh chi phí về công cụ,

dụng cụ phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá như dụng cụ đo lường, phương tiện tính toán, phương tiện làm việc,

o Tài khoản 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao

TSCĐ ở bộ phận bảo quản, bán hàng, như nhà kho, cửa hàng, bến bãi, phương tiện bốc dỡ, vận chuyển, phương tiện tính toán, đo lường, kiểm nghiệm chất lượng,

o Tài khoản 6415 - Chi phí bảo hành: Dùng để phản ánh khoản chi phí bảo

hành sản phẩm, hàng hoá Riêng chi phí sửa chữa và bảo hành công trình xây lắp phản ánh ở TK 627 “Chi phí sản xuất chung” mà không phản ánh ở TK này

o Tài khoản 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí dịch vụ

mua ngoài phục vụ cho bán hàng như chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ phục vụ trực tiếp cho khâu bán hàng, tiền thuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hàng hoá đi bán, tiền trả hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận

uỷ thác xuất khẩu,

o Tài khoản 6418 - Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí bằng tiền

khác phát sinh trong khâu bán hàng ngoài các chi phí đã kể trên như chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hoá, quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng

Ngoài ra còn có các tài khoản liên quan khác như: TK 111, TK 112, TK 152,

Sơ đồ 1.5: Kế toán chi phí bán hàng

1.2.4.2 Kế toán các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp (tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, ); bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp; tiền thuê đất, thuế môn bài; khoản lập dự phòng phải thu khó đòi; dịch vụ mua ngoài (điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ ); chi phí bằng tiền khác (tiếp khách, hội nghị khách hàng )

Chi phí khấu hao tài sản cố định

Các khoản giảm chi phí bán hàng

Cuối kỳ, kết chuyển chi phí bán hàng

Hoàn nhập chi phí dự phòng bán hàng

TK 111,112, 331

TK 133 Chi phí dịch vụ mua ngoài

Thuế GTGT (PPKT)

Bên Nợ Bên Có

- Các chi phí quản lý doanh nghiệp

thực tế phát sinh trong kỳ;

- Số dự phòng phải thu khó đòi, dự

phòng phải trả (Chênh lệch giữa số dự

phòng phải lập kỳ này lớn hơn số dự

- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh"

• Tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp không có số dư cuối kỳ

• Tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp có 8 tài khoản cấp 2:

o Tài khoản 6421 - Chi phí nhân viên quản lý: Phản ánh các khoản phải trả

cho cán bộ nhân viên quản lý doanh nghiệp, như tiền lương, các khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của Ban Giám đốc, nhân viên quản lý ở các phòng, ban của doanh nghiệp

o Tài khoản 6422 - Chi phí vật liệu quản lý: Phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng

cho công tác quản lý doanh nghiệp như văn phòng phẩm vật liệu sử dụng cho việc sửa chữa TSCĐ, công cụ, dụng cụ, (giá có thuế, hoặc chưa có thuế GTGT)

o Tài khoản 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng: Phản ánh chi phí dụng cụ, đồ

dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý (giá có thuế, hoặc chưa có thuế GTGT)

o Tài khoản 6424 - Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao

TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp như: Nhà cửa làm việc của các phòng ban, kho tàng, vật kiến trúc, phương tiện vận tải truyền dẫn, máy móc thiết bị quản lý dùng trên văn phòng,

o Tài khoản 6425 - Thuế, phí và lệ phí: Phản ánh chi phí về thuế, phí và lệ

phí như: thuế môn bài, tiền thuê đất, và các khoản phí, lệ phí khác

o Tài khoản 6426 - Chi phí dự phòng: Phản ánh các khoản dự phòng phải thu

khó đòi, dự phòng phải trả tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp

o Tài khoản 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí dịch vụ

mua ngoài phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp; các khoản chi mua và sử

dụng các tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế, (không đủ tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ) được tính theo phương pháp phân bổ dần vào chi phí quản lý doanh nghiệp; tiền thuê TSCĐ, chi phí trả cho nhà thầu phụ

o Tài khoản 6428 - Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí khác thuộc

quản lý chung của doanh nghiệp, ngoài các chi phí đã kể trên, như: Chi phí hội nghị, tiếp khách, công tác phí, tàu xe, khoản chi cho lao động nữ,

• Chứng từ kế toán:

Các chứng từ được sử dụng bao gồm: Hoá đơn giá trị gia tăng, phiếu chi, giấy

đề nghị tạm ứng, bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định,

Chi phí dịch vụ mua ngoài

Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương

Chi phí khấu hao tài sản cố định

Các khoản giảm chi phí quản lý doanh nghiệp

Cuối kỳ, kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

Hoàn nhập dự phòng

TK 2293

Dự phòng phải thu khó đòi

1.2.4.3 Kế toán xác định kết quả hoạt động bán hàng

Kết quả hoạt động bán hàng của doanh nghiệp trong một kỳ là phần chênh

lệch giữa doanh thu ( thu nhập) thuần của hoạt động bán hàng và chi phí của hoạt động đó (bao gồm chi phí giá vốn, chi phí bán hàng phân bổ, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hoạt động bán hàng)

Kết quả bán hàng của doanh nghiệp có thể lãi hoặc lỗ Nếu các khoản chi phí

bỏ ra nhỏ hơn thu về thì doanh nghiệp có lãi và ngược lại nếu khoản chi bỏ ra lớn hơn khoản thu về thì doanh nghiệp chịu lỗ

Ø Kết quả kinh doanh từ hoạt động bán hàng được xác định theo công thức:

Kết quả hoạt

động bán hàng = Doanh thu thuần

về bán hàng -

Giá vốn của hàng

đã xuất bán

-

Chi phí bán hàng

và chi phí quản

lý doanh nghiệp phân bổ cho HĐBH Trong đó:

Doanh thu thuần về

bán hàng = Doanh thu về bán hàng -

Các khoản giảm trừ doanh thu

* Để xác định kết quả bán hàng kế toán sử dụng TK 911- Xác định kết quả bán hàng

• Trình tự kế toán:

Sơ đồ 1.7: Kế toán xác định kết quả hoạt động bán hàng

1.3 CÁC HÌNH THỨC KẾ TOÁN VỀ DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG

Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh

tế, tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian có liên

quan đến doanh nghiệp Sổ kế toán gồm có sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết Trong đó sổ kế toán tổng hợp gồm số nhật ký, sổ cái

Ø Sổ kế toán tổng hợp:

• Sổ nhật ký dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong từng kỳ kế toán và trong một niên độ kế toán theo trình tự thời gian và quan hệ đối ứng các tài khoản của các nghiệp vụ đó

• Sổ Cái dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong từng

kỳ kế toán và trong một niên độ kế toán theo các tài khoản kế toán được quy định trong chế độ tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp

TK 911

Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán

Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần

Cuối kỳ kết chuyển Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 641, 642

TK 821

Cuối kỳ kết chuyển chi phí thuế TNDN

Ø Sổ chi tiết dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến các đối tượng cần phải theo dõi chi tiết theo yêu cầu quản lý Số lượng và kết cấu sổ chi tiết không có quy định bắt buộc, có thể điều chỉnh phù hợp với đặc điểm, yêu cầu của doanh nghiệp

Theo phụ lục 4 của Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ tài chính thì hình thức sổ kế toán gồm có các hình thức:

Ø Hình thức ghi sổ Nhật ký chung:

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các

sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh

Ø Hình thức ghi sổ Nhật ký – Sổ Cái:

Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ

kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký – Sổ Cái Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký –

Sổ Cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

* Các loại sổ:

- Sổ tổng hợp: Nhật ký chứng từ, bảng kê, bảng phân bổ, sổ cái

- Sổ chi tiết: Sổ chi tiết tài khoản, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết mua hàng, sổ thuế GTGT, sổ chi tiết phải thu khách hàng,

Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ

Ø Hình thức ghi sổ trên máy vi tính:

Công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm

kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ

sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Phần mềm kế toán được thiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay

Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức ghi sổ trên máy vi tính

KẾT LUẬN CHƯƠNG 1

Trong thời kỳ công nghệ hoá hiện nay, để có thể cạnh tranh được cả trong và ngoài nước đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải năng động, sáng tạo và am hiểu pháp luật trong nước và quốc tế Các doanh nghiệp trong nước cần tận dụng tối đa nguồn lực

và cơ hội để bảo toàn vốn kinh doanh và quan trọng hơn là việc kinh doanh phải có lãi

để có thể tồn tại và phát triển Do đó doanh nghiệp phải nhận thức được thị trường tiêu thụ của ngành vì nó tác động trực tiếp đến kết quả của hoạt động bán hàng

Qua chương một của bài khoá luận, em đã nêu ra khái quát về kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng theo chế độ kế toán hiện hành Đây sẽ là tiền đề cho chương hai của khoá luận để đi sâu tìm hiểu về kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần Innotek

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT

QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INNOTEK

2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN INNOTEK

2.1.1 Giới thiệu về công ty

Công ty cổ phần Innotek được thành lập ngày 23 tháng 5 năm 2011 theo giấy phép kinh doanh được sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Bắc Ninh cấp có mã số thuế:

2300648123

Tên công ty: Công ty cổ phần Innotek

Tên giao dịch: I.,JSC

Loại hình công ty: Công ty cổ phần

Vốn điều lệ: 6.000.000 USD

Địa chỉ: Lô II, 4.1, khu công nghiệp Quế Võ II, xã Ngọc Xá, huyện Quế Võ, Tỉnh Bắc Ninh

Điện thoại:(84)2413623318 Fax: (84)2413623319

Email: info@innotek.com.vn/ sales@innotek.com.vn

Website: www.innotek.com.vn

Công ty cổ phần Innotek được thành lập ngày 23/05/2011 do ông Đỗ Khắc Duy Vũ làm tổng giám đốc Qua hơn 7 năm hình thành và phát triển, Innotek đã và đang là đối tác tin cậy của các công ty hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất ô tô-xe máy

và các ngành công nghiệp phụ trợ như Honda VN, Micro Matic, Showa VN, Showaco.,ltd, TSC, Jaguar, VPIC, Hokuriku

2.1.2 Phương hướng hoạt động của công ty

Nhận thấy nhu cầu nội địa hóa và hưởng ứng chủ trương khuyến khích phát triển ngành sản xuất linh kiện phụ tùng ô tô-xe máy và ngành công nghiệp phụ trợ của Chính Phủ Innotek được thành lập và phát triển như một nhà tiên phong trong việc cam kết cung cấp các sản phẩm có chất lượng tốt nhất, giá cả hợp lý nhất phục

vụ cho các công ty trong nước và xuất khẩu