CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INNOTEK
2.1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN INNOTEK
Công ty cổ phần Innotek được thành lập ngày 23 tháng 5 năm 2011 theo giấy phép kinh doanh được sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Bắc Ninh cấp có mã số thuế:
2300648123.
Tên công ty: Công ty cổ phần Innotek Tên giao dịch: I.,JSC
Loại hình công ty: Công ty cổ phần Vốn điều lệ: 6.000.000 USD
Địa chỉ: Lô II, 4.1, khu công nghiệp Quế Võ II, xã Ngọc Xá, huyện Quế Võ, Tỉnh Bắc Ninh.
Điện thoại:(84)2413623318 Fax: (84)2413623319 Email: info@innotek.com.vn/ sales@innotek.com.vn Website: www.innotek.com.vn
Công ty cổ phần Innotek được thành lập ngày 23/05/2011 do ông Đỗ Khắc Duy Vũ làm tổng giám đốc. Qua hơn 7 năm hình thành và phát triển, Innotek đã và đang là đối tác tin cậy của các công ty hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất ô tô-xe máy và các ngành công nghiệp phụ trợ như Honda VN, Micro Matic, Showa VN, Showaco.,ltd, TSC, Jaguar, VPIC, Hokuriku....
2.1.2. Phương hướng hoạt động của công ty
Nhận thấy nhu cầu nội địa hóa và hưởng ứng chủ trương khuyến khích phát triển ngành sản xuất linh kiện phụ tùng ô tô-xe máy và ngành công nghiệp phụ trợ của Chính Phủ. Innotek được thành lập và phát triển như một nhà tiên phong trong việc cam kết cung cấp các sản phẩm có chất lượng tốt nhất, giá cả hợp lý nhất phục vụ cho các công ty trong nước và xuất khẩu.
Với phương châm luôn đáp ứng tốt nhất mọi yêu cầu và làm thỏa mãn khách hàng, Innotek đã đầu tư các dây chuyền máy móc mới nhập khẩu hoàn toàn từ Nhật Bản, Đài Loan như các máy dập Seyi từ 25 tấn đến 200 tấn có bộ cấp phôi tự động, các Robot hàn tiên tiến của hãng Yaskawa, máy uốn dây CNC, máy tiện CNC...
cùng đội ngũ cán bộ công nhân viên có tay nghề cao, đam mê với công việc. Vì thế, Innotek có thể đáp ứng được những đơn hàng có yêu cầu khắt khe về kỹ thuật, chất lượng sản phẩm cũng như các đơn hàng có số lượng lớn.
Innotek luôn xác định chất lượng là sự sống còn của doanh nghiệp, vì thế bên cạnh những thiết bị đo cần thiết như thước đo cao, thước cặp... công ty còn trang bị máy đo 3 chiều Faro được nhập khẩu từ Mỹ để có thể kiểm soát chất lượng sản phẩm tốt nhất trước khi giao tới khách hàng.
Ngoài ra, để đáp ứng cho việc thiết kế, chế tạo và sửa chữa khuôn gá, Innotek cũng đã đầu tư mua máy móc trang thiết bị tiên tiến nhất như máy cắt dây, trung tâm gia công phay CNC, các loại máy mài, máy phay vạn năng, tiện vạn năng, máy cưa, máy khoan, taro... nhằm duy trì ổn định quá trình sản xuất cũng như khắc phục sự cố một cách nhanh chóng nhất, đáp ứng tiến độ cho khách hàng.
Năm 2013, Innotek đã được đánh giá và cấp chứng chỉ hệ thống quản lý chất lượng Iso 9001:2008 và hệ thống quản lý môi trường Iso 14001:2004 của tổ chức chứng nhận Tuv nord, một tổ chức chứng nhận hàng đầu thế giới. Việc áp dụng thành công iso trong công ty, duy trì 5S trong nhà máy và cải tiến liên tục hệ thống quản lý chất lượng, quản lý môi trường là lời cam kết đảm bảo quy trình sản xuất đạt tiêu chuẩn từ khâu đầu vào đến khi xuất kho, cam kết cung cấp cho khách hàng những sản phẩm tốt nhất, đảm bảo về môi trường trong và ngoài nhà máy, tuân thủ theo đúng quy định của Pháp luật.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
Đại hội đồng cổ đông
Hội đồng quản trị
Ban giám đốc
Ban kiểm soát
Phòng quản lý sản xuất
Phòng sản xuất
Phòng quản lý chất lượng
Phòng kế toán
Phòng kinh doanh
Phòng mua hàng
Phòng kỹ thuật Phòng hành chính
2.1.4. Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty 2.1.4.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán công ty
Tổ chức bộ máy kế toán là một trong những mục tiêu hàng đầu của kế toán công ty do công tác kế toán phụ thuộc vào trình độ, khả năng chuyên môn, đạo đức nghề nghiệp và sự phân công hợp lý trong công việc. Công ty cổ phần Innotek thực hiện chế độ hạch toán và chế độ quản lý tài chính theo đúng quy định của Bộ tài chính để cung cấp một cách chính xác, đầy đủ thông tin tài chính cho Ban giám đốc ra quyết định tài chính kịp thời. Phòng kế toán gồm có 4 người ( Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, hai kế toán viên và một thủ quỹ) được tổ chức theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Nhiệm vụ của từng bộ phận:
• Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban giám đốc, quản lý thực hiện và hướng dẫn thi hành các chế độ kế toán theo quy định của nhà nước. Đồng thời báo cáo phân tích hiệu quả của công ty theo kỳ, nộp báo cáo tài chính định kỳ theo quy định. Ngoài ra kế toán trưởng chịu trách nhiệm nộp báo cáo quản trị theo yêu cầu của Ban giám đốc.
• Kế toán nội bộ: Hạch toán theo dõi các khoản: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản vay nội bộ, ngân hàng; kế toán chi tiết về tài sản cố định và hàng tồn kho;
lập các báo cáo kế toán nội bộ về tài sản cố định, hàng tồn kho. Theo dõi tài sản cố định, công cụ dụng cụ đang sử dụng ở các bộ phận. Tính tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên, các khoản trích theo lương gồm BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN mà công ty phải trả, tính BHXH phải trả cho cán bộ được hưởng chế độ, thanh toán tiền lương và bảo hiểm phải trả.
Kế toán trưởng
Kế toán nội bộ Kế toán kho Thủ quỹ
• Kế toán kho: Thường xuyên kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của chủ kho, hàng hoá vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ đúng theo quy định của công ty không. Đối chiếu số liệu xuất, nhập thực tế với sổ sách. Đồng thời trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng nhập kho và xuất kho. Ghi sổ và lưu chứng từ theo quy định.
• Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt của công ty, hàng ngày căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi tiền mặt để hạch toán nhập quỹ hay xuất quỹ tiền mặt. Định kỳ đối chiếu với các bên liên quan.
Các công việc kế toán được phân công cho từng cá nhân cụ thể, tuy nhiên để đạt được sự thống nhất giữa các bên thì kế toán trưởng sẽ đứng ra điều hành hoạt động để cùng tiến hành việc thu nhận, hệ thống hoá và cung cấp thông tin về hoạt động, kinh tế- tài chính công ty. Các thành phần trong hệ thống kế toán đều quan trọng và có liên kết mật thiết với nhau.
2.1.4.2. Tình hình tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần Innotek.
Hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán của công ty áp dụng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, theo thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/8/2016 của Bộ tài chính hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 năm dương lịch.
- Kỳ kế toán: theo năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng ( VNĐ). Các nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ được quy đổi theo tỷ giá ngoại tệ do ngân hàng công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
+ Kế toán tài sản cố định: trình bày theo nguyên giá và giá trị hao mòn luỹ kế.
Nguyên giá tài sản cố định được xác định theo giá gốc. Khấu hao tài sản cố định được trích theo phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian sử dụng ước tính của tài sản theo thông tư 203/2009/TT-BTC ban hành ngày 20/10/2009.
+ Kế toán hàng tồn kho: tính theo phương pháp giá gốc, trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì được tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được. Hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Kế toán thuế:
+ Thuế giá trị gia tăng (VAT): áp dụng theo phương pháp khấu trừ thuế, thuế GTGT đầu ra được áp dụng theo mức thuế suất 10%.
+ Thuế TNDN: Công ty phải nộp thuế TNDN theo mức thuế suất 20%.
- Hệ thống tài khoản kế toán: hệ thống tài khoản của công ty được thực hiện theo quy định về chế độ kế toán của Bộ tài chính đối với công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất. Với hệ thống tài khoản cấp 1,2: hiện nay công ty áp dụng theo thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/8/2016 của Bộ tài chính.
Với các tài khoản chi tiết: Căn cứ đặc điểm sản xuất kinh doanh thực tế và nhu cầu quản lý chi tiết, hạch toán nội bộ, công ty mở tài khoản cấp 3,4,.. cho các đối tượng kế toán, tuy nhiên vẫn đảm bảo tuân thủ theo quy định của Bộ tài chính.
- Hệ thống sổ kế toán: Công ty áp dụng hệ thống sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung.
- Hệ thống báo cáo kế toán: Báo cáo tài chính là những báo cáo tổng hợp về tình hình tài sản, vốn chủ sở hữu, tình hình tài chính hay kết quả kinh doanh của công ty. Theo quy định hiện hành thì báo cáo tài chính của công ty gồm:
ỉ Bỏo cỏo bắt buộc:
+ Bảng cân đối kế toán: Mẫu số B 01-DNN
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Mẫu số B 02-DNN + Thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B 09-DNN Báo cáo tài chính nộp cho cơ quan thuế phải nộp thêm phụ biểu sau:
+ Bảng cân đối tài khoản: Mẫu số F 01-DNN
ỉ Bỏo cỏo khụng bắt buộc:
+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Mẫu số B 03-DNN