CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG
1.3. CÁC HÌNH THỨC KẾ TOÁN VỀ DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG
Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian có liên quan đến doanh nghiệp. Sổ kế toán gồm có sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết. Trong đó sổ kế toán tổng hợp gồm số nhật ký, sổ cái.
ỉ Sổ kế toỏn tổng hợp:
• Sổ nhật ký dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong từng kỳ kế toán và trong một niên độ kế toán theo trình tự thời gian và quan hệ đối ứng các tài khoản của các nghiệp vụ đó.
• Sổ Cái dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong từng kỳ kế toán và trong một niên độ kế toán theo các tài khoản kế toán được quy định trong chế độ tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp.
TK 911
TK 632 TK 511
Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán
Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần
Cuối kỳ kết chuyển Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp
TK 641, 642
TK 821
Cuối kỳ kết chuyển chi phí thuế TNDN
ỉ Sổ chi tiết dựng để ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh liờn quan đến các đối tượng cần phải theo dõi chi tiết theo yêu cầu quản lý. Số lượng và kết cấu sổ chi tiết không có quy định bắt buộc, có thể điều chỉnh phù hợp với đặc điểm, yêu cầu của doanh nghiệp.
Theo phụ lục 4 của Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ tài chính thì hình thức sổ kế toán gồm có các hình thức:
ỉ Hỡnh thức ghi sổ Nhật ký chung:
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
* Các loại sổ:
- Sổ tổng hợp: Nhật ký chung, sổ cái
- Sổ chi tiết: Sổ chi tiết tài khoản, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết mua hàng, sổ thuế GTGT, sổ chi tiết phải thu khách hàng,...
Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung.
ỉ Hỡnh thức ghi sổ Nhật ký – Sổ Cỏi:
Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký – Sổ Cái. Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký – Sổ Cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại.
* Các loại sổ:
- Sổ tổng hợp: Nhật ký sổ cái
- Sổ chi tiết: Sổ chi tiết tài khoản, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết mua hàng, sổ thuế GTGT, sổ chi tiết phải thu khách hàng,...
Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký-Sổ cái.
ỉ Hỡnh thức ghi sổ Chứng từ ghi sổ:
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế; chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán.
* Các loại sổ:
- Sổ tổng hợp: Nhật ký chứng từ, bảng kê, bảng phân bổ, sổ cái
- Sổ chi tiết: Sổ chi tiết tài khoản, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết mua hàng, sổ thuế GTGT, sổ chi tiết phải thu khách hàng,...
Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ.
ỉ Hỡnh thức ghi sổ trờn mỏy vi tớnh:
Công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định. Phần mềm kế toán được thiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.
Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức ghi sổ trên máy vi tính.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Trong thời kỳ công nghệ hoá hiện nay, để có thể cạnh tranh được cả trong và ngoài nước đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải năng động, sáng tạo và am hiểu pháp luật trong nước và quốc tế. Các doanh nghiệp trong nước cần tận dụng tối đa nguồn lực và cơ hội để bảo toàn vốn kinh doanh và quan trọng hơn là việc kinh doanh phải có lãi để có thể tồn tại và phát triển. Do đó doanh nghiệp phải nhận thức được thị trường tiêu thụ của ngành vì nó tác động trực tiếp đến kết quả của hoạt động bán hàng.
Qua chương một của bài khoá luận, em đã nêu ra khái quát về kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng theo chế độ kế toán hiện hành. Đây sẽ là tiền đề cho chương hai của khoá luận để đi sâu tìm hiểu về kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần Innotek.
CHƯƠNG 2