CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INNOTEK
2.3. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INNOTEK
2.3.1. Những thành tựu đạt được.
Đối với mỗi công ty, kết quả hoạt động bán hàng có vai trò rất quan trọng. Nó phản ánh mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong kỳ có thực sự mang lại hiệu quả hay không, thông qua kết quả của hoạt động bán hàng các nhà quản trị đưa ra các phương án kinh doanh mới phù hợp hơn, mang lại hiệu quả hơn.
ü Về bộ máy kế toán
Công ty đã xây dựng được một mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý, phù hợp với những yêu cầu cơ bản. Từ công việc hạch toán ban đầu, việc kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý của chứng từ được tiến hành đầy đủ, chặt chẽ. Đảm bảo số liệu hạch toán có căn cứ pháp lý, tránh được sự phản ánh sai lệch các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, việc lập và lưu chuyển chứng từ theo đúng chế độ hiện hành.
Bộ máy kế toán của công ty gọn nhẹ, tổ chức tương đối hoàn chỉnh phù hợp với quy mô của công ty. Bộ máy kế toán của doanh nghiệp được tổ chức theo hình thức tập trung và thực hiện phân công, phân nhiệm; mọi nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh đều được xử lý từ phòng kế toán của công ty giúp cho hoạt động kiểm soát tại công ty đạt hiệu quả, hạn chế được những sai phạm do khác chuyên môn, tạo điều kiện nâng cao trình độ của kế toán viên. Ngoài ra, kế toán viên của công ty đều là những cử nhân được đào tạo chuyên môn nên khá nhanh nhẹn trong xử lý tình huống và luôn hoàn thành tốt công việc được giao đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời tới ban quản trị.
Công ty cổ phần Innotek luôn chấp hành đầy đủ các chế độ, chính sách kế toán theo quy định của Nhà nước, ghi chép đầy đủ tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào hệ thống sổ sách kế toán của công ty. Công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả hoạt động bán hàng của doanh nghiệp phản ánh chính xác doanh thu, giá vốn và các chi phí phân bổ cho hoạt động bán hàng.
ü Về chứng từ kế toán và luân chuyển chứng từ
Để hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán công ty sử dụng các chứng từ kế toán như: Hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT, giấy báo nợ, giấy báo có, phiếu thu, phiếu chi,....
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh liên quan đến công tác kế toán doanh thu bán hàng đều được kế toán lập đầy đủ các chứng từ kế toán rõ ràng, chính xác đảm bảo yêu cầu theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, ngoài ra còn có các chứng từ do đặc thù kinh doanh của công ty.
Công tác lập chứng từ kế toán và luân chuyển chứng từ hợp lý, nhanh chóng.
Ngoài ra, việc kiểm tra đối chiếu số liệu, phản ánh kịp thời lên báo cáo tài chính giúp các nhà quản trị hoạch đưa ra các quyết định chính xác.
ü Về vận dụng tài khoản kế toán
Về hệ thống tài khoản công ty đang sử dụng theo hệ thống tài khoản theo thông tư 133 do Bộ tài chính ban hành ngày 26 tháng 8 năm 2016. Nhìn chung việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán hiện nay trong công tác kế toán tương đối hợp lý và khoa học, đảm bảo cung cấp thông tin phù hợp cho từng đối tượng và lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị của công ty.
ü Về hệ thống sổ sách
Kế toán đã lập các sổ sách kế toán theo thông tư 133 ban hành ngày 26/08/2016 của bộ tài chính. Áp dụng kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung, ghi chép đầy đủ và đúng với quy định hiện hành. Hình thức ghi sổ này khá đơn giản, dễ thực hiện và thuận tiện trong việc theo dõi, đối chiếu, kiểm tra số liệu cho từng đối tượng kế toán tại mọi thời điểm kịp thời cung cấp thông tin theo yêu cầu của nhà quản trị.
Công tác tổ chức sổ sách kế toán trong quy trình bán hàng là tương đối hợp lý, trên cơ sở đảm bảo những nguyên tắc kế toán của chế độ hiện hành và phù hợp với khả năng, trình độ của đội ngũ kế toán, quy mô hoạt động và đặc thù kinh doanh của công ty.
ü Về ứng dụng phần mềm kế toán
Công ty hiện nay đang sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting là một trong những phần mềm kế toán hàng đầu trên thị trường với những ưu điểm vượt
trội giúp tiết kiệm thời gian trong xử lý nghiệp vụ phát sinh. Các thông tư và quy định liên tục được tự động cập nhật góp phần làm tăng tính thích hợp của thông tin tài chính kế toán với tình hình thực tiễn.
Tuy nhiên ngoài những ưu điểm kể trên thì công tác kế toán bán hàng tại công ty vẫn còn những điểm bất cập, chưa thực sự phù hợp với thực trạng công ty cần có biện pháp khắc phục.
2.3.2. Những điểm còn tồn tại.
v Về công tác kế toán
Do công ty liên tục mở rộng đối tác nước ngoài nên công tác kế toán công ty phải đảm bảo yêu cầu về ngoại ngữ để có thể xử lý được các chứng từ có ngôn ngữ quốc tế.
Tuy nhiên đội ngũ kế toán công ty trình độ ngoại ngữ còn hạn chế làm chậm quá trình xử lý nghiệp vụ và phản ánh thông tin của kế toán cho các đối tượng liên quan.
Tổ chức kế toán quản trị có vai trò quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp trong việc ra quyết định kinh doanh tuy nhiên kế toán của công ty chưa chú trọng đến công tác kế toán quản trị. Công ty chưa có bộ máy kế toán quản trị và phân tích tài chính riêng biệt, bộ máy kế toán hầu hết tập trung vào xử lý, thu nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các báo cáo kế toán quản trị của công ty chưa đáp ứng được hết yêu cầu của ban quản trị.
v Về trích lập các khoản dự phòng
Công ty không trích lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng tài chính.
Do đặc thù sản xuất trong ngành công nghiệp phụ trợ đòi hỏi máy móc, thiết bị luôn phải được cập nhật kịp thời với tiến bộ khoa học kỹ thuật của thế giới nên các máy móc của công ty rất dễ bị lạc hậu. Cùng với sự biến động giá cả nguyên liệu được nhập phần lớn từ nước ngoài nên việc xây dựng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho là cần thiết đối với công ty.
Việc không trích lập các khoản dự phòng đồng nghĩa với việc công ty rất dễ gặp rủi ro và không chủ động được trước những biến đổi đột ngột của thị trường. Khi gặp phải biến động kinh tế sẽ rất dễ bị tổn thất không đáng có do xử lý chưa kịp thời. Nếu có khoản trích lập dự phòng sẽ là một lá chắn giúp công ty giảm thiểu tác động tiêu cực tới
hoạt động của mình giúp cho hoạt động của côn ty không bị gián đoạn.
Các đối tác của công ty là các đối tác lớn trên thị trường sản xuất xe máy – ô tô trong và ngoài nước. Tuy nhiên các khoản phải thu của công ty cũng khá lớn do vậy không thể chủ quan trong công tác thu nợ. Dù các khách hàng đều là khách hàng quen thuộc gắn bó với công ty từ khi thành lập nhưng để tránh bị khách hàng chiếm dụng vốn làm giảm hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp thì cần có biện pháp thích hợp trong công tác quản lý các khoản phải thu của doanh nghiệp.
v Về hệ thống chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ
Hệ thống chứng từ của công ty tương đối đầy đủ, tuy nhiên quá trình luân chuyển chứng từ còn nhiều bất cập giữa các phòng ban. Lượng chứng từ kế toán của công ty khá lớn nên cần có một quy tắc sắp xếp hợp lý hơn để đảm bảo cho việc đối chiếu dễ dàng, nhanh chóng.
v Về chính sách bán hàng
Chính sách bán hàng của công ty vẫn theo cách truyền thống chưa có sự thay đổi mới mẻ. Trong bối cảnh thị trường liên tục xuất hiện các đối thủ cạnh tranh để giữ vững chỗ đứng với các khách hàng của mình thì công ty cần xây dựng các chính sách bán hàng có kèm chiết khấu thương mại hay chiết khấu thanh toán. Đây sẽ là cơ hội để công ty tìm kiếm được các khách hàng mới nhờ các chính sách hấp dẫn.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Trong chương 2 em đã nếu ra khái quát về công ty cổ phần Innotek cùng với thực trạng công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả hoạt động bán hàng tại công ty. Qua đó, em đã nêu ra những ưu điểm, nhược điểm hiện nay còn tồn tại trong công tác kế toán tại công ty. Để khắc phục các nhược điểm trên em xin trình bày phần giải pháp và kiến nghị để hoàn thiện công tác kế toán trong hoạt động bán hàng của công ty ở chương 3.
CHƯƠNG 3