Phân tích thực trạng công tác quản trị nguồn nhân lực của công ty cổ phẩn cơ khí – xây dựng giao thông tracomeco giai Đoạn 2020 – 2022

Chính vì cảm nhận được tầm quan trọng và sự cần thiết phải có công tác quản trị nguồn nhân lực trong bất cứ một doanh nghiệp nào, cho nên nhóm em đã lựa chọn đề tài: “Phân tích thực trạn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI PHAN HIEU TAI TP HO CHI MINH

BO MON QUAN TRI KINH DOANH

BAO CAO THUC TAP CO SO VAT CHAT

PHAN TiCH THUC TRANG CONG TAC QUAN TRI NGUON NHAN LUG

CUA CONG TY CO PHAN CO KHi - XAY DUNG GIAO THONG TRACOMECC

GIAI DOAN 2020 - 2022 Sinh viên thực hiện:

Thành phó Hồ Chí Minh - Năm 2023

LỜI CẢM ƠN

Đề có kết quả thực tập như ngày hôm nay, đầu tiên chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy cô Khoa Quản trị kinh doanh của Trường Đại học Giao thông

Vận tải Phân hiệu tại Thành phố Hồ Chí Minh, những người đã tận tình giảng dạy và

truyền đạt cho em những kiến thức chuyên môn thật quý báu cũng như những kinh nghiệm sống và làm việc thực tế Đặc biệt là sự hướng dẫn của tận tình của cô Bùi Phương Anh người đã giúp đỡ chúng em trong việc viết báo cáo thực tập cơ sở vật chat

Bên cạnh đó, chúng em xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc Công ty Cô phần

Cơ khí - Xây dựng Giao thông đã cho phép và tạo điều kiện thuận lợi cho chúng em được thực tập tại quý đơn vị để có thể tiếp xúc với thực tế và mở rộng kiến thức, kinh nghiệm trong quả trình đi thực tập Đặc biệt là các anh chị trong Phòng Nhân chính Mặc dù công việc rất bận rộn nhưng các anh chị nhiệt tình hướng dẫn giải đáp mọi thắc mắc trong quá trình chúng em thực tập tại công ty cũng như hướng dẫn công việc

cụ thê mà các anh chị phải thực hiện hằng ngày

Vì thời pian cho phép, kiến thức và kính nghiệm thực tế còn hạn hẹp nên bài làm không thể tránh khỏi những thiếu sót, chúng em rất mong nhận được sự chỉ bảo của quý thầy cô

Chúng em xin chân thành cảm ơn!

TP Hồ Chí Minh, ngày thang nam 2023

Sinh viên thực tập

1.1.1 Sơ lược về j0 7 3ä 3 1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển công ty 2-21 SE E111 1151211212 xe 4

1.1.3 Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh của công ty 2: s+2222£222E22x222z2zze2 6

1.1.4 Cơ cầu tổ chức của công ty +21 21111211 212111121112121121.111212 21 rtg 9

1.1.4.1 Sơ đồ bộ máy tô chức của công ty 5S 1E 111111221211 9

1.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban - c2 222222 122121222xe2 9

1.1.5 Cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty - 5s s2 222.2121211 121tr tre 19

1.1.5.1 Cơ sở hạ tầng của công ty sc n ST 0.21121122112121 12 1c rey 19

1.1.5.2 Cầu cảng và thiết bị khai thác của công ty - 2 5c s22 rrn 19

1.1.5.3 Trang thiết bị và máy móc của công ty s5 2 E212 1 re 19

1.2 Tình hình biến động nhân sự của Công ty Cổ phần Cơ khí — Xây đựng Giao thông BI) Noi 0AUAUVAUZ An ởỞ” 20

1.2.1 Tình hình biến động nhân sự của công ty giai đoạn 2020 — 2022 20 1.2.2 Cơ cấu lao động của công ty giai đoạn 2020 — 2022 5: cs 222cc 21

1.2.2.1 Cơ cầu lao động theo giới tính 5s S1 2EE112112122111 2211121 xe 21

1.2.2.2 Cơ cầu lao động theo độ tuôi 5s S222 115112121121 1121 1111212 x2 22 1.2.2.3 Cơ cầu lao động theo trình độ 52 S1 EE1E111121211211 22.2121 xe 24 1.3 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cô phân Cơ khí - Xây đựng

Giao thông giai đoạn 2020 — 2022 L1 00211 12111111211111 110111011111 1011 1111821112111 8 tk 26 1.3.1 Phân tích bảng cân đối kế toán của công ty giai đoạn 2020 — 2022 26 1.3.1.1 Phân tích tỉnh hình tài sản của công ty g1ai đoạn 2020 — 2022 27

1.3.1.2 Phân tích tình hình nguồn vốn của công ty giai đoạn 2020- 2022 28

1.3.2 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2020- 2022 29 1.3.2.1 Phân tích tình hình doanh thu của công ty g1ai đoạn 2020 2022 29

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CONG TAC QUAN TRI NGUON NHÂN LỰC TẠI CONG TY CO PHAN CƠ KHÍ - XÂY DỰNG GIAO THÔNG (TRACOMECO) 6/.182.9/.900206 920/200 a 31

2.1 Thực trạng công tác hoạch định nguồn nhân lực của công ty . - 31 2.2 Thực trạng công tác phân tích công việc của CONG ty eee eet eeeeeteeeeees 32 2.2.1 Quy trinh phân tích công vIỆc 2 120 221122112 112211211 1211111111 1111811 ray 32 2.2.2 Bảng phân tích công vIỆc - L1 2000211211 12111211111 111112111 11 1110111 1111 ngư 33 2.3 Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực của công ty - 22c 34 2.3.1 Tình hình tuyến dụng của công ty trone những năm gân đây - 34 2.3.2 Nguồn tuyến dụng -s- + s1 T1 211211111111 112212112221 1tr rau 35

2.3.3 Quy trình tuyển đụng 52-21 1 1 1211 11211 12111112121212111 11t cn tru 36

2.4 Thực trạng công tác đảo tạo và phát triển nguồn nhân lực của công ty 40

"P4 BA ¡in 0n na 40 2.4.2 Phương pháp đào tạo của công y - c1 2012111211121 1121 1221101118128 122gr rrờ 41 2.4.3 Quy trình đào tạo của công Éy c1 1211211111 1111122 2111181111111 111111 re 43

2.5 Thực trạng công tác đánh g1á thực hiện công việc của công ty 47 2.6 Thực trạng công tác trả công lao động của công ty cọ n2 ưey 48

pc nh

2.6.2 Đãi ngộ tỉnh thân - 2-5 S EE1211211211111111 11211121 1121111 21211 enng

TÀI LIỆU THAM KHẢO S2 223222 15551551112121111 112112151212 221g

DANH MỤC CÁC CHỮ VIỆT TAT

Ký hiệu chữ viết tắt TNHH

CB-CNV BHYT BHXH BHTN NLĐ

Chữ viết đầy đủ

Trách nhiệm hữu hạn Cán bộ - Công nhân viên Bảo hiểm y tế

Bảo hiểm xã hội

Bảo hiểm tai nạn Người lao động

LOI MO DAU

1 Lý do chọn đề tài:

Trong bối cảnh Việt Nam đã chính thức gia nhập kinh tế quốc tế, nền kinh tế Việt

Nam đang chuyên minh mạnh mẽ Tất cả các doanh nghiệp trong nước sẽ tìm kiếm

được nhiều cơ hội hợp tác kinh doanh và bên cạnh đó phải đối mặt với những khó khăn, thách thức mới

Trước tỉnh hình đó, đề tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp cần phải có đội ngũ nhân viên giỏi Điều đó đồng nghĩa với việc các doanh nghiệp phải đặt công tác quản trị nguồn nhân lực lên hàng đầu Lâu nay, nguồn nhân lực luôn được xem là một trong những yếu tô quan trọng hàng đầu tạo nên sự thành công của doanh nghiệp Một doanh nghiệp có thể có công nghệ hiện đại, chất lượng dịch vụ tốt, cơ sở hạ tầng vững mạnh nhưng nếu thiếu lực lượng lao động giỏi thì doanh nghiệp đó khó có thể tồn tại lâu dài

và tạo dựng được lợi thế cạnh tranh, bởi lẽ con người chính là yếu tố tạo ra sự khác biệt s1ữa các doanh nghiệp

Chính vì cảm nhận được tầm quan trọng và sự cần thiết phải có công tác quản trị nguồn nhân lực trong bất cứ một doanh nghiệp nào, cho nên nhóm em đã lựa chọn đề tài: “Phân tích thực trạng công tác quản trị nguồn nhân lực của Công ty Cổ phần Cơ

khí - Xây dựng Giao thông giai đoạn 2020 - 2022” để làm đề tài nghiên cứu

2 Mục tiêu nghiên cứu đề tài:

Việc nghiên cứu đề tài này là nhằm:

- Hiểu rõ những lý luận về công tác quản trị nguồn nhân lực trong các doanh nghiệp

- Vận dụng những lý thuyết nghiên cứu được để tìm hiểu thực trạng công tác quản trị nguồn nhân lực tại Công ty Cổ phần Cơ khí — Xây dựng Giao thông

3 Phạm vi nghiên cứu đề tài:

Phạm vi nghiên cứu của đề tài là công tác quản trị nguồn nhân lực tại Công ty Cô phần Cơ khí —- Xây dựng Giao thông

4 Phương pháp nghiên cứu đề tài:

Đề tài này được nghiên cứu dựa trên các phương pháp: Phân tích thống kê, sưu tầm, thu thập thông tin và phân tích các dữ liệu thu thập được

8

CHƯƠNG 1: TONG QUAN VECONG TY CO PHAN CO KHi - XAY DUNG

GIAO THONG (TRACOMECO)

1.1 Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Cơ khí —- Xây dung Giao thông

1.1.1 Sơ lược về công ty

Tên viết tắt: TRACOMECO

Đại diện pháp luật: ĐÀO VIỆT PHƯƠNG

Địa chỉ: 429/4 Song Hành Xa Lộ Hà Nội - Khu phố 7 —- Phường Trường Thọ -

Quận Thủ Đức - Thành phố Hồ Chí Minh — Việt Nam

Điện thoại: (028)3896.5150 — (028)3896.4066

Fax: (028)3896.1440

Email: tracomeco@tracomeco.com, tracomeco@hcm.vnn.vn

Website: www.tracomeco.com.vn

Loại hình kinh tế: Công ty Cổ phần

Vốn điều lệ: ban đầu là 14.000.000.000 đồng theo Quyết định số 2863/QĐ- GTVT ngày 10/09/2002 của Bộ trưởng Bộ giao thông vận tải về việc chuyên doanh

9

nghiệp nhà nước Công ty Cơ khí giao thông 2 thành Công ty cô phần Đến nay, vốn

điều lệ của Công ty được điều chỉnh tăng lên thành 86.000.000.000 đồng

1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển công ty

s* Lịch sử hình thành

Công ty TRACOMECO tiền thân là hãng thầu RMK hoạt động trong lĩnh vực giao thông vận tải có từ năm 1962 Từ năm 1975 đến nay công ty đã được Bộ giao thông vận tải nhiều lần thành lập lại doanh nghiệp và đổi tên như sau:

- Năm 1976: Nhà máy Cơ khí công trình - Xí nghiệp liên hợp công trình 4

- Năm 1982: Nhà máy Cơ khí siao thông 622 - Liên hiệp các xí nghiệp xây dựng giao thông khu vực 6

- Năm 1986: Xí nghiệp Cơ khí ø1ao thông Van tai 2 - B6 giao théng vận tải

- Năm 1988: Xí nghiệp liên hợp Cơ khí giao thông Vận tải 2 - Bộ giao thông vận tải

- Năm 1996 đến tháng 9 năm 2003: Công ty Cơ khí giao thông 2 - Bộ giao thông vận

tải

- Tháng 9 năm 2003 đến nay: Công ty cổ phần Cơ khí - Xây dựng giao thông (Công ty

TRACOMECO)

* Khái quát quá trình phát triển của công ty từ ngày thành lập đến nay

Công Ty Cé phan Cơ khí - Xây dựng Giao thông (TRACOMECO) được thành lập

lại theo Quyết định số 2863/QĐÐ - BGTVT của Bộ Giao Thông Vận Tải ký ngày 10/9/2002 về việc chuyên Doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty Cô phân

10

Hình 1.2 Trụ sở công ty

Nguồn: Website công ty

Tiền thân của Công ty là Hãng thầu RMK do Mỹ thành lập từ năm 1962 và là một cơ sở đại tu xe máy thi công công trình và sản xuất kết cầu thép lớn nhất Đông

Nam Á thời bấy giờ Sau năm 1975, đứng trước nhu cầu cấp bách về xây dựng và phát triển ngành cơ khí giao thông phía Nam, trên cơ sở hãng thầu RMK tiếp quản sau giải phóng, Nhà nước và Bộ GIao thông vận tải đã thành lập Nhà máy Cơ khí Công trình với chức năng sửa chữa lắp ráp xe, máy công trình, ôtô các loại, đóng và sửa chữa tàu thủy

Từ đó tới nay Công ty đã nhiều lần đối tên và tách ra thành lập các doanh nghiệp

mới Đến năm 1996 Công ty Cơ khí Giao thông 2 được thành lập lại thành Công ty có Hội đồng quản trị Thực hiện chủ trương cô phần hoá các doanh nghiệp Nhà nước của

Chính phủ, tháng 9/2003 Công ty tiễn hành cổ phần hoá thành lập Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây dựng Giao thông (TRACOMECO)

Trước thực trạng ngành cơ khí trong giai đoạn khó khăn, khó tìm kiếm việc làm

và tình hình cạnh tranh ngày cảng khốc liệt của cơ chế thị trường, Công ty đã chủ động, sáng tạo tìm kiếm việc làm và chuyên hướng mở rộng, đa dạng hóa các lĩnh vực sản xuất kinh doanh

Đặc biệt, trons những năm gân đây Công ty không chỉ sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực cơ khí như đại tu, sản xuât kết câu thép các loại mà còn tham gia ché tao cac

11

thiết bị đồng bộ, lắp đặt, xây đựng các nhà máy công nghiệp, chế tạo các loại xe rơ- moóc, sửa chữa - lắp ráp ôtô, mở rộng các dịch vụ vận chuyền hàng hóa

Hiện nay, Công ty đã đầu tư nâng cấp mở rộng bến sà lan, có thê tiếp nhận được

tau có trọng tải từ 1.000 DWT đến 2.000 DWT, chiều dài bến 385m có thể giải phóng

cùng một lúc 5 tàu sông, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao về vận chuyển hàng hóa thông quan qua cảng Bên cạnh đó, Công ty cũng đang triển khai xây dựng 2 Dự án đầu tư: Dự án Xây dựng Nhà may lap rap, chế tạo xe tải, xe khách trên 24 chỗ ngồi

3.000 chiếc/năm, lắp ráp động cơ ôtô 5.000 chiếc/năm và Dự án Xây dựng Nhà máy

chế tạo động cơ ôtô 10.000 chiếc/năm phục vụ nhu cầu cấp thiết về phát triên hệ thông giao thông vận tải của cả nước nói chung và của Thành phố Hồ Chí Minh nói riêng Trải qua trên 20 năm hoạt động, bằng sức mạnh đoàn kết, nhất trí của tập thé CB- CNV luôn thực hiện tốt những chủ trương đúng đắn của Ban lãnh đạo, Công ty đang hoạt động ngày càng có hiệu quả, hoàn thành nhiệm vụ chiến lược của Bộ và Nhà nước giao, xứng đáng là một Công ty mạnh về cơ khí, đáp ứng nhu cầu phát triển công

nghiệp hóa, hiện đại hóa ở phía Nam

1.1.3 Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh của công ty

* Các brand đang lắp ráp: Hiện tại TRACOMECO đang lắp ráp các dòng xe nhập ttr Hyundai, Kia, Wechai, Doosan (G36,G26,G24,K47,K29,B40, )

Công ty hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4103001832 tại

Sở kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hỗ Chí Minh, đăng ký thay đối lần 3 ngày

21/02/2006

s* Hệ thống đại lý trên toàn quốc:

- Các đại lý miền nam:

Công ty TNHH TM DVXD ô tô Thuận Phát

Công ty TNHH ô tô Miền Tây

Công ty TNHH ô tô Phan Lê

Công ty TNHH ô tô Trí Việt

Công ty CP VMC

Công ty CP XNK Sài Gòn AAA

Công ty TNHH ô tô Giang Nam

Công ty TNHH ô tô Thái Dương

Công ty TNHH X.E Việt Nam

Công ty TNHH ô tô & TBCD Sao Bắc

Công ty CP XNK Miễn Bắc

Công ty CP Quốc tê HMT Việt Nam

Công ty CP Đầu tư Thắng Lợi

- Gia công, lắp đặt thiết bị đồng bộ và thiết bị áp lực cao

- Chế tạo các thiết bị nâng: cầu trục, công trục

- Sản xuất động cơ ô tô, phụ tùng xe ô tô, lắp ráp và chế tạo xe tải, xe khách Lãnh vực Xây dựng

- Xây dựng công trình công nghiệp và dân dụng

- Xây dựng công trinh giao thong

- Thiết kế các loại thiết bị nâng

- Thiết kế xây dựng công trình công nghiệp và dân dụng

13

Linh vue Van tai

- Vận chuyên, bốc xếp hàng siêu trường siêu trọng, hàng hóa nội địa và hàng hóa quá cảnh

- Đại lý và môi giới hàng hải

1.1.4 Cơ cầu tổ chức của công ty

1.1.4.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty

HOI DONG QUAN TRI

BAN KIEM SOAT

XN May dung Trường KT Co khi Giao théng

XN Co khi — Dong tau

- Lập và phê duyệt chính sách chất lượng

- Phê duyệt hệ thống đảm bảo chất lượng

- Phê duyệt mục tiêu chất lượng của Công ty

- Chủ trì các cuộc họp liên quan tới sửa đôi hệ thống chất lượng của Công ty

- Chỉ đạo xây dựng thực hiện, duy trì, cải tiến và đảm bảo chất lượng

- Tổng Giám đốc Công ty là người chịu trách nhiệm cao nhất đối với khách hàng

về chất lượng toản sản phâm của Công ty

s* Phó Tông Giám đốc

Chịu trách nhiệm tổ chức hoạt động sản xuất của Công ty, thực hiện các nhiệm

vụ sau:

- Tham mưu xây dựng chính sách và mục tiêu chất lượng của Công ty

- Đánh giá hiệu quả các hoạt động đảm bảo chất lượng sản phâm thông qua quá

trình thực hiện ISO 9001:2015

- Duy trì và cải tiễn hệ thống đảm bảo chất lượng

- Tô chức đào tạo nâng cao nghiệp vụ, trình độ, nhận thức về chất lượng cho nhân viên, xướng, các vị trí có ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm

- Tổ chức việc lập Kế hoạch sản xuất, lệnh sản xuất, theo dõi kết quả thực hiện

kế hoạch sản xuất

- Phê duyệt việc xây dựng các tiêu chuân nguyên vật liệu, bán thành phâm, thành phẩm

* Phòng tiếp thị bán hàng

Tổ chức, quản lý hoạt động kinh doanh xe ô tô

Giới thiệu, quảng bá sản phẩm và mở rộng thị trường tiêu thụ các sản phẩm Chăm sóc khách hàng sau bán hàng, nghiên cứu tiếp thị tìm hiểu nhu cầu, thị hiểu của thị trường đối với các sản phâm ô tô của Công ty sản xuất Tiêu thụ các sản phẩm của Công ty

> Nhiệm vụ:

Khai thác mở rộng thị trường trone phạm vi chức năng kinh doanh của Công ty

Đề xuất chính sách khách hàng trong từng thời kỳ

Quản lý các hợp đồng bán hàng phục vụ tốt công tác sản xuất kinh doanh của Công ty

Quản lý hệ thống phân phối, tiêu thụ sản phâm, thực hiện chính sách khuyến

khích, hỗ trợ cho chiến lược kinh doanh của Công ty

Thực hiện các chương trình quảng cáo xúc tiến thương mại, hội chợ, triển lãm tạo dựng hình ảnh của Công ty trên thị trường

Theo đõi công nợ khách hàng, thực hiện tốt chức năng quản lý tài chính cùng với phòng Tài chính - Kế toán của Công ty

Chịu trách nhiệm tiếp nhận và giải quyết các khiếu nại của khách hàng

$% Phòng tài chính - kế toán

16

Trưởng phòng Phó trưởng phòng

ộ phậ 6 pha 6 pha 6 pha ^ ba 36 pha

BO phan _ Bộ phận Bộ phận Bộ phận Bô phân I ộ phận

kê toán | |Bô phận| | kê toán | | kê toán | | kê toán kế toán kê toán thanh | | thủ quĩ ngân vật tư || doanh thuế tông, toán hàng tài sản thu hợp

Hình 1.5 Sơ đồ tổ chức phòng tài chính — kế toán

Nguồn: Website công ty

Lập báo cáo hàng ngày, báo cáo tông hợp tháng, quý, năm

Kết hợp với các phòng ban, xí nghiệp trong việc lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch bán hàng để đưa ra kế hoạch tài chính cụ thể

Cập nhật các chế độ, chính sách liên quan đến kế toán - tài chính doanh nghiệp

Tham mưu, đề xuất ban Tổng Giám đốc các biện pháp quản lý về tài chính và

sử dụng vốn cho Ban Tổng Giám đốc

17

-_ Kiểm tra, kiến nghị trong việc ký kết hợp đồng đối với các điều khoản liên

quan đến tải chính, kế toán

-_ Theo dõi, giám sát các khoản thu chi Yêu cầu có đầy đủ các chứng từ cần thanh toán

-_ Theo dõi định mức và tiêu hao nguyên vật liệu sản xuất

¢ Phong kỹ thuật - sản xuất

Trưởng phòng Phó trưởng phòng 1 Phó trưởng phòng 2

Bo phan Bộ phận

Bộ phận điền độ quản lý Bộ phận

kỹ thuật Boy thiét bi van thu

7 san xuat co dién on

Hình 1.6 Sơ đồ tổ chức phòng kỹ thuật - sản xuất

Nguồn: Website công ty

> Chức năng:

- Chịu trách nhiệm về công tác thiết kế, kỹ thuật

- _ Quản lý, điều độ công tác sản xuất các sản phẩm

- Quản lý công tác xây dựng cơ bản

- Quan ly thiét bi, co dién

> Nhiém vu:

- Nghién cwu, thiét ké ban vé, lap quy trinh céng nghé, lap tién dé san xuat, định mức vật tư, định mức nhân công và các yêu cầu về an toàn lao động cần thiết để sản xuất

-_ Kết hợp với các Đoàn đơn vị thành viên xây dựng các giải pháp công nghệ nhằm nâng cao chất lượng và giảm giá thành sản phẩm

-_ Theo đối, hướng dẫn các Đơn vị thành viên sản xuất sản phẩm theo đúng các yêu cầu của hồ sơ kỹ thuật Đồng thời phối hợp chặt chẽ với các Đơn vị thành viên trong việc giải quyết mọi vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất nhằm đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng của sản phẩm

18

Tiếp nhận thông tin từ khách hàng và các Đơn vị thành viên để điều chỉnh sản

xuất nhằm đáp ứng các yêu cầu của khách hàng

Giám sát việc sử dụng vật tư để đảm bảo không thất thoát, hư hỏng trong quá trình sản xuất

Cung cấp cho các Đơn vị thành viên các bản hướng dẫn sử dụng, hướng dẫn bảo trì, bảo quản các phương tiện, máy móc, thiết bị

Kiểm tra, nhắc nhở các Đơn vị thành viên bảo dưỡng định kỳ các phương tiện, máy móc, thiết bị đã sử dụng Nếu hư hỏng phải kiểm tra và lên phương

án sửa chữa

Đảm bảo sự vận hành của hệ thong điện toàn công ty

Công tác kiêm định, giấy phép hoạt dộng cho các thiết bị

Bảo quản, lưu trữ hồ sơ kỹ thuật

Thường xuyên báo cáo tình hình sản xuất và đề xuất ý kiến tham mưu để lãnh

đạo Công ty giải quyết các khó khăn, vướng mắc trong sản xuất Đồng thời nắm vững và truyền đạt kịp thời chủ trương của Lãnh đạo công ty để các đơn

Tông hợp, thống kê tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm

Cung ứng vật tư trong nước và nhập khâu

Phòng nhân chính

giá năng luc | | hé jao động-

Bộ phân thu Bộ phận đào | |công việc của| Í rực lao động chính, lái xe hút nguôn tạo và phát CB CNV Giải quyết phục vụ tạp

nhân lực triên Quản trị khiếu tổ, An ch :

tư cấp toàn lao động

©? 5 4 t i =

ng Y tê, căn tin

thưởng, kỷ luật

Về công tác Hành chính Văn phòng: Tham mưu, tổng hợp cho lãnh đạo Công

ty trong việc ra quyết định; Bảo đảm cơ sở vật chất cho Công ty hoạt động bình thường: Hỗ trợ cho các hoạt động của Công ty

> Nhiệm vụ:

Nhiệm vụ quản lý tổ chức và nhân sự:

Lập kế hoạch nhân sự, thang lương, bảng lương, hình thức trả lương, định mức lao động trình Tổng giám đốc phê duyệt trong từng thời kỳ

Thực hiện nghĩa vụ nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho cán bộ công nhân

viên trone Công ty

Lập kế hoạch đào tạo và tuyên dụng cán bộ công nhân viên hàng năm

Tổ chức thi nâng bậc hàng năm cho công nhân

Đề nghị với Tổng Giám đốc các hình thức khen thưởng, nâng lương, kỷ luật đối với cán bộ công nhân viên trong Công ty

Nhiệm vụ về quản trị hành chính Thực hiện các công tác hành chính, văn phòng dự trù mua sắm cấp phát văn phòng phẩm, các loại vật tư can thiết trang bị văn phòng, bảo hộ lao động

Điều hành hoạt động của nhà ăn, bộ phận y tế và bộ phận vệ sinh công nghiệp

của Công ty

Thực hiện các công việc về quan hệ xã hội với các tô chức chính trị, chính quyên, đoàn thê, cộng đồng cư dân và cô đông

:Ã Kiêm tra £ Lưu

sà :à Kiém 2k ra Thôn “1A

ca Kiem Kiêm tra Kiém tra hoa ~ 8 trữ hỗ

Kiem ý t ra g i tra re tra ^ c Ôn: xe xe hoàn hog thiện ke - a 4s Sơ tra lắp ra 8a ˆ công e ca - aut phan tich) -2

tá công công đoan § 2 đoạn thiện tại | |các sản 5 TỶ“ kiêm

-| |khung doan - lap rap tram pham = ý ˆ tra

Chassi chup ˆ „ Wes nhan gay £

vỏ sơn vỏ nội Testline ác lỗi chât

x ie: ©

that UL lượng

công ty

Hình 1.8 Sơ đồ tổ chức phòng quản lý chất lượng

Nguồn: Website công ty

> Chức năng:

Quản lý, kiêm tra chất lượng từng sản phâm

Đảm bảo sản phâm hoàn tất đạt yêu cầu kỹ thuật được phòng Quản lý Chất

lượng ký xác nhận

> Nhiệm vụ:

Nắm chắc các thông số kỹ thuật, đặc tính cơ bản và yêu cầu của từng loại sản phâm cũng như các quy định hiện hành về chất lượng Sử dụng thành thạo trang thiết bị kiểm tra được đảm nhận

21

- Theo sat hiện trường, kịp thời phát hiện nhũng sai sót và yêu cầu đơn vị thí

công phải sửa chữa theo đúng yêu cầu kỹ thuật Kiêm tra quá trình sản xuất,

lắp ráp

- Kiểm tra trên các công đoạn Có trách nhiệm cụ thể của người lao động

- _ Kiểm tra chất lượng xuất xưởng: Có đây đủ tiêu chí kiểm tra theo yêu cầu -_ Lưu trữ hồ sơ kiểm tra chất lượng sản phẩm

- _ Thống kê phân tích nguyên nhân lỗi của vật tư và sản phẩm đề hạn chế những

sai sot cho loạt sản phâm sau

-_ Lập kế hoạch quản lý, kiểm tra chất lượng từng công đoạn trong sản xuất, lắp ráp, các trang thiết bị kiểm tra chất lượng

-_ Kết hợp với phòng Kỹ thuật sản xuất, Xí nghiệp thành viên xây đựng các giải

pháp cải tiền chất lượng

- Théng kê mức độ tuân thủ thực hiện của các bộ phận về việc đảm bảo chất lượng

Phòng an ninh

TRƯỞNG PHÒNG

PHÓ TRƯỞNG PHÒNG——]

_.ảẳỏỏẳẦừỂ -

[ | I 1 I 1

CHOT

DUGNG | | THAT SAN

-_ Kết hợp với công an phường, phường đội lên kế hoạch tuần tra kiêm tra toan

bộ khu vực điện nước

-_ Lập phương án bảo vệ an toàn tài sản, phòng chống cháy nỗ, giữ gìn an ninh trật tự, đảm bảo an toàn p1ao thông trong Công ty

- _ Quản lý, hướng dẫn và điều phối người và phương tiện ra vào Công ty

> Nhiệm vụ:

22

Tuần tra ngăn chặn không cho kẻ gian bên ngoài xâm nhập vào Công ty Quản lý và theo dõi tất cả tài sản trong Công ty

Kiểm tra xác nhận vật tư hàng hoá xuất nhập ra vào Công ty

Hướng dẫn và sắp xếp các phương tiện đường bộ, đường thuỷ đảm bảo an ninh trật tự, tránh tai nạn xảy ra, tránh pây cản trở công tác sản xuất kinh doanh

Kiểm tra và cấp phát đầy đủ các dụng cụ phòng cháy chữa cháy cho các bộ phan trong toàn Công ty

Tuyên truyền và hướng dẫn cho cán bộ công nhân viên biết tác dụng từng loại thiết bị và cách sử dụng khi xảy ra cháy

Án cân hướng dân khách ra vào làm việc của công ty

s% Xí nghiệp xe khách

Sản xuất, lắp ráp ô tô các loại

Dịch vụ sau bán hàng: Bảo hành, bảo dưỡng ô tô

> Nhiệm vụ:

Triển khai sản xuất và lắp ráp ô tô khách các loại đáp ứng các yêu cầu kỹ

thuật, chất lượng, tiến độ theo sự phân công của ban Tổng giám đốc Thực hiện công tác sửa chữa, bảo hành, bảo dưỡng ô tô do TRACOMECO sản xuất

Tham mưu cho Tổng giám đốc trong việc cải tiến và nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hóa sản phẩm

Quản lý và sử dụng có hiệu quả vật tư, trang thiết bị được giao theo đúng quy trình vận hành thiết bị và các nội qui, qui định của Công ty

23

- _ Phối hợp với các phòng chức năng trong Công ty để giải quyết những công

việc liên quan đến sản xuất, công tác an toàn lao động - vệ sinh công nghiệp

và các chế độ chính sách đối với người lao động tại đơn vị

Hình 1.11 Sơ đồ tổ chức xí nghiệp cơ khí

Nguồn: Website công ty

> Chức năng:

- Gia công các chí tiết và sản xuất vỏ xe

- Hỗ trợ việc sản xuất xe cho Xí nghiệp Xe khách

> Nhiệm vụ:

-_ Triển khai hỗ trợ Xí nghiệp Xe khách sản xuất và lắp ráp ô tô khách các loại

đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật, chất lượng, tiến độ theo sự phân công của ban

Tổng Giám đốc

- _ Thực hiện công tác gia công chỉ tiết như gia công cơ khí, xắt đạp, gầm xe, cầu

xe, sắt hàng, khung giường xe khách; sản xuất vỏ xe gồm mang, san, noc, td hợp body và hoàn thiện các sản phẩm do TRACOMECO sản xuất

- _ Tham mưu cho Tổng giám đốc trong việc cải tiễn và nâng cao chất lượng sản phâm, đa dạng hóa sản phẩm

- _ Quản lý và sử dụng có hiệu quả vật tư, trang thiết bị được giao theo đúng quy trình vận hành thiết bị và các nội quy, quy định của Công ty

-_ Phối hợp với các phòng chức năng trong công ty để giải quyết những công

việc liên quan đến sản xuất, công tác an toàn lao động - vệ sinh công nghiệp

và các chê độ chính sách đôi với người lao động tại đơn vị

24

1.1.5 Cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty

1.1.5.1 Cơ sở hạ tầng của công ty

- Nhà xưởng: Với diện tích trên 90.000m? va khẩu độ 24m, 18m, nha xưởng được lắp hệ thống cầu trục 25T, 15T và 5T thuận tiện cho việc gia công những kết cấu nặng

và lớn

- Kho bãi: Nhà kho bao gom 6 cụm kho độc lập với diện tích hơn 8.000m2; có thé

chứa các loại từ hàng bao đến các loại hàng bách hóa Có hệ thống thông gió đề tránh

hư hỏng hàng hóa Khu vực kho bãi ICD chiếm trên 2 ha Ngoài ra còn có các kho nhỏ

với các diện tích 840 m?/kho Bãi chứa hàng hiện nay diện tích chứa container rỗng của đơn vị là: 58.000m? Trong dự án xây nâng cấp và mở rộng bến sả lan,

TRACOMECO đã mở rộng diện tích bến bãi lên tới 12.000m2

1.1.5.2 Cầu cảng và thiết bị khai thác của công ty

Hệ thống cầu cảng hiện thời của Công ty có 05 cầu tàu và có thể cập tàu làm hàng đến 2000 DWT Trên các cầu cảng này đặt các câu 60T bánh lốp và bánh xích 110T Công nhân bốc xếp chuyên nghiệp, nhiệt tình Thời gian hoạt động của cảng 24/24 Hiện nay Công ty đã xây dựng 01 cầu cảng mới với chiều dài 385m, mớn nước: 6m, với hình thức bến liền bờ Trên cầu cảng được lắp 05 cầu bờ LIEBHERR với sức

nâng 40T ở tầm với 20m

1.1.5.3 Trang thiết bị và máy móc của công ty

- Về phương tiện vận tải và thi công cơ giới:

+ Thiết bi thi công cơ ĐIới: Câu thụt 12, xe ủi D8, D7, xe xúc 944, xe cuốc đảo + Thiết bị vận tải: Xe đầu kéo công suất 350 CV

- Thiết bị gia công kim loại: Máy ép thủy lực 400T Máy cuốn tôn chiều dày 30mm Máy tiện chiều đài 12m, tiện revolve, cụt Máy hàn các loại: tự động, bán tự động dưới khí bảo vệ Nhiều loại máy g1a công cơ khác

- Máy móc, thiết bị phục vụ cho sản xuất ôtô:

+ Máy uốn 6ng CNC

+ May chan tole thủy lực

+ May xa, cat tole tu dong

+ Máy căng tole thủy lực

+ Bộ gá tô hợp khung xương

25

+ Hệ thống son say

+ Hệ thống khí nén trung tâm

+ Hệ thống khí CO; trung tâm

+ Dây chuyền hàn CO;, hàn điểm

1.2 Tình hình biến động nhân sự của Công ty Cổ phần Cơ khí — Xây dựng Giao thông giai đoạn 2020 — 2022

1.2.1 Tình hình biến động nhân sự của công ty giai đoạn 2020 — 2022

Tính đến năm 2022, nguồn nhân lực của công ty gồm 525 cán bộ công nhân viên được phân bổ như sau:

Bảng 1.1 Phân bỗ nguồn nhân lực trong công ty năm 2020

4 | Phong Tiép Thi Ban hang 9

5 | Phong Ké hoach Vat tu 8

6 | Phòng Kỹ thuật Sản xuất 15

Quản lý 2

8 | Tram Bao hanh 21

Nhân viên/Công nhân 19

26

Xưởng bọc vỏ 75 Xưởng sơn 61

Vệ sinh công nghiệp 9

Xuong Chassis 42

Nguôn: Phòng Nhân chính Công ty Cô phần Cơ khi - Xây dựng Giao thông

1.2.2 Cơ cấu lao động của công ty giai đoạn 2020 — 2022

1.2.2.1 Cơ cấu lao động theo giới tính

Bảng 1.2 Cơ cấu nguồn nhân lực giai đoạn 2020-2022 theo giới tính

Hình 1.11 Biểu đồ thể hiện cơ cấu lao động theo giới tính giai đoạn 2020 — 2022

Năm 2022, số lượng lao động nam trong công ty là 463 lao động chiếm 88,19% tông số lao động, lao động nữ là 62 lao động chiếm 11,81% trong tổng số lao động (năm 2020) Có thể thấy số lượng nhân viên nam chiếm ưu thế trone cơ câu nhân sự của công ty với gần 90% Vì công ty hoạt động lĩnh vực lắp ráp sản xuất phương tiện

vận tải hành khách nên đòi hỏi sức khỏe tốt, có khả năng làm thêm giờ theo yêu cầu

sản xuất; có trình độ nghề liên quan đến các chuyên ngành: Hàn, Công nghệ Ô tô, Cơ khí chế tạo, Điện Công nghiệp những điều kiện này nhân viên nam thường đáp ứng

tốt hơn nhân viên nữ Còn nhân viên nữ chủ yếu được phân bổ vào các phòng tải chính

- kế toán, nhân sự, tiếp thị bán hàng

Nhìn chung tý lệ nam nữ tại công ty như vậy là khá đồng đều và hợp lý với yêu cầu công việc của công ty

1.2.2.2 Cơ cấu lao động theo độ tuổi

Bảng 2.3: Cơ cầu nguồn nhân lực theo độ tuôi giai đoạn 2020-2022

i

CÁ -

18-25 © 26-33 8 >33

Hình 1.12 Biêu đồ thể hiện cơ cấu lao động theo độ tuổi giai đoạn 2020 — 2022

Với tính chất công việc luôn yêu cầu thê lực, khả năng chịu áp lực công việc, khả năng tiếp thu những công nghệ mới nên nguồn lực của công ty khá trẻ tập trung nhiều

nhất ở độ tuôi từ 26 đến 33 và chiếm 47,43% (năm 2022) ở độ tuôi này phần lớn nhân viên đã có trên 3 năm kinh nghiệm Số nhân viên từ 18 đến 25 chiếm 47,81% (năm

2022) đây là phần lớn nhân viên mới vào làm hoặc làm ở những vị trí không yêu cầu cao về kinh nghiệm Có khoảng 4,31% nhân viên trên 33 tuổi, số lượng nảy không nhiều chủ yếu giữ những chức vụ quan trọng của công ty vì các cấp quản lý đòi hỏi

kinh nghiệm và yêu cầu chuyên môn cao

Nhìn chung đội ngũ nhân viên trẻ có nhiều ưu điểm linh hoạt, nhạy bén, có nhiều thời gian cho công việc, thích nghi nhanh với môi trường công việc Tuy nhiên đây cũng là một trong những điểm yếu của công ty khi các nhân viên chưa có bề dày kinh

29

nghiệm luôn có những hoài bão đề tìm kiêm những thách thức, công việc mới có nhiêu

cơ hội hơn Điều này đặt ra thách thức bộ phận nhân sự làm thé nao dé duy tri va phat triển một đội ngũ nhân sự vững mạnh cho công ty

1.2.2.3 Cơ cầu lao động theo trình độ

Bang 2.4: Co cau nguồn nhân lực theo trình độ giai đoạn 2020-2022

Tong lao dong 503 100 521 100 525 100

Chưa qua đào tạo 369 73,36 379 72,74 379 72,19

Nguồn: Phòng Nhân chỉnh Công ty Cô phân Cơ khí - Xây dựng Giao thông