Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh tư vấn và xây dựng khánh linh

Xuất phát từ những lý do trên, đồng thời qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Tư vấn và Xây dựng Khánh Linh, em có cơ hội tìm hiểu đi sâu vào thực tế và nhận thay được tầm quan trọng

BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG DAI HOC TAI CHINH - QUAN TRI KINH DOANH

KHOA LUAN TOT NGHIEP

DE TAI HOAN THIEN KE TOAN NGUYEN VAT LIEU

TAI CONG TY TNHH TU VAN VA XAY DUNG KHANH LINH

NGƯỜI HƯỚNG DẪN: Th$ ĐÀO VÂN ANH

Hưng Yên — 2022

i

LOI CAM DOAN

Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi, các số liệu, kết quả nêu trong khóa luận tốt nghiệp là trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế của đơn vị thực tập

Tác giả khóa luận tỐt nghiệp

Nguyễn Minh Hằng

1.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh 11) 02Ẽ077 7 8 1.1.3 Té chitc b6 may ké todn cha doanh nghiép cc.cccccccccccsceeseeseseer essen 10 1.1.4 Một số nội dung liên quan đến chế độ kế toán áp dụng tại công ty Chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng: Thông tư 200/TT-BTC ban hành

ngày 22/11/2014 của Bộ tài chính 5s 222 t2 2t nhe reo 12 1.2 DAC DIEM NGUYEN VAT LIEU TAI CONG TY TNHH TU VAN VÀ

1.2.1 NVL sử dụng tại Công ty TNHH Tư vấn và Xây dựng Khanh Linh 15

1.2.2 Phân loại NVL - 22 22 E11 221222212 2t treo l6

1.2.3 Tĩnh giá thực tẾ nguyên vật liệu tại CONG ĐỊ ào chen rue 17

1.3 ĐẶC ĐIÊM QUAN LY NGUYEN VAT LIEU TAI CONG TY TNHH

TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG KHÁNH LINH 52 221121222 rree 18

CHUGNG 2 THUC TRANG CONG TAC KE TOAN NGUYEN LIEU VAT LIEU TAI CONG TY TNHH TU VAN VA XAY DUNG KHANH LINH 20

il 2.1.THUC TRANG CHUNG TU VA LUAN CHUYEN CHUNG TU TAI

CONG TY TNHH TU VAN VA XÂY DỰNG KHÁNH LINH 20

2.1.1 Chứng từ nhập kho nguyên vật liệu 2 2221222 1222112212 mx se 20 2.1.2 Thực trạng chứng từ và luân chuyên chứng từ Xuất NVL 30

2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYEN VAT LIEU TAI CONG

TY TNHH TU VAN VÀ XÂY DỰNG KHÁNH LINH - 52s 36 2.3 THỰC TRẠNG KẾ TOAN TONG HOP NGUYEN VAT LIEU TAI CONG TY TNHH TU VAN VA XÂY DỰNG KHÁNH LINH 43

2.3.1 Tài khoản kế toán sử dỤnG: L0: 221101122 12 Hye 43 2.3.2 Số kế toán sử dụng - c2 222112 120112112 0110112 111011521811 g1 x xxx ke 43

CHƯƠNG 3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KÉ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG KHÁNH

3.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CONG TY TNHH TU VAN VÀ XÂY DỰNG KHÁNH LINH 51 KET LUAN Loic cccccscccesscesssesssessssssetsssessiessressressreserecsrecsrecsuiessessiesretinsavessesven 56

DANH MUC TAI LIEU THAM KHAO

DANH MUC TU VIET TAT

Sơ đồ I.3: Quy trình ghi số kế toán máy - 2 ch rrg ren 14

Sơ đồ 2.1: Quy trình nhập kho tại công ty cà nneerske 20

Sơ đồ 2.2 Quy trình xuất kho Nguyên Vật Liệu 31

So dé 2.3: Trinh ty ghi sé ké toan chi tiét nguyén, vat liéu 36

So đồ 2.4: Trình tự ghi số kế toán tông hợp nguyên liệu, vật liệu.44

DANH MUC BANG BIEU

Bang 1.1: M6t s6 chi tiêu kinh tế của công ty TNHH tư vấn và xây

Biêu số 2.5: Giấy đề nghị nhập vật tư SH nhree 26 Biểu số 2.6 Hóa đơn GTGT công ty TNHH tư vấn và xây dựng

Khánh Linh - - c1 2:22 1113212151111 5511112121 1121111211111 0111111 1 ra 27 Biêu số 2.7 Biên bản kiêm nghiệm vật tư - ch 28 Biêu số 2.8 Phiếu nhập kho số 892 c trên

Biêu số 2.9 Giấy đề nghị cấp vật tư

Biêu số 2.11 Giấy đề nghị cấp vật tư nh iệc 34

Biểu số 2.12 Phiếu xuất kho 225cc tre rerue 35 Biêu số 2.13 Mẫn thẻ kho của loại vật liệu: Thép hộp 50x50 dày 1.4mm

1

M2 DAU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Trong nên sản xuất hàng hóa có sự tham gia của nhiều thành phần kinh

tế vận động theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước, các doanh nghiệp luôn phải đối mặt với sự cạnh tranh Phương án tôi ưu giúp doanh nghiệp có thể đứng vững trên thị trường và đạt lợi nhuận tối đa chính là giảm chi phí sản xuất Hạch toán chính xác chỉ phí là cơ sở để tính đúng, tính đủ giá thành Từ đó giúp cho doanh nghiệp hạ thấp được chỉ phí sản xuất tới mức tôi đa, hạ thấp giá thành sản phâm — biện pháp tốt nhất để tăng lợi nhuận, tăng thêm sức cạnh tranh cho doanh nghiệp

Khoản mục chỉ phí NVL chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ chỉ phí của doanh nghiệp, đồng thời cũng là một trong những nhân tổ quyết định đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Chỉ cần một biến động nhỏ về chỉ phí NVL cũng làm ảnh hưởng đáng kể đến giá thành sản phẩm và thu nhập của doanh nghiệp Chính vì vậy, việc tô chức tốt công tác kế toán NVL cũng là một vấn đề đáng được các doanh nghiệp quan tâm trong điều kiện hiện nay Trong hâu hết các Công ty xây dựng, nguyên vật liệu là một trong những yếu t6 cơ bản của quá trình Do đó muốn tôi đa hóa lợi nhuận bên cạnh việc sử dụng đủ, tiết kiệm và hiệu quả nguyên vật liệu thì kế toán cần hạch toán và quản lý đúng Như vậy có thể nói việc quản lý nguyên vật liệu là cần thiết và quan trọng

Xuất phát từ những lý do trên, đồng thời qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Tư vấn và Xây dựng Khánh Linh, em có cơ hội tìm hiểu đi sâu vào thực tế và nhận thay được tầm quan trọng của nguyên vật liệu và công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Với những kiến thức được học tại nhà trường cùng sự giúp đỡ nhiệt tỉnh của cán bộ công nhân viên, đặc biệt là

sự hướng dẫn tận tình của giảng viên Đảo Vân Anh, em đã chọn nghiên cứu

đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu tại công ty TNHH

Tìm hiểu về đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty TÌNHH Tư van và

Xây dựng Khánh Linh

Đánh giá thực trạng kế toán NVL trong việc phân loại, xử lý chứng từ, hạch toán kế toán, ghi số kế toán thực tế tại công ty

Đề xuất những giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán NVL tại công ty

A Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu: Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH

Tư vấn và Xây dựng Khánh Linh

- Pham vi nghién cwu:

+ Phạm vi không gian: tại Công ty TNHH Tư vấn và Xây dựng Khanh

Linh

+ Phạm vi thời gian: số liệu và chứng từ kế toán được thu thập dựa trên

dữ liệu kế toán tháng 08 năm 2022

4 Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp thu thập số liệu:Thu thập, tông hợp số liệu thực tế: Thu thập các chứng từ, số sách, báo cáo kế toán tại công ty, trên cơ sở số liệu thu thập, thực hiện việc tông hợp dữ liệu phục vụ yêu cầu so sánh, đánh giả Quan sát trực tiếp: Quan sát việc thực hiện hạch toán kế toán cũng như quá trình sản xuất tại phân xưởng

Tài liệu tham khảo có liên quan: Tham khảo các bài báo, xã luận, luận văn tốt nghiệp của các sinh viên dã thực tập và nghiên cứu tại công ty trước đây Phương pháp phân tích và so sánh: Phân tích theo cách chia nhỏ vẫn

để từ phức tạp ra thành các vấn đề đơn giản, dùng hệ thống các chỉ tiêu để phân tích Dựa trên số liệu thực hiện của các tháng với thời gian hiện tại so sánh những công việc đã đạt được và những công việc chưa đạt được để tìm

ra nguyên nhân và giải pháp

Ngoài phần mở đầu va phần kết luận, nội dung khóa luận được chia làm 3 chương:

Chương I: Dac điểm kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Tư van

và Xây dựng Khánh Linh

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công tụ TNHH

Tu van va Xay dung Khanh Linh

Chương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Tư van

và Xây dựng Khánh Linh

4 CHUONG 1

DAC DIEM KE TOAN NGUYEN VAT LIEU TAI CONG TY TNHH TU

VAN VA XAY DUNG KHANH LINH

1.1 TONG QUAN VE CONG TY TNHH TU VẤN VÀ XÂY DỰNG KHANH LINH

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Tư vấn và Xây dung Khanh Linh

- Tên công ty: Công ty TNHH Tư vấn và Xây dựng Khanh Linh

- Địa chỉ: Số 64 đường Văn Miễu, Phường Hiến Nam, Thành phố Hưng

vên, Tỉnh Hưng Yên

- Mã số thuế; 0901024239

- Thành lập ngày 01/12/2017

- Đại diện pháp luật: Nguyễn Thanh Bình

- Số điện thoại liên hệ; 0972718827

Sơ lược về quá trình hình thành và phát triển của công ty: Công ty TNHH Tư vấn và Xây dựng Khánh Linh đi vào hoạt động ngày 01/12/2017 Trải qua 5 năm phát triển công ty TNHH Tư vấn và Xây dựng Khánh Linh là công ty đi đầu trong lĩnh vực cung cấp bên tông và vật liệu xây dựng tại Việt Nam, đặc biệt là thị trường miền Bắc Công ty với đội ngũ kỹ sư tốt nghiệp các trường đại học hàng đầu trong nước đã giúp công ty ngày một đi lên và phát triển Công ty còn là nhà tư vấn cho các doanh nghiệp muốn tham gia vào lĩnh vực bê tông cũng như khách hàng có nhu cầu sử dụng bê tông Chính

vì vậy công ty đã trở thành đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực bê tông tươi cũng như cung cấp vật liệu xây dựng tại khu vực Hưng Yên nói riêng và trên cả nước nói chung

Ngay từ những ngày đầu khi mới được thành lập công ty đã gặp không

ít khó khăn do sự chuyên đổi cơ chế và tính cạnh tranh khốc liệt của thị trường Bằng những lỗ lực không ngừng Công ty TNHH Tư vấn và Xây dựng

mô sản xuất, tạo thế đứng và giữ chữ tín với khách hàng Công ty đã dân bắt kịp trinh độ phát triển kinh tế của khu vực và đất nước từng bước khẳng định

vị thế của mình trên thị trường

Các thành tựu cơ bản của công ty: đã tạo uy tín qua thành công của các công trỉnh đô thị, công nghiệp, cầu đường: Khu trung tâm thương mại Tiên

Lữ, Khu trung tâm thương mại Ấn Thị

( Đơn vị tính: đồng)

Chênh lệch Chỉ tiêu Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021 2020-2019 aad 2021-2020 Tà

Tong tai san 122.363.222.798| 126.739.698.732| 172.644.784.450 4.376.475.934 3.57 45.905.085.720 3€ Nguôn vôn chủ sở hữu 42.236.901.695|_ 43.359.875.064|_ 53.947.166.005 1.122.973.369 2.66 10.587.290.940 24 Doanh thu bán hàng 180.556.895 924| 165.758.259.033| 123.921.493.236| -14.798.636.890 -8.19| -41.836.765.800 -25 Giá vốn hàng bán 172.306.120.392| 157.269.962.764| 115.179.972 830| -15.036.157.630 -8.72| _ -42.089.989.930 -26 Chỉ phí quản lý doanh nghiệp 6.143.086.138 5.766.181.452 6.464.278.887 -376.904.686 -6.13 698.097.435 12 Doanh thu hoạt động tài chính 9.858.625 5.541.425 7.327.687 -4.317.200 -43.79 1.786.262 32 Chỉ phi tài chính 574.793.090 1.319.952.112 1.174.382.190 745.159.022 129.64 -145.569.992 -l1 Doanh thu khác 0 0 0 0 0 0 Chi phi khac 0 18.303 48.416.057 18.303 0 48.397.754 264 Lợi nhuận trước thuê 1.435.023.793 1.407.685.827 746.217.690 -27.337.966 -1.91 -661.468.137 -4€ Thuế thu nhập doanh nghiệp 287.004.759 281.537.165 158.926.749 -5.467.594 -1.91 -122.610.416 -43 Lợi nhuận sau thuê 1.148.019.034 1.126.148.662 3587.290.941 -21.870.372 -1.91 -538.857.721 -47 Thu nhap binh quan ( dong/ ngwoi) 6.500.000 7.000.000 7.500.000 500.000 11.11 500.000 S6 lao động( Người) 140 135 137 -5 -12.5 2 ‘

Nhìn chung kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong 3 năm gần đây có xu hướng biến động thất thường.Cụ thê như sau:

Tổng TS của DN năm 2020 là 126.739.698.732 đồng so với năm 2019

tăng 4.376.475.934 đồng tương ứng với 3,57 %.Sang năm 2021 tổng TS của

DN la 172.644.784.450 đồng so với năm 2020 tăng 10.587.209.940 đồng

tương ứng với tý lệ 36,22% Như vậy qua các năm tông TS của DN có quy mô tăng lên chứng tỏ DN đang mở rộng quy mô kinh doanh

Vốn chủ sở hữu năm 2020 là 43.359.875.064 đồng so với năm 2019

tăng I.122.973.369 đồng tương ứng với tỷ lệ 2,66 %.Sang năm 2021 vốn chủ

sở hữu là 53.947.166.005 đồng tăng 10.587.290.940 đồng so với năm 2020

tương ứng vơi ty lệ tăng 24,42% chứng tỏ DN mở rộng quy mô kinh doanh đã thu hút được vừa là vốn tự có vừa là vốn đi vay

Doanh thu thuần của công ty năm 2020 là 165.758.259.033 đồng giảm 14.798.636.890 đồng so với năm 2019 tương ứng với tỷ lệ giảm 8,19% Nam

2021 doanh thu thuần của công ty là 123.921.493.236 déng gidm

41.836.765.800 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 33,76%

Lợi nhuận sau thuế doanh nghiệp năm 2020 so với năm 2019 giảm

21.870.372 tương ứng với tỷ lệ giảm -I,19% Năm 202[ lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp là 587.290.941 đồng giảm 538.857.721 đồng so với năm 2020 tương ứng với tỷ giảm lệ 91,75%.Năm 2021 Lợi nhuận cả doanh

nghiệp giảm mạnh do doanh thu từ các hoạt động xây dựng giảm và tăng các

chi phi tài chính cũng như chỉ phí quán lý doanh nghiệp dẫn đến lợi nhuận

của doanh nghiệp đang có xu hướng giảm mạnh.Sang năm 2022 doanh nghiệp đang triển khai các biện pháp giảm chi phí và tăng doanh thu đề tăng hiệu quả

ty có bộ máy quản lý đơn giản và vẫn tạo được công ăn việc làm cho người lao động

1.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sẵn xuất, kinh doanh của doanh nghiệp

+ Giám đốc: ông Nguyễn Văn Tuân

Là người điều hành, quyết định các vấn để quan trọng, chịu trách nhiệm về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao, đại diện cho công

ty trước Nhà nước và pháp luật

- Phê duyệt các kế hoạch sản xuất, kinh doanh, hoạch định chất lượng của công ty

- Ký kết các hợp đồng lao động, các quyết định nhân sự, chế độ chính sách đối với các nhân viên của toàn công ty

- Phòng tổ chức dy an:

Là bộ phận quan trọng quyết định tiến độ hoạt động kinh doanh của công ty Chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng cũng

9

tiếp đưa ra đơn đặt hàng và các hợp đồng kinh tế, song song là nhiệm vụ theo dõi việc thực hiện hợp đồng của đổi tác, tạo sức ép để khách hàng có trách nhiệm trong việc thực hiện hợp đồng

- Phòng kỹ thuật:

Quản lý, thực hiện và kiểm tra công tác kỹ thuật, thi công nhằm đảm bảo tiễn độ, an toàn, chất lượng, khối lượng và hiệu quả kinh tế trong công ty Quản lý sử dụng, sửa chữa, mua sắm thiết bị, máy móc phục vụ sản xuất kinh doanh trong Công ty.Xây dựng phương án thị công, phương an kỹ thuật cho các dự án, các loại phương tiện xe máy thiết bi thi cong, cac san pham khac

để tô chức thực hiện trong toàn công ty.Kiém tra, xác định khối lượng, chất lượng quy cách vật tư, mức hao phí lao động trên cơ sở định mức kinh tế kỹ thuật được duyệt, xây dựng phương an thi công, phương án PCCN, phương án

an toàn lao động và vệ sinh môi trường đối với các công trỉnh lớn trọng điểm Hướng dẫn, giám sát và kiểm tra các đơn vị trực thuộc trong quá trình sản xuất về mặt kỹ thuật, chất lượng, tiễn độ, an toàn lao động, máy móc thiết bị

và vệ sinh môi trường

-_ Các đội thi công :

Có thiết kế tất nhiên phải có thi công Đây chính là phòng ban chịu trách nhiệm hiện thực hóa ý tưởng trên giấy của phòng thiết kế thành dự án hoàn chỉnh Đây là phòng đòi hỏi tương đối nhiều số lượng nhân sự Tuỳ thuộc quy mô từng doanh nghiệp có thê có cả trưởng, phó phòng và trưởng nhóm xây dựng

- Phòng tổng hợp kế toán:

Làm nhiệm vụ theo dõi, ghi chép mọi hoạt động kinh doanh của Công

ty, đồng thời quản lý tốt và sử dụng có hiệu quả nguồn tài chính và tài sản của công ty Lập kế hoạch, phân tích tình hình tài chính và hạch toán tông hợp về các khoản công nợ, doanh thu, khoản nộp ngân sách nhà nước được bảo cáo theo định kỳ và trình lên ban giám đốc nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn

10

nước Ngoài ra kế toán phải thường xuyên kiêm tra, đối chiếu số sách, số liệu, công tác kế toán, kiểm toán nhanh chóng, chính xác, trung thực và đúng quy định của pháp luật, theo dõi tỉnh hình nhân sự, theo dõi chấm cong chi tra lương và các khoản liên quan Kiến nghị với giám đốc về hình thức khen thưởng các ca nhân có thành tích thực hiện tốt các nhiệm vụ và hình thức sử

lý các trường hợp vi phạm nội quy công ty

1.1.À Tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp

- Sơ đồ bộ máy kế toán của Doanh nghiệp

Kế toán

trưởng 1L

Kê toán công trình

il

Cap nhat va cung cap số liệu cho ban giảm đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yâu câu Giải trình số liệu và cung cấp hỗ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiêm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu câu của phụ trách văn phòng KT-

VT Đưa ra những để xuất kiến nghị các biện pháp khắc phục cũng như cải tiễn trong công tác kế toán tại doanh nghiệp Cân thận lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định Thực hiện hạch toán các bút toán nội sinh, các bút toàn cuối kỳ trước khi lên báo cáo tài chính Chỉ dẫn cách xử ly và hạch toán các nghiệp vụ

kế toán thực hành cho các bộ phận, phân hành liên quan Thực hiện thông kê

và tông hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu Thực hiện báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chỉ tiết khác

- Thủ kho

Bảo quản hàng hoá trong kho theo đúng quy định của Nhà nước

- Kiểm soát hàng nhập, xuất đúng số lượng, chất lượng ghi trên tờ phiếu không sửa chữa tây xoá Hàng nhập trước xuất trước, chú ý thời hạn sử dụng

- Phải có thẻ kho, sô sách giấy tờ theo dõi đối chiếu số lượng và chất lượng chính xác

- Lưu giữ phiếu xuất nhập đúng chế độ hiện hành của Nhà nước

- Theo dõi đôn đốc việc thu hỗi các vật liệu tài sản cho mượn Bảo quản tốt tư trang của người bệnh gửi khi nằm viện, đặc biệt chú y tu trang cua người bệnh tử vong chưa có người nhận

- Thường xuyên kiểm tra các hàng tồn kho, số sách cập nhật Định kì báo cáo tình hình: tồn kho, hư hỏng và hao hụt đề kịp thời xử lí

- Có trách nhiệm phòng gian bảo mật, khi phát hiện có vấn đề nghi vấn trong xuất, nhập và an toàn hàng hoá phải báo cáo ngay cho trưởng phòng hoặc trưởng khoa và giám đốc bệnh viện Chú ý phòng chống cháy nỗ, phòng chống bão lụt, chống mỗi mọt, chống chuột

- Kế toán công trình :

12

Làm nhiệm vụ hạch toán chỉ tiết nguyên vật liệu Cuỗi tháng, tông hợp các số liệu lập bảng kê theo dõi nhập - xuất - tồn và nộp báo cáo cho bộ phận

kế toán tính giá thành Khi có yêu cầu bộ phận kế toán nguyên vật liệu và các

bộ phận chức năng khác tiến hành kiểm kê lại kho vật tư, đối chiếu với số kế toán Nếu có thiêu hụt sẽ tìm nguyên nhân và biện pháp xử lý ghi trong biên

bản kiểm kê

Theo dõi tình hình phải thu, phải trả của khách hàng, nhà cung cấp của cong ty Dinh ki lap biên bản xác nhận công nợ phải thu, phải trả với khách

hàng Theo dõi tỉnh hình tăng, giảm tài sản cô định Lập tờ trình, xin ý kiến

thay mới, sửa chữa TSCĐ cần thiết để phục vụ nhu cầu sản xuất, công tác quản lý doanh nghiệp

1.1.4 Mật số nội dung liên quan đến chế độ kế toán áp dụng tại công ty Chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng: Thông tư 200/TT-BTC ban hành

ngày 22/11/2014 của Bộ tài chính

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là Việt Nam đồng (VNĐ)

- Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Tuân theo thông tư 200 và chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14

*Một số tài khoản mà công ty sử dụng:

+Tai khoan 152: Nguyên liệu, vật liệu

Tài khoản 152 tại công ty được theo dõi và mở số chỉ tiết cho từng loại nguyên vật liệu như thép, x1 mang, cat, da

+Tài khoản 111: Tiền mặt

+Tài khoản 112: Tiền gửi ngân hàng

TK 112: Kế toán ngân hàng theo dõi biến động số dư cho từng tai khoản

Tài khoản 331: Phải trả cho người bán

Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản

nợ phải trả của doanh nghiệp cho người bán vật tư, hàng hóa, người cung

cấp dịch vụ , phản ánh tỉnh hình nợ phải trả cho người nhận thầu xây lắp

13

chính, phụ Tại công ty TK 331 được mở chỉ tiết cho từng nhà cung cấp như Hùng Vân, Tiến An,

* Chứng từ, sô kế toán và các phương pháp hỄ toán công ty úp dụng

- Phương pháp tính thuê GTGT: Phương pháp khâu trừ

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

+ Nguyên tắc ghi nhận HTK: Nguyên tắc giá gốc và chuẩn mực kế

toán Việt Nam số 02

+ Nguyên tắc tính giá trị HTK xuất kho: Theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ

+ Nguyên tắc hạch toán HTK: phương pháp kê khai thường xuyên

- Phương pháp kế toán TSCD:

+ Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ: Nguyên tắc giá gốc và chuân mực

kế toán Việt Nam số 03,04

+ Phương pháp khẩu hao TSCĐ: phương pháp đường thang

- Niên độ kế toán : Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm

- Hình thức Số kế toán: Nhật ký chung

- Phân mên kê toán sử dụng: Phân mền kê toán Misa

14

SƠ ĐÓ : Trình tự ghi sô kể toán máy

In sỗ,báo cáo cuối tháng, cuối năm: —_—»

Đối chiếu, kiếm tra

Sơ đồ 1.Â: Quy trình ghi số kế toán máy

GD He cwnmue Nedit wy HEINER Tinich Trrghip s 5 "1

‘Tag Đang làm việc trên: CÔNG TY TAð4H TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG KHÁNH, fe Biocto CQ Timehingt 7) Nady hach tos Dig in - Ban làm việc

Màn hình giao diện của phan mén misa

+ Đây là một phần mềm kế toán được nhiều doanh nghiệp sử dụng,

hoạt động kế toán của doanh nghiệp Phân hệ nghiệp vụ như Quỹ, Ngân hàng, mua hàng, bán hàng, Nguyên liệu vật liệu, CCDC,

+ Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, cho phép cập nhật số liệu linh hoạt, bám sát chế độ kế toán, các biêu mẫu chứng từ số sách tuân thủ chế độ kế toán

1.2 DAC DIEM NGUYEN VAT LIEU TAI CONG TY TNHH TU VAN VÀ XAY DUNG KHANH LINH

1.2.1 NVLsử dụng tại Công ty TNHH Tư vẫn và Xây dung Khanh Linh

- Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng sử dụng những loại vật liệu có tính chất vật lí bền, chắc, ít bị hư hỏng qua thời gian Phải trải qua một thời gian rất lâu thì vật liệu mới giảm chất lượng Nguyên vật liệu trong công ty có nhiều loại được mua ngay ở cửa hàng, đại lý và được vận chuyên nhanh chóng, thuận tiện như xi măng, sắt, thép và có loại phải đặt làm theo thiết kế như của gỗ, cửa sắt, lan can nhưng có loại không thê bảo quản trong kho như gạch, đã,cát Chính vi vậy mà đòi hỏi việc bảo quản vật liệu của công ty phải đảm bảo những yêu cầu cơ bản như sạch sẽ, thoáng mát, không âm ướt ví dụ, cát mua về không nhập kho mà xuất thang tới nơi th1 công công trinh để thuận tiện cho việc xây dựng và chỉ dự trữ một lượng vừa

đủ cho công trình đó.Công ty có thê chủ động làm lều bạt trông coi Nguyên vật liệu sử dụng thường có giá trị lớn, chủng loại khá nhiều, tuy nhiên không được phong phú như trong các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm

Trong các doanh nghiệp xây dựng, nguyên, vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn và đóng vai trò tối quan trọng

- Nguyên vật liệu là yếu tố chính trong ba yếu tô cấu thành nên thực thê của sản phẩm Trong quá trình tham gia vào hoạt động SXKD, nguyên, vật liệu trực tiếp tham gia vào trực tiếp vào quả trinh san xuất tạo ra sản phâm Về mặt hiện vật, nó không còn giữ được hình thái ban đầu; về mặt giá trị, nó chuyển dịch toàn bộ vào chỉ phí kinh doanh của doanh nghiệp

- Trong doanh nghiệp, chỉ phí nguyên, vật liệu thường chiếm tý trọng

16

trọng rất lớn và đóng vai trò quyết định tới chất lượng sản pham.Viée cung cấp nguyên, vật liệu có đây đủ hay không sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tiễn độ thi công, xây dựng, đồng thời chất lượng công trình cũng bị ảnh hưởng Điều này có nghĩa là việc thi công sẽ không thê tiến hành nêu không có nguyên, vật liệu; chất lượng của nguyên, vật liệu kém thì chất lượng của sản phẩm (các công trình xây dựng cơ bản) khi hoàn thành cũng không đạt làm ảnh hưởng xấu tới kết quả toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Tăng cường quản lí công tác kế toán nguyên, vật liệu đảm bảo việc sử dụng nguyên, vật liệu tiết kiệm, hiệu quả nhằm hạ giá thành sản phâm có ý nghĩa quan trọng Do đó doanh nghiệp cần có chiến lược quản lí chặt chẽ, chính xác NVL ở tất cả các khâu trong đó kế toán NVL đóng vai trò then chốt 1.2.2 Phân loại NVL

Dé tién hành xây dựng công trình, công ty phải sử dụng một khối lượng nguyên vật liệu rất lớn Điều đó đòi hỏi việc quan ly chat ché va tô chức hạch toán tông hợp và chi tiết từng loại vật liệu để xác định cơ cấu vật liệu trong giá thành công trình Do vậy công ty Công ty TNHH Tư vấn và Xây dựng

Khánh Linh phân loại NVL thành:

s*»Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu để thi công xây dựng công trình, gồm có:

s*Nguyên vật liệu phụ: Là những vật liệu làm tăng thêm chất lượng của công trình thêm hoàn chỉnh như: Dây hàn, que hàn,Băng dính cách điện, ông nối đồng, nhôm hợp kim, ống ghen (luồn dây điện), định, ốc vít, và còn nhiều các vật liệu khác

1.2.À Tính giá thực tẾ nguyên vật liệu tai cong ty

- Nguyên vật liệu của Công ty chủ yếu là mua ngoài Khi công ty mua

nguyên vật liệu với số lượng đủ lớn thì sẽ được hưởng I khoản chiết khẩu thương

mại Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp muốn bán được hàng

với khối lượng lớn luôn đùng chiết khẩu thương mại Chiết khẩu thương mại có

nhiều hình thức thực hiện cụ thể như sau: Chiết khấu thương mại theo từng lần mua

hàng, Chiết khấu thương mai sau nhiều lần mua hàng; Chiết khẩu thương mại sau chương trình khuyến mại

- Đối với NVL mua trong nước thì giá nhập kho là giá ghỉ trên hóa đơn và các chỉ phí thu mua như vận chuyên, bốc xếp, lưu kho

Nguyên vật liệu tại công ty được đánh giá theo chuẩn mực kế toán Việt Nam

số 02 “hàng tồn kho” được tính theo nguyên tắc giá gốc (trị giá vốn thực tế)

- Đối với NVL mua trong nước thì giá nhập kho là giá ghi trên hóa đơn

và các chị phí thu mua như vận chuyên, bốc xếp, lưu kho

Giá thực tê của Giá mua Chi phi thu , „

NVL nhập kho chưa thuê mua „ ‹

có) giảm trừ

Ví Dụ: Ngày 13/08/2022, công ty mua 3.600 kg thép thép hộp 50x50 dày 14mm của công ty TNHH Hùng Vân theo hóa đơn số 692 ngày 15/08/2022 Đơn giá chưa thuế GTGT của thép là 15.000 đồng/kg Chi phí vận chuyển đã tính vào giá mua, thuế GTGT 8% Doanh nghiệp chưa thanh toán

ñ Giá trị thực tế nhập kho của bột đá là:

= 3.600*15.000= 54.000.000 (đồng)

*Đơn giá xuất kho:

18

SỐ lượng hàng tôn Sö lượng nhập

; ; kho dau ky + trong ky Giả thực tê NVL xuất Sô lượng vật liệu Don giá bình quân xuât

kho trong kỳ xuất trong kỳ kho

Ví dụ: Ngày 29/08/2022 Công ty xuất 1.400 kg thép hộp 50x50 dày 1.4mm phục vụ cho sản xuất Kế toán làm thủ tục xuất và viết phiếu xuất kho

II Kế toán tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ

* Tổn đầu kỳ (1/08): tồn đầu kỳ của thép hộp 50x50 dày 1.4mm là 0

* Trong kỳ có nhập:

-Ngày 1/8 nhập 1.500 kg thép, đơn giá 14.000 đồng/kg

-Ngày 4/8 nhập 1.000 kg thép, đơn giá 14.200 đồng/kg

-Ngày 10/8 nhập 1.000 kg thép, đơn giá 14.000 đồng/kg

-Ngày 13/8 nhập 3.600 kg thép, đơn giá 15.000 đồng/kg

-Ngày 16/8 nhập 800 kg thép, đơn giá 13.500 đồng/kg

-Ngày 26/8 nhập 1.300 kg thép, đơn giá 14.000 đồng/kg

Nhập trong kỳ: 9.200 kg thép, trị giá là: 132.200.000 (đồng)

Giá xuất kho của thép hộp 50x50 dày 1.4mm duoc tính như sau:

II Đơn giá bình quân của thép hộp 50x50 dày 1.4mm la:

= —=14.369 (đồng/kg)

Vậy trị giá thép hộp 50x50 dày 1.4mm xuất kho ngày 29/8/2022 là:

= 1.400*14.369 = 20.117.398 (đồng)

1.A BAC DIEM QUAN LY NGUYEN VAT LIEU TAI CONG TY TNHH

TU VAN VA XAY DUNG KHANH LINH

Công tác quản lý nguyên vật liệu ở công ty được thực hiện ở tất cả các khâu từ thu mua, bao quan, dự trữ và sử dụng

19

* c khâu thu mua: Nguyên vật liệu là tài sản dự trữ sản xuất thường xuyên xảy ra biến động do doanh nghiệp thường xuyên tiến hành cung ứng vật tư nhằm đáp ứng kịp thời cho sản xuất Cho nên khâu mua phải quản lý về khối lượng hiệu quả, chống thất thoát nguyên vật liệu Tất cả các NVL của công ty đều được đặt mua theo kế hoạch do phòng kế hoạch vật tư xây dựng, mua theo đúng yêu cầu sử dụng, giá cả hợp lý, thích hợp với chi phí thu mua

để hạ thấp giá thành sản phẩm NVL trước khi nhập kho đều được kiêm tra chặt chẽ về mặt số lượng, chất lượng và chúng loại

* c khâu bảo quản: NVL được bảo quản tại kho vật tư, được đảm bảo

và quản lý chặt chẽ cả về số lượng và chất lượng Bộ phận kho trực tiếp quản

lý

* c khâu dự trữ: Việc dự trữ nguyên vật liệu thực hiện tại kho cần được thực hiện theo đúng chế độ quy định của doanh nghiệp tránh tỉnh trạng thất thoát, lãng phí vật liệu Mục đích của dự trữ nguyên vật liệu là đảm bảo cho nhu câu sản xuất kinh doanh không quá ứ đọng vốn nhưng không làm gián đoạn quá trình sản xuất sản phâm

* c khâu sử dụng: Sử dụng vật liệu thế nào để hợp lý, tiết kiệm và đạt hiệu quả cao nhất luôn là vấn đề được ban giám đốc quan tâm do đó tại công

ty TNHH Tư vấn và Xây dựng Khánh Linh, công tác này được đặc biệt quan tâm và chú trọng Công ty khuyến khích các phân xưởng sử dụng NVL một cách tiết kiệm, hiệu quả, tận dụng toi da nguyên vật liệu tránh tinh trạng vượt định mức nguyên vật liệu, thất thoát, lãng phí

20

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CONG TAC KE TOAN NGUYEN LIEU VAT LIEU TAI CONG TY TNHH TU VAN VA XAY DUNG KHANH LINH

2.1.THUC TRANG CHUNG TU VA LUAN CHUYEN CHUNG TU TAI

CONG TY TNHH TU VAN VA XAY DUNG KHANH LINH

2.1.1 Chứng từ nhập kho nguyên vật liệu

*Chứng từ sử dụng :

Nguyên vật liệu của công ty TNHH tư vấn và xây dựng Khánh Linh hầu hết do mưa ngoài , do đó chứng từ để hạch toán tăng nguyên vật liệu bao

gồm:

- Hóa đơn mua hàng hóa (Hóa đơn GTGT) ( Biểu số 1)

- Giấy đề nehị nhập vật tư

- Hợp đồng mua bán

- Biên bản giao nhận hàng hóa

- Biên bản kiêm nghiệm vật tư (Biêu số 2)

- Phiếu nhập kho (Biểu số 3)

*Quy trinh luân chuyên chứng từ

Hóa đơn Thẻ kho, bảng

J

Bién ban Phiéu Bang tong hop

kiêm nghiệm — nhập kho nhập- xuât-

tôn

Ä 1> Q:Ấ Ly S6 chi tiét JS \

So đồ 2.1: Quy trình nhập kho tại công ty

Khi nhận được dự án, hợp đồng xây dựng, căn cứ vào dự toán công

21

giám đốc ký duyệt và chuyên cho phòng kế toán Căn cứ vào kế hoạch mua vật tư, phòng kinh doanh tiến hành mua vật tư với nhà cung cấp

Khi vật liệu về đến kho, Công ty lập Ban kiêm nghiệm tiến hành kiêm

tra vật tư và ghi vào biên bản kiểm nghiệm vật tư Căn cứ vào biên bản kiểm nghiệm vật tư, hóa đơn, phiếu giao hàng, thủ kho tiễn hành nhập kho Đôi với vật tư mua về đưa thẳng xuống công trình, căn cứ vào kế hoạch thi công, phụ trách công trình lập “Giấy đề nghị cấp vật tư” Phòng kế hoạch

ký xác nhận và trình giám đốc Căn cứ vào kết quả được duyệt, phòng kinh doanh tiến hành ký hợp đồng với nhà cung cấp và đưa thăng vật liệu đến công trình Khi vật tư đến công trình thì phải làm thủ tục kiểm nhận

Biên bản kiêm nghiệm gồm nhân viên thuộc phòng thiết kế, phòng kế

toán, phòng kế hoạch vật tư Kết quả kiểm nghiệm được ghi vào biên bản kiêm nghiệm vật tư, sản phẩm, hàng hóa theo mẫu của công ty Biên bản kiêm nghiệm được lập thành 2 bản:

+ 1 bản lưu tại phòng Phòng thiết kế, xây dựng và kỹ thuật

+ 1 bản lưu tại phòng kế toán

Các mặt hàng không đạt tiêu chuẩn sẽ phản hồi lại để tra NCC Mat hàng đạt tiêu chuẩn tiến hành nhập kho

Sau khi kiểm nghiệm xong kế toán vật tư dựa vào phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT do bên bán chuyển và số lượng thực tế kiêm nghiệm tiến hành lập phiếu nhập kho tại phân hệ mua hàng trên phân mềm kế toán misa Trên giao diện chính phần mềm chọn phân hệ mua hàng/Chứng từ mua hàng hóa, sau

đó nhập các thông tin chỉ tiết và nhân “Cất” để lưu chứng từ

Ví dụ : Căn cứ vào kế hoạch mua nguyên vật liệu phục vụ công trình,

ngày 13/08/2022 lập: Giây đề nghị nhập vật tư số 692 (Biểu số 2.1) Dựa vào

giấy đề nghị nhập vật tư đã lập, ngày 13/08/2022 Công ty TNHH tư vận và xây dựng Khánh Linh mua thép theo hóa đơn số 692, Công ty chưa thanh toán cho người bán Thuế GTGT 8% Nghiệp vụ gồm các chứng từ

22

Biểu số 2.1: Giấy đề nghị nhập vật tư

xây dựng Khánh Linh Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: 692 - - Hưng Yên, ngày I3 tháng 08 năm 2022

GIẦY ĐÈ NGHỊ NHẬP VAT TU

Họ và tên: Nguyễn Văn Long Đơn vị: Phòng Kỹ Thuật

Lý do sử dụng: Nhập cho công trình số HĐ692

HOA DON GIA TRIGIA TANG 2 con

HUNG VAN (VAT INVOICE)

24

Biểu số 2.Ả Biên bản kiểm nghiệm vật tư

Mẫu số 0Ä-VT Công ty TNHH tư vấn và xây dựng Khánh Linh -

Sô 64 đường Văn Miều, Phường Hiện Nam, Thành phô

Hưng yên, Tỉnh Hưng Yên

BIEN BAN KIEM NGHIEM VAT TU SAN PHAM HANG HOA

2 Ông Nguyễn Đức Long

3 Ba Dé Thi Ngoc Anh

Đã kiêm nghiệm các loại:

Đại diện: Quản lý - Trưởng ban

Đại diện: Phòng kỹ thuật - Ủy viên Đại diện: Thủ kho - Ủy viên

Kết quả kiêm nghiệm

ˆ TỐ NA „ Sõ lượng Ẩ Sô lượng

TT 'Tên nhãn hiệu, quy cách, DVT theo So lượng không Ghi cha

vat tw z „ | đúng quy z

chứng từ đúng quy

cách - cách

(ký họ tên)

Thủ kho

(ky, họ tên)

Trưởng ban (Ký họ tên) (Nguôn: Phòng Kế toán)

Phòng kế toán căn cứ vào hóa đơn, giấy giao nhận hàng, biên bản kiêm nghiệm vật tư kiêm tra tính hợp lý, hợp lệ của hóa của hóa đơn và đối chiếu

với nội dung hợp đồng đó ký sẽ tiến hành lập phiếu nhập kho thành 3 liên:

liên 3 chuyển cho bộ phận cưng ứng vật tư, liên 2 giao cho thủ kho, liên I lưu lại phòng vật tư Phiếu nhập kho phải ghi số số, ngày nhập, tên quy cách, số lượng vật liệu theo từng chứng từ Căn cứ vào PNK thủ kho tiến hành kiểm nhận vật liệu tại kho, ghi số lượng thực nhập và cùng người giao hàng ký tên vào 3 liên Nếu thủ tục phát hiện thừa thiếu khi nhập hoặc không đúng phâm chất ghi trên chứng từ thì báo ngay cho phòng cung ứng để lập biên bản làm căn cứ với người cung cấp PNK sau khi có đầy đủ chữ ký của các bên sẽ được chuyên lên phòng kế toán làm căn cứ ghi số

Biểu số 2.4 Phiếu nhập kho số 692

'§ Mua hàng trong nước nhập kho chưa thanh toán - CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG KHÁNH LINH oan = Xx

ầ Cc B8 & | |Ø &.0)8@ 8 oO

Thém Sửanhanh Cit X6a Hoan Béghi! NhanH® | Nap Tiénich Mẫu | In GửiemalZao ' Giúp Đóng Chứng từ mua hàng 1 Mưa hằng trong nước nhập kho

'Chuạ thanh toán Thanh toán ngay Tiên mặt Nhân kèm hỏa đơn ĐÃ NHÂN HÓAĐƠN

_ Phiếunhập - Hóa don (KT tinh trạng hoạt động DN

Thông tin chưng Chang ti

Nhàcungcấp | NCC00001 CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG HÙNG VĂN Ngày hạch toán 13/08/2022 Người giao hàng Ngày chứng tử 13/08/2022 Diễn giải Mưa hàng của CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG HUNG VAN theo hóa đơn 692 Sốphiếunhập 693

NV mua hàng Kèm theo chủng tử gốc

Tham chiếu +

Điều khoản TT Số ngày được nợ (ngày) - Han thanh toán {Ƒ]Thêm nhắc việc

_JHềgfền 2 Thuế 3 Chỉphí

26

Ví dụ 2 : Căn cứ vào kế hoạch mua nguyên vật liệu phục vụ công trình,

ngày 20/08/2022 lập: Giấy đề nghị nhập vật tư số 892 (Biểu số 2.5) Dựa vào

giấy đề nghị nhập vật tư đã lập, ngày 20/08/2022 Công ty TNHH tư van và xây dựng Khánh Linh mua xi măng và thép theo hóa đơn số 892, Công ty chưa thanh toán cho người bán Thuế GTGT 8% Nghiệp vụ gồm các chứng

ter:

Biéu sé 2.5: Gidy dé nghi nhập vật tư

Don vi: CT TNHH tư vẫn và CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM

xay dung Khanh Linh Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: 892 - - Hưng Yên, ngày 20 tháng 08 năm 2022

GIẦY ĐÈ NGHỊ NHẬP VAT TU

Họ và tên: Nguyễn Văn Cường Đơn vị: Phòng Kỹ Thuật

Ly do sử dụng: Nhập cho công trình số HD19612

TT Tên vật tư Đơn vị Số lượng Ghi chú

tính

1 Thép phi 6 Hòa Phát Kg 150

2 Thép phi 16 Hoa Phat Kg 1500

3 Thép Phi 10 Hoa Phat Kg 200