Kếế toán nguyến vật liệu tại công ty may Đức hạnh

Nhưng để có tôn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh gay gặt của thị trường các doanh nghiệp cân phải xác định các yếu tõ đâu vào sao cho hợp lý, phải quan tâm đến tất cả các k

Kêê toán nguyên vật liệu tại công ty may Đức Hạnh

GIÁO VIÊNH LUNằ DÂÂN:TR UQIG TH HOONG PHUONG SINH VIÊNTH IWHI &: TRAON THI HOA

NGAY SINH: 22/01/1994

DIA DIEM HOC: HA NAM

HA NAM, THANG 5/2023

MỤCLỤC DANH MỤC BẢNG BIẾU Q.2 n2 c2 nu sec 90:80 i/952 922 ces cereeevereecteserstetteverreereensS

98 )967.100ã00ẼẺẺ8 dd 6 PHAN I: KHÁI QUÁT CHUNG VẺ CÔNG TY CỔ PHẢN 9 MAY ĐỨC HẠNH 5 222522122221111211111212121112211 21111 de 9

1.1 Giới thiệu khái quát về công ty cô phần may Đức Hạnh 9 IRHNIL ccc ccc cece ete teste etee nie etiecretsetssetsetsentretitnretianeies 9 1.1.2.Giám đốc, kế toán trưởng của công ty th Hư 9 1.1.4 Cơ sở pháp lý của công ty L2 n2 HH n2 Hy ra 9 1.1.5 Loại hình công ty: L1 12 12111 10111 21H 112 2n Hà rẻ 9 1.1.6 Chức năng, nhiệm vụ của công ty - c1 n2 vn na 9 1.1.7 Lịch sử phát triển công ty qua các thời kỳ - nhe 9 1.2 Khái quát hoạt động sản xuất — kinh doanh của công ty il 1.2.1 Dac diém hoat dong san xuất — kinh doanh 2 2s s s32 s2 11 1.2.2 Quy trình sản xuất — kinh doaml icc ceccccccecceceesessesess esses veesseseeees 12 1.2.3.Tình hình sản xuất — kinh doanh của công ty - ni 14 1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty cỗ phần may Đức Hạnh

1.3.1.Sơ đỗ tô chức bộ máy quản lý của công ty

1.3.2 Chức năng, nhiệm vu của từng bộ phận : - ‹:2c 3225: 15

1.3.3.Phân tích mối quan hệ giữa các bộ phận trong hệ thông quản lý 17

1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty may Đức Hạnh 18 1.4.1 Đặc điểm tô chức bộ máy kế toán ác St 2H 12H k ni 18 1.4.2 Đặc điểm tô chức bộ số kế toán -S cn n nS2n E2 1n me re 21 1.4.3 Chế độ và các chính sách kế toán áp dụng công ty ¿ 22

PHAN II: THUC TRANG KE TOAN NGUYEN LIEU ,VAT LIEU TẠI

2.1 Đặc điểm tô chức quản lý và sử dụng nguyên vật liệu tại công ty 23

3

2.1.2 Đánh giả nguyên vật liệu - 22212223121 1221 1811221 pttes 25 2.2 Kế toán chỉ tiết nguyên vật liệu cece cece 212212 ryse 26

2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng 2 2222212211212 11221222 1122 ye 26

2.2.2 Kế toán chỉ tiết nguyên vật liệu tại kho : - c2: c3 3c: 35 2.2.3 Kế toán chỉ tiết nguyên vật liệu tại phòng kế toán con cse 36 2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 5c nnnnn ng nay 40 2.3.1 Tài khoản sử dụng c2 2111011211121 111 11511111811 H re 40 2.3.2 Kế toán tổng hợp tăng nguyên vật liệu - n nnnnneưên 40 3.3.3 Kế toán tổng hợp giảm nguyên vật liệu SH nen re 4I

PHAN 3: MỘT SÓ Ý KIÊN NHẬN XÉT VÀ HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ

KE TOAN NGUYEN VAT LIEU TAI CONG TY CP MAY ĐỨC HẠNH

T111 0111111511111 1115 TH TH TH TH TH TT Tà Hà Tà TH 1xx Hye 44 3.1 Nhận xét chung về kế toán nguyên vật liệu tại công ty 44

3.1.2 Nhược điểm và nguyên nhân 5 2c th HH2 ng te 45

3.2 Một số ý kiến hoàn thiện nghiệp vụ kế toán nguyên vật liệu tại công ty

DANH MUC BANG BIEU

Bang 01: Mot số chỉ tiêu về tình hình thực hiện doanh thu của Công ty CP may Đức Hạnh trong 4 năm từ năm 2019 đến năm 2022 14 Bảng 02: Hợp đồng Quang Anh 28

Bang 03: Hóa đơn GTGT c cóc cóc 2 Bang 04: Bién ban kiểm nhận hàng hóa, nguyên vật liệu 32

Bảng 05: Phiếu nhập kho - ccc cò ccc cá sec 33 Bảng 06: Phiếu xuất kho ằc cà cà cseccccsc 34

Bằng O7: TAG KAO cssecsesssesseessesssessscssssssesssssssssseesscseessessnsansees 36

Bằng 08: SỔ chỉ tiết nguyên liệu, vật liệu 38 Bang 09: SO Chi tet CONG NG ecsecsssescsssessssssssssssssessssesesessessscssseen 39 Bằng 10: Trích sỔ Nhật ký chung e e.ce 42

Bằng 11: Trích sỔ cái TK 152 c cL.s ee 43

Bằng 12: SỔ danh điểm nguyên vật liệu 45

DANH MUCS (06

SƠ đồ 01: Quy trình công nghệ sẵn xuất sẵn phẩm 13

SƠ đồ 02: CƠ cấu tổ chức bộ máy quân lý của CTCP May Đức Hạnh 1 5

SƠ đô 03: Mô hình tổ chức bộ máy kế toúH « c e 19

SƠ đô 04: Trình tự hạch toán của hình thức Nhật ký chung 21

Sơ đồ 05: Thủ tục nhập kho Tại Công ty CP May Đức Hạnh 27

L (M GÂÂU

Trong những năm gân đây, chúng ta đang được chứng kiến sự

chuyển mình phát triển đi lên của nên kinh tế thế giỚi, và thực tế đã cho

thấy một xu thế khách quan đang diễn ra mang tính chất toàn câu mà

không một quốc gia, không một tập đoàn, không một công ty nào lại

không tính đến chiễn lược kinh doanh của mình Đó là xu thế quốc tế hoá

nên kinh tế thế giới, một xu thế đem lại sức mạnh về tài chính; tận dụng

công nghệ nhầm làm giẫm chỉ phí, nâng cao chất lượng sẵn phẩm cho

tất cả những doanh nghiệp tham gia vào guông máy đó

Việt Nam cũng không ngừng đổi mới để hoà nhập với nên kinh tế

thị trường thế giới, có nhiêu doanh nghiệp đã ra đời và không ngừng

lớn mạnh Nhưng để có tôn tại và phát triển trong môi trường cạnh

tranh gay gặt của thị trường các doanh nghiệp cân phải xác định các yếu tõ đâu vào sao cho hợp lý, phải quan tâm đến tất cả các khâu trong

quá trình sản xuất từ khi b vốn ra đến khi thu hôi vốn vê, đầm bảo thu nhập của đơn vị, hoàn thành nghĩa vụ với nhà nước, cải tiên đời sống cho cán bỘ công nhân viên và thực hiện tdi san xuất mỞ rộng Các doanh nghiệp cân phải hoàn thiện cdc buGc that can than va nhanh chóng sao cho kết quả đâu ra là cao nhất, với giá cả và chất lượng san

phẩm có sức hút đối với ngƯỜi tiêu dùng

Đối với các doanh nghiệp sẵn xuất kinh doanh, yêu tố cơ bằn để đảm bảo cho quá trình sẵn xuất được tiến hành bình thường liên tục, đó

là nguyên vật liệu, yếu tố đầu vào, cƠ sỞ tạo nên hình thái vật chất của san phẩm Vì vậy vấn đê đặt ra cho các doanh nghiệp là phải hạch toán

và quản lý đây đủ chính xác nguyên vật liệu, phải dam bao ca ba yéu té của công tác hạch toán là: chính xác, kịp thời, toàn diện

Trong sẵn xuất kinh doanh, chính sách giá cả chính là yếu tố để đứng vững và chiến thăng trong sự cạnh tranh của cơ chế thị trường Mặt khúc, chÏ cân mỘt sỰ biên động nhỖ về chỉ phí nguyên vật liệu cũng

có ảnh hưởng tới giá thành Việc hạch toán đây đủ chính xác có tác dụng quan trọng đến việc hạch toán đây đủ chỉ phí sẵn xuất và giá

thành sản phẩm ĐỂ tăng cường hạch toán kế toàn đông thời góp phân

làm giảm sự lãng phí vật tư Vì vậy cẩn phải quản lý vật tư chặt chế, không có sự thất thoát lãng phí nhầm giẫm giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

Công ty cổ phân may ĐỨc Hạnh là một doanh nghiệp chuyên sẵn

xuất sản phẩm quân áo phục vụ nhu câu của người tiêu dùng và để

xuất khẩu ra thị trường nước ngoài, cho nên từ khâu chọn vật liệu cho tới tuyển tay nghê của công nhân viên đêu phải được lựa chọn kỹ Và đặc biệt công tác hạch toán tại Công ty đòi hồi phải chính xác và kịp

thời để cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo Công ty

Nhận thức được vai trò của công tác kế toán, đặc biệt là kế toán nguyên liệu vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh

nghiệp là vấn đê trọng yếu Vì thế em đã chọn đê tài: “Kêê toún nguyên

li @v &li @t &Céng tyc Ñhhâân may Đức Hạnh” với mục đích vận dụng lý luận đã được học ở trường kết hợp với thực tế công tác kế toán của Công ty em mong tìm ra những biện pháp nhầm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nguyên liệu vật liệu của Công ty

Kêêt câêu đê tài

Ngoài lời mÖ đâu, kết luận và danh mục các tài liệu tham khảo,

nội dung của đê tài được kết cấu thành 3 chương:

-_ PHÂÔN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VÊÔ CÔNG TY C ỔPHÂÔN MAY ĐỨC

HẠNH

- PHAON 2: THUC TRANG NGHIEP VU KE TOAN NGUYEN VAT LIEU

T ACONGTY C GHAON MAY ĐỨC HẠNH

- PHAON 3: MOT SO Y KIEN NHAN XET VA HOAN THIEN NGHIEP VU

KE TOÁN NGUYEN V & LI &T ACONG TY C PHÂÔN MAY ĐỨC

HANH.

Vì thời gian và khã năng có hạn, nên bài chuyên đê của em không tránh khôi sai sót Em rất mong được sự giúp đỠ, góp ý, bổ sung của các thây cô giáo đặc biệt là cô giáo Trương Thị Hông Phương và cán bộ

phòng kế toán Công ty cổ phân may ĐỨc Hạnh đỂ bài chuyên đê của em

thêm phong phú vê lý luận và thiết thực với thực tế

PHAN I: KHAI QUAT CHUNG VE CONG TY CO PHAN

MAY ĐỨC HẠNH

1.1 Giới thiệu khái quát về công ty cổ phần may Đức Hạnh 1.1.1.Tên công ty :

Công ty cổ phân may Đức Hạnh

1.1.2.Giám đóêc, kêê toán trưởng của công ty

- Giám đốc: Goh Boon Heng

- Phó giám đốc: Nguyễn Duy Hưng

- Kế toán trưởng: Nguyễn Văn Phương

- Mã số thuế : 0700504027

1.1.3 Địa chỉ:

Địa chÏ công ty tại: Xã Trung Lương - Huyện Bình Luc - Tinh Ha

Nam

1.1.4 Cơ sở pháp lý của công ty

Công ty CP May Đức Hạnh là một trong nhỮng công ty thành viên của Tổng công ty ĐỨc Giang (với tỈ lệ góp vốn và tỈ lệ lợi ích đêu đạt mức 21%) Công ty được thành lập vào năm 2009 dựa trên giấy phép

kinh doanh số 0700504027 do Sở Kế Hoạch và Đâu Tư Hà Nam cấp ngày

30/06/2210 và chính thức ấi vào hoạt động lúc 11 giờ 11 phút ngày 11

tháng 11 năm 2011

1.1.5 Loại hình công ty:

Công ty thuộc loại hình Công ty cỔ phân ngoài Nhà nƯỚc 1.1.6 Chức năng, nhiệm vụ của công ty

Công ty chủ yếu sẵn xuất các áo sƠ mi nam xuất khẩu ra nưỚc

ngoài theo đơn đặt hàng, chủ yêu xuất khẩu đi các nước châu Âu

1.1.7 Lịch sử phát triển công ty qua các thời Kỳ

Quá trình xây dựng và phát triển của Công ty tỪ những ngày đâu

thành lập cho đến nay được chia thành 2 giai đoạn:

- Giai đoạn 1: từ năm 2011 - 2015

Trong những năm đâu mới thành lập Công ty cổ phân May ĐỨc Hạnh hoạt động chủ yếu trên lĩnh vực gia công hàng may mặc, nhận các đơn hàng từ phía tổng công ty Đức Giang gÙi xuống với các sản phẩm

chính như do Jacket, qudn du, áo sơ mi nam, nỮ Ngày 10-12-2013,

Công ty cổ phân may Đức Hạnh tổ chức kỷ niệm 2 năm thành lập công

ty và khánh thành nhà điêu hành, xưởng sẵn xuất và nhà kho đâu tư giai đoạn 2 Sau 2 năm hoạt động, công ty cỔ phân may ĐỨc Hạnh đã thu hút gân 800 lao động, với 18 chuyên sẵn xuất, chuyên sẵn xuất xuất

khẩu và gia công các mặt hàng áo sƠ mi cao cấp, tiên IưƠng bình quân năm 2013 đạt trên 3.300.000 đông/người/tháng Công ty đã được

HĐQT TỔng công ty ĐỨc Giang đánh giá là “ĐƠn vị có tốc đỘ tăng

trưởng nhanh nhất? TỪ năm 2013 đến đàu năm 2015, công ty tiếp tục

nhận thêm các đơn hàng gia công xuất khẩu từ trên tổng công ty Đức

Giang gÙi xuỗng, mở rộng thêm cả vê quy mô và các mặt hàng gia công

- Giai đoạn 2: Từ năm 2015 đến nay

Ngày 10/2/2015, tại Hà Nội, TỔng công ty Đức Giang (Dugarco} đã

ký hợp đông hợp tác kinh doanh với Tập đoàn quốc tế Luen Thai Hông Kông Sự kiện này đánh dấu bước khởi động của Dugarco nói chung va Đức Hạnh nói riêng trong chiến lược vượt qua thách thức cạnh tranh trong tiễn trình hội nhập sâu thị trường dệt may thế giới, và đón đâu co hội của Việt Nam trước khi các Hiệp định thương mại tự do được thực

thi

Với định hướng phát triển mỞ rộng hình thức kinh doanh theo xu

huGng hợp tác cùng phát triển, TỔng công ty Đức Giang đã tìm hiểu,

đàm phán và ký kết hợp tác cùng Tập đoàn quốc tế Luen Thai Hông Kông Hai bên thỏa thuận: Luen Thai mua lại 51% cỔ phân tại Công ty

CP may Đức Hạnh HĐQT gôm 7 thành viên: Luen Thai 4 thành viên và

Đức Hạnh 3 thành viên Ông Hoàng Vệ Dũng - CT HĐQT TCT ĐỨc Giang

sẽ là CT HĐQT Công ty liên doanh

họp phiên đâu tiên Thành viên HĐQT phía nước ngoài có Mr.Raqymond Tan - TGĐ tập đoàn Luen Thai cùng các lãnh đạo cấp cao Ông Hoàng Vệ

Dũng - Chủ tịch HĐQT TCT Đức Giang kiêm chủ tịch HĐQT may Đức Hạnh chủ trì cuộc hỌp

Trải qua quá trình 5 năm xây dựng và phát triển, công ty luôn hoàn

thành nhiệm vụ đáp Ứng nhu câu xuất khẩu, góp phân giải quyết khó khăn cho nên kinh tế huyện Bình LỤc, tạo điêu kiện cho kinh tế của huyện đi lên, đóng góp một phân không nhỗ cho GDP của huyện Công

ty thành lập đã giải quyết hơn 1000 việc làm cho một bộ phận thanh niên đến tuổi đi làm không có trình đỘ nhất là công nhân nữ mức lương

tối thiểu đối với công nhân lao động phổ thông tăng từ 3.300.000

VND/ngudi/thang lên 6.500.000VNĐ/người/tháng, nâng cao đời sống

vật chất và tỉnh thân của công nhân và nhân viên toàn công ty 1.2 Khái quát hoạt động sản xuất — kinh doanh của công ty 1.2.1.D ăđi ếtho ạđ @gs & xudét - kinh doanh

Mặt hàng sản xuất chủ yếu của Công ty là sản phẩm may mặc xuất

khẩu Số lượng chủng loại, mấu mã sản phẩm chỦ yếu phụ thuỘc vào

các hợp đông kinh tế, các đơn đặt hàng của khách hàng, tập trung một

số mặt hàng chính như áo sơ mĩ, áo ]ăc két

Vi Công ty liên doanh với Công ty may ĐỨc Giang nên việc ký kết hợp đông, cung cấp nguyên liệu vật liệu và việc tiêu thụ sản phẩm cho

khách hàng mà chủ yếu là khách hàng nước ngoài là do Công ty may

Đức Giang đầm nhiệm Công ty chỉ việc gia công sẵn phẩm hàng hoá cho kịp thời và đáp Ứng theo yêu câu của khách hàng Khách hàng cỦa công

ty chủ yếu là Ở các nước Châu Âu

Từ khi thành lập đến nay Công ty luôn chú trọng đến việc xây dựng chữ tín cho sản phẩm, chỮ tín cho Công tự, xây dựng và bão vệ thƯƠng hiệu của mình Công ty rất coi trọng việc đâu tư, đổi mới trang thiết bị

Công ty CƠ sở sẵn xuất của Công ty đang dân được củng cố và phát triển đặc biệt các trang thiết bị máy móc công nghệ trong Công ty luôn

được đổi mới bổ sung cho phù hợp với quy trình sản xuất nhanh và hiệu

quả

1.2.2 Quy trình s â xuđêt - kinh doanh

Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty là sản xuất phỨc tạp

kiểu liên tục, sản phẩm được trải qua nhiêu giai đoạn kế tiếp nhau Các

mặt hàng mà Công ty sản xuất có nhiêu kiểu cách, chùng loại khác nhau Song tất cả đêu phải trải qua các giai đoạn cắt, là, đóng gói riêng với mặt hàng yêu câu giặt mài hoặc thêu thì được thực hiện Ở các phân xưỞng sẵn xuất kinh doanh phỤ Có thể khái quát quy trình công nghệ sẵn xuất sản phẩm của Công ty cổ phân may Đức Hanh qua so dé

sau:

trở thành bán thành phẩm Sau đó các bán thành phẩm được nhập kho

nhà cắt và chuyển cho các tổ may Ở các bộ phận may, việc may lại

được chia thành nhiêu công đoạn như may cổ, tay, thân tỔ chức thành

một day chuyên, bước cuối cùng của dây chuyên may là hoàn thành sản phẩm Trong quá trình may phải sử dụng các nguyên liệu phụ nhƯ cúc, chỉ, khoá, chun Cuối cùng khi sản phẩm may xong chuyển qua bộ phận

là rôi chuyển qua bO phan KCS để kiểm tra xem san phẩm có đảm bảo

chất lượng theo yêu cầu không khi đã qua bỘ phận KŒS thì tất cả các

sản phẩm được chuyển đến phân xưỞng hoàn thành để đóng gói, đóng

kiện

1.2.3.Tình hình s â xuđêt - kinh doanh của công ty

Bảng 01: Một số chỉ tiêu vê tình hình thực hiện doanh thu của Công

ty CP may Đức Hạnh trong 5 năm từ năm 2018 đến năm 2022

Qua bằng trên ta thấy trong 5 năm gân đây thì năm 2020 là một năm

hoạt động sẵn xuất - kinh doanh khá khó khăn đối với công ty Cuối năm

2019 đại dịch COVID 19 xây ra trong một số nước trên thế giới, đến năm

2020 đại dịch ảnh hưởng trực tiếp đến nước Việt Nam Đại dịch COVID

19 không chỉ ảnh hưởng nặng đến sức khỏe, tính mạng con người mà

nó còn làm suy giảm nên kinh tế thế giới Và không ngoại 16, công ty cổ phân may Đức Hạnh cũng bị trì trệ hoạt động sẵn xuất kinh doanh nên

các chỈ tiêu vê lợi nhuận đêu mang số âm Sang đến năm 2021, sau khi

đại dịch được ngăn chặn thì công ty đã hoạt động có khởi sắc và đặc

biệt phát triển mạnh mế trong năm 2022 Các chỉ số vê doanh thu và lợi

nhuận năm 2022 so với năm 2021 đêu tăng và tăng rất nhiêu Với tốc độ như vậy hứa hẹn năm nay 2023 và những năm sau công ty sẽ phát triển lớn mạnh hơn nŨa

1.3 Đặc điểm tố chức bộ máy quản lý của công ty cỗ phần may Đức Hạnh

1.3.1.8 glôâ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Phòng TỔ Phòng Kêä Phòng Kỹ thuật, Xí nghiệp

chức -hành | „_ „| hoạch- XNK công nghỆệvà | „| y may 1

chính châät lượng

v

Phong Tai Xí nghiệp Xí nghiệp

chính- Kêä may 3 may 2

Sơ đồ 02: Cơ cẩm tổ chức bộ máy quản lý của công ty

CP May Duc Hanh

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

- Tổng giám đốc: Là ngƯỜi đại diện vê pháp nhân của công tự, tuân thủ đây đủ nhŨng chính sách mà pháp luật Việt Nam quy định, có quyên

những biện pháp và chính sách phát triển cỦa công ty

- Phó tổng giám đốc: Là ngƯời trực tiếp chịu chÏ đạo trỰc tiếp các

trưởng phòng ban và các tỔ trưởng phân xưởng, chịu trách nhiệm kế hoạch sẵn xuất của công ty

- Phòng Kê hoạch - Xuất nhập khẩu: Ghi chép, cân đối, phần ảnh tình hình luân chuyển và sử dụng tài sẳn, vật tư, số lƯợng công nhân phục vụ hoạt động sẵn xuất Giám sát các hoạt động sẵn xuất kinh doanh và tiên độ thực hiện kế hoạch của các xưởng may Thuc hiện các thủ tục hãi quan vê xuất nhập khẩu hàng hoá, lập và làm các chứng từ

có liên quan, liên hệ với các hãng tàu, đại lý hãng tàu, công ty vận tải để thuê phương tiện vận tải, giao nhận nguyên vật liệu và xuất thành phẩm Thực hiện các nghiệp vụ khác liên quan đến hoạt động Xuất

nhập khẩu của công ty

- Phòng Tổ chức hành chính: Thục hiện các công tác vê hành chính của công ty như: quản lý lao động, kế hoạch văn phòng phẩm, xét lương, nộp các khoản bão hiểm cho cán bỘ công nhân viên Bố trí lịch công tác, sắp xếp trực nhật, công tác hậu cân Nghiên cứu, xây dựng

nhỮng phương án vê bộ máy tổ chức của công ty như thành lập, bổ

sung thêm phòng ban, bộ phan chức năng Hố trợ, tham mưu cho giám đốc trong việc đê bạc, bổ nhiệm, sặp xếp, bố trí, khen thưởng và kỹ luật nhân viên Thực hiện công tác quản lý lao động như: chấm công tính tiên

lương, tuyển dụng, sa thải công nhân viên

- Phòng Tài chính - kế toán: Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán

là quản lý tất cả các vấn đê có liên quan đến tài chính của công ty Tất cả các khoản thu, chỉ của công ty từ việc trả lương công nhân viên, mua bán trang thiết bị sẵn xuất, tiên hàng thu được từ các bên từ hoạt động

xuất khẩu đêu được phòng kế toán năm băt và tổng hợp để trình

duyệt ban giám đốc, từ đó ban giám đốc sẽ có nhỮng chiến lược để điêu

chỉnh hoạt động của công ty sao cho hợp lý nhất.Phòng kế toán còn có nhiệm vụ lập ra các bẫn báo cáo tài chính, bằng cân đối kế toán, cân đối tài khoản một cách trung thực nhất đỂ trình duyệt lên ban giám đốc,

cũng nhƯ cƠ quan nhà nưỚc có thẩm quyên

-Phòng Ký thuật & Quản lý chất lượng: Trực tiếp quản lý vê kỹ thuật thiết bị, kỹ thuật sẵn xuất và chất lượng sẵn phẩm theo yêu câu của công ty và các bỘ phận khác Quan hệ với khách hang vé mat ky thuật như: tài kiệu ký thuật, duyệt mẫu và các vấn đê khác liên quan Cung cấp tài liệu kỹ thuật gốc bằng tiếng Việt và hướng đấn vận hành

Hướng đãn may mẫu sau khi khách hàng duyệt mẫu, xác định nguyên

phụ liệu phục vụ cho việc may mẫu Xác định nhu câu máy móc, thiết bị

cẩn thiết để phục vụ sẵn xuất đơn hàng ngay khi xây dựng quy trình

công nghệ để phòng kế hoạch chuẩn bị.Kiểm tra Final và làm việc với khách hàng kiểm Final trước khi xuất

- Xưởng sản xuất: Là các don vi san xuất chính của công ty với nhiệm vụ tổ chức sẵn xuất hoàn chỉnh sẵn phẩm may tỪ khâu nguyên phụ liệu, cặt, may, là, gấp, đóng gói đến nhập thành phẩm vào kho theo đúng quy định Trực tiếp bảo quản tòan bỘ cơ sở vật chất, máy móc thiết bị thuỘc dây truyên sản xuất của xưởng TỔ chức thực hiện kế họach sẵn xuất sản phẩm đúng tiến đỘ thời gian theo kế hỌach sản xuất của công ty TỔ chức quân lý lực lượng lao động, ký thuật tay nghê, đào tạo, kèm cặp tại xưởng Có nhiệm vụ hòan thành các công đQan cuối cùng của quy trình sẵn xuất như Ủi, gấp xếp, vô bao, đóng thùng và nhập

kho thành phẩm chờ chỉ thị Ö cấp trên để xuất hàng

1.3.3.Phân tích móêi quan h ni @&cdcb @h â trongh @hééng quản lý

Qua mô hình tổ chức bỘ máy quản lý của Công ty cho thấy đó là

hình thức tổ chức quân lý theo kiểu trực tuyến chức năng Ưu điểm của

nó là thay vì toàn bỘ công việc đêu đến tay giám đốc, phó giám đốc giải

quyết, chịu trách nhiệm đối với công việc được giao thì nay được chia

sẻ bớt cho các phòng ban chức năng gánh vác và chịu trách nhiệm đối với công việc được giao vì thế sẽ hạn chế được những quyết định sai lâm, gây thiệt hại, thói cửa quyên độc đoán, nhằm vụ lợi cá nhân Mặt khác việc chia bớt quyên lực cho nhŨng người đứng đâu các phòng ban

dé tao cho hg su hưng phấn vào việc hoàn thành tốt những nghị quyết, mục tiêu đã đê ra Khi công việc không thực hiện tốt thì cũng đế dang

quy trách nhiệm tránh tình trạng đỔ lõi cho nhau và nhanh chóng tìm ra được nguyên nhân vì lối xây ra Ở ngay trong mỘt lĩnh vực cụ thể Tuy nhiên mô hình này có nhỮng hạn chế nhất định đó là khi có sự hiểu sai ý của cấp trên nên cấp dƯới thực hiện không đúng như mong muốn gây

hậu quả nhiêu khi rất khó lường trước vì thế đòi hỗi các bộ phận phải

thực sự có trình độ, hiểu nhanh ý của cấp trên

Nhìn chung với đội ngũ cán bỘ công nhân như trên đủ đáp ứng

được nhu câu phát triển sẵn xuất kinh doanh tại công ty nhưng số

lượng cán bỘ, nhân viên phòng ban hành chính vấn còn ít chưa đáp Ứng

đủ nhu câu Tuy nhiên với sự nỡ của công ty không ngừng tăng cường bôi dưỡng, nâng cao trình đỘ đội ngũ cán bỘ công nhân viên và tinh thân làm việc có kỷ cương, nê nếp, đoàn kết, làm việc có hiệu quà của

toàn bộ nhân viên đã giúp công ty ngày càng phát triển

1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty cỗ phần may Đức Hạnh

1.4.1.D adi @it ổh ứb máy kêê toán

- Tổ chức bộ máy kê toán:

Đội ngũ kế toán của Công ty với trình đỘ chuyên môn cao đã

giúp cho Công ty vê mọi mặt quản lý và hạch toán tài chính trong hoạt

động sẵn xuất kinh doanh Căn cứ vào trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ kế toán, căn cứ vào khối lượng công việc, tính chất và mức độ

phức tạp của các nghiệp vụ kinh tế tài chính đông thời xuất phát từ đặc

điểm tổ chức và quy mô hoạt động kinh doanh của Công ty mà bộ phận

kẽ toán dp dụng hình thức kế toán cho phù hợp BỘ máy kế toán của

Công ty được xây dựng theo mô hình tỔ chức công tác kế toán tập trung

vừa đảm bảo thực hiện các nhiệm vụ được giao vừa đảm bảo sự lãnh

đạo và chÏ đạo tập trung, thống nhất của kế toán trưởng Có thể khái

quát mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty bằng sơ đô sau:

Kêä toán trưởng

Kêä toán NLVL KèäT&€fập hợp chỉ phí và Wâö giánhthành phẩm và tK8ä tidán vôän bằng t

SƠ đô 03: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán

Ghi chú:

»_ Quan hệ chỉ đạo

.Ư Quan hệ tác nghiệp

Phòng Tài chính - kế toán của Công ty cỔ phân may ĐỨc Hạnh

được đặt dưới sự chỉ đạo của Ban giám đốc BỘ máy kế toán của Công

ty có trách nhiệm tỔ chức thực hiện và kiỂm tra toàn bỘ công tác kế

toán trong Công ty tổ chức thu thập và xỬ lý thông tin kinh tế thực hiện

đây đủ việc ghi chép và chế đỘ hạch toán kế toán theo quy định của Nhà nước

+ Kế toán trưng: Có nhiệm vụ hướng dãn chỉ đạo kiểm tra các công tác kế toán do kế toán viên thực hiện Chịu trách nhiệm trƯỚc giám

đốc, cấp trên và cd quan Nhà nước về các thông tin mà kế toán viên cung

cấp, điêu hành toàn bộ phòng kế toán theo hoạt động chức năngchuyên môn kiểm tra chỉ đạo công tác quản lý, sử dụng vật tƯ, tiên vốn trong toàn công ty theo đúng chế độ tài chính mà nhà nước ban hành + Kẽ toán nguyên liệu vật liệu và TSCĐ: Hàng ngày căn cứ vào phiêu nhập kho, phiếu xuất kho vật liệu, công cụ dụng cụ để vào sổ kế

toán chỉ tiết vật tư Cuối tháng tổng hợp lên sổ tổng hợp nhập xuất, lập

bằng kê, bằng tính giá thực tế vật liệu và công cụ dụng cỤ, bằng phân

bỔ vật liệu và công cụ dụng cụ từ các hóa đơn (hoặc hóa đơn kiêm

phiêu xuất kho} của bên bán để vào sỐ kế toán chỉ tiết thanh toán với

người bán lên Nhật ký chứng từ TỔ chỨc ghi chép, phần ánh số liệu vô

số lượng, hiện trạng và giá trị TSCĐ, tình hình mua bán và thanh lý TSCĐ

+ Kế toán tập hợp chỉ phí và tính giá thành: Căn cứ vào bằng phân

bổ vật liệu, công cụ dụng cụ, bằng tổng hợp vật liệu xuất dùng, bằng

phân bổ lương Và các nhật ký chứng từ có liê quan để ghi vào sổ tổng hợp chỉ phí sản xuất (có chỉ tiết cho từng phân xưởng) phân bổ chỉ

phí sản xuất và tính giá thành cho từng mặt hàng cụ thể

+ Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm: Có nhiệm vụ theo

dõi tình hình nhập xuất kho thành phẩm, tình hình tiêu thỤ và theo dõi

công nợ của khách hàng Mở số chỉ tiết bán hàng cho từng loại hàng Mở

thê theo dõi nhập xuất tôn thành phẩm Sau đó theo dõi và vào sổ chỉ

tiết bán hàng cho từng loại

mặt, tiên gửi ngân hàng của công ty Ở ngân hàng, hàng ngày đối chiễu

số dƯ trên tài khoản của công ty Ở ngân hàng với sổ ngân hàng, theo dõi

tình hình thanh toán của Công ty cới các đối tượng như: Khách hàng,

nhà cung cấp, nội bộ Công ty

Qua mô hình trên ta thấy Công ty tổ chức hạch toán kế toán

theo hình thức tập trung Phòng kế toán là trung tâm thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ khâu đâu đến khâu cuối cùng, thu nhận và xử lý

chứng từ, luân chuyển ghi sỔ kế toán chỉ tiết, tổng hợp và lập báo cáo kế

toán, phân tích hoạt động kinh tế và hướng dãn kiểm tra kế toán trong

toàn Công ty, thông báo số liệu kế toán thống kê cân thiết cho Ban giám đốc và các cơ quan cấp trên Các nhân viên kế toán có nhiệm vụ thu thập

chứng từ kiểm tra, xử lý chứng từ dưới sự chỉ đạo giám sát của kế toán trưởng

1.4.2.Đ šđi ếnt ổh ứb & &éé todn

Công ty cô phân may Đức Hạnh áp dụng hạch toán kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải được ghi vào số Nhật ký, mà trọng tâm là sô Nhật kí chung theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các số Nhật ký để ghi Số Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh

Sơ đỗ 04: Trình tự hoạch toán theo hình thức Nhật ký chung

SỐ NHẬT KÝ CHƯNG Sô, thẻ kê toán

Ghi chi:

Ghi hang ngay ——>

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ —>

Quan hé d6i chiéu, kiém tra <>

1.4.3 Chêê d @a cdc chinh sách kêê toán áp dụng công ty

- Hệ thống tài khoản kế toán công ty áp dụng theo Thông tư

133/TT-BTC ngày 26 tháng 8 năm 2016

- Niên độ kế toán: Băt đâu từ ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 hang năm, kỳ kế toán là từng tháng trong năm

- Đơn vị tiên tệ sử dụng trong kế toán: Đông Việt Nam (VNĐ)

- Hình thức kế toán áp dụng: kế toán máy vi tính, Ứng dụng phân mêm kế toán Misa 2019, áp dụng bỘ sỔ theo hình thức Nhật ký chung

- Phương pháp kế toán hàng tôn kho:

+ Phương pháp xác định giá trị hàng tôn kho cuối kỳ: Phương pháp

bình quân gia quyên

+ Phương pháp hạch toán hàng tôn kho: Phương pháp kê khai

thường xuyên

23

-Ghi nhận và khẩu hao TSCĐ:

+ Nguyên tắc xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình: Xác

định theo nguyên giá và giá trị còn lại của tài san

+ Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình: Phương

pháp khấu hao đường thằng

-Phuong pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khẩu trừ

24

PHAAN II: TH TR AG KEE TOAN NGUYEN LIEU , VAT LIEU TAI

CÔNG TYC_ HÂÂN MAY ĐỨC HẠNH

2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý và sử dụng nguyên vật liệu tại công

ty

2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu sử dụng tại công ty

Xuất phát từ đặc điểm tỔ chức sẵn xuất của công ty là Công ty

chuyên sẵn xuất đô may mặc săn chủ yếu xuất khẩu ra nước ngoài,

chủng loại sẵn phẩm rất phong phú và đa dạng, nhiêu mấu mã và kích

cỡ nên Công ty phải sử dụng nhiêu loại vật liệu khác nhau nhƯ các loại vải và các phụ kiện khác như các loại chỉ, khuy, khoá, cúc, móc, băng gai,

chun, mex, nhiên liệu các loại như điện xăng dâu máy dé san xuất các loại sẵn phẩm có quy cách mu mã khúc nhau

Hiện nay, các loại vật liệu dùng cho công nghệ may của Công ty đêu có sẵn trên thị trường, giá cả ít biến động Đây cũng là một điêu kiện thuận lợi đỂ xí nghiệp đỡ phải dự trữ nhiêu nguyên vật liệu Ở

trong kho

Đối với vật liệu chính là vải nhiêu khi là do khách hàng cung cấp hoặc Công ty phải tự tìm mua tuỳ theo yêu câu của đối tác đặt hàng Việc lựa chọn số lượng và chất lượng nguyên vật liệu được căn cứ vào định mứỨc tiêu hao và tiêu chuẩn ký thuật cho phép do bộ phận kỹ thuật lập cho mối đơn đặt hàng Việc tăng năng xuất lao động nâng cao chất lượng sẵn phẩm cân chú trọng đến việc cung ứng vật liệu đầu vào Việc cung ứng nguyên vật liệu đâu vào đòi hỏi phải đúng tiên đỘ, chủng loại, đúng khối lượng và chất lượng đầm bao cho san phẩm đâu ra tới tay

người tiêu dùng vấn còn nguyên giá trị như thiết kế

Do đặc thù của nguyên vật liệu dế bị ẩm mốc, 6, bục mÙn nên đòi

hỗi Công ty phải có kho hàng đủ tiêu chuẩn quy định để việc bao quan

vật tư đúng yêu câu kỹ thuật đỂ không gây ảnh hưởng trực tiếp tới chất

lượng sẵn phẩm

Trong Công ty vật liệu bao gôm nhiêu thứ nhiêu loại khác nhau vê

công dụng, tính năng lý hoá, phẩm cấp chất lưỢng Mặt khác, nguyên

vật liệu lại thường xuyên biến động, do đó để quần lý và hạch toán được nguyên vật liệu cân thiết phải tiến hành phân loại vật liệu Trên

cơ sở kết quả phân loại, tuỳ thuỘc vào công dụng, tính năng, vai trò, tác dụng của từng thÚ, từng loại vật liệu mà có biện pháp quản lý hạch

toán cho phù hợp

Căn cứ vào yêu câu quản lý, căn cứ vào nội dung kinh tế và công dụng của từng thứ vật liệu trong sẵn xuất kinh doanh, vật liệu tại Công

ty CP may Đức Hạnh chia thành các loại sau:

- Nguyên liệu vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu, là cƠ

sở vật chất chủ yếu hình thành nên thực thé sản phẩm Tại Công ty

nguyên liệu vật liệu chính là Vải gôm nhiêu loại với nhiêu mã khác nhau như: Vải micrô, vài CR kẻ ka rô, vải màu

- Nguyên liệu vật liệu phụ gôm các loại:

+ Nguyên liệu vật liệu phụ làm tăng chất lượng sản phẩm như:

Cúc, chỉ, khoá, dây rút, nhãn, mác, mốch

+ Nguyên liệu vật liệu phụ phục vụ cho sẵn xuất và công tác quản

lý như: Kim máy, phẫn, bìa phác màu, bút chì

-Phụ tùng thay thế: Gôm các loại phụ tùng chỉ tiết đỂ thay thế sửa

chỮa máy móc, thiết bị sẵn xuất, phương tiện vận tài như: Dây cudoa

máy khâu, Kim máy khâu, dâu tra máy, săm lốp ôtô

- Phê liệu: là các loại vật liệu loại ra trong quá trình sẵn xuất ra sản phẩm như các loại vải vụn

Nhu vậy việc phân loại nguyên vật liệu Ở Công ty cổ phân may Đức Hạnh nói chung là phù hợp là phù hợp với đặc điểm và vai trò và tác dụng của mối thứ trong sẵn xuất kinh doanh, giúp cho nhà quan lý

được dễ dàng hơn Dựa trên cơ sở phân loại này giúp Công ty theo dõi

được số lượng từng loại vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thé

từ đó đê ra phương thức quản lý phù hợp

2.1.2 Đánh giá nguyên vật liệu

Tại Công ty cổ phân may Đức Hạnh kế toán sử dụng giá thỤc tế

của vật liệu để hạch toán chỉ tiết hàng ngày tình hình Nhập - Xuất - Tôn kho vật liệu

-_ Giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho:

Giá thực tế mua ngoài nhập kho là phải đánh giá giá mua trên hoá

đơn và chỉ phí vận chuyển bốc dỡ (không bao gôm thuế GTGT)

Giá thực Giá mua

tế vật ghi trên Các khoản

VD: Ngày 05/01/2023 công ty mua vải Kaki khổ 1,5m của CP vải Đông

Phương dùng cho sẵn xuất, số lượng 2.500m, đơn giá 85.000đ Vậy giá thực tế nhập kho của lô vải trên là: 2.500 * 85.000 = 212.500.0008

Giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho:

Tại Công ty cổ phân may ĐỨc Hạnh, đối với nguyên vật liệu xuất

dùng Công ty sử dụng phương pháp tính giá bình quân theo công thÚc:

Giá thực tế Sôê lượng từng Giá đơn vi

từng loại xuấtkho — lo &xuâêt kho "bình quân