2.1. Đặc điểm tổ chức quản lý và sử dụng nguyên vật liệu tại công ty.
2.1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu sử dụng tại công ty.
Xuất phát từ đặc điểm tỔ chức sẵn xuất của công ty là Công ty
chuyên sẵn xuất đô may mặc săn chủ yếu xuất khẩu ra nước ngoài, chủng loại sẵn phẩm rất phong phú và đa dạng, nhiêu mấu mã và kích cỡ nên Công ty phải sử dụng nhiêu loại vật liệu khác nhau nhƯ các loại vải và các phụ kiện khác như các loại chỉ, khuy, khoá, cúc, móc, băng gai, chun, mex, nhiên liệu các loại như điện xăng dâu máy dé san xuất các loại sẵn phẩm có quy cách mu mã khúc nhau.
Hiện nay, các loại vật liệu dùng cho công nghệ may của Công ty đêu có sẵn trên thị trường, giá cả ít biến động. Đây cũng là một điêu kiện thuận lợi đỂ xí nghiệp đỡ phải dự trữ nhiêu nguyên vật liệu Ở trong kho.
Đối với vật liệu chính là vải nhiêu khi là do khách hàng cung cấp hoặc Công ty phải tự tìm mua tuỳ theo yêu câu của đối tác đặt hàng.
Việc lựa chọn số lượng và chất lượng nguyên vật liệu được căn cứ vào định mứỨc tiêu hao và tiêu chuẩn ký thuật cho phép do bộ phận kỹ thuật lập cho mối đơn đặt hàng. Việc tăng năng xuất lao động nâng cao chất lượng sẵn phẩm cân chú trọng đến việc cung ứng vật liệu đầu vào. Việc cung ứng nguyên vật liệu đâu vào đòi hỏi phải đúng tiên đỘ, chủng loại, đúng khối lượng và chất lượng đầm bao cho san phẩm đâu ra tới tay người tiêu dùng vấn còn nguyên giá trị như thiết kế.
Do đặc thù của nguyên vật liệu dế bị ẩm mốc, 6, bục mÙn nên đòi hỗi Công ty phải có kho hàng đủ tiêu chuẩn quy định để việc bao quan vật tư đúng yêu câu kỹ thuật đỂ không gây ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng sẵn phẩm.
25
Trong Công ty vật liệu bao gôm nhiêu thứ nhiêu loại khác nhau vê công dụng, tính năng lý hoá, phẩm cấp chất lưỢng. Mặt khác, nguyên vật liệu lại thường xuyên biến động, do đó để quần lý và hạch toán được nguyên vật liệu cân thiết phải tiến hành phân loại vật liệu. Trên cơ sở kết quả phân loại, tuỳ thuỘc vào công dụng, tính năng, vai trò, tác dụng của từng thÚ, từng loại vật liệu mà có biện pháp quản lý hạch toán cho phù hợp.
Căn cứ vào yêu câu quản lý, căn cứ vào nội dung kinh tế và công dụng của từng thứ vật liệu trong sẵn xuất kinh doanh, vật liệu tại Công ty CP may Đức Hạnh chia thành các loại sau:
- Nguyên liệu vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu, là cƠ sở vật chất chủ yếu hình thành nên thực thé sản phẩm. Tại Công ty nguyên liệu vật liệu chính là Vải gôm nhiêu loại với nhiêu mã khác nhau như: Vải micrô, vài CR kẻ ka rô, vải màu....
- Nguyên liệu vật liệu phụ gôm các loại:
+ Nguyên liệu vật liệu phụ làm tăng chất lượng sản phẩm như:
Cúc, chỉ, khoá, dây rút, nhãn, mác, mốch....
+ Nguyên liệu vật liệu phụ phục vụ cho sẵn xuất và công tác quản lý như: Kim máy, phẫn, bìa phác màu, bút chì...
-Phụ tùng thay thế: Gôm các loại phụ tùng chỉ tiết đỂ thay thế sửa chỮa máy móc, thiết bị sẵn xuất, phương tiện vận tài như: Dây cudoa máy khâu, Kim máy khâu, dâu tra máy, săm lốp ôtô.
- Phê liệu: là các loại vật liệu loại ra trong quá trình sẵn xuất ra sản phẩm như các loại vải vụn.
Nhu vậy việc phân loại nguyên vật liệu Ở Công ty cổ phân may Đức Hạnh nói chung là phù hợp là phù hợp với đặc điểm và vai trò và tác dụng của mối thứ trong sẵn xuất kinh doanh, giúp cho nhà quan lý được dễ dàng hơn. Dựa trên cơ sở phân loại này giúp Công ty theo dõi
26
được số lượng từng loại vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thé từ đó đê ra phương thức quản lý phù hợp.
2.1.2. Đánh giá nguyên vật liệu.
Tại Công ty cổ phân may Đức Hạnh kế toán sử dụng giá thỤc tế của vật liệu để hạch toán chỉ tiết hàng ngày tình hình Nhập - Xuất - Tôn kho vật liệu.
-_ Giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho:
Giá thực tế mua ngoài nhập kho là phải đánh giá giá mua trên hoá đơn và chỉ phí vận chuyển bốc dỡ (không bao gôm thuế GTGT).
Giá thực Giá mua
tế vật ghi trên Các khoản
ˆ Chí phí thu 2 `
liệu = hoddon + - giam tru
. mua
nhap (không (nếu có }
kho VAT)
VD: Ngày 05/01/2023 công ty mua vải Kaki khổ 1,5m của CP vải Đông Phương dùng cho sẵn xuất, số lượng 2.500m, đơn giá 85.000đ. Vậy giá thực tế nhập kho của lô vải trên là: 2.500 * 85.000 = 212.500.0008.
Giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho:
Tại Công ty cổ phân may ĐỨc Hạnh, đối với nguyên vật liệu xuất dùng Công ty sử dụng phương pháp tính giá bình quân theo công thÚc:
Giá thực tế Sôê lượng từng Giá đơn vi
từng loại xuấtkho — lo &xuâêt kho "bình quân
27
Tr bidth wtộa Tr biỏ th ttờọ nguyên liệu vật nguyên liệu vật liệu tôn đầu kỳ nhập trong kỳ
ĐƠn giá liệu
bình quân =
Sụọ lượng Sụọ lượng
nguyên liệu vật + nguyên liệu vật liệu tôn đầu kỳ liệu nhập trong
kỳ
Trong đó: Giá đơn vị bình quân tính theo giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ
VD: Theo phiếu xuất kho số G01/0-N23 kế toán tính trị giá túi PE in, QC R 24x46 xudt kho nhUsau: (DVT: Déng)
Xudt cho hoan thin may 2: 300 cdi tui PE in, QC R24x46 Số lượng tôn đầu ky: 1000 cái đơn giá: 3.970 Số lượng nhập trong kỳ: 40.000 cái đơn giá: 3.880.
Đơn giá Túi PE in, QC
` a 1.000 x 3.970+40.000x3.880
R24x46 bình quân _ - 3882
tháng 02
1.000+40.000
Trị giá Túi PE ín, QC R24x46 xuất kho: 300 x 3882 = 1.164.600 động.
2.2. Kế toán chỉ tiết nguyên vật liệu.
2.2.1. Ch tữg t ừxêéê toán sử dụng.
Trong thực tế chứng từ sử dụng trong công ty là:
Phiếu nhập kho vật tư (MS 01 - VT).
Phiếu xuất kho vật tư (MS 02 - VT).
Hod don GTGT
28
HỢp đông mua bán Biên bản kiểm nhận vật tư
Việc nhập nguyên vật liệu Ở công ty cỔ phân may ĐỨc Hạnh chủ yếu được thực hiện trực tiếp bởi phòng kế Tài chính - kế toán thông qua việc ký kết hợp đông hoặc mua bán trực tiếp. Khối lượng, chất lượng và chủng loại vật tư mua vê phải căn cứ vào kế hoạch sẵn xuất kinh doanh, định mức tiêu hao vật liệu và giá cả thị trường.
2.2.1.1. Chứng từ kế toán tăng nguyên vật liệu.
Căn cứ vào hợp đông mua bán, hoá đơn hoặc giấy báo nhận hàng, thủ tục nhập và ký thành ba liên phiêu nhập kho vật tư. Một liên do thủ kho giữ, một liên do phòng kế toán lưu, và một liên giao lại cho khách hàng. Trong trường hợp kiểm nhận, nếu phát hiện vật tƯ thÙa thiêu, mất phẩm chất, không đúng quy cách đã ghi trên chứng từ thì thủ kho phải báo ngay cho phòng kinh doanh biết cùng với bộ phận kế toán vật tư, lập biên bản xử lý (có xác nhận của người mua hàng). Thông thường người bỏn giao hàng tại kho, thỡ chẽ kho vật tư, hàng hoỏ đủ phẩm chất, chủng loại, số còn lại trả cho người bán.
Như vậy thủ tục nhập kho nguyên vật liệu gôm có các chứng từ
sau:
-Hod don.
-Biên bản kiểm nhận vật tư -Phiếu nhập kho.
-Thẻ kho.
Nhập NVL „| Biên bản kiểm „| Phiếu nhập | _ „| Thẻ kho nhân vật tư kho
Sơ đô 05: Thủ tục nhập kho Tại Công ty CP May Đức Hạnh
29
ĐỂ hiểu rõ hơn vê thủ tục nhập kho vật liệu tại Công ty ta có thể xem các chứng từ thủ tục nhập kho vật liệu trong tháng 12/2022 tại Công ty theo vi dU sau:
VD: Công ty cổ phân may Đức Hạnh có ký kết hợp đông nguyên tắc số 01/2022/HĐ - ĐH - QA với Công ty cổ phân san xudt thuong mai dịch vụ Quang Anh nhầm mua mỘt số nguyên vật liệu phục vụ sẵn xuất.
Bảng 02: Hợp đông số 01/2022/HĐ-ĐH-QA
30
CONG HOA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập ~ Ty do — Hanh phúc
eeeeee==e==OeST~-~~-~~~~
HOP DONG NGUYEN TAC Sé: 01/2022/HD-DH-QA + Cn cử vào Bộ luật dâm sự số 91/201 5/QH ngay 24/11/2015;
~ Êô ciứ-uộy thương hại mổ. ở8/0005/G1† ngày 4/6/2002,
~ Căn cứ vào nữa. cẩu và khả măng của hai bên
Hom nay ngay 03 thắng 01 năm 2022 tại cé phdn May Dire. Hanh chúng tôi gầm có:
Bén mua (Bén A) ; CONG TY CO PHAN MAY DUC HANH Dia chi : Xã Trưng Lương - huyện Binh Lyc - Tinh Ha Nam
Điện thoại : 0226 3716780 ~ Fax: 0226 3716777 Mã số thuế : 0700504027
“Tài khoản số : 2902201002064
Tai Ngan hang : NH No&PTNT — Huyén Binh Lyc- Ha Nam
Đại diện bởi -Ong: GOH BOON HENG - Chức Vụ: Tổng Giám Đốc Bên bán (Bên Bì: CÔNG TY CP SX THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ QUANG ANH Địa chỉ : Tầng 1, ð đất BT4a, P. Phúc Lợi, quận Long Biên, TP Hà Nội Điện thoại „ (024) G63.03,343 ~ FAX: (U23) 5/5U131b Mã số thuế : 0106308387
Tài khoán số : !3910000098898
Tại Ngắn hàng :NH TMCP đầu tư và phát triển Việt Nam, CN Gia Lâm
Đại điện : Bà: Đỗ Thị Suắt - Chức vụ: Giám Đắc
Sau khi bàn bạc, thỏa thuận, Hai bên cùng nhất trí ký kết hợp đồng nguyên tắc với các
điều khoản như sau:
Điều 1: Mặt hàng, Số lượng, đơn giá
~ Mặt hàng 2 Mang cudn nylon, Túi OPP, PE, PP các cỡ
~ Don vị tính : kg, túi, tùy theo từng mặt hàng
— Số lượng : Theo đơn đặt hàng cụ thể
~ Đơn giá : Theo thư báo giá tại thời điểm có đơn đặt hàng Điều 2: Điều kiện kỹ thuật
31
(#/ šg5sg\v 2
~ Chất lượng Mảng cuộn nylon và Túi OPP, PE, PP các cỡ trong, đẹp, không chứa các tạp chất. Theo quy định và mẫu của đơn đặt hảng được gửi bằng email hoặc văn bản
~_ Kích thước và kiểu đáng đúng theo quy định và mẫu của đơn đặt hàng .
~_Nếu có gia công in phải in theo mẫu quy định của từng đơn đặt hàng, chất lượng phải đảm bảo theo mẫu đã được hai bên thắng nhắt.
~ Đồng gói theo quy định.
Điều 3: Vận chuyển và thời gian giao hàng :
~ Bên B có trách nhiệm giao hàng tại kho cho Bên A.
~ Thời gian giao hàng từ 03 ~ 87 ngày kế từ ngày bên B nhận được đơn đặt hàng
~ Bên B giao hàng cho bên A kèm theo phiểu xuất kho và đầy đủ chứng từ để vận chuyển trên đường giao hang.
Điều 4: Phương thức thanh toán và thời hạn thanh toán
~ Thanh toán hằng chuyển khoản hoặc tiền mặt
~ Bên A thanh toán tiền hàng cho bên D trong vòng 30 ngày kế từ khi liêu A nhận được đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ.
Điều 5: Trách nhiệm của mỗi bên a) Trách nhiệm của bên A
~_ Cung cấp đẩy đủ các thông tin về mẫu mã sản phẩni cho bên B.
~ Thanh toán cho bên B theo đúng thời gian quy định
= Cứ nhẫn viễn nhận hằng vả xắc nhận vào chứng từ giao hing.
~ Trong trường hợp có khiểu nại vẻ số lượng, quy cách, chắt lượng sản phẩm hàng
hóa mả bên l3 giao cho bên A thì hai bẻn cùng nhau thống nhất và lập biên bản có chữ kỷ xác nhận hoặc xắc nhận bãng email.
b) Trách nhiệm của bên B "
~ Cung cắp hàng hoá đảm bảo đúng chất lượng, quy cách kỹ thuật theo chỉ định của bên À được thể hiện troag từng đơn hàng.
~ Thông báo thời gian giao hàng cụ thể để bên A chuẩn bị tiếp nhận hàng.
~_ Giao hàng kịp thời đúng thời gian đã được 2 bên thống nhất.
~ tiiêi quyết các khiểu nại vẻ chất lượng sản phẩm và quy cách hàng hóa trong thời gian quy định khiểu nại của bên A.
Điều 6: Những thoả thuận khác
32
— Nếu chất lượng Màng cuộn nylon và Túi OPP, PE, PP các cỡ không đúng như thoả thuận như ở Điều 2 Bên A có quyển trả lại hàng cho Bên B. Bên B sẽ sản xuất và giao lại bẻn A trong vòng 3 ngày kể từ ngày nhận được kiểu nại. Nếu bên B từ chối tải chế lại đơn hàng thì sẽ phải đền bù cho bên A 150% giá trị đơn hàng.
~ Sau ngày thời hạn thanh toán, nếu Bên A không trả sẽ phải chịu lãi theo lãi suất ngân hàng tại thời điểm đó
Điều 7: Cam kết chung
— Hai bên cam kết thực hiện hợp đồng đúng theo thoá thuật, bên nào làm sai bên đó phải chịu trách nhiệm trước pháp luật, phải bồi thường thiệt hại cho bên bị họi.
— Trong quá trinh thực hiện hợp đồng nếu có khỏ khăn trở ngại gì hai bên phải cùng nhau bản bạc, tháo gỡ, thông báo cho nhau bằng văn bản trước thời hạn giao hàng 3 ngày để giải quyết.
- Hợp đồng này được lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản có giá trị pháp lý như nhau
“ Hop ding có hiệu lực kể từ ngày ký đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2022. Hết thời han trên nếu 2 bên không có ý kiến gì thả hợp đồng được tự động kéo đài 12 tháng tiếp theo vả tối đa không quá 5 năm. Hợp đồng tự động thanh lý sau khi hai bên hoàn tắt nghĩa vụ giao nhận hàng hóa và thanh toán.
ĐẠI DIỆN BEN B
Theo hợp đông trên ngày công ty CP May ĐỨc Hạnh có mua 1 số nguyên phụ liệu của công ty cỔ phân sản xuất thương mại dịch vụ Quang Anh trong đó có phụ liệu Túi PE in,QC: R24”x D46” vát vai với hóa đơn mua hàng nhƯ squ.
33
Bảng 03: Hóa đơn GTŒT
HOA DON GIA TRI GIA TĂNG Ký hê@u Ge2/:1C2/T0A
(VAT INVOICE) Số (No): 001989
Ngày (Date) 05 tháng (month) 01 năm (year) 2023
Mã số thuế (Tax code): 0106308387
Địa chi (Address): Tầng 01 số 8 đường Bờ Tây Sông Nhuệ , Phường Cổ Nhuế 2,Quận Bắc 4 Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Tài khoản (A/C number): 1014274494 tại Ngân hàng SHB, PGD Trần Duy Hưng, CN Hà Nội
Họ tên người mua hàng (Buyer):
Tên đơn vị (Company name): CONG TY COPH AN MAY Ð ỨC H ANH Mã số thuế (Tax code): 0300504027
Địa chỉ (Address): X ã Trung L wong, huy én B inh L uc, Tinh Ha Nam,Viét Nam Hình thức thanh toan (Payment method): Tién mat/Chuyén khoan Số tài khodn (A/C No.):
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính | Số lượng Đơn giá Thành tiền (No.) (Name of goods, services) (Unit) (Quantity) | (Unit price) (Amount)
(1) (2) (3) (4) (5) (6)=(4)x(5)
1| Túi PE,QC: R5 x D9cm Cái 300,000.00 220.09 66,000,000 2TUi PE in,QC: R10.25” xD14”(13”)*1” qập miệng F
h~ Cái 80,000.00 1,159.00 92,720,004
Tụ PE in,QC: R10.75" x D14"(13")+1" gap miéng cal 30,000.00 4,161.00 Nưgg Si
4lTúi PE in,QC: R11.5" x D14.75”(13.75")+1” gập miệng 3” Cái 5 20,000.00 1,237.00 24,740,004 Sui PE in,QC: R22” x D40"_ vat vai Cai 30,000.00 3,324.00 99,720,000 q
[Tui PE in,QC: R24” x D46"_ vat vai Cai 40,000.00 3,880.00 155,200, lH! ang h Gab an rakh Ong ch juthu Ob dovemoiuong
Céng tién hang (Sub total): 478,710, Thuế suất GTGT (VAT rate): 10% Tién thué GTGT (VAT amount): 47,871,000
Tổng cộng tiền thanh toán (Total payment): 526,581
Số tiền viết bang chir (Amount in words): Nam tram hai mươi sáu triệu năm trăm tám mươi mốt nghìn đồng chẵn. | Người mua hàng (Buyer)
Ký bởi CONG TY CO PHAN S ÁN XU ÁT- THU UONG M AID ICH V ý QUANG
Mã của cơ quan thuế (Tax authority code):
Trang tra cứu: http://0108790473hd.easyinvoicevn Mã tra cứu: T6B3w8x1074435969800886
eT ae Ta cAC
Khi nguyên phụ: liệu vê đến Công ty, căn cứ vào các điêu kiện kỹ thuật trong hợp đông Công ty tiên hành kiểm nhận và lập biên bản kiểm nhận hàng hóa, nguyên liệu vật liệu.
34
Bang 04: Biên bẳn kiểm nhận hàng hóa, nguyên vật liệu.
Hì) BIEN BAN KIEM NHAN HANG HOA, NGUYEN LIEU VAT LIEU Ngay 05 Thang 01 nam 2023
MAY ĐỨC HẠNH
Căn cứ vào hợp đồng nguyén tic sé 01/2022/HD — DH — QA ngày 03 tháng 01 năm 2022 của Công ty cổ phần may Đức Hạnh.
Hôm nay chúng tôi gồm có:
Ông Đặng Hồi Xuân - Người giao hàng
Ông Nguyễn Văn Phương - Kế toán trưởng - Trưởng ban Bà Phạm Thị Thanh Huyền ~ Kế toán NLVL Bà Đặng Ngọc Hoàn — Thủ kho
Đã kiểm nhận những mặt hàng ghi dưới đây:
Số lượng
STT Tên hàng và quy cách phẩm chất DVT
Hoa don Thue nhap
| Túi PE,QC: RS x D9cm Cai 300,000.00 300000 pa REE I OC R02 XDI ae le oP Cái 80,000.00] 80000
miệng 3
3 ae PE in.QC: R10.75” x D14"(13”)+1” gập Cái 30,000.00 |30000 miệng 3
4 _ | Tai PEin.QC: RIL.S xD14.75 (13.75”)+1 Cá 20,000.00 20000
gap miéng 3
5 Tui PE in,QC: R22” x D40”_ vat vai Cai 30,000.00 30000 6 Túi PE in,QC: R24” x D46”_ vat vai Cai 40,000.00 40000 7 Tai PE in,QC: R24.5 x D40, súp 8” Cai 1,000.00 1000
Các mặt hàng trên đã đủ sô lượng và yêu câu kỹ thuật. Đê nghị công ty cho nhập kho.
Ngày 05 thang 01 nam 2023
Người lập Kế toán NVL Thủ Kho Trưởng ban kiểm kê
⁄ —=
Đặng Hỏi Xuân Phạm/Thị Thanh Huyền Đặng Ngọc Hoàn _
Căn cứ vào biên ban kiểm nhận hàng hóa nguyên liệu vật liệu, phòng Tài chính - kế toán lập phiếu nhập kho.
35
Bảng 05: Phiếu nhập kho.
Mẫu số: 01 - VT
(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC
F Ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chỉnh)