Ky hiéu Mã số danh | Tên nhãn hiệu, Ký | pựy | Ghi
Nhóm Loại điểm quy cách vật tư hiệu chú
Nguyên vật liệu
1521 chính
Thép hộp 50x50 TH
1521-01 day 1.4mm soxs0 | K#
Thép hộp 50x25 TH
1521-02 dày 14mm s0x2s | Ke
1522 Nguyên vật liệu
phụ
1522-01 Phụ gia bê tông MI kg
1522-02 que hàn HTC ke
1523 ~ ~ Nhiên liệu
1523-01 Dâu D
1523-01-01 | Dau Diezen DD lit
1523-01-02 | Dâu nhờn DN lít
*Giai pháp 2: Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ Khi các bộ phận, phòng ban chuyển giao chứng từ cho nhau thường chậm trễ. Vì vậy, công ty cần có những biện pháp quy định về ngày luân chuyên chứng từ trong tháng để việc tập hợp chứng từ được thực hiện một cách kip thoi.
Công ty nên lập số giao nhận chứng từ khi luân chuyên chứng từ từ phòng vật tư về phòng kế toán. Mỗi khi giao nhận chứng từ thì các bên giao nhận chứng từ phải ký trách nhiệm cho đúng người, đúng bộ phận và có biện pháp xử lý giúp quản lý chặt chế chứng từ trong công ty và nâng cao tỉnh thân trách nhiệm cho cán bộ nhân viên trong công ty đôi với công việc.
55
*Giai phap A: Hoàn thiện công tác trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Có thể nói nguyên vật liệu của công ty TNHH tư van và xây dựng
Khánh Linh rất nhiều chủng loại, giá cả lại thường xuyên biến động. Nhằm
hạn chế rủi ro trong quá trình sản xuất kinh doanh do đó việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho có ý nghĩa thật sự. Nó sẽ giúp cho công ty bình ổn giá trị nguyên vật liệu trong kho, tránh được cú sốc về giá cả thị trường. Ngoài ra, việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tổn kho còn đóng vai trò là những bằng chứng quan trong trong việc kiểm toán và kiểm tra kế toán toàn công ty. Vì
muốn lập dự phòng thì trước tiên kế toán phải tiền hành kiêm kê số NVL hiện
tại trong kho.
Dự phòng giảm giá còn có tác dụng làm giảm lãi niên độ kế toán, doanh nghiệp tích lũy được một nguồn tài chính mà lẽ ra nó đã được phân chia. Nguồn tài chính này tạm thời nằm trong tài sản lưu động và khi cần sử dụng để bù đắp các khoản thiệt hại thực tế do vật tư sản phẩm tồn kho bị giảm giá. Hơn nữa, lập dự phòng giảm giá sẽ làm giảm thuế thu nhập doanh nghiệp vi nó được ghi nhận như một khoản chi phi.
Việc lập dự phòng sẽ giúp cho doanh nghiệp điều hòa thu nhập, hạn chế được các thiệt hại rủi ro do các tác nhân khách quan đem lại, đồng thời hoãn một phân thuế phải nộp và chủ động hơn về tài chính.
Điều kiện để lập dự phòng: Số dự phòng không được vượt quả số lợi nhuận thực tế phát sinh của công ty sau khi đã hoàn nhập các khoản dự phòng đã trích từ năm trước và có bằng chứng về các vật liệu tôn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính có giá thị trường thấp hơn giá trị ghi sô kế toán.
Phương pháp lập dự phòng: Mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được tính cho từng loại hàng tồn kho bị giảm giá và tổng hợp toàn bộ vào bảng kê chỉ tiết. Bảng kê là căn cứ để hạch toán vào giá vốn hàng bán (giá thành toàn bộ sản phâm hàng hóa tiêu thụ trong kỳ) của doanh nghiệp. Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chỉ phí mua, chi phí chế biến và các chỉ phí liên
quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại theo quy định TT200 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính. Đề hạch toán nghiệp vụ giảm giá hàng tồn kho, kế toán sử dụng tài khoản 229 “Dự phòng
tốn thất tài sản”. Tài khoản 2294 “Dự phòng giảm giá hàng tổn kho”. Tài
khoản này dùng để phản ánh tỉnh hỉnh trích lập hoặc hoàn nhập dự phòng
giảm giá hàng tồn kho.
Theo chế độ hiện hành, vào cuối kỳ kế toán năm, khi giá trị thuần có thê thực hiện được của hàng tồn kho nhỏ hơn giá gốc thì phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:
-Khi lập báo cáo tài chính nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ này lớn hơn số đã trích lập các kỳ trước, kế toán hoàn nhập bổ sung phân chênh lệch, ghi:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 229: Dự phòng tôn thất tài san (TK 2294)
-Khi lập báo cáo tài chính nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ này nhỏ hơn số đã trích lập các kỳ trước, kế toán trích lập bỗ sung phân chênh lệch, ghi:
Nợ TK 229: Dự phòng tổn thất tai san (TK 2294) Có TK 632: Giá vốn hàng bán
-Kế toán xử lý khoản dự phòng giám giá hàng tồn kho đối với vật tư bị hư hỏng do hết hạn sử dụng, mắt phâm chất, không còn giá trị sử dụng, ghi:
Nợ TK 229: Dự phòng tổn thất tai san (TK 2294) Nợ Tk 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 152: Nguyên vật liệu
*Giải pháp 4: Về việc lập kế hoạch mua NVL, và sản xuất sản phẩm: Nhân viên và quản lý sản xuất cần nắm rõ quy trình công nghệ sản xuất đề biết được khả năng tiêu hao nguyên vật liệu, nắm rõ kế hoạch sản xuất kinh doanh trong kỳ đề có những điều chỉnh cần thiết, tính toán chính xác nhu
57
cầu NVL cho sản xuất. Cần phối hợp chặt chẽ giữa các phòng Kế hoạch, vật tư, phòng tài chính kế toán. Nhân viên lập đơn hàng phải có trách nhiệm trực tiếp với công việc, cần có sự phân công, phân nhiệm rõ ràng đê mọi người có ý thức cao đối với công việc của mình. Tăng cường hình thức mua hàng trong nước, thanh toán sau để công ty không bị chiến dụng vốn của mình, đồng thời diều hành thu mua nhịp nhàng với tiễn độ sản xuất để tránh tinh trang NVL bi thiếu hụt không đáp ứng được nhu câu sản xuất hoặc tồn kho quá lâu gây thất thoát, giảm chất lượng, làm ảnh hưởng đến chất lượng đầu ra.