Số hóa đơn Ngày lập hóa đơn Họ tên và địa chỉ người bán hàng Họ tên và địa chỉ của người mua và người thanh toán nếu không là một Điều kiện giao hàng theo địa điểm Điều kiện thanh toán
HOA DON THUONG MAI (COMMERCIAL INVOICE)
Định nghĩa hóa đơn thương mịại - S2 2222222111211 1 1211 11tr 7
Hóa đơn thương mại, hay còn gọi là Commercial Invoice, là tài liệu quan trọng trong quy trình thanh toán, được phát hành bởi người bán để yêu cầu người mua thanh toán số tiền hàng hóa đã ghi trên hóa đơn.
Hóa đơn thương mại nêu rõ các đặc điểm của hàng hóa, đơn giá, tổng giá trị, điều kiện giao hàng theo quy định của Incoterm, cùng với phương thức thanh toán và vận chuyển hàng hóa.
Hóa đơn thương mại là tài liệu quan trọng trong doanh nghiệp, thường được lập thành nhiều bản để phục vụ các mục đích khác nhau Nó được sử dụng để yêu cầu thanh toán từ ngân hàng, tính phí bảo hiểm khi mua hàng hóa từ công ty bảo hiểm, và làm thủ tục khai báo thuế cũng như thông quan hàng hóa tại hải quan.
Hóa đơn thương mại có vai trò quan trọng trong doanh nghiệp thương mại Là cơ sở đề ghi nhận hoạt động mua bán hàng hóa trong doanh nghiệp.
Ý nghĩa của hóa đơn thương miại - 2s E E 211221211211 1x cEt.txcrerrre 7
Chứng từ ® là tài liệu thiết yếu trong quy trình giao hàng, đồng thời cũng là một trong những chứng từ quan trọng để xác lập việc thanh toán với đối tác Ngoài ra, chứng từ này còn có vai trò quyết định trong việc xác định giá trị hải quan của hàng hóa, từ đó tính thuế nhập khẩu một cách chính xác.
Mục đích của hóa đơn thương mại L2 2 122222211112 tru 7
Mục đích chính của hóa đơn thương mại chủ yếu là để làm chứng từ thanh toán
Hóa đơn thương mại là chứng từ hợp pháp mà bên bán sử dụng để yêu cầu thanh toán từ bên mua Để đảm bảo tính chính xác, hóa đơn thương mại cần thể hiện rõ ràng các thông tin quan trọng như số tiền phải thanh toán, mô tả hàng hóa, số lượng và điều kiện thanh toán Nội dung hóa đơn cần được soạn thảo cẩn thận, tránh việc bổ sung hay chỉnh sửa sau này.
Hóa đơn thương mại là tài liệu quan trọng được sử dụng trong nhiều lĩnh vực, bao gồm việc yêu cầu thanh toán từ ngân hàng, tính phí bảo hiểm cho hàng hóa, và khai báo hải quan để xác định giá trị hàng hóa cũng như tính thuế Trong khai báo hải quan, hóa đơn không chỉ thể hiện giá trị hàng hóa mà còn là bằng chứng cho giao dịch mua bán, giúp cơ quan chức năng kiểm tra và tính thuế chính xác Bên cạnh đó, trong nghiệp vụ tín dụng, hóa đơn có chữ ký chấp nhận của người mua có thể được coi là chứng từ bảo đảm cho các khoản vay mượn.
Ths Tran Van Nghiệp 7 ¢ H06a cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa, hỗ trợ thống kê và đối chiếu hàng hóa với hợp đồng, đồng thời theo dõi việc thực hiện hợp đồng Trong một số trường hợp, bản sao hóa đơn có thể được sử dụng như một thông báo kết quả giao hàng, giúp người mua chuẩn bị nhập hàng và thanh toán.
Hóa đơn thương mại ngày càng trở nên phổ biến trong thời đại hội nhập hiện nay, và mọi hoạt động giao dịch thương mại, bao gồm xuất khẩu và nhập khẩu, đều yêu cầu có hóa đơn Điều này cho thấy việc nhận biết và lập hóa đơn chính xác là yêu cầu cấp bách đối với tất cả các doanh nghiệp Việt Nam, vì sai sót trong hóa đơn có thể gây ra nhiều khó khăn cho cả nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu.
Nội dung chính của hóa đơn thương mạiI 2 c2 222 22222 ccs+csves 8
Một hóa đơn thương mại bao gồm những nội dung chỉ tiết căn bản giống như một hóa đơn bán hàng (dịch vụ) trong nước như:
Họ tên và địa chỉ người bán hàng
Họ tên và địa chỉ của người mua và người thanh toán (nếu không là một) Điều kiện giao hàng (theo địa điểm) Điều kiện thanh toán
Số lượng, đơn giá và trị giá của từng mặt hàng theo từng đơn đặt hàng (nếu có) œ mm em FY b
Tổng số tiền phải thanh toán Phần tổng số tiền có thê phải kèm theo phần ghi trị giá băng chữ
Trong thương mại quốc tế, hóa đơn thương mại có những điểm khác biệt so với hóa đơn bán hàng trong nước do người bán và người mua thường không gặp nhau trực tiếp Thứ nhất, nếu không có thỏa thuận nào về ngôn ngữ, hóa đơn quốc tế thường được lập bằng tiếng Anh, trong khi hóa đơn nội địa thường sử dụng ngôn ngữ bản địa Thứ hai, hóa đơn thương mại quốc tế được lập bằng loại tiền tệ đã được thỏa thuận trong hợp đồng mua bán, đảm bảo tuân thủ các điều kiện giao hàng và thanh toán cũng như các quy định quốc tế liên quan.
Theo UCP 600 mật hóa đơn thương mại:
Giao dịch thương mại quốc tế yêu cầu người thụ hưởng phát hành các tài liệu cần thiết, trừ những trường hợp đặc biệt được quy định tại điều 38 Tài liệu này phải được lập cho người mở thư tín dụng và phải sử dụng đơn vị tiền tệ đã được chỉ định trong thư tín dụng.
Ngân hàng chỉ định có quyền hành động theo chỉ định của ngân hàng xác nhận Tiêu, hoặc ngân hàng phát hành có thể chấp nhận hợp đồng thương mại (HĐTM) với số tiền vượt quá hạn mức thư tín dụng (L/C) cho phép Quyết định của ngân hàng này sẽ ràng buộc tất cả các bên liên quan, và ngân hàng đó sẽ không thanh toán hoặc chiết khấu cho số tiền vượt quá L/C cho phép.
Việc mô tả hàng hóa, dịch vụ hay các giao dịch khác trong HĐTM phải phù hợp với mô tả hàng hóa trong L/C
1.5 Các loại hóa đơn thương mại # mẫu hóa đơn
Telephone No.: 1122334455 AirWay bill No./Tracking No.: 5974150851 Email: bruce@test.com
Company Name/Address: Invoice No.: Purchase Order No
1004, Mountain View Terms Of Trade: Bill of Lading:
CONSIGNEE: SOLD TO / IMPORTER (if different from Consignee):
Contact Name: Michael Scott Em] Same as CONSIGNEE:
Company Name/Address: Company Name/Address:
Country: UNITED STATES (US) Country: UNITED STATES (US) if there is a designated broker for this shipment, please provide contact information
Name of Broker Tel.No Contact Name
Duties and Taxes Payable by [_] Exporter [ ]Consgnee [ ]Other if Other, please specify
No of | Product Unit Unit of Country of Unit Total
Packages |Quantty] Net Weight lueasure pee oe es Manufacture Value Value
Total Total | Total Net (indicate |TotalGross (Indicate
Pkgs | Units | Weight LB/KG) Weight LB/KG} Subtotal 15.00
| declare that all the information contained in this invoice to be true and correct invoice Total: 15.00
Originator or Name of Company Representative if the invoice is being completed on behalf of a company or individual: Currency Code: AUD
The Shipper/Exporter is the principal party responsible for executing exports from the United States, as indicated by their name and address on the Export License This entity is accountable for the listed goods being exported.
| [GIAO DICH THUONG MAI QUOC TE]
The consignee refers to the individual or company designated to receive goods, as specified on the export license, including their name and address This party is responsible for the final use of the shipped items.
An intermediate consignee is the designated party responsible for delivering merchandise to the ultimate consignee, as indicated on the Export License This includes the name and address of the intermediary involved in the distribution process.
A forwarding agent, also known as a transit shipping agent, is a legally authorized representative responsible for acting on behalf of the exporter This includes providing their name and address to ensure proper communication and coordination throughout the shipping process.
COMMERCIAL INVOICE NO - Commercial Invoice number assigned by the exporter (Mã số hoá đơn định bởi nhà xuất khẩu)
CUSTOMER PURCHASE ORDER NO - Overseas customer's reference of order number (Ma sé don dat hàng của khách hàng)
B/L, AWB NO - Bill of Lading, or Air Waybill number, if known (M4 sé van don hàng hải hay hàng không)
COUNTRY OF ORIGIN - Country of origin of shipment (Xuất xứ của hàng hoá được vận chuyển)
DATE OF EXPORT - Actual date of export of merchandise (Ngay xuat khau thực tế)
The terms of payment outline the agreed-upon conditions, methods, and currency for settlement between the vendor and purchaser, as specified in the Pro Forma Invoice, customer Purchase Order, or Letter of Credit.
EXPORT REFERENCES - May be used to record other useful information, e.g
In addition to essential details, it is important to include other reference numbers, special handling requirements, and specific routing instructions to ensure efficient transportation and delivery of goods.
The ATR/Ocean Port of Embarkation refers to the designated ocean port, pier, or airport utilized for the loading of merchandise onto vessels This process is essential for the transportation of goods, whether by air or sea, ensuring efficient logistics and delivery.
When exporting goods, it is essential to record the airline carrier or flight number, as well as the vessel name or shipping line designated for the shipment This information is crucial for ensuring the efficient transportation of merchandise.
PACKAGES - Record number of packages, cartons, or containers per description line (Mã số trên kiện, thùng cactông hay container theo mỗi đòng mô ta.)
QUANTTITY (Số lượng)- Record total number of units per description line (Tổng số đơn vị hàng hóa theo mỗi đòng mô tả)
When documenting shipments, it is essential to record both the net weight and gross weight for each description line in kilograms The net weight refers to the total weight of the goods without packaging, while the gross weight includes the weight of the container and packaging materials Ensure accurate reporting of these weights to maintain compliance and clarity in shipping documentation.
The merchandise description (M6) must include a comprehensive overview of the items being shipped, detailing the type of packaging used, such as cartons, boxes, or packs Additionally, it should specify the gross weight of each container, along with the quantity and unit of measure for the merchandise.
Record the unit price of merchandise according to the specified unit of measure and calculate the total value for each line item This involves detailing the price for each unit of goods and computing the overall value based on the descriptions provided.
When labeling packages, it is essential to include the package number (e.g., 1 of 7, 3 of 7), the shipper's company name, the country of origin (e.g., made in USA), the destination port of entry, the package weight in kilograms, the dimensions of the package (length x width x height), and optionally, the shipper's control number (e.g., C/I number) Proper package marking ensures efficient tracking and handling during shipping.
Thay thế Hóa đơn thương mại bằng hóa đơn điện tử s-sccss 16 CHƯƠNG 2: PHIẾU ĐÓNG GÓI (PARKING LIST)
Thông tư số 68/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính đã đưa ra nhiều quy định mới về hóa đơn điện tử, thu hút sự chú ý của nhiều doanh nghiệp Một trong những điểm nổi bật là việc thay thế hóa đơn thương mại bằng hóa đơn điện tử trong hoạt động xuất khẩu hàng hóa và dịch vụ.
1.8.1 Trường hợp úy thác xuất khẩu hàng hóa
Theo Khoản 5, Điều 6 Thông tư số 68/2019/TT-BTC, việc xuất khẩu hàng hóa hoặc ủy thác xuất khẩu hàng hóa yêu cầu phải sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử.
Khi xuất hàng hóa cho cơ sở nhận ủy thác, cơ sở kinh doanh cần sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử theo quy định để làm chứng từ lưu thông hàng hóa trên thị trường.
Khi hàng hóa đã được xuất khẩu và có xác nhận từ cơ quan hải quan, cơ sở kinh doanh sẽ dựa vào các chứng từ đối chiếu để lập hóa đơn điện tử giá trị gia tăng, nhằm khai báo nộp thuế, hoàn thuế giá trị gia tăng hoặc hóa đơn điện tử bán hàng.
Cơ sở nhận ủy thác sẽ sử dụng hóa đơn điện tử này để xuất cho khác hàng nước ngoài
| sd [GIAO DICH THUONG MAI QUOC TE]
1.8.2 Trường hợp xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ (kẾ cả cơ sở gia công hàng hóa xuất khẩu)
Khi vận chuyển hàng hóa đến cửa khẩu hoặc nơi làm thủ tục xuất khẩu, cơ sở cần sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử theo quy định để làm chứng từ lưu thông hàng hóa trên thị trường.
Sau khi hoàn tất thủ tục xuất khẩu hàng hóa, cơ sở cần lập hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng cho các sản phẩm xuất khẩu.
Doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa và dịch vụ sẽ chuyển từ việc sử dụng hóa đơn thương mại theo công văn số 11352/BTC-TCHQ sang hóa đơn điện tử theo Thông tư 68/2019/TT-BTC MISA, nhà cung cấp hóa đơn điện tử hàng đầu, đồng hành cùng Cục Thuế và Chi Cục Thuế trong quá trình chuyển đổi này.
Tại Công ty cỗ phần phân phối hàng tiêu dùng Pan
THAMI SHIPPING & AIRFREIGHT CORP an CONG TY CO PHAN THAI MINH
Sivas Địn chỉ: S wow thamico.com Số rởng 0,
HOA DON GIA TRI GIA TANG (VAT INVOICE)
Nely Daic) 09 thống (month) 10 nim Geary 2020 > 00993 siomer)
}: CONG TY CO PHAN PHAN PHÔI HÀNG TIỂU DUNG PAN
Dia a Lô A1/1-9 Đường VL3, KCN Vĩnh Lậc 3, Xã Long Hiệp, Huyện Bén Lúc, Tỉnh Lang An, Việt Nam
Mã số 1101912597 Hinh thie thanh todn (Method of payment): Chuyến khoản Ty Peck t sm Sun nịcHvỤ ĐỚN | sores TONGCONG
IPki kế kigi Ladys nal CASAL cy) nó Lixo 9% 230
TONG CONG (Teta!) 488.001 488800 mm Ất bás Hah: Nt triệu, ba crim oy cave ity hie sw Ordo tâm: mười đồag chát, hin hang (Invoice Writer)
Hình 3 Hóa đơn thương mại điện tứ công tư Thái Minh
Trong mẫu hóa đơn thương mại điện tử nêu trên, Công ty Cổ phần Thái Minh là đơn vị chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa từ Công ty Cổ phần phân phối hàng tiêu dùng Pan đến cảng của khách hàng.
Sau khi hoàn tất quy trình giao nhận, bao gồm việc Pan gửi hướng dẫn vận chuyển, Thái Minh kiểm tra và xuất vận đơn nháp, cùng với việc Pan kiểm tra vận đơn nháp, gửi debit note và thông tin xuất hóa đơn thương mại cho Thái Minh, Công ty cổ phần phân phối hàng tiêu dùng Pan sẽ nhận được email từ Công ty cổ phần phân phối hàng tiêu dùng Thái Minh với nội dung chi tiết.
Kính gửi Quý khách hàng, Công Ty Cỏ Phan Thái Minh (TMC) xin chân thành cảm ơn Quý khách đã tin tưởng và sử dụng dịch vụ của chúng tôi Chúng tôi xin thông báo rằng TMC vừa phát hành hóa đơn điện tử cho Quý khách hàng Công Ty Cổ Phần Phân Phối Hàng Tiêu Dùng PAN với thông tin chi tiết như sau:
~ Mã tra cứu hóa đơn: AB009937 Để xem và tải hoá đơn điện tử dạng file PDF, Quý khách vui lòng Bắm vào đây
Để xem và tải hóa đơn điện tử dưới dạng file XML, quý khách vui lòng nhấp vào đây hoặc truy cập vào link (bttps/thaiminh.wnpt-invoice.com.vn/SearchinvByFkey/index) Để sử dụng file XML, hãy tải và đổi đuôi file thành XMI Để được hỗ trợ thêm từ Phòng Kế Toán - TMC, quý khách vui lòng liên hệ qua số điện thoại: (028) 37750888.
Sau khi nhấp vào liên kết mà Công ty Cổ phần Thái Minh cung cấp và nhập mã tra cứu hóa đơn “*AB009937”, hệ thống sẽ hiển thị thông tin như hình dưới đây.
TRANGCHỦ GIỚI THIỆU THễNG TIN KHÁCH HÀNG TRACỨUHểAĐƠN PHÀÂNMấMHếTIRỢ HệTRỢ LIấNHỆ
Tìm theo mã tra cứu Nhộp mã tra củu: [A8009237
Danh sách kết quả hóa đơn bao gồm loại hóa đơn "Hóa đơn giá trị gia tăng" với mẫu số 01GTKT0/001, mã số AB/19E, và số hóa đơn 0009837 Tổng tiền ghi trên hóa đơn là 3,259,200 VNĐ, được lập vào ngày 09/10/2020 Bạn có thể xem chi tiết thông tin hóa đơn tại công ty Phần mềm VNPT (VSC: ow A).
Làng Quốc Wi Thăng Long, P Dich Vong, O Cầu Giấy, Hà Nội ‹
Hình 5 Kết quả tra cứu
| sd [GIAO DICH THUONG MAI QUOC TE]
_xN: CÔNG TY CÔ PHẢN THÁI MINH Ẻ , | IN (THATMINH CORPORATION)
1 | ` ⁄ Địa chỉ: Số 161 (Phòng 02) Khánh Hội, Phường 03, Quan 4, TP HG Chi Minh, Việt Nam
WE SHIP YOUR TRUST Số tải khoản f18.100.3537331 tại NH Vietcombank - CN Nam Sài Gòn www thamico.com
HOA BON GIA TRI GIA TANG Mau sé (Form): 0LGTKTD001 (VAT INVOICE) Ky bigu (Se : AB/I9E
Ngày (Date) 09 thắng (mont) 1Ó nim peer) 2020
Ho tộn ngudi mun hing (Customer): - ơ
Ten don vi (Company); CONG TY CO PHAN PHAN PHOL HANG TIEU DUNG PAN
Di chi (Address): Lé Al/1-9 Dung VL3, KCN Vĩnh Lộc 2, Xã Long Hiệp, Huyện Bến Lức Tỉnh Long An, Việt Nam
Mũ số thuế (1zy codej: 1101912597
Phương thức thanh toán: Chuyển khoản Tỷ giá hối đoái: Sẽ được xác định theo từng mặt hàng Số lượng và tính phí sẽ được thông báo trước (chưa bao gồm thuế) Tổng suất sẽ được tính toán cụ thể.
\ Descriptive Unie | Quuwếr | Unit pri fatuk VAT VAT cancue Tươi
TiuRjgrik vận Xã quàc X(A50A016102) | coat T80 135020 250200| 0 0 3240200
16 Sen Wet hang.chir: Ka triu, hai trim nam marơi chin nghin, hai trim dong cham, Tosa! (Anvouns #e word
Ngwoi mua hang (Customer) Nawéi bain hang (Imoice Writer) (Kỷ & ghi rõ họ tên) (Kỷ, đóng đâu & ghi rồ bạ tên) (Signature & fidl name) (Signature, stamp & full name)
Công ty Cổ phần Phân phối Hàng tiêu dùng Pan sẽ thực hiện thanh toán dựa trên thông tin hóa đơn thương mại điện tử, không cần Công ty Cổ phần Thái Minh gửi hóa đơn qua bưu điện hoặc trực tiếp Phương thức này đảm bảo tính nhanh chóng, đáng tin cậy và minh bạch cho cả hai bên.
Khái niệm - 022121211211 25251 1111111111112 11 111101 81 511111 111kg Hy 21
Phiếu đóng gói là tài liệu quan trọng mô tả chi tiết các mặt hàng được đóng gói trong một kiện hàng cụ thể như thùng hàng hoặc container Nó giúp người xem nhanh chóng hiểu rõ về cách thức đóng gói của lô hàng.
Phiếu đóng gói mô tả chi tiết nội dung lô hàng, bao gồm số lượng hàng hóa và phương thức đóng gói, nhưng không đề cập đến giá trị lô hàng Trên phiếu này, người bán liệt kê rõ ràng những sản phẩm đã bán cho người mua, giúp người mua dễ dàng kiểm tra và đối chiếu với đơn hàng đã đặt Phiếu đóng gói được lập bởi nhà sản xuất hoặc người bán khi thực hiện đóng gói hàng hóa và thường được đặt trong bao bì sao cho người mua dễ dàng tìm thấy, hoặc có thể được để trong một túi gắn bên ngoài bao bì.
2.2 Phân loại mẫu phiếu đóng gói
Hiện nay, trên thế giới và tại Việt Nam, có ba loại phiếu đóng gói chính Đầu tiên là Phiếu đóng gói chi tiết (Detailed packing list), loại này liệt kê cụ thể hàng hóa và được sử dụng để kiểm tra số lượng khi dỡ hàng và nhập kho Mặc dù một số phiếu có thể không trình bày hàng hóa rõ ràng hơn phiếu đóng gói thông thường, nhưng nếu có tiêu đề là phiếu đóng gói chi tiết, nó sẽ được công nhận là loại này và thường được người mua và người bán sử dụng Thứ hai là Phiếu đóng gói trung lập (Neutral packing list), không ghi tên người bán, giúp người mua có thể sử dụng lại khi bán hàng cho bên thứ ba Cuối cùng là Phiếu đóng gói kiêm bảng kê trọng lượng (Packing and Weight List), có chức năng tương tự như phiếu đóng gói thông thường nhưng cũng bao gồm thông tin chi tiết về loại bao bì, kích thước, số lượng kiện hàng và trọng lượng.
2.3 Chúc năng của phiếu đóng gói
Ngay sau khi đóng hàng xong, người bán sẽ gửi ngay cho người mua packing list để người mua kiểm tra hàng hóa trước khi nhận hàng
Packing list (phiếu đóng gói) có những tác dụng như sau, nhìn vào phiêu đóng gói, chúng ta sẽ có các thông tin sau:
Trong container đó có số lượng hàng bao nhiêu? Trọng lượng bao nhiêu?
Số kiện, số pallet thế nào? Có bao nhiêu hàng hay kiện nhỏ được đóng trong thùng, hộp lớn?
Chúng ta sẽ đỡ hàng bằng tay (công nhân bốc trực tiếp, cần nhiều người) hay dỡ hàng băng xe nâng (cân ít người hơn)?
Thời gian dự kiến đỡ hàng là bao lâu và từ đó có thê tính toán được số lượng hàng có thê đỡ trong | ngay
Tìm được sản phâm đó nằm trong kiện nào, bao nào, pallet nào?
Bên cạnh cung cấp thông tin thì vai trò của Packing list:
Dùng đề đề khai báo hãng vận chuyên phát hành vận đơn
Chứng từ hỗ trợ thanh toán, nhưng hàng hóa phải phù hợp với những gì mô tả trên Đ/L
Chứng từ bắt buộc đề khai báo hải quan trong ngành xuất nhập khâu
Dé người mua kiểm tra hàng hóa khi nhận hàng (nhập khẩu)
Chứng từ đề hỗ trợ yêu cầu bảo hiểm khi xảy mắt mát hoặc hư hỏng hàng hóa 2.4 Yêu cầu về nội dung phiếu đóng gói
Một Packing List đầy đủ gồm những nội dung:
Tiêu đề trên cùng: Logo, tên, địa chỉ, Tel, Fax của doanh nghiệp
Thông tin người bán: Tên, dia chi, Tel, Fax
Invoice number and Invoice đate: Số và ngày Packing List
Thông tin người mua: Tên, địa chỉ, Tel, Fax của doanh nghiệp mua hàng
Số lượng container và số container
Ref no: Số tham chiếu ( Có thể là số đơn hàng, thông báo khi hàng đến ) Port of Loading: cảng bốc hàng
Port of Destination: Cảng đến, cảng đở hàng
Vessel Name: tên tàu, số chuyên tàu
ETD: Ngày dự kiến tàu chạy
Product: Mô tả hàng hóa như tên hàng, ký hiệu mã, thể tích, số kiện,
Giao dịch thương mại quốc tế yêu cầu đóng gói sản phẩm theo tiêu chuẩn cụ thể, với số lượng hàng hóa được xác định rõ ràng Trọng lượng tịnh (NWT) là tổng trọng lượng của hàng hóa không bao gồm bao bì, trong khi trọng lượng tổng (GWT) bao gồm cả bao bì và thùng chứa Để đảm bảo tính xác thực, bên bán hàng cần ký tên và đóng dấu xác nhận.
Ngoài ra, phiêu đóng gói đôi khi còn phải ghi rõ tên người đóng gói, người kiểm tra kỹ thuật
Srtier Bera cary (Mano & vdtess)
PAM Consumer Goods Distribution Joint Stock Company (PANCG) is located at AYL°S, VES Street, Vids Loe 2, in the Lang Hieg Ward, Packing District No 1 The company specializes in the distribution of consumer goods and operates under the Ber Line Ekvtrkt, Lưoag Áet Êxoui ng, and Vetragờt brands.
2 Bryer] Apgibcantituane & adcwus| Trecice Na and Duss SAKALE TRADING (GUANGZHOU) CO LTD W/SKLÔ3-3020 Date; August 5, 2020 INo.i Oashan oud Pingsha Vilage Junho Street, Baiyun District, Guangzhou
41 Notify Party (Mame & address) SAME AS CONSIGNEE
Dcowrs+o Dưa S.A Na, 13 Contract Mo & Oute/ Reference August 14th 2020 HOMNNA 20037638 PCG/23008-01 Date Auly 10th, 2020 É.Voœxse: sarre/Vos lê 7,Rưt cí lang
CAIYUNKE 3840 HO CHI MINH PORT, VIETNAN Ê Part cÍ dseharpe 9 fisal Destinaties MANSHA PORT, CHINA NANSHA PORT CHINA
4 16 Quantity [L7.Net Weigh? 13.Gross Weight!
15 Description of goods (Cartans/pes| (Gs) ô (kGS) ca 19.MFG DATE] 30,EX# DATÊ
Surmace Butter Mik Flavored Cate -
— utter Milk Flavored Swiss Rol 240 518.40 75640| 30A20&@1 10210731 mee
Svmaco Strawberry Flavored Swiss fol 1â0g x 12 20 $1840 2020 og O2 ” 2021 07 34
Sa ; BBO Cartons, NW: 1 766.80 KGS; GW: 2,636.40 KGS
22 SHIPPING MAAK NO MARK aa
` cổ mắn rte pc | * — nina neu il | oa § PAN J'— a HOY fy pl Aen ea
Hhnh 7 Mẫu phiếu đóng gói
CHUONG 3: GIAY CHUNG NHAN SO LUONG/TRONG LUONG
3.1 Sự cần thiết của việc giám định số lượng và trọng lượng
Mục đích của việc giám định hàng hóa là đảm bảo rằng sản phẩm được giao đúng như đã thỏa thuận trong hợp đồng Người mua hoặc người bán có quyền yêu cầu dịch vụ kiểm tra tình trạng hàng hóa bằng phương pháp trực quan ngay sau khi ký kết hợp đồng, nhằm xác nhận rằng hàng hóa đã được giao đúng yêu cầu.
Mục tiêu là nhằm đảm bảo hàng hóa đựơc xếp lên phương tiện vận chuyên trong tình trạng tốt và an toàn trong quá trình chuyên chở
Lợi ích của việc đảm bảo hàng hóa trong quá trình vận chuyển bao gồm việc tăng cường sự tin tưởng của khách hàng rằng sản phẩm được giao đúng theo thỏa thuận trong hợp đồng Ngoài ra, việc kiểm tra hàng hóa giúp xác định xem chúng có phù hợp với quy cách và đặc tính đã được mô tả trong hợp đồng mua bán hay không Cuối cùng, việc đảm bảo hàng hóa được xếp lên phương tiện vận chuyển trong tình trạng tốt và an toàn trong suốt quá trình chuyên chở là rất quan trọng.
3.2 Giấy chứng nhận số lượng
Chứng từ xác nhận số lượng hàng hóa thực giao là tài liệu quan trọng trong giao dịch mua bán, đặc biệt đối với các mặt hàng được tính bằng số lượng như chè gói, thuốc lá đóng bao, và rượu chai Tài liệu này thường được cấp bởi một công ty kiểm định độc lập uy tín, do bên mua và bên bán thỏa thuận trong hợp đồng Ngoài ra, chứng từ cũng có thể do người bán lập và được cơ quan chức năng hoặc công ty kiểm nghiệm chất lượng hàng hóa xác nhận.
Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, giấy chứng nhận số lượng hàng hóa là tài liệu xác nhận số lượng thực tế của hàng hóa mà bên bán đã giao cho bên mua.
Tùy thuộc vào loại hàng hóa, hình thức và công ty kiêm định, giấy chứng nhận số lượng cần đảm bảo các thông tin quan trọng sau: tên người gửi hàng, tên người nhận hàng và tên hàng hóa.
Cảng đi, cảng đến, ký mã hiệu, số lượng hàng hoá tổng cộng và từng loại là những thông tin quan trọng trong giao dịch thương mại quốc tế Ngày chứng từ thường phải trước hoặc đúng ngày giao hàng, và thường diễn ra trước hoặc ngay ngày lập Packing List Các chỉ tiêu được kiểm định phải tuân theo tiêu chuẩn và cơ sở kiểm định, cùng với phương pháp kiểm định rõ ràng Kết quả kiểm định bao gồm ngày và nơi kiểm định, cùng với kết luận xác nhận lô hàng phù hợp với tiêu chuẩn xuất khẩu và yêu cầu trong hợp đồng Cuối cùng, chữ ký và đóng dấu của bên kiểm định là yếu tố không thể thiếu.
3.2.4 Mẫu giấy chứng nhận số lượng
LOCATION —: Global - Glenwood, NY DATE : 09/18/2010
Figures Based on: Average Load/Discharge Shore Quantities Quality Based on :
Operation Completed : 09/18/2010 12:30 Cargo hoses disconnected : 09/18/2010 17:35
Hinh 8 Mau gidy chieng nhén sé luong
3.3 Giấy chứng nhận trọng lượng
Là chứng từ xác nhận trọng lượng của hàng hoá thực giao, thường được dùng trong mua bán những hàng mà trị giá tính trên cơ sở trọng lượng
Giấy chứng nhận trọng lượng là tài liệu do bên thứ ba cấp, thường là từ một công ty kiểm định độc lập uy tín mà người mua và người bán đã thỏa thuận trong hợp đồng Người có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận này có thể là Cục kiểm nghiệm hàng hóa xuất khẩu, cơ quan Hải quan hoặc công ty giám sát hàng hóa, tùy thuộc vào quy định trong hợp đồng mua bán ngoại thương.
Khi giao dịch các loại hàng hóa có khối lượng lớn như than, quặng mỏ hay ngũ cốc, giấy chứng nhận trọng lượng đóng vai trò quan trọng trong việc xác nhận khối lượng hàng thực tế mà người mua nhận được so với thông tin từ người bán.
Chứng từ này xác nhận sự phù hợp của lô hàng sau sản xuất với tiêu chuẩn xuất khẩu và các điều khoản về trọng lượng trong hợp đồng Thông thường, khi thuê công ty kiểm định, họ sẽ kiểm tra đồng thời chất lượng, số lượng, trọng lượng và thể tích của hàng hóa trước khi xuất.
3.3.3 Nội dung © _ Tên người gửi, tên người nhận, tên phương tiện vận tải, ngày bốc hàng lên phương tiện vận tải, tên hàng và quy cách, trọng lượng cả bì, trọng lượng tịnh, tên cơ quan xác nhận © _ Riêng vẻ lượng (cả bì và tịnh) người ta phân tách rõ ràng: Mỗi loại hàng bao nhiêu đơn vị trọng lượng và tông cộng lại là bao nhiều ® Số lượng mà một đối tượng có trọng lượng Có ba loại trọng lượng thường xuyên sử dụng nhât cho hàng hóa: o_ Gross: tông trọng lượng quy mô của một lô hàng, bao gồm cả hàng hóa và bao bi o_ Net: trọng lượng của chỉ hàng hóa trong một lô hàng , không bao gồm bất kỳ vật liệu đóng gói nào; o Tare: trong lugng cua mét container hoặc vật liệu đóng gói mà không có trọng lượng của hàng hóa mà nó chứa
| sd [GIAO DICH THUONG MAI QUOC TE]
3.3.4 Mẫu giấy chứng nhận trọng lượng
Contes Cernprmemria Maric Mersigue Sencrass
Ging, as0en saa Baers co inca - Rio de darero - BRASIL SPO-00033/15
Web wwe supermapect core br OS NO 9006/15
‘SAD FRANCISCD DO SUL, BRAZIL JANUARY 04TH, 2015
WEIGHT CERTIFICATE vessel : TAN YANG FENG
Yêu cầu về nội dung phiếu đóng gói - 21c tr grrưyn 22 CHƯƠNG 3: GIAY CHUNG NHẬN SÓ LƯỢNG/TRỌNG LƯỢNG (CERTIFICATE OF QUANTITY/WEIGHT) 24
Một Packing List đầy đủ gồm những nội dung:
Tiêu đề trên cùng: Logo, tên, địa chỉ, Tel, Fax của doanh nghiệp
Thông tin người bán: Tên, dia chi, Tel, Fax
Invoice number and Invoice đate: Số và ngày Packing List
Thông tin người mua: Tên, địa chỉ, Tel, Fax của doanh nghiệp mua hàng
Số lượng container và số container
Ref no: Số tham chiếu ( Có thể là số đơn hàng, thông báo khi hàng đến ) Port of Loading: cảng bốc hàng
Port of Destination: Cảng đến, cảng đở hàng
Vessel Name: tên tàu, số chuyên tàu
ETD: Ngày dự kiến tàu chạy
Product: Mô tả hàng hóa như tên hàng, ký hiệu mã, thể tích, số kiện,
Giao dịch thương mại quốc tế yêu cầu đóng gói hàng hóa cẩn thận, với số lượng và kích thước được xác định theo đơn vị cụ thể Trọng lượng tịnh (NWT) là tổng trọng lượng của hàng hóa không bao gồm bao bì, trong khi trọng lượng tổng (GWT) bao gồm cả bao bì Để đảm bảo tính xác thực, bên bán hàng cần ký tên và đóng dấu xác nhận.
Ngoài ra, phiêu đóng gói đôi khi còn phải ghi rõ tên người đóng gói, người kiểm tra kỹ thuật
Srtier Bera cary (Mano & vdtess)
PAM Consumer Goods Distribution Joint Stock Company (PANCG) is located at AYL°S, VES Street, Vids Loe 2, Industrial Zone, Lang Hieg Ward, Packing District No 1 The company specializes in the distribution of consumer goods and is committed to providing high-quality products and services to its customers.
2 Bryer] Apgibcantituane & adcwus| Trecice Na and Duss SAKALE TRADING (GUANGZHOU) CO LTD W/SKLÔ3-3020 Date; August 5, 2020 INo.i Oashan oud Pingsha Vilage Junho Street, Baiyun District, Guangzhou
41 Notify Party (Mame & address) SAME AS CONSIGNEE
Dcowrs+o Dưa S.A Na, 13 Contract Mo & Oute/ Reference August 14th 2020 HOMNNA 20037638 PCG/23008-01 Date Auly 10th, 2020 É.Voœxse: sarre/Vos lê 7,Rưt cí lang
CAIYUNKE 3840 HO CHI MINH PORT, VIETNAN Ê Part cÍ dseharpe 9 fisal Destinaties MANSHA PORT, CHINA NANSHA PORT CHINA
4 16 Quantity [L7.Net Weigh? 13.Gross Weight!
15 Description of goods (Cartans/pes| (Gs) ô (kGS) ca 19.MFG DATE] 30,EX# DATÊ
Surmace Butter Mik Flavored Cate -
— utter Milk Flavored Swiss Rol 240 518.40 75640| 30A20&@1 10210731 mee
Svmaco Strawberry Flavored Swiss fol 1â0g x 12 20 $1840 2020 og O2 ” 2021 07 34
Sa ; BBO Cartons, NW: 1 766.80 KGS; GW: 2,636.40 KGS
22 SHIPPING MAAK NO MARK aa
` cổ mắn rte pc | * — nina neu il | oa § PAN J'— a HOY fy pl Aen ea
Hhnh 7 Mẫu phiếu đóng gói
CHUONG 3: GIAY CHUNG NHAN SO LUONG/TRONG LUONG
Sự cần thiết của việc giám định số lượng và trọng lượng
Mục đích chính là đảm bảo rằng hàng hóa được giao đúng theo thỏa thuận trong hợp đồng Cả người mua và người bán đều có quyền yêu cầu dịch vụ giám định tình trạng hàng hóa qua hình thức trực quan ngay sau khi ký kết hợp đồng, nhằm xác nhận rằng hàng hóa đã được giao đúng yêu cầu.
Mục tiêu là nhằm đảm bảo hàng hóa đựơc xếp lên phương tiện vận chuyên trong tình trạng tốt và an toàn trong quá trình chuyên chở
Lợi ích của việc đảm bảo hàng hóa trong quá trình vận chuyển bao gồm việc tạo dựng niềm tin cho khách hàng rằng sản phẩm được giao đúng như thỏa thuận trong hợp đồng Đồng thời, việc kiểm tra hàng hóa giúp xác nhận tính phù hợp với qui cách và đặc tính đã được miêu tả trong hợp đồng mua bán Cuối cùng, việc đảm bảo hàng hóa được xếp lên phương tiện vận chuyển trong tình trạng tốt và an toàn trong suốt quá trình chuyên chở là rất quan trọng.
3.2 Giấy chứng nhận số lượng
Chứng từ xác nhận số lượng hàng hoá thực giao là tài liệu quan trọng trong giao dịch mua bán, đặc biệt với những mặt hàng được tính bằng số lượng như chè gói, thuốc lá đóng bao hay rượu chai Tài liệu này thường được phát hành bởi một công ty kiểm định độc lập uy tín, được cả bên mua và bên bán thỏa thuận trong hợp đồng Ngoài ra, chứng từ cũng có thể do người bán lập và được xác nhận bởi cơ quan chức năng hoặc các công ty kiểm nghiệm chất lượng hàng hóa xuất nhập khẩu.
Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, giấy chứng nhận số lượng hàng hóa là tài liệu xác nhận số lượng thực tế của hàng hóa mà bên bán đã giao cho bên mua.
Tùy thuộc vào loại hàng hóa, hình thức và công ty kiểm định, giấy chứng nhận số lượng cần đảm bảo các thông tin quan trọng như tên người gửi hàng, tên người nhận hàng và tên hàng hóa.
Trong giao dịch thương mại quốc tế, các thông tin quan trọng như cảng đi, cảng đến, ký mã hiệu, số lượng hàng hoá tổng cộng và từng loại cần được ghi rõ Ngày chứng từ thường được lập trước hoặc ngay ngày giao hàng và phải phù hợp với ngày của Packing List Các chỉ tiêu và điểm kiểm định sẽ được thực hiện theo tiêu chuẩn và cơ sở kiểm định cụ thể, sử dụng phương pháp kiểm định đã quy định Kết quả kiểm định bao gồm ngày kiểm định, nơi kiểm định và kết luận rằng lô hàng phù hợp với tiêu chuẩn xuất khẩu, đáp ứng yêu cầu hợp đồng Cuối cùng, chữ ký và đóng dấu của bên kiểm định là yếu tố không thể thiếu để xác nhận tính hợp pháp của quá trình kiểm định.
3.2.4 Mẫu giấy chứng nhận số lượng
LOCATION —: Global - Glenwood, NY DATE : 09/18/2010
Figures Based on: Average Load/Discharge Shore Quantities Quality Based on :
Operation Completed : 09/18/2010 12:30 Cargo hoses disconnected : 09/18/2010 17:35
Hinh 8 Mau gidy chieng nhén sé luong
3.3 Giấy chứng nhận trọng lượng
Là chứng từ xác nhận trọng lượng của hàng hoá thực giao, thường được dùng trong mua bán những hàng mà trị giá tính trên cơ sở trọng lượng
Giấy chứng nhận trọng lượng là tài liệu do bên thứ ba, thường là một công ty kiểm định độc lập uy tín, cấp phát theo thỏa thuận giữa người mua và người bán trong hợp đồng Người có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận này có thể là Cục kiểm nghiệm hàng hóa xuất khẩu, cơ quan Hải quan, hoặc công ty giám thị hàng hóa, tùy thuộc vào quy định trong hợp đồng mua bán ngoại thương.
Khi giao dịch hàng hóa có khối lượng lớn như than, quặng mỏ hay ngũ cốc, giấy chứng nhận trọng lượng đóng vai trò quan trọng trong việc xác nhận khối lượng hàng hóa giữa bên mua và bên bán Nó giúp người mua đối chiếu giữa hàng thực tế và thông tin mà người bán cung cấp, đảm bảo tính chính xác của từng mặt hàng cụ thể.
Chứng từ này xác nhận sự phù hợp của lô hàng sau sản xuất với tiêu chuẩn xuất khẩu và các điều khoản về trọng lượng trong hợp đồng Thông thường, khi thuê công ty kiểm định, họ sẽ kiểm tra đồng thời chất lượng, số lượng, trọng lượng và thể tích hàng hóa trước khi xuất khẩu.
3.3.3 Nội dung © _ Tên người gửi, tên người nhận, tên phương tiện vận tải, ngày bốc hàng lên phương tiện vận tải, tên hàng và quy cách, trọng lượng cả bì, trọng lượng tịnh, tên cơ quan xác nhận © _ Riêng vẻ lượng (cả bì và tịnh) người ta phân tách rõ ràng: Mỗi loại hàng bao nhiêu đơn vị trọng lượng và tông cộng lại là bao nhiều ® Số lượng mà một đối tượng có trọng lượng Có ba loại trọng lượng thường xuyên sử dụng nhât cho hàng hóa: o_ Gross: tông trọng lượng quy mô của một lô hàng, bao gồm cả hàng hóa và bao bi o_ Net: trọng lượng của chỉ hàng hóa trong một lô hàng , không bao gồm bất kỳ vật liệu đóng gói nào; o Tare: trong lugng cua mét container hoặc vật liệu đóng gói mà không có trọng lượng của hàng hóa mà nó chứa
| sd [GIAO DICH THUONG MAI QUOC TE]
3.3.4 Mẫu giấy chứng nhận trọng lượng
Contes Cernprmemria Maric Mersigue Sencrass
Ging, as0en saa Baers co inca - Rio de darero - BRASIL SPO-00033/15
Web wwe supermapect core br OS NO 9006/15
‘SAD FRANCISCD DO SUL, BRAZIL JANUARY 04TH, 2015
WEIGHT CERTIFICATE vessel : TAN YANG FENG
The loading port for the shipment is Sao Francesco do Sul, Brazil, with the destination port being Caimep Port, Vietnam The goods being transported are Brazilian yellow maize packed in bulk, with a total quantity of 3,143.29 tons in four 40-foot containers This transaction is dated January 4th, 2015, and is managed by AGM do Grase Ltda.
TH (5 TO CERTWY THAT WE HAVE SUPERINTENDED Tet WEIGrENG AND SUPERVISED THE LOADING OF Trt ApOVE MENTIONED CARGO ANDO REPORT AS FOLLOWS
LOADING OPrRATION ¢ EFPECTED EX “EXPORT CORRIDOR” AT PARANAGUA PORT, BY MEANS OF CONVEYOR œ
2 BELT ASSEMGLY OURECTLY INTO VESSEL'S NCEDES) ; Ề MF^GMIUNG : fffECTEO COWLAAWNENTLY WETH LỚN OWMG OW AUTOMATIC SCALES fOMNEING PART OF
THE CONVEYOR-GELT ASSEMBLY, CULT CHECEED AND SUPERVISED GY US WITH THỰ z § FOLLOWING RESULT 5
3 Ễ mmnE S -= ee 16,263 238 METRIC TORS ° ooueur CHECK : WEIGHT CONTROL PERI ORMED COWOUNTLY WITH SMG
AS FIRST CLASS INDEPENDENT SURVEYOR
AS A GAFTA AND FOSFA SUPERINTENDENT AND ANALYST MEMBER
RA of VA! FOREA!GAFTA SUGAR ASSOCIATION OF LONDON 10 8001 2008 ACCREDITED
Pam's experience at Papacton highlights the significance of carved cuts for enhancing culinary presentations These intricate designs not only elevate the aesthetic appeal of dishes but also play a crucial role in food preparation and serving The artistry involved in creating these cuts showcases the skill of chefs and adds a unique touch to the dining experience.
Hình 9 Mẫu giấy chứng nhận trọng lượng
3.3.5 Thời điểm tiễn hành làm chứng từ ¢ Yi cKi mid nh di nra lic dong hang,a n xaf thangy c xd tli p kia uc dau ® í 2-3 ngày tuỳ hãng, tuỳ ngành, sẽ có gã y chứ ng nlậ n l n gc
Giấy chứng nhận số lượng, trọng lượng (C/Q) không phải là tài liệu bắt buộc, nhưng có thể cần thiết trong một số trường hợp hải quan, theo quy định của các bộ ngành hoặc theo yêu cầu của bên nhập khẩu.
Giây chứng nhận trọng lượng 5 s21 2g rrrre 26
Giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm (CQ - Certificate of Quality) là tài liệu xác nhận rằng sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng của quốc gia sản xuất hoặc tiêu chuẩn quốc tế.
Hầu hết các cơ quan chứng nhận sản phâm (hoặc các chứng nhận sản phẩm) đều được công nhận theo tiêu chuẩn quốc tế ISO /IEC Guide 65: 1996,
Có 2 hình thức chứng nhận tiêu chuẩn chất lượng sản phâm, hàng hóa: ° Chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn (giấy chứng nhận tự nguyện): thích hợp với tiêu chuẩn của nước sản xuất hoặc các tiêu chuân Quốc tế do cá nhân, tô chức yêu cầu
Hoạt động chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn thường là tự nguyện, nhưng có thể trở thành bắt buộc khi khách hàng yêu cầu Việc đánh giá sự phù hợp tiêu chuẩn phụ thuộc vào tổ chức hoặc cá nhân chứng nhận, và cần phải phù hợp với từng sản phẩm để đảm bảo độ chính xác Chứng nhận phù hợp với Quy chuẩn kỹ thuật, thường liên quan đến an toàn, vệ sinh và môi trường, là yêu cầu từ cơ quan nhà nước ở cả trung ương và địa phương Phương thức đánh giá sự phù hợp này được quy định rõ ràng trong quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.
Mục đích của Chứng chỉ chất lượng (CQ) là xác nhận rằng hàng hóa đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng đi kèm Nó thể hiện cam kết của người bán đối với người mua về chất lượng sản phẩm Tuy nhiên, chứng từ này không phải là yêu cầu bắt buộc trong hồ sơ hải quan.
Chứng chỉ chất lượng (CQ) đóng vai trò quan trọng trong xuất nhập khẩu bằng cách xác nhận rằng hàng hóa sản xuất đáp ứng các tiêu chuẩn đã công bố Hầu hết các cơ quan chứng nhận sản phẩm đều tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế ISO/IEC Guide 65:1996, làm cho CQ trở thành yếu tố thiết yếu cho cả nhà sản xuất và khách hàng Chứng chỉ này giúp xác minh rằng hàng hóa đáp ứng các thông số kỹ thuật yêu cầu Tuy nhiên, CQ không phải là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ khai hải quan, ngoại trừ một số mặt hàng cụ thể có quy định yêu cầu.
GIAY CHUNG NHAN SAN PHAM CHAT/CHAT LUQNG " 28 NW41.iaiiaiiiaẳaađđiidỶÝŸŸẢ
Hình thức - L0 211211211 119115111 12121111111 11111111101 01 11111 11 1tr 28 “660 ¡ii ằằ
Có 2 hình thức chứng nhận tiêu chuẩn chất lượng sản phâm, hàng hóa: ° Chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn (giấy chứng nhận tự nguyện): thích hợp với tiêu chuẩn của nước sản xuất hoặc các tiêu chuân Quốc tế do cá nhân, tô chức yêu cầu
Hoạt động chứng nhận phù hợp với tiêu chuẩn thường là tự nguyện, nhưng có thể trở thành bắt buộc khi khách hàng yêu cầu Việc đánh giá sự phù hợp tiêu chuẩn phụ thuộc vào tổ chức hoặc cá nhân chứng nhận, và phải đảm bảo tính chính xác cho từng sản phẩm Chứng nhận phù hợp với Quy chuẩn kỹ thuật, thường liên quan đến an toàn, vệ sinh và môi trường, là yêu cầu từ Cơ quan Nhà nước Phương thức đánh giá sự phù hợp này được quy định rõ ràng trong các quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.
Mục đích của Chứng nhận chất lượng (CQ) là xác nhận rằng hàng hóa đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng đi kèm Điều này thể hiện cam kết của người bán đối với người mua về chất lượng sản phẩm Tuy nhiên, chứng từ này không bắt buộc phải có trong hồ sơ hải quan.
Chứng chỉ chất lượng (CQ) đóng vai trò quan trọng trong xuất nhập khẩu, giúp xác minh rằng hàng hóa sản xuất đáp ứng tiêu chuẩn đã công bố Hầu hết các cơ quan chứng nhận sản phẩm đều tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế ISO/IEC Guide 65:1996 CQ không chỉ xác nhận chất lượng hàng hóa mà còn đảm bảo rằng chúng đáp ứng các thông số kỹ thuật yêu cầu Mặc dù chứng từ CQ không bắt buộc trong hồ sơ khai hải quan, nhưng một số mặt hàng vẫn yêu cầu phải có trong hồ sơ đăng ký.
| sd [GIAO DICH THUONG MAI QUOC TE]
Doanh nghiệp sản xuất hàng hóa chỉ có quyền công bố tiêu chuẩn chất lượng và cấp giấy tờ xuất xưởng Tuy nhiên, chứng nhận chất lượng (CQ) được cấp bởi cơ quan độc lập, thường là các cơ quan nhà nước có thiết bị thẩm định chất lượng.
4.5 Nơi cấp, thời gian, lệ phí và đối tượng áp dụng
Hiện nay có hai cơ quan cấp giấy chứng nhận chất lượng CQ gồm Bộ Công Thương Việt Nam và Phòng Thương mại và công nghệ Việt Nam (VCCD
4.5.2 Thời gian Thời gian để được cấp giấy kiêm định chất lượng sản phâm là trong vòng từ 3-5 ngày làm việc, riêng đối với các nhóm thực pham chức năng và thực phẩm bồ sung là khoảng 20 ngày làm việc
Thời gian cấp giấy kiểm định chất lượng sản phẩm dao động từ 3 đến 5 ngày làm việc, trong khi đối với nhóm thực phẩm chức năng và thực phẩm bổ sung, thời gian này kéo dài khoảng 20 ngày làm việc.
4.5.3 Lệ phí Tùy vào loại hàng hóa, sản phẩm đăng ký, số lượng sẽ có những mức phí khác nhau
4.5.4 Đối tượng áp dụng Tất cả những đơn vị tham gia sản xuất sản phâm hay nhập khâu đều phải có giấy chứng nhận chất lượng cho sản phẩm của mình trước khi cho sản phẩm lưu thông tiêu thụ trên thị trường
4.6 Yêu cầu pháp lý của giấy chúng nhận chất lượng
Theo Nghị định số 20/2013/NĐ-CP của Chính phủ, Bộ Khoa học và Công nghệ có nhiệm vụ quản lý hệ thống tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật tại Việt Nam Bộ chịu trách nhiệm thẩm định và công bố tiêu chuẩn quốc gia, hướng dẫn xây dựng và thẩm định quy chuẩn kỹ thuật quốc gia, cũng như tổ chức xây dựng và hướng dẫn áp dụng tiêu chuẩn quốc gia Ngoài ra, Bộ còn tham gia xây dựng tiêu chuẩn quốc tế và hướng dẫn áp dụng các tiêu chuẩn quốc tế, khu vực và nước ngoài tại Việt Nam Bộ cũng hướng dẫn xây dựng quy chuẩn kỹ thuật địa phương và tiêu chuẩn cơ sở, đồng thời quản lý hoạt động mạng lưới các cơ quan thông báo và hỏi đáp về hàng rào kỹ thuật trong nước.
Ths Tran Van Nghiệp chịu trách nhiệm quản lý nhà nước về nhãn hàng hóa, mã số, mã vạch và phân định sản phẩm, hàng hóa Ông cũng quản lý việc thiết lập, duy trì và sử dụng hệ thống chuẩn đo lường, bao gồm phê duyệt chuẩn đo lường quốc gia và chỉ định tổ chức giữ chuẩn đo lường quốc gia Bên cạnh đó, ông phối hợp với các bộ, ngành để quản lý chất lượng sản phẩm, hàng hóa trong sản xuất, xuất nhập khẩu và lưu thông trên thị trường Ông hướng dẫn ghi nhãn hàng hóa và quản lý hoạt động đánh giá sự phù hợp về tiêu chuẩn kỹ thuật, công nhận năng lực của các phòng thử nghiệm và tổ chức chứng nhận Ths Tran Van Nghiệp còn chủ trì thực hiện chương trình quốc gia nâng cao năng suất, chất lượng và khả năng cạnh tranh của sản phẩm, cũng như thực hiện các thỏa thuận quốc tế về đánh giá sự phù hợp Cuối cùng, ông quản lý và triển khai áp dụng hệ thống quản lý chất lượng tiên tiến trong hoạt động của cơ quan hành chính nhà nước.
4.7 Chứng nhận chất lượng sản phẩm ISO
ISO 9001 là tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý chất lượng, yêu cầu doanh nghiệp thiết lập quy trình quản lý nhằm kiểm soát và cải thiện chất lượng sản phẩm, dịch vụ Tiêu chuẩn này áp dụng cho tất cả các tổ chức, không phân biệt ngành nghề, thành phần kinh tế hay hình thức hoạt động kinh doanh.
4.7.2.Quy trình cấp giấy chứng nhận
Bước I: Đưa ra quyết định thực hiện
Doanh nghiệp cần đánh giá hệ thống quản lý chất lượng hiện tại để xác định xem nó có đáp ứng yêu cầu về quản lý và giám sát hay không Việc thay đổi hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 là cần thiết, và ban lãnh đạo cần nắm vững kiến thức về ISO Do đó, trước khi xây dựng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO, doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ thông tin chi tiết về ISO thông qua các khóa đào tạo nhận thức về tiêu chuẩn này.
Bước 2: Chọn người đại diện cho công ty
| [GIAO DICH THUONG MAI QUOC TE]
Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO yêu cầu phải có một người chịu trách nhiệm chính, vì vậy công ty cần chỉ định một đại diện làm lãnh đạo chất lượng Người lãnh đạo này cần có kiến thức vững về tiêu chuẩn ISO 9001 để áp dụng hiệu quả vào hệ thống của công ty Đồng thời, họ cũng phải thực hiện các cuộc đánh giá nội bộ ISO 9001 định kỳ hàng tháng.
Bước 3: Xây dựng kế hoạch thực hiện
Sau khi xem xét các yêu cầu của hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001, tổ chức cần đánh giá khả năng đáp ứng các yêu cầu này, xác định những thiếu sót và xem xét khả năng điều chỉnh để đáp ứng Cần xác định các công việc cần thực hiện, khối lượng công việc và người phụ trách, đồng thời lập kế hoạch cụ thể và rõ ràng Bước tiếp theo là thông báo nội bộ về các thay đổi và kế hoạch đã được xây dựng.
Sau khi xây dựng kế hoạch áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO, các thành viên trong tổ chức cần nắm rõ kế hoạch này Sẽ có nhiều ý kiến trái chiều về việc thay đổi theo hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 Do đó, việc giải thích rõ ràng kế hoạch cho mọi người là rất cần thiết để họ hiểu và hỗ trợ thực hiện.
Bước 5: Viết tài liệu ISO 9001 cho tô chức
