Chủ Đề thực hiện hoạt Động thiện nguyện “nụ cười trẻ thơ

Đề phát huy những mặt tích cực, đồng thời khắc phục điểm còn hạn chế về kỹ năng làm việc nhóm, nhóm 4 Đom đóm, 13 sinh viên chúng em cùng nhau thực hiện dự án thiện nguyện: “Nụ Cười Trẻ

INDUSTRIAL

BAO CAO CUOI KY

MON: KY NANG LAM VIEC CHU DE: THUC HIEN HOAT DONG THIEN NGUYEN

“NU CUOI TRE THO”

Giảng viên hướng dẫn: Đỗ Thị Hồng Hanh Nhóm thực hiện: Nhóm 4

Mã lớp học phần: 420300319232

Tên lớp học phần: DHAV20C

2 |Người điêu phôi | Ngân

Nguyễn Võ Trường An | 24667891 | Ngôn ngữ Anh

3 | Người piám sát ——D -

Nguyễn Tât Trung Kiên | 24673101 | Ngôn ngữ Anh , Nguyễn Trần Trúc Mai | 24676771 | Ngôn ngữ Anh 4| Người phát kiên _

Nguyễn Phan Minh Anh | 24676721 | Ngôn ngữ Anh

Nguyễn Thị Kim Ngoc | 24674861 | Ngôn ngữ Anh

5 | Người phản biện _

Nguyễn Thị Thanh Nhi | 24670691 | Ngôn ngữ Anh

Nguyễn Thị Tuyết Trinh | 24664501 | Ngôn ngữ Anh

6_ | Người nooại plao _ _

Nguyễn Trân Kim Anh | 24669471 | Ngôn ngữ Anh

Nguyễn Thị Ngọc Hân | 24674421 | Ngôn ngữ Anh

LỜI GIỚI THIỆU

Lời đầu tiên, nhóm Đom Đóm (Nhóm 4) chúng em xin gửi tới các Thầy Trường

Đại học Công Nghiệp lời chào thân thương, lời chúc sức khỏe trân trọng nhất Có thé nói, Trường Đại học Công nghiệp TP.HCM là một trong những ngôi trường đi đầu trong

thành tích ở miền Nam Việt Nam Ngôi trường là cái nôi đảo tạo biết bao nhân tải cho xã hội Sinh viên Trường Đại học Công Nghiệp là những sinh viên chăm chỉ, dam mé va rất thông minh Đề phát huy những mặt tích cực, đồng thời khắc phục điểm còn hạn chế về

kỹ năng làm việc nhóm, nhóm 4 (Đom đóm), 13 sinh viên chúng em cùng nhau thực hiện

dự án thiện nguyện: “Nụ Cười Trẻ Thơ”

Nhom Dom Dom đã cùng nhau tìm hiểu, học tập và vận dụng những kiến

thức được học trong bộ môn Kỹ năng làm việc nhóm vào thực tế, được các thành viên trong nhóm tâm huyết làm nên

Sau đây, xin mời quý thầy cô cùng đi vào chỉ tiết báo cáo cuối kỳ của nhóm Dom Dom (Nhóm 4)

LOI CAM ON

Để bài báo cáo này đạt kết quả tốt đẹp, Nhóm 4 — Dom Dom đã nhận được sự hỗ trợ,

giúp đỡ của cô, các cá nhân, tô chức, quý mạnh thường quân và quý ân nhân Với tinh cảm sâu sắc, chân thành, cho phép nhóm 4 được bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đã tạo điều kiện cho nhóm thực hiện bài báo cáo cuối kỳ Trước hết, nhóm 4 xin gui toi cac thay cô Trường Đại học Công Nghiệp Với sự quan tâm, dạy dõ, chỉ bảo tận tình chu đáo và đồng hành đìu dắt của thầy cô, nhóm chúng em đã hoàn thành xong bài báo cáo cuối kỳ với chủ đề: Dự án” Nụ Cười Trẻ Thơ” Đặc biệt nhóm 4 xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới cô Hồng Hạnh đã quan tâm giúp đỡ, hướng dẫn nhóm hoàn thành tốt bài báo cáo này

trong thời gian qua Không thể không nhắc tới các cô Đảo Thuỷ 6 Lang tré em SOS da

hợp tác, nhiệt tình s1úp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho nhóm em trong suốt thời gian thực hiện đề tài Chúng em cảm ơn được tỉnh yêu thương của quý ân nhân, tình đoàn kết

và đồng hành nhiệt tình của quý mạnh thường quân Với điều kiện thời gian cũng như

kinh nghiệm còn hạn chế của những sinh viên năm nhất, bài báo cáo cuối kỳ này không

thé tranh duoc những thiếu sót Nhóm 4 rất mong nhận được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô để nhóm có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức của fñmnình, khắc phục được những kỹ năng cần thiết trong quá trình làm việc nhóm để có thế áp đụng tốt những

kỹ năng ấy vào học tập cũng như công việc sau nảy

Nhom 4— Dom Dom xin chân thành cảm ơn!

Thành phố Hồ Chí Minh, ngảy 17 tháng 11 năm 2024

DANH GIA CUA GIANG VIEN

1

Nguyễn Phan Minh Anh 2167672

Nguyễn Thị Thanh Nhi 2167069

Nguyễn Trần Kim Anh 2160313

2.4 Phuong an phoi hop ccccscccccccccceccssescessessessecessesseseesecseessesessessesessnseseseseseseseseeseess 12 2.5 Phéi hop trong n61 bO nhóm - ¿+ 2 2222212231323 151115111 2110111811111 1111101 51111111 8 ra 12 2.6 Phương pháp đánh giá( Kiếm soát, kiểm tra) - 52211 SE 1118711212112 1x12 ty 13 2.7 Phương án dự phòng 2 2 122122111211 121111 1121111112 1110111111011 11011111 1111 kg 13

"99:10 8n 14

II BẢO CÁO TỎNG KÉT THỰC HIỆN KÉ HOẠCH 50 2222212222 ccrrrred 14

3.1 Kết À|17;NsL;1Ns)1:9 xi SHaaaaảaỀẼÝỶẼÝẼÝỶÝẮẢ 14

3.2 Hình ảnh thực hiện kế hoạch ¿22222 2222222222112221112221112221111221112.1 1 1.1 14

3.4.1 Biên bản họp nhóm chọn dự án - - 1 2222211211221 1221 110111511111 1111 152211182111 kg 15 3.4.2 Biên bản họp nhóm thống nhất kế hoạch 22 SH E511 155151 1315111212551155555111sse 15

3.4.3 Biên bản họp nhóm tong kết dự án 1S H211 111212151115 15 TH ye,

H BÁO CÁO CÁ NHÂN

H THỰC HIỆN VIDEO NHÓM ( thời lượng từ 7-10p)

NOI DUNG BAO CAO

7 BÁO CAO CHUNG CUA NHOM

1 Mục đích thành lập nhóm: Hoản thành tốt môn học và qua môn

2 Mục tiêu chung:

- Hoàn thành bài tập cô giao đúng hạn và đạt từ 7đ trở lên

- Đi học đầy đủ, đúng giờ (6:30) tại phòng A302 ,không được phép nghỉ quá 20% tông số

tiết của môn

- Chăm chỉ học hỏi nắm thông tin môn học & nâng cao kỹ năng giao tiếp

- Tham gia các hoạt động của nhóm I lần/ tuần ( Mỗi 6:30 tôi thứ 6 hàng tuần tại phòng

tự học thư viện Trường ĐHCN )

3 Nhiệm vụ:

Mỗi thành viên :

-Đọc sách, chuẩn bị bài trước khi đến lớp

-Hoàn thành công việc được ø1ao và chịu trách với bài làm

-Tích cực, hỗ trợ , tìm kiếm , cộng tác cùng nhau phát triển mục tiêu chung

-Tạo mối quan hệ tốt đẹp khi làm việc củng nhau

-Lập kế hoạch ,thiết lập biện pháp các phương án — phòng ngừa

-Đóng góp , xây dựng ý kiến, nêu quan điểm cá nhân

-Theo dõi thông tin của group, tham gia họp nhóm day du

4 Thời gian hoạt động: Từ 28/09 đến hết HK I 2024

5 Tên nhóm: Đom Đóm

6 Thành viên tham gia: 13 người

Nguyén Thi Thanh Nhi_ | 24670691 | 0325811892

1.2 Nội quy hoạt động nhóm ;

Nội quy hoạt động của nhóm có thê có những nội dung sau:

Điều 1 Quy định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm

+Họp nhóm theo lịch vào mỗi 6:30 tôi hàng tuần tại phòng tự học thư viện trường

ĐHCN Khi vắng phải cáo & trình bày lí do cho nhóm trưởng trước 24 giờ

Điều 2 Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm

+Lắng nghe, xây dựng, đóng góp ý kiến, đồng tình hay không đều phải nói

+Sự dụng ngôn từ lịch sự, tôn trọng người nghe

+Tất cả thành viên tích cực đưa ra ý kiến

+ Nhóm trưởng tổng hợp

+ Cả nhóm thống nhất lại và đưa ra một ý kiến then chốt

Điều 3 Quy định các việc được làm và không được làm trong nhóm

- Những điều cần làm:

+Cung nhau xay dyng muc tiéu chung

+Phân công hiệu quả nhiệm vụ của từng thành viên

+Tôn trọng, lắng nghe, trao đôi những quan điểm cá nhân

+Tin tưởng, không nghi ngờ đồ lỗi cho nhau

+Đoàản kết, hỗ trợ lẫn nhau

+Tuân thủ nội quy nhóm đã đề ra

+Đi học chuyên cần đầy đủ, không vắng mặt quá 20% số tiết

+Chủ động, có trách nhiệm trong công việc

+Giải quyết van dé thang thắn, cùng nhau giải quyết

-Những điều không nên làm:

+Thiéu trách nhiệm, không tự giác trong công việc

+Đổ lỗi, biện minh cho lỗi sai

+Nói xâu gây mắt đoàn kết, chia rẻ nội bộ

+Bảo thủ, không lắng nghe nhau

+Thiếu sự tương tác, hỗ trợ

+Lười biếng, ỉ lại cho người khác

+Sự dụng điện thoại khi đang thảo luận đánh gia

Điều 4 Quy định bảo mật thông tin của nhóm

+Không tự ý thêm người lạ vào nhóm

+Không để lộ thông tin chung, thông tin cá nhân, thông tin quan trọng của nhóm ra bên

ngoài

Điều 5 Quy định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm

+Thanh vién gio tay phat biểu sẽ được điểm cộng

+Làm tốt nhiệm vụ được giao sé duoc khen thuong

+Các thành viên đều bình đắng và có quyền lợi ngang nhau

+Các thành viên có quyền thảo luận, đưa ra ý kiến, quan điểm

+Có quyền lên tiếng phản ánh khiến trách thái độ, tiến độ công việc của nhóm +Đưa ra lời khuyên giúp đỡ lẫn nhau, tôn trọng nhau

+Chia sé, hoc hoi nhau những kinh nghiệm và bài học

Điều 6 Quy định bỗ sung, loại bớt thành viên nhóm

Bồ sung ;

+Có thái độ tốt và cam kết chấp hành các nội quy của nhóm

+C6 tinh thần đoàn kết, có trách nhiệm với công việc và thân thiện với bạn bè

+Cả nhóm thống nhất sau đó thông qua ý kiến của giảng viên rồi mới được thêm Loại bót :

+Thiéu trách nhiệm, lười biếng, không hợp tác bảo thủ

+Không tôn trọng nhân sự, thành viên và các nội qui của nhóm

4

+ Làm lộ thông tin quan trọng của nhóm ra bên ngoài

+Rời nhóm phải có sự đồng ý của nhóm trưởng và giảng viên

Điều 7 Quy định giải thể nhóm

~+Khi đã đạt được mục tiêu và hoàn thành nhiệm vụ của môn học

+Không còn chung mục tiêu và chí hướng

+Hoạt động chung không có hiệu quả

Qui chế hoạt động của nhóm có thể có những nội dung sau:

Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

Phạm vi điều chỉnh : trong phạm vi nhóm 4

Đối tượng áp dụng: tat cả các thành viên tron nhóm

Điều 2 Cơ cầu tổ chức nhóm

*Thành viên:

Quyên: Thảo luận, bỏ phiếu cho các quyết định

Nghĩa vụ: Thực hiện tốt các trọng trách được giao cũng như tự nhận, nộp bài đúng hạn, hoành thành tốt công việc một cách tốt nhất có thê

Điều 4 Khen thưởng và ký luật trong nhóm

*Khen thưởng: Những thành viên tham gia tích cực, có thành tích cao, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao gồm:

-Cộng điểm trong việc giơ tay phát biểu ý kiến và khen thưởng trước nhóm

*Kỷ luật: Những thành viên ví phạm nội quy nhóm gồm

- Mục tiêu (Smart): Đăng bài kêu gọi đóng góp từ ngày 10/11/2024 lúc 19200 dén

16/11/2024 lúc 17g00 chỉ tiêu 1.000.000 đồng để mua quà tặng, tô chức trò chơi gửi đến các em nhỏ tại Làng Trẻ Em SOS Gò Vấp (697 Ð Quang Trung, Phường 12, Gò Vấp,

Hồ Chí Minh) vào ngày 17 tháng 11 năm 2024

2.2 Các nguồn lực cần thiết(5M)

- Nhân lực (Man): gồm 13 thành viên trong nhóm

- Kinh phí (Money): gồm 1.300.000 tiền quỹ và tiền kêu gọi được

- Nguyên vật liệu/hệ thông cung ứng (Material): các nhà buôn bán sỉ lẻ nguyên vật liệu (bánh, sữa, sách vở, )

- Máy móc, phương tiện (Machine): xe máy, laptop, điện thoại

- Phương thức thực hiện (Method):

+ Đăng bải tìm kiếm nguồn lực từ bên ngoài, kêu gọi gây quỹ từ mạng xã hội, thu được nguyên vật liệu và tiền

+Bắt đầu phân chia công việc

I1 |Họpnhóm | Lên kế hoạch và | Thư viện 20/10/2024 | Các -Chọn cơ sở đề thực hiện

phân chia nhiệm | trường luc 1821630 thà | hoạt động

chi phi, hinh thie, thoi gian, địa điểm thực hiện

các thông liên hệ như: lúc 821630 thà | hội

nhóm 4

video chuẩn bị

tìm kiếm phan qua để trao | các nền tảng cá bài

các mạnh tặng tới cácem | mạng xã hội c | xin quyén gop trén mang

viên của | thăm mọi người

nhóm 4

Minh Anh

- Nguyén Thi Tuyét Trinh -Nguyén Tran Kim

Anh

7 | Đóng gói Đảm bảo đủ khâu | Nhà bạn | 16/11/2024 |Tất — cả | Hợp tác, gói đủ và gọn

C Thành

viên

chơi,tặng thương từ cộng | Trẻ em SOS Thành VI | trò chơi và chơi cùng các

Nhi

-Nguyễn Trần Kim

Anh

-Nguyễn Thị Tuyết Trình -Nguyễn

Thị Thu

Hiền 9| Quay phím, | Lưu lại từng Mọi hoạt Từ lúc bắt |-Nguyễn | Bắt trọn từng khoảng chụp hình khoảnh khắc của | động đầu Thị Ngọc | khắc, theo dõi suốt quá

10 | Chỉnh Dam bao video | Tại quán Sau khi -Nguyễn | Cắt, phép theo chu trình

sửa video sinh động, lan tỏa | CF OT hoản thành | Thị Ngọc | của dự án, sáng tạo và tô

được mục đích: dự ân Hân điểm cho video thêm sinh

Viên của nhóm Nhóm trưởng đánh gia

tiên độ, chỉ tiêu công việc

Xây dựng sơ dé GANTT dé quan ly va kiểm soát tiến độ thực hiện

Bước 1: Liệt kê công việc:

-Họp nhóm

-Tìm thông tin về mái âm: địa chỉ, thời p1an, sô lượng,

-Liên hệ mái âm

-Đăng bài pây quỹ thiện nguyện

-Thu quỹ các thành viên

-Lựa chọn, mua quả cho các em

-Đóng gói quà theo khâu phân

~Tô chức trò chơi

10

-Quay phim, chụp hình toàn bộ quá trình làm thiện nguyện

4 Dang bai gay quỹ thiện nguyện (D)

5.Thu quy cac thanh vién (E)

6.Lya chon, mua qua cho cac em (F)

7.Đóng gói quà theo khâu phân (G)

§.Tổ chức trò chơi (H)

9 Quay phim, chụp hình toàn bộ quá trình làm thiện nguyện (1)

10.Chinh stra video (J)

11.Téng két (K)

Bước 3: Xác định thời gian cho từng công việc

1.Họp nhóm: 1 ngày

2.Tìm thông tin về mái âm: địa chỉ, thời gian, số lượng, .: 3 ngày

3.Liên hệ mái âm: I ngày

4.Đăng bài sây quỹ thiện nguyện: 7 ngày

5 Thu quỹ các thành viên: l ngày

6.Lya chon, mua qua cho các em: 1 ngày

7.Đóng gói quà theo khau phan: 1 ngày

§.Tổ chức trò chơi (H): 1 ngày

9 Quay phim, chụp hình toàn bộ quá trình làm thiện nguyện: 1 ngày

10.Chỉnh sửa video: 2 ngày

11.Tổng kết: 1 ngày

Bước 4: Quyết định thời gian bắt đầu kết thúc từng công việc

1.Họp nhóm: Ngay từ đầu

2.Tìm thông tin về mai am: dia chi, thời gian, số luong : Sau A

3.Lién hé mai 4m: Sau B

4 Dang bai gay quỹ thiện nguyện: Sau C

5 Thu quỹ các thành viên: Sau D

6.Lựa chọn, mua quà cho các em: Sau E

7.Đóng gói quà theo khâu phần: Song song với F

§.Tổ chức trò chơi: Sau G

9 Quay phim, chụp hình toàn bộ quá trình làm thiện nguyện: Song song H

11

10.Chinh stra video: Sau I

11.Téng két: Sau tat cả các công việc

Bước 5: Xây dựng bảng phân tích với các công việc được mã hóa

3 | Liên hệ mái ấm C 1 Sau B

9 Quay phim, chụp hinh | | 1 Song song H

Bước 6: Vẽ sơ đồ Gantt

Thời gian (ngày)

Tên công việc

Phôi hợp với các đơn vị khác (cơ quan, đoàn thê, tô chức xã hội ):

+ Tên đơn vị phối hợp: Làng trẻ em SOS

+ Người liên hệ: Đào Thuỷ

+ Thời gian: 8g1ờ 30 sáng 17/11/1024

+ Địa điểm: Tại Lang Tré Em SOS

+ Cách thức phối hợp: đến tại địa điểm và liên hệ trực tiếp

2.5 Phối hợp trong nội bộ nhóm

+ Cách thức phối hợp:

#*Nhóm trưởng: tập hợp, triển khai, xây dựng kế hoạch giao nhiệm vụ cho từng cá nhân

#Các thành viên:

- Hợp tác

-Tim kiếm thông tin

- Kêu gọi quyên góp

- Chuan bị đồ đạc

-Tổ chức trò chơi

-Hoàn thành tất cả các nhiệm vụ đúng thời hạn, chịu trách nhiệm cho dự án chung

-Đúng giờ giấc như lịch trình, không làm trễ nãi mọi người

-GIúp đỡ mọi người khi họ gặp khó khăn trong công việc

2.6 Phương pháp đánh giá (Kiểm soát, kiếm tra)

*Tiêu chuẩn đánh giá buỗi thiện nguyện:

13

-Hoan thanh trong vong | ngay

-T6 chitc linh hoat cac hoat d6ng tro chơi phù hợp với các bé

-Có mặt đủ thành viên, chuẩn bị tốt nguyên liệu phủ hợp với nhu cầu của mái âm -Lan toả được năng lượng vì cộng đồng

-Sử dụng nguồn tài chính hợp lý, vừa túi tiền và chất lượng

-Thu hút sự chú ý và đồng tỉnh của các thành viên

*Tiêu chuẩn đánh giá video sản phẩm:

-Đạt yêu cầu đủ 3 phần (giới thiệu, nội dung, thông điệp)

-Chất lượng, âm thanh, hình ảnh ôn định, nội dung tích cực

-Truyén tai và lan tỏa được thông điệp

-Hiệu ứng, đồ họa tăng sức hấp dẫn

-Tạo được lời kêu gọi, hành động

Công việc chọn nơi cung cấp quả trao Kiểm tra hạn sử dụng, hợp vệ sinh thực

tặng có đặc tính đó là đa dạng pham

hang quan voi nhiéu vat pham

khac nhau

Công việc thu nhận hiện vật cân ghi lai Kiểm tra đồ dùng vân còn sử dụng được,

tra số lượng thu nhận

*Tiêu chuẩn đánh giá thành viên:

Các thành viên cùng nhau làm việc, xây dựng ý kiến thật tích cực, hoàn thành công việc đúng hạn

-Thời gian thực hiện: 17/11/2024

-Mức độ hoàn thành kế hoạch của nhóm :100% gấp 3 lần chỉ tiêu ban đầu

-Mức độ tham ø1a và hoàn thành nhiệm vụ của các thành viên nhóm:

TT | Chức vụ MSSV Họ và tên Nhiệm vụ Mức độ hoàn thẻ

1 Truong nhom 24671451 | Nguyễn Thị Thuý Nga Điều hành quản lí | 100%

4 Người phát kiến | 24676771 | Nguyễn Trần Trúc Mai | Đưa ra ý kiến tổng | 90%

tưởng

5 Người phản biện | 24674861 | Nguyễn Thị Kim Ngọc Nhận xét các ý | 100%

đưa ra

15

Hinh ảnh hoạt động, thực hiện nhiệm vụ theo dự án nhóm

aol

|

alk LÀNG TRÊ EM SOs THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI

VIỆT NAM THÀNH PHỐ HỒ GHÍ MINH

Lòng trẻ em SOS TP.HCM

KT HN UATREN ` THE Gah May | JY

21

22

Hinh ảnh hoạt động, thực hiện nhiệm vụ theo dự án nhóm

23

24

VIỆT NAM Lang tré em 805 TRHOM

> 7 ` E

\ y | a

Hinh ảnh hoạt động, thực hiện nhiệm vụ theo dự án nhóm

26

Hinh ảnh hoạt động, thực hiện nhiệm vụ theo dy an

27