Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty

B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp PAGE m toán TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THANH HÓA Họ tên sinh viên Nguyễn Phú Nhẫn Lớ[.]

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập CƠNG TY CỔ PHẦN MAY THANH HĨA Họ tên sinh viên : Nguyễn Phú Nhẫn Lớp : FNE3 Mã SV : 19133138 Ngành : Kế toán Tổng hợp Thời gian thực tập : 01/04/2016 - 28/04/2016 Giáo viên hướng dẫn : Th.S Vũ Thị Thu Minh Hà Nội - 04/2016 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Viện kiểm toán kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU………………………………………………………………….……… CHƯƠNG I: TỔNG QUÁT VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN MAY THANH HĨA 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty…………………………….4 1.1.1 Tên và địa chỉ của công ty……………………………………………… 1.1.2 Qúa trình hình thành và phát triển của công ty…………………………….4 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty…………………….5 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty……………………………… …….…5 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty………… …….5 1.2.2.1 Sản phẩm………………………………… ………………….… … 1.2.2.2 Thị trường kinh doanh………………………………………….…….5 1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty…….….… 1.2.3.1 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất……………….……………… 1.2.3.2.Mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh………………………………… 1.3 Tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất , kinh doanh của công ty… 1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy………………………………………………… 1.3.2 Chức , nhiệm vụ của các phòng ban công ty…………………10 1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty………………… 12 1.4.1 Tình hình tài chính của công ty………………………………………… 12 1.4.2 Kết quả kinh doanh của công ty………………………………………… 13 CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁN KẾ TOÁN ……14 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty………………………………… 14 2.1.1 Mô hình tổ chức……………………………………………………… 14 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ từng vị trí bộ máy tổ chức kế toán…… ….15 2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty…………………………………… 16 2.2.1 Các chính sách kế toán chung………………………… ……………… 16 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán………………………… 18 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán………………………… 18 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán………………………….… 18 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán………………………… …………… 20 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY…… …………………………………… 21 3.1 Ưu điểm: …………………………… ………………………………… 21 3.2 Hạn chế ………………….……………………………………………… 23 Sinh viên: Nguyễn Phú Nhẫn Lớp: FNE3 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Viện kiểm toán kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Trong công đổi đất nước nay, đất nước ta diễn sôi động q trình phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước theo định hướng XHCN Trước vấn đề từ kinh tế theo chế bao cấp chuyển sang kinh tế theo chế thị trường, hòa nhập ngành kinh tế xã hội nằm riêng lĩnh vực quốc gia mà hòa nhập vào kinh tế giới Với yêu cầu hoạt động kinh doanh nhiều lĩnh vực phải có nhiều chuyển biến cho phù hợp với chế Để tiến hành q trình sản xuất địi hỏi doanh nghiệp phải hội đủ yếu tố: lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động Trong đó, lao động nhân tố định thành công doanh nghiệp Là doanh nghiệp nhà nước chuyển đổi sang công ty cổ phần, Cơng ty cổ phần May Thanh Hóa hiểu được những khó khăn phải đối mặt.Với sự đoàn kết một lòng ,cán bộ công nhân viên toàn công ty đã và nỗ lực hêt mình để xây dựng hình ảnh của công ty cũng thương hiệu sản phầm đến với người tiêu dùng Qua quá trình được thực tập tại công ty với sự giúp đỡ của các bác,các chú, các anh chị em công ty.Đặc biệt từ những kiến thức đã được học tại nhà trường và sự giúp đỡ của giáo viên hướng dẫn thực tập đã giúp em hoàn thành bài báo cáo thực tập này Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên: Nguyễn Phú Nhẫn Lớp: FNE3 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Viện kiểm toán kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp CHƯƠNG I: TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THANH HĨA 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 1.1.1 Tên và địa chỉ của công ty Tên công ty: Công ty Cổ phần May Thanh Hóa Địa chỉ: 119 Tống Duy Tân, phường Lam Sơn, Thanh Hóa Điện thoại: (037)3855689, (037)3852608, (037)3852229 Fax: 84-37-852608 Mã số thuế: 2800786788 Số đăng ký kinh doanh: 2603000112 cấp ngày 09 tháng 01 năm 2004 1.1.2 Qúa trình hình thành và phát triển của cơng ty Cơng ty cổ phần May Thanh Hóa tiền thân xí nghiệp may cắt gia cơng thị xã Thanh Hóa Xí nghiệp thành lập theo định số 889/UB-TH ngày 20 tháng 04 năm 1974 Uỷ ban nhân dân Tỉnh Thanh Hóa thức hoạt động kể từ ngày 06 tháng 07 năm 1974, nhiệm vụ xí nghiệp sản xuất kinh doanh hàng may mặc sẵn theo kế hoạch pháp lệnh cấp giao thời kỳ kinh tế kế hoạch hóa tập trung Sản phẩm chủ yếu quần áo bảo hộ lao động phục vụ cho nhu cầu ngồi tỉnh Năm 1982, xí nghiệp đổi tên thành xí nghiệp May Thanh Hóa Năm 1993, sau Quyết định 388 đời, xí nghiệp UBND tỉnh định công nhận doanh nghiệp Nhà nước đổi tên thành Cơng ty May Thanh Hóa Ngay thời kỳ này, công ty Bộ Thương Mại cấp giấy phép xuất nhập trực tiếp phân bổ QUOTA thuộc hạn ngạch sản xuất may mặc xuất sang thị trường khối Đơng Âu Hình thức sản xuất gia công hàng may mặc theo đơn đặt hàng nước ngồi Thực sách tổ chức lại doanh nghiệp Nhà nước Thủ tướng Chính Phủ, thực thi Quyết định số 36/QĐ-TC ngày 06 tháng 01 năm 2003 UBND tỉnh Thanh Hóa, vào tháng 11 năm 2003 cơng ty May Thanh Hóa- doanh ngiệp nhà Sinh viên: Nguyễn Phú Nhẫn Lớp: FNE3 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Viện kiểm toán kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp nước trực thuộc Sở Cơng Nghiệp Thanh Hóa chuyển đổi hình thức sở hữu thành công ty cổ phần 100% (không có vốn nhà nước) với tên cơng ty Cổ phần May Thanh Hóa Đây kiện quan trọng, đánh dấu bước chuyển biến quan trọng công ty Từ cơng ty có vị trí mới, tư cách thị trường địi hỏi cơng ty phải có nhiều thay đổi để thích nghi với điều kiện mới, ổn định có bước tiến vững kinh tế thị trường đầy thách thức khó khăn 1.2 Đặc điểm hoạt đợng sản xuất, kinh doanh của công ty 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của cơng ty Theo phương án cổ phần hóa cơng ty CP May Thanh Hóa năm 2003 lĩnh vực kinh doanh công ty bao gồm: - Sản xuất hàng may mặc xuất - Xuất nhập nguyên vật liệu thiết bị nghành may mặc Tuy nhiên điều kiện chưa cho phép nên công việc cơng ty gia cơng hàng may mặc xuất cho đối tác Hy vọng tương lai khơng xa, cơng ty mở rộng quy mô, phạm vi sản xuất kinh doanh phương án cổ phần hóa cơng ty đề ra, đưa công ty phát triển 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty 1.2.2.1 Sản phẩm Công ty thực gia công hàng may mặc xuất theo đơn đặt hàng đối tác nước ngồi Cơng ty nhận ngun vật liệu khách hàng cung cấp sau tiến hành tổ chức gia công theo mẫu mã khách hàng yêu cầu, thành phẩm hoàn thành giao lại cho khách hàng theo số lượng,chất lượng thời gian hợp đồng, đơn hàng ký kết Hiện công ty sản xuất mặt hàng chủ yếu sau: - Quần jean - Áo jacket loại - Quần áo sơ mi nam nữ - Áo mùa đông loại Sinh viên: Nguyễn Phú Nhẫn Lớp: FNE3 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Viện kiểm toán kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp 1.2.2.2 Thị trường kinh doanh Trải qua 30 năm hình thành phát triển, thị trường kinh doanh công ty có nhiều thay đổi qua thời kỳ, cụ thể: Lúc đầu thành lập, thị trường chủ yếu công ty nước XHCN khu vực Đông Âu, Liên Xô Trong năm 1990-1992 sụp đổ hàng loạt nước XHCN, thị trường công ty gần “mất trắng” khiến cho cơng ty gặp nhiều khó khăn Khơng chịu đứng chỗ chờ bao cấp nhà nước, công ty đẩy mạnh tiếp thị tìm kiếm thị trường mới, tập trung vào nước có tiềm năng, kinh tế mạnh Tây Âu, Nhật Bản…chính cơng ty tìm thêm nhiều thị trường mới, có quan hệ hợp tác với nhiều cơng ty nước ngồi có tên tuổi Hiện cơng ty hợp tác với công ty 30 nước giới, có thị trường lớn EU, Nhật Bản…Công ty xác định giữ vững thị trường vấn đề sống đảm bảo tồn phát triển công ty Mục tiêu công ty tiếp tục trì giữ vững thị trường truyền thống tiếp tục phát triển sang thị trường Châu Á, Châu Phi…nhằm xây dựng hệ thống khách hàng ổn định rộng khắp Ở Việt Nam, dệt may nghành chiếm tỷ trọng xuất cao, đem lại nguồn thu ngoại tệ lớn cho đất nước Do vậy, địa bàn tỉnh Thanh Hóa nước có nhiều cơng ty may lớn nhỏ khác có uy tín cơng nghệ tiên tiến Trước tình hình thị trường ngày bị thu hẹp, áp lực cạnh tranh ngày gay gắt với công ty có kinh nghiệm tiềm lực vượt trội địi hỏi cơng ty CP May Thanh Hóa phải nâng cao lực sản xuất, đổi công nghệ, quản lý có hiệu để có đủ sức cạnh tranh với đơn vị nghành khác Bên cạnh , cơng ty tự thiết kế , cắt may mẫu mã phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng, đáp ứng nhu cầu nước; mở rộng sang kinh doanh xuất nhập cung cấp máy móc thiết bị, nguyên vật liệu nghành may 1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty Sinh viên: Nguyễn Phú Nhẫn Lớp: FNE3 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Viện kiểm toán kế toán 1.2.3.1 Báo cáo thực tập tổng hợp Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất Sản phẩm cơng ty mang tính đặc thù cao chủng loại khác theo hợp đồng, sản phẩm công ty thường xuất nước với đơn đặt hàng số lượng lớn yêu cầu chất lượng khắt khe nên quy trình sản xuất sản phẩm công ty phức tạp, bao gồm nhiều giai đoạn khác Sau nhận đơn đặt hàng khách hàng, công ty lập đề cương sơ nội dung khối lượng cơng việc cần thực dự tốn chi phí sơ lược để làm sở thảo luận ký kết hợp đồng với khách hàng Sau ký kết hợp đồng, công ty phải xây dựng đề cương chi tiết yêu cầu, nội dung, tiến độ, thời gian hồn thành, cơng việc cần thực dự tốn chi phí tương ứng để khách hàng phê duyệt làm sở lập kế hoạch triển khai tốn sau khối lượng cơng việc hồn thành Căn vào hợp đồng kinh tế ký kết nội dung đề cương dự toán phê duyệt, công ty lập kế hoạch sản xuất giá thành kế hoạch theo dự toán duyệt phân giao nhiệm vụ cụ thể cho phân xưởng khoán để tiến hành thực hợp đồng Nhiệm vụ sản xuất cho phân xưởng bao gồm: nội dung khối lượng, tiến độ giá trị định mức sản xuất cho loại sản phẩm phòng kế hoạch xác định, yêu cầu kỹ thuật phòng Kỹ thuật-Vật tư xác định, kế hoạch tài phịng Tài chính-kế tốn đơn vị lập Căn vào nhiệm vụ giao, xí nghiệp tiến hành thực chuyên mơn hóa cơng việc giao thơng qua phịng quản lý chức chủ động bố trí, xếp cơng nhân Sau hồn thành khối lượng sản phẩm, cơng ty đóng kiện chuyển lên phương tiện vận tải đưa đến nơi làm thủ tục xuất nhập Giám đốc xí nghiệp có liên quan bàn bạc thảo luận với khách hàng để tiến hành nghiệm thu sản phẩm theo quy định hợp đồng phụ lục kèm theo để tránh trường hợp khách hàng phát sai sót sau nhận hàng trả lại Sinh viên: Nguyễn Phú Nhẫn Lớp: FNE3 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Viện kiểm toán kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp Quy trình sản xuất xủa công ty Nguyên liệu (vải) Phân khổ Giác Mẫu Cắt Trải vải May Là Đóng Gói May cổ Nhập Bao bì Đóng gói kho thành phẩm Đặt mẫu May nẹp Cắt phá Cắt gọt Đánh số Ghép thành sản phẩm Đóng kiện Là mác Đồng KCS Bán thành phẩm Phẩm KCS thành phẩm Sơ đồ 1.1 ( Nguồn : Phịng tổ chức cơng ty May Thanh Hóa) Sinh viên: Nguyễn Phú Nhẫn Lớp: FNE3 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Viện kiểm toán kế tốn Báo cáo thực tập tổng hợp 1.2.3.2 Mơ hình tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty tổ chức sản xuất sau: - Phân xưởng cắt - xí nghiệp may thành viên trực thuộc cơng ty, xí nghiệp lại tổ chức thành tổ sản xuất - cửa hàng giới thiệu sản phẩm Mô hình tổ chức sản xuất của công ty cổ phần may Thanh Hóa Cơng ty Xí nghiệp May T ổ T ổ T ổ T ổ Xí nghiệp May T ổ T ổ T ổ T ổ Xí nghiệp Hoằng Hóa T ổ T ổ T ổ T ổ Sơ đờ 1.2 ( Nguồn : Phịng tổ chức cơng ty May Thanh Hóa) 1.3 Tở chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất , kinh doanh của công ty 1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy Sinh viên: Nguyễn Phú Nhẫn Lớp: FNE3 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Viện kiểm toán kế tốn Báo cáo thực tập tổng hợp Mơ hình bợ máy quản lí của công ty cổ phần may Thanh Hóa HĐQT Ban kiểm sốt Phó giám đốc cơng ty Giám đốc điều hành Phòng kỹ thuật Phòng kế hoạch vật tư K ho vật tư Phịng kế tốn Kho thành phẩm Phòng tổ chức bảo vệ Phân xưởng cắt Cửa hàng giới thiệu sản phẩm Giám đốc xí nghiệp thành viên Ban điện Tổ trưởng tổ sản xuất Sơ đờ 1.3 ( Nguồn : Phịng tổ chức cơng ty May Thanh Hóa) 1.3.2 Chức , nhiệm vụ của các phòng ban công ty Công ty cổ phần may Thanh Hố doanh nghiệp cơng nghiệp hoạt động hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân Công ty tổ chức máy quản lý theo hình thức trực tiếp, chức phù hợp với nhiệm vụ Sinh viên: Nguyễn Phú Nhẫn Lớp: FNE3 10 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Viện kiểm toán kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp Đứng đầu Công ty Hội đồng quản trị, Hội đồng quản trị hoạt động giám sát Ban kiểm soát Các hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Hội đồng quản trị giao cho giám đốc điều hành Giúp việc cho Giám đốc điều hành có phó giám đốc, kế tốn trưởng phòng ban chức * Hội đồng quản trị: Có thành viên, bao gồm Chủ tịch (kiêm Giám đốc điều hành), phó chủ tịch (kiêm kế toán trưởng), uỷ viên hội đồng quản trị (trong có người kiêm phó giám đốc) * Ban kiểm soát: Là tổ chức thay mặt cổ đơng kiểm tra, kiểm sốt hoạt động kinh doanh, quản trị điều hành Cơng ty Ban kiểm sốt có thành viên * Giám đốc điều hành: Là đại diện Công ty giao dịch, người có quyền định cao quản lý điều hành hoạt động kinh doanh Công ty * Phó giám đốc điều hành: Là người chịu trách nhiệm quản lý, điều hành sản xuất Phịng tổ chức Bảo vệ: Có chức nhiệm vụ tổ chức lao động tiền lương, hàn – phục vụ; bảo vệ trị an Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm chất lượng lao động sản xuất, cụ thể là: chất lượng tất công đoạn sản xuất; chất lượng tay nghề sản xuất Có nhiệm vụ xây dựng hệ thống định mức vật tư, lao động, xây dựng đơn giá tiền lương, xây dựng giá thành sản phẩm cần thiết Phòng kế hoach vật tư: Đảm nhiệm kế hoạch sản xuất kinh doanh, tổ chức sản xuất có hiệu quả, tham mưu cơng tác thị trường (cả thị trường đầu đầu vào ) Phịng kế tốn: Có trách nhiệm giúp giám đốc quản lý tài hạch tốn kế tốn, thống kê theo quy định quản lý tài Nhà nước hành thông qua việc sử dụng chức “giám đốc” đồng tiền để kiểm tra giám sát nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cơng ty Một số nhiệm vụ quan trọng phịng là: + Xây dựng kế hoạch tài năm phù hợp với kế hoạch sản xuất Công ty Đồng thời đạo, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát tình hình thực hiẹn kế hoạch + Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, hiệu sản xuất kinh doanh, tham gia xây dựng giá bán sản phẩm nội địa + Báo cáo tình hình tài Cơng ty với quan chức + Hạch tốn đầy đủ chi phí phát sinh năm tài chính, theo dõi tình hình có biến động loại tài sản Công ty Sinh viên: Nguyễn Phú Nhẫn Lớp: FNE3 11 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Viện kiểm toán kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp + Kiểm tra nhiệm vụ quản lý tài xí nghiệp thành viên Ban điện: Theo dõi tồn máy móc thiết bị, trang bị khí Cơng ty đồng thời quản lý, kiểm tra trì hệ thống điện Phân xưởng cắt: Là phận đầu quy trình sản xuất có nhiệm vụ tổ chức cắt đầy đủ, kịp thời đảm bảo chất lượng bán thành phẩm cho xí nghiệp may theo kế hoạch sản xuất giao Giám đốc xí nghiệp may thành viên: Đứng đầu xí nghiệp Giám đốc xí nghiệp, chịu trách nhiệm trước giám đốc điều hành Công ty tồn hoạt động xí nghiệp Dưới Giám đốc xí nghiệp có Phó giám đốc tổ trưởng Cơng ty có xí nghiệp may thành viên: Xí nghiệp may 1, xí nghiệp may 2, xí nghiệp may Hoằng Hóa, Xí nghiệp may Quảng Phong xí nghiệp may Quảng cát Trong đó, xí nghiệp may xí nghiệp may có tổ sản xt, xí nghiệp may Hoằng Hóa xí nghiệp may Quảng Phong có tổ sản xuất xí nghiệp may Quảng Cát có tổ sản xuất Các xí nghiệp may có chức tổ chức cơng đoạn may, hoàn chỉnh sản phẩm nhập kho đảm bảo tiến độ chất lượng sản phẩm theo yêu cầu kế hoạch giao Mỗi phòng ban chức máy quản lý có chức năng, nhiệm vụ riêng chúng có mối quan hệ mật thiết, tác động qua lại lẫn nhau, hỗ trợ cho tạo nên máy quản lý linh hoạt có hiệu cao 1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty 1.4.1 Tình hình tài chính của cơng ty Trích số liệu từ bảng cân đối kế tốn cơng ty: Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 A Tài sản ngắn hạn 5.789.436.042 6.244.055.085 9.021.191.829 B Tài sản dài hạn 1.998.252.779 1.892.485.032 988.703.520 Tổng cộng tài sản 7.787.689.028 8.136.540.117 10.009.895.349 A Nợ phải trả 3.658.079.713 2.832.441.562 3.611.169.343 B Nguồn vốn chủ sở hữu 4.129.609.315 5.304.098.555 6.398.726.006 Tổng cộng nguồn vốn 7.787.689.028 8.136.540.117 10.009.895.349 Bảng 1.1 (Nguồn : phòng kế toán công ty) Sinh viên: Nguyễn Phú Nhẫn Lớp: FNE3 12 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Viện kiểm toán kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp 1.4.2 Kết quả kinh doanh của công ty Trích số liệu từ báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Chỉ tiêu Năm 2013 -Doanh thu bán 16.344.328.079 Năm 2014 Năm 2015 13.293.378.518 20.891.673.676 hàng cung cấp dịch vụ -Doanh hoạt động tài 40.795.415 95.783.374 132.505.014 -Lợi nhuận từ hoạt 857.558.947 802.853.123 1.367.680.505 động kinh doanh Bảng 1.2 (Nguồn : phòng kế toán công ty) Dựa vào số liệu ta thấy tình hình tài đơn vị khả quan: Tổng nợ phải trả Tỷ suất nợ = Tổng số nguồn vốn Cụ thể: tý suất nợ Năm 2013 = 3.658.079.713 : 7.787.689.028 = 0,46 Năm 2014 = 2.832.441.562 : 8.136.540.117 = 0,35 Năm 2015 = 3.611.169.343 : 10.009.895.349 = 0,36 Tổng vốn chủ sở hữu Tỷ suất tự tài trợ = Tổng tài sản dài hạn Cụ thể tỷ suất tự tài trợ : Năm 2013 = 4.129.609.315 : 1.998.252.779 = 2,066 Năm 2014 = 5.304.098.555 : 1.892.485.032 = 2,80 Năm 2015 = 6.398.726.006 : 988.703.520 = 6,46  Nhìn chung tỷ suất nợ cơng ty có giảm xuống qua năm : năm 2013 0,46 năm 2014 0,35 năm 2015 0,36 có tăng lên không Sinh viên: Nguyễn Phú Nhẫn Lớp: FNE3 13 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Viện kiểm toán kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp đáng kể Tỷ suất tự tài trợ lớn tăng qua năm : năm 2013 2,066 năm 2014 2,80 đến năm 2015 6,46 điều chứng tỏ công ty ngày có nhiều vốn tự có, mức độ độc lập tài ngày cải thiện  Doanh thu lợi nhuận tăng qua cac năm, đặc biệt tăng vọt năm 2015 so với năm 2014 ,năm 2014 có giảm so với năm 2013 ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế giới mức cao Cho thấy cơng ty có nhiều cố gắng hoạt động sản xuất kinh doanh để giữ vững thị trường truyền thống năm tới đây, công ty cần nổ lực cố gắng nhiều để đạt kết cao sản xuất kinh doanh CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁN KẾ TOÁN TẠI CƠNG TY 2.1 Tở chức bợ máy kế toán tại công ty 2.1.1 Mô hình tổ chức Công ty Cổ phần May Thanh Hóa có quy mơ vừa, hoạt động sản xuất phân chia cho nhiều xí nghiệp: để thuận lợi cho việc quản lý tập trung, toàn cơng việc kế tốn tập trung phịng kế tốn, đảm bảo cho cơng việc tiến hành liên tục không bị gián đoạn Sinh viên: Nguyễn Phú Nhẫn Lớp: FNE3 14 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Viện kiểm toán kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Trưởng phịng kế tốn kiêm kế tốn trưởng Phó phịng kế toán kiêm kế toán tổng hợp, kế toán TSCĐ, kế tốn cơng nợ Ngân hàng Kế tốn tốn, kế tốn cơng nợ kế tốn tiêu thụ Kế tốn NVL, kế toán tiền lương kế toán giá thành Sơ đồ 2.1 (Nguồn: Phòng kế toán của công ty ) 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ từng vị trí bợ máy tở chức kế toán Kế tốn trưởng kiêm trưởng phịng kế tốn: trình độ chun mơn Đại học, phụ trách chung tồn cơng tác kế tốn công ty, tổ chức xây dựng, điều hành kiểm soát hoạt động máy kế toán, người chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty mặt quản lý cơng tác hạch tốn kế tốn, quản lý tài cơng ty, có mối quan hệ với phận tham mưu, phòng ban vấn đề chun trách khác Ngồi kế tốn trưởng cịn trực tiếp làm công tác tài vụ, công tác thống kê tổng hợp cơng tác ĐTXDCB Phó phịng kế tốn: trình độ chun mơn Trung cấp điều hành quản lý cơng tác kế tốn kế tốn trưởng vắng mặt Hiện cơng ty có phó phịng kế tốn, phân cơng nhiệm vụ cụ thể: lập báo cáo tài chính, lập giao kế hoạch tài cho xí nghiệp thành viên, xem xét tình hình tài đơn vi khác ;cùng với phòng Kế hoạch xem xét giá chất lượng máy móc mua sắm ; Sinh viên: Nguyễn Phú Nhẫn Lớp: FNE3 15 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Viện kiểm toán kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp kiểm kê TSCĐ theo định kỳ hàng năm ; làm công tác giao dịch với Ngân hàng ; đăng ký nộp thuế toán thuế với quan địa phương đồng thời làm cơng tác kế tốn tổng hợp Một kế tốn viên : trình độ Đại học, đảm nhiệm phần hành : kế toán toán, kế tốn cơng nợ kế tốn tiêu thụ : kiểm tra chứng từ thủ tục trước toán khoản chi, theo dõi hạch toán tổng hợp tài khoản 131, TK 331, lập chứng từ bảng kê vào sổ chi tiết, theo dõi trình tiêu thụ sản phẩm Một kế tốn viên : trình độ Đại học, đảm nhiệm phần hành : kế toán toán, kế tốn cơng nợ kế tốn tiêu thụ : kiểm tra chứng từ thủ tục trước toán khoản chi, theo dõi hạch toán tổng hợp tài khoản 131, TK 331, lập chứng từ bảng kê vào sổ chi tiết, theo dõi trình tiêu thụ sản phẩm Một kế tốn viên : trình độ Đại học đảm nhiệm phần hành : kế toán nguyên vật liệu, kế tốn tiền lương kế tốn chi phí giá thành :theo dõi vật tư, vào sổ chi tiết TK 152, TK153, báo cáo tổng hợp, kiểm kê vật tư theo định kỳ hàng năm Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương, tốn lương cho cán công nhân viên Theo dõi hợp đồng, tập hợp chi phí tính giá thành tồn cơng ty Do số lượng nghiệp vụ phát sinh xí nghiệp khơng nhiều phức tạp nên cơng ty tổ chức phịng kế tốn trung tâm, cịn xí nghiệp thành viên khơng có nhân viên kế tốn thống kê 2.2 Tở chức hệ thống kế toán tại công ty 2.2.1 Các chính sách kế toán chung - Hiện Công ty sử dụng hệ thống tài khoản thống Bộ Tài Chính ban hành theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 - Niên độ kế toán năm (bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm) - Đơn vị tiền tệ sử dụng : VNĐ Các đồng tiền khác quy đổi đồng tiền sử dụng kế toán Sinh viên: Nguyễn Phú Nhẫn Lớp: FNE3 16 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Viện kiểm toán kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp - Phương pháp tinh thuế GTGT : cơng ty áp dụng tính thuế theo phương pháp khấu trừ - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp tính giá trị thực tế xuất kho theo phương pháp bình qn kỳ dự trữ - TSCĐ cơng ty hình thành chủ yếu mua sắm, tính theo ngun giá thực tế Trong q trình sử dụng ,cơng ty tính tốn phân bổ cách có hệ thống ngun giá TSCĐ vào chi phí kinh doanh kỳ hạch toán theo phương pháp khấu hao đường thẳng Mức khấu hao năm = Nguyên giá TSCĐ x tỷ lệ khấu hao năm - Nguyên tắc phương pháp ghi nhận doanh thu : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ghi nhận theo giá trị hàng hóa xuất bán cho khách hàng Doanh thu hoạt động tài ghi nhận theo giá trị thực tế thu - Hệ thống báo cáo tài mà cơng ty áp dụng tuân theo Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/1014 Bộ Tài Chính Ngồi mẫu biểu Nhà nước quy định, cơng ty cịn lập thêm mẫu biểu báo cáo quý, năm phục vụ cho mục đích quản trị doanh nghiệp Theo hệ thống báo cáo cơng ty bao gồm : Báo cáo kế toán nhà nước ban hành: Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01-DN Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Mẫu số B02-DN Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03-DN Thuyết minh báo cáo tài Mẫu số B04-DN Báo cáo kế toán quản trị: Báo cáo thuế khoản phải nộp Nhà nước Báo cáo khấu hao TSCĐ Sinh viên: Nguyễn Phú Nhẫn Lớp: FNE3 17 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Viện kiểm toán kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp Báo cáo thu, chi quỹ 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán - Hiện công ty áp dụng hệ thống chứng từ kế tốn theo thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/1014 Bộ trưởng Bộ tài Quy trình lập, luân chuyển lưu giữ, bảo quản chứng từ thực đầy đủ theo phần hành cụ thể chế độ kế toán hành, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý hợp lệ chứng từ làm ghi sổ kế tốn thơng tin cho quản lý Bên cạnh chứng từ bắt buộc, cơng ty cịn sử dụng nhiều chứng từ hướng dẫn nhằm phục vụ cho công tác quản trị nội nâng cao công tác hạch tốn kế tốn Theo đó, cơng ty sử dụng loại chứng từ sau: Chứng từ Lao động tiền lương : bảng chấm công, bảng toán tiền lương, phiếu nghỉ hưởng BHXH, biên lý hợp đồng… Chứng từ hàng tồn kho : phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho, giấy đề nghị nhập vật tư thiết bị, biên kiểm kê… Chứng từ bán hàng : hóa đơn GTGT, hợp đồng kinh tế… Chứng từ tiền tệ : phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy toán tiền tạm ứng, biên lai thu tiền, giấy dường, cước vận chuyển, hợp đồng dịch vụ, phiếu chi tốn, ủy nhiệm chi, hóa đơn bán hàng thông thường, kiểm kê quỹ… Chứng từ TSCĐ : hợp đồng cung cấp thiết bị, biên giao thiết bị, hợp đồng bảo hành sửa chữa, biên nghiệm thu lý hợp đồng, kê chi tiết sửa chữa, biên bàn giao TSCĐ, biên giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành, biên đánh giá lại TSCĐ… 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty có kết cấu giống mẫu ban hành theo theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/1014 Bộ Tài Chính 2.2.4 Tở chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán Sinh viên: Nguyễn Phú Nhẫn Lớp: FNE3 18 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Viện kiểm toán kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp, doanh nghiệp lựa chọn áp dụng cho hình thức ghi sổ kế tốn cho phù hợp Hình thức ghi sổ có loại sau: Nhật ký – chứng từ, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký chung, Nhật ký – sổ Tùy theo quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà kế toán lựa chọn hình thức ghi sổ cho phù hợp * Hình thức kế tốn Nhật ký – chứng từ Đối với hình thức việc hạch tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương có trình tự ghi sổ thực sau: - Hàng ngày vào chứng từ gốc (Bảng chấm công, phiếu thu, giấy tạm ứng ) kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào Nhật ký - Chứng từ (NKCT số 1, số 2, số 7) bảng kê (số 4, số 5), sổ chi tiết có liên quan (TK 334, TK 338, TK 622, TK 627 ) - Đối với Nhật ký - Chứng từ ghi vào bảng kê, sổ chi tiết ngày vào bảng kê, sổ chi tiết, cuối tháng phải chuyển số liệu tổng cộng bảng kê, sổ chi tiết vào chứng từ - Cuối tháng khóa sổ, cộng số liệu Nhật ký - Chứng từ, kiểm tra, đối chiếu số liệu Nhật ký - Chứng từ với sổ chi tiết, bảng tổng hợp có liên quan lấy số liệu tổng cộng Nhật ký - Chứng từ ghi trực tiếp vào sổ Cái (Các chứng từ có liên quan đến sổ thẻ kế toán chi tiết tài ghi trực tiếp vào sổ thẻ có liên quan) - Số liệu tổng cộng sổ Cái sổ chi tiết Nhật ký - Chứng từ, bảng kê bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập Báo cáo tài Sinh viên: Nguyễn Phú Nhẫn Lớp: FNE3 19 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Viện kiểm toán kế tốn Báo cáo thực tập tổng hợp Trình tự ghi sổ kế tốn tiền lương cơng ty CP May Thanh Hóa Chứng từ gốc bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ (thẻ) kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài Ghi : Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng định kỳ Đối chiếu , kiểm tra 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán + Hệ thống báo tài Cơng ty: Hệ thống báo cáo tài mà Cơng ty áp dụng tuân theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/1014 Bộ tài Ngồi mẫu biểu Nhà nước quy định, Cơng ty cịn lập thêm Sinh viên: Nguyễn Phú Nhẫn Lớp: FNE3 20 ... động sản xuất, kinh doanh của công ty? ??………………….5 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty? ??…………………………… …….…5 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty? ??……… …….5 1.2.2.1... triển công ty? ??………………………….4 1.1.1 Tên và địa chỉ của công ty? ??…………………………………………… 1.1.2 Qúa trình hình thành và phát triển của công ty? ??………………………….4 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh. .. phát triển 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty 1.2.2.1 Sản phẩm Công ty thực gia công hàng may mặc xuất theo đơn đặt hàng đối tác nước ngồi Cơng ty nhận ngun vật