Tiểu luận Đề tài mô hình green office

+ Màu sắc và hình khối của trang thiết bị, nội thất tự nhiên « Tối ưu ánh sáng tự nhiên « Thực hiện lỗi sống xanh trong văn phòng Bản chất Văn phòng xanh hướng tới cách tổ chức, điều h

Dé tai: MO HINH GREEN OFFICE

Giang vién hwéng din: Ths Lé Nam Hai Sinh vién thc hién : Nhom 3

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 2222:2222222221112221112221112221112221122121 1.12111211111211 te |

L.Tinh cap thiét cla dé tai nh 1

P0 šàï ¡0i (20 8n 1

3 Mục đích nghiên CỨU 2 2 122122111211 121 1511111111111 111 1110111111111 111111601 k 1E 1

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ MÔ HÌNH VĂN PHÒNG XANH 3

I4 r)0n tà 20 8c in 3

2 Đặc điểm, bản chất của Văn phòng xanh - - +5 2E 2112112121171 1211121121 H 3

3 Mục đích, vai trò và ý nghĩa của văn phòng xanh - : 2: 2222221222 szresrk2 4

CHƯƠNG II: MOT SO VAN DE LIEN QUAN DEN MÔ HÌNH VĂN PHÒNG XANH §

1 Lich st hinh thanh, quá trình phát triển mô hình “ Văn phòng xanh” 5

LL Lich st hinh thatthe 5

1.2 Quá trình phát triỂn - 2s 22112 1211112112111112121111 2121111221212 1211 ru 5

1.3 Thực trạng mô hình văn phòng xanh hiển nay - 22 2c 2222221252212 zxs 6

2 Hướng dẫn áp dụng mô hình văn phòng xanh -2- + +s++s 2E££2E22E2E2EcEezxrxerxez 7

3 Phân biệt mô hình Green Office với một số mô hình văn phòng khác 13

KN 40 8 0i na 13

KP: 05 Ÿ ịầÝẢÝÝỶẢ 14 3.3 Thoi gian thiét x<jgađaadiảảảäảyÝÝỶ 14 3.4 Chi phi thigt ko ccccccccccccceeseeseescsseseessesscssesesssscssesscseesstsescesecsesereesesesecees 14

4 Một số doanh nghiệp áp dụng mô hình Green Office 522922 8722122222 15 4.1 Một số doanh 001 00 15 4.2 Lợi ích của các doanh nghiệp áp dụng mô hình Green Office 19 4.3 Hạn chế của các doanh nghiệp áp dụng mô hình Green Office 5¿ 23

5 Các mô hình liên quan trong HƯỚC 5c 2c 2221221 112111211211 1511111211 1111 1112 re 24

6 Lưu ý quan trọng khi thiết lập mô hình “Văn phòng xanh” 2 ácczccszsz£xse¿ 26

7 Các giải pháp của Văn phòng xanh c1 122121211211 151 1113121118111 81 15221111 cay 29

9009) icon 00a 31

TÀI LIỆU THAM KHẢO -Á- 22 2 3223 1555155155152111111511 1211511521155 2E 122tr reo 31

LỜI MỞ ĐẦU

1.Tính cấp thiết của đề tài

Sau hơn 35 năm thực hiện công cuộc đổi mới, Việt Nam đã đạt được những thành tựu to lớn trên mọi lĩnh vực, tạo nhiều đấu ấn nỗi bật, trong đó kinh tế tăng trưởng, mạnh, trở thành một trong những nền kinh tế tăng trưởng nhanh; đời sống vật chất và tinh thần của người dân không ngừng được nâng cao; y tế và chất lượng chăm sóc sức khỏe nhân dân được tăng cường: quốc phòng, an ninh được củng cô và ôn định; quan hệ đối ngoại, hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng và hiệu quả Tuy nhiên, quá trình phát triển kinh tế - xã hội đã bộc lộ những bat cập va tao áp lực lớn đối với môi trường sinh thái Tình trạng ô nhiễm môi trường tiếp tục diễn biến phức tạp, chất lượng môi trường nhiều nơi suy piảm mạnh, không còn kha nang tiếp nhận chất thải, đặc biệt ở các khu vực tập trung nhiều hoạt động công nghiệp; đa dạng sinh học và chất lượng rừng suy thoái đến mức báo động, nguồn gen bị thất thoát; hạn hán và xâm nhập mặn gia tăng: , gay hau quả nghiêm trọng, an ninh sinh thái bị đe dọa Những vấn để nảy cản trở mục tiêu phát triển bền vững của đất nước

Chính vì vậy đòi hỏi các nhà khoa học, nhà nghiên cứu, đề ra những giải pháp tối

ưu hơn nhằm giải quyết vấn đề thực tiễn này Và trong nhóm đè tài này, nhóm em đề cập đến “Mô hình Green-Office” là một trong những mô hình đem lại lợi ích cho cơ quan, tô chức, doanh nghiệp giúp tiết kiệm chỉ phí và tiêu hoa năng lượng

2 Mục tiêu nghiên cứu

- Mục tiêu chung

+ Nghiên cứu cơ sở lý luận về mô hình văn phòng xanh

+ Đánh giá thực tiễn về mô hình văn phòng tại cơ quan

+ Nghiên cứu đề xuất xây dưng mô hình văn phòng xanh “Green-Office” tại cơ

quan

- Mục tiêu riêng:

+ Hoàn thành tốt bài tiểu luận nhóm

+ Nâng cao hiểu biết và trao đồi kiến thức trong môn học quản trị văn phòng

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VẺ MÔ HÌNH VĂN PHÒNG

XANH

1.Khái niệm “Văn phòng xanh” ¬

Văn phòng xanh (Tiêng Anh: Green Office) là mô hình thiết kê bên vững nhắm mang đên không gian thoải mái, gan gũi với thiên nhiên, đặc biệt giảm thiêu ô nhiễm môi trường và hiệu ứng nhà kính

Văn phòng xanh sử dụng và tận dụng các yêu tô thiên nhiên như ánh sáng tự nhiên, gió, nước, đá, đông thời kết hợp sử dụng các sản phâm thân thiện với môi trường, tiết kiệm nguồn năng lượng tối đa nhất có thẻ

2 Đặc điểm, bản chất của Văn phòng xanh

Đặc điểm

Văn phòng xanh có tác động mạnh mẽ dến thị giác con người ngay từ lần bắt gặp bởi thiết kế không gian hòa hợp với thiên nhiên thật sự ấn tượng Có thê nhận ra văn phòng xanh với một số đặc điểm như sau:

« Sắp xếp không gian xanh khoa học

« Bố trí hệ thông cây xanh

- Kết hợp các yếu tố thiên nhiên khác như thác nước, hòn non bộ

+ Màu sắc và hình khối của trang thiết bị, nội thất tự nhiên

« Tối ưu ánh sáng tự nhiên

« Thực hiện lỗi sống xanh trong văn phòng

Bản chất

Văn phòng xanh hướng tới cách tổ chức, điều hành văn phòng theo hướng thân thiện môi trường, giảm các tác động tiêu cực với môi trường, từ đó thúc đây hành vi và thái độ sông xanh của mỗi con npười trong môi trường công sở

Văn phòng xanh không chỉ mang đến một không gian làm việc thoải mái, hòa hợp thiên nhiên mà còn giúp tiết kiệm chi phí vận hành một cách tối đa, nâng cao hiệu quả công việc và giúp nâng tầm doanh nghiệp

3 Mục đích, vai trò và ý nghĩa của văn phòng xanh

Văn phòng xanh có mục đích giúp tối đa được chỉ phí và những tác động tiêu cực của môi trường Mang lại cho tổ chức và kiến tạo nên một môi trường lành mạnh và thân thiện cho nhân viên trong một tô chức

Vai trò mà văn phòng xanh mang lại chính là bảo vệ sức khỏe, giảm thiếu những tác hại về mắt cho các cá nhận trong hệ thống văn phòng Giúp cho môi trường làm việc trở thành một môi trường mở, đồng thời giúp không khí làm việc trở nên dễ dàng hòa nhập và trao đổi với nhau, điều đó tạo cho doanh nghiệp dễ dang gat hai được nhiéu thành công Điều kiện tối thiêu giúp doanh nghiệp đứng vững trên thị trường là tiết kiệm được tôi da chi phí Đồng thời đem lại tính thắm mỹ cho văn phòng

Ý nghĩa văn phòng xanh được hiểu là là một hệ thống quản lý môi trường làm việc

bân cạnh đó giúp văn phòng giảm thái khí thải nhà kính ngay chính nơi làm việc của doanh nghiệp Mô mình này củ yếu giúp các cá nhân tô chức thay đổi về hành vi nhận thức của mình về việc bảo vệ mô trường

CHUONG II: MOT SÓ VẤN ĐÈ LIÊN QUAN ĐÈN MÔ HÌNH

Wildlife Fund) tại Phần Lan khởi xướng từ năm 1997 nhằm giúp giảm tiêu thụ các nguồn

tài nguyên thiên nhiên, từ năng lượng tới nguồn nước, và sau đó là giảm chỉ phí cho văn phòng cũng như các tác động tới môi trường xung quanh Văn phòng xanh đã được triển khai tại nhiều nước phát triển trên thế giới như Phần Lan, Thụy Điền, Thuy Si, Anh, Uc, SIneapore, v.v bởi những lợi ích mà nó đem lại cho các doanh nghiệp như nâng cao uy tín của doanh nghiệp với cộng đồng, tiết kiệm chi phí, tăng sự gắn kết của nhân việc với doanh nghiệp Chính phủ của nhiều quốc gia đã xem văn phòng xanh là một chương trình quan trọng và lên kế hoạch phô cập rộng rãi Rất nhiều trường đại học tiên tiến, hiệp hội doanh nghiệp, các đại sứ quán đều có trang về văn phòng xanh trên website của mình

1.2 Quá trình phát triển

Vào khoảng năm 1970 thời điểm mà những tòa nhà cao tầng đã trở thành biểu

tượng của thành phố Hoa Kỳ Việc phát minh ra máy điều hòa không khí, kính phản chiếu và thép kết câu được sử dụng tại các tòa nhà thành phố Mỹ ngày nay Cùng với đó những tòa nhà này điều hòa không khí bằng hệ thống HVAC cái mà tiêu thụ một lượng lớn nhiên liệu hóa thạch trong tự nhiên Việc tiêu thụ lớn năng lượng cần thiết đề duy trì các tòa nhà này phải phụ thuộc vào nguồn năng lượng sẵn có từ đó chí phí nhiên liệu ngày càng tăng cao Do lệnh cám vận đầu mỏ và những lo ngại về cạn kiệt nguồn tải nguyên, một nhóm các kiến trúc sư, nhà môi trường và nha sinh thái học đã lẫy cảm hứng

từ phong trào bảo vệ môi trường và phát triển làm tiền đề cho các công trình xanh ngày

năm 1996, báo cáo rằng trong hai năm đầu tiên của dự án “Xanh hóa Nhà Trắng" đã giảm

hơn 150.000 đô la mỗi năm chỉ phí năng lượng, cảnh quan và chỉ phí liên quan đến chất thải rắn đã được tiết kiệm

Ké từ năm 1996, 300.000 đô la đã được tiết kiệm hàng năm, 845 tấn khí thải carbon

mỗi năm đã được loại bỏ trong nhiệm kỳ tổng thông của Clinton

Với sự thành công vượt bậc của “Xanh hóa Nhà Trắng", các cơ quan chính phủ khác cũng nhanh chóng áp dụng xây dựng kiến trúc xanh như: Lầu Năm Góc, Presidio và

Bộ Năng lượng Hoa Kỳ và được áp dụng rộng rãi cho đến ngày nay

Năm 1977, Quỹ Bảo vệ thiên nhiên toàn cầu WWF tại Phần Lan phát triển khái niệm văn phòng xanh được biết đến là một “hệ thống quản lý môi trường" được áp dụng vào thực tiễn của một tòa nhà, một văn phòng, giúp làm giảm đi khí thải, và không khí ô nhiễm nøay tại nơi làm viéc

Năm 2002, mô hình văn phòng xanh mới bắt đầu phát triển và được áp dụng rộng rãi tại Việt Nam

1.3 Thực trạng mô hình văn phòng xanh hiện nay

Gần 90,000 dự án văn phòng xanh được tiến hành trên 164 quốc gia va hién tai con

số này vẫn không ngừng tăng lên Đến năm 2018, có 60% trong số các dự án tại 70 quốc gia được chứng nhận tòa nhà xanh, những thiết kế bảo vệ môi trường đang trở thành xu hướng

Trong những năm gần đây, khi mọi hoạt động của con người bị ngưng trệ do những đợt giãn cách xã hội liên tiếp, chúng ta có thê thấy rõ sự thay đôi tích cực của môi trường Các nhà nghiên cứu đã chỉ ra rằng, lượng khí thải CO2 một tháng đó được sau giãn cách

xã hội là 46 triệu tấn, tương đương với 19% của 242 triệu tấn đó được vào thời gian trước

đây Điều này đã đặt ra những câu hỏi lớn về vấn dé bảo vệ môi trường và sức khỏe con người của toàn xã hội, trong đó có các doanh nghiệp Dịch bệnh đã cho chúng ta một cơ

hội “sống chậm" để nhìn nhận lại những mặt tiêu cực trong quá trình phát triển kinh tế và

mở ra những góc nhìn mới về việc phát triển bền vững Nhiều toà nhà văn phòng, không gian làm việc được xây dựng theo tiêu chuẩn xanh, có hệ thống cây xanh, sân vườn trong khuôn viên văn phòng đề đảm bảo không gian nghỉ ngơi xanh dành cho nhân viên

Tại Việt Nam, với khí hậu nóng quanh năm nên các mẫu văn phòng xanh đang được

ưa chuộng tronenhững năm gân đây Nắm bắt được xu hướng đó, các doanh nghiệp cũng

đã đầu tư xây dựng “xanh hóa” văn phòng, đơn cử như Toyota Motor Việt Nam, Tập đoàn Bách Việt (BVgroup), Tập đoàn Capital House Tất cả các lỗi đi, hành lang, các khu vực ngăn chia phòng đều được bố trí cây cảnh và hoa rất hài hòa

2 Hướng dẫn áp dụng mô hình văn phòng xanh

Việc thực hiện áp dụng văn phòng xanh tại doanh nghiệp thông qua áp dụng phương pháp văn phòng xanh, bao gồm 6 giai đoạn và 11 bước Đây là phương pháp chung nhất để doanh nghiệp có thể áp dụng Việc thực hiện văn phòng xanh phải thực hiện theo phương pháp luận và logic piúp nhận diện các cơ hội văn phòng xanh, giải quyết các vấn đề về các khía cạnh môi trường phát sinh ngay tại nguồn và đảm bảo tính liên tục của hoạt động văn phòng xanh trong doanh nghiệp

Đề có thê đánh giá văn phòng xanh một cách toàn diện thì việc đánh giá toàn bộ các khía cạnh môi trường phải được thực hiện có hệ thống, định hướng theo giải pháp để đạt được mục tiêu cao nhất là giam chi phi va dam bảo các hoạt động bảo vệ môi trường, phát triển bền vững Phương pháp đánh giá phải linh hoạt để thích ứng trong những tình huống và vẫn đề bất ngờ và tạo điều kiện xác định được các giải pháp Phương pháp thực hiện ở hình thức nào sẽ phụ thuộc vảo quy mô và thành phần của doanh nghiệp, phụ thuộc vào việc sử dụng nguyên vật liệu và năng lượng và các yếu tố cụ thể của việc hình thành chất thải Trong quá trình đánh giá, có thể sử đụng một số thiết bị để đo lường các đầu vào, đầu ra của hoạt động văn phòng, như đo độ sáng, đo độ âm, v.v Việc triển khai văn phòng xanh cũng cần phải đảm bảo việc sử dụng các nguồn lực có sẵn (cán bộ nhân viên, máy móc thiết bị, tài chính) một cách hợp lý Áp dụng văn phòng xanh là một phương pháp để xây dựng văn hóa tránh lãng phí trong doanh nghiệp, một yếu tố cần thiết đảm bảo sự phát triển bền vững Và cuối cùng, để chương trình văn phòng xanh mang lại hiệu quả và được duy tri liên tục thì cần có sự tham gia thực hiện của nhiều người từ các bộ phận khác nhau trong doanh nghiệp Trong đó, sự tham gia và chỉ đạo của lãnh đạo doanh nghiệp là quan trọng nhất, đây cũng là yếu tổ quyết định sự thành

công hay thất bại của chương trình văn phòng xanh.

4.3.1 Các bước triển khai

Bước 1: Khởi động

Nhiệm vụ 1: Dao tao, nâng cao nhận thức và cam kết về văn phòng xanh;

Nhiệm vụ 2: Thành lập nhóm văn phòng xanh;

Nhiệm vụ 3: Khảo sát và thu thập thông tin

Bước 2: Lập kế hoạch

Nhiệm vụ 4: Xác định khía cạnh môi trường và phân tích nguyên nhân;

Nhiệm vụ 5: Xác định các mục tiêu và chỉ tiêu

Bước 3: Đề xuất và đúnh giá các phương án

Nhiệm vụ 6: Đề xuất các phương án văn phòng xanh

Bước 4: Thực hiện giải pháp

Nhiệm vụ 7: Xây dựng kế hoạch thực hiện

Nhiệm vụ 8: Thực thi các phương an đã chon

Bước 5: Kiểm tra và đánh giá

Nhiệm vụ 9: Kiểm tra và đánh giá kết quả

Bước 6: Duy trì chương trình văn phòng xanh

Nhiệm vụ 10: Đưa các thay đôi vào hệ thống quản lý

Nhiệm vụ 11: Xác định các nội dung cải tiến mới nhằm cải tiến liên tục

4.3.2 Diễn giải quy trình thực hiện

8

nghiệp hiểu được khái niệm, lợi ích, các giải pháp và các bước triển khai văn phòng xanh

để từ đó phối hợp với các phòng, ban thực hiện thành công chương trình Thông qua các khóa đào tạo này, doanh nghiép/td chức cần thê hiện sự cam kết của ban lãnh đạo về

chương trình Văn phòng xanh không chỉ là vấn đề tìm ra các giải pháp kỹ thuật mà còn

rất nhiều các yếu tố khác ảnh hưởng đến việc quản lý năng lượng, việc xác định và thực

hiện các giải pháp văn phòng xanh trực tiếp và gián tiếp Chính vì vậy, sự cam kết và

tham gia của ban lãnh đạo là rất cần thiết Có thế nói văn phòng xanh chỉ có thê bắt đầu khi ban lãnh đạo doanh nghiệp đã quyết định hành động Bên cạnh đó, sự thành công của văn phòng xanh còn phụ thuộc nhiều vào sự tham gia của cán bộ nhân viên trong doanh

nghiệp, từ ban lãnh đạo đến nhân viên

Nhiệm vụ 2: Thành lập nhóm văn phòng xanh

Thành phần điển hình của nhóm văn phòng xanh nên bao gồm đại diện của:

- Đại diện ban lãnh đạo của tổ chức/doanh nghiệp;

- Bộ phận hành chính, quản lý văn phòng:

- Bộ phận tải chính, vật tư, kỹ thuật;

- Chuyên gia văn phòng xanh (nếu có)

Quy mô và thành phần nhóm văn phòng xanh phải phù hợp với cơ cầu tô chức của doanh nghiệp Cần phải có nhóm trưởng để điều phối toàn bộ chương trình đánh giá và các hoạt động cần thiết khác Mỗi thành viên trong nhóm sẽ được chỉ định một nhiệm vụ

cụ thê

Nhóm văn phòng xanh phải đề ra các mục tiêu định hướng lâu dải cho chương trình văn phòng xanh tại doanh nghiệp Các mục tiêu này phải có tính hiện thực, được thống nhất trong toàn bộ doanh nghiệp, cũng như phải phù hợp với chính sách của doanh nghiệp

Nhiệm vụ 3: Khảo sát và thu thập thông tin

Thực hiện khảo sát tổng thể toàn bộ hoạt động văn phòng thuộc phạm vi áp dụng là một trong những kỹ thuật hiệu quả nhất để nắm bắt thông tin ban đầu về sản xuất và các quy trình Khảo sát thực địa tông thể hoạt động văn phòng thường đi qua thứ tự sơ đồ

9

dong san xuất Khi tiễn hành khảo sát tổng thể tại các bộ phân khác nhau trong một bộ phận, văn phòng thì nhóm văn phòng xanh nên phi lại những thiếu sót trong quản lý nội

vi như rò rỉ nước, hơi, công nhân di lại nhiều hoặc bất kỳ sự lãng phí hiển nhiên nào

trong toàn bộ quá trình sản xuất Trong quá trình khảo sát, nhóm văn phòng xanh cần ghi

lại những sự không phù hợp này Việc thu thập thông tin là việc làm rất cần thiết cho mỗi

doanh nghiệp khi áp dụng văn phòng xanh Trên thực tế, tất cả các doanh nghiệp đều có quá trình thu thập thông tin nhưng chỉ khác nhau về lưu trữ, xử lý và phân tích đữ liệu Với các doanh nghiệp rất nhỏ hay nhỏ, thu thập thông tin thông thường là ghi chép các số liệu vào số, bảng biểu rồi tong hop vao số sách hoặc lưu trữ trên máy tính hoặc thậm chí không có việc lưu trữ thông tin Tuy nhiên, việc phân tích và xử lý số liệu theo ngày, tháng, quý hoặc năm còn chưa được thực hiện triệt để Đối với văn phòng xanh, việc thu thập các thông tin nền sẽ bao gồm đữ liệu các năm về đầu vào và đầu ra của quá trình như: tiêu thụ nguyên nhiên liệu, năng lượng, nước và các yêu tô khác có liên quan Nhóm văn phòng xanh cần thu thập tất cả các thông tin này theo các khung thời gian khác nhau, cụ thể:

- Hàng năm: số liệu trung bình hàng tháng của mỗi năm trong thời gian ba năm gần đây;

- Hàng tháng: Số liệu trung bình hàng ngày trong 30 ngày của các tháng đại diện

theo mùa trong năm;

- Hàng ngày: Số liệu trung bình theo mẻ hoặc theo giờ mỗi ngày

Những loại thông tin can thu thập bao gồm:

- Đầu vào nguyên liệu, năng lượng và nước: lượng tiêu thụ và chi phí (sử đụng điện, phí năng lượng, phí sử dụng năng lượng giờ cao điểm, đơn giá, các khoản phạt và các chỉ phí khác), hóa đơn tiền nước, lượng xăng xe tiêu thụ, v.v

- Số lượng cán bộ công nhân viên, thiết bị văn phòng, công suắt

- Diện tích và bố trí mặt bằng văn phòng làm việc

- Bồ trí lịch làm việc, lịch điều xe, v.v

Bước 2: Lập kế hoạch

10

Nhiệm vụ 4: Xác định khía cạnh môi trường và phân tích nguyên nhân Theo TCVN ISO 14001:2004, khía cạnh môi trường là yếu tố của các hoạt động hoặc sản phẩm hoặc dịch vụ của một tô chức có tác động qua lại với môi trường Với văn phòng xanh thì khía cạnh môi trường được thu hẹp phạm vi hơn, đó là những yếu tố của hoạt động văn phòng

có tác động qua lại với môi trường Việc xác định các khía cạnh môi trường sẽ giup van phòng hạn chế các tác động đến môi trường, giảm chỉ phí và thân thiện với môi trường

Để xác định được các khía cạnh môi trường phát sinh trong quá trình hoạt động văn

phòng của doanh nghiệp, nhóm văn phòng xanh cần lập ra một sơ đỗ dòng chỉ tiết của

các hoạt động trong văn phòng đã lựa chọn (trọng tâm đánh giá) nhằm xác định tất cả khía cạnh môi trường có tác động qua lại đến môi trường Sơ đồ này cần liệt kê và mô tả dòng vảo - dòng ra đối với từng hoạt động Quá trình xác định khía cạnh môi trường trong văn phòng xanh có thể được thực hiện thông qua quan sát thực tế và so sánh số liệu nên Việc chọn ra khía cạnh môi trường ý nghĩa của đơn vị có thể được xác định bằng

phương pháp đánh giá trọng số hoặc đánh giá định tính

Nhiệm vụ 5: Xác định các mục tiêu và chỉ tiêu

Đối với các khía cạnh môi trường ý nghĩa xác định được ở nhiệm vụ 4, nhóm văn phòng xanh cần xây dựng mục tiêu và chỉ tiêu phù hợp cho từng khía cạnh tương ứng với nguyên nhân đã xác định Mục tiêu là mục đích tông thể, phù hợp với chính sách môi trường xanh của tô chức đặt ra cho mình nhằm đạt đến các kết quả hoạt động môi trường, mong muốn Và chỉ tiêu môi trường là yêu cầu cụ thế, khả thi về kết quả thực hiện đối với tô chức/doanh nghiệp, văn phòng và chỉ tiêu nảy xuất phát từ mục tiêu môi trường Bước 3: Đề xuất và đúnh giá các phương án

Nhiệm vụ 6: Đề xuất và đánh giá các phương án văn phòng xanh Để xuất các

phương án văn phòng xanh là quá trình sáng tạo Giống như phân tích nguyên nhân, cách

tốt nhất là thực hiện nhiệm vụ này thông qua Nhóm văn phòng xanh với sự cộng tác của những công nhân viên khác có liên quan đến hoạt động phân tích Tham gia cùng đồng nghiệp trone hoạt động này sẽ giúp họ có cảm giác làm chủ các phương án được đề xuất

và có những hiểu biết cặn kẽ vì sao một phương án cụ thể nào đó được đề xuất thực hiện Các lựa chọn được tìm ra thông qua huy động trí tuệ tập thể, động não - đây là phương pháp phô biên được sử dụng đề tìm ra ý tưởng Đôi mặt với một vân đê cụ thê, đội và

H

nhân viên có liên quan của công ty phải suy nghĩ để tìm ra cách giải quyết - họ phải đặt câu hỏi “Làm thế nào?”, chăng hạn “Làm thế nào đề chúng ta giải quyết vấn đề nảy một cách hiệu quả?” Phân tích nguyên nhân được mô tả ở trên (trong đó, câu hỏi được đặt ra

là “Tại sao?”) sẽ là khung cơ sở để thảo luận lấy ý kiến Trong các buôi thảo luận lấy ý kiến, một người sẽ đưa ra một ý kiến mà có thể được ủng hộ và/hoặc phát triển tiếp bởi người khác Thảo luận sâu hơn sẽ làm xuất hiện những luỗng ý kiến ủng hộ và hoặc phản hồi mới và mang tính sáng tạo, mở đường cho việc tìm ra các lựa chọn văn phòng xanh Bước 4: Thực hiện giải pháp

Nhiệm vụ 7: Xây dựng kế hoạch thực hiện

Nhiệm vụ 8: Thực thi các phương án đã chọn

Nhóm văn phòng xanh cần phối hợp với các bộ phận có liên quan để lập một kế

hoạch thực hiện chỉ tiết nhằm chỉ rõ cách thức tô chức các phương án văn phòng xanh

Kế hoạch thực hiện cần định rõ khung thời gian, nhiệm vụ và trách nhiệm, bao gồm:

- Đặt ưu tiên thực hiện các giải pháp theo nguồn lực sẵn có;

- Chuẩn bị thông sỐ kỹ thuật cần thiết, chuan bi mat bang, VV

- Phân bố nhiệm vụ và xác định kế hoạch giám sát và rà soát

Nhóm văn phòng xanh nên đặt ưu tiêu cho các giải pháp có chi phí thấp, dễ thực

hiện và chi phí đề thực hiện các giải pháp khác Tiếp theo là các giải pháp cần thêm von

đầu tư, cần thử nghiệm thêm hoặc làm mô hình thi điểm, hoặc bắt buộc phải làm piân đoạn kế hoạch sản xuắt

Bước 5: Kiểm tra và đánh giá

Nhiệm vụ 9: Kiểm tra và đánh giá kết quả

Kiểm tra đánh giá đóng vai trò rất quan trọng trong việc nâng cao chất lượng của việc thực hiện chương trình văn phòng xanh tại doanh nghiệp Kết quả của kiêm tra đánh giá là cơ sở để điều chỉnh các phương án cũng như kế hoạch thực hiện chương trình văn phòng xanh Ở giai đoạn này, doanh nghiệp cần thiết lập một hệ thông giám sát và đánh giá Đây là một công cụ quan trọng của quá trình thực hiện văn phòng xanh, bao gồm các hoạt động thu thập thông tin, phân tích và báo cáo một cách liên tục và hệ thống, phục vụ

12

cho việc thực hiện văn phòng xanh tại doanh nghiệp một cách thường xuyên

Bước 6: Duy trì chương trình văn phòng xanh

Nhiệm vụ 10: Đưa các thay đổi vào hệ thống quản lý

Bước 11: Xác định các nội dung cải tiễn mới nhằm cải tiến liên tục

Việc áp dụng các giải pháp văn phòng xanh thường yêu cầu có những thay đôi về tổ chức và hệ thống quản lý của doanh nghiệp Những khía cạnh chính có thể thay đổi là: sự kết hợp kiến thức kỹ thuật mới; soát xét lại các quy trình hoạt động có liên quan, thay đổi

phương pháp phân loại nguyên liệu, v.v Do vậy, cần lồng ghép khái niệm văn phòng

xanh vào hệ thống quản lý của doanh nghiệp để đảm bảo rằng văn phòng xanh được thực hiện thường xuyên, liên tục và đi vào hoạt động thường ngày của doanh nghiệp

3 Phân biệt mô hình Green Office với một số mô hình văn phòng khác Ộ

Sự khác biệt piữa mô hình “ Văn phòng xanh” so với mô hình văn phòng truyền thống

3.1 Không gian làm việc

Ba iii ty] a h

Đối với các văn phòng truyền thông, các phòng ban thương được ngăn cách với

nhau bởi các vách tường Trong khi đó, khi thiết kế “ Văn phòng xanh” người ta thường

ngăn cách chúng bởi các “ vách ngăn xanh” độc đáo và ân tượng

13

3.2 Hiệu suất lao động

Với mô hình thiết kế mới, hiện đại chắc chắn sẽ có tác động tích cực đến tỉnh thần làm việc của nhân viên Một không gian làm việc thoải mái, thông thoáng có thé giúp nhân viên thê hiện được tính tích cực và khả năng sáng tạo trong công việc

Trong khi đó, mô hình làm việc truyền thống có nhược điểm là làm cho không gian

trở nên bí bách, khó chịu, Từ đó nhân viên khó có thê phát huy được hết các tiềm nang cua minh

3.3 Thời gian thiết kế

Nhìn chung, việc thiết kế các văn phòng xanh sẽ tiết kiệm thời gian hơn so với việc xây dựng văn phòng truyền thống Có thế đễ dàng hình dung bằng việc xây dựng một vách tường ngăn cách giữa các phòng ban sẽ tốn nhiều thời gian hơn so với việc treo các chậu cây nhỏ lên khung sắt hay sử dụng cây dạng leo lên khung sắt

3.4 Chỉ phí thiết kế

Mô hình Green Office giúp các doanh nghiệp giảm thiểu tối đa các chỉ phí phát sinh Bởi nó hạn chế việc mua sắm nguyên vật liệu xây dựng, chi phí nhân công, chi phí cho các thiết bị vật dụng văn phòng

14