Báo cáo thực tập doanh nghiệp 1 tại công ty cổ phần thương mại dịch vụ g logistics

LỜI CẢM ƠN Báo cáo thực tập doanh nghiệp 1 tại Công ty Cổ Phần Thương mại dịch vụ Logictics chuyên ngành Kinh doanh quốc tế là kết quả của quá trình cố gắng không ngừng của nhóm chúng em

Mục đích báo cáo

- Giới thiệu về Công ty Cổ Phần Thương mại dịch vụ G-Logictics

- Nghiên cứu, phân tích và tổng hợp hoạt động kinh doanh của công ty

- Rút ra nhng bài học và kinh nghiệm cho nhóm sinh viên thực tập chúng em và nhng sinh viên khóa sau

- Đề xuất hướng giải quyết cho nhng thiếu sót của bản thân.

Phạm vi báo cáo

Tổng quan về Công ty GLORY LOGISTICS JSC

1.1.1 Giới thiệu chung về Công Ty GLORY LOGISTICS JSC

Công ty Cổ phần TM DV Giao nhận Glory, được thành lập vào ngày 27/7/2011 bởi ông Huỳnh Quang Huy, là một doanh nghiệp ngoài quốc doanh hoạt động trong lĩnh vực giao nhận.

− Giấy phép thành lập số: 0311020489

− Đơn vị cấp phép: S kế hoạch đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh

− Tên tiếng Việt: Công ty Cổ phần Thương mại – Dịch vụ Giao nhận Glory.

− Tên tiếng Anh: GLORY LOGISTICS JOINT STOCK COMPANY

− Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc: Đào Anh Đoàn

− Địa chỉ: Lầu 4, ta nhà Coalimex, 29 – 31 Đinh Bộ Lĩnh, phưng 24, quận Bình Thạnh, Thành Phố Hồ Chí Minh

− Ngày hoạt động: 01/01/2014 Ngày cấp phép: 29/12/2013

− Số tài khoản: 0531000281432 Ngân hàng: Vietcombank chi nhánh Bình Thạnh

1.1.2 Qu trình hình thành và ph t triển

Công ty Cổ phần TM DV Giao nhận Glory, trước đây là công ty TNHH MTV - Ánh Sao Sáng, khởi đầu với quy mô nhỏ và chuyên vận chuyển hàng hóa trong nước Đến cuối năm 2009, với tầm nhìn chiến lược mới, công ty đã đầu tư mạnh mẽ vào cơ sở vật chất và đổi tên thành Glory International, phù hợp với xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế.

Năm 2010, công ty đã triển khai chiến lược mới, kết hợp với sự phát triển mạnh mẽ của thị trường xuất nhập khẩu, giúp gia tăng đáng kể số lượng đơn đặt hàng từ khách hàng trong và ngoài nước Uy tín và chất lượng dịch vụ tốt của công ty đã được khách hàng tin tưởng và đánh giá cao, khẳng định vị thế của công ty trên thị trường dịch vụ xuất nhập khẩu.

Năm 2011, công ty đã đầu tư vào trang thiết bị hiện đại và nguồn nhân lực để mở rộng chi nhánh tại Đà Nẵng, khuyến khích cán bộ, nhân viên phát huy tính sáng tạo Tất cả mọi người đã nỗ lực tìm kiếm giải pháp nâng cao vị thế công ty so với đối thủ cạnh tranh, dẫn đến những bước chuyển biến quan trọng trong kinh doanh Đầu năm 2012, chi nhánh tại Hải Phòng chính thức hoạt động, trong bối cảnh đất nước tăng cường hoạt động ngoại thương Công ty tiếp tục mở rộng các chi nhánh để nâng cao vị thế trên thị trường quốc tế và đáp ứng tốt hơn nhu cầu khách hàng.

Vào năm 2016, công ty Cổ phần TM DV Giao nhận Glory đã chính thức đổi tên từ Glory International thành Cổ phần TM DV Giao nhận Glory.

Chức năng, nhiệm vụ và lĩnh vực hoạt động

Công ty Cổ phần TM DV Giao nhận Glory chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa trong và ngoài nước, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp xuất nhập khẩu và vận chuyển nội địa Chúng tôi tổ chức giao nhận vận tải quốc tế và nội địa bằng các phương tiện như đường biển, đường hàng không, đường sắt và đường bộ, đồng thời hỗ trợ khách hàng trong việc hoàn tất các thủ tục xin giấy phép thông quan, hải quan và giao nhận tại cảng Glory cũng cung cấp dịch vụ đại lý đường biển, môi giới và thuê phương tiện vận tải để vận chuyển hàng hóa đến ga, cảng hoặc điểm nhận hàng khác theo yêu cầu của khách hàng.

Nghiên cứu và xây dựng kế hoạch kinh doanh nhằm củng cố và phát triển quy mô hoạt động của công ty, đảm bảo phù hợp với chức năng và nhiệm vụ Sử dụng hiệu quả các nguồn vốn để duy trì tài sản lưu động và tiết kiệm chi phí Thiết lập mối quan hệ và ký kết hợp đồng với khách hàng trong và ngoài nước Tổ chức mạng lưới kinh doanh linh hoạt để đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng Tuân thủ các quy định và chính sách của Nhà nước, đảm bảo nộp đầy đủ thuế và các khoản bảo hiểm xã hội, y tế, đồng thời tạo việc làm và cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên.

− Dịch vụ vận tải hàng hóa bằng đưng bộ

Khách hàng được phục vụ bởi một hệ thống vận tải chuyên nghiệp, bao gồm vận tải nội thành, vận tải đường dài, giao hàng tận nơi, vận tải container, giao nhận hàng dự án, vận tải đa phương thức, vận chuyển express và vận chuyển hàng hóa cá nhân.

Trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa bằng đưng bộ, Công ty có nhiều thế mạnh về địa l cũng như là nguồn nhân lực

− Dịch vụ vận tải bằng đưng biển

Dịch vụ vận tải đưng biển là lĩnh vực hoạt động chính của công ty: khách hàng dễ dàng gi hàng và nhận hàng

− Dịch vụ vận tải bằng đưng hàng không (Đây là dịch vụ vận tải dành cho các hàng hóa như vải, trái cây, thực phẩm đông lạnh, v.v)

Các dịch vụ mà công ty cung cấp:

− Dịch vụ giao nhận vận tải nguyên container và hàng lẻ trên toàn thế giới

− Dịch vụ thu gom và chia hàng lẻ

Cơ cấu tổ chức của Công ty

1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ m y của Công ty

Trình độ tổ chức quản lý tại công ty được thể hiện qua sơ đồ cơ cấu tổ chức của bộ máy quản lý Trong suốt quá trình hoạt động, công ty đã nhiều lần củng cố và đổi mới để nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý.

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ ch c c a Công Ty GLORY LOGISTICS JSC ứ ủ

(Nguồn phòng nhân sự Công Ty GLORY LOGISTICS JSC)

Sơ đồ tổ chức của Công ty cho thấy cơ cấu nhân sự được thiết kế theo chiều dọc chặt chẽ, giúp bộ máy hoạt động gọn nhẹ và tinh tế Các phòng ban có mối quan hệ khăng khít, cùng nhau hoàn thành nhiệm vụ, từ đó đảm bảo hoạt động của Công ty diễn ra thuận lợi và nhanh chóng Năng suất làm việc đạt hiệu quả cao, đáp ứng tốt nhất và kịp thời nhu cầu của thị trường trong nước và quốc tế.

1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của mỗi phòng ban

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, có quyền đại diện cho công ty để đưa ra quyết định và thực hiện các quyền cũng như nghĩa vụ của công ty mà không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.

Giám Đốc Điều Hành là người chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động của công ty, đồng thời định hướng phát triển và hoạch định chiến lược Ông/bà cũng là người chịu trách nhiệm pháp lý cho công ty và có quyền đưa ra các quyết định quan trọng như phân bổ nguồn lực, bổ nhiệm nhân sự, khen thưởng và kỷ luật.

Người trực tiếp điều hành mọi hoạt động, thay mặt Giám đốc, đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy tiến độ công việc của các bộ phận, đảm bảo rằng mọi nhiệm vụ được hoàn thành đúng kế hoạch đã đề ra.

− Phng Kế Toán – thu mua

+ Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo tính hợp pháp và hợp l của nghiệp vụ kinh tế theo quy tắc hiện hành

+ Tính lương, khen thưng, thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hộ y tế và bảo hộ lao động cho cán bộ công nhân viên

+ Lập báo cáo tài chính

+ Đánh giá hiệu quả kinh doanh, tình hình tài chính công ty

+ Tham mưu ban Giám đốc trong việc s dụng nguồn vốn và phát huy hiệu quả hoạt động

+ Quản l chứng từ, sổ sách, hóa đơn không làm thất thoát

+ Quản l tài sản công, hàng hóa, vật tư, trang thiết bị

+ Kiểm soát và ngăn chn hóa đơn giả

Nhận xác nhận đặt chỗ và số House Bill of Loading Sau đó, tiếp nhận chứng từ từ khách hàng qua email hoặc fax, kiểm tra tính chính xác của chứng từ và soạn thảo vận đơn nháp Vận đơn này sẽ được fax lại cho khách hàng để kiểm tra, nhằm giảm thiểu sai sót trong quá trình giao dịch.

Chủ động liên hệ với bộ phận giao nhận để nhận số liệu kịp thời, sau đó kiểm tra và đối chiếu với chứng từ nhằm phát hành vận đơn nhà fax cho khách hàng.

Qúa trình chuẩn bị

- Tìm hiểu về các yêu cầu của nhà trưng trong môn học:

+ Doanh nghiệp phải có tư cách pháp nhân ( phải có mã số thuế, có giấy phép đăng kí kinh doanh)

+ Doanh nghiệp phải có trụ s hoạt động

+ Thi gian thực tập từ 01/02/2023-01/04/2023

+ Yêu cầu viết báo cáo thực tập dựa trên các mẫu nhà trưng cung cấp

- Tìm hiểu về các yêu cầu của các doanh nghiệp

+ Nơi đăng các bài tuyển dụng nhân sự uy tín và đáng tin cậy

+ Đang là sinh viên của các trưng Đại học thuộc khu vực TP.HCM

+ Không yêu cầu kinh nghiệm hoc có kinh nghiệm là một lợi thế

+ Thái độ năng nổ, nhiệt huyết, có trách nhiệm trong công việc và chăm chỉ trong quá trình thực tập

- Hồ sơ phỏng vấn: Là phần quan trọng nhất khi đi xin doanh nghiệp thực tập

Để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, thực tập sinh cần xây dựng một CV chứa đầy đủ thông tin cơ bản về bản thân Việc tìm hiểu cách viết CV chuyên nghiệp và tránh các lỗi cơ bản là rất quan trọng Hình ảnh trong CV nên là ảnh chân dung nghiêm túc, với trang phục lịch sự và gương mặt rõ ràng Ngoài ra, CV cần được đặt tên theo quy cách mà nhà tuyển dụng yêu cầu, thường theo trình tự “HỌ”.

VÀ TÊN- VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN”

- Cách viết email đúng chuẩn và chuyên nghiệp với một tên email chuyên nghiệp không chứa các k tự không cần thiết để doanh nghiệp thấy được mình là

Khi gửi email ứng tuyển, người gửi cần thể hiện sự nghiêm túc trong công việc bằng cách đặt tiêu đề rõ ràng Nội dung email nên bao gồm ba phần: đầu tiên là lời chào, tiếp theo là thông tin về tên và vị trí ứng tuyển, kèm theo lý do biết đến doanh nghiệp và sự phù hợp với vị trí đó Cuối cùng, hãy cảm ơn nhà tuyển dụng và bày tỏ mong muốn nhận phản hồi sớm, đồng thời đính kèm CV cá nhân.

- Khi đi phỏng vấn cần chuẩn bị tâm lí tự tin, thoải mái để có thể thuyết phục nhà tuyển dụng

Khi chuẩn bị cho buổi phỏng vấn, hãy tìm hiểu kỹ yêu cầu của nhà tuyển dụng về trang phục, kiểu tóc và phong thái Trang phục sơ mi trắng kết hợp với quần tây hoặc váy là lựa chọn phổ biến và dễ ghi điểm nhất Đối với nữ giới, giày cao gót thấp có quai hậu là sự lựa chọn hợp lý, giúp tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

Để tìm kiếm cơ hội việc làm trong ngành xuất nhập khẩu, bạn nên theo dõi các nhóm Facebook chuyên về lĩnh vực này và truy cập các trang web tuyển dụng uy tín như YBOX, TopCV, LinkedIn, Vietnamworks.com, và Internship.edu.vn.

Trước khi gửi email xin việc, việc tìm hiểu thông tin về vị trí ứng tuyển và công ty là rất quan trọng Điều này giúp bạn xác định sự phù hợp giữa công việc với nhu cầu và khả năng của bản thân.

- Viết email ứng tuyển gi vào các công ty đăng tuyển vị trí mà bản thân cảm thấy ph hợp

Khi nhận được lịch phỏng vấn từ nhà tuyển dụng, bạn cần tìm hiểu kỹ về yêu cầu và mong muốn của công ty đối với vị trí ứng tuyển Đặc biệt, hãy đến sớm ít nhất 15 phút trước giờ phỏng vấn để có thời gian chuẩn bị và tạo tâm lý tự tin trước khi bước vào buổi phỏng vấn.

Quá trình th c t p ự ậ

2.2.1 Những công việc được giao

- Lấy Bill of Lading gc từ hãng tàu:

Khi thực tập tại công ty logistics, chúng em nhận thấy rằng việc xử lý chứng từ là một phần không thể thiếu trong công việc hàng ngày Chứng từ này đóng vai trò quan trọng trong quá trình học tập và thực hành của chúng em Nếu chúng em sơ suất trong việc lấy hoặc bảo quản chứng từ, có thể dẫn đến hư hỏng hoặc mất mát, và điều này sẽ gây thiệt hại lớn cho công ty Vì vậy, công việc này, mặc dù nhỏ, nhưng đòi hỏi sự cẩn thận và tỉ mỉ trong từng chi tiết.

- Được hướng dẫn đọc Bill of Lading

Vận đơn đường biển (B/L) là chứng từ quan trọng trong vận tải biển và vận tải container Việc hiểu rõ về Bill of Lading là cần thiết để thực hiện công việc hiệu quả Các anh chị sẽ hướng dẫn chúng em, và chúng em có thể đặt câu hỏi khi cần làm rõ.

- Tìm hiểu quy trình xuất nhập khẩu của hàng hóa

Trong quá trình thực tập, chúng em mong muốn tìm hiểu quy trình nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa, bao gồm các bước cụ thể diễn ra trong quá trình này Nhờ sự hướng dẫn của anh, chị, chúng em đã được giải đáp nhiều thắc mắc liên quan đến quy trình này.

- Cch in ấn giấy tờ sử dụng my in văn phòng

Hướng dẫn kết nối và sử dụng thiết bị văn phòng trong công ty giúp bạn thực hiện công việc hiệu quả và hỗ trợ các bộ phận khác.

Kết quả đạt được trong qu trình thực tập:

- S dụng thành thạo các máy móc văn phng

- Nắm rõ các quy trình xuất nhập khẩu của một lô hàng hóa

- Hiểu rõ được về ngành mình sẽ làm nhng công việc gì trong tương lai

Thi gian thực tập từ ngày 01/02/2023 - 01/04/2023

Thi gian làm việc 8 tiếng/ngày từ thứ 2 đến sáng thứ 7

Bài học thực tiễn rút ra trong quá trình đi thực tập

Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Thương mại dịch vụ G-LOGISTICS, tôi đã thu nhận được nhiều kiến thức thực tiễn quý giá và trải nghiệm phong phú Những thuận lợi trong quá trình thực tập đã giúp tôi áp dụng lý thuyết vào thực tế, nâng cao kỹ năng và hiểu biết về lĩnh vực logistics.

- Hiểu được rõ về các công việc sẽ liên quan đến ngành nghề đang học tập trưng

- Nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình dẫn dắt của anh chị đồng nghiệp

- Thực tập đúng với chuyên ngành và định hướng của bản thân

- Sự hỗ trợ từ nhiều phía

- Môi trưng làm việc chuyên nghiệp có quy trình

- Đồng nghiệp ha đồng luôn sẵn sàng hỗ trợ giải đáp các thắc mắc của TTS 2.2.4 Khó khăn

Bên cạnh nhng thuận lợi trên thì trong quá trình thực tập, bản thân chúng em đã gp phải nhng khó khăn nhất định cần kể đến như:

- Kiến thức chuyên môn chưa vng vàng do đó khó bắt kịp tiến độ công việc được giao do rào cản từ ng chuyên ngành

- Thi gian học tập trên trưng khá nhiều ảnh hưng đến quá trình thực tập

- Rào cản ngôn ng do trình độ Tiếng Anh chưa thành thạo nên gp khó khăn trong một số vấn đề

2.3 Bài học thực tiễn rút ra trong qu trình đi thực tập

2.3.1.1.Giao tiếp với đồng nghiệp Đồng nghiệp là yếu tố quan trọng, nhng ngưi cng đồng hành và giúp đỡ trong quá trình làm việc tại công ty, do đó cần tạo mối quan hệ tốt với họ và để thực hiện được nhng điều đó cần lưu  nhng điều sau:

- Tự tin khi giao tiếp cng với mội đồng nghiệp

- Ha đồng , thân thiện và nhiệt tình giúp đỡ khi đồng nghiệp cần

- Tôn trọng, lắng nghe  kiến và phân công việc rõ ràng khi làm việc nhóm

- Ha nhập với văn hóa của công ty

2.3.1.2 Giao tiếp với cấp trên

Giao tiếp hiệu quả với cấp trên là một nghệ thuật, đòi hỏi sự khéo léo để vừa ghi điểm mà không bị coi là nịnh bợ Để tạo ấn tượng tốt trong mắt sếp, chúng ta cần chú ý đến cách diễn đạt, tôn trọng ý kiến của họ và thể hiện sự chuyên nghiệp trong mọi tình huống.

- Chú  lắng nghe nhng góp  từ cấp trên và rút kinh nghiệm cho bản thân

- Đóng góp  kiến cá nhân với thái độ tích cực

- Đt các câu hỏi khi gp khó khăn để nhận được sự hỗ trợ thay vì tự quyết định vội vàng, hấp tấp theo  kiến cá nhân

2.3.1.3.Giao tiếp với khách hàng

Học được cách giao tiếp với khách hàng từ các anh/ chị đồng nghiệp Khi giao tiếp với khách hàng cần lưu  nhng điều sau:

- Phong thái, cách ăn mc mc, kín đáo lịch sự và trang nhã

- Tìm hiểu kĩ và ghi nhớ các thông tin về khách hàng

- Có thái độ lắng nghe, x l hợp lí các vấn đề mà khách hàng đang thắc mắc

- Nói chuyện logic, đúng trọng tâm không dài dng và đúng vào nhu cầu của khách hàng để tránh lãng phí thi gian

2.3.1.4.Giao tiếp với các bộ phận liên quan

Để nâng cao hiệu quả công việc, việc xây dựng mối quan hệ thân thiết với các bộ phận liên quan là rất quan trọng Điều này giúp các bên hỗ trợ lẫn nhau trong quá trình làm việc Ngoài ra, cần thường xuyên cập nhật thông tin để tránh bỏ lỡ các thông báo quan trọng từ các bộ phận khác.

2.3.2.T c phong, th i độ làm việc

21 Để có thể thực hiện tốt các công việc được giao trong quá trình thực tập cần phải lưu  nhng điều sau:

- Phải có tinh thần học hỏi, có thái độ học tập nhng kiến thức, kỹ năng khi được anh/chị, cấp trên truyền đạt

- Cần trang bị các kiến thức kết nối và s dụng các loại thiết bị văn phng như máy in hay máy photocopy

- Cần trang bị thêm các kĩ năng tin học văn phng, s dụng thành thạo các công cụ làm việc như Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Email,…

Tác phong làm việc chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn xây dựng hình ảnh cá nhân mà còn mở rộng cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp Để được cấp trên đánh giá cao, bạn cần đi làm đúng giờ, ăn mặc lịch sự và kín đáo Bên cạnh đó, sự sáng tạo, nhanh nhẹn, linh hoạt và trách nhiệm trong công việc cũng rất quan trọng, cùng với việc tuân thủ các quy định của công ty.

CHƯƠNG III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ

Về phía doanh nghiệp

3.1.1 Tạo nhiều điều kiện cho c c sinh viên thực tập, học việc Đối với các sinh viên đang ngồi trên giảng đưng đại học việc học tập, tìm hiểu môi trưng, tiếp xúc với ngành nghề là việc vô cng cần thiết trong giai đoạn phát triển bản thân, định hướng nghề nghiệp Việc công ty tạo nhiều điều kiện m rộng các vị trí thực tập sinh là việc hết sức cần thiết để giúp các bạn sinh viên như chúng em hiểu rõ hơn về ngành nghề, m ra hướng đi trong tương lai, phát triển nguồn nhân lực cho công ty nói riêng và về ngành xuất nhập khẩu nói chung

3.1.2 Ph t triển nguồn nhân lực

- Tập trung phát triển lao động có tay nghề, đáp ứng được nhu cầu trong phát triển sản phẩm của công ty

Thường xuyên tổ chức các khóa huấn luyện cho nhân viên, đặc biệt là nhân viên phòng XNK, nhằm cập nhật các văn bản pháp luật mới nhất của Nhà nước Điều này giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa các ưu đãi từ chính sách pháp luật, từ đó nâng cao giá trị dịch vụ cung cấp.

Phát triển thương hiệu sản phẩm là yếu tố quan trọng giúp nâng cao giá trị dịch vụ của doanh nghiệp, đồng thời gia tăng uy tín của doanh nghiệp trên thị trường trong nước và quốc tế.

- Việc nâng cao chất lượng dịch vụ cần có chiến lược và kế hoạch ph hợp và lâu dài

3.1.4 Đảm bảo chất lượng dịch vụ

Đảm bảo chất lượng dịch vụ và giao hàng đúng hẹn là yếu tố quan trọng giúp xây dựng uy tín cho doanh nghiệp, đồng thời cung cấp đầy đủ hàng hóa cũng góp phần nâng cao sự tin cậy từ phía khách hàng.

Tổ chức quy trình thu mua nguyên liệu một cách khoa học và hiệu quả, bao gồm việc tìm hiểu thông tin chi tiết về diện tích gieo trồng, các nguồn cung cấp và đối thủ cạnh tranh, sẽ giúp Công ty có được những dữ liệu chính xác để tiến hành phân tích sâu hơn.

- Đảm bảo được nguồn cung đồng nghĩa gi vng sản xuất và giá cả ổn định cũng như đủ năng lực thực hiện nhng hợp đồng lớn

- Nâng cao chuẩn đầu ra tiếng anh và tin học để sinh viên ha nhập tốt hơn trong môi trưng làm việc với khách hàng nước ngoài

Nhà trường cần kết hợp giữa thực tế và lý thuyết để giúp sinh viên có cái nhìn đúng đắn về công việc của mình, đồng thời vận dụng kiến thức đã học vào thực tiễn.

- Tổ chức các chuyến đi tham quan cảng cho sinh viên để có cái nhìn tổng quan về nghề nghiệp

- Đào tạo kỹ năng mềm cho sinh viên đc biệt là kỹ năng giao tiếp trong môi trưng doanh nghiệp

3.3.Đề nghị cho cc sinh viên khóa sau

Để thuyết phục nhà tuyển dụng chấp nhận trở thành thực tập sinh và hoàn thành tốt môn Thực tập doanh nghiệp 1 tại trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM, sinh viên cần chuẩn bị kỹ lưỡng các kiến thức và kỹ năng cần thiết.

3.3.1 Trang bị kiến thức chuyên ngành

Khi sinh viên ứng tuyển tìm việc, việc nắm vững kiến thức chuyên ngành sẽ mang lại lợi thế lớn Nhà tuyển dụng đánh giá cao khả năng này, cho thấy sinh viên đủ năng lực hoàn thành công việc và có khả năng học hỏi nhanh chóng từ các chương trình đào tạo của công ty.

Tiếng Anh là công cụ quan trọng giúp giao tiếp hiệu quả trong ngành, đặc biệt khi cần kết nối với các đối tác nước ngoài Mặc dù không yêu cầu phải thông thạo hoàn toàn, nhưng việc nắm vững các từ ngữ chuyên ngành là rất cần thiết.

Sinh viên cần trang bị từ vựng tiếng Anh chuyên ngành cơ bản để dễ dàng giao tiếp và hiểu những chỉ dẫn từ cấp trên trong môi trường làm việc chuyên nghiệp Việc nắm vững các thuật ngữ này sẽ giúp họ hòa nhập nhanh chóng và hiệu quả hơn trong công việc.

3.3.2 Th i độ làm việc của bản thân

Thái độ là yếu tố quyết định quan trọng trong việc ứng viên có được nhận hay không Sinh viên cần thể hiện thái độ làm việc tích cực, chăm chỉ và ham học hỏi để gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

Trước khi thực tập, sinh viên nên tìm hiểu yêu cầu của nhà tuyển dụng để xây dựng một CV phù hợp Bên cạnh đó, việc chuẩn bị các giấy tờ cần thiết và bằng cấp liên quan cũng rất quan trọng để thuyết phục nhà tuyển dụng lựa chọn mình.

Khi làm việc, sinh viên không chỉ cần tiếp xúc với máy móc như máy in và máy photocopy, mà còn phải thành thạo các ứng dụng văn phòng như Word, Excel, Outlook và PowerPoint để báo cáo và quản lý công việc hiệu quả Việc nắm vững các công cụ tin học văn phòng là vô cùng cần thiết, giúp sinh viên nhanh chóng hòa nhập vào môi trường làm việc chuyên nghiệp.

Trong những năm qua, hoạt động xuất nhập khẩu tại Việt Nam đã có nhiều thay đổi đáng kể, đặc biệt sau khi gia nhập WTO và AFTA Sự chú trọng vào ngoại thương ngày càng gia tăng, dẫn đến xu hướng hình thành và phát triển thương hiệu của các công ty Việt Nam trên thị trường quốc tế Để thúc đẩy sự phát triển đất nước, chính phủ đã triển khai nhiều chính sách cải cách và đầu tư vào cơ sở hạ tầng, tạo điều kiện thuận lợi cho ngành xuất nhập khẩu phát triển mạnh mẽ hơn.

Đa số doanh nghiệp logistics Việt Nam đang hoạt động riêng lẻ và cạnh tranh bằng cách hạ giá thành sản phẩm, dẫn đến nguy cơ thua lỗ và giảm bớt cổ phần, tạo cơ hội cho nhà đầu tư nước ngoài chiếm lĩnh thị trường Để tăng cường khả năng cạnh tranh, các doanh nghiệp logistics vừa và nhỏ cần liên kết và khai thác lợi thế kinh tế quy mô Hiện tại, nhiều doanh nghiệp chỉ đảm nhận vai trò đại lý cho doanh nghiệp nước ngoài hoặc cung cấp dịch vụ đơn lẻ như thủ tục hải quan và thuê kho bãi, chưa phát triển dịch vụ gia tăng như đóng gói và quản lý thông tin logistics Do đó, các doanh nghiệp logistics cần đầu tư vào sản phẩm mới và cải thiện dịch vụ bằng cách áp dụng công nghệ hiện đại, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và mở rộng cơ sở khách hàng.