Báo cáo thực tập tốt nghiệp công ty tnhh sản xuất thương mại dịch vụ thanh bình

D &ng thời do trình độ lý luận cũng như kinh nghiệm thực tiEln còn hạn chế nên bài báo cáo không thể tránh khỏi những thiếu s[lt, chúng em rất mong nhận được ý kiến đLlng sLTp th%%, cô đ

BO CONG THUONG TRUONG DAI HOC CONG THUONG TP HO CHI MINH

KHOA TAI CHINH — KE TOAN

BAO CAO THUC TAP TOT NGHIEP

CONG TY TNHH SAN XUAT THUONG MAI DICH VU

THANH BINH

GVHD: TS Té H ng Thiên Nhóm sinh viên thực hiện:

NguyTTn Vũ Trung Đức: 2007206510 Nguy Thị Mỹ Hằng: 2007202062 Nh[]m 12b

BO CONG THUONG TRUONG DAI HOC CONG THUONG TP HO CHI MINH

KHOA TAI CHINH — KE TOAN

BAO CAO THUC TAP

CONG TY TNHH SAN XUAT THUONG MAI DICH VU

THANH BINH

GVHD: TS Tô Hồng Thiên

LOI CAM DOAN

Chúng em xin cam đoan báo cáo thực tap tai Cong ty TNHH SX —

TM - DV Thanh Bình là một công trình nghiên cứu của nhóm

chúng em dưới sự hướng dẫn của giáo viên hướng dẫn: TS Tô

Hồng Thiên Ngoài ra không có bất cứ sự sao chép của người

khác Nội dung báo cáo thực tập là sản phẩm mà chúng em đã nỗ

lực nghiên cứu trong quá trình học tập tại trưởng cũng như 3

tháng thực tập tại Công ty INHH SX — TM —- DV Thanh Bình Các

số liệu, kết quả trình bày trong báo cáo là hoàn toàn trung thực,

chúng em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm, kỷ luật của khoa và

nhà trưởng đ ra nếu như có vấn đ`êxảy ra

TP H Chí Minh, ngày 26 thang 10 năm 2024

Trang i

LOT CAM ON

Chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành và sự tri ân sâu sắc đối với các th % cô của trường Đại học Công Thương Thành phố H ôChí Minh, đặc biệt là các th cô khoa Tài chính — Kế toán của trường đã tạo đi`âi kiện cho chúng em hoàn thành báo cáo thực tập này Và chúng em cũng xin chân thành cảm ơn th% Tô H ng Thiên đã

nhiệt tình hướng dẫn hướng dẫn em hoàn thành tốt

Trong quá trình thực tập, cũng như là trong quá trình làm bài báo thực tập ,khL] tránh khỏi sai sLlt, rất mong cac th ¥y, c6 bd qua D &ng thời do trình độ lý luận cũng như kinh nghiệm thực tiEln còn hạn chế nên bài báo cáo không thể tránh khỏi những thiếu s[lt, chúng em rất mong nhận được ý kiến đLlng sLTp th%%, cô để em học thêm được nhi `âi kinh nghiệm hơn trên con đường tương lai sắp tới.Ð ông thởi chúng em xin chân thành cảm ơn th% giáo hướng dẫn - TS Tô H ng Thiên.Cẩm cùng toàn thể nhân viên phòng kế toán của Công ty TM SX DV Thanh BÌnh đã hướng dẫn, giúp đỡ và tạo đi lâi kiện để em cT] thể hoàn thành Bài Báo Cáo Thực Tập này

Em xin chân thành cảm ơn

TP H 6Chi Minh, ngay 26 thang 10 nam 2024

Trang ii

NHAN XET CUA GVHD

TP.HCM, ngày tháng năm 2023

Giảng viên hướng dẫn

(Ký ghi rõ họ tên)

Trang iii

NHAN XET CUA GV VAN DAP

TP.HCM, ngày tháng năm 2023

Giảng viên vấn đáp

(Ký ghi rõ họ tên)

Trang iv

NHAN XET CUA DON VI THUC TAP

TP.HCM, ngày tháng năm 2023

Đơn vị thực tập

(Ký ghi rõ họ tên)

Trang v

MUC LUC

Ione eo ii

\/18019006092 vi

DANH MUC TU VIET TAT sscccccccsssssesscccssssssccescesssssecesssssussesessssssesesssssssesssssecsssees ix DANH MUC CAC SO'DO, BIEU MAUL ccssssssssssssssssnsssssessssseceececeessessnnneseesnsnnses x DANH MUC HINH ANHL cecccsccsessccsessessesccsscsccsscesssssscsecsucsessesansassussuvaneseeatsaseesees xi DANH MUC BANG ssssssssssssssessscessssnsececsessneeecesssssseiseessssnnneeceesnnnneeeeeessnnmetsaneset xii LỜI MỞ ĐẦU 2-22 HH HH HH re xiii 1 Lý do chọn ở Êtài: HH HH ng nh ng HH gu HH HH HH xiii 2 Muc ti@u nghién 0v) 0n xili 3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đÊtài: ác Street re xili 4 Phuong phdp nghi@n CỨU: th TH TH HH HH Hi XIV 5 DOng gLTp của đ êtài nghiên CỨU: St S223 tr tr HT ri XIV “cốc co nh xv

CHUONG 1: TONG QUAN VỀCÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THUONG MAI DỊCH VỤ THANH BÌNH HH HH g nh ng nh 1 1.1 Lich str hinh thanh va phat tri@ins eee cece eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeceeceeeeceeevaeeeseeeeeeeeeeeeeeeeres 1 INHWimo, ml in.) 0jn,DaddđiadđdđdidđiÝŸÝẩầẢdÝ

1.1.2 Quá trFlnh phát tri Ìn - . - - 5 2s x2 2 ng ng ng ưkt 1 1.2 Chức năng, nhiên vụ và ngành ngh`êkinh doanh: - che sereree 1 89 nm3 1

I0 ho 1

I0 Ni) 024i 2

1.3 T,, chite 0ì) 2

1.3.1 Sơ đ/ t0 ch[Elc bô Ináy quỐn lý - 2-5 121 HH HH HH HH ren 2 1.3.2 ChEk năng Nhiêñ v% c7a tầng phOng ban 5-0 SH rHe 2 I X Y0 co co n6 4

1.5 Thuây lợi, kh] khăn và xu hướng phát triỂ: + cà nhe ehheierxet 4 1.6 T,, chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH SX-TM-DV Thanh Bình: 5

0m acc cố cố 6 5 1.6.2 T0 ch[lc công tác kế toán - LH HT HH HH ng Hết 6

CHƯƠNG 2: TH†C TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH SẢN

XUẤT THƯƠNG MAI DỊCH VỤ THANH BÌNH - 2-5-5 55 c+cscsecscz ll

Trang vi

2.1.1 Luu d/ chu tinh mua bOng nee - 5G S1 21 11221230 21 ng ng hư 11 2.1.2 Mô tŠ chu trElnh mua hTng - - 0 1 1922 2 ng ng Hhưệt 12 2.1.3 Quy trTInh lậ VL] lưu chuyETn chŸTng t8 thanh toán ti mua hETIng 14 2.1.4 Dad dim chOng t8 sO d%ng trong chu trElnh mua hETIng - thanh toán í¡ Ân 16 2.1.5 Các nghiệp v% kinh tế phát sinh - 5-2222 S222x 22 HH HH re 16 2.2 Chu trình kế toán bán hàng - ghi nhâdoanh thu - thu ti ân: ò5 21

VN ¡8 0vo00i¡M))):0:-(8):1PIỊNẠAẠỌIỌIỊ 21 2.2.2 Mô tŠ chu trlnh bán h[Tng - n1 ng HH ngư 22 2.2.3 Quy trlnh lậ VL] lưu chuyETn chŸTng t8 thanh toán ti ân bán hETng 23 2.2.4 Đă¿ địLm chŸng (8 s1 d%ng trong chu trElnh bán hETng - thu tỉ ân 25 2.2.5 Các nghiệp v% kinh tế phát sinh - - 2222222222 HH HH re 25 2.3 Chu trình kế toán tỉ Ñ1 lượng: - - ncn n2 HH HH HH 29 2.3.1 Sơ đ/ chu trlnh kế toán ti ân lương -. 2 5 22H He 29 2.3.2 Mô t5 chu trLlnh t¡ ân lương, - 0-2 22 2222222121222 HH HH HH Hi 29 2.3.3 Quy trlnh lệ 'VLI lưu chuyETn chŸlng t8 chu trElnh tỉ ân lượng - 30 2.3.4 TTH khoSn sO d%ng, chOng t8 vO s0 kế toán sL] d?#ng Ặàc cà 31 2.3.5 Các nghiệp v% kinh tế phát sinh - 5-2222 S222t 22 HH ng He 31 2.4 Chu trinh k@ todnn on ốc ốc 36 2.4.1 Lâÿ sơ đí chu trElnh kế toán thuế - - 2222222 * 22 tre rrkt 36 2.4.2 Mô t5 chu trLlnh kế toán thuế - - 5-2 2322221212212 22.2 tr HH re 36 2.4.3 LâP b5ng kê mua v[lo, bán ra - - - nh ng ng TH HH HH cư 37 2.4.4 Lâj tF khai thuế - nh HH HH HH HH HH HT HT HH kết 39 2.5 Chu trình lây báo cáo tài chính: - - - + +2: 2 vn H HHH nH HH THkrrưkt 41 2.5.1 Ghi sO k@ todn vO la"bS5ng cân dHi sH phat sinh eee eee 41 2.5.2 LâP báo cáo (li chÍnh - ng ng TH ng ng tr 52

CHƯƠNG 3: NHƒN XŠT V‹ KIẾN NGHHỊ 2-5552 ecrrserseree 66

3.1 Nh⃠xŒt v êthành công trong công tác t,, chức kế toán của đơn vị: 66

3.3 Bai học kinh nghiÊNƒÍ: - sgk 67

DANH MUC TU VIET TAT

HDGTGT HLla đơn gia tri gia tang

UNC Uy nhiém chi

KQHDKD Kết quả hoạt động kinh doanh

CDKT Cân đối kế toán

CĐTK Cân đối tài khoản

Trang viii

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BIỂU MẪU

Lưu đ/ 2.1 — Lưu đ/ minh họa cho chu trElnh mua hÏng - 5 5 5< =<< +<<+++ 11

Sơ d/ 2.1 — So d/ quy trOnh lap vO Iwu chuyOn chMhng t8 thanh todn bang TM 14

Sơ d/ 2.2 — So d/ quy trOnh lap vO luan chuyOn chOng t8 thanh to4n bang TGNH 14

So d/ 2.3 — So d/ quy trOnh lap vO wu chuyOn chOnhg t8 ké toan céng ng phi tr5 15 Lưu đ/ 2.2 — Lưu đ/ minh họa chu trLlnh bán hLÏng - - 2< << << << ++++s+ 21

Sơ d/ 2.4 — So d/ quy trOnh lap vO wu chuyOn chMhng t8 thanh todn bang TM 23

So d/ 2.5 - So d/ quy trOnh lap vO lwu chuyOhn chOng t8 thanh todn bang TGNH 23

So d/ 2.6 - So d/ quy trOnh lap vO Iwu chuyén chOng t8 ké’ toan theo dõi công nợ i98 0 24

Sơ đ/ 2.7 - Sơ đ/ chu trElnh kế toán ti ân lương G5 ng ra 29

So d/ 2.8 — So d/ chu trOnh kế toán thUẾ -. 5 5 s3 31 91 3v ư 36

Trang ix

DANH MỤC HÌNH ẢNH

HLlnh 1.1 — Sơ đí/ t0 chŸlc bộ máy quốn lý c7a Công ty - .- ng 2 HLlnh 1.2 - Sơ đ/ t0 chLlc bộ máy kế toán c7a Công ty - - cv 5 HOnh 1.3 —- So d/ hOnh thOc ghi s0 Kế toán Nhật ký chung << <<+2

DANH MUC BANG

B5ng 1.1 — B5ng hệ thHng t1 kho5n cấp 1 do công ty sL] d?ng s5 255 B5ng 2.1 — B5ng thanh toán lương tháng 08/2023 c7a công ty -.s<«2 30 Bng 2.2 — B5ng kê mua VĂÌO - - -G- 2< 5E 3 919931 91910 9x ng ng re 37 Bd5ng 2.3 — B5ng K€ na na e - 38

Trang xi

LỜI MỞ ĐẦU

1 Ly do chon @€tai:

hế giới ngày càng phát triển, đông nghĩa với xu thế kinh tế ngay mét d,,i mới Đặc biệt, trong thời đại 4.0 ngày nay, nước Việt Nam đang bước vào nần kinh tế thị trưởng, các doanh nghiệp đang không ngừng phát triển,

mở rộng quy mô của mình Từ đL1 dẫn đến sức cạnh trang giữa các doanh nghiệp ngày một cao hơn Trong một doanh nghiệp để vận hành một bộ máy t,, chức là một quá trình nỗ lực, đLIng sElp của các bộ phận phòng ban tạo nên một thực thể th ng nhất GElp phn không h`ênhỏ trong bộ máy đL]1 chính là hệ thống kế toán của công

ty

Với sinh viên chuyên ngành Kế toán — Tài chính việc thực tập, thực hành kế toán

là vô cùng cẦn thiết, giúp em hiểu biết đ% đủ hơn v` vai trò của Kế toán — Tai chính trong thực tế của công ty, trang bị cho mình những kỹ năng, kinh nghiệm ban đầi tránh những bỡ ngỡ, sai sLlt không đáng cT] khi bước vào công việc

Trong suốt quá trình thực tập tại Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Thanh Bình, nhElm chúng em đã cL] cơ hội được tiếp cận với các phẦn hành kế toán

và cT] trải nghiệm thực tế với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty Nhận thấy tầm quan trọng của công tác kế toán tại công ty, nhE]m chúng em đã lựa chọn phân tích hệ thống báo cáo tài chính của công ty để làm rõ tình hình tài chính của công ty trong thời gian thực tập

2 Mục tiêu nghiên cứu:

Thông qua các báo cáo như là báo cáo tình hình tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tin tệ để làm n,,¡ bật tình hình tài chính, dòng tin của công ty Phân tích thực tế các nghiệp vụ phát sinh tại đơn vị Qua đ[], đưa ra những giải pháp nhằm nâng cao và ,n định doanh thu của công ty

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đ Êtài:

Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Thanh Bình :

o Báo cáo tài chính

o Bang CDTK

Trang xii

o BC lwu chuyển ti ân tệ theo phương pháp trực tiếp

o_ Kết quả hoạt đông kinh doanh

o Tơ khai quyết toán

o Thuế thu nhập doanh nghiệp

4 Phương pháp nghiên cứu:

Để hoàn thành bài báo cáo này, trong quá trình phân tích đã sử dụng các phương

pháp nghiên cứu sau:

- Phương pháp điêu tra thu thập và xử lý số liệu: Thu thập những tài liệu, chứa s,, sách kế toán liên quan đến d tai nghién ctru Te dO chon lọc, xử lý số liệu hợp với mục tiêu nghiên cứu

- Phương pháp tập hợp: Tập hợp các chứng tử s,, sách liên quan đến công tác kế

toán công nợ phải thu khách hàng

- Phương pháp thống kê: Thống kê, sắp xếp những thông tin, dữ liệu thu thập được để hoàn thành việc nghiên cứu

- Phương pháp so sánh: Dựa vào những số liệu để tiến hành so sánh, đối chiếu

giữa các quý để phân tích quá trình kinh doanh cũng như các quá trình khác

- Phương pháp phân tích kinh tế: Dựa trên số liệu sẵn c[1 để tiến hành phân tích

điểm mạnh, điểm yếu trong hoạt động kinh doanh nhằm tìm ra nguyên nhân và biện

pháp khắc phục

- Phương pháp hạch toán kế toán

5 ĐEng øEp của đ ềtài nghiên cứu:

Nắm rõ tình hình hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ của Công ty Thanh Bình, cũng như hiểu rõ hơn v`ềý nghĩa của các chỉ số liên quan đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp

Trang xiii

6 Kết cấu của đ tài:

Kết cấu của đ tài ø ân 3 chương:

Chương 1: T,,ng quan về Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Thanh Bình

Chương 2: Thực tế công tác kế toán của Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Thanh Bình

Chương 3: NhâƒxŒFt và kiến nghị

Trong thời gian nghiên cứu và viết báo cáo do trình độ và thơi gian c[L] hạn nên nhE]m chúng em sẽ không tránh khỏi sai sLlt Do đL1, mong được những ý kiến đLlng eOp ctia quý th% cô để bài báo cáo thực tập của nhE]m chúng em được hoàn thiện

hơn

Trang xiv

CHUONG 1: TONG QUAN VE CONG TY TNHH SAN XUAT THUONG MAI DICH VU THANH BINH

1.1 Lich sY hZnh thành và phát triển:

1.1.1 LOch sO hOnh thOnh

Céng ty TNHH SX - TM - DV Thanh Binh thanh lap nam 2000, hiện nay dang hoạt động và xuất thân từ một cửa hàng kinh doanh

hóa chất, có văn phòng đặt tại 153 Đương Tạ Uyên Quận II,

Tp.HCM Vào những ngày đi công ty không quá 10 nhân viên

1.1.2 Qua trOnh phat triOn

Trong xu thế thị trường ngày càng phát triển, để đáp ứng nhu

cẦi ngày càng cao của người tiêu dùng nên Ban Giám Đốc đã

mạnh dạn mở rộng thêm mặt bằng kinh doanh và thành lập Công

Ty TNHH SX-TM-DV THANH BÌNH

Công Ty gm có văn phòng dat tai 153 Duong Ta Uyén Phuong

4, Quan 11, Tp.HCM va cé 2 kho chira hang Tai: 58/1F Ap Ti Lân, Xã Bà Điểm, Huyện Hóc Môn và 36A Đương Cư Xá Lữ Gia, Phuong 15, Quan 11

1.2 Chức năng, nhiKm vụ và ngành ngh ékinh doanh:

1.2.1 ChOc nang

Cung cấp các mặt hàng hóa chất chuyên dùng trong ngành hóa

thực phẩm, hóa công nghiệp, hóa vô cơ

Nhận hợp đồng phân phối sản phẩm tử nội thành, ngoại thành

và trên cả nước

1.2.2 Nhiéth v%

Tuy Công ty chỉ mới thành lập trên 20 năm nhưng Công Ty đã

lập kế hoạch và mục đích kinh doanh rất rõ ràng

Cũng như các Công Ty khác, mục đích kinh doanh của Công ty

TNHH SX-TM-DV Thanh Bình là mong muốn đạt mức doanh thu

cao, nhưng bên cạnh đó việc tạo uy tín và cũng cố chỗ đứng trên

thị trưởng cho Cồng ty cũng rất quan trọng

Với phương châm “Bán những øì người ta cần chứ không bán

những gì mình có” Công ty đã kịp thởi nắm bắt nhu ci khách

hàng, hiện nay Công ty đang kinh doanh trên 300 chủng loại hàng

hóa trên cả nước

1.2.3 NgOnh ngh ékinh doanh

Kinh doanh mua bán ha chất, phụ gia thực phẩm

1.3 T\ ch]e b6 _ may quan Id:

1.3.1 So d/ t0 chOc bé thay qu5n lý

(Neu/n: Tư liệu c7a Cong ty TNHH SX-TM-DV Thanh BOnh) Hinh 1.1 - Sơ đ ôtổ chức bộ máy quản lý của Công ty

1.3.2 Ch[lc năng Nhiânñ v% c7a tSng phØng ban

LH Giám đốc:

- Là người đại diện pháp nhân của Công ty

- Là người cH quy ềi đi`âi hành trực tiếp hoạt động kinh doanh hằng ngày của Công ty, chịu trách nhiệm chính trước hội đ&ng thành viên v`ê quyển và nghĩa vụ của mình

- Là người t,, chức thực hiện quyết định của hội dng quản trị và thực hiện các phương án kinh doanh và phương án đi tư của Công ty

- Thực hiện đ% đủ các quy ê và nghĩa vụ khác do đi 'âi lệ Công ty quy định

O Phó Giám Đốc:

- Là ngươi tham mưu trực tiếp cho giám đốc trong công việc quản trị, trực tiếp

đi âi hành hoạt động kinh doanh

- La nguoi cO thể thay mặt Giám Đốc đi`âi hành mọi việc do Giám Đốc đi công tác được sự ủy quy của Giám Đốc

L1 Phòng kinh doanh, cYa hàng:

CTI nhiệm vụ lập kế hoạch tiêu thụ hàng ha, và xuất hLla đơn GTGŒT khi khách hàng yêu cần

Khi khách hàng c1 yêu ci đặt hàng thì bộ phận kinh doanh (hay cửa hàng) sẽ tiếp nhận và họ trực tiếp giao dịch và đưa ra hợp d “ng mua bán hàng hLla với khách hàng

Căn cứ vào số lượng hàng ha tên kho và công nợ khách hàng mà họ sẽ quyết định tử chối hay lập hEla don theo yéu c 41 khach hang

Dựa vào báo cáo t,n kho thì bộ phận kinh doanh(ctra hang), sé xem xCEt nén nhap thêm mặt hàng nào hay chấm dứt kinh doanh đối với những mặt hàng bán không chạy

O Phòng kế toán:

- Theo dõi tình hình tài chính của Công ty

- Ghi chŒfp, theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

- Lập các chứng từ theo dõi thu, chỉ bằng ti ân mặt

- Phòng kế toán dựa vào số lượng thực tế giao hàng và tình trạng hàng hLa trên

phiếu nhập, xuất của bộ phận quản lý mà lập công nợ

- CTl trách nhiệm tính và thanh toán tin lương, thưởng cho nhân viên

- Phải báo cáo thuế, thực hiện đ% đủ các nghĩa vụ đối với nhà nước

- Cuối tháng lập báo cáo lãi, lỗ và lập báo cáo tài chính cuối năm

Bộ phận quản ld kho:

Sẽ xuất kho khi cL] hEla đơn xuất và quyết định các phương tiện để giao hàng

Khi c[] hàng hLla nhập kho thì bộ phận quản lý kho sẽ kiểm tra xem cL] đúng số

lượng ghi trên hEla đơn nhập kho hay không và chuẩn bị cho việc nhập hàng Nếu thiếu hoặc dư thi b6 phan quan ly kho cO nhiệm vụ báo cáo cho phòng kế toán hoặc Giám Đốc r ghi vào phiếu nhập kho theo số lượng thực tế nhập

Cuối ngày, quản lý kho sé thống kê lại lượng hàng tôn của từng mặt hàng để báo cáo lại phòng kinh doanh

1.4 TZnh hZnh san xuất kinh doanh:

Trong nhittng nam nganh ha chat da cO nhttng dOng gOp quan trong cho n& kinh

tế Việt Nam và được đánh giá cL] nhi ân tỉ ân năng với những cơ hội đến từ sự phát triển của ngành công nghiệp, thương mại điện tử

D ông hành cùng với sự phát triển của ngành hLla chất, Công ty TNHH SX-TM-

DV Thanh Bình đã nắm bắt cơ hội tăng trưởng vượt trội hơn những

năm trước

1.5 Thuâ n Ipi, khó khăn và xu hướng phát triển:

H Thuận lpi:

Công ty TNHH SX-TM-DV Thanh Bình thành lập năm 2000, Công

ty cL] đội ngũ nhân viên tốt, nhiệt tình, c1 năng lực, được đào tạo cơ bản, thưởng xuyên cT] các sáng kiến đLlng gLTp trong hoạt động kinh doanh Họ thực sự đã gLlp

một phần quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp trong hơn hai mươi năm qua

Đội ngũ quản lí giàu kinh nghiệm

Trước mắt cũng như lâu dài công ty đã c1 những đi ôi kiện thuận lợi nhất định Đảm bảo cho sự phát triển v`êcác hoạt động kinh doanh, tạo các mối quan hệ tốt với các bạn hàng và khẳng định vị thế của mình trên thương trường

Trụ sở chính của công ty ở nơi khá thuận lợi cho việc giao dịch và kinh doanh trao đ,¡ thông tin v`êkinh tế thị trưởng, đi `âi đL1 giúp cho công ty chủ động lựa chọn phương án kinh doanh đáp ứng kịp thời nhu c3 của thị trưởng trong mọi tình huống

Ngành ngh`ềkinh doanh phù hợp với sự phát triển xã hội

H Khó khăn:

Ngành ngh`êcông ty c[] sự cạnh tranh rất lớn trên thị trưởng nên việc hoạch định

kế hoạch, tiếp cận tới khách hàng gặp không ít khL] khăn

Được thành lập và đi vào hoạt động trong nã kinh tế thị trưởng nên công ty phải đương đầi nhi`âi hơn với những thử thách từ thị trưởng, từ các bạn hàng trong nước, nhất là những tác động từ các đối tác nước ngoài

Uy tín của công ty trong việc kinh doanh những ngành hàng trên chưa cao, vì thế

mà công ty sẽ phải kh] khăn hơn nhi ôi trong việc tạo lập uy tin của mình trên thị trưởng

Trang 5

H Xu hướng phát triển:

Công ty TNHH SX-TM-DV Thanh Bình luôn biết mình đang ở vị trí nào để đưa ra định hướng trong tương lai, duy trì và phát triển các

mối quan hệ

Mở rộng thị trưởng, tích cực học hỏi mô hình kinh doanh của các

nước tiên tiến, phát triển công ty theo hướng hiện đại, mạnh dạng

đầi tư thiết bị, con người, ứng dụng công nghệ tiên tiến để phát

triển doanh nghiệp một cách toàn diện

1.6 T\ chịc bộ máy kế toán của Công ty TNHH SX-TM-DV Thanh BZnh:

1.6.1 Sơ đ/ bộ máy kế toán

Công ty áp dụng mô hình t,, chức bộ máy kế toán tập trung

Phòng kế toán trong Công ty thực hiện tất cả các khâu kế toán như: tiếp nhận chứng từ, lập chứng từ, xử lý chứng từ và phòng kế toán căn cứ vào các chứng từ

để xử lý, ghi s,, và lập và lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ

Công ty TNHH SX-TM-DV Thanh Bình c[] quy mô hoạt động không lớn và địa bàn tập trung tại một địa phương nên áp dụng mô hình kế toán tập trung là hoàn toàn hợp lý và cL] đi âi kiện chuyên môn hLla công tác kế toán của từng cá nhân

KẾ TOÁN TRƯỞNG

(Ngưin: Tư liệu c7a Công ty TNHH SX-TM-DV Thanh BLInh) Hình 1.2 - Sơ đ ôtổ chức bộ máy kế toán của Công ty

Ch]c năng và nhiệm vụ của tửng kế toán:

nhiệm nộp báo cáo theo đúng thời hạn của Nhà Nước

- Là người đi âi hành phòng kế toán theo đúng quy định của Công ty và của Nhà Nước

L Kế toán công np: Theo dõi các khoản công nợ của Công ty, tình hình các khoản nợ lâu ngày chưa trả để thông báo đến phòng kinh doanh

L Kế toán kho:

- Hằng ngày kế toán kho sẽ theo dõi tình hình nhập, xuất t,„n trong kho

- CTl nhiệm vụ mở thẻ kho, ghi phiếu xuất nhập

- Lập phiếu t`n kho, lập báo cáo kho (xem s,, sách và thẻ kho để so sánh và đối chiếu)

- Lập các chứng từ thu chi thông qua ngân hàng

- Lập các báo cáo chi tiết, t,,ng hợp v'êthu chị tên quỹ ngân hàng

- Kiểm tra các chứng từ cL] liên quan trước khi lập các phiếu chi ti mat

- Lập các báo cáo chỉ tiết cho Ban Giám Đốc v ềviệc thu chỉ ti mặt hằng ngày

- Lập các báo cáo các công nợ v`êtạm ứng

- Phát lương cho nhân viên

- Đối chiếu c,, cách với t ồn quỹ thực tế mỗi ngày để trách xảy ra sai xEIt

- Bảo quản lưu trữ các chứng từ cL] liên quan

1.6.2 T0 chFlc công tác kế toán

H Hệ thống chịng từ:

[1L Phiếu thu, phiếu chỉ

Phiếu xuất kho, nhập kho

O Các loai hOa don phi dich vu d@ vao

H Hệ thống tài khoản: Tai khoan cap 1

Số hiệu TK Tên tài khoản

Chứng khoán kinh doanh

PD Ai tu nam giữ đến ngày đáo hạn

Phải thu của khách hàng

Thuế GTGT được khấu trừ Phải thu nội bộ

Phải thu khác

Tạm ứng

Hàng mua đang đi đường

Nguyên liệu, Vật liệu

Dy phong t,,n that tai san

Xây dựng cơ bản dở dang

Chỉ phí trả trước

Phải trả cho ngươi bán

Thuế và các khoản phải nộp nhà nước

Phải trả ngươi lao động

Quỹ khen thưởng phúc lợi

Quỹ phát triển khoa học và công nghệ Vốn đầi tư của CSH

Chênh lệch tỷ giá hối đoái

Các quỹ khác thuộc vốn CSH C,, phiếu quỹ

Lượi nhuận sau thuế chưa phân phốt

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu hoạt động tài chính

Các khoản giảm trừ doanh thu

Thu nhap khac

Chi phi khac

Chi phí thuế TNDN

Xác định KQKD

Bang 1.1 — Bảng hệ thống tài khoản cấp 1 do công ty sử dụng

Hàng ngày, căn cứ vào chứng tử gốc hoặc bảng kê chứng

từ gốc cùng loại để ghi vàoqsổ nhật ký chungqtheo thứ tự

thời gian đối với các nghiệp vụ liên quan đến tin mặt thì

phải ghi vào sổ quỹ Cuối ngày, căn cứ vào báo cáo quỹ

để ghi vào nhật ký chuyên dùng đối với các nghiệp vụ

cần phải hạch toán chỉ tiết, đ ông thời phải ghi vào các sổ

kế toán chi tiết

Định kỳ, căn cứ vào số liệu (nhật ký chung) để ghi vào sổ

cái

Cuối tháng, căn cứ vào sổ chỉ tiết để lập bảng tổng hợp

sổ chỉ tiết, căn cứ vào sổ cái để lập bảng cân đối số phát

sinh các tài khoản

- _ Đối chiếu số liệu giữa bang t,ng hợp s,, chi tiết với tài khoản t,ng hợp trong bảng cân đối số phát sinh, đối chiếu giữa bảng cân đối số phát sinh với nhật ký chung phải đảm bảo khớp đúng

O Thuyết minh báo cáo tài chính

O Bang can đối kế toán

O Báo cáo lưu chuyển tỉ ân tệ theo phương pháp trực tiếp

1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

H Các chính sách và phương pháp kế toán áp dụng tại DN:

LH Đồng tiầi hạch toán: Ð ng Viét Nam (VND)

O Kỳ kế toán: từ ngày 01/01 đến ngày 31/12

O Chế độ kế toán: Công ty áp dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 133/TT-BCT ngày 26-08-2016 của Bộ Tài Chính

1 Phương pháp tính khấu hao (TSCŒĐ): đường thẳng

1 Phương pháp kế toán hàng tần kho: kê khai thường xuyên

O Phương pháp tính giá xuất kho: bình quân gia quy

CHUONG 2: THUC TE CONG TAC KE TOAN CUA CONG TY TNHH SAN XUẤT THƯƠNG MAI DỊCH VỤ THANH BÌNH

2.1 Chu trZnh kế toán mua hàng - thanh toán tiyn:

2.1.1 Lưu đ/ chu tr lnh mua hElng

Lưu đ 2.1 - Lưu đ'ôminh họa cho chu trình mua hàng

2.1.2 M6 t5 chu trOnh mua hOng

Bước I1: Lập Yêu ei mua hàng

Các phòng ban khi cL] nhu câi mua hàng ha, dụng cụ, tài sản, nguyên vật liệu

sẽ làm yêu cI gửi cho phòng mua hàng để tiến hành mua hàng đáp ứng nhu c3Ầi sản xuất kinh doanh, các phiếu yêu c3 này do trưởng phòng hay người cL] trách nhiệm đã duyệt

Khi c1 “Yêu c âi mua hàng”, phòng mua hàng tiến hành phân công cho nhân viên mua hàng, tìm kiếm nhà cung cấp, báo giá các mặt hàng

Bước 2: Lập ĐÐy nghị báo giá

Từ “Yêu c3 mua hàng”, Phòng mua hàng tiến hành lập “Ð'`ênghị báo giá” gửi các nhà cung cấp truy ân thống hoặc các nhà cung cấp mới, đã tìm kiếm được theo các đi âi kiện các phòng ban đã yêu c âi

Bước 3: Theo dõi Báo giá của NCC

Nhận các báo giá từ các nhà cung cấp

Đánh gid nha cung cấp cL] khả năng đáp ứng tốt nhất các tiêu chí và đi âi kiện đã xây dựng

Lựa chọn nhà cung cấp cuối cùng

Căn cứ vào báo giá và yêu câi được phê duyệt, Phòng Mua hàng tiến hành lập và theo dõi “Hợp đ ng / Đơn đặt hàng mua” Tùy theo đặc thù của doanh nghiệp, tính chất mua bán mà lập Đơn hàng hay Hợp đ ng mua hay là chứng tử xác nhận Bước 4: Phê duyệt Báo giá của Nhà cung cấp

Các báo giá của NCC sẽ được BLĐ xŒt duyệt dựa trên các thông tin sau:

So sánh báo giá và các đi âi kiện mua hàng cùng một mặt hàng của các nhà cung cấp khác nhau

So sánh báo giá mới với báo giá cũ cho cùng một mặt hàng của các nhà cung cấp khác nhau

Bước 5: Lập Hpp đ Êng/ Đơn hang mua

Khi chọn được nhà cung cấp sẽ tiến hành lập hợp đ ông, trên hợp đ ông ghi nhận thông tin của báo giá, đi `âi khoản thanh toán, lịch giao hàng Gửi đơn đặt hàng hoặc hợp đồng cho nhà cung cấp và thực hiện ký kết đơn hàng hoặc hợp đồng giữa hai bên

Truong hop viéc ky hop dg cO nhi& | %h thirc hién, thi sé lap don hang cho từng Lần thực hiện Thông tin trên đơn hàng cũng tương tự các đi`âi khoản trên hợp đồng

Chuyển “Hợp đ ông/ Đơn hàng mua” cho các bộ phận liên quan theo dõi: Kế toán căn cứ thanh toán, theo dõi công nợ, Bộ phận kho theo dõi quá trình nhập hàng v`ề kho

Bước 6: Lập Đy nghị nhập hàng và Đy nghị kiểm hàng

Để chuẩn bị cho khâu nhập hàng theo lịch, phòng mua hàng lập “ĐÐ`ênghị nhập

hang” va “ĐÐ'ênghị kiểm hàng” gửi các phòng ban liên quan theo dõi thực hiện

Bước 7: Nhập kho

Khi hàng được vận chuyển đến kho, các thông tin trên Hợp đ Gng/ Don hang mua (số lượng, thông số kỹ thuật, quy cách ) sẽ làm căn cứ để bộ phận Kho kiểm tra Các mặt hàng không đạt đúng tiêu chuẩn sẽ phản h' cho Phòng mua hàng và Phòng mua hàng tiếp nhận và thực hiện các bước trả lại NCC Các mặt hàng đạt tiêu chuẩn sẽ được tiến hành nhập kho

Khi hàng nhập kho, bộ phận kho sẽ nhập số lượng, còn phòng mua hàng sẽ b,, sung thông tin v`êgiá

Bước 8: Thanh toán

Căn cứ vào đi âi khoản trên hợp đ ng và các giấy tở biên bản liên quan, phòng mua hàng sẽ lập bộ h sơ thanh toán

Phòng Kế toán tiếp nhận và kiểm tra lại, nếu hợp lệ thì tiến hành thanh toán cho Nhà cung cấp nếu không phản h G lại phòng Mua hàng b,, sung/ chỉnh sửa

2.1.3 Quy trlnh lậ'VL] lưu chuyLETn chŸlng t8 thanh toán tié: mua hOng

D Quy trZnh 14 p va lwu chuyển ch]ng từ thanh toán tiyn b€ng tiyn mặt:

Sơ đ 2.1 — Sơ đ`ôquy trình lập và lưu chuyển chứng từ thanh toán bằng TM

(1) Dựa vào chứng từ thanh toán ø âm: HL1a đơn GTGT, Phiếu Nhập kho, Bảng giá

và Giấy đ`ềnghị thanh toán tử Nhà cung cấp lập

(2) Kế toán thanh toán kiểm tra tính thích hợp của chứng tử sau đL] lập Phiếu chỉ va chuyển Phiếu chi cho Kế toán trưởng

(3) Kế toán trưởng kiểm tra và ký duyệt chứng từ, chuyên giao cho kế toán thanh toán xuất quỹ chỉ tỉ Ð ông thời, yêu cần bên giao hang ký nhận vào phiếu chỉ (4) Hoàn thành chu trình thanh toán kế toán thanh toán tiến hành ghi số, lưu trữ chứng từ

D Quy trZnh 14 p va lưu chuyển ch]ng tử thanh toán tiyn TGƠNH:

Sơ đ`2.2 - Sơ đ `ôquy trình lập và luân chuyển chứng từ thanh toán bằng TGNH

Trang 15

(1) Căn cứ vào chứng từ thanh toán từ nhà cung cap: HOa don GTGT, Phiéu nhap

kho, bảng giá, giấy xác nhận thanh toán

(2) Kế toán thanh toán đối chiếu chứng từ và lập ủy nhiệm chỉ sau đL1 chuyển cho

Kế toán trưởng xŒt duyệt

(3) Kế toán trưởng kiểm tra và ký xŒt duyệt thì UNC sẽ được chuyển đến ngân hàng

mở tài khoản

(4) Ngân hàng tiếp nhận ƯNC sẽ làm thủ tục thanh toán, chuyển khoản cho NCC Sau đL1, ngân hàng sẽ lập giấy báo Nợ gửi v`ềcông ty

(5) Hoàn thành thanh toán kế toán thanh toán tiến hàng ghi s,,, lưu trữ chứng từ

HD Quy trZnh lâ p và lưu chuyển ch]ng từ ghi nhâ _ n công np và lâ _p bảng công np

phải trả:

So d%62.3 — So d Squy trình lập và lưu chuyển chứng từ kế toán công nợ phải trả

(1) Dựa vào chứng tử mua hàng: HLla đơn GTGT, Phiếu nhập kho, Báo giá hợp

đ ông Kế toán thanh toán kiểm tra tính hợp lệ của hLla đơn, chứng từ

(2) Kế toán thanh toán lập bảng theo dõi công nợ đối với NCC và gửi cho NCC đối chiếu xác nhận công nợ

(3) Trình bảng theo dõi công nợ cho Kế toán trưởng ký xŒt duyệt

(4) Kế toán thanh toán thực hiện ghi s,, chi tiết thanh toán đối với nhà NCC, sau đ[]

lưu trữ và theo dõi hàng tháng để thanh toán cho NCC

2.1.4 Daé dim chOng t8 sO d%ng trong chu trOnh mua hOng - thanh toan tín

- Tai khoan sY dung:

+ TK 111: Tí mặt

+ TK 112: Tỉ gửi ngân hang

+ TK 1562: Chi phi tt’ mua hang hOa

+ TK 1331: Thuế GTGŒT được khấu trừ của hàng hLla, dịch vu

+ 8,„ chỉ tiết các tài khoản

2.1.5 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

(1) Ngày 01/08/2023 Công ty chỉ tỉ`ñn vệ sinh là 6.264.720đ trả cho Công ty TNHH Tralinks, theo phiếu chi số PC18 (Phụ lục 1)

(2) Ngày 14/08/2023 Công ty chi tin nâng cont là 308.000đ trả cho Công ty Tân Cảng Sài Gon, theo phiếu chi số PC141 (Phụ lục 2)

(3) Ngày 14/08/2023 Công ty chỉ ti ân hạ cont là 1.450.000đ trả cho Công ty Tân

Cảng Sài Gòn, theo phiếu chỉ số PC147

(4) Ngày 15/08/2023 Công ty chỉ tin lưu bãi là 567.000đ trả cho Công ty Tân Cảng Sài Gòn, theo phiếu chị số PC188 (Phụ lục 3)

(5) Ngày 01/08/2023 Công ty thanh toán tin hàng theo biên bản cấn trử công nợ ngày 25/06/2023, theo số UNCI số tin 947.264.640đ (Phụ luc 4)

153 Tạ Uyên, P4, Q11, TP.HCM ngL]y 26-08-2016 c7a Bộ trưởn MST: 0301942170

v 8 133 28.000

v 9 111 308.000 15/08 PCI88 15/08 Chỉ phí lưu bãi v 10 156 525.000

v 11 133 42.000

v 12 111 567.000 01/08 UNC1 01/08 Thanh toán tiền v 13 331 947.264.640

hang

v 14 1121 947.264.640 Cộng chuyển 955854360 955851360

sang trang

NgLly 31 tháng 08 năm 2023

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

14/08 PC147 14/08 Chi phi ha cont

14/08 PC141 14/08 Chi phi nang cont

5.695.200 569.520 1.318.182 131.818 28.000 525.000 42.000

0 8.589.720 223.126.642.240

Nelly thang nam 2023 Giám đốc (Ký, họ tên)

(Ban hOnh theo Thông tư 133/T

ngL]y 26-08-2016 c7a Bộ trưởn

Số hiệu: 331

Số tiyn

Np Có

1 2 34.856.555.894 947.264.640

947.264.640 0

33.909.291.251 NegLly tháng năm 2023 Giám đốc

(Ký, họ tên)

Ing

A B Cc D E 1 2 3 4

S& du np da ky

Số ps trong kỳ 01/08 PC18 01/08 Chi phí vệ sinh 1111 5.695.200

14/08 PC141 14/08 Chi phí nâng cont 1111 280.000

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Số dư cuối kỳ

Số hiệu

TK Jng

Có

569.520 639.520 639.520 Nelly thang nam 2023 Giám đốc

(Ky, họ tên)

2.2 Chu trZnh kế toán bán hàng - ghi nhâ _ n doanh thu - thu tiyn:

2.2.1 Luu d/ chu trOnh ban hOng

Lvu 462.2 — Luu d 6minh họa chu trình bán hàng

2.2.2 M6 t5 chu trOnh ban hOng

Bước 1: Nhận đơn đặt hàng

Bộ phận kinh doanh nhận đơn đặt hàng từ khách hàng, xŒt duyệt đơn đặt hàng Bước 2: Kiểm tra hàng t ` kho

Bộ phận kho dựa vào đơn đặt hàng kiểm tra lại hang ha trong kho, nếu đủ hàng

sẽ trả lại đơn đặt hàng, nếu đủ hàng ha sẽ xin lệnh xuất kho

Bước 3: Lập lệnh bán hàng và chuẩn bị hàng:

Bộ phận bán hàng sẽ lập lệnh bán hàng và chuẩn bị hàng hLla giao cho khách hàng

Bước 4: Giao hàng và vận chuyển hàn

Bộ phận giao hàng sẽ nhận phiếu xuất kho, hDa don, hang hEla để giao đến địa chỉ

mà khách hàng đã cung cấp

Bước 5: Theo dõi phải thu khách hàng

Bộ phận kế toán sẽ theo dõi công nợ trên s,, phải thu khách hàng

Bước 6: Thu tiyn

Bộ phận kế toán tiến hành lập phiếu thu khi khách hàng thanh toán bang ti mat, lập ủy nhiệm thu khi khách hàng thanh toán qua chuyển khoản, theo dõi công nợ khi khách hàng chưa thanh toán

Bước 7: Hoạch toán f\ng hpp và lập báo cáo

Cuối kỳ kế toán thực hiện kết chuyển qua tài khoản xác định kết quả kinh doanh, lập bảng cân đối tài khoản và lập BCTC

2.2.3 Quy trlnh lậ'VL] lưu chuyLETn chŸlng t8 thanh toán ti ban hOng

D Quy trZnh lâ p và lưu chuyển ch]ng tử thanh toán b€ng tiyn mặt:

Sơ đ 2.4 — Sơ đ `ôquy trình lập và lưu chuyển chứng từ thanh toán bằng TM

(1) Khi khách hàng mua hàng hFla và trả ngay bằng tin mặt, dựa vào chứng từ thanh toán: HLla đơn bán hàng, PXK Bộ phận kế toán thanh toán sẽ lập phiếu thu (2) Phiếu thu được chuyển cho Giám đốc ký xŒt duyệt

(3) Căn cứ vào phiếu thu được ký duyệt, kế toán thanh toán thu tin từ khách hàng

và tiến hành nhập quỹ, và ghi s.,, quỹ tin mặt

(4) Lưu trữ chứng từ

L Quy trZnh lâ p và lưu chuyển ch]ng tử thanh toán b€ng TGNH:

Sơ đ 62.5 - Sơ đ ồquy trình lập và lưu chuyển chứng từ thanh toán bằng TGNH