Nguồn: Sinh viên 1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận kế toán: Bộ máy kế toán của CÔNG TY CỎ PHẢN THƯƠNG MẠI DICH VU BAT ĐỘNG SẢN ĐẠI HỎNG HƯNG được tô chức theo hình thức tập trung
Ưu và nhược điểm của Kế Toán Tiền Gửi Ngân Hàng
+ Áp dụng linh hoạt hệ thống tài khoán theo thông tư 200/2014 - BTC ngày 22/12/2014
+ Ap dụng số sách đứng với qui định hiện hành
+ Hạch toán các nghiệp vụ kế toán hợp lệ, chính xác
Các chứng từ sổ sách được tạo ra thông qua phần mềm kế toán, giúp tiết kiệm thời gian ghi nhận và nâng cao độ chính xác trong việc đối chiếu và xử lý sai sót.
Kế toán đảm nhận nhiều nhiệm vụ, do đó có thể xảy ra sai sót trong việc lập danh sách công nợ của các nhà cung cấp và khách hàng.
KẾ TOÁN HÀNG HOÁ: -sc55sccsevvsevrerkeerrsersertsrrsrrsrssrrkee 42
Khái nIỆIM: (<< < Ọ TH HT TH HO HH Hi ng v 42
Kế toán hàng hóa là quy trình hạch toán liên quan đến việc quản lý hàng hóa và sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất và tiêu thụ Công việc này bao gồm các nghiệp vụ kế toán nhằm theo dõi và ghi nhận thông tin về hàng hóa, giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình tồn kho và hiệu quả kinh doanh.
Mô tả công VIỆC: có Hs HT TH HT HH TT TH H06 42
s* Nhiệm vụ của kế toán hàng hoá:
Lập phiếu nhập kho (nhập hàng mua)
Lập phiếu nhập chỉ phí
Lập phiếu xuất kho kiêm vẫn chuyên nội bộ
Lập phiếu xuất hàng trả vay, tặng biểu, bảo hành, chào và nhập lại hang chao, chi phí
Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp và chính xác của tất cả các chứng từ hàng hoá trong toàn Công ty/CN
Theo dõi hàng gửi báo hành
Kiểm kê kho hàng hoá và hàng gửi bảo hành
Tổng hợp và kiểm tra số liệu hàng hoá
Sắp xếp và lưu trữ chứng từ hàng hoá
Nguyên tắc kế toán hàng hoá quy định rằng tài khoản này được sử dụng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của các loại hàng hóa trong doanh nghiệp, bao gồm hàng hóa tại kho, quây hàng và hàng hóa bất động sản Hàng hóa được định nghĩa là các vật tư, sản phẩm mà doanh nghiệp mua với mục đích bán (bán buôn và bán lẻ) Trong trường hợp hàng hóa mua về vừa để bán vừa để sử dụng trong sản xuất, nếu không phân biệt rõ ràng giữa hai mục đích này, thì vẫn được ghi nhận vào tài khoản 156 “Hàng hóa”.
Trong giao dịch xuất nhập khẩu ủy thác, tài khoản chỉ được sử dụng bởi bên giao ủy thác và không áp dụng cho bên nhận ủy thác Các giao dịch mua bán hàng hóa bằng ngoại tệ phải tuân thủ quy định tại Điều 69 về kế toán chênh lệch tỷ giá hồi đoái Ngoài ra, hàng hóa nhận bán hộ hoặc giữ hộ cho các doanh nghiệp khác sẽ không được phản ánh vào tài khoản 156 “Hàng hóa”.
Hàng hóa mua về dùng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh (ghi vào các tài khoản
Kế toán hàng hóa được thực hiện trên tài khoản 156 theo nguyên tắc giá gốc theo chuẩn mực kế toán “Hàng tồn kho” Giá gốc hàng hóa bao gồm giá mua và các chi phí liên quan như vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, bảo hiểm, cùng với các loại thuế như thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường và thuế GTGT không được khấu trừ Nếu doanh nghiệp mua hàng hóa để bán lại nhưng cần gia công, sơ chế, hay phân loại, việc này cũng phải được ghi nhận trong quy trình kế toán.
49 tăng thêm giá trị hoặc khả năng bán của hàng hóa thì trị giá hàng mua gồm cả chỉ phí gia công, sơ chế
Giá gốc của hàng hóa mua vào được xác định theo từng nguồn nhập và cần được theo dõi riêng biệt, bao gồm giá trị mua và chi phí thu mua Để tính giá trị hàng hóa tồn kho, kế toán có thể áp dụng một trong các phương pháp sau đây.
+ Phương pháp nhập trước — xuất trước;
+ Phương pháp thực tế đích đanh;
+ Phương pháp bình quân gia quyền;
Một số đơn vị kinh doanh, như siêu thị, có thể áp dụng phương pháp Giá bán lẻ để xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ Phương pháp này phù hợp với ngành bán lẻ, nơi có nhiều mặt hàng thay đổi nhanh chóng và có lợi nhuận biên tương tự, mà không thể sử dụng các phương pháp tính giá gốc khác Giá gốc hàng tồn kho được tính bằng cách lấy giá bán trừ đi lợi nhuận biên theo tỷ lệ phần trăm hợp lý, trong đó tỷ lệ này phản ánh sự giảm giá của các mặt hàng so với giá bán ban đầu Mỗi bộ phận bán lẻ thường áp dụng một tỷ lệ phần trăm bình quân riêng để tính toán.
Chi phí thu mua hàng hóa trong kỳ bao gồm hàng hóa tiêu thụ và hàng tồn kho cuối kỳ, với việc lựa chọn phương pháp phân bổ chi phí tùy thuộc vào tình hình cụ thể của doanh nghiệp nhưng cần tuân thủ nguyên tắc nhất quán Khi mua hàng hóa kèm theo sản phẩm hoặc phụ tùng thay thế, kế toán phải xác định và ghi nhận riêng giá trị hợp lý của các mặt hàng này Giá trị hàng hóa nhập kho được tính bằng giá đã trừ giá trị của sản phẩm, thiết bị và phụ tùng thay thế Kế toán phải thực hiện việc theo dõi chi tiết hàng hóa theo từng kho, loại và nhóm hàng.
Chứng từ SỬ (ỤNg: - sọ nọ Họ Họ HH TH TH HH mg 44
Phiéu xuat kho Đơn đặt hàng đã được duyệt
Tài khoản sử Ụng:: . - s55 cọ Họ nọ HH họ HH nh th 45
Quy trình kế toán hàng hoá: s- 2 s2 sesssse+ssessersesse sex 45
Làm thủ tục thanh mm
Lap va gui bao gia
Thu tiền & ghi sổ quỹ Tơ
Ghi sổ Ghi sổ công nợ tiền mặt
Hình 2.5: Sơ đồ quy trình bán hàng của công ty Cô Phân Thương Mại Dịch Vụ Bất Động Sản Đại Hồng
% Quy trình kế toán bán hàng được mồ tả như sau:
Khi khách hàng có nhu cầu muốn mua hàng, khách hành gửi đơn đặt hàng cho công ty thông qua bộ phận quán lý đơn hàng
Sau khi bộ phận quản lý đơn hàng nhận được đơn đặt hàng từ khách hàng sẽ tiến hành kí duyệt đơn đặt hàng
Một đơn đặt hàng đã được kí đuyệt sẽ được chuyên qua cho khách hàng, 1 đơn còn lại sẽ được chuyên qua bên bộ phận kho
Bộ phận kho sau khi nhận được đơn đặt hàng được duyệt bên BPQL đơn hàng chuyên qua sẽ kiếm tra HTK:
+ Nếu không đủ hàng, bên bộ phận kho sẽ quyết định nên mua thêm sản phẩm hay sản xuất hàng hóa
+ Nếu đủ hàng trong bộ phận kho sẽ tiễn hành xuất kho
Sau khi xác định được lượng hàng trong kho đủ đề bán, bên kho sẽ lập PXK, kí tên và chuyên qua cho bộ phận kề toán
Bên bộ phận kế toán nhận PXK đã có đủ chữ kí, kế toán trưởng kí tên
Phiếu xuất kho gồm hai phiếu đã kí đủ các chữ kí
Để xuất kho bán hàng, bộ phận kho cần nhận phiếu gửi và ghi số kho Phiếu còn lại sẽ được bộ phận kế toán giữ lại Đồng thời, cần lập hóa đơn GTGT, trong đó một bản sẽ được gửi cho khách hàng để thông báo số tiền cần thu, và một bản sẽ được lưu trữ cho công ty.
Xác định nhu Lập tạo đề Xác định cầu mua hàng F———* nghị báo giá ————————————Ƒ——————*_ đơn hàng
34 Làm thủ Tạo hợp Lập đơn cum ô=—————— tụcthanh ““———TT—————— đồng 4————————T—————— hàng g toán
Theo dõi quá trình ị Đối chiếu số liệu và báo cáo
Hình 2.6: Sơ đồ quy trình mua hàng của công ty Cô Phân Thương Mại Dịch Vụ Bất Động Sản Đại Hồng Hưng
(Nguồn: Sinh viên) ¢ Quy trình kế toán mua hàng được mô tả như sau:
Bước đầu tiên trong quy trình mua hàng là xác định nhu cầu, trong đó kế toán cần ghi nhận yêu cầu từ các bộ phận khác trong doanh nghiệp Việc này bao gồm việc lập "Yêu cầu mua hàng" để xác định số lượng và loại hàng hóa cần thiết.
Kế toán mua hàng sẽ tiến hành tạo và gửi "Đề nghị báo giá" đến các nhà cung cấp để yêu cầu báo giá, nhằm lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất.
Sau khi chọn nhà cung cấp và thỏa thuận về giá cả cùng điều kiện hợp đồng, kế toán mua hàng sẽ tiến hành xác nhận đơn hàng và tạo "Hợp đồng/Đơn hàng mua".
Bước 4: Theo dõi quá trình mua hàng là nhiệm vụ quan trọng của kế toán mua hàng, bao gồm việc giám sát từ khi đặt hàng cho đến khi hàng hóa được nhập kho Công việc này bao gồm theo dõi công nợ với nhà cung cấp, quản lý việc thanh toán và kiểm tra chất lượng hàng hóa khi được nhận về kho.
Kế toán mua hàng sẽ ghi nhận và thanh toán cho nhà cung cấp dựa trên hợp đồng hoặc đơn hàng mua Họ sẽ thực hiện bút toán để ghi nhận số tiền nợ và chi phí mua hàng.
Kế toán mua hàng cần ghi nhận công nợ với nhà cung cấp và quản lý hiệu quả Đồng thời, họ cũng phải cập nhật thông tin về việc nhập kho hàng hóa, bao gồm số lượng, giá trị và vị trí lưu trữ của hàng hóa để đảm bảo quy trình quản lý kho được chính xác và minh bạch.
Bước 7: Đối chiếu số liệu và các báo cáo là một phần quan trọng trong quy trình kế toán mua hàng Việc kiểm tra và đối chiếu số liệu với các bộ phận khác trong doanh nghiệp giúp đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của dữ liệu.
Nghiệp vụ minh hoại: .- d4 3030 ng tàn non 9096 48
Vào ngày 20/10/2023, Công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Bất Động Sản Đại Hồng Hưng đã thực hiện giao dịch mua 10 căn hộ chung cư BB-LKV 01 đến 10 từ Công ty Khang Điền Mỗi căn hộ có giá trị 1.500.000.000 đồng, kèm theo thuế GTGT 10%.
Có TK 3311: 16.500.000.000 đồng s* Chứng từ sử dụng: Phiếu chi ( PC00113 ) ( Phụ lục 02 )
“ Số kế toán: Nhật ký chung (Phụ luc 28 ), S6 cai TK 156 (Phu luc 26 )
CONG TY CO PHAN THUONG MAI DICH VU BAT DONG SAN DAI Miu sé 02-TT
HONG HUNG IN - - Layh re Hà (Ban hành theo Thông tr số 200/2014/TT-BTC
84 Phô Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, Thành pho Ho Chi Minh, Việt Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chỉnh)
Họ và tên người nhận tiên: Công ty Khang Điện Địa chỉ: Tang 11, 12 Toa nha Saigon Centre Office, 67 Lê Lợi, Bên Nghé, Quận 1, TPHCM
Lý do chỉ: ` “Mua 10 căn hộ chung cư BB-LKV 0177mm
Việt băng chữ: Mười sáu tỉ năm trăm triệu đồng chăn
Kèm theo: ” chứng từ gốc
Ngày 20 tháng 10 năm 2023 Người lập phiếu Người nhận tiền Thủ quỹ Kế toán trưởng Tổng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký họ tên) (Ký họ tên) (KÝ, họ tên) (Ký họ tên, đóng đấu) Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Mười sáu tỉ năm trăm triệu đồng chẵn
- CÔNG TY CỎ PHẢN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ BÁT ĐỘNG SẢN ĐẠI HỎNG HƯNG
Dia chi: 84 Phê Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
: Số tai khoan: 1034898061 - Ngân hảng TMCP Ngoại Thương Việt Nam - Chỉ nhánh Phổ Quang
HOA DON GIA TRI GIA TANG Ký hiệu: 1C23THH
006ABE00ASE68541BCS3E38BS3CBAFE438
Họ tên người mua hảng:
Tên đơn vị: Công ty Khang Điền
Mã số thu: 0302588596 Địa chỉ: Tầng l1, Tòa nhà Saigon CegSe, 67 Lê Lợi - Phường Bắn Nghé
Quin 1 - TP Hỗ Chí Minh
Hình thức thanh toán: TM/CK Sẻ tài khoản: Đông tiên thanh toán: VND
Tén hang hóa, dịch vụ
Mua 10 căn hộ chung cư BB-LKV 01 Đơn vị tính Don giá
Thuế suất GTGT: 10% Tiên thuế GTGT: 1.500.000.000
Số tiền viết bằng chữ: Mười sáu tỉ năm trăm triệu đông chan
› Người mua hàng Người bán hàng h (Chữ ký zÉ (nêu cổj) (Chữ ký điện tử, chữ ký zố)
Nghiệp vụ 2: Ngày 26/10/2023 Công ty BDS bán căn hộ BB- LKV 01 cho chị Trần Thị Oanh số tiền 2.000.000.000 đồng, công ty nhận tiền đặt cọc đợt l số tiền 500.000.000 đồng
Vào ngày 31/10/2023, Chị Trần Thị Oanh đã thanh toán số tiền còn lại cho căn hộ BB-LKV 01, với tổng số tiền là 1.700.000.000 đồng Công ty đã xuất hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) cho chị Oanh với thuế suất 10%.
Tài khoản 1567 có số dư 1.500.000.000 đồng, với các chứng từ sử dụng bao gồm giấy báo có (NTTK0044, NTTK0045), phiếu xuất kho (PXK021) và các phụ lục liên quan (14, 15, 17) Số kế toán được ghi nhận trong nhật ký chung (phụ lục 28) và số cái tài khoản 156 (phụ lục 26).
CONG TY CO PHAN THUONG MAI DICH VU BAT DONG SAN DAI HONG HUNG
Dia chi: 84 Phd Quang, Phường 2, Quận Tân Binh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Số tải khoản: 1034898061 - Ngân hàng TMCP Ngoại Thương Việt Nam - Chỉ nhánh Phé Quang
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIÁ TĂNG Ngày 31 tháng 10 năm 2023
Ma COT: ean SI musa rea 0064BE00ASE68541BC83E38B83CBAFEA38
Tân đơn vị: Công ty TNHH Bricog Việt Nam
Mã số thuế: 0314245674 Địa chỉ: Tĩnh lộ 52, Ấp Phước Long, Xã Long Phước, TP Bả Rịa-Vững Tiu
Hình thức thanh toán TM/CK S$ếtảikhoản Đồng tiền thanhtoán: VND
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính
Chị Trần Thị Oanh thanh toán tiền mua căn hộ
Thuế suất GTGT: 10% Tiên thuế GTGT:
Số tiên viết bằng chữ: Hai tý hai ršm tiệu đẳng chẩn l ;
Người mua hàng Người bán hàng
(Chữ ký zề (néu 6) (Chữ ký: điện tử, chữ ký số)
Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Bất động sản Đại Hồng Hưng, có địa chỉ tại Mẫu 01-TT, §4 Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, được thành lập và hoạt động theo thông tư số 200/2014/TT-BTC.
Họ và tên người nộp: Trần Thị Oanh Địa chỉ: Tỉnh lộ 52, Ap Long Phước, Xã Long Phước, TP Bà Rịa-Vũng Tàu
Lý do: Thanh toán tiền đặt cọc trước của căn hộ BB-LKV01
Số tài khoản đơn vị thụ hưởng: 1034898061
Tại ngân hàng: Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam - Chi nhánh Phổ Quang
Số tiền: 500.000.000 VNĐ Loại tiền: VNĐ
Số tiền bằng chữ: Năm trăm triệu đồng
Kèm theo: - chứng từ gốc
Giám đốc, Tổng Giám đốc, Kế toán trưởng, Người nộp tiền, Người lập phiếu và Thủ quỹ đều cần ký và ghi rõ họ tên trên các tài liệu liên quan, kèm theo dấu của đơn vị.
Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Bất động sản Đại Hồng Hưng, tọa lạc tại Mẫu 01-TT §4 Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, hoạt động theo thông tư số 200/2014/TT-BTC.
Họ và tên người nộp: Trần Thị Oanh Địa chỉ: Tỉnh lộ 52, Áp Long Phước, Xã Long Phước, TP Bà Rịa-Vũng Tàu
Lý do: Thanh toán tiền đặt cọc trước của căn hộ BB-LKV01
|sé tài khoản đơn vị thụ hưởng: 1034898061
Tại ngân hàng: Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam - Chỉ nhánh Phổ Quang
Số tiền: 1.700.000.000 VNĐ Loại tiền: VNĐ
Số tiền bằng chữ: Một tỷ bảy trăm triệu đồng
Kèm theo: chứng từ gốc
Giám đốc/TGĐ Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ
(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Dom yj: CONG TY CO PHAN THUONG MAI DICH VU BAT DONG SAN DALHONG HUNG
‘Dia che 84 Pho Quang, Phwimg 2, Quin Tin Binh, Thanh phé Hé Chi Minh, Vigt Nam
PHIEU XUAT KHO Ngày 31 thing 10 nim 2023
Tin! ng Dong Phuve, X4 Long Phuoe, TP Ba Ria - Ving Tau
Số Tên nhãn hiệu,qui cách,phẩm chất Mã Don vi Vẽ Su " HÀ
TT vật tư (sản phẩm,hàng hoá) số tinh êm | Thực | Bom aid Phành tiên au | vuất
1_ [Can ho BB-LKY 0) CHO! Can, 1 1.$00.000.000 | 1.S00.( 00,
“Mặt tý năm trăm triệu đẳng
NGƯỜI LẬP PHIÊU 7 NGƯỜI NHÂN HÀNG 7 THO KHO KE TOAN TRUONG GIẢÁM ĐỘC
Ky by tn) (Ký họ tên: z KY bo tend Ky, họ tên! (RY he rie
2.3.8 Nhan xét wu diém va nhược điểm của kế toán hàng hoá: s* Uu điểm:
Công ty áp dụng các hệ thống tài khoản theo thông tư 200/2014/TT-BTC
Nghiệp vụ kế toán hàng hóa được thực hiện chặt chẽ với việc luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận để kiểm tra Các tổ chức kế toán cần đảm bảo tính chính xác về phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế liên quan Dữ liệu kế toán được lưu trữ một cách cụ thể và khoa học, giúp nâng cao hiệu quả quản lý.
Theo đõi bán hàng theo các mặt hàng sản xuất và khách hàng
Quản lý được công nợ, số tiền cần phải thu khách hàng sau 45 ngày, theo đối chỉ tiết công nợ của từng khách hàng
Chứng từ được ghi nhận theo hệ thống của TT200/2014 BTC, đảm bảo đầy đủ các chữ ký cần thiết từ các bộ phận liên quan.
Về tài khoản: Theo dõi tài khoản riêng cho từng khách hàng
Về báo cáo: Ghi nhận, lưu trữ trên Số tài khoản kế toán đầy đủ theo từng nghiệp vụ phát sinh
Nhận xét ưu điểm và nhược điểm của kế toán hàng hoá
Việc kiêm kê hàng hóa so với chênh lệch thực tế so với sô kê toán
Cập nhật số liệu không đầy đủ có thể gây ra sự chênh lệch giữa số liệu chi tiết, số cái và bảng cân đối kế toán Việc không báo cáo lên công ty về những chênh lệch này dẫn đến sự khác biệt giữa số liệu kế toán và số lượng thực tế.
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG.54
Trong bộ phận kế toán, quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương là rất quan trọng Nhân viên kế toán phải đảm bảo tính toán và chi trả lương cho nhân viên diễn ra chính xác và kịp thời Điều này không chỉ bảo vệ quyền lợi người lao động mà còn tối ưu hóa hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương :
._ Thực hiện ghi chép, tổng hợp số liệu về lao động và thời gian làm việc Quản lý chấm công nhân viên hàng ngày một cách chính xác
._ Xây dựng và giải quyết tạm ứng lương cho nhân viên
._ Tĩnh lương, trích các khoản theo quy định
5 Hướng dẫn, kiêm tra chấp hành chính sách về tiền lương
6 Phân tích sử dụng quỹ lương, bảo hiểm đề phát hiện sai phạm
7 Lập báo cáo định kỳ về lao động, tiền lương § Định kỳ báo cáo thuế, BHXH
9 Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định
% Nguyên tắc về kế toán tiền lương guy 6 và các khoản Pp phải trích theo lương 6 :
Tiền lương là yếu tố quan trọng trong việc hạch toán chi phí sản xuất Để tính toán chính xác giá thành, cần tuân thủ các nguyên tắc hạch toán tiền lương một cách nghiêm ngặt.
Ghi nhận đúng số lượng, thời gian và kết quả lao động
Thanh toán chính xác và đúng hạn tiền lương và các khoản trích theo lương Cung cấp thông tin về tiền lương để quản lý lao động hiệu quả
Kiểm tra tuân thủ kế hoạch lương và lao động
Tổ chức ghi chép, phản ánh số liệu lao động
Hướng dẫn và kiểm tra hạch toán nghiệp vụ tiền lương
Phân bô chính xác chỉ phí tiền lương vào sản xuất kinh doanh oN DMF YN m
Lập báo cáo về lao động và tiền lương là rất quan trọng để đánh giá hiệu quả quản lý Cần thực hiện kiểm tra định kỳ và cải thiện quy trình quản lý thời gian làm việc, chi phí nhân công và năng suất lao động Điều này giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa tiềm năng lao động, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động và tăng trưởng bền vững.
Bảng tạm ứng lương công ty
Phiếu tạm ứng lương nhân viên
Bảng thanh toán lương và BHXH
Bảng kê chỉ tiết phụ cấp
Bảng lương thanh toán qua ngân hàng
Báo cáo quyết toán thuế TNCN
Các biêu mẫu báo cáo BHXH
Tài khoán đề sử dung : TK 334 “ Phải trả người lao động”
Tài khoản 334 gồm 2 tài khoản cấp 2 :
Tài khoản 3341 - Phải trả công nhân viên ghi nhận và thực hiện thanh toán các khoản nợ phải trả cho nhân viên trong doanh nghiệp Điều này bao gồm tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác liên quan đến thu nhập của nhân viên.
Tài khoản 3348 — Phải trả người lao động khác, là tài khoản dùng để báo cáo và xác nhận các khoản phải trả cho những người lao động không phải là công nhân viên trong tổ chức Tài khoản này bao gồm tiền lương, tiền thưởng được coi là một phần của tiền lương, cùng với các khoản chi khác liên quan đến thu nhập của họ Quá trình thanh toán cho các khoản này cần được thực hiện một cách chính xác và kịp thời.
- Tài khoản đề sử dung : TK 338 “ Phải trả phải nộp khác”
- Tài khoản 338 gồm 3 tài khoản cấp 2 :
Tài khoản 3382 - Kinh phí công đoàn phản ánh số tiền được khấu trừ và chi trả cho các khoản bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp, tai nạn lao động và các chi phí liên quan đến công đoàn.
Tài khoản 3383 — Bảo hiểm xã hội đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý kinh doanh và nhân sự của tổ chức, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của người lao động Việc đánh giá hiệu quả hoạt động và tính minh bạch trong thanh toán bảo hiểm xã hội là cần thiết để đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động.
Tài khoản 3384 - Bảo hiểm y tế: Khi phân tích báo cáo thu chi bảo hiểm y tế của một tổ chức, chúng ta cần xem xét cách thức thu và chi tiền trong báo cáo để hiểu rõ hoạt động bảo hiểm y tế và đưa ra các đề xuất cải thiện nếu cần thiết.
138, 141, 334 - Phải trả người lao động 241, 622, 623, _333, 338 627, 641, 642
Các khoản phải khấu trừ vào _ | Lương và các khoản lương và thu nhập của người | phụ cấp phải trả cho NLD lao động
Phải trả tiên lương Ứng và thanh toán tiền lương nghỉ phép của CNSX _ và khoản khác cho NLĐ (nêu DN trích trước)
Khi chỉ trả lương, thưởng và các khoản khác choNLĐ | Tiền thưởng phảitrả _ bằng SP, HII ~ | NLD tir Quy KT-PL ~
Thuế GTGT đầu ra BHXH phải trả CNV
Hình 2.7: Sơ đỗ chữ T tài khoản 334
Mỗi tháng, việc xác định lương cho nhân viên và phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh là quy trình quan trọng trong kế toán doanh nghiệp Kế toán tổng hợp sử dụng Bảng thanh toán tiền lương cùng các tài liệu liên quan để tính toán số tiền lương cần trả Sau đó, họ phân bổ số tiền này vào các khoản chi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tượng sử dụng lao động.
Quá trình phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội được thực hiện thông qua việc điều chỉnh các số liệu trên bảng phân bổ, nhằm ghi nhận chính xác số tiền đã chi trả cho nhân viên và các chi phí phát sinh từ hoạt động lao động Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng về chi phí lao động mà còn nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
BHXH trả thay Trích BHXH, BHYT, KPCĐ
Lương CNV 19% tính vào chi phi SXKD "
Nop BHXH, BHYT, KPCD BHXH BHYT trừ vào
Hoặc chỉ BHXH, KPCP tạ DN | lương công nhân viên 6% "|
Hinh 2.8: So dé chit T tài khoản 338
Theo dõi và điều chỉnh nợ và nghĩa vụ là yếu tố then chốt đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong tài chính doanh nghiệp Việc chuẩn bị thông tin cho báo cáo tài chính cần sự tổng hợp kỹ lưỡng từ nhiều nguồn khác nhau Quản lý nợ hiệu quả không chỉ giúp giảm rủi ro mà còn tối ưu hóa tài chính và duy trì uy tín cho doanh nghiệp Vai trò của quản lý nợ là rất quan trọng trong việc bảo vệ doanh nghiệp, thúc đẩy sự tin cậy và ổn định tài chính.
2.4.7 Quy trình ghi số của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Bảng chấm công Phiếu báo làm thêm giờ Phiếu xác nhận sản phâm
Bảng tông hợp chứng Bảng thanh toán lương từ ghi sô Thanh Toán BHXH
Sere sepuapere sere at § NHẬT KÝ SỐ CẢI i -+| Bang PBTL va BHXH
(TK 334, 338) BAO CAO TAI CHINH
Hinh 2.9: Luu a6 ghi sé ké toán tiền lương và các khoản phải trích theo lương của
Công ty Cô phân Thương Mại Dịch Vụ Bát Động Sản Đại Đồng Hưng
% Quy trình ghi số của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương thông thường có các bước như sau:
1 Nhận thông tím từ bộ phận nhân sự qua email, văn bản dé cap nhat cham công, thay đổi về lao động, lương, BHXH
2 Tính lương, trích theo lương, thuê TNCN dựa trên thông tin nhân sự và điều chỉnh khi có thay đổi
3 Kế toán tiền lương trình ký duyệt của kế toán trưởng để đảm bảo chính xác và tuân thủ quy định nội bộ
4 Bảng lương sau khi được kế toán trưởng ký duyệt, cần phê duyệt cuối cùng từ giám đốc
5 Thanh toán lương cho nhân viên, hạch toán chi phí để quản lý tài chính công ty
2.4.8 Quy trinh luân chuyén chứng từ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Bảng kê trích nộp các khoản theo lương
Sổ kế toán chỉ tiết | Chứng t
Bảng cân đối số phát sinh
Lưu đồ luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương và các khoản phải trích theo lương của Công ty Cổ phần Thương Mại Dịch Vụ Bất Động Sản Đại Đẳng Aung thể hiện quy trình quản lý và xử lý thông tin liên quan đến tiền lương, giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác kế toán.
67 s* Quy trình luân chuyên chứng từ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương thông thường có các bước như sau:
Dựa trên các điều khoản trong hợp đồng lao động, việc xác định mức lương cho từng cá nhân sẽ được thực hiện theo quy định tài chính của công ty, dựa vào doanh thu cá nhân hàng tháng.
Phòng Nhân sự tiến hành tính lương và chấm công dựa trên số ngày làm việc thực tế Sau đó, phòng sẽ lập bảng lương chi tiết và cơ bản để xác định số tiền cần thanh toán.
Bộ phận Kế toán lập bảng lương dựa trên doanh thu cần thanh toán cho nhân viên, sau đó Phòng Nhân sự gửi bảng lương cơ bản cho Bộ phận Kế toán để thực hiện các bước tiếp theo.
Kế toán tông hợp thông tin từ bảng lương doanh thu và bảng lương cơ bản đề xác định tông số tiền cần thanh toán
Kê toán tính toán các khoản BHYT, BHXH, BHTN và thuế thu nhập cá nhân cần khẩu trừ từ lương của nhân viên
