Chủ Đề thực hiện dự án lập kho sách 0 Đ Để quyên góp cho trại trẻ mồ côi chùa kỳ quang 09

¬``U HOCHIMINH CITY BÁO CÁO CUÓI KỲ MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐÈ: THỰC HIỆN DỰ ÁN LẬP KHO SÁCH 0 D DE QUYEN GOP CHO TRAI TRE MO COI CHUA KY QUANG Giảng viên hướng dẫn: Th.s Nguyễn

¬``U HOCHIMINH CITY

BÁO CÁO CUÓI KỲ MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐÈ: THỰC HIỆN DỰ ÁN LẬP KHO SÁCH 0 D DE QUYEN GOP CHO TRAI TRE MO COI CHUA KY QUANG

Giảng viên hướng dẫn: Th.s Nguyễn Thị Thúy Việt Nhóm thực hiện: Nhóm 1- Dream Team

TRUNG TAM TU VAN & HO TRO SINH VIEN TRUONG DAI HOC CONG NGHIEP TP HCM

CHU DE: THUC HIEN DU AN LAP KHO SACH 0 D DE

QUYEN GOP CHO TRAI TRE MO COI CHUA KY QUANG

Giảng viên hướng dẫn: Th.s Nguyễn Thị Thúy Việt Nhóm thực hiện: Nhóm 1- Dream Team

LỜI GIỚI THIỆU

Có lẽ sau cơn đại dịch Covid-19 vừa qua cuộc sông của chúng ta cũng phần nao trở lại bình thường, mọi người đã thích nghị cũng như hoạt động lại như trước, người đi làm, người đi học, nhưng ở đâu đó vẫn còn những hoàn cảnh đáng thương ngoài kia đang gặp khó khăn và có thể rất cần đến sự giúp đỡ của nhưng HñĐØƯời may mắn hơn như chúng ta chẳng hạn Đặc biệt em có chú ý đến một hoàn cảnh khá đáng thương đó là những đứa trẻ nhỏ trong những mái ấm tình thương chắc sẽ vất vả hơn sau cơn dịch khủng khiếp này đã và đang cướp đi hạnh phúc được sống, cũng như được và vui vẻ cùng bạn bè vì cơn dịch ấy đã cướp đi những người thân của các em một cách vô tâm Chính vỉ vậy mà em đã củng nhóm em

quyết định đưa ra đề tài “ THỰC HIỆN DỰ ÁN: LẬP KHO SÁCH 0Ð ĐẺ

QUYEN GOP CHO TRE EM CHUA KỲ QUANG 27 vì theo như em đã tìm

hiểu, thì ở nơi nay dang gap kho khan rat lon , nén em quyét định sẽ từ thiện tại nơi đây góp một phần nhỏ giúp đỡ các em bớt khó khăn hơn trong cuộc sống, mang đến một phần nào tình thương, hơi ấm hạnh phúc đến các em nơi đây

Lời đầu tiên em xin phép được giới thiệu, em là Trần Kiến Quốc — phó nhóm của nhóm 1 —- Dream Team Em xin đại diện thay mặt nhóm giành tặng lời cảm ơn chân thành đến cô Nguyễn Thị Thúy Việt — giang viên hướng dẫn đã hỗ trợ nhóm em trong suốt thời gian học vừa qua Với sự hỗ trợ tận tình của cô đã giúp cho nhóm chúng em ngày càng phát triển hơn về những kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả, cũng như những kỹ năng cá nhân hữu ích khác trong quá trình thực hiện bài báo cáo Bên cạnh đó em cũng muốn gửi lời cảm ơn đến những nhà hảo tâm, mọi người xung quanh như bạn bè, øia đình, cư dân mạng đã chung tay một lòng ủng hộ chiến dịch nhỏ này của nhóm chúng em, đề chúng em có thể hoàn thành bài báo cáo này một cách tốt nhất

Cuối cùng, là lời tâm sự trong lòng chân thành em muốn gửi đến mọi người: "nếu có thể chúng ta hãy giúp đỡ những người khó khăn kém may mắn hơn bản thân mình, vì chính một phần nhỏ đó có thể thay đổi được cả tương lai của họ tốt hơn” Em xin một lần nữa cảm ơn cô và mọi người đã quan tâm

Trân Trọng !

MUC LUC

1 BANG DANH GIA DIEU KIEN NHOM LAM VIEC uuu cccccccccccccssceseesesseseeeeseessees 1

2 BIEN BAN THANH LAP NHOM oocecccccsccsscesscseesscseteseesseseesesestesevseesensetetessesiees 4

3 NỘI QUY 2.222 2212212212211211221111112112212211212122221221212121 1 eerreg 7

4 QUY CHẾ - s1 E12E111121121211 1171212121111 n1 111g tryu 9

TL KE HOACH THUC HIEN oooooocccccccccccccceccscessstessssessssesssstesssessssnsssseessseessseess 11

1 Muc tiéu — nhiém vu: Su dung nguyén tc SMART oeccccccccccccccececscsscsvecevevssesseseseees 11

2 Các nguôn lực cần thiết: Sử dụng nguyên tắc 5M s2 5c S122 re 11

3 Phương pháp thực hiện: Sử dụng nguyên tắc 5W-1H - c2 He 11

5 Phương án đánh giá (kiểm soát, kiểm tra) 52-5 S1 E112 121211111111221 2n 17

6 Hành động khắc phục (phương án dự phòng) 2 + 5 E221 5212711122 2E te 17

7 Dur toda chi 18

8 BAo cdo tién d6 thurc WiGt o.oo ccc ccccccccccccscececececsessvesevevevevssstsesssevsvevesetsessseveseeveess 19

II HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM 20

v BAO CAO KÉT QUÁ THỰC HIỆN KẺ HOẠCH 222222222522 26

1 BIEN BAN HOP DE THÀNH LẬP NHÓM 1 2n n2 ,2122121122 112 rrag 28

2 BIEN BAN HOP ĐỀ XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU-NHIỆM VỤ VÀ THỰC HIỆN

KÉ HOẠCH THEO CHỦ ĐÈ ĐÃ CHỌN -2 2 212222121122 xee 30

3 BIÊN BẢN HỌP TÔNG KẾT 2 S2 S2 3220131151551 121121121121552555 1 1n rrag 32

I CAC BIEU MAU THANH LAP NHOM

1 BANG DANH GIA DIEU KIEN NHOM LAM VIEC

® Quyên góp sách vở, truyện tranh, dụng cụ học tập,ngoài ra còn có quản áo, đồ dùng cá nhân cho các trẻ em có điều kiện học tập, phát triển kiến thức

® Lan tỏa yêu thương, kết triệu trái tim nối tình

thương ø1ữa n8Ười với n8ười

® Hoàn thành các kiến thức môn kỹ năng làm việc nhóm

® Hoàn thành báo cáo cuối kì

Các hoạt động dự kiến

e Họp nhóm tại trường hoặc tại nhà bạn Văn Cường

mỗi cuỗi tuần

e Phân chia công việc hợp lí, mời gọi mọi người ủng

hộ quyên góp sách vở, truyện tranh

e Lập lam poster kêu gọi mọi người quyền góp sách

e Chuẩn bị, thuê phương tiện vận chuyền sách vở

e Lập sơ đồ kế hoạch cụ thể, thời gian hoạt động rổ ràng thuận lợi khi thực hiện

e Theo sát tiến độ kế hoạch

e Quay video, chụp ảnh chuyến đi từ thiện, ủng hộ, làm poster kêu øọi mọi người từ thiện, ủng hộ quyên góp

e Làm báo cáo kết quả thực hiện

e Hoàn thành báo cáo cuối kì

we .|Các kết quả dự kiến

Nguén lực

.INhững kỹ năng và khả năng

e Hoàn thành quyên góp 100 quyền sách, 80 cuôn vở,

60 truyện tranh

ø Ghi lại quá trình đi từ thiện

e Rút ra được những kinh nghiệm, bài học cho bản thân từ đó thêm gắn tình thương giữa mọi người với nhau

e Tuyên truyền nguồn động lực để mọi người cùng góp sức cho các em, và những người thiếu điều kiện được phát triển bản thân

e Hoan thành báo cáo cuối ki

e Nhà xa nên họp nhóm khó khăn hơn

e Không thống nhất được phương án hữu dụng

can thiết

- Kĩ năng cần thiết:

-K

* Ki nang van hanh cong viéc

* Kinang to chute cudc hop

* Ki nang lap sơ dé ké hoach

* Ki nang thao luận

* Kinang dua ra quyét định

+ Ki nang giao tiép, lang nghe

- Kĩ năng giải quyết mâu thuẫn, xung đột

» Kĩ năng làm việc nhóm

» Kĩ năng động viên tích cực cho nhau

thả năng cần thiết:

* Kha năng tự tin, linh hoạt, mạnh dạng p1ao tiếp

« Khả năng ứng biến những biến cỗ, không thuận lợi

- Khả năng truyền đạt, tuyên truyền thông tin từ thiện đến mọi nguoi

» Khả năng sử dụng mạng xã hội, làm poster quyên gop sách

Khoảng thời gian (từ khi

1i két thiic hoc phan)

2 BIEN BAN THANH LAP NHOM

CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM

® Hôm nay, ngày: 19/10/2022

® Tên nhóm: Nhóm I- Dream Team

e Số lượng thành viên: 10

s Mục tiêu- nhiệm vụ của nhóm:

- Mục tiêu: Lập kho sách 0đ để quyên góp cho trẻ em chùa Kỳ Quang 2

- Điểm số: Mong muốn đạt được trên 8 điểm

- Rèn luyên được các kỹ năng:

* Ky nang thành thạo:

+Ki nang giao tiép

+Ki nang lang nghe

+Kĩ năng thuyết trình

+Kĩ năng thuyết phục

+Kĩ năng giải quyết mâu thuẫn, xung đột

+Kĩ năng tư duy, phản biện

¢ Ky nang nang cao:

+Ki nang thu thap va xử lí thông tin

+Kĩ năng quyết định

+Kĩ năng lập kế hoạch

+Kĩ năng tô chức phân công nhiệm vụ

+Ki nang quan ly thoi gian

® Thời gian: Từ 19/10/2022 đến ngày 08/12/2022 Các thành viên của nhóm:

nhóm

Chuyên Công môn việc

Họ và tên (Ngành phụ Thông tin TTỊ Chức vụ | sinh viên | MSSV học) trách liền hệ

I Hrưởng nhóm |Dín Vũ Đạt 22690841 Công Tim Email:

nghé kiếm vudat06 1204

kỹ thêm @gmail.com

thuat Inpười Điện thoại: hóa vào 0345897406

Inpười Điện thoại:

0383987076

Người {Tran Kiến22684271 Công nghệ kỹQuản Ii] Email:

điều phối Quốc thuật hóa tiến trình trankienquoc

kế hoạch | 0427@gmail

„com Điện thoại:

0767970427 Người |Phạm Hồng22688§021 Công nghệ kỹBáo cáo Email:

giám sát |An thuật hóa học liến trình phamhongan

làm việc 12a62ømail của mọi co

Inpười Điện thoại:

0345408610 Người [Duong 22695471 Công nghệ kỹlMời gọi Email: ngoại giao [Thành Đạt thuật hóa học |mọi người,| duongthanhd

tim moi) atl000@gm quan hệ aiLcom gop suc | Điện thoại:

0896429976 Người |Nguyễn Văn22694571 Công nghệ kỹTiếp cận Email: phản biện [Tường thuật hóa học tình Candy2k43

huồng, @gmail.com đánh giá Điện thoại:

sự việc 0339894933 Người Nguyễn Tô07758232 |Công nghệ kỹ Lên y| Email: phát kiến |Phương Ái |38 thuật hóa học tưởng, phuongail 11

tricén_khai| 2@gmail.co

khai pha} m phát triển | Điện thoại:

0775823238 Người Doan Ngoc 22688441 |Cong nghé k¥j Quay Email: thực hiện |Lan Anh thuật hóa học video Doannsoclan

anh082004@ gmail.com Điện thoại:

0375831764

Người thực hiện

ôn Văn Cường

m Điện thoại:

co Điện thoại:

0385392877

Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm

(Ký tên và shi rõ họ tên)

3 NỘI QUY

NỘI QUY CỦA NHÓM

Điều 1 Quy định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm

-_ Địa điểm: Phòng họp nhóm tại trường, nhà Văn Cường

-_ Thời gian: cuối tuần thứ 7, Chủ nhật

-_ Số lần hop: 5 lần

Điều 2 Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm

-_ Lắng nghe, góp ý, nêu ra quan điểm, cùng nhau thông nhất

Điều 3 Quy định các việc được làm và không được làm trong nhóm

% Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện

- Có tỉnh thần trách nhiệm với việc được giao, dung thoi han

- Hòa đồng vui vẻ, tích cực làm việc cùng nhau

+ Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện

-_ Trốn trách, bỏ việc được giao

- Thiéu tôn trọng mọi người

- Ditré

Điều 4 Quy định bảo mật thông tin của nhóm

-_ Không công khai

Điều 5 Quy định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm

-_ Có thêm nhiều bạn bè thân thiết

- Hoc héi được nhiều điều hay của nhau

-_ Có thêm các kỹ năng hữu ích cho bản than

-_ Điểm cả nhóm đều cao, công bằng

Điều 6 Quy định bồ sung, loại bớt thành viên nhóm

+ Quy định bố sung:

- Khi thành viên không có mặt khi họp nhóm quá 3 lần sẽ bị loại khỏi nhóm + Loại bỏ bớt thành viên:

- Thành viên không thực hiện công việc

- Nhóm có quá nhiều thành viên

- Thành viên có tính thần tiêu cực, không hợp tác

Điều 7 Quy định giải thể nhóm

-_ Khi hoàn thành môn học

-_ Phân chia công việc

- Phan bé thoi gian, dia điểm

+ Các thành viên trong nhóm thực hiện:

Thực hiện đúng thời hạn, đúng tiến độ

Hoàn thành công việc được phân công

Đề xuất ý kiến nêu có vấn đề xảy ra

Hòa đồng, giúp đỡ nhau hoản thành công việc được giao

4 QUY CHE

QUY CHE HOAT DONG Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dung

-_ Phạm vi điều chỉnh: Trong nội bộ của Nhóm 1- DREAM TEAM

- Đối tượng áp dụng: Tất cả các thành viên trong nhóm

Điều 2 Mục tiêu của nhóm

- Hoàn thành tốt chuyến đi từ thiện của nhóm

- Hoàn thành kế hoạch: Lập kho sách 0đ để quyên góp cho trẻ em chùa Kỳ Quang

-_ Người điều phối: Nguyễn Ngọc Bảo Anh

-_ Người điều phối: Trần Kiến Quốc

-_ Người ngoại giao: Dương Thành Đạt

Người phản biện: Nguyễn Văn Tường

-_ Người phát kiến: Nguyễn Tô Phương Ái

-_ Người giám sát: Phạm Hồng An

Người thực hiện: Đoàn Nsọc Lan Anh

-_- Người thực hiện: Tôn Văn Cường

-_- Người thực hiện: Lương Chí Bảo

Điều 5 Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm

+ Nguyên tắc:

-_ Đóng góp ý kiến, lắng nghe, thống nhất ý kiến

-_ Có tỉnh thần trách nhiệm, tôn trọng, hòa đồng, giúp đỡ lần nhau

- Một người vỉ mọi người

+ Cơ chế:

- Hướng đến mục tiêu lớn của cả nhóm

-_ Để cao tỉnh thần đoàn kết

-_ Cùng vượt qua khó khăn để gặt hái được thành tích xứng đáng

Điều 6 Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm

+ Khen thưởng:

Người có công lớn được nhiều lợi ích nhất

Được thành quả cao nhất

Il KE HOACH THUC HIEN

1 Mục tiêu — nhiệm vụ: Sử dụng nguyên tắc SMART

Quyên góp 100 quyên sách, 80 truyện tranh 60 quyền vở

Thời gian: 12/11/2022 => 24/11/2022

Nhiệm vụ:

Họp nhóm tại trường : cả nhóm

Liên hệ chùa Kỳ Quang 2: Ánh, Quốc

Làm poster, đăng tin Facebook,Instaeram quyên góp sách: cả nhóm

Nhờ sự giúp đỡ từ mọi người xung quanh, kêu øọi mọi người từ thiện: cả nhóm

Mở góc nhỏ nhận quyên góp sách: cả nhóm

Chuẩn vị phương tiện vận chuyền sách: cả nhóm

Viết báo cáo: cả nhóm

Tông kết : Kiến Quốc

Các nguồn lực cần thiết: Sử dụng nguyên tac 5M

- Ngudén nhân lực (Man) : Thành viên nhóm, gia đình, người thân, mọi người xung quanh, mạng xã hội, những cô giáo, cô chăm sóc trẻ , các sư thầy ở Chùa Ky Quang

Lập góc quyên

Phan loára nhóm 21/11/2022 Tai nhRhân loại sách

Công ki

Nghiệp

Tại nhà Tôn Cường Tại chùa Kỷ Quang

Tại những nơi thu nhận sách

Nghiệp

SO DO GANTT

Bước 1: Xác định việc cần làm

- Hop nhom: thao luận, bản bạc tìm nơi từ thiện quyên góp, phương án kêu gọi quyên góp sách, tìm kiếm mối quan hệ giúp đỡ từ bên ngoài

-_ Liên hệ đến mái ấm trẻ em cần quyên góp

-_ Đăng poster Facebook, Instafram mời pọi mọi người quyên góp sách

- _ Thu nhận, phân loại sách

- Vận chuyên sách

- Trao tặng sách, lập góc nhỏ làm kho đọc sách

- Quay video, chụp ảnh, chính sửa video quá trình thực hiện dự án

-_ Tổng kết làm hỗ sơ báo cáo

Bước 2: Sắp xếp trình tự công việc cần làm

- Hop nhom: thao luận, bản bạc tìm nơi từ thiện quyên góp, phương án kêu gọi quyên góp sách, tìm kiếm mối quan hệ giúp đỡ từ bên ngoài

-_ Liên hệ đến chùa Kỳ Quang

- Dang poster Facebook moi gọi mọi neười quyên øóp sách

-_ Thu nhận

-_ Phân loại sách

-_ Vận chuyến sách

- Trao tặng sách, lập góc nhỏ làm kho đọc sách

-_ Tổng kết làm hỗ sơ báo cáo

- Quay video, chụp ảnh, chính sửa video quá trình thực hiện dự án

Bước 3: Xác định thời gian thực hiện của từng công việc một cách thích hợp

- Hop nhom: thao luận, bản bạc tìm nơi từ thiện quyên góp, phương án kêu gọi quyên góp sách, tìm kiếm mối quan hệ giúp đỡ từ bên ngoài: 1 ngày

-_ Liên hệ đến chùa Kỳ Quang: 1 ngày

- Dang poster Facebook, Instaffam mời gọi mọi người quyên góp sách: 8 ngày

- Thu nhan : 8 ngay

- Phan loai sach: 1 ngay

-_ Vận chuyền sách: 1 ngày

- Trao tặng sách, lập góc nhỏ làm kho đọc sách : 1 ngày

-_ Tổng kết làm hỗ sơ báo cáo : 2 ngày

- Quay video, chụp ảnh, chính sửa video quá trinh thực hiện dự án: 13 ngày

Bước 4: Xác định thời điểm bắt đầu và thời điểm kết thúc

1 Họp nhóm: thảo luận, bàn bạc tìm nơi từ thiện quyên góp, phương án kêu gọi quyên góp sách, tìm kiếm mối quan hệ giúp đỡ từ bên ngoài: ngay từ đầu

2 Liên hệ đến chùa Kỳ Quang: Ngay từ đầu

3 Đăng poster Facebook, Instaffam mời pọi mọi neười quyền øóp sách: sau công việc 2

4 Thu nhận: sau công việc 2

5 Phân loại sách: sau công việc 4

6 Vận chuyền sách: sau công việc 5

7, Trao tặng sách, lập góc nhỏ làm kho đọc sách: sau công việc 5

8 Tổng kết làm hồ sơ báo cáo: sau công việc 7

9 Quay video, chụp ảnh, chỉnh sửa video quá trình thực hiện dự án: ngay từ đầu