Và em cũng xin cảm ơn đến tất cả các thành viên tronpg nhóm-những người bạn vừa mới quen trên giảng đường đã học đã cùng nhau đoàn kết, hỗ trợ lẫn nhau trong suốt quá trình làm việc cùng
Trang 1
BAO CAO CUOI KY MON: KY NANG LAM VIEC NHOM CHU DE: THUC HIEN DU AN BAO VE MOI TRUONG BANG
CACH TAI CHE XA PHONG BANG DAU AN THUA
Trang 2LỜI GIỚI THIỆU
Với tỉnh thần tính thần tìm tòi học hỏi muốn đóng góp một phần nhỏ sức lực vào cộng, đồng Vì thế sinh viên đặc biệt là nhóm 5 chúng em đã chọn dé tai “LAM
XA PHONG TAI CHE BAN DONG GOP VAO QUY TU THIEN” lam dé tai
gitra ki cua nhom dé hé tro mét phan nhỏ cho xã hội
Đầu tiên, em tên là Nguyễn Minh Huy là nhóm trưởng của nhóm Dynamic
Em xin đại điện thay mặt các bạn trong nhóm gửi lời cảm ơn đến giảng viên hướng dẫn cô Nguyễn Phương Nguyên đã hỗ trợ chúng em trong suốt thời gian học Đặc biệt, nhờ sự hỗ trợ tận tình của cô đã giúp nhóm em cải thiện về kĩ năng làm việc nhóm thông qua bài báo cáo một cách hiệu quả nhất Cảm ơn những nhà hảo tâm đã ủng hộ chúng em gây quỹ từ thiện Và em cũng xin cảm ơn đến tất cả các thành viên tronpg nhóm-những người bạn vừa mới quen trên giảng đường đã học đã cùng nhau đoàn kết, hỗ trợ lẫn nhau trong suốt quá trình làm việc cùng nhau để hoàn thành bài báo cáo
Cuối củng, một lần nữa em xin được sửi lời cảm ơn chân thành đến cô
Nguyễn Phương Nguyên, nhà hảo tâm và các thành viên trong nhóm
Trân trọng!
Trang 3MUC LUC
L CÁC BIÊU MẪU THÀNH LẬP NHÓM
1 BANG DANH GIA DIEU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC
2 BIEN BAN THANH LAP NHOM
3 NOt] QUY o.oo ccc ccc ccccec ccc ceceee cen cee cee vecceveue ver teneee ver tentevereverteeeevureeeeeeeuseens
2 Các nguôn lực cân thiết Sử dụng nguyên tắc
3 Phương pháp thực hiện: Sử dụng nguyên tắc 5W-I1H 12
4 Phương án phối hợp cà 22 C22 cán nh nh nh nh KH nh nà 14
VI BIÊN BẢN HỌP NHÓM GÔM ò.Qọàsn e2
; 1 BIEN BẢN HỌP DE THANH LAP
Trang 41 Mục đích của nhóm
® Hoàn thành các kiến thức môn kỹ năng làm việc nhóm
sHoàn thành báo cáo giữa kì
®Rèn luyện các kĩ năng qua quá trình học và làm
việc nhóm : kĩ năng giao tiếp ứng xử, kĩ năng ra
quyết định, kĩ năng giải quyết mâu thuẫn, kĩ năng thuyết trinh, kĩ năng tổ chức và điều hành cuộc họp,
kĩ năng lập kế hoạch, kĩ năng quản lí thời gian
2 Các hoạt động dự kiến
® Họp nhóm 3 lần theo hình thức online qua Zoom
® Lập kế hoạch cụ thẻ, rõ ràng
® Phân chia công việc hợp lí, dự đoán kinh phí
e Chuẩn bị vật liệu, dụng cụ cần thiết (dầu dừa, khuôn ,hương liệu, )
® Theo đúng tiến độ đã đề ra
e Chuẩn bị nội dung dé quay video, edit video
® Làm báo cáo kết quả thực hiện
® Hoàn thành báo cáo giữa kì
3 Các kết quả dự kiến
kết
e Hoàn thành được món đồ handmade
© Chụp lại khoảnh khắc làm đỗ handmade
® Hoàn thành báo cáo giữa kì
° Nguồn nguyên vật liệu: dầu ăn
® Công cụ hỗ trợ: khuôn, kéo, giấy lọc
® Những nguồn thông tin hỗ trợ: internet, youtube
e Cách xa về mặt địa lý, không øặp trực tiếp nên bị
5 Khó khăn hạn chê về mặt trao đôi
® Kinh nghiệm, cach hiéu biét van dé, kha nang cua
môi thành viên khác nhau
Trang 5
- Kĩ năng đưa ra quyết định
+ Ki nang giao tiép
+ Ki nang giai quyét mau thuan, xung dét
* Ki năng làm việc nhóm
- Khả năng cần thiết:
» Khả năng sáng tạo (chuân bị nội dung, cách thức làm đồ handmade.)
« Cân thận, khéo tay
+ Kha nang sur dụng những phần mềm, ứng dụng hỗ trợ (Zalo, Youtube, Gmail, Google Drive, )
Trang 62 BIEN BAN THANH LAP NHOM
CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM
môi trường bằng việc làm xả phòng tử dầu ăn thừa
Thời gian (từ ngày — đến ngày): 26/10/2023-23/11/2023
3 {Thanh vién [Bui Minh = | 23677021 |K¥ thuat hoa Email:
Thu hoc minhthubui2
Trang 810 Thành viên Tran Thanh
23663961 Kỹ thuật hóa
học
Email:
thuydoangn 01@gmail.co
23659831 Kỹ thuật hóa
học
Email:
tranphuongu yen004@qm ail.com
Điện thoại:
0786840231
Trang 9
Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm
(Ký tên và øhi rõ họ tên) Trưởng nhóm Thư kí Các thành viên
Nguyễn Minh Huy Quách Nguyễn Hoài An Giáp Quang Viêt
Đoàn Phương Thủy Huỳnh Thế Anh Trần Phương Uyên Đinh Quang Chiến
Nguyễn Trang Lan Anh Lương Bích Ly Bùi Minh Thư
Nguyễn Minh Quan Nguyễn Thị Kim Anh Trần Thanh Quý
Trang 103 NỘI QUY
NOI QUY CUA NHOM Điều 1 Quy định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm
- Địa điểm: Zoom, nhóm Fb, Messenger, zalo,
- _ Thời gian: có thể điều chỉnh cho phù hợp
- - Số lần họp: 3lần
Điều 2 Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm
- _ Biết lắng nghe ý kiến, tôn trọng ý kiến của các thành viên
- Tôn trọng, bình đẳng, không phân biệt đối xử giữa các thành viên trong nhóm
- Vào cuộc họp phải tập trung lắng nghe
- — Giữ trật tự
- _ Không được phép thụ động, nêu ra ý kiến của mình
Điều 3 Quy định các việc được làm và không được làm trong nhóm
% Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện
- Tham gia day đủ các hoạt động nhóm
- Hoàn thành công việc được phân công
- Tôn trọng nhóm trưởng, ý kiến cá nhân va tập thé
% Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện
- Tránh không làm hoặc nộp bải chậm làm ảnh hưởng đến công việc nhóm
- Không gây mâu thuẫn, mắt đoàn kết
- Không đồ lỗi cho bất kì thành viên nảo trong khi cả nhóm không đạt được kết quả tốt
- Vắng mặt không lý do
Điều 4 Quy định bảo mật thông tin của nhóm
- Các ý tưởng, hoạt động, công việc của nhóm phải được bảo mật 100%
-._ Nêu bị leak thông tin nào sẽ bị kiek ra khỏi nhóm
Điều 5 Quy định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm
- Các thành viên cùng nhau trao đối kinh nghiệm, học hỏi
- Cùng nhau hoàn thành các bài kiểm tra, các bài tập nhóm
- Cac thành viên trong nhóm có quyền góp ý
- (C6 thé dua ra lời phản bác đối với ý kiến của các thành viên khác
Điều 6 Quy định bồ sung, loại bớt thành viên nhóm
- _ Chỉ bô sung thêm khi nhóm thiếu thành viên (tối thiểu 5 và tối đa 13)
- Khi vi phạm các điều trên quá 3 lần quy định sẽ bị loại khỏi nhóm
Trang 11Dieu 7 Quy dinh giai thể nhóm
- Khinhom di gan bo da gan bo va hoan thanh cac nhiém vu hoc tap
- Khi giải thê nhóm vẫn liên lạc, lưu giữ kỉ niệm
Điều 8 Tổ chức thực hiện
- Để ra mục tiêu
- = Lên kế hoạch
- _ Thực hiện nhiệm vụ
- Điều hành để thực hiện nhiệm vụ
- _ Kiểm soát để thực hiện nhiệm vụ
- Bao cdo két qua
QUY CHE HOAT DONG
Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
*Phạm vi điều chỉnh : Các thành viêm trong nhóm có quyền và nghĩa vụ ngang nhau, ai
cũng phải thực hiện theo nội quy, quy chê, nhiệm vụ, mục đích mà nhóm đã thông nhất và tạo ra
*Đối tượng áp dụng: các thành viên của nhóm 5 thực hiện đề tài này
Điều 2 Mục tiêu của nhóm
- Hoàn hành nhiệm vụ trong học tập
- _ Hoàn thành để tài giữa kì
- Cùng nhau rèn luyện kĩ năng làm việc nhóm
- Phát huy thể mạnh của từng thành viên trong tập thé
Điều 3 Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh
*Nhom triong :
- _ Quyền : Nhóm trướng có quyền hạn cao nhất, là người ra quyết định cuối cùng
- Nghĩa vụ: Phân công công việc cụ thé cho từng thành viên, thúc đây các thành viên làm
việc đúng tiền độ, hỗ trợ từng thành viên khi có vấn đề xảy ra
*Thanh vién:
- Quyén: Duoc néu y kién dong g6p của cá nhân
9
Trang 12- Nghia vu: Hoan thanh va chịu trách nhiệm công việc mình phụ trách, khi xảy ra vấn đề
phải có mặt đề giải quyết
Điều 4 Cơ cấu tổ chức nhóm
Nhóm gồm 13 bạn : I nhóm trưởng và 12 thành viên
Điều 5 Nguyên tắc, cơ chế làm việc của nhóm
*Nguyên tắc:
- Hoàn thành nhiệm vụ của mỉnh đúng thời hạn được p1ao
- Không để việc riêng ảnh hướng đến việc chung của nhóm
- Giữ mối quan hệ hòa thuận, không tranh cãi với các thành viên
- Khi có vấn để xảy ra các thành viên cùng bàn bạc giải quyết với nhau không nên tự ý quyết định mọi việc
- Mọi người cân lăng nghe quan điệm, ý kiên của môi thành viên để có phương án làm việc hiệu quả nhật
- Đề cao tỉnh thần đoàn kết, hỗ trợ nhau ở mọi việc
*Cơ chế :
-Cơ chế phân công
- Hướng đến mục tiêu chung
- Đề cao tính giao tiếp hiệu quả
- Đây mạnh vai trò của từng cá nhân trong nhóm
- Quản lí xung đột
- Tránh những điều tiêu cực khi làm việc nhóm
Điều 6 Khen thưởng và kỉ luật
*Nhen tHƯỞng :
- Cảm ơn chân thành
- Khen ngợi các thành viên công khai
- Trao cho những thành viên giỏi các quyền ưu tiên
*Ñỉ luật:
- Khién trách bằng miệng nếu vi phạm nhẹ
Trang 13Điều 7 Tổ chức thực hiện
- Đề ra mục tiêu và lên kế hoạch
- Thực hiện nhiệm vụ
- Điều hành đề thực hiện nhiệm vụ
-Kiểm soát dé thực hiện nhiệm vụ
- Báo cáo kết quả
H.KẺ HOẠCH THỰC HIỆN
1 Mục tiêu - nhiệm vụ: Sử dụng nguyên tắc SMART
Mục tiêu: Sử dụng nguyên tắc SMART
Specific: Cu thể rõ ràng, dễ hiểu
* What?: Lam dé handmade ban lay quỹ từ thiện
* Why?: Lam dé handmade bán lấy quỹ từ thiện
* HoÉ?: Họp nhóm phân công công việc cho từng thành viên -Tổ chức họp nhóm qua GG Meet
-Làm đồ handmade: Ly, Thư, Chiến, Việt, Uyên, Thủy, Quân, Quý, Huy
-Đăng Facebook bán hàng: Huy, Ánh, T.Anh -Làm video quảng cáo: L.Anh, An, Ảnh -Tông kết quỹ: Thủy
-Làm báo cáo: Quân
Mesuarable: Đo đếm được ( hoản thành 100 cục xả phòng trong vòng 7 ngày, bán trong
vòng 3 noày và báo cáo trong vòng 2 ngày)
Achievable: Có thể đạt được ( lập kế cụ thể chỉ tiết, hoản thành 100 cục xà phòng trong vòng 7 ngày va lam kip tiên độ video, lập kê hoạch cụ thê cho từng bài báo cáo trong vòng 2 ngày, lây tiên từ thiện cho người nghèo băng cách đăng bán trên Facebook, nộp báo cáo thuyết trình)
Realistic: Thực tế (Dụng cụ có săn, hiện tại còn rất nhiều người khó khăn, nghèo khổ nên nhóm tụi em quyết định làm xà phòng handmade bán gây quỹ, trong nhóm có bạn có khả năng chỉnh sửa video, xây dựng nội dung video quá trình gây quỹ từ thiện băng cách bán đô handmade thông qua bài thuyết trình)
Time Bond: Có thời hạn từ 1/11/2023 đến ngay 21/11/2023
Nhiém vu:
+ Tổ chức họp nhóm qua GG meet: ca nhom
+ Lap kế hoạch: cả nhóm
Trang 14+ Thực hiện làm đồ handmade: Ly, Thư, Chiến, Việt, Uyên, Thủy, Quân, Quý, Huy + Edit chỉnh sửa nội dung video: An, L.Anh, Anh
+ Dang Facebook ban hang: Anh, T.Anh
+ Tông kết quỹ và chi tiêu thanh toán: Thủy
+ Làm báo cáo cuối kỳ: Quân
Kết quả học tập: cuối kì đạt 8đ trở lên
Thực hiện các kỹ năng làm việc nhóm:
+ Kỹ năng giải quyết vấn đẻ
+ Kỹ năng làm việc nhóm
+ Kỹ năng lắng nghe
+ Kỹ năng giao tiếp tốt
+Kÿỹ năng hoàn thành công việc hiệu quả
2 Các nguồn lực cần thiết: Sử dụng nguyên tắc 5M:
+ Nguồn nhân lực (Man): tất cả thành viên trong nhóm
+ Tài chính (Money): 50000vnd x 13 = 650000vnd
+ Nguyên vật liệu (Material): dầu ăn, dầu dừa, giấy lọc, giấy lót, khuôn, sút, dao, cần điện
tử, muông khuây, hương
+ Máy móc (Machine): máy đánh trứng
+ Phương pháp thực hiện: thực hiện theo sơ dé Gantt
3 Phương pháp thực hiện: Sử dụng nguyên tac 5W-1H
Mục Tiêu | Các công Người | Thời gian | Nơi thực | Thục hiện
(Why) | việc cần thực (When) hiện như nào
làm hiện (Where) (How) (What) (Who)
Họp nhóm, | Cảnhóm | 1/11/2023 | Tạinhà | Họp nhóm
Làm xà phân công qua GG
handmade | cho tung chia công bán online | thành viên việc sau đó
Trang 15
Lam xa +Ly 7/11/2023 | Nhà Quân | Thực hiện
+ Huy cách làm / mau trén + Chiên youtube
+ Việt
+ Uyên + Thủy
rồi chỉnh sửa và cuối cùng đưa
Tổng kết | +Thủy | 21/11/202| Tạilớp | Muacơm
quỹ và thu 3 ngay
Trang 16
Tổng kết | +Quân | 21/11/202| Tainha | Tiénhanh
3 lam bai bao
cáo cuối kì, làm phiếu
- Tinh dau tao mùi
-Và các vật dụng cần thiết như: tô, muỗng, máy đánh trứng, nhiệt kế, bao tay, khẩu trang, cân điện tử, máy đo nhiệt độ
- Cho từ từ 1000g NaOH vào 2050ø nước và khuấy đều
- Khi khuấy NaOH chúng ta nên sử dụng bao tay và đeo khẩu trang để tránh tiếp xúc
trực tiếp với NaOH
- Tránh sử dụng dụng cụ bằng Nhôm để pha NaOH
Bước 3
- Trong khi chờ NaOH nguội ta trộn hỗn hợp dầu dừa và dầu ăn lại với nhau
- Khi NaOH ở nhiệt do 34-35 độ thì ta cho từ từ NaOH vào hỗn hợp chất béo
- Dùng máy đánh trứng đánh đều khoảng 10-15 phút ta được hỗn hợp tạo vệt Bước 4
-Cho màu và tinh dầu tạo mùi vào hỗn hợp xà phòng đánh đều
-Cho hỗn hợp ra khuôn và chờ 1-2 ngày để xà phòng khô hoàn toàn
Các lưu ý khi làm xà phòng
-Khi cân nguyên liệu: Mọi người hãy cho từ từ nguyên liệu vào để tránh trường hợp
dư nguyên liệu sẽ bị hỏng sản phẩm
-Sử dụng bao tay và khẩu trang để tránh tiếp xúc trực tiếp với NaOH
-Không dùng vật liệu nhôm để pha NaOH
Trang 17-Nhiệt độ của NaOH và hỗn hợp chất béo không nên chênh lệch nhau quá 10 độ
4 Phương án phối hợp
- Để thực hiện theo kế hoạch cần phải phối hợp giữa các thành viên trong nhóm để
thực hiện chủ đề và đạt kết quả tốt, song song đó cần phải phối hợp với những người
có liên quan trong từng bước làm việc
- Những công cụ phối hợp :
+ Con người : 13 thành viên trong nhóm
+ Thiết bị : laptop, điện thoại
+ Dụng cụ, vật liệu : dầu ăn thừa, giấy lọc dầu, naoh, khuôn, hương liệu, để làm xà phòng tái chế gây quỹ từ thiện
- Sử dụng sơ đồ Gantt để kiểm soát thời gian và công viỆc
HOẠT ĐỘNG NGƯỜI THỰC HIỆN ĐẦU 9T.TT] 0211] 0311 | 94.11] 05.11] 06.11 J07-11 ] 88.11 | OPAL] WAT] TET] it] Tei] TAT] 15.11) TOT] T7TTT T8-TT] T51ï] 25-17 [ 21-17
Họp team vàIên kế hoạch dự án Tất cả thành viên 01/11/2323 | - 3ngày
Thống nhất phương án Tất cả thành viên 03/11/2023 | - 1ngày
anh tưởng h ý Giáp Quang Việt 03/11/2023 | _ 1ngày
Phân công nhiệm vụ cho từ ng thành viên Nguyễn MinhHuy 04/11/2023 | 1ngày
tên kh bản quay video Nguyễn Thị Kim Ánh 04/11/2023| — 5ngày mm
Tìm và mưs nguyên liệu Bồi Mĩnh Thư, | 05/11/2023| — 2 ngày
Tn Thanh Quy, Bon Ph
ir v8 loc đu thừa Thiy 06/11/2023 | 1ngày
‘Quay video quá trình xử lý và lọc đầu Huỳnh Thể Anh 06/11/2023 | - 1ngày
Lầm xà phòng “Tất cả thành viên 07/11/2023 | 2ngày
"Quay video quá tĩnh làm xã phòng, Huỳnh ThếAnh 07/11/2023 | 2ngày
Kiếm tra chất lượng sàn phẩm Nguyễn Minh Huy: 09/11/2023 | 1ngày
Đóng gồi sản phẩm Tất cä thành viên 03/11/2023 | 2ngày
'Quay video đóng gói sản phẩm Trần Thanh Quý 09/11/2023|— 2ngày
Tuyên truyền cho mọi người bão vệ môi
trường về việc lầm xã phòng bằng đầu ăn
'Quyết toán để kết luận lãilỗ và kết quả 18/11/2023 | _ 1ngày
Lấy tiên bán được đóng góp vào từ thiện 18/11/2023 | - 2ngày
‘Quay video quá trình làm từ thiện Trần Thanh Quy 18/11/2023 | 2ngày
"Đánh giá toàn bộ ưu và nhược — eae a geet Guan ca dự án, Tất cã thành viên 19/11/2023| 1ngày
Lam PowerPoint Binh Quang Ciến Quách Nguyễn Hoài An, | 12/11/2023 | 5 ngày
Edit video Nguyễn Trare Lan Anh 03/11/2023 | 7ngày ||
Lâm báo cáo Nguyễn Minh Quân 20/11/2023 | 2ngày
Tap dot thuyét trìnhnhóm Luong Bich Ly, Nguyễn Minh Huy
Gulu hae 21/41/2023 | +ngày
Thuyết trình Luong Bich Ly, Nguyễn MinhHuy
Dự thi đông đủ, đúng giờ vì thành tích They
chụu 'Tất cả thành viên
Hoan thign điều chinh lại bã theo gop ¥
5 Phuong an danh gia (kiém soát, kiếm tra)
Tiêu chí đánh giá các thành viên nhóm:
Tiêu Hu | Qua | Th | T.Anh | Chiế | Việ | Án | LAnh | H.An | Qu | Ly | Thủ | Uyê chí y nạ u n C h y y n đánh