Chủ Đề tặng quà và tổ chức vui chơi vui chơi với các em nhỏ mồ côi ở chùa từ hạnh – bình tâ

HỒ CHÍ MINH TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM *** BÁO CÁO GIỮA KÌ MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ: Tặng quà và tổ chức vui chơi vui chơi với các em nhỏ mồ côi ở

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM

***

BÁO CÁO GIỮA KÌ

MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM

CHỦ ĐỀ: Tặng quà và tổ chức vui chơi vui chơi với các em nhỏ

mồ côi ở chùa Từ Hạnh – Bình Tân GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: Th.S Nguyễn Tài Yên

Lớp Học Phần: 420300319230

Nhóm thực hiện: Nhóm 6 – Tia Nắng Yêu Thương SLOGAN: “Mỗi món quà là một tình yêu thương, mỗi khoảnh khắc là một kỉ niệm đẹp Trẻ em xứng đáng được hưởng những hạnh phúc”

Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng năm 2024

THIẾU FILE BIÊN BẢNG HỌP NHÓM

I.BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM

1 Báo cáo tiến độ 3

2. Mục đích, mục tiêu và nhiệm vụ của dự án 4

3 Biên bản thành lập nhóm 6

4 Nội quy 8

5. Quy chế 11

II.KẾ OẠCH LÀM VIỆC CỦA NHÓM 1 Các nguồn lực cần thiết 14

2 Tổ chức các hoạt động vui chơi 14

3 Phương án phối hợp 14

4 Phương án dự phòng 15

5 Dự toán kinh phí 16 III HÌNH ẢNH HỌP

I Biên bản thành lập nhóm

1 Báo cáo tiến độ

Báo cáo tiến độ thực hiện dự án: “Tia nắng yêu thương”

Nhóm thực hiện dự án “làm các phần quà trao tặng em nhỏ tại chùa Từ Hạnh

- Bình Tân” để lan tỏa tinh thần tương thân tương ái trong cộng đồng, hạnh phúc không phân biệt lứa tuổi,hoàn cảnh – mọi trẻ em đều xứng đáng có

được hạnh phúc

Công việ

c Nội dung Thời gian Người phụ trách

Kinh p hí

Đã thực h

iện

3/3/2024 4/3/2024

Theo bảng

dự toán chi phí

Phát thảo những bước thực

Chọn địa điểm thực hiện dự

Phân chia vai trò, nhiệm vụ

từng thành viên 25/1/2024

Chọn được đồ vật phù hợp

để trao tặng 29/1/2024

Lập kế hoạch 29/1/2024

Dự trù kinh phí 31/1/2024

Đang thự

c hiện

Thực hiện đặt mua bút chì,

vở, kẹo, giấy gói quà, sữa 2/3/2024

Ghi lại quá trình thực hiện

15/3/2024 Chỉnh sửa, bổ sung kế hoạch

4/3/2024

Tổng hợp về tài chính tổng hợp

về tài chính 4/3/2024

Sẽ thực

hiện

Tiếp nhận đủ đồ vật đã đặt

mua

Dự tính 6/3/2024 Đóng gói và trang trí tạo ra

thành phẩm là các gói quà

Dự tính 8/3/2024 Vận chuyển quà đến nơi th

ực hiện dự án

Dự tính 10/3/2024

Tổ chức các hoạt động vui

chơi, trao thưởng cho các e

m ở chùa

Dự tính 17/3/2024

Kết thúc, tổng hợp toàn bộ

quá trình thực hiện dự án

Dự tính Trước khi kết thúc môn học

3 tuần Báo cáo kết quả thực hiện

được

Trong thi cuối kì

2 Mục đích, mục tiêu và nhiệm vụ của dự án

Mục đích:

- Giúp các em có được những món quà ý nghĩa, những trải nghiệm vui

vẻ, giúp các em cảm thấy hạnh phúc và được yêu thương

- San sẻ tình yêu thương với các em nhỏ giúp em nhỏ có 1 cái Tết tràn đầy ấm no hạnh phúc

- Tạo Niềm Vui và Hạnh Phúc: Trẻ em mồ côi thường trải qua những thách thức và khó khăn trong cuộc sống Việc tặng quà và tổ chức trò chơi mang đến cho họ niềm vui, sự hạnh phúc và trải nghiệm tích cực, giúp làm dịu đi những khó khăn tâm lý mà họ có thể đang phải đối mặt Giúp các em cảm thấy được yêu thương, được quan tâm, được sẻ chia, từ đó có thêm động lực để sống và học tập

- Tăng Cường Tình Đồng Đội: Các hoạt động như trò chơi có thể giúp cả nhóm xây dựng mối quan hệ, tạo ra môi trường tương tác tích cực và thân

thiện Điều này giúp tăng cường tình đồng đội và sự hỗ trợ lẫn nhau giữa các thành viên

Mục tiêu:

- Tặng 80 phần quà cho tất cả trẻ em mồ côi ở chùa Từ Hạnh trong dịp lễ Tết Tổ chức một buổi trò chơi để tạo niềm vui , tinh thần cho các em

- Cung cấp cho các em nhỏ mồ côi những nhu cầu thiết yếu về vật chất như các món quà nhỏ, các trò chơi, Giúp các em có một cuộc sống đầy

đủ hơn, ít thiệt thòi hơn

- Phát triển một kế hoạch nguồn lực hợp lý để đảm bảo việc tổ chức các hoạt động và tặng quà được thực hiện một cách hiệu quả

-Hoàn thành việc tặng quà và tổ chức trò chơi trước ngày kết thúc môn học

KNLVN 3 tuần, ghi hình và dựng clip để bảo cáo

Nhiệm vụ:

- Xin phép Trụ trì chùa Từ Hạnh về việc vào chùa phát quà, tổ chúc trò chơi và ghi hình các em nhỏ và chùa

- Các thành viên đóng góp tiền, cùng nhau mua quà gồm bút chì, bánh kẹo, sữa , gói thành 80 phần

- Cả nhóm cùng nhau đến chùa tặng quà cho các em, tổ chức 2 trò chơi cho các em (phù hợp với từng lứa tuổi)

- Ghi hình toàn bộ quá trình: xin phép, chuẩn bị quà, vận chuyển, tặng quà và vui chơi Dựng clip và báo cáo

3 Biên bản thành lập nhóm

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do Hạnh phúc

BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM

Hôm nay, ngày:

Tên nhóm: Nhóm 6

Số lượng thành viên: 9 người

Mục tiêu - nhiệm vụ của nhóm:

 Mục tiêu:

+ Hoàn thành tốt môn học và đạt kết quả cao trong các hoạt động học tậ p

+ Nâng cao và cải thiện các kỹ năng cần thiết

+ Mở rộng mối quan hệ giữa các thành viên và giảng viên

 Nhiệm vụ:

+ Thực hiện đúng các quy tắc đã lập ra

+ Có tinh thần trách nhiệm với các nhiệm vụ được giao

Thời gian:

ST

T

Chức

vụ

Họ và t

ên

môn

Công việc phụ trá ch

Liên hệ

1

Nhóm

trưởng

Trần Ng

uyễn To

àn Phát

23643121

-SĐT: 0931097136 -Email: trannguyent oanphat159 2005@gmai l.com 2

Thư ký

Huỳnh

Tấn

Phong

23644021

-SĐT: 0345845880 -Email: huynhtanph ong2005bt

@gmail.co m

Người

phát ki

ến

Lê

Hồng

Nhung

23652131

-SĐT: 0387052297 -Email: trannguyent oanphat159 2005@gmai l.com

4

Người

phản b

iện

Nguyễn

Gia Phú

23659711

-SĐT: 0976121857 -Email: nguyengiap hunhodai@ gmail.com 5

Người

giám

sát

Nguyễn

Thị Yến

Nhi

23643151

-SĐT: 0707718867 -Email: 1710yennhi

@gmail.co m 6

Người

ngoại

giao

Nguyễn

Thiên

Phúc

23653091

-SĐT: 0332541691 -Email: nguyenthien phuc2005.v n@gmail.co m

Người

điều

phối

Trần Lê

Hồng

Phúc

0848139738 -Email: hongphuc23 105@gmail com

8

Người

thực

hiện

Nguyễn

Văn

Nhựt

23642491

-SĐT: 0392967872 -Email: nguyennhut 25692569@ gmail.com

Phú

0383409233 -Email: phu100905

@gmail.co m

Nhóm trưởng

Trần Nguyễn Toàn Phát

Thư ký

Các thành viên

Trần Lê Hồng Phúc Nguyễn Gia Phú

Nguyễn Thị Yến Nhi

Huỳnh Tấn Phong

Nguyễn Thiên Phúc Hồ Kim Phú

Lê Hồng Nhung

4.Nội quy

NỘI QUY CỦA NHÓM Điều 1 Quy định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm :

Địa điểm:

o Họp trực tiếp tại thư viện trường Đại học Công Nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh, Phường 4, Quận Gò Vấp, TP Hồ Chí Minh; Microsoft Tem

 Thời gian: 1/3/2024; 3/3/2024 & 4/3/2024

 Số lần họp nhóm: 3 lần

Điều 2 Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm:

 Khi họp cần phải tập trung lắng nghe, nắm được các thông tin, nghe với sự chân thành, tập trung và thấu hiểu

 Tự do phát biểu và đóng góp ý kiến của cá nhân nhưng phải liên quan đến đề tài

 Không sử dụng các từ ngữ công kích, nói tục, chửi bậy

Điều 3 Quy định các việc được làm và không được làm trong nhóm:

* Những quy định mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:

 Cần tuân thủ nội quy, quy chế nhóm

 Cần tôn trọng, hỗ trợ lẫn nhau, biết lắng nghe, chủ động góp ý kiến khi làm việc

 Tham gia các cuộc họp đúng giờ và đầy đủ Nếu vắng mặt phải báo trước 1 ngày để nhóm trưởng sắp xếp lại lịch họp

 Hoàn thành nhiệm vụ đúng hoặc trước hạn nộp.

 Thường xuyên theo dõi hoạt động của nhóm đ ể n ắ m b ắ t t h ô n g

t i n

 * Những quy định mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện:

 Vi phạm nội quy, quy chế nhóm

 Vô trách nhiệm, đùn đẩy cho nhau gây bất hòa, bất đoàn kết

 Cố tình phá hoại, chia rẽ các thành viên trong nhóm bằng nhiều hình

thức

 Vắng mặt trong các buổi họp mà không báo trước

 Làm việc riêng và không tham gia đóng góp ý kiến khi làm việc

 Không hoàn thành nhiệm vụ hoặc nộp trễ hạn

 Bỏ mặc nhóm, không xem tin nhắn hay không tham gia bất kỳ cuộc họp nào của nhóm

Điều 4 Quy định bảo mật thông tin của nhóm:

 Các thành viên trong nhóm có nhiệm vụ bảo mật thông tin nhóm

 Thành viên nào để lộ thông tin và gây ảnh hưởng đến nhóm, thành viên

đó phải chịu mọi trách nhiệm với các mức như sau:

+ Mức 1: Nhắc nhở và ghi kiểm điểm

+ Mức 2: Cảnh cáo xử lý và ghi kiểm điểm, tường trình

+ Mức 3: Họp nhóm và đưa ra quyết định khai trừ hay giữ lại



Điều 5 Quy định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm:

 Tất cả các thành viên nhóm đều có nhiệm vụ như nhau, được bảo vệ bởi nội quy, quy chế của nhóm

 Các thành viên đều được phân công nhiệm vụ công bằng, không thiên vị

Điều 6 Quy định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm:

*

Bổ sung:

 Khi có sự yêu cầu của giảng viên

 Khi nhóm thiếu thành viên.

 Bất kỳ ý kiến hay quyết định nào muốn được tiến hành phải có sự họp nhóm và xin ý kiến của các thành viên trong nhóm

*

Loại bớt:

 Vắng 3 buổi họp nhóm (có lý do chính đáng)

 Vắng 2 buổi họp nhóm (không có lý do hoặc không chính đáng)

 Không hợp tác làm việc chung của nhóm quá 2 lần

 Vô trách nhiệm trong làm bài tập quá 2 lần

 Thái độ không tôn trọng, cao ngạo, trạch thượng gây bất hòa xung đột

 Cố tình phá hoại nhóm dưới bất kỳ hình thức nào loại ngay lập tức

Điều 7 Quy định giải thể nhóm:

 Khi nhóm đã hoàn thành, nộp xong báo cáo cuối kỳ và kết thúc học phần môn học

 Các thành viên có ý định duy trì nhóm với bất kỳ mục đích nào có thể xem xét ở lại và tái lập vận hành nhóm trên các nguyên tắc đã lập (các thành viên không muốn có thể rời nhóm)

Điều 8 Tổ chức thực hiện:

 Nhóm trưởng: lên kế hoạch, triển khai và điều hành các cuộc họp của

nhóm để hướng dẫn các thành viên thực hiện các bài tập, nhiệm vụ và

dự án của nhóm

 Thư ký: ghi lại biên bản cuộc họp để nhóm trưởng theo dõi tiến độ

công việc

 Các thành viên còn lại: thực hiện theo các quy định đã thống nhất.

5 Quy chế

QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng:

 Phạm vi điều chỉnh: Nội bộ nhóm (nhóm 6)

 Đối tượng áp dụng: Tất cả các thành viên trong nhóm

Điều 2 Mục tiêu của nhóm:

 Hoàn thành tốt nhiệm vụ môn học và đạt điểm cao trong các hoạt động học tập

 Cải thiện, nâng cao các kỹ năng mềm sẵn có và học thêm các kỹ năng mềm cần thiết cho tương lai

 Tạo dựng mối quan hệ lành mạnh giữa các thành viên trong nhóm

 Tặng 80 phần quà cho tất cả trẻ em mồ côi ở chùa Từ Hạnh trong dịp lễ Tết Tổ chức một buổi trò chơi để tạo niềm vui , tinh thần cho các em



 Cung cấp cho các em nhỏ mồ côi những nhu cầu thiết yếu về vật chất như các món quà nhỏ, các trò chơi, Giúp các em có một cuộc sống đầy đủ hơn, ít thiệt thòi hơn



 Phát triển một kế hoạch nguồn lực hợp lý để đảm bảo việc tổ chức các hoạt động và tặng quà được thực hiện một cách hiệu quả

Điều 3 Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân công trong nhóm:

Nhóm trưởng:

 Quyền: Chỉ đạo, điều phối, phân công nhiệm vụ trong nhóm, đưa các quyết định kỷ luật, khen thưởng đối với các thành viên

 Nghĩa vụ: Lên kế hoạch làm việc, điều hành các hoạt động của nhóm, giải quyết mâu thuẫn, xung đột trong nhóm, xây dựng môi trường làm việc trong nhóm thân thiện, tích cực, giúp nhóm hoạt động trôi chảy nhằm đạt kết quả tốt nhất

Thành viên:

 Quyền: Tham gia thảo luận, bày tỏ quan điểm, ý kiến cá nhân, tham gia bỏ phiếu các quyết định

 Nghĩa vụ: Hoàn thành tốt nhiệm vụ, tham gia đóng góp ý kiến, hợp tác

hỗ trợ lẫn nhau, xây dựng môi trường làm việc nhóm thân thiện, tích cực

Điều 4 Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm:

 Nguyên tắc:

- Có mục tiêu chung

- Phân công công việc hiệu quả

- Lắng nghe, thấu hiểu, tôn trọng các ý kiến của các thành viên

- Hợp tác, hỗ trợ lẫn nhau

- Tạo môi trường làm việc lành mạnh

- Tạo sự tin tưởng, tinh thần trách nhiệm

 Cơ chế:

- Cơ chế phân công hiệu quả

- Hướng đến mục tiêu chung

- Đề cao tính giao tiếp hiệu quả

- Quản lý xung đột

- Tránh tiêu cực

- Đẩy mạnh vai trò cá nhân

Điều 6 Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm:

 Khen thưởng đối với cá nhân:

- Thành viên tích cực tham gia đóng góp trong các hoạt động học tập

- Thành viên hoàn thành giỏi và xuất sắc nhiệm vụ được giao

- Thành viên hòa đồng, thân thiện, và luôn hỗ trợ các thành viên của nhóm

 Kỷ luật đối với những cá nhân:

- Thành viên không tham gia hoạt động của nhóm

- Thành viên vắng họp nhóm mà không có lý do hay lý do không chính đáng, cũng như không thông báo trước

- Thành viên vô trách nhiệm trong hoàn thành nhiệm vụ làm ảnh hưởng đến nhóm

- Thành viên có những sai phạm về mặt đạo đức

- Thành viên gây xung đột hay phá hoại nhóm

- Thành viên làm tiết lộ thông tin của nhóm với bất kỳ lý do không chính đáng nhằm mục đích xấu

Điều 7 Tổ chức thực hiện:

Các thành viện thực hiện theo quy chế hoạt động đã thống nhất, áp dụng ngay sau buổi đưa ra quy chế

II KẾ HOẠCH LÀM VIỆC NHÓM

Chủ đề: làm các phần quà trao tặng em nhỏ tại chùa Từ Hạnh - Bình Tân

1 Các nguồn lực cần thiết

 Nguồn nhân lực (Man): 9 thành viên nhóm 6

 Tài chính (Money): Tổng 720k

 Vật liệu (Material): 80 cây bút chì, 2 thùng sữa, kẹo 4 mùa

 Máy móc, thiết bị (Machine): Laptops, điện thoại

 Phương pháp (Method): Họp nhóm phân chia công việc

2 Tổ chức các hoạt động vui chơi

 Trò chơi 1: Diễn hát văn nghệ, thưởng kẹo cho các em năng động tham

gia

 Trò chơi 2: Làm theo hiệu lệnh, phạt trẻ làm sai hiệu lệnh làm đàn vịt

 Trò chơi 3: Đố vui rinh quà

 Trò chơi 4: Trò chơi đập bóng 2 người.

 Trò chơi 5: Bịt mắt bắt dê

3.Phương án phối hợp

 Nhóm tổ chức các cuộc họp để xác định rõ mục tiêu cụ thể, các nhiệm

vụ cần làm và phân chia công việc cho từng thành viên Điều này giúp cho buổi họp diễn ra đúng hướng

 Tổ chức các cuộc họp theo từng giai đoạn dễ theo dõi tiến độ, đánh giá các hoạt động đã thực hiện, các vấn đề cần giải quyết và chuẩn bị cho công việc tiếp theo

 Nhóm cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các thành viên với nhau, theo

sự phân công của nhóm trưởng và sơ đồ phân công

 Với nhóm các thành viên đóng vai trò ngang nhau Mọi người đều bình đẳng và tương trợ lẫn nhau

 Lập ra các kế hoạch dự án với nội dung cụ thể và ghi rõ thời gian dự định theo các thành viên thống kê dưới dạng sơ đồ GANTT cho từng hạng mục thảo luận để thực hiện một lịch trình hợp lý có tổ chức Phối hợp với đơn vị bên mái ấm để lựa chọn địa điểm tổ chức thiện nguyện

và trao quà một cách hiệu quả, thuận lợi nhất cho các em nhỏ và cả nhóm Phối hợp với quản lý để thống nhất thời gian tổ chức kế hoạch giao lưu của nhóm nhằm thuận lợi cho 2 bên

 Sử dụng nguyên lý 5W1H và kết hợp với sơ đồ GANTT để quản lý thời gian và tiến trình thực hiện kế hoạch của nhóm

4.Phương án dự phòng

Ngoại n

hân

Lịch học khác nhau nên hạn chế

về thời gian làm việc với nhóm

Tranh thủ thời gian và đẩy nhanh tiến độ

Địa điểm quay bị ồn Quay những lúc vắng người

tiếng

Nội nhâ

n Lực lượng thiếu người lượng như sau:Nhóm trưởng phân chia lại lực

 Việc nặng nhiều người

 Việc nhẹ sẽ phân ra cho từng cá nhân

 Cả nhóm chú ý chủ độn

g hỗ trợ nhau Thiếu kiến thức về edit video Học edit qua Youtube, TikTok

Sự cố trong quá trình quay liên

quan đến thiết bị

Chuẩn bị 2 điện thoại dự phòng và sạc dự phòng

5 Dự toán chi phí

T

T Nội dung

Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Ghi chú

1 Bút chì Cây

4 Giấy gói

III HÌNH ẢNH HỌP NHÓM