Xây dựng thang bảng lương theo phương pháp so sánh cặp tại công ty cổ phần dệt may – Đầu tư – thương mại thành công

Việc xây dựng hệ thống thang, bảng lương phù hợp có ý nghĩa rất quan trọng, không những giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chỉ phí và công khai trả lương cho người lao động mà con kh

CƠ SỞ II, TRƯỜNG DAI HOC LAO DONG - XÃ HỘI

KHOA QUAN LY NGUON NHAN LUC

DUONG THI THANH NHAN - SBD: 160

Mã sinh viên: 2053404041103 Lớp: Đ20NL5

TIỂU LUẬN HỌC PHẢN

XAY DUNG THANG BANG LUONG

XAY DUNG THANG BANG LUONG THEO PHUONG PHAP SO SANH CAP

TAI CONG TY CO PHAN DET MAY - DAU TU -

THUONG MAI THANH CONG

Giang vién

TS TRAN QUOC VIET

Băng số:

Bằng chữ:

CƠ SỞ II, TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG - XÃ HỘI

KHOA QUAN LY NGUON NHÂN LỰC

DUONG THI THANH NHAN - SBD: 160

Mã sinh viên: 2053404041103 Lớp: Đ20NL5

TIỂU LUẬN HỌC PHẢN

XAY DUNG THANG BANG LUONG

XAY DUNG THANG BANG LUONG THEO PHUONG PHAP SO SANH CAP TAI CONG TY CO PHAN DET MAY - DAU TU-

THUONG MAI THANH CONG

Giang vién

TS TRAN QUOC VIET

Băng số:

DANH MUC CAC CHU VIET TAT

MUC LUC

2 Cơ sở lý luận Qui aeee eens 2 2.1 CC khi HIỆHH tiene ee kh kh kh kh kh KH KH ĐH Cà go xà 2 2.2 Vưi trò của thang, DŨNG ÏHƠTH, ào co Tnhh nh khi 2 2.3 Cơ sở xấy dựng thung, DHg ÏHƠHE SH ne 3 2.4 Nguyên tắc xây dựng thang, bằng ÏHƠN can He 3 2.5 Quy trình xây dựng thang, bảng lương theo phương pháp so sảnh cặp 3

3 Xay dựng thang bảng lương theo phương pháp so sánh cặp tại Công ty Cô

phan Dệt May Thương Mại Thành Công Q - G0 eae eae 4 3.1 Tong quan Công tp Cổ phần Dệt May Thương Mại Thành Công 4 3.1.1 Giới thiệu chung VỀ CÔHg tÿ . c-c-+-c<c+c<tStS+e+eeeEeEereEseeekrteerrkerereerrrerecee 4 3.1.2, CO CA LAO AGING 8n s H 4 3.2 Quy trình xây dựng thang, bảng lương theo phương pháp so sánh cặp tại

Công ty Cô phần Dệt May Thương Mại Thành CÔng cẶẶẶẶĂĂSSSS 5 3.2.1 Xác định hệ thống Chức (HH CÔN VIỆC Ghi rn 5 3.2.2 Xác định hệ thống yếu tô ảnh hưởng đến mức lương từng chức danh công việc Và vái trÒ CHA CHHIHĐ cọ TT TT 6 3.2.4 7ổng hợp các yếu tô đề xếp hạng chức danh công vViỆC -s-s- 9 3.2.5 Phân nhóm chức danh CÔHg VIỆC Ăn HH khu TÔ 3.2.6 Xác định hệ số giãn cách giữa các nhóim -e -<cccses<sesesses 11 3.2.7 — Xác định số bậc và mức giãn cách giữa các ĐẬC ch x 12 3.2.8 Hoàn chỉnh bảng ÏƯƠHg HH KH KH gu 13

4 Đánh giá quy trình xây dựng thang, bảng lương theo phương pháp so sánh cặp tại Công ty Cô phần Dệt May Thương Mại Thành Công . -5 555552 13

SN: TẢ 13

S1 TNỢ.ộỘẶẶ Ả 14

5 Một số kiến nghị giải pháp - - - 5-5 5252 S2 + tt Sex rxexrkrkerrrrrrrrrerrrerererrrke 14

1 Dat van dé

Trong thời đại kinh tế phát triển nhanh chóng như hiện nay, mỗi doanh nghiệp đều đang

chạy đua với thị trường, cạnh tranh với nhau một chỗ đứng trong xã hội, yếu tố quan trọng quyết định sức mạnh cho một doanh nghiệp đó chính là yếu tố về con người củng với mức thù lao mà doanh nghiệp chỉ trả cho người lao động của mình Tiền lương là phân thu nhập của người lao động trên cơ sở số lượng và chất lượng lao động khi thực hiện công việc đã thỏa thuận với người sử dụng lao động Đối với người lao động tiền lương là thu nhập, nuôi sống bản thân và gia đình, nhưng đối với doanh nghiệp thì tiền lương lại là khoản chi phí Chi phí về nhân công chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số chi phí sản xuất Vì vậy công tác trả lương cho người lao động được doanh nghiệp đặc biệt chú trọng Việc xây dựng hệ thống thang, bảng lương phù hợp có ý nghĩa rất quan trọng, không những giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chỉ phí và công khai trả lương cho người lao động mà con khuyến khích người lao động hoàn thành công việc với năng xuất cao từ đó người lao động có thê tin tưởng và gắn bó với doanh nghiệp hơn

Ý thức được ý nghĩa quan trọng của trả lương trong sản xuất, kinh doanh, đã có nhiều doanh nghiệp chú trọng đến công tác trả lương nhưng vẫn còn tồn tại nhiều doanh nghiệp chưa thực hiện tốt công tác này Muốn đảm bảo được nguyên tắc cạnh tranh, doanh nghiệp cần có chính sách tiền lương thu hút và tạo được động lực cho người lao động nhằm tạo ra lực lượng nòng cốt Dé thu hút và giữ chân nhân tài, doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ cũng cần phải có quy chế trả lương phù hợp, công bằng và minh bạch cho người lao động được nắm bắt và hiểu rõ, đây là tiêu chí không thể thiếu được Chính vì vậy, xây dựng một hệ thống thang, bảng lương khoa học, hợp lý, gắn với thực tế, nhu cầu của người lao động là một điều hết sức quan trọng và cần thiệt, là một đòn bây giúp tăng năng suất lao động và chất lượng lao động Hiện nay, có 3 phương pháp xây dựng thang bảng lương thường được sử dụng: Xây dựng thang, bảng lương theo phương pháp xếp hạng: theo phương pháp so sánh cặp và theo phương pháp đánh giá điểm Tùy vào nhu câu, hình thực, quy mô hoạt động của từng doanh nghiệp mà doanh nghiệp đó lựa chọn phương pháp xây dựng thang, bảng lương phù hợp với quy mô hoạt động của minh, cũng tùy vào mỗi phương pháp mà có những ưu nhược điểm khác nhau Nhận thấy tằm quan trọng của việc xây dựng hệ thông thang, bảng lương đối với doanh nghiệp, nên em

đã chọn đề tài “Xây dựng thang, bảng lương theo phương pháp so sánh cặp tại Công ty

C6 phan Dệt May Thương Mại Thành Công” đễ làm đề tài kết thúc học phần của mình

2 Cơ sở lý luận

2.1 Các khảúi niệm

2.1.1 Khái niệm về thang lương

Thang lương là hệ thống thước đo thể hiện chất lượng lao động của các loại lao động cụ thê khác nhau, là bảng quy định các mức độ đãi ngộ lao động theo bậc từ thấp đến cao, tương ứng với tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp

Kết cấu của một thang lương: Nhóm mức lương, số bậc lương, hệ số lương (mức lương), bội số lương

2.1.2 Khái niệm về bảng lương

Bảng lương là một văn bản do Nhà nước ban hành và quy định các mức lương cụ thê cho các loại công việc, nghề nghiệp, chức vụ khác nhau, tương quan tỉ lệ tiền lương giữa các lao động trong cùng ngành nghề theo trình độ, kinh nghiệm làm việc hoặc theo công việc thực tế mà người lao động đảm nhiệm

Bảng lương là một bảng xác định quan hệ tỷ lệ về tiền lương giữa những người lao động cùng nghẻ theo từng chức danh nghẻ nghiệp

Kết cầu của một bảng lương: Chức danh (tên gọi của nghè), số bậc lương, hệ số lương (mức lương), bội số lương

2.1.3 Các khái niệm khác

- Bậc lương: là số lượng các mức thăng tiễn về lương trong mỗi ngạch lương của người lao động Mỗi bậc lương tương ứng với một hệ số lương nhất định

- Hệ số lương: là chỉ số thể hiện sự chênh lệch mức tiền lương giữa cac vi tri, cap bậc công việc khác nhau dựa trên yếu tố trình độ, bằng cấp

- Bội số lương: là hệ số chênh lệch giữa mức lương của công việc hoặc chức danh

có yêu câu trình độ cao nhất so với mức lương của công việc hoặc chức danh có yêu cầu

trình độ thấp nhất

2.2 Vai trò cửa thang, Dứng lương

- Đảm bảo trả lương công băng, nhất quán và quản lý tiền lương hiệu quả

- Cơ sở đề thỏa thuận tiền lương, ký hợp đồng lao động

- Cơ sở dé nâng lương cho người lao động

- Cơ sở đề xác định quỹ lương kế hoạch, đơn giá tiền lương

- Cơ sở đề khoán quỹ lương

- Cơ sở để xây dựng quy chế lương

- Đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước

2.3 Cơ sở xây dựng thang, Dứng lương

- Hệ thống chức danh công việc và mức độ phức tạp công việc (đề hình thành nhóm và bậc lương)

- Đảm bảo quy định hiện hành của Nhà nước liên quan đến xây dựng thang, bảng lương

- Đảm bảo phù hợp với tình hình tô chức hoạt động kinh doanh, tô chức lao động tại doanh nghiệp, đơn vị và tiền lương trên thị trường

2.4 Nguyên tắc xây dựng thang, bảng lương

Điều 90 của Bộ Luật lao động 2019 quy định mức lương theo công việc hoặc chức danh không được thấp hơn mức lương tối thiểu

Điều 93 của Bộ Luật lao động 2019 quy định về xây dựng thang lương, bảng lương

và định mức lao động

Thông tư 17/2015/TT-BLĐTBXH hướng dẫn xây dựng thang lương, bảng lương, phụ cấp lương và chuyên xếp lương đối với người lao động trong công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước làm chủ sở hữu theo Nghị định số 49/2013/NĐCP

ngày 14 tháng 5 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiét thi hành một số điều của Bộ

Luật lao động về tiền lương

Nghị định 38/2022/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu đối với người lao động

làm việc theo hợp đồng lao động

2.5 Quy trình xây dựng thang, bằng lương theo phương pháp so sanh cap Xây dựng thang bảng lương theo phương pháp so sánh cặp được tiền hành qua 8 bước

như sau: - Bước I: Xác định hệ thông chức danh công việc

- Bước 2: Xác định hệ thống yếu tố ảnh hưởng đến mức lương từng chức danh công việc và vai trò của chúng

- Bước 3: Xếp hạng chức danh công việc theo từng yếu tố ảnh hưởng đến mức lương

- Bước 4: Tông hợp các yếu tổ để xếp hạng chức danh công việc

- Bước 5: Phân nhóm chức danh công việc

- Bước 6: Xác định hệ số giãn cách giữa các nhóm

- Bước 7: Xác định số bậc và mức giãn cách giữa các bậc

- Bước 8: Hoàn chỉnh bảng lương

3 Xây dựng thang bảng lương theo phương pháp so sánh cặp tại Công ty Cô phần Dật May Thương Mại Thành Công

3.1 Tổng quan Cong ty Cé phan Dét May Thuong Mai Thanh Cong 3.1.1 Giới thiệu chung về Công ty

Tên công ty: Công ty Cổ phần Dệt May Thương Mại Thành Công

Tên quốc tế: THANHCONG TEXTILE GARMENT INVESTMENT TRADING

JOINT STOCK COMPANY

Tén viet tat: TCG

Trụ sở chính: 36 Tây Thạnh, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, TP.HCM Điện thoại: 02838153962

Website: https:/www.thanhcong.com.vn/

Lĩnh vực hoạt động: Dệt may — Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm sợi, dệt, đan

kim, nhuộm và may mặc, Thời trang bán lẻ, Bất động sản, Thương hiệu: TCM

3.1.2 Cơ cấu lao động

Bảng 3.1 Bảng cơ cấu lao động tại Công ty Cô phần Dệt May Thương Mại Thành

Công đến 2022

2 Cao đăng, trung cấp chuyên nghiệp 342 5,46%

II Theo hợp đồng lao động

1 Ngắn hạn dưới 1 nam 13 0,21%

3 Không xác định thời hạn 4.630 73,89% III Theo gidi tinh

Nguồn: Báo cáo thường niên 2022

Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức Công ty Cô phần Dệt May Thương Mại Thành Công

Cø cầu bộ máy quản lý

_

es =z

Nguồn: Bảo cáo thường niên 2022

3.2 Quy trình xây dựng thang, bảng lương theo phương pháp so sánh cặp tại Công ty Cé phan Dét May Thwong Mai Thanh Cong

3.2.1 Xác định hệ thống chzc danh công việc

Xác định hệ thống chức danh công việc là bước đầu tiên khi tiến hành xây dựng thang, bảng lương băng phương pháp so sánh cặp Đề thực hiện xây dựng thang, bảng lương trước hết cần có hệ thông chức danh công việc cụ thể của các phòng ban trong doanh nghiệp cần xây dựng bằng cách xem bản mô tả công việc của các vị trí, sơ đồ tô chức, phỏng vấn người quản lý, trưởng phòng, ban, bộ phận Thống kê, rà soát các chức năng nghề, công việc của lao động trực tiếp sản xuất, lao động chuyên môn, nghiệp vụ, phục vụ và lao động quản lý Đề thực hiện tốt bước nảy, cần thực hiện theo các trình tự

sau:

+ Thir nhat, ra soat, thống kê các chức danh nghề, công việc hiện tại của lao động trực tiếp sản xuất, kinh doanh, lao động chuyên môn, nghiệp vụ, thừa hành, phục vụ và lao động quản lý tại Công ty Cô phần Thực phẩm Dệt May Thương Mại Thành Công + Thứ hai, phân tích, đánh giá sửa đổi tên các chức danh nghề, công việc không phù hợp và bố sung thêm các chức danh nghề, công việc mới Phân loại và nhóm các chức danh nghề, công việc tương tự thành nhóm chức danh nghề, công việc

+ Thứ ba, so sánh chức danh nghề, công việc của công ty với chức danh nghề, công việc theo phân loại của Nhà nước Với trường hợp chức danh nghề, công việc của công ty chưa có hoặc khác với chức danh nghê, công việc theo phân loại của Nhà nước

thi phải bổ sung, điều chỉnh hoặc báo cáo cơ quan có thâm quyên bổ sung, điều chỉnh chức danh nghề, công việc cho phủ hợp

Sau khi thực hiện, đầy đủ 3 quy trình nêu trên, có được hệ thống chức danh công

việc của phòng Hành chính — Nhân sự ở Công ty Cô phần Dệt May Thương Mại Thành

Công như bảng dưới đây:

Bảng 3.2 Hệ thống chức danh công việc phòng Hành chính — Nhân sự Công ty Cỗ

phần Dệt May Thương Mại Thành Công

Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự Phó Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự

Chuyên viên Nhân sự

Chuyên viên Tuyên dụng - Đào tạo

INV Lễ tân - Hành chính

INV Văn thư - Lưu trữ INV Bao vé INV Tap va

NV Lai xe con

Nguôn: Tác giả tự tong hợp từ bài tập của Thầy Trần Quốc Việt

3.2.2 Xác định hệ tháng yếu tổ ánh hướng đến mức lương từng chức danh

công viéc và vai trò c¿a chúng

Sau khi xác định được hệ thông chức danh công việc, tiến hành xác định các yếu

tố ảnh hưởng đến mức lương từng chức danh công việc Vận dụng các quy định về các yếu tố, tiêu chí xét và khung độ phức tạp của chức danh nghề, công việc tại thông tư 17/2015/TT-BLĐTBXH ngày 22/04/2015 của Bộ Lao động — Thương binh và Xã hội Nam bat được tính chất ngành nghề hoạt động của công ty, cũng như từng vị trí làm việc kết hợp với Bản mô tả công việc của từng chức danh công việc, đã xác định được có 4 yếu tố ảnh hưởng đến mức lương tại công ty là: Yêu cầu về trình độ chuyên môn; Yêu cầu về kỹ năng giao tiếp; Mức độ tiêu hao về thể lực và Môi trường làm việc

Sau khi xác định được các yếu tô ảnh hưởng đến mức lương từng chức danh công việc, tiến hành so sánh cặp cho cả 4 yếu tố

Ở Công ty Cô phần Dệt May Thương Mại Thành Công tác giả chấm điểm với 2 cấp độ:

- 2: Yếu tô quan trọng hơn

- 1; Hai yếu tố quan trọng tương đương

- 0: Yếu tổ kém quan trọng hơn