Hệ thống thông tin quản lí mis xây dựng hệ thống thông tin quản lí bán hàng cho công ty tmđt hoho

Giới thiệu bài toán 2. Các chức năng của hệ thống quản lý 3. Kết luận – Hướng phát triển 4. Tài liệu tham khảo 5. Video demo

XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÍ BÁN HÀNG CHO CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ HOHO

NỘI DUNG

1 Giới thiệu bài toán

2 Các chức năng của hệ thống

quản lý

3 Kết luận – Hướng phát triển

4 Tài liệu tham khảo

5 Video demo

Công ty Hiện trạng quản lý Các tồn tại trong quản lí

Phân tích CSDL hệ thống

Nhập dữ liệu Một số hình ảnh minh họa

I GIỚI

THIỆU BÀI

TOÁN

A.

CÔNG TY

CTY THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ HOHO là một công ty thời trang bán trực tuyến được thành

lập vào năm 2018 và trụ sở chính được xây dựng tại TP HỒ CHÍ MINH (có các chi nhánh khác tại Bình Dương, Nha Trang, Đà Nẵng, Hà Nội)

http://HOHOfashion.vn/

Nguyên lý hoạt động của hệ thống hiện nay:

+ Nhập dữ liệu + Xử lý dữ liệu + Đưa thông tin ra + Lưu trữ dữ liệu

B

HIỆN

TRẠNG

QUẢN LÍ

Vấn đề hiện nay công ty đặt ra và yêu cầu cơ sở dữ liêu mới đáp ứng:

+ Cần giảm bớt sai sót trong khâu nhập liệu, hạn chế nhập máy thủ công giảm tiến độ các khâu liên quan

+ Quá trình cập nhật thông tin doanh thu lợi nhuận chỉ hạn chế ở trong ngày, tháng, năm + Mở rộng quy mô kênh bán

+ Việc cập nhật thông tin đơn hàng mua về và bán ra trong công ty cuối ngày mới được tổng hợp

+ Cần phải quản lý chặt chẽ về tính bảo mật của thông tin khách hàng + Chuyển giao nhanh chóng các phương án đến bộ phận công ty, các phần mềm thường xuyên được cập nhất tiếp cận các hoạt động phù hợp cải tiến

+ Việc cập nhật các thông tin thắc mắc lỗi gặp phải hàng bị thiếu hỏng còn chậm trể và đôi lúc

bị bỏ xót do nhiều tin cùng lúc cập nhật tới

B

HIỆN

TRẠNG

QUẢN LÍ

Nhu cầu người sử dụng trong công ty:

+ Nhân viên tác nghiệp + Nhân viên quản lý + Nhân viên chăm sóc quản lý phần bình luận hàng

Hệ thống quản lý bán hàng rất cần thiết giảm bớt các khâu quá trình vận hành thủ công, việc sai sót gây ảnh hưởng đến doanh thu lợi nhuận hiện tại công ty Việc xây dựng cơ sở bán hàng hoàn chỉnh giúp năng xuất công việc tăng nhanh hơn vì quá trình truyền thông tin quan trọng qua các phòng ban để giải quyết vấn đề tồn đọng

B

HIỆN

TRẠNG

QUẢN LÍ

Những hạn chế hiện tại sau khi khảo sát:

+ Mất quyền kiểm soát các hoạt động của công ty, liên hệ chậm với các bên sản xuất hay giao hàng

+ Gặp khó khăn trong việc không chuẩn bị hàng hóa đầy đủ khi dự trữ quá ít hoặc dự trữ hàng quá nhiều làm tăng chi phí tồn kho

 Nếu có bất kỳ phàn nàn hoặc phải kiểm tra lại đơn đặt hàng sẽ phải mất rất nhiều công sức và thời gian để xử lý và khắc phục sự cố

 Mất tài nguyên, mất thời gian và ảnh hưởng đến hiệu suất công việc.

 Hệ thống quản lý tài chính liên quan đến đơn đặt hàng chỉ được quản lý trong trang tính Excel

 Ảnh hưởng đến chất lượng của các báo cáo hàng tháng của công ty.

WEBSITE MUA HÀNG TRỰC TUYẾN

C.

CÁC TỒN

TẠI

TRONG

QUẢN LÍ

II CÁC CHỨC NĂNG QUẢN LÍ TRONG HỆ THỐNG

QUẢN LÍ HÀNG HÓA

QUẢN LÍ HỆ

THỐNG

QUẢN LÍ

NHÂN VIÊN

QUẢN LÍ KHÁCH HÀNG

QUẢN LÍ CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG

QUẢN LÍ

A.PHÂN

TÍCH

CSDL HỆ

THỐNG

+ Bảng tbl_KHACHHANG dùng để lưu trữ thông tin khách hàng, thông tin lưu trữ gồm:

STT Tên trường Kiểu dữ liệu Kích cỡ Ghi chú

2 HOTENNV Short Text 30 Họ tên nhân viên

4 NGAYSINH Date/Time   Ngày sinh

5 DIACHI Short Text 30 Địa chỉ

+ Bảng tbl_NHANVIEN dùng để lưu trữ thông tin nhân viên, thông tin lưu trữ gồm:

A PHÂN

TÍCH

CSDL HỆ

THỐNG

STT Tên trường Kiểu dữ liệu Kích cỡ Ghi chú

5 NGAYGIAO Date/Time Required (No) Ngày giao + Bảng tbl_HOADON dùng để lưu trữ thông tin hóa đơn, thông tin lưu trữ gồm:

STT Tên trường Kiểu dữ liệu Kích cỡ Ghi chú

chính

5 DONGIA Number Long Integer  Đơn giá + Bảng tbl_MATHANG dùng để lưu trữ thông về mặt hàng, thông tin lưu trữ gồm:

STT Tên trường Kiểu dữ liệu Kích cỡ Ghi chú

1 MALH Short Text 5 Mã loại hàng

2 TENLH Short Text 30 Tên loại hàng + Bảng tbl_LOAIHANG dùng để lưu trữ thông tin về loại hàng, thông tin lưu trữ gồm:

A PHÂN

TÍCH

CSDL HỆ

THỐNG

STT Tên

trường

Kiểu dữ liệu

Kích cỡ

Ghi chú

1 MABP Short Text 5 Mã bộ phận

2 TENBP Short Text 30 Tên bộ phận + Bảng tbl_BOPHAN dùng để lưu trữ thông tìn về bộ phận thông tin lưu trữ gồm:

STT Tên trường Kiểu dữ

liệu

Kích cỡ Ghi chú

+ Bảng tbl_CHITIETHOADON dùng để lưu trữ thông tin về chi tiết hóa đơn, thông tin lưu trữ gồm:

RELATIONSHIP

B NHẬP DỮ LIỆU

B NHẬP DỮ LIỆU

B NHẬP DỮ LIỆU

C MỘT SỐ HÌNH ẢNH MINH HỌA

III.KẾT

LUẬN

KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC:

 Chương trình dễ sử dụng, đáp ứng được nhu cầu khách quan của công việc

 Chương trình đảm bảo lưu trữ những thông tin cần thiết của hệ thống

 Quản lý chặt chẽ được thông tin khách hàng và thông tin đơn hàng một cách chính xác

 Xử lý chính xác các thông tin về khách hàng, mặt hàng, hóa đơn, doanh thu, có thể cập nhật thường xuyên và dễ dàng các thông tin cần thiết

 Thiết kế chương trình có chức năng cơ bản đáp ứng yêu cầu sử dụng của doanh nghiệp và khách hàng

 Giao diện đẹp mắt, thu hút người dùng, đơn giản tiện lợi

HẠN CHẾ - HƯỚNG PHÁT TRIỂN

Tài liệu tham khảo

1 Nguyễn Hải Đặng và cộng sự, 2011 Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý việc mua

bán hàng của siêu thị Đồ án tốt nghiệp Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội.

2 Nguyễn Công Dũng và Nguyễn Quý Kiên Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán

hàng siêu thị Đồ án tốt nghiệp Trường Đại học Đông Đô.

3 Nguyễn Văn Lê, 2014 Xây dựng hệ thống quản lý mua bán của trung tâm nội thất

Phúc Thành Đồ án tốt nghiệp Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội.

4 Nguyễn Hoàng Vũ, 2009 Xây dựng hệ thống thông tin quản lí bán hàng tại Công ty Cô

phần vật tư vận tải xi măng Đồ án tốt nghiệp Học viện tài chính

VIDEO

/ THANK YOU /