Phát triển dự án xây dựng hệ thống phân tích & báo cáo dữ liệu kinh doanh công ty thế giới di Động

TRÍCH YÊU Power BI là một công cụ mạnh mẽ và đơn giản giúp người dùng có thê xử lý, tô chức và phân tích những dữ liệu thô ban đầu, sau đó biến chúng thành các báo cáo và các biểu đồ nhằ

Trang 1

VĂN UNIvERSITY

KHOA KINH TẾ & QUẢN TRỊ Lớp 0100 — Nhóm 3

MÔN HỌC TIN HỌC ỨNG DỤNG KHÓI NGÀNH KINH TẺ

PHÁT TRIÊN DỰ ÁN XAY DUNG HE THONG PHAN TICH

& BAO CAO DU LIEU KINH DOANH CONG TY THE GIGI DI DONG

Danh sach nhom

TP Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023 Giản viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thanh Tâm

Trang 2

TRÍCH YÊU Power BI là một công cụ mạnh mẽ và đơn giản giúp người dùng có thê xử lý, tô chức

và phân tích những dữ liệu thô ban đầu, sau đó biến chúng thành các báo cáo và các biểu đồ

nhằm mục đích trực quan hóa thông tin, từ đó hỗ trợ mạnh mẽ cho việc ra quyết định của các

công ty và các tô chức Dựa trên yêu câu của Ban lãnh đạo đối với Bộ phận IT, Đội phát triển

dự án của công ty Thế giới di động được thành lập với mục tiêu ứng dụng Power BI đề thiết

kế các báo cáo kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu cải thiện hiệu suất vận hành của các bộ phận, từ đó đây mạnh lợi thế cạnh tranh, giảm thiêu chỉ phi và gia tăng giá trị của công ty Sau

hơn 6 tuần triển khai dự án, dựa trên cơ sở đữ liệu của công ty, về cơ bản đã hoàn thành đúng

và đủ nhiệm vụ được giao với sự ra mắt bản “Báo cáo hoạt động kinh doanh” trên nền tảng

PowerBI và nên tảng Excel (Power Pivot) Tài liệu này là bản ghi chép chỉ tiết các thông tin

về dự án xây dựng bảo cáo trên

Bộ môn Hệ thống thông tìn Quản lý

Trang 3

1.2.1 Thời ø1an thực hiện 2 2c 22212211 2231121 151112 115211811551 2111 1x cay 2 1.2.2 Bang phan con 2

2 NỘI DUNG CHỊ TIẾT - << s2 s28 ESs£EseEssteetseEetserscsscee 3

2.2 TẢI DỮ LIỆU NGUÒN VÀ TẠO CẤU TRÚC -5 ° 4

2.4 TẠO MEASURES VÀ THIẾT LẬP KPI 5-55 5+ 11 2.5 PHAN TICH DU LIEU VOI PIVOTTABLE VA PIVOTCHART 14

2.5.1 Bao cdo doanh $6 han Vidtiiw i cececcecccccccsesescsseseseseseseeceseeevsvsceveveees 14

2.6 THIẾT LẬP DASHBOARD VỚI POWER BI -.-<- 19 2.6.1 Tải đữ liệu nguồn và tạo cầu trÚc - 5s s2 221211112111 1 xe 24

2.6.3 Thiết kế Dashboard - 5 S111 195121111511111151112112121111122121112212 555 29 2.7 THIẾT KẺ REPORT VỀ DOANH SỐ QUỐC GIA 36 2.8 NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CÁC BÁO CÁO DOANH SÓ 43

3.1 THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN KHI THỰC HIỆN ĐÈ ÁN 44 3.1.1 Thuận ÏỢI: - 000002211251 125 1111111111111 nEnnnE Ty 0 1111111 xz 44

3.2 KINH NGHIEM ĐẠT ĐƯỢC CỦA SINH VIÊN 44

Trang 4

Hình 2.8 Mở Diapram VIeW - - 0 201121122112 1110111111 011111111 1111111 ng kk nghe 8

Hình 2.11 Quản lý liên kẾt - 2s n1 S1 E1 1E11511112111121111211112111111111111 2tr 9

Hinh 2.13 Tạo và đặt tên cột tmởi - - - c1 1n 1n HH ST ST 1S TS 1111111251122 x55 10

Hình 2.14 Cột TONKHO - L2 2 12120111 1111211111111 11111101111 01101111111 ke 10 Hình 2.15 Cột DOANHTTHHU - (2 2 2220121 12112141 111101111111 111 2111181 ke 11

Hinh 2.16 File excel KPIL - - 2c 22222221211 1123 121122212 1118211122111 11111 12811112 kg 11

Hình 2.19 Tạo Measures - L1 n1 nS 1112111111111 1111111112121 1 1111 ng 13 0001:9220 5101080 8 13

Trang 5

Hinh 2.26 Báo cáo KPI nhân viên - 2 20 222122112212 22112111211151 1111112 k2 16 Hinh 2.27 Trang trí báo Cáo - - 1 112211211 12111111111111111 11 11111111121 1kg 16 Hinh 2.28 Trang trí báo Cáo - c1 112211211 121111111111111171 1121111111112 kg 17 Hinh 2.29 Trang trí báo Cáo - c2 12 12 11211 1211111111111111 11 11111111121 ng 17 Hình 2.30 Tạo PIvotChart - L1 1112222111111 1515111111112 151 1111119921251 e5 17 Hình 2.31 Tạo PIle chart - L c1 222221111111 155251 1111111512111 1111121121151 xx5 1§ Hinh 2.32 Trang trí báo Cáo - - c 12 12 11211 12111111111111111 11 11111111121 ng 18 Hình 2.33 Báo cáo doanh số nhân viên - 2 225 22222222 2E cv 18 m0 50.0812 2 19

Hinh 2.37 Slicer hoàn chỉnh c2 121121111 125121 11212 1111211111211 HH ng 20 Hình 2.38 Tạo 'TimelÌine - LG S121 1111151511 1111195121111 111121211111 ng 21 Hình 2.39 Tạo Timeline - c1 2222111111115 5511 1111115525111 1 1111212111111 1 91511251255 22 Hinh 2.40 Timeline hoan chỉnh - 2 c1 2222211211153 1511151121181 1811581211182 22 Hinh 2.41 Lọc dữ liệu G2 c1 111 1111 S 1n nn TS ST TS 1111151111121 1111125511511 1 1xx sxx 23 Hình 2.42 Báo cáo doanh số sản phâm - 2 2- S2 E1SE121811 1121111112 xe 23

m0 0.0 na &Ặ&Ặ 24

Hinh 2.47 Giao diện ModelÌL cc cccccceeccccececcesseseteeseceuuuttetesseceseceeausess 25 lì: 0.190.100.000 26 Hình 2.49 Quan lý liên kết - St T1 11111 11 121101210111 11121221211 ta 26 Iímii0m1006:0: 7:09 1 26

Hinh 2.52 Tạo cột AmOUHi G1021 10 11111111 1111k n 1k1 t S111 1kg 28

Trang 6

lễ

Hinh 2.53 Tạo cột Value ccccecccccccscccscccescccseecceeseseeetesetttnetttevansecesaneeees 28 Hinh 2.54 Giao diện RepoFI 2 1212212121 1211121 151111111 1112111111182 1 1 k5 29 Hinh 2.55 Trang trí phông 0 2211 1211211221 122111211 182111511 111111112111 1 kg 29

DANH MỤC BÁNG

Bảng 1.1 Bảng phân công 002001211211 111 111111011 10111112011 211111211 ngờ 2 Bang 1.2 Bảng ngân sách c0 2 112111211121 111 1111122211011 181 1111111111110 11 dg 2

Trang 7

NHAP DE Tai các diễn đàn kinh tế hoặc các diễn đàn doanh nghiệp, chúng ta vẫn thường bắt gặp

sự xuất hiện phô biến của các cụm từ được gắn ghép với từ “data” (dữ liệu) như: “data

analysis” (phân tích dữ liệu), “data seience” (khoa học đữ liệu), “big data” (đữ liệu lớn) Dé dàng nhận thấy, vai trò của dữ liệu đối với mỗi doanh nghiệp là vô cùng to lớn và quan trọng

Dữ liệu, tuy quan trọng, nhưng nếu không biết khai thác đúng cách, thì cũng không hơn gì những thông tin được thu thập và lưu trữ trên cơ sở đữ liệu Thé giới di động được thành lập nhằm nâng hiệu suất vận hành của công ty lên một tầm cao mới bằng việc ứng dụng Power

BI, chuyên hóa những dữ liệu được công ty thu thập tại cơ sở đữ liệu thành một công cụ đắc lực giúp các phòng ban phân tích và ra quyết định kinh doanh hợp lí

MỤC TIỂU DỰ ÁN

ứng nhu cầu của từng bộ phận trong công ty

các thông tin cần thiết

minh họa trực quan đề Bộ phận IT ở các công ty con có thé dé đàng học hỏi, thao tác

và thực hiện một cách trực quan nhất

Trang 8

le

1 THONG TIN CO BAN

1.1 GIỚI THIỆU THẺ GIỚI DI ĐỘNG

Thế Giới Di Động được biết là tập đoàn bán lẻ số 1 về doanh thu và lợi nhuận tại

Việt Nam, có hơn 3000 cửa hàng trên toàn quốc Được thành lập vào tháng 3 năm

2004, và trụ sở chính đặt tại Thành phô Hô Chí Minh

P

Thế Giới Di Động chuyên kinh doanh các sản phẩm điện tử, điện thoại di động,

laptop và các sản phẫm khác Các sản phẩm của Thế Giới Di Động được nhập

khẩu chính hãng từ các thương hiệu uy tín trên thế giới như Apple, Samsung,

Thê Giới Di Động đã đạt được nhiêu thảnh tựu trong suôt quá trình hoạt động Tập đoàn đã được vinh danh là "Doanh nghiệp tiêu biểu của ASEAN" năm 2018,

"Doanh nghiệp xuất sắc nhất Việt Nam" năm 2022

Được biết là những thương hiệu bán lẻ hàng đầu Việt Nam và đã thúc đầy sự phát

triển của thị trường bán lẻ điện tử, điện thoại di động tại Việt Nam

Các lĩnh vực kinh doanh của Thế Giới Di Động bao gồm:

1.2 KE HOACH TRIEN KHAI

1.2.1 Thời gian thực hiện

s - Tuần I: Họp thống nhất về nội dung dự án và lên kế hoạch triên khai

® Tuần 2: Họp báo cáo tuần về tiến độ thực hiện, những trục trặc và vấn đề cần giải quyết

® - Tuần 4: Ra mắt bản báo cáo, thuyết trình va training nội bộ

Trang 9

1.2.2 Bang phan cong Bang 1.1 Bang phan cong

Nguyên

Trang 10

tế

2 NỘI DUNG CHI TIẾT

Sau đây là các bước chí tiết để thiết kế và xây dựng báo cáo 2.1 NƠI LƯU TRỮ DỮ LIỆU DỰ ÁN

Tài khoản OneDrive: anh.tÏ10030(2sinhvien.hoasen.edu.vn

Trang 11

2.2 TAI DU LIEU NGUON VA TAO CAU TRUC

Tải dữ liệu nguồn Sau khi khởi động Excel, ở thẻ Power Pivot, chon Manage để mở Power Pivot

File Home Insert PageLayout Formulas Data Review View Hel Power Pivot

Manage Measures KPls Add to Detect Settings

x x Data Model Data Model Calculations 3-3 Relationships

Hinh 2.1 Mo Power Pivot

Ở thẻ Home, chon From Database, chon From Access

t ome Design Advanced

> a Type :

Là : Data Type

oH Format : Paste Get #%rnall Refresh PivotTable - =

gs Fem Access C3 From Analysis Services or PowerPivot

Hinh 2.1 Get data nguon

Trang 12

Chon Browse

Table Import Wizard Connect to a Microsoft Access Database

Enter the information required to connect to the Microsoft Access database

Friendly connection name: |Access Database name: | Log on to the database

Password: | L] Save my password

Advanced Test Connection

? X Connect to a Microsoft Access Database

Enter the information required to connect to the Microsoft Access database

Friendly connectionname: Access QL cua hang DTDD Database name: | (C:\Users\Hi\Downloads\QL cua hang DTDD.accdb J Log on to the database

Username: | Password:

ˆ_ ]§ave my password

Advanced Test Connection

< Back Finish Cancel

Trang 13

Hình 2.3 Chọn nguồn data

Chọn Next

Table Import Wizard ? x

‘Choose How to Import the Data You can either import all of the data from tables or views that you specify, or you can

write a query using SQL that specifies the data to import

@ Select from a list of tables and views to choose the data to import

O Write a query that will specify the data to import

Table Import Wizard ? x

Select Tables and Views

Select the tables and views that you want to

import date from

Database: C:\Users\Hi\Downloads\QL cua hang OTOD.acedb

Tables and Views:

Source Table Friendly Name Fitter Details

Trang 14

Table Import Wizard ?

Importing

The import operation might take several minutes to complete To

stop the import operation, click the Stop Import button

Total:9 Cancelled: 0

Success: 9 Error: 0 Details:

Work Item Status Message

® DIENTHOAI Success 100 rows transferred

@ HANGSX Success 8 rows transferred

@ KHACHHANG Success 101 rows transferred

@ NHACC Success 6 rows transferred

@ NHANVIEN Success 7 rows transferred

@ PHIEUXUAT Success 14 rows transferred

@ Data preparation Completed Details

Stop Import Close

Hình 2.6 Hoàn tất tái dữ liệu nguồn

Trang 15

Tạo cầu trúc

O thé Home, chon Diagram View

i Home Design Advanced

k [à ia) Data Type WP = Hi ¥, AutoSum CC Zẽpaoan vex

Format : A / | T =| Create KPI

Get External Refresh PivotTable - a ” Clear All Sort by Find Data —

Data $ % 2 “50 40 Filters Column View ‘x Calculation Area

ard Formatting Sort and Filter Find Calculations View

Hinh 2.7 Mo Diagram View Power Pivot đã tự động tạo các liên kết giữa các bảng cho chúng ta

6| Bf L] © - @~ = | Power Pivot for Excel - Book1

fale Home Design Advanced

Be) (Paste Append a x 2 Data Type: * SotAtoz a Pm

Hinh 2.8 Lién két mac dinh

reate KPI

Calculations

Trang 16

Đề tạo liên kết, nhấp trái chuột chọn và thả mục có liên quan từ bảng này sang bảng khác

= SOLUONG

Hinh 2.10 Tao lién két

Đề quản lý các liên kết, ở thé Design, chon Manage Relationships

merit ef Delete f # BỊ ‘eee Xem ©Undo

P = EX fe

[7 Freeze ° x — a FE] s —— C Redo Add , Insert Calculation Create Manage Table Markas Date Width Function Options ~ Relationshig§ Relationships § Properties DateTable Table~

Columns Calculations Relationships Calendars Edit

|

Hinh 2.11 Quan lý liên ket

2.3 TAO COT TINH TOAN MOI

Đê mở giao diện Data, ở thẻ Home, chon Data View

mm Home Design Advanced

fe is [là > N | Ï Data Data Type Ty lw — 2: AutoSum ~ | Pa Diagram View Diag

: a Là he Format 5b x UT H 2) Create KPI =~ [EB show Hidden

Paste _ ce Refresh PivotTable $~ % 2 3;§ ¿9 5 — ate v7 Find pats Fh Calaulation Area Clipboard Formatting Sort and Filter Find Calculations View

| [CategorylD] + Ñ

Hình 2.12 Giao diện Data

Trang 17

Click chuột phải vào chữ Add Column > Rename Column để tạo và đặt tên cho

cột mới

_——— Copy [Insert Column

Be WES CP = Power Pivot for Excel - TEDD1xisx | | mlx Hom Design Advanced «

ry, f b ra 5i Dots Type :Auto (Whcle Number) * $1 Sort Smallest to Largest fame] th 3 AdoSum ~ E 1 5 tr ER

= From From Deta From Other Diướng Refresh Pivorable Xa arAll Sonby Find Data Diawyam Show |Cakulsien

BE copy Daubese™ Service” Sources Connedions * - (87% %4 ear ners Column View | View Hidden Giposg ` Forming Son aed Fiter Find Calculations Vie

1 $3.911,200.00 FALSE TRUE FALSE TRUE TRUE TRUE Nokia 5610 Xpress 0 |

2 $3,671,200.00 FALSE TRUE TRUE TRUE TRUE TRUE Nokia 5700 Xpress 1

3 $1,231,200.00 FALSE TRUE FALSE TRUE TRUE TRUE Nokia 2760 - Bạn c

4 $2,063,200.00 FALSE TRUE TRUE TRUE TRUE TRUE Nokia 5300 Xpress

5 $2,159,200.00 FALSE TRUE FALSE FALSE TRUE TRUE Nokia 7610 - Sắc n

6 $5,199,200.00 FALSE TRUE FALSE FALSE TRUE TRUE Samsung i450 - Sy ai

7 $5,167,200.00 FALSE TRUE FALSE TRUE TRUE TRUE Samsung G600 - Na 4

8 $5,087,200.00 FALSE TRUE FALSE TRUE TRUE TRUE Samsung G600 - Nã

9 $4,839,200.00 FALSE TRUE FALSE FALSE TRUE TRUE Samsung i450 - Sy

10 $4,247,200.00 FALSE TRUE FALSE FALSE TRUE TRUE Samsung U700 - Da

ll $4,079,200.00 FALSE TRUE FALSE TRUE TRUE TRUE Samsung U600 - V

12 $3.759.200.00 FALSE TRUE FALSE TRUE TRUE TRUE Samsung F210 - M

Trang 18

Là ey Data Type: Auto (Currency)* $| Sort Smaliestto Largest (r= a AutoSum * ie

Là ° Lx BỊ Currency * ee x Bt it ote KP E3 nệ wat

‘rom Data From Other — Existing lear All Soetby Find Deta Diagram Show Calculation

panaien ie Sources Connections OY bed › 34439 at Fiters Column* View View Ares

Get External Data Sortand Fiher Find Calculations View

f F[DONGIABAN ]"SUMX(RELATEDTABLE(CTPHIEUXUAT), [SOLUONG]) `

= = = = = x SJOOANHTHU_ => FALSE TRUE TRUE TRUE Nokia 5610 Xpress 0 $24,445,000.00 TRUE TRUE TRUE TRUE Nokia 5700 Xpress 1 $41,301,000.00 FALSE TRUE TRUE TRUE Nokia 2760 - Bạn c

TRUE TRUE TRUE TRUE Nokia $300 Xpress

FALSE FALSE TRUE TRUE Nokia 7610 - Sắc n

FALSE FALSE TRUE TRUE Samsung ¡450 - Sy 5 $97,485,000.00 FALSE TRUE TRUE TRUE Samsung G600 - Nã 4 $38,754,000.00 FALSE TRUE TRUE Samsung G600 - Ni

FALSE FALSE TRUE TRUE Samsung i450 - Sy

FALSE FALSE TRUE TRUE Samsung U700 - ĐÃ

FALSE TRUE TRUE TRUE Samsung U600 - V

FALSE TRUE TRUE TRUE Samsung F210 - M

Be Bi paste Appen b b B Data Type: Auto (Currency) $1 Sort Smallest to Largest — > autosum > 4 lit

FEL Poste Repl Là ¿2 Là a Format : Currency * RJ Sort Largest to Smallest oy it B) Create KP E5 EG llgH CR

aste From From Data FromOther Existing Gesr All Sortby Find Data Diagram Show Calculation

BE Copy Dotabase Sour $-% > Ws a Son Faters Column * View View Hi

Cipbosrd Get ternal Data formating Sorta ter Fd Caladations View 3OTI j =IF(LEFT(DENTHOAMAHSXY ĐEN",0.1 — * NTSSET-]‹o¡¡-D., ï B BLUETOOTH THEHONGNGOAI Ñ.FMRADIO CAMERA _N0I Š2.444.300 00 $4.889,000.00 $3,911,200.00 5 TALSE TRUE FALSE TRUE TRU 'N0L $4,589,000.00 $3,671,200.00 10 FALSE TRUE TRUE TRUE TRUE sol “$0.00 $6.499,000.00 $5,199,200.00 20 FALSE TRUE FALSE FALSE TRUE sol $0.00 $6.459,000.00 $5,167,200.00 10 FALSE TRUE FALSE TRUE TRUE Mol $0.00 $7,369,000.00 $5,895,200.00 10 FALSE TRUE TRUE FALSE TRUE Mol $0.00 $7,159,000.00 $5,727,200.00 20 FALSE TRUE FALSE TRUE TRUE Mol $0.00 $3,339,000.00 $2,671,200.00 4 FALSE TRUE FALSE FALSE TRU sol $0.00 _ $8.899.000.00 $7.119.200.00 $ FALSE TRUE FALSE FALSE FALSE NƠI $12,099,500.00 $24,199,000.00 $19,359,200.00 $ TRUE TRUE FALSE TRUE TRUE

| Nol $39,327,700.00 _ $17,099,000.00 $13,679,200.00 25 TRUE TRUE FALSE FALSE TRUE Nol $12,320,100.00 _$13,689,000.00 $10.951,200.00 10 TRUE TRUE TRUE TRUE TRUE

| Nol $17,079,100.00 _$8.989,000.00 $7.191,200.00 26 TRUE TRUE FALSE TRUE TRUE NƠI $8,299,000.00 $§.299,000.00 $6,639,200.00 15 TRUE UE FALSE TRUE TRUE NOL $5.519.200.00 $6,899,000.00 $5,519,200.00 20 TRUE TRUE FALSE TRUE TRU

| Nol $3,977.400.00 $6,629,000.00 $5,303,200.00 10 TRUE TRUE TRUE FALSE TRUE

| Nol $5,599,000.00 $5,599,000.00 $4,479,200.00 12 TRUE TRUE TRUE FALSE TRUE

Hinh 2.16 Cot SOTIENDUOCGIAM

2.4 TAO MEASURES VA THIET LAP KPI

Tải thêm di liéu vao Power Pivot

Từ bộ phan sales, ta co file excel KPI cua các nhân viên theo từng năm như sau:

Trang 19

le

i> PUA KPI 2017 2018 Doanh thu 2018 KPI 2018 NV01 3 275,373,000 144,826,800 3 - 141,174,800 NV02 2 87,612,000 144,826,800 2 - 141,174,800

Vao Add to Data Model dé thém dé liéu vao Power Pivot

Drie) Tables

Trang 20

fe me TY FA Py y

Re LŨ @# L$ ED Paste From

Advanced From Data FromOther Existing

PY Database Servke* Sources Connections

Clipboard Gat Eternal Data Formatting Sort and Filter Caleilatione

¡ Ñ Doanh thu 2017 & KPI 2017 2015 ÑÑ Doanh thu201S Ki 2015 B2

1 NVO1 3 275373000 144826800 3 0 141174800 NV02 2 87612000 144826800 2 0 141174800

Hinh 2.209 Sum Measures

Dé tao KPI, click chuột phải vào Sum of Doanh thu2017, chon Create KPI

MANV M201: | x ] Doanh thu 2017 Doanh thu 2015

Trang 21

Sum of Doan ˆ c„ Ctrl+X

Copy Ctrl+C Paste Ctrl+V

Hinh 2.21 Tao KPI

G muc Measure, chon Sum of KPI 2017, chỉnh 2 giá trị KPI tối thiểu là 20% va trên 90% là mức tốt

Trang 22

2.5 PHAN TICH DU LIEU VOI PIVOTTABLE VA PIVOTCHART

2.5.1 Báo cáo doanh số nhân viên

Ta đã thiết lập KPI năm 2017 và KPI 2018 cho các nhân vién, gio day ta sé thể hiện KPI trên báo cáo doanh số

Tạo báo cáo bằng Pivot Table

O thé Home, chon Pivot Table

EQ) Data $ % 2 60 4.0 Filters ol

Clipboard Formatting Sort and Filt:

Hinh 2.2310 Tao Pivot Table

Chon New Worksheet va bam ok

O New Worksheet

) Existing Worksheet

Location: | Ké hoach d th Pee

Hinh 2.24 New Worksheet

Pivot Table trong:

Định dạng
Số trang	44
Dung lượng	5,54 MB