Báo cáo Đề án cuối kì tên Đề tài phân tích dữ liệu kinh doanh công ty thế giới bags

Việc quản lý dữ liệu kinh doanh không những giúp doanh nghiệp đó hiểu rõ được chính bản thân mình mà còn là một trong những cách đê thăm dò về đối thủ cạnh tranh trên thị trường.. +» Mụ

MON HOC THUD khéi nganh Kinh Té BAO CAO DE AN CUOI KI

Tén dé tai PHAN TICH DU LIEU KINH DOANH

CONG TY THE GIOI BAGS

DANH SACH NHOM SINH VIEN THUC HIEN: NHOM 2

1 NGUYEN THI NHAT TRAM _22000146

2 HUYNH MAI MY TU _22010112

3 NGUYEN TRAN LAN ANH_22005756

4 THAI MAN NHI 22013251

Tháng/năm thực hiện: 3/2022

Giảng viên hướng dẫn: Trương Đình Hải Thuy

Trường Đại hoc Hoa Sen TRÍCH YÊU Công ty TNHH Thế giới Bags tuy chỉ mới ra mắt mấy năm gần đây ở Việt Nam nhưng công ty đã được nhiều người biết đến với những dịch vụ tốt cũng như sản phâm

tốt đến cho người dùng và cả những nhà được cung cấp Có thê thấy, những chất lượng

được nêu trên ngày càng làm tốt hơn vì hiện giờ công ty đã có một phần khách nhất định và tin dùng Ngành kinh doanh đã và đang ngày càng phát triển và lớn mạnh hơn trong những năm gan day và có khi tương lai ngày càng lớn mạnh hơn

Vì hệ thống kinh doanh đang ngảy cảng phát triển mạnh trong ngành công nghiệp và Công ty TNHH The gidi Bags dang ting khang dinh mình trong ngành công nghiệp này nên Công ty muốn thực hiện một bản báo cáo về Tin học một trong những nơi truyền tải nhanh lên mạng xã hội Và hiện tại công ty chúng tôi đang thành lập ra một phòng ban liên quan đến việc phát triển kinh doanh của công ty nhằm cải thiện những thiếu sót

trước đây của một doanh nghiệp

Từ những điều trên có khi sẽ giúp chúng ta tăng khả năng tư duy, sáng tạo mà trước đây

chưa có và cũng tăng kinh nghiệm đồng thời giúp chúng ta hoàn thiện và phát triên mình

hơn trone những lần mình gặp thiếu sót Dựa vào những điều trên cũng như là lời nói của cấp trên và những thông tin có khi mình học hoặc thu thập thì chúng ta sẽ cố gắng

hoàn thiện những điều thiếu sót trước đây mà mình không làm được và giờ đây có thể

hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao

Trường Đại hoc Hoa Sen

MỤC LỤC TRÍCH YÊU

3.2.1 GET DATA VÀO POWER BI DESKTOP (NHÓM) .-

TÀI LIỆU THAM KHẢO 77 PHỤ LỤC 78

Đề án cuối kỳ môn hoc THUD khối ngành Kinh tế 8

Trường Đại hoc Hoa Sen

LỜI CẢM ƠN

Trước hết, nhóm 2 chúng em xin gửi lời cảm ơn đến cô Trương Đình Hải Thụy

- giảng viên bộ môn Tin học Ứng dụng khối ngành Kinh tế Trong suốt học kỳ ngắn

ngủi vừa qua, tuy không có nhiều thời gian nhưng chúng em cũng đã học thêm được

nhiều kiến thức bố ích về Excel cũng như Power BI - những thứ rất cần thiết cho tương lai sau này Bên cạnh đó, sự hướng dẫn tận tình của cô về đồ án cuối kỳ cũng giúp ích rất nhiều để chúng em có thê hoàn thành trọn vẹn bài tập này

Trong quá trình xây dựng một đỗ án cuối kỳ hoàn chỉnh, những sai sót là điều không thể tránh khỏi, chúng em luôn mong nhận được sự chỉ dẫn và góp ý từ cô đê có thê hoàn

thành một cách tôt nhất

Xin chân thành cảm ơn cô!

Trường Đại học Hoa Sen

DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH

Hình 4: Cách chọn Manage trong thẻ Power PIVOI che, 4 Hinh n9 106.0: rẻ 5

Hình 7: Cách duyệt thư mục hay tài lIỆU - - 5- + S<*S< SE SEEsEssekrrirseeeeeree 5

Hinh 10: Dữ liệu được xuất thành công -2¿2- 2+++2E++EE++EEt2EEvrxesrxerrrsrseree 7

Hinh 13: Bang dit Qu 9

Hình I4: Cách thực hiện cong thite DAX oo ec eccesceeseeeseeeseeeeseceseeeaeceaeceaeceaeeeaeeeaaeeeas 9

lni01090i1i0ã‹c 0n 1 4 10

Hình 19: bảng KPI_ Dashboard $ - 5-5-5 Sc St +x sgk 12

Igi0iÌi/28sI99 01.0021) 1 13

IgiiÌì0668i1160/(-1301- 1 14

Hinh 24: Cách thực hiện Measures name . - 5 QQ QQ Q2 +S2<111 111 s2 xe 14

Hình 27: Hộp thoại Key Performance Indicator (KPI) — Chon Absolute value 15

Hình 3I: Cách thực hiện bước I tạo báo cáo với Power Pivot 17 Hình 32: Cách hiển thị Pivot Table s52 SESE+E+ESEESSEEEEEESESEEEEEEEEEEErkrkerereeree 17

Hinh 35: Cách lọc và sửa ở Row LabelÌs - - QQQQQQQ HQ HH HS HH1 xa 18

Hình 36: Kết quả cuối cùng của báo cáo -©2¿2++2cx+cxt+xtSExerkesrxrrrrerkrsrvee 19

Đề án cuối kỳ môn hoc THUD khối ngành Kinh tế iv

Trường Đại hoc Hoa Sen

Hinh 46: Bao cáo động sau khi copy qua dashboard -+-cs<csxsesseeserxrs 23

Hình 49: Thao tác “Trích xuất đữ liệu” 2-©2¿2++52++2x++EEvEEEerxesrxerrerkerkrrrxee 24 Hình 50: Các buớc để ““Tải đữ liệu” -2¿©22-S+2x22cx2EESEEEEEEEESrkrrrrerkerkrrvee 25 Hình 51: Thao tác 1 để kết nối dữ liệu ¿-+22ccc++tErkerrrrrkerrrrrkerrrek 26 Hình 52: Thao tác 2 đề kết nối dữ liệu -¿-252cccstEEkerrrrkkrrrrrrkrrrrkk 26 Hình 53: Thao tác 3 đề kết nối dữ liệu ¿-55cccrtErkerrrrrrkrrrrrrrrrek 26 Hình 54: Thao tác 2 để chuẩn hoá dữ liệu -©c++vv+eerrrrrrrrrrrkeerrrke 27 Hình 55: Thao tác 3 để chuẩn hoá dữ liệu -©c++tv+eerrrrrrrrrrrkeerrre 27 Hình 56: Phần 1 của giao điện Power BI Deskfop -22-c5¿©c++cszsxzccse2 29 Hình 57: Phần 2 của giao điện Power BI Deskfop -2 22-c5¿©cs+cszcxzscse2 29

Hinh 60: Vi dy vé Relationships trong giao dién lam viéc Quicklaunch 30 Hinh 61: Thao tac 1 nhap file Excel Power BI Desktop cies 30 Hinh 62: Thao tác 2 nhập file Excel Power BI Deskfop -~ se 31

Hinh 64: Biéu tong Model View .c.cscsscssssssessssssesssssssessesssessecsscssssssessesseeasecsseeees 31

Hinh 65: Thiét lap Relationships .0 cc.cccccsssessssssssssssssessesssssessessecsuecseesseesteesseaes 31

Hình 72: Thao tác 2.1 để trích xuất dữ liệu vào Excel . -+ccccc-+rre 39 Hình 73: Thao tác 2.2 để trích xuất dữ liệu vào Excel . -+ccccccsrre 39 Hình 74: Thao tác 2.3 để trích xuất dữ liệu vào Excel . -+ccccccrrre 40 Hình 75: Thao tác 2.4 để trích xuất dữ liệu vào Excel . -+ccccccrrre 40 Hình 76: Thao tác 2.5 để trích xuất dữ liệu vào Excel . -+cccccrrre 41 Hình 77: Thao tác 2.6 để trích xuất dữ liệu vào Excel . -+ccccccsrre 41 Hinh 78: Trich xuat dit ligu thamh CON .cccccceccccecsssesssssesssesssessesssestesseesuesseessecsseeees 42 Hinh 79: Cac field dit ligu hién thi G6 Data View .ccccccccessesssssssesseessessssstesstesseesseeees 42

Hình 82: Tạo cột mới tensanphaIm - - + s<s + +< xxx xxx 45

Trường Đại hoc Hoa Sen

Hinh 83: Tao cOt m6i Tri gta 100001077 45

Hinh 84: Kết quả thu được 2¿- ¿©2s+©22+2x2E+2EE2EE2EE2EEESEEEEEEEESEEEEErrkrrrkrrrvee 46

Hình 91: Hoàn thành xong bài báo cáo trong Power PIVOIL c~.c+~ee.e- 50

Hinh 94: Table sanpham - Công thức tính cột Tổng SL .: 2 2-5255+¿ 52

Hinh 96: Power Pivot for Excel chuyén sang Excel .cccscsscssssessesssessesstesseesseeseeees 53

Hinh 9§: Cửa sô Tên sản phẩm - 2-2 52 S52 22E+EE2EE+EEESEEE2EEEEEESEEEErrkrsrkrrrvee 54

Hình 99: Insert Timelines đối với ngayban ¿ 2¿©22©522cx+2xEcE+rxerrrerxesreee 54

Hinh 100: Ctra s6 ngaybath ccccccceccsessssssssssesssessssssesssesssssusessessessecssessecsueessesseesteesseess 55

Hinh 102: Tao thêm cột theo yeu CaU .c.cccceccseessessssssesssesssssseessessecssesseeseesueestessecsseeess 56

Hinh 103: Lay dit ligu Soluong tir bang chitietphieuxuat sang sanpham 57 Hình 104: Lấy đữ liệu Thanhtien từ bảng chitietphieuxuat sang sanpham 57

Hinh 106: Dua dit liéu Access vaO Get DAtd ecccccccccccccccccccccccccccscececcsececeessessceessseees 59

Hình 107: chọn tất cd cic yéu CGu trong dit GU .c.cccccccccseeseesessessesseeseestessesseseesesseees 59

Hình 109: Hoàn thành việc đưa dữ liệu vào Power Desktop - . -< <e- 60 Hinh 110: Sơ đồ của bảng Model . 2-22-©52©2++2S2+Exv2EESEE2EEEEEEEESEkrrrrerkrcrvee 61

Hình I15: Thực hiện chỉnh sửa trong FOrTmaIL - <5 +<c++< + Esskeseeseeeseees 64

Hình 116: Hoàn tất chỉnh sửa -+22ccccctttEEkkrrertrrrrrrrrrerrirrd 64

i08 0/0 66 Hin 120: Slicer S6 PN scsssssseesssssssssessssnsesscssssnneesscesnnessceessnneeseceesunneeceessneceessnees 66

Hinh 122: Hoan thamh tat ca yOu CaU .cceccccccccssessesssesssssueessessscssesssessecstessecsesneesseeess 67

Hinh 123: Tạo các cột mới ở table chitietphieuXuat - s5 S-cc<<<cssesexeeseees 68

Hình 124: Bảng báo cáo fình hình bán ví nam & ví nữ - -<c+c++++ 69

Đề án cuối kỳ môn hoc THUD khối ngành Kinh tế vi

Trường Đại hoc Hoa Sen

Biêu đồ dạng Pie tình hình bán ví nam & ví nữ -: -52-c+¿ 69 Biêu đồ cột tình hình bán ví nam & ví nữ . -2-©22-c5¿©c++cszsc+2 69

Tạo thêm cột cho ManhanvIe1n << << 555 1311 SSS+++S 3335111, 70

Tạo và tính thêm cột cho ÏTI14 - - - 5 + SE *skskekseerseerseerxee 71 Tao va tinh thém c6t cho Thuong .ecccecccecscceseeeseeeseeeeaeeeaeeeeaeeeaeeeaeeeaeees 71 Hình tạo báo cáo - cece cece cccccccccccccccccceccccccuuuauaaugguaauaaaaaaaauaaaaaaas 72

Slicer hình tròn vẻ tình hình nhập hàng trên mức giá . - 73

Slicer biểu đồ cột biểu thị Thưởng do trị giá và đơn giá 73

Tạo thêm cột mới cho table chitietphieuxualL 2 2< <c<<<cs<ecexe 74

Tạo biểu đỗ và hoàn thành báo cáo -2-2+-2+c++2x+2xz+ze+rxsrxrxeee 75

Trường Đại hoc Hoa Sen

DANH MUC CAC BANG BIEU

Bang 1: Bang Khachhang oo 34

Trường Đại hoc Hoa Sen

DAN NHAP

Hiện nay, cả thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng luôn tích cực cập nhật những

xu hướng công nghệ mới, chú trọng phát triển khoa học kỹ thuật đề không bị lạc hậu trong thời đại 4.0 Đối với một doanh nghiệp, dù là doanh nghiệp quy mô nhỏ, vừa hay

lớn thì việc quản lý dữ liệu kinh doanh là một vấn đề được đặt lên hàng đầu Việc quản

lý dữ liệu kinh doanh không những giúp doanh nghiệp đó hiểu rõ được chính bản thân mình mà còn là một trong những cách đê thăm dò về đối thủ cạnh tranh trên thị trường Qua đó, việc phân tích và quản lý dữ liệu kinh doanh ngày càng được chú trọng hơn

+» Mục tiêu của dé án

Ứng dụng công cụ phân tích kinh đoanh thông minh Power BI đề phân tích số

liệu kinh doanh tại công ty Thế giới Bags nhằm phục vụ cho việc quản lý tình

hình nhập hàng, bán hàng và các dữ liệu khác của công ty

Trường Đại học Hoa Sen

Phát triên kỹ năng làm việc nhóm

Được tiệp xúc và thực hành trực tiệp với các công cụ phân tích liên quan

Tích lũy kiến thức, kinh

+» Phân công công việc:

nghiệm cân cho tương lai

Bảng l Phân công công việc

STT | Họ và tên SV Công việc thực | % hoàn thành

+ Chỉ tiết công việc cho mỗi lần nộp bài:

Bảng 2 Chỉ tiết công việc thực hiện theo giai đoạn

STT | Họ và tên SV Công việc thực hiện % hoàn thành Lân nộp thứ I

Trường Đại hoc Hoa Sen

liệu Power BI và tổng hợp bài word

Power Pivot

Lân nộp thứ 2

và mối quan hệ Yêu cầu phân tích dữ liệu (3.1.3)

cầu phân tích dữ liệu (3.1.3)

3 Nguyễn Thị Nhật Trâm | Mô tả dữ liệu (4-> 6) Yêu 100%

cầu phân tích dữ liệu.(3 1.3)

phân tích dữ liệu.(3 | 3)

Lân nộp thứ 3

Power BI (3.2.2) Tổng hợp Word lần ba và chỉnh sửa hoàn chỉnh các phần còn lại

2 Thái Mẫn Nhi Yêu cầu phân tích dữ liệu với 100%

Power BI (3.2.2)

Trường Đại hoc Hoa Sen

Power BI (3.2.2) Get data vao Power BI (3.2.1)

Trường Đại hoc Hoa Sen

1.1 Lý do hình thành đề án:

Có câu nói “Thương trường là chiến trường”, trong thời đại mà lĩnh vực kinh doanh

là một lĩnh vực cạnh tranh gay gắt và căng thăng hơn bao giờ hết như hiện nay, việc

phân tích dữ liệu kinh doanh là một phần bắt buộc nếu muốn đi đến thành công Thực

tế, việc một doanh nghiệp đưa ra quyết định nào đó dựa trên cơ sở dữ liệu đang đóng vai

trò chủ yếu với khả năng chính xác khá cao Bên cạnh đó, nó còn giúp cho các quy trình

kinh doanh hiệu quả hơn, kịp thời và đơn giản hơn, mang đến nhiễu lợi nhuận hơn cho công việc kinh doanh Quan trọng hơn hết, việc phân tích đữ liệu kinh doanh còn giúp doanh nghiệp nhận ra dau là điểm mạnh và điểm yếu của bản thân để kip thoi sua đổi hoặc phát huy

1.2 Mục tiêu đề án:

Thông qua công cụ hỗ trợ Power Pivot và Power BI đề theo dõi tình hình công ty ở các khía cạnh như nhập hàng, bán hàng, nhân viên, đối tác, khai thác dữ liệu từ đó

định hướng được chiến lược, đường lối phát triên thích hợp

1.3 Dự kiến kết quả đạt được:

Với sự trợ giúp của những công cụ như Power BI, chúng em dự kiến sẽ thu được những bảng báo cáo chỉ tiết của từng nội dung, từ đó giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn

trong việc nắm bắt thông tin cũng như giúp ích cho việc ra quyết định kinh doanh, biện pháp thay thế/ khắc phục hướng đến mục đích chung là lợi nhuận của doanh nghiệp

Trường Đại hoc Hoa Sen

2 CO SO LY THUYET:

2.1 Giới thiệu và phân tích dữ liệu Power BI:

2.1.1 Khát niệm:

Power BT là một phần mềm kết nối dữ liệu và số liệu từ các nguồn một cách trực

quan, ta chuyển các bảng thống kê số liệu sang dạng đồ thị hoặc bảng điều khiển

dashboard nhằm mục đích giúp người dùng đễ nhìn nhận số liệu vả đưa ra nhận xét, đánh

giá hợp lý Ngoài ra, phần mềm còn giúp hỗ trợ phân tích giải pháp và xây dựng báo cáo

kinh doanh nhanh chóng đề có thé rút ngắn thời gian làm việc

2.1.2 Ủng dụng thực tế về phân tích kinh doanh:

e _ Đưa toàn bộ thông tin I doanh nghiệp lên I bang biéu (dashboard)

khách hang

lai dựa trên số liệu

e Khả năng xử lí khối lượng dữ liệu lớn

2.2 Phân tích dữ liệu với Power Pivot:

2.2.1 Power Pivot la gi?:

Power Pivot duoc hiéu nhu 1a mét công cụ bổ trợ cho Excel nhằm trong việc tạo hay phân tích dữ liệu tương đối mạnh cũng như là thiết lập mô hình về dữ liệu phức tạp Với công cụ nảy, ta có thê kết hợp được những khối lượng dữ liệu tương đối lớn cũng

như là nhiều nguồn khác nhau Nhằm thực hiện việc phân tích thông tin nhanh và chỉ

tiết một cách dễ dang

Power Pivot có nhiều tính năng như:

‹ _ Cung cấp cho người dùng có được nhiều lựa chọn trong việc phân tích

« - Giúp tạo ra các mô hình đữ liệu cũng như là một bản trình bày phức tạp

« _ Cho phép chúng ta lấy một dữ liệu vô cùng khác từ những các nơi khác nhau

» - Phân tích thông tin nhanh và sau đó xử lý và dua ra Insight

Trường Đại hoc Hoa Sen

¢« - Bước l: Chọn vào thu muc File => Chon Option => Add-ins (hay dugc goi la cửa sô Excel Options, trong, thu muc do co add-ins thi bam chon

| me

Hinh 1: Buéc 1 dé mo Power Pivot

tén Trong d6 cé chit COM add-ins thi chon, sau do thi bam Go ké bén

Hình 2: Cửa số Excel Options

e©_ Bước 3: Trong hộp CON adđ-ins thì chúng ta sẽ nhắn dấu /ick vao 6 Microsoft

Power Pivot for Excel => nhan OK 1a c6 thé ra được kết quả

Đề án cuối kỳ môn học THUD khối ngành KT 3

Hình 3: Cửa số COM Add-ins

« - Bước 4: Ta có thế nhận chúng trong thẻ Power Pivof trong hộp thanh công cụ Đầu tiên chúng ta sẽ bam Power Pivot => chon Manage thì nó sẽ hiện ra cửa số cua Power Pivot

Hinh 4: Cach chon Manage trong thé Power Pivot

2.2.3 Kết nỗi dit ligu (Load the data):

Có 4 bước cho Power Pivot kết nối dữ liệu:

« - Bước 1: Trong phan Power Pivot moi dau ching ta chon Home => Get External Data => From Database => From Access (Co sw thay d6i khac nhau trén nhiéu

Hinh 6: Phién ban khac

»« - Bước 2: Sẽ duyệt những thư mục hay tài liệu mà được cung cấp trong danh sách

Hình 7: Cách duyệt thư mục hay tài liệu

+ Bude 3: Tiép theo sé ra hp Table import Wizard nhu hinh va bam nut Select

from a list of tables and views to choose the data to import => Next

Trường Đại hoc Hoa Sen

(àn1Q€32IA)3ke-8Ưs/294 ĐỚN E994 XASH1E G40 1C ZZ-f/đrCtuXQTC7SDYTlvkĩrVET.oehBZ xi4 GKOE TàEyy:pCOBPGliZAsasdV 7E

I

Hinh 8: Cita s6 Table Import Wizard

Đề án cuối kỳ mơn học THUD khối ngành KT 6

Trường Đại hoc Hoa Sen

Với Excel 2013 thì cách thực hiện như sau:

¢ Bude 4: Chon COM Add-ins khi bam vao menu drop-down trong hop Manage

Pivot for Excel => nhan OK 1a ra két qua

2.2.5 Xây dựng các ham tinh toan (DAX):

Ham DAX la tất cả các hàm tính toán trong Excel với cách thực hiện bắt đầu bằng dau “=” Với gõ chữ cái đầu tiên thì chúng ta sẽ thấy được nhiều gợi ý với các ham ma mình muốn chọn Và việc cách sử dụng công thức của Power Pivot và Excel có điểm tương đồng về cách thực hiện

về kết quả mà mình đã tạo (Với kết quả này thi minh cần phụ thuộc vào “số lwong record trong data”) Va néu muốn chỉnh sửa thì chung ta chi can click vào tiêu đề, sau đó là chọn cột va 26 lai biéu thire khác là được

Có 12 bước đề thực hiện KPI:

« _ Bước I1: Nhân Home => nhân vô Get External Data => From other sources

Hình 15: Trích dữ liệu vào + Bude 2: Khi đã nhap vao From other sources sé mo ra Table Import Wizard 6

đó sẽ cho ta tuỳ chọn dữ liệu mình muốn Chọn Excel File => Next đề tiếp tục các bước khác

Trường Đại hoc Hoa Sen

¢ Bude 3: Sé hién dén noi lew trit tệp dữ liệu Và chúng ta làm như hình bên bên

dưới xong thi bam Next

Hình 17: Nơi hưu trữ tệp dữ liệu

« - Bước 4: Sẽ hiện như hình bên dưới Ta sẽ bắm vào KPI_Dashboard $ => Finish

Hinh 18: Hodn thanh bang KPI_Dashboard $

sẽ chọn theo hàng, cột, 914 tr nhu bén duéi

PivotTable Fields * *

Active All Choose fields to add to report: ® ¥ Search 8Ø

_ EFF KPI_Dashboard 1 *

Accounting for year [Y) Quarter [| Sales [Y] Margin _ Drag fields between areas below:

T Filters II Columns

> Values ad

= Rows = Values Accounting f * Sum of Sales ¥ Quarter ¥ Sum of Margin ¥ Defer Layout Update

Hinh 20: Cita s6 PivotTable Fields

Đề án cuối kỳ môn học THUD khối ngành KT 12

Trường Đại hoc Hoa Sen

Hình 2l: Bảng cội chứa giá trị

Measures Trong đó hiện ra như vậy và bâm theo tương tự:

Hình 22: Hộp thoại Measure

Trường Đại hoc Hoa Sen

Measure

Table name: ETE

Measure name: [Margin?,

Descripton: | Formula: | fr | Check formula

Formatting Options

Category:

Dato TRUE/FALSE

Hinh 24: Cach thuc hién Measures name

« - Bước 9: Chúng ta sẽ thực hiện phần phép tính trên Margin % trong các cột tinh Bước 10: Chọn KPIs => New KPI la chúng ta sẽ tạo ra những bảng màu như

Manage Measures} KPIs Add to Detect Settings

- oad Data Model

Data Model a EÌ New KPI ae

v cản = J13 iz Manage KPIs Create KPI

w key performance

(KP

A B

Hinh 25: Bang mau KPIs

Đề án cuối kỳ môn học THUD khối ngành KT 14

Trường Đại hoc Hoa Sen

« - Bước I1: KPï đã sẵn sàng như bên dưới

Đề có thê lập bảng báo cáo trên Power Pivot ta làm như sau:

+ Bước l: Chúng ta bôi den bang muén bao cao V6 Insert => Pivot Table

Trường Đại hoc Hoa Sen

Hình 31: Cách thực hiện bước † tạo báo cáo với Power Pivot

s* Bước 2: Hiện ra Credfe Pivot Table thì có hai lựa chọn:

> Pivot table trên một sheet khác

> Pivot table trên sheet hiện tại

Hình 32: Cách hiến thị Pivot Table

G H I

L—]

To build a report, choosMjelds

from the PivotTable Field L

: PivotTable Fields Choose fields to add to report:

Hinh 33: Cita s6 PivotTable Fields

Đề án cuối kỳ môn học THUD khối ngành KT 17

Trường Đại hoc Hoa Sen

MORE TABLES

Hinh 34: Bang PivotTable Fields

Cũng như là sửa tên ở bên Row Labels

Hìmh 35- Cách lọc và sửa ở Row Labels

»« - Bước 6: Cuôi cùng kết quả của bài báo cáo như bên dưới

Đề án cuối kỳ môn học THUD khối ngành KT 18

Hinh 36: Ket qua cudi cung cua bdo cdo

»« - Bước I: Chúng ta tạo 3 sheet như bên dưới

Hình 37: Thao tác Ì của bảo cáo động

« - Bước2: Bôi đen bảng => nhân home => Format as Table (chọn cái mình muốn) a>

Trường Đại hoc Hoa Sen

Hình 39: Thao tác 3 của bảo cáo động

« - Bước 4: Đặt tên bảng mới với Table Design => Data

Hình 40: Thao tác 4 của bảo cáo động

+ Bude 5: Nhan 6 trong => Insert => Pivot table

Hinh 41: Thao tác 5 của bảo cáo động

Đề án cuối kỳ môn học THUD khối ngành KT 20

Hình 42: Thao tác 6 của bảo cáo động

ie | seg ee PGA SEEDOPLTU LUCKEY la re aT SL MF ORI cop PCO, FYB DRM IRS PCR x2

Hình 43: Thao tác 7 cua bảo cáo động

« - Bước 8: Chọn bất ki một biểu đồ Như hình bên dưới

Hình 44: Thao tác 8 của bảo cáo động

» - Bước 9: Chọn các mục được yêu câu và cuôi củng hoàn thành

Teen

Trường Đại hoc Hoa Sen

I FT ẻ gggQQggTTT AERA SP ACP bg 10 Op FOE AE Ma WAL 00/0 4 sa )

|

Hinh 46: Bao cdo déng sau khi copy qua dashboard

2.3: Phân tích dữ liệu với Power Query:

2.3.1: Power Query la gì? Các chức năng và ưu điểm cia Power Query:

Power Query là một công cụ đắc lực và tích hợp nhiều tính năng chuyên dụng

được mặc định sẵn trong Excel (bat đầu tir Excel Office 2016 vé sau va nam trong phan

Data thuéc nhom Get & Transform) giup cho việc phân tích, xử lý dữ liệu thô, rác một cách nhanh chóng, tự động hoá và thao tác sử dụng đễ dàng Đồng thời, Power Query

cho phép người dùng khám phá, tùy chỉnh và kết nỗi nguồn dữ liệu với số lượng lớn cho

nhu cầu phân tích

Chức năng và ưu điểm cia Power Query:

Chức năng:

> Làm sạch các dữ liệu

> Phân tích dữ liệu

Ưu điểm vượt trội:

+ Sứ dụng các thao tác dễ đàng: Thiết kế giao điện thành các nút lệnh giúp việc

thực hiện các thao tác trở nên đễ dàng mà không cần phải viết code

cho quản ly, chỉnh sửa nhanh hơn

« _ Xứlý các dữ liệu với tốc độ cao: Có thê xử lý khối lượng dữ liệu hơn I triệu dòng

so với số lượng dòng được giới hạn trone Excel cùng với tốc độ xử lý nhanh và chính xác cao

2.3.2: Xây dung model cho dit liệu:

Excel phiên bản 2016 tro vé sau (Excel 2019, Office 365, .) khéng can cai dat Power Query vì nó đã được tích hợp sẵn trong Excel

Cách thực hiện:

Trường Đại hoc Hoa Sen

1 Trén thanh Ribbon, bắm chọn Data

2 Power Query nam trong nhom muc Get & Transform

Hinh 47: Data trong nhém muc Get & Transform

Bản Excel cũ hơn như Excel 2010, Excel 2013 thì cần phải cai dat thém add-in

Power Query (các tiện ích mở rộng)

2.3.3: Cách thức hoạt động của Power Query trong Fxcel:

Quy trình hoạt động gom ba bước như sau:

IPi-3⁄‹:-Ldl

Extract Transform Load

Hình 46: Quy trình hoạt động của Power Query

1 Extract— Trích xuất dữ liệu:

Lấy dữ liệu từ nhiều nơi, nhiều nguồn khác nhau từ file, database hoặc other source: web

page, file Excel, file CSV, text file, SQL server database, Microsoft Azure SQL Database, MySQL database, Sharepoint list,

han on ESD SSVI VY SASL (ROEM nd MAO REPRE PRCA RET ACRE

5, ReneS ME ARVN

[Ep] Stee

Hình 49: Thao tác “Trích xuất dữ liệu”

Đề án cuối kỳ môn học THUD khối ngành KT 24

Trường Đại hoc Hoa Sen Bước chuân hóa các dữ liệu thường sử dụng nhiều nhất trong quy trình biến đổi

dữ liệu thô trở thành dữ liệu chuẩn nhằm tiếp tục đáp ứng nhu cầu cho việc phân tích và lập bảng báo cáo

Sau khi dữ liệu đã chuyên hoá sang đữ liệu chuẩn và trở về đạng bảng hoặc Load

to Power Pivot sẽ được đưa vào Data Model đề thực hiện báo cáo

Có nhiều lựa chọn sau khi tải đữ liệu từ công cụ Power Query:

worksheet

Pivot dé phục vụ cho thao tác phân tích đữ liệu được nâng cao và chuyên sau hơn

PL Close & Load M

Ủồ Close Load To 3 ~< | Import Data ? x

1 1 Simplefab Simplefable \ u want to view this data in your workbook 5 i

2.3.4: Kết nỗi dit ligu (Load the data):

Bước l1: Trên thanh Ribbon chọn Đaía => chọn New Query => From File => chon From Workbook (néu dt liéu nguồn la Excel) hoac chon From Database (néu nguồn dữ liệu kiểu khác)

Đề án cuối kỳ môn học THUD khối ngành KT 25

Bue 2: Chon cac file => chon Import

| Tet yh LoTR ELC SALES HIER NWNANTIPOC HLCM MEE ,g9€MJ3fc (AANkOM4.1ixvBgk7x208yOrtsfWfouE

Hình 52: Thao tác 2 để kết nối dữ liệu

Bước 3: Của số Navigator xuất hiện, các file đữ liệu của Excel sẽ định dụng dưới kiểu bang dit ligu => chon Select multiple items => chon Transform Data dé str dung

I a | ap ey anette “ AOL mu YO OMNIADGH PEMVYOo k2fOMtes-krngvĐi 3,29 ecz4oZ2ZVGTL2QET2pdfvg ce Py ot Bế)

Trường Đại hoc Hoa Sen Bước 4: Chọn mục Cømbine => nhẫn Append Queries, sau đó cửa sô Append xuất hiện => chon Two table hoac chon Three or more tables dé chon tao thanh hai bảng hoặc hơn => trong Table to append ta chon bang sau bang dau tién => bam chọn

OK đề các đữ liệu kết nối với nhau

2.3.5: Quá trình chuẩn hóa dữ liệu trên Power Query:

- _ Bước 1: Dữ liệu định dạng về dạng bảng và đặt tên, Power Query hỗ trợ nhập các đữ liệu đó vào bảng, đồng thời vùng dữ liệu đó đưa vào Power Query Editor

Table/Range => Cura s6 Power Query Editor duoc mo ra

Hình 54: Thao tác 2 để chuẩn hoá dữ liệu

- _ Bước 3: Trong cửa số Query Sefings, mục Applied Sfeps có hiện thị hai điều:

khi nhập dữ liệu vào Nếu không muốn nó tự động thay đổi về định dạng thì có thé bỏ đi bằng cách ấn vào đấm “X” ngay đầu dòng

Hình 55: Thao tác 3 để chuẩn hoá dữ liệu

hai cách đề chuyên hoá như sau:

Cách 1: Dùng Unpivot Columns hoặc Unpivot Ônly Selected Columns: