Công ty tnhh quảng cáo thương mại solution nest

Báo cáo thực tập nhận thức Công ty TNHH Quảng cáo Thương mại Solution Nest LOI CAM KET “Tôi đã đọc và hiểu và các hành vi vi phạm liêm chính học thuật.. Báo cáo thực tập nhận thức Công

HOA SEN TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN

WORLD CLASS EDUCATION KHOA KINH TẾ - QUAN TRI

THUC TAP NHAN THUC

Sinh viên thực hiện : Nguyễn Kim Ngân

Mã số sinh viên : 22104982

Đơn vị thực tập : Công ty TNHH Quảng cáo Thương

mai Solution Nest

Thời gian thực tập : 08/01/2024 đến 10/03/2024

Người hướng dẫn : Phạm Thị Hồng Nhi

Giảng viên hướng dẫn : Đăng Trương Thùy Anh

TPHCM, Tháng 1/2024

THUC TAP NHAN THUC

Sinh viên thực hiện :

Giảng viên hướng dẫn :

Nguyễn Kim Ngân

22104982 MK2II Công ty TNHH Quảng cáo Thương mai Solution Nest

08/01/2024 dén 10/03/2024

Phạm Thi Hồng Nhi

Đăng Trương Thùy Anh

TPHCM, Tháng 1/2024

Báo cáo thực tập nhận thức Công ty TNHH Quảng cáo Thương mại Solution Nest

LOI CAM KET

“Tôi đã đọc và hiểu và các hành vi vi phạm liêm chính học thuật Tôi cam kết bằng danh

dự cá nhân rằng bài làm này do tôi tự thực hiện và không vi phạm

về liêm chính học thuật.”

TPHCM, ngày tháng năm 2024

Kỹ tên

Báo cáo thực tập nhận thức Công ty TNHH Quảng cáo Thương mại Solution Nest

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

TPHCM, ngày tháng năm 2024

Kỹ tên

UL

Báo cáo thực tập nhận thức Công ty TNHH Quảng cáo Thương mại Solution Nest

NHAN XÉT CUA CUA GIANG VIEN HUONG DAN

TPHCM, ngay thang nam 2024

Ky tén

| Báo cáo thực tập nhận thức | Công ty TNHH Quảng cáo Thương mại Solution Nest

TRÍCH YÊU

Trải qua v.v

Báo cáo thực tập nhận thức Cơng ty TNHH Quảng cáo Thương mại Solution Nest

MỤC LỤC

LỜI CAM KKẾTT - 5£ S<S++eSE+ESYSEESELEESETLEEEELEEELESEEELEEESESEEEETLESEESEELkEktrsier ii NHAN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP -2 2s ©ses sex Ssexeersersesesersresree iii NHAN XÉT CỦA CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN -csccsccsecseeerserersree iv TRICH YEU ssssssssssscsssescssesccssecccssecessseccsssecesssecesssccesseccsnsscessnscesnsesesssecesueeesucenseesaneeseeenseenseess Vv

I0): 8 10 0015100 00 -ỒẲ ƠỎ ix

I/.0):800/080:ì)) 00 yễ x DANH MUC BANG BIEU xi

TỪ DIEN THUẬT NG Ữ s- << <£ sEEsEES£EtEEEeExeEteExEteEEsEEersEsserrrrserserersrrersee xii

h1): 001010577 4dŒẢ^ 1 CHƯƠNG 1: TỎNG QUAN VẺ CƠNG TY -c cse<S SE grrrrrkrerriee 2

1.1 Mơ tả tơng quan về cơ câu tơ chức của cơng fy ác c c2 c2 Hye 2

12 Tâm nhìn và SỨ MED cece ceeeeeccccccccccccccevsesesectttttttsceeeeeeceeecesceseeeeunannesess 3

1.4 _ Mơ tả bộ phận nơi thực tập sinh trực tiệp làm vIỆC 2 2c St csctsecsexe2 4

2 Phân tích SWỌT của SỌ©SÍ - - G G0 nọ TT ng 006 5

3.2 Điểm độc Ởáo Q0 000000 11 TT ng KTS K5 n1 cà 6

4 Mơ tả thực trạng hoạt động của cơng ty về sản phẩm/dịch vụ -. 5-.5-5-s«- 6

4.1 Lập kê hoạch chiên luge — Strategic PÏanning - 2c 22c 222 S 22 cerxc2 6

“Đa 6 4.3 Quan tri - :::ađ)iaaiia 7

CHƯƠNG 2: CƠNG VIỆC THUC TAP uwcccssecsssssesscsssesssssnesssssneesssssessssssesasssssaceaceseenesseases 9

1 Cơng việc hỗ trợ -eeeereerriiiiriiiiiiiirrriiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiirriiiirree 9

1.1 Cơng việc l: Việt kịch bản chương trình song ngữ -àccccìcccieterr 9 1.2 Cơng việc 2: Tìm nhà cung câp cho sự kiện của cơng fy cà cà 9 1.3 Cơng việc 3: Chạy sự kiện onsitc TH HH 10 1.4 _ Cơng việc 4: Làm hợp đồng với các nhà cung cấp cà c c2 css se 10

2 Project leader sssenenssnssnssssanenssnsssssnsansnnencanseneaensnsacssasacsensacseseacacsanesnsnesesessesssacanens 11 2.1 Cơng việc l: Việt proposalL -.- c 2211122111211 1211 1125115121115 1511111 key II

2.2 _ Cơng việc 2: Thực hiện bảng báo giá 0 201 v12 11H HH ryu 11

Báo cáo thực tập nhận thức Công ty TNHH Quảng cáo Thương mại Solution Nest

| Báo cáo thực tập nhận thức | Công ty TNHH Quảng cáo Thương mại Solution Nest

LỜI CÁM ƠN Meo meo

vill

| Báo cáo thực tập nhận thức | Công ty TNHH Quảng cáo Thương mại Solution Nest

DANH MUC VIET TAT

WIP: Work in Progress

Báo cáo thực tập nhận thức Công ty TNHH Quảng cáo Thương mại Solution Nest

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Hình 1 Logo công ty TNHH Quảng cáo và Thương mại Solution Nest (Nguồn: Công ty cung CAP) ccccceccecessesvssesecsvesucecsvssusevsussusevsuesecsvssesecsessvsecsucevssesevsuseesevsussrsevsussetevsuesevevssesecsvseeseciesavsetecees 2 Hình 2 Văn phòng làm việc céng ty TNHH Quang cao va Thuong mai Solution Nest (Nguon: Cong ty CUNG CAP cccccccccecsessessessessessessessessesssssessnsesssssuessssesissresiesresiesiesseseesseseeees 3 Hình 3 Sơ đồ cơ câu tô chức (Nguồn: Công ty cung cấp) - 5s ca 3 Hình 4 Các địch vụ của công ty Solnest (Nguồn: Công ty cung cấp) cccc sen 6 Hình 5 Sản phẩm sáng tạo mascot Shinhan với khách hàng Shinhan bank (Nguồn: Công ty

Hình 6 Dự án Ilst UOB Paimting of the Year Award với khách hàng Ngân hàng UOB Vietnam (Nguồn: Công ty cung cấp) c c c tt T111 11 212111 1 H112 na 7 Hình 7 Dự án “Disney Showcase 2024” với khách hàng The Walt Disney Company (Southeast Asia) (Nguồn: Công ty cung cấp) c2 n1 HH tt 1 re 7 Hình 8 Dự án “MERCK KICK-OFF MEETING 2024”với khách hàng Merck Health Care Vietnam (Nguồn: Công ty cung cấp) c c c tt T111 11 212111 1 H112 na 8

Báo cáo thực tập nhận thức Công ty TNHH Quảng cáo Thương mại Solution Nest

DANH MUC BANG BIEU

Bảng I Thông tin công ty TNHH Solution Nest (Nguồn: Công ty cung cấp) Bảng 2 Bộ phận chăm sóc khách hàng của công ty SolNest (Nguồn: Sinh viên thực hiện) Bảng 3 Bộ phận văn phòng của công ty SoTNest (Nguồn: Sinh viên thực hiện) Bảng 4 Bảng phân tích SWOT của Solnest (Nguồn: Sinh viên thực hiện) 5.555:

| Báo cáo thực tập nhận thức | Công ty TNHH Quảng cáo Thương mại Solution Nest

TU DIEN THUẬT NGỮ

Báo cáo thực tập nhận thức Công ty TNHH Quảng cáo Thương mại Solution Nest

NHAP DE

Trong thời ÑữfữÄNg thực tập tại Solncsi, bản thân tôi mong muốn mình có những đóng góp tích cực và đem lại lợi ích cho công ty bằng cách áp dụng những kiến thức đã học cũng như những kinh nghiệm thực tế tại trường Thông qua đỏ, tôi thiết lập những

mục tiêu ma ban thân phải thực hiện được qua quá trình thực tập và học hỏi tại Solnest

như sau:

- - Thích nghi với môi trường làm việc thực tế và chuyên nghiệp, chịu được áp lực

khi thực hiện các nhiệm vụ đòi hỏi tính chuyên môn cao và hoàn thành đúng thời gian quy định

- - Cọ sát với thực tế nhiều hơn đề tăng kỹ năng và kinh nghiệm, giúp bản thân có

thể hiểu rõ được tính chất công việc dù ở vị trí thực tập sinh

- _ Vận dụng được những kiến thức chuyên ngành mà bản thân đã học tại trường và

áp dụng đúng thời điểm để mang lại kết quả tốt cho công ty và thành tựu cho cá nhân

- - Tạo mối quan hệ lành mạnh và kết nỗi được với các đồng nghiệp trong công ty, lắng nghe những góp ý sâu sắc từ những đồng nghiệp đi trước để nâng cao sự hiéu biết của bản than

Dù là ở vị trí thực tập sinh nhưng tôi hi vọng bản thân có thé cai thiện kỹ năng và sự hiểu biết hơn, trau dỗi những kiến thức thực tế khi có cơ hội va chạm trong thời gian thực tập tại công ty Các kỹ năng cơ bản đã có từ trước thì nay càng vững vàng và cứng cỏi hơn khi thực hiện nhiệm vụ công việc Mong rằng sau những trải nghiệm tại Solnest, tôi có đủ hành trang đề tự tin tiếp tục ứng tuyên tại những công ty lớn hơn trong lĩnh vực mà bản thân hướng tới

1

Báo cáo thực tập nhận thức Công ty TNHH Quảng cáo Thương mại Solution Nest

CHUONG 1: TONG QUAN VE CONG TY

1 Thông tin về công ty

1.1 Mô tả tông quan về cơ cầu tô chức của công ty

Tên công ty Céng ty TNHH Quang cao va Thuong mai Solution Nest

Mã sô thuế Phân mềm giáo đục

Địa chí 98/37 Chiên Thăng, Phường 09, Quận Phú Nhuận, Thành phô

Hồ Chí Minh, Việt Nam

Ngành nghệ Cung cấp dịch vụ tô chức sự kiện, xây dựng chiên lược truyền thông

Hình 1 Logo công ty TNHH Quảng cáo và Thương mại Sohuion Nest (Nguôn: Công ty cung cáp)

2

Báo cáo thực tập nhận thức Công ty TNHH Quảng cáo Thương mại Solution Nest

HỤ _ * NICE T0 ~

Từ tầm nhìn ấy, sứ mệnh của công ty là “Đột phá trong từng giải pháp - Tận tâm với từng khách hàng”, định hướng mình là một agency top-o£mimmd, một người bạn của khách hàng khi họ cần giải pháp thực tế, hữu ích và hiểu rõ những tâm tư nguyện vọng của họ đối với vấn đề cần được giải quyết Đề từ đó đặt mình vào khách hàng và dựa trên kinh nghiệm, kỹ năng để sáng tạo nên các giải pháp thích hợp

1.3 Mồ tả cơ câu tô chức của công ty

ACCOUNT DEPARTMENT CREATIVE DEPARTMENT

HR MANAGER FINANCE DIRECTOR

ACCOUNT DIRECTDR CREATIVE DIRFCTOR OPERATION DIRECTOR

ART DIRFCTOR HR EXECUTIVE FINANCE TEAM

(SEN + cata OPERATION MANAGER

[TT

(SENIOR) DESIGNER OPERATION EXECUTIVE

Hình 3 Sơ đồ cơ cấu tổ chức (Nguôn: Công ty cung cáp)

3

Báo cáo thực tập nhận thức Công ty TNHH Quảng cáo Thương mại Solution Nest Công ty TNHH Quảng cáo và Thương mại Solution Nest là công ty agency cung cấp địch vụ được cha thành hai bộ phận chính: Chăm sóc khách hàng va văn phòng

Account Là bộ phận gặp gỡ, giao tiếp và tư vẫn nhằm đưa ra giải pháp cho

khách hàng về những khó khăn họ gặp phải Sau khi tông hợp các thông tin cần thiết họ sẽ phân bồ công việc đến các bộ phận liên quan

Creative Là bộ phận thiết kế hình ảnh 2D- 3D, viđeo clip theo nội đung mà

người account phô biến, tạo nên hình ảnh chủ đạo cho dự án và những

hình ảnh trực quan cho các bên sản xuất

Operation & Là bộ phận vận hành sẽ dựa vào yêu cầu và file thiết kế đề liên hệ

Logistics các nhà sản xuất, các bên thứ ba về thiết bị, vật liệu Song song đó, bộ

phan logistics sé chuan bi cac dé vat can thiét ma chương trình/dự án

HR/Admin HR là bộ phận nhân sự theo dõi đánh giá nhân viên của công ty

cùng các chính sách chăm sóc, quản lý nhân viên Admm là bộ phận kiểm soát tài sản của công ty như các thiết bị văn phòng phẩm, các nguyên liệu sản xuất mẫu đề khách hàng tham khảo Họ phải đảm bảo các nhân viên sử đụng chừng mực tài sản của công ty đề không dẫn đến tình trạng lãng phí và khi đem bắt ki tài sản nào của công ty

ra ngoài phải đem về đủ- đúng số lượng

Einance

Là bộ phận theo dõi, kiểm soát nguồn tiền của công ty Vai trò

của bộ phận này hết sức quan trọng vì đảm bảo nguồn tiền của công

ty được sử dụng hợp lý và luôn cân đối tài chính đề phân bỗ cho các

dự án một cách hợp lý

Bảng 3 Bộ phận văn phòng của công ty SolNest (Nguôn: Sinh viên thực hiện)

1.4 Mô tả bộ phận nơi thực tập sinh trực tiếp làm việc

S1: Được thành lập bởi những người

day dan kinh nghiệm (trên 10 nam kinh

nghiệm) khởi đầu với các dự án activation

HomeCredit, Milk Kiss vao nam 2017

S2: Là agency độc quyền của Công ty

Walt Disney tai Viét nam

W3: Chưa có trang thiết bị máy móc

hiện đại phục vụ các event có quy mô lớn

W4: Hoạt động chiêu thị PR trên social media chưa được đây mạnh

Ol: Nhu cau của khách hang ngày

càng da dang là một “miếng môi béo bd”

cho agency “thé hién” kha năng sáng tạo

va khang dinh minh

O2: Kết hợp các ứng dụng và kiến

thức của marketing trong quá trình đề xuất

giải pháp cho khách hàng sẽ nâng cao chất

lượng đầu ra

T1: Thị trường hiện nay không thiếu

những agency cung cấp giải pháp và giá trị cho khách hàng

T2: Nhu cầu khách hàng ngày càng đa dạng và phức tạp, cân nâng cao khả năng chuyên môn và tính sáng tạo đề bắt kịp T3: Khách hàng ngày càng trở nên khó tính và đòi hỏi các đầu ra phải chất lượng cao, sáng tạo nhưng chi phí phải “phải

Báo cáo thực tập nhận thức Công ty TNHH Quảng cáo Thương mại Solution Nest

STRATEGIC PLANNING MANAGEMENT

Hình 4 Các dịch vụ của công ty Solnest (Nguồn: Công ty cung cấp)

4.2 Sang tao — Creative

Solution Nest luôn nỗ lực không ngừng đê mang đến cho khách hàng những giải pháp sáng tạo và hiệu quả nhất Công ty hiểu rằng, sáng tạo không chỉ là mang đến điều

Báo cáo thực tập nhận thức Công ty TNHH Quảng cáo Thương mại Solution Nest mới mẻ, mà còn là mang đến một phương pháp phù hợp với vấn đề của khách hàng một

cách thực tế và hiệu quả nhất

Dịch vụ này bao gồm việc phát triển ý tưởng, thiết kế, sản xuất các ấn phẩm truyền thông, quảng cáo, Solution Nest sẽ giúp doanh nghiệp tạo ra những ấn phẩm sáng tạo, thu hút sự chú ý của khách hàng

« Tiki

Hinh 5 San pham sang tao mascot Shinhan voi khéch hang Shinhan bank (Nguén: Céng ty cưng cấp)

Solution Nest cung cap dịch vụ tô chức sự kiện chuyên nghiệp, từ các sự kiện nhỏ

như ra mắt sản phâm đến các sự kiện lớn như hội nghị, triển lãm Công ty có kinh nghiệm

trong việc tổ chức các sự kiện thành công, thu hút được sự tham gia của đông đảo khách

hàng

4.3.1 Các dự án mà Solnest đã thực hiện

4.3.1.1 Eilm Premiere

4.3.1.2 Award ceremony & Art Exhibifion

Hinh 6 Du én Ist VOB Paiming oƒ the Year Award với khách hàng Ngân hàng UOB Vietnam (Nguồn:

Công ty cung cấp)

7

Báo cáo thực tập nhận thức Công ty TNHH Quảng cáo Thương mại Solution Nest 4.3.1.3 Showcase (Disney Showcase 2024)

Hình 7 Dự án “Disney Showcase 2024” với khách hang The Walt Disney Company (Southeast Asia)

(Nguôn: Công ty cung cáp)

4.3.1.4 MICE (Sanofi Cycle Meeting, MERCK KICK-OFFMEETING 2024)

Hinh 8 Dw dn “MERCK KICK-OFF MEETING 2024’ voi khách hang Merck Health Care Vietnam

(Nguôn: Công ty cung cáp)

4.3.1.5 Khach Sanofi

8