Quyết định tuyển dụng được xem là quyết định quan trọng nhất giúp doanh nghiệp trong tương lai có một đội ngũ lao động có trình độ chuyên môn cao, đáp ứng được các yêu cầu công việc, nân
NỘI DUNG
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TRONG
DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm cơ bản
Quản trị nhân lực hiện nay được xem là khoa học quản lý con người, với niềm tin rằng nguồn nhân lực là yếu tố quyết định đến sự thành công bền vững của tổ chức Để phát triển lĩnh vực thư viện, cần huy động nhiều nguồn lực như con người, cơ sở vật chất, tài chính và thông tin Tuy nhiên, nguồn lực quan trọng nhất chính là con người - nguồn nhân lực Hiện có nhiều cách tiếp cận và khái niệm khác nhau về nhân lực.
Theo PGS.TS Trần Xuân Cầu và PGS.TS Mai Quốc Chánh (2012), nhân lực được định nghĩa là sức lực tiềm ẩn trong mỗi con người, giúp họ hoạt động hiệu quả Sức lực này không ngừng phát triển cùng với sự trưởng thành của cơ thể, đến mức mà con người có khả năng tham gia vào quá trình lao động, thể hiện sức lao động của mình.
Theo PGS TS Lê Thanh Hà (2012), nguồn nhân lực của tổ chức bao gồm toàn bộ cán bộ và công nhân viên, được hình thành từ sự phối hợp và bổ trợ giữa các nguồn lực cá nhân Sức mạnh tập thể trong lao động giúp tổ chức đạt được các mục tiêu chung, đồng thời hỗ trợ các thành viên hoàn thành mục tiêu riêng của họ.
Theo TS Đào Phương Hiền (2018), nhân lực được định nghĩa là nguồn lực từ mỗi cá nhân, bao gồm thể lực và trí lực Nhân lực không chỉ bao gồm nguồn lực hiện có mà còn cả nguồn lực tiềm năng, thể hiện qua khả năng làm việc và sức lao động.
Sức khỏe bao gồm chiều cao, cân nặng, độ lớn và sức bền, trong khi trình độ phản ánh kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm Tâm lý, ý thức, mức độ cố gắng, sức sáng tạo và lòng đam mê cũng đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển bản thân.
Từ các khái niệm có thể thấy:
Nhân lực là nguồn lực đặc biệt, đa dạng và phức tạp, khó bắt chước và có tiềm năng vô hạn cho mọi tổ chức Mỗi nhân viên trong doanh nghiệp đảm nhận một chức danh và vị trí cụ thể, tùy thuộc vào khả năng đáp ứng yêu cầu công việc Nhân lực đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lượng lao động và hình thành văn hóa doanh nghiệp.
Nhân lực là tập hợp tất cả những cá nhân làm việc trong tổ chức hoặc doanh nghiệp, được trả lương và sử dụng một cách hiệu quả để đạt được các mục tiêu của tổ chức hoặc doanh nghiệp.
Theo Liên hợp quốc, nguồn nhân lực bao gồm trình độ lành nghề, kiến thức và năng lực của con người, cả hiện tại lẫn tiềm năng, đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển kinh tế-xã hội của một cộng đồng.
Theo giáo trình “Nguồn nhân lực” của Nhà xuất bản Lao động xã hội, nguồn nhân lực được định nghĩa là toàn bộ dân cư có khả năng lao động, không phân biệt ngành nghề, lĩnh vực hay khu vực Điều này cho thấy nguồn nhân lực là một phần quan trọng của xã hội.
Theo TS Đào Phương Hiền (2018), nguồn nhân lực trong tổ chức bao gồm toàn bộ cán bộ, công nhân viên và được hình thành từ sự phối hợp các nguồn lực riêng biệt của từng cá nhân Sự kết hợp và bổ trợ những khác biệt trong năng lực cá nhân tạo nên sức mạnh tổng thể cho tổ chức.
Nguồn nhân lực của tổ chức bao gồm toàn bộ cán bộ và công nhân viên, đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển và thành công của tổ chức.
Quan hệ phối hợp giữa các nguồn lực cá nhân tạo nên sự bổ sung khác biệt, hình thành nguồn lực chung cho tổ chức Nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp, đồng thời là nguồn lực chiến lược và bền vững.
Theo PGS TS Lê Thanh Hà (2012), tuyển dụng nhân lực là một quá trình quan trọng bao gồm việc thu hút, sàng lọc và quyết định thử việc cho các ứng viên, nhằm bổ sung nguồn nhân lực cần thiết cho tổ chức.
Tuyển dụng nhân lực là quá trình thu hút ứng viên có trình độ từ lực lượng lao động bên ngoài và bên trong tổ chức, đồng thời đánh giá và lựa chọn những người phù hợp với yêu cầu công việc và định hướng sử dụng nhân lực của tổ chức.
Tuyển dụng nhân lực là quá trình bao gồm tuyển mộ và tuyển chọn, đòi hỏi xác định mục tiêu rõ ràng và xây dựng kế hoạch cụ thể Để đạt hiệu quả trong tuyển dụng, doanh nghiệp cần chú trọng thực hiện tốt các khâu tuyển mộ và tuyển chọn nhân lực, đồng thời đánh giá kết quả để cải thiện quy trình.
THỰC TRẠNG TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GỖ AN CƯỜNG
CỔ PHẦN GỖ AN CƯỜNG
2.1 Tổng quan về Công ty Cổ phần gỗ An Cường
2.1.1 Thông tin chung về Công ty Cổ phần gỗ An Cường
- Tên công ty: Công ty Cổ phần gỗ An Cường
- Tên quốc tế: AN CUONG WOOD - WORKING JOINT STOCK
- Tên viết tắt: AN CUONG WOOD – WORKING JSC
- Người đại diện pháp luật: Lê Đức Nghĩa – Chủ tịch Hội đồng quản trị
Võ Thị Ngọc Ánh – Tổng giám đốc
- Trụ sở chính: Thửa đất 681, Tờ bản đồ 05, Đường ĐT 747B, Khu phố Phước Hải, Phường Thái Hòa, Thị xã Tân Uyên, Tỉnh Bình Dương
2.1.2 Tóm lược quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty Cổ phần Gỗ An Cường, thành lập từ năm 1994, là nhà cung cấp hàng đầu về nguyên vật liệu trang trí nội thất tại Việt Nam và khu vực Chúng tôi chuyên sản xuất và xuất khẩu cho nhiều thương hiệu nội thất nổi tiếng ở Nhật Bản, Đông Nam Á, Mỹ và Châu Âu Các sản phẩm gỗ công nghiệp của An Cường, bao gồm ván MFC, Melamine MDF, Laminates, Acrylic, Veneer và phụ phẩm, được ứng dụng rộng rãi trong thiết kế và trang trí nội thất hiện đại.
32 ở, chung cư, trường học, bệnh viện, siêu thị, nội thất văn phòng, trần, vách toilet, cửa đi, ván sàn v.v
Kể từ năm 1994, Công ty đã không ngừng mở rộng và phát triển nhờ sự đồng lòng của Ban lãnh đạo và Cán bộ công nhân viên Năng lực tài chính của Công ty cũng được cải thiện liên tục thông qua việc thu hút nguồn vốn đầu tư và tăng vốn điều lệ, từ 3.000.000.000 đồng ban đầu lên 876.568.440.000 đồng vào ngày 31/12/2020 Công ty đã bổ sung nhiều chức năng sản xuất kinh doanh, không ngừng đổi mới và cải tiến kỹ thuật để tạo ra những sản phẩm chất lượng, cạnh tranh, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao và đa dạng của khách hàng.
Năm 1994 – 2005 thành lập Công ty TNHH thương mại An Cường chuyên cung cấp vật liệu gỗ công nghiệp bao gồm MFC, chỉ nhựa và keo
Từ năm 2006 đến 2013, An Cường đã thành lập nhà máy sản xuất đầu tiên tại Bình Dương, chuyên cung cấp ván MFC đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, đánh dấu bước khởi đầu quan trọng cho ngành sản xuất gỗ công nghiệp của công ty.
Năm 2014 – 2015, Công ty TNHH thương mại An Cường thực hiện tái cấu trúc lần một và đổi tên thành Công ty Cổ phần Gỗ An Cường, đánh dấu bước ngoặt quan trọng trong hoạt động kinh doanh Doanh thu năm 2014 tăng trưởng 1,5 lần và lợi nhuận sau thuế tăng gần 4 lần Đến năm 2015, doanh thu lần đầu tiên vượt mốc 1.000 tỷ đồng, với doanh thu và lợi nhuận sau thuế lần lượt tăng trưởng hơn 80% và 62%.
Từ năm 2016 đến 2021, An Cường đã thu hút được hơn 28 triệu USD từ liên doanh giữa VinaCapital và DEG, cùng với khoản đầu tư vượt quá 58 triệu USD từ Tập đoàn Sumitomo Forestry.
An Cường đã mở rộng diện tích nhà máy lên hơn 240.000m², đồng thời không ngừng cải tiến và đầu tư hàng triệu đô la Mỹ vào công nghệ, máy móc và thiết bị hiện đại.
Công ty 33 cam kết cung cấp giải pháp gỗ nội thất tốt nhất cho khách hàng, khẳng định vị thế hàng đầu trong lĩnh vực vật liệu và sản xuất nội thất tại Việt Nam.
Năm 2022, công ty đã mở rộng hệ thống phân phối trên toàn quốc thông qua nhiều mô hình khác nhau như showroom nhượng quyền và đại lý phân phối Đồng thời, công ty cũng triển khai các dự án chuyển đổi số hóa trong nhiều lĩnh vực hoạt động, bao gồm số hóa quy trình, áp dụng chữ ký số, tối ưu hóa hoạt động vận chuyển và xây dựng văn phòng số.
Tính đến năm 2023, dự án nâng cấp hệ thống SAP-ERP đã hoàn thành, đồng thời mở rộng mạng lưới phân phối tại 63 tỉnh thành Bên cạnh đó, hoạt động kiểm kê phát thải khí nhà kính đã được triển khai tại các văn phòng, nhà máy và showroom, góp phần thực hiện kế hoạch chuyển đổi xanh.
Hình 2.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Gỗ
(Nguồn: Phòng Nhân sự của Công ty Cổ phần Gỗ An Cường)
2.1.3 Tổ chức bộ máy của Công ty
2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty Được hình thành và phát triển từ năm 1996, hiện nay tổng quan cơ cấu tổ chức của An Cường được thể hiện qua sơ đồ Tổ chức bộ máy của công ty
Hình 2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty Cổ phần Gỗ An Cường
(Nguồn: Phòng Nhân sự Công ty Cổ phần gỗ An Cường)
2.1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban
• Đại hội đồng cổ đông
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, được tổ chức hàng năm hoặc khi cần thiết Nhiệm vụ chính của Đại hội đồng cổ đông là thông qua các vấn đề quan trọng liên quan đến hoạt động và phát triển của Công ty.
- Thông qua định hướng phát triển của Công ty;
- Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại được quyền chào bán;
- Quyết định mức cổ tức hằng năm của từng loại cổ phần, trừ trường hợp Điều lệ Công ty có quy định khác
- Thông qua các báo cáo tài chính hàng năm;
- Bầu, miễn nhiệm, bãi miễn thành viên HĐQT và Ban kiểm soát;
Quyết định về việc sửa đổi và bổ sung Điều lệ Công ty sẽ được thực hiện, ngoại trừ trường hợp điều chỉnh vốn điều lệ, trong đó có phần mới nằm trong giới hạn số lượng cổ phần được phép chào bán theo quy định của Điều lệ Công ty.
- Xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát gây thiệt hại cho Công ty và cổ đông Công ty
- Quyết định tổ chức lại, giải thể Công ty và các thẩm quyền khác theo Điều lệ Công ty
Hội đồng quản trị (HĐQT) là cơ quan có quyền hạn đầy đủ để thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty, ngoại trừ những quyền thuộc về Đại hội đồng cổ đông HĐQT đảm nhận các quyền và nghĩa vụ quan trọng trong việc quản lý và điều hành hoạt động của công ty.
- Quyết định kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh hàng năm
- Xác định các mục tiêu hoạt động trên cơ sở các mục tiêu chiến lược được ĐHĐCĐ thông qua:
Bầu và miễn nhiệm Chủ tịch Hội đồng quản trị, cũng như bổ nhiệm và miễn nhiệm Tổng giám đốc và Giám đốc Tài chính, là những quyết định quan trọng trong quản lý doanh nghiệp Ngoài ra, việc ký kết và chấm dứt hợp đồng lao động đối với các vị trí này cùng với việc quyết định mức lương của họ cũng đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo sự phát triển bền vững của tổ chức.
Giải quyết khiếu nại của Công ty đối với người điều hành doanh nghiệp là một nhiệm vụ quan trọng, đồng thời lựa chọn đại diện của Công ty để xử lý các vấn đề pháp lý liên quan đến người điều hành đó cũng cần được thực hiện một cách cẩn thận.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GỖ AN CƯỜNG
NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GỖ AN CƯỜNG
3.1 Định hướng phát triển của Công ty và mục tiêu tuyển dụng nhân lực trong thời gian tới
3.1.1 Phương hướng hoạt động kinh doanh
Từ năm 2024 đến 2027, Công ty dự kiến mở rộng quy mô kinh doanh, do đó cần tăng cường số lượng lao động để đáp ứng khối lượng công việc trong tương lai và đầu tư vào các nền tảng mới.
An Cường tiếp tục thúc đẩy xu hướng mua bán – sáp nhập (M&A) nhằm tìm kiếm cơ hội đầu tư trực tiếp và gián tiếp vào các lĩnh vực hỗ trợ hoạt động cốt lõi của công ty Qua đó, công ty tạo ra động lực tăng trưởng mới, đặc biệt thông qua M&A, góp phần vào sự phát triển bền vững và gia tăng giá trị cho khách hàng, cổ đông An Cường cam kết đảm bảo tính cạnh tranh về mẫu mã, chất lượng và giá thành sản phẩm, đồng thời thực hành tiết kiệm nguyên vật liệu và vật tư sản xuất, với phương châm “an toàn, thuận lợi, hiệu quả”.
Mở rộng, phát triển thị thường, đẩy mạnh công tác Marketing đồng thời vẫn phải giữ vững mạng lưới khách hàng truyền thống
Cung cấp những sản phẩm có chất lượng, thỏa mãn tối đa nhu cầu của bạn hàng trong và ngoài nước
Xác định chất lượng là mục tiêu hàng đầu của công ty tạo được niềm tin của khách hàng đối với doanh nghiệp
Luôn đảm bảo thời hạn hợp đồng sản phẩm đạt chất lượng cao và ổn định giữ chân được những bạn hàng khó tính
3.1.2 Phương hướng hoạt động quản trị nhân lực
Tập trung vào việc hoàn thiện quy trình tuyển dụng để sàng lọc và thu hút ứng viên tốt nhất cho các vị trí lãnh đạo, quản lý và chuyên viên Mục tiêu là đáp ứng chiến lược kinh doanh và giữ chân nhân tài Đồng thời, nâng cao hiệu quả tuyển mộ nhân lực chất lượng cao và phát triển công tác đào tạo nhân lực trong công ty.
Để nâng cao hiệu quả phát triển đội ngũ nhân lực, cần tập trung vào việc tăng cường cả về số lượng và chất lượng nhân sự Điều này có thể đạt được bằng cách khai thác tối đa thế mạnh của thị trường và lợi thế cạnh tranh của công ty, nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu phát triển kinh doanh.
Để xây dựng một đội ngũ nhân lực bền vững cho công ty, cần hoàn thiện chính sách nhân lực và đãi ngộ, cùng với việc áp dụng các công cụ quản lý nhân lực hiệu quả nhằm thanh lọc đội ngũ.
Nâng cao trình độ và năng lực của đội ngũ nhân lực thông qua đào tạo và bồi dưỡng, đồng thời sử dụng lao động có kinh nghiệm và tay nghề cao trong công ty để đạt hiệu quả tối ưu.
Để tăng cường sự gần gũi giữa các đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty, chúng tôi thường xuyên tổ chức các buổi đào tạo nhằm nâng cao nhận thức và chuyên môn Những buổi đào tạo này không chỉ thúc đẩy việc học hỏi mà còn tạo cơ hội chia sẻ kinh nghiệm giữa các nhân viên.
3.2 Một số giải pháp hoàn thiện tuyển dụng nhân lực tại Công ty
3.2.1 Nâng cao chất lượng bộ phận tuyển dụng của công ty
Cán bộ quản trị có chuyên môn cao giúp nắm bắt nhu cầu nhân sự kịp thời và xây dựng kế hoạch tuyển dụng cụ thể cho từng giai đoạn Năng lực chuyên môn tốt không chỉ tiết kiệm thời gian và chi phí trong quy trình tuyển mộ, tuyển chọn mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Đội ngũ cán bộ tuyển mộ cần làm việc hiệu quả, vì vậy phòng nhân sự phải nhận thức rõ tầm quan trọng của việc lập kế hoạch tuyển dụng.
Để nâng cao hiệu quả quản trị nhân lực, bộ phận tuyển dụng cần thành thạo trong lập kế hoạch và linh hoạt vận dụng các chiến lược Họ phải có kinh nghiệm tư vấn cho ban lãnh đạo về các hoạt động tuyển dụng, bao gồm việc hoạch định nhân sự, đề xuất nhu cầu tuyển dụng hàng năm, xác định mức lương cho vị trí cần tuyển, tiêu chí tuyển dụng, dự toán chi phí, kênh đăng tuyển và phương pháp tuyển Ngoài ra, việc xây dựng và hoàn thiện bộ tiêu chí đánh giá sau mỗi đợt tuyển dụng cũng rất quan trọng, đồng thời chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo về công tác tuyển dụng.
Cần phân định trách nhiệm rõ ràng trong tuyển dụng, vì hoạt động quản trị nhân lực là một phần quan trọng của công ty, trong đó tuyển dụng là một nội dung cốt lõi Sự liên kết chặt chẽ giữa các hoạt động sẽ tạo điều kiện cho sự phát triển đồng bộ Hợp tác giữa bộ phận nhân sự và các phòng ban chức năng khác là giải pháp hiệu quả để nâng cao chất lượng tuyển dụng nhân lực.
3.2.2 Hoàn thiện công tác xác định nhu cầu tuyển dụng
Mục tiêu giải pháp là ứng phó với sự biến động nguồn nhân lực trong công ty qua từng giai đoạn cụ thể, dựa trên việc đánh giá chính xác chất lượng và số lượng nguồn nhân lực hiện tại So sánh với mục tiêu kinh doanh, cần xác định nguồn nhân lực thừa hay thiếu, cũng như yêu cầu về năng lực cụ thể Từ đó, công ty sẽ xây dựng kế hoạch tuyển dụng chi tiết và hiệu quả.
Trước khi tiến hành tuyển dụng chính thức, Ban lãnh đạo công ty cần xác định rõ nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp, điều này có thể do nhiều nguyên nhân như thay thế nhân viên thuyên chuyển hoặc tăng cường lực lượng lao động trong thời kỳ cao điểm hoạt động kinh doanh tại showroom và nhà xưởng Bước xác định nhu cầu tuyển dụng là một phần quan trọng trong quy trình tuyển dụng nhân lực cho doanh nghiệp.
Quyết định về nhu cầu tuyển dụng là yếu tố quan trọng đầu tiên ảnh hưởng đến chất lượng hoạt động tuyển dụng Chỉ khi xác định rõ nhu cầu tuyển dụng, các bước tiếp theo trong quy trình mới có thể được thực hiện một cách hiệu quả.
Để xác định nhu cầu tuyển dụng, Công ty cần thực hiện rà soát và đánh giá thường xuyên thực trạng nguồn nhân lực hiện có, cũng như việc thực hiện công việc Điều này sẽ là căn cứ quan trọng cho việc xác định nhu cầu tuyển dụng nhân lực của Công ty.
3.2.3 Hoàn thiện các bước trong quy trình tuyển mộ
+ Mục tiêu của giải pháp: Mở rộng và làm đa dạng nguồn ứng tuyển, nâng cao chất lượng nguồn ứng viên
+ Nội dung của giải pháp: