Quy trình xuất khẩu hàng hóa của công ty cổ phần trasas báo cáo thực hành nghề nghiệp 2

Song song, đôi khi cũng thực hiện hoạt động thương mại với những hàng hóa do Công ty hoặc các đơn vị thành viên khác đưa đến trên cơ sở bình đẳng, t o hi u qu kinh ạ ệ ả1.1.3 Quá trình h

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MAKETING

KHOA THƯƠNG MẠI

NGUYỄN HOÀI PHƯƠNG ANH

TRƯỜNG ĐẠ I H C TÀI CHÍNH MAKETING Ọ –

KHOA THƯƠNG MẠ I

Mã s SV:1921005852 ố L p: CLC_19DTM07 ớ

Chuyên ngành: THƯƠNG MẠI

CỦA CÔNG TY C PH Ổ ẦN TRASAS

BÁO CÁO TH C HÀNH NGH Ự Ề

NGHIỆP 2

NGUYỄN THANH HÙNG

TP H CHÍ MINH: 03/2022 Ồ

 LỜI CAM ĐOAN

nghiên c u, tìm hi u cứ ể ủa riêng tôi, được th c hiự ện dướ ự hưới s ng d n khoa h c c a th y ẫ ọ ủ ầNguyễn Thanh Hùng, đảm b o tính trung th c v các n i dung báo cáo Tôi xin ch u hoàn ả ự ề ộ ịtoàn trách nhi m v l i caệ ề ờ m đoan này”

Sinh viên

NGUY N Ễ HOÀI PHƯƠNG ANH

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc -

NHẬN XÉT CỦA DOANH NGHIỆP

Họ và tên sinh viên: NGUYỄN HOÀI PHƯƠNG ANH MSSV: 1921005852

NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CỦ A GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT

ĐÁNH GIÁ

Tiêu chí Nội dung đánh giá

Điểm

thành phần

1.2.Cơ cấu tổ ch c b máy qu n lý c a công ty ứ ộ ả ủ

1.3 Tình hình hoạt động kinh doanh c a công ty ủ

1.3.1 Tình hình hoạt động kinh doanh chung c a công ty trong nhủ ững năm gần đây

1.3.2 Tình hình kinh doanh c a công ty theo hoủ ạt động

Chương 2 : QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ C A CÔNG TY ỦTRASAS

2.1 Sơ đồ quy trình nghi p v ệ ụ

2.2 Các bước tiến hành nghi p v xu t kh u lô hàng ệ ụ ấ ẩ

2.2.1 Tìm ki m khách hàng và kí k t hế ế ợp đồng dịch vụ

2.2.2 Nh n thông tin t khách hàng v lô hàng ậ ừ ề

2.2.3 Mượn container r ng ỗ

2.2.4 V n chuy n cont v kho th c hiậ ể ề ự ện đóng hàng

2.2.5 Làm th t c hủ ụ ải quan cho lô hàng xu t kh u ấ ẩ

2.2.6 V n chuy n container hàng t i bãi CY ậ ể ớ

2.2.7 Thanh lý t khai, vào s tàu ờ ố

2.2.8 G i chi ti t B/L cho hãng tàu làm Bill of Lading, l y B/L t hãng ử ế ấ ừtàu

2.2.9.Hoàn thành b ch ng t , bàn giao l i ch ng t ộ ứ ừ ạ ứ ừ cho khách hàng, lưu

hồ sơ

2.2.10.Quyết toán với khách hàng

2.2.11 Ưu điểm và nhược điểm

Chương 3 : GIẢI PHÁP VÀ KI N NGH Ế Ị

3.1.Giải pháp nh m hoàn thi n quy trình xu t kh u t i công ty TRASAS ắ ệ ấ ẩ ạ3.2 M t s ki n ngh v i công ty ộ ố ế ị ớ

A PH N MẦ Ở ĐẦ U:

1 Lý do chọn đề tài:

niềm đam mê đặ c biệt đến việc tìm hiểu các hoạt động liên quan đến thương

mại để b sung thêm ki n th c, hành trang cho công viổ ế ứ ệc tương lai sau này

Và khi nhắc đến thương mại, ta ph i nhả ắc ngay đến hoạt động xu t nh p kh u, ấ ậ ẩ

kim ch nam c a n n kinh t nói chung và c a hoỉ ủ ề ế ủ ạt động kinh t ế đố i ngo i nói ạ

riêng Tuy nhiên, do n n kinh t còn non tr nên nhi u doanh nghi p còn g p ề ế ẻ ề ệ ặ

phải các khó khăn, thách thứ c khi hợp tác kinh tế, thương mại với các quốc gia S thi u hi u bi t v pháp luự ế ể ế ề ật, các công ước qu ốc tế , kinh nghi m trong ệ

giao dịch đàm phán hợp đồng, cơ sở v t chậ ất, đã khiến các doanh nghiệp đôi

khi b th t b i trong giao d ch buôn bán v i quị ấ ạ ị ớ ốc tế Công ty c ph n v n t i và ổ ầ ậ ả

dịch vụ Trasas cũng không ph ải là ngo i l Nh n thạ ệ ậ ức được thự c tr ng này, cùng ạ

với th i gian thờ ực tậ p t ại Công ty cổ phần vận tải và d ch v Trasas, tác giị ụ ả đã

quyết định ch n ọ đề tài: “QUY TRÌNH XU T KH U HÀNG HÓA C A CÔNG Ấ Ẩ Ủ

TY TRASAS nh m m” ằ ục đích nghiên cứ phân tích, đánh giá u, quy trình xu t ấ

khẩu hàng hoá của công ty Trasas đồng thời đề ra gi i pháp và ki n nghả ế ị nh m ằ

cải thiện quy trình này

2 M c tiêu nghiên c u ụ ứ

Đề tài nghiên cứu nhằm m c tiêu tổng hợp lại kiến thức đã học tại nhà trường ụ

ngoại thương mà cụ thể là bằng đường biển Đồng thời đánh giá dịch vụ xuất khẩu t i Công ty c ph n v n t i và dạ ổ ầ ậ ả ịch v Trasas trong th i gian qua và ụ ờ

thúc y hođẩ ạt động kinh doanh của công ty trong tương lai

3 N i dung nghiên c u ộ ứ

Quy trình xu t kh u hàng hoá c a công ty Trasas ấ ẩ ủ

11

ề xuấ t các giải pháp cũng như tìm ra nguyên nhân từ những h n chế của ạ

công ty đang gặp phải

4 Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp quan sát thực tế : quan sát quy trình, th t ủ ục tạ i công ty, c ng ả

Công ty CP V n t i và D ch V Hàng H i (TRASAS) là mậ ả ị ụ ả ột đơn vị kinh t tr c thu c ế ự ộ

nhập kh u và h p tác Qu c t giao thông v n tẩ ợ ố ế ậ ải (TRACIMEX) theo quy định số 4915Đ

quốc t là Transport Investment Cooperation and and Import Export Corporation (vi t ế – ếtắc là TRACIMEXCO)

nước TW và địa phương

TRACIMEXCO có s góp v n liên doanh và c ph n c a nhi u công ty ự ố ổ ầ ủ ề

01 năm 1996, Xí nghiệp vận tải Biển & Dịch cụ Hàng Hải (tên giao dịch TRASAS) do

bộ theo sự ủy quy n c a Tề ủ ổng Giám đốc TRACIMEXCO, được m tài kho n riêng và ở ảđược sử dụng con dấu riêng Trụ s cảu xí nghiệp vận tải biển và d ch vụ hàng hải ở ịTRASAS đặt tại: 34 - Nguyễn Thị Nghĩa - Quận1 - Tp Hồ Chí Minh

DỊCH V HÀNG HỤ ẢI (TRASAS) (tr thành công ty con, tr c thu c công ty m ở ự ộ ẹ

quản lý riêng, được t ch c và hoổ ứ ạt động theo các quy định c a pháp luủ ật tương ứng với hình th c pháp lý c a công ty con ứ ủ

1.1.2 Chức năng và nhiệm v và ph m vi hoụ ạ ạt động c a TRASAS ủ

Ch ức năng :

ty

- Vay vốn trong và ngoài nước để ph c v kinh doanh, môi giụ ụ ới, đại lý,du lịch ủy

- Tổ ch c khai thác th ứ ị trường để ự th c hi n nhi m v Xu t nh p kh u Vệ ệ ụ ấ ậ ẩ ật tư Thiết

Nhi ệm vụ chính:

- Tổ ch c hoứ ạt động kinh doanh xu t nh p kh u, v n tấ ậ ẩ ậ ải trong và ngoài nước, nh m ằmang l i d ch v t t nh t cho khách hàng ạ ị ụ ố ấ

hoạt động cho công ty

Phạm vi hoạt động: TRASAS t p trung ch y u vào 4 hoậ ủ ế ạt động: Dịch v giao nhận ụhàng hóa trong và ngoài nước, dịch vụ Xu t Nh p Kh u ấ ậ ẩ ủy thác, kinh doanh Xu t Nh p ấ ậKhẩu tr c ti p ự ế

Song song, đôi khi cũng thực hiện hoạt động thương mại với những hàng hóa do Công ty hoặc các đơn vị thành viên khác đưa đến trên cơ sở bình đẳng, t o hi u qu kinh ạ ệ ả

1.1.3 Quá trình ho t ng và phát tri n c a TRASAS ạ độ ể ủ

TRASAS được chuyển đổi hình th c c phứ ổ ần vào năm 2006, thời gian hoạt động của công ty chưa dài nhưng có thể ấy đượ th c những thành tựu vượt bậc của tập thể công ty Đến năm 2021 tổng vốn của công ty lên đến 122 tỷ đồng

B ảng 1.1 : K t c u ngu n v n c ế ấ ồ ố ủa công ty TRASAS

ĐVT:Tri uệ đồng

Chỉ tiêu

do nhu c u mầ ở rộng quy mô hoạt động Năm 2020 nguồn v n c ố ố tăng cao và chiếm n đế20.87% trong t ng v n c a công ty Ngu n v n cổ ố ủ ồ ố ố định ch y u t p trung vào tr s , ủ ế ậ ụ ợphương tiện vận tải, các phương tiện khác Năm 2022, TRASAS tiến hành mở rộng mạng lưới kinh doanh, xây dựng tòa nhà văn phòng công ty tại địa chỉ ụ ở, đồ tr s ng th i ờmua mới 3 đầu kéo xe container và 2 xe t i nhả ằm đáp ứng yêu c u phát tri n kinh doanh ầ ểVốn lưu động chiếm t tr ng r t lỷ ọ ấ ớn trong cơ cầu ngu n v n hoồ ố ạt động c a TRASAS ủluôn cố định m c trên 70% tở ứ ừ năm 2020 đến năm 2022 Điều này phù h p v i th c ợ ớ ựtrạng kinh doanh c a công ty là m t doanh nghi p kinh doanh xu t nh p kh u tr c tiủ ộ ệ ấ ậ ẩ ự ếp,

ủy thác và dịch vụ giao nhận C thể, tỷ lệ vụ ốn lưu đông trong tổng nguồn vốn của

đồi của nguồn vốn lưu động tăng rất nhiều qua các năm, đặt biệt trong giai đoạn

2020-2022 Do nhu c u khách hàng, quy mô công ty ngày càng m rầ ở ộng, đòi hỏi tăng nguồn vốn lưu động

1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty: Mô hình công ty có đặc điểm cơ bản là sự tồn tại của các đơn vị chức năng thuần túy như: phòng tổ chc hành chính, phòng kế toán, phòng kinh doanh Ngoài ra, nó còn thể hiện khá rõ nét về đặc trưng riêng của công tytrung tâm TFS và phòng đại lý Giữa các phòng ban đều có mối quan hệ với nhau, tạo điều kiện hoàn thành mục tiêu Bộ máy công ty gồm Ban giám đốc và 5 phòng ban chức năng:

- Phòng Kinh Doanh

- Trung tâm Kinh Doanh Ôtô

 Hội đồng quản trị công ty: Hội đồng quản trị công ty là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định và th c hi n các quyự ệ ền và nghĩa

vụ c a công ty Nhi m vủ ệ ụ của Hội đồng qu n tr : ả ị

- Quyết định chiến lược, kế ho ch phát tri n cạ ể ủa công ty

- Giám sát, chỉ đạo Giám đốc ho c Tặ ổng giám đốc và người qu n lý khác trong vi c ả ệđiều hành công việc hàng ngày c a công ty ủ

ĐỐC P.GIÁM ĐỐC P.GIÁM ĐỐC PHÒNG TCHC PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG

- Làm vi c trên nguyên t c bàn b c th ng nh t vệ ắ ạ ố ấ ới các trưởng phòng trước khi đưa ra quyết định cu i cùng ố

 Phòng t ch c hành chínhổ ứ : T ng sổ ố nhân viên trong phòng là 5 người, trong đó 1 trưởng phòng và 4 nhân viên Cĩ nhiệm vụ t ch c các hoổ ứ ạt động hành chính,

các m i quan h bên ngoài, các hoố ệ ạt động h tr cho hoổ ợ ạt động kinh doanh c a doanh ủ

cho công nhân viên

 Phòng tài chính k toán:ế Gồm 8 nhân viên, trong đó có 1 kế toán trưởng

và 2 phó phòng k toán Nhi m v c a phòng: ế ệ ụ ủ

 Giám sát hoạt động kinh doanh nhằm giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả kinh doanh cảu công ty

 Tham mưu cho Giám đốc về hoạch định tài chính và các kế hoạch, phương án đầu

tư

 Phòng kinh doanh:

Gồm có 52 nhân viên, đây là phòng giữ vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của trưởng phòng Phòng gồm có 2 bộ phận:

 Bộ phận giao nhận hàng hóa: Bao gồm cả đội xe vận chuyển Chức năng của phòng:

 Ký kết hợp đồng, tổ chức thực hiện hợp đồng, phụ trách thủ tục xuất nhập khẩu

và giao nhận hàng hóa tại cảng

hiện hợp đồng

 Quản lý về các chứng từ xuất nhập khẩu và giao nhận hàng hóa tại cảng

 Quản lý các chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa

 Bộ phận chứng từ chịu trách nhiệm xử lý toàn bộ chứng từ xuất nhập khẩu của khách hàng, đồng thời hổ trợ bộ phận giao nhận trong việc cập nhật các văn bản luật mới hiện hành

 Bộ phận giao nhận hàng hóa bao gồm đội xe tải và đầu kéo container, chịu sự quản lý của phòng kinh doanh Trong đó có 1 nhân viên trưởng đội xe thực hiện việc tổ

chức điều động xe phục vụ cho quá trình giao nhận của công ty Ngoài ra, đội xe còn có

1 nhân viên kế toán riêng biệt có nhiệm vụ tính toán chi phí, quản lý doanh thu của đội

xe để báo cáo về công ty

 Ngoài ra, còn tham mưu cho Giám đốc về công việc kinh doanh Phần lớn doanh thu là từ các hoạt động giao nhận, là công việc luôn đòi hỏi tính năng động và sáng tạo của đội ngũ nhân viên Phòng giao nhận không ngừng nâng cao kiến thức, trình độ nhằm đáp ứng nhu cầu công tác cũng như việc tư vấn về lĩnh vực xuất nhập khầu, thuế quan cho khách hàng

 Trung tâm TRACIMEXCO (TFS) Phòng ban này được thành lập với

chức năng là trung tâm dịch v v n chuy n hàng hóa và xu t nh p kh u hàng không t i ụ ậ ể ấ ậ ẩ ạkhu v c Sân bay qu c tự ố ế Tân Sơn Nhất Có văn phòng chi nhánh đặ ạ ốt t i s 35 H u ậGiang, P.4, Quận Tân Bình

 Trung tâm ô tô: Có địa điểm đặt tại Dĩ An, Bình Dương, là nơi phân phối

các lo i xe t i h ng nh c a nhà s n su t JAC.Có nhi m v tìm kiạ ả ạ ẹ ủ ả ấ ệ ụ ếm khách hàng để tiêu thụ xe tải, đồng thời báo cáo chi phí, doanh thu, l i nhu n v công ty và ch u s qu n lý ợ ậ ề ị ự ảcủa Ban giám đốc

1.3 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty

1.3.1 Tình hình hoạt động kinh doanh chung của công ty trong những năm gần

2021 (3)

Giá trị tuyệt đối(2)-(1)

% (2)/(1)

Giá trị tuyệt đối (3)-(2)

% (3)/(2)

Chi phí 90.955 105.48 109.631 14.530 115.974 4.146 103,93Lợi nhuận

doanh thu đạt được khá cao 135.532 tỷ đồng Nguyên nhân của việc suy giảm doanh thu

hình suy thoái kinh tế và sự cạnh tranh ngày càng cao đã làm cho công ty mất một số khách hàng lớn như Triumph, Fonterra…

tăng doanh thu Năm 2020 doanh thu tăng 12%, nhưng chi phí chỉ tăng 3.93% Điều này

trầm trọng, nhưng doanh thu và lợi nhuận của công ty vẫn liên tục tăng, điều này càng khẳng định cho sự bền vững của công ty trước các sức ép bên ngoài Công ty đã bám sát vào thực tế và tận dụng tối đa năng lực, tập thể công ty luôn biết xây dựng một thương hiệu rất riêng và bền vững trên thị trường logistic

 Tổng chi phí tiếp tục tăng qua các năm nhưng tốc độ tăng chi phí lại giảm, điều này khẳng định năng lực quản lý tốt của ban lãnh đạo công ty, phát huy tác dụng của bộ máy quản lý doanh nghiệp Tuy vậy cũng phải nói thêm là nhờ có ý thức và tinh thần trách nhiệm của nhân viên công ty

 T su t l i nhuỷ ấ ợ ận theo doanh thu tăng đều qua các năm do lượng doanh thu

nghiệp thu được có 0.191 đồng l i nhu n So v i hi u qu kinh doanh c a mợ ậ ớ ệ ả ủ ột s ngành ốnghề khác thì hi u quệ ả mà Trasas đạt được là chưa cao Tuy nhiên trên đà phát triển và gia tăng cả về doanh thu và lợi nhuận như hiện nay thì chắc chắn công ty sớm đạt được hiệu qu ả như mong muốn

1.3.2 Tình hình kinh doanh c a công ty theo hoủ ạt động

Nhìn chung, TRASAS không ngừng đa dạng dịch vụ để đáp ứng nhu cầu khách hàng tốt hơn Phân tích qua cơ cấu doanh thu theo lĩnh vực ta có thể thấy như sau:

 Ủy thác xuất nhập khẩu chiếm khoảng 25 % trên tổng doanh thu của công ty Mặt hàng rượu chiếm ưu thế trong lĩnh vực này của công ty, lợi nhuận từ hoạt động ủy thác cũng rất lớn, nó chiếm ¼ tổng doanh thu

 Đối với lĩnh vực xuất nhập khẩu trực tiếp, công ty cũng đã chú trọng vào thị trường bánh kẹo bán sĩ của thị trường trong nước để nhập khẩu và phân phối các loại bánh chocolate có xuất xứ từ Hàn Quốc và Nhật Bản Doanh thu từ hoạt động này chiếm 20% doanh thu của công ty

15% trên tổng doanh thu còn lại thuộc về lĩnh vực kinh doanh ô tô của công ty Lượng ô tô hàng tháng công ty bán ra là hơn 20 chiếc JAC các loại Đây Ủy thc XNK25% giao nhận 40% Kinh doanh ơ tơ 15% XNK trực tiếp 20% là một lĩnh vực kinh doanh mới hình thành vào năm 2007 khi công ty tiến hành đa dạng hóa lĩnh vực hoạt động của công ty và nó mang lại một phần trên tổng lợi nhuận thu được hàng năm của công ty

Qua kết cấu doanh thu theo từng lĩnh vực có thể nhận thấy công ty vừa đa dạng hóa được ngành nghề cũng vừa chú trọng được đến ngành chủ lực của công ty Phát huy tốt lợi thế từ ngành mà công ty có lợi thế tối đa, đồng thời tận dụng khả năng kinh doanh từ các nghành khác Điều này khẳng định một lần nữa tốc độ tăng doanh thu cao hàng năm của công ty là kết quả có được từ sự đa dạng này

TÓM TẮT CHƯƠNG 1

Chương 1 trình bày lịch sử hình thành và phát triển của công ty, chức năng và nhiệm

vụ của công ty, cơ cấ ổu t chức của công ty, tình hình hoạt động và định hướng phát triển trong tương lai

Chương 2: QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG HÓA CỦA CÔNG TY TRASAS

2.1 Sơ đồ quy trình nghiệp vụ

Hình 2: Sơ đồ quy trình nghiệp vụ

2.2 Các Bước Tiến hành nghiệp vụ xuất khẩu lô hàng

2.2.1 Tìm kiếm khách hàng và ký kết hợp đồng dịch vụ

Ở các phòng nghiệp vụ, bên cạnh bộ phận chuyên tổ chức giao nhận vận tải luôn

có một bộ phận bán hàng chuyên tìm kiếm khách hàng, liên lạc, đàm phán với khách hàng Từ đó, ký kết hợp đồng cung ứng dịch vụ giao nhận với khách hàng Đối tượng là các doanh nghiệp có nhu cầu xuất khẩu nhưng chưa đủ năng lực thực hiện quy trình xuất

đồng dịch vụ Nhận thông tin về lô hàng từ chủ hàng, Booking note

Lấy vỏ container rỗng

Thực hiện đóng hàng

Làm thủ tục hải quan cho lô

hàng Vận chuyển container hàng đến bãi CY

Thanh lý tờ khai, vào sổ tàu

Gửi chi tiết B/L cho hãng tàu làm B/L, lấy B/L từ hãng tàu

Hoàn thành bộ chứng từ, bàn giao lại cho chủ hàng, lưu hồ sơ

Thu khách hàng