Hệ thống thông tin kế toán phần mềm tony

Khởi tạo dữ liệu ban đầu: 1.1.Khai báo các thông tỉn chung, các phương pháp kế toán, hình thức kế toán: -Sau khi cài đặt và khởi động phần mềm, các hộp thoại để khai báo thông tin cơ bả

HE THONG THONG TIN KE TOAN

PHAN MEM TONY

Giang viên: TS.Huỳnh Thị Hồng Hạnh

Nhóm : 2

Thành viên: Hồ Thị Thu Thủy

Ngô Thị Thanh Thảo

Nguyễn Thị Minh Tâm

Bùi Trân Diễm Quỳnh

Nguyễn Trần Nhật Thanh Trần Trịnh Cẩm Tú

Da Nang , 12/2023

Mục lục

1.1.Khai báo các thông tin chung, các phương pháp kế toán, hình thức kế toán: 1

1.2 Khai báo hệ thống tài khoản & các danh mục chỉ tiết của các đối tượng kế toán: 4

1.2.3 Danh mục vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa: 6

1.4 Tổ chức các phần hành và phân quyền sử dụng phần mềm cho các phần hành tương

3 Cách thức kết chuyển dữ liệu tự động trên các tài khoản để xác định kết quả kinh doanh

4 Cách thức xử lý bút toán trùng của phần mềm kế toán mà nhóm đang sử dụng: 38

4.3.Ưu, nhược điểm của phương pháp mà phần mềm sử dụng: 5 5555 s«52 46

6 In các sổ kế toán tổng hợp và sổ chỉ tiết (theo hình thức kế toán đã lựa chọn), Bảng cân đối

tài khoản (Bảng cân đối số phát sinh) Đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán tổng hợp và các sổ kế

6.3.1 Sổ tổng hợp và sổ chỉ tiết tài khoản 131:

6.3.2 Sổ tổng hợp và sổ chỉ tiết tài khoản 331:

6.3.3 Sổ tổng hợp và sổ chỉ tiết tài khoản 155:

8.3 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ:

1 Khởi tạo dữ liệu ban đầu:

1.1.Khai báo các thông tỉn chung, các phương pháp kế toán, hình thức kế toán:

-Sau khi cài đặt và khởi động phần mềm, các hộp thoại để khai báo thông tin cơ bản về

doanh nghiệp lần lượt xuất hiện trước tiên màn hình hiển thị như sau:

Các thông tin chung của công ty

- Người dùng tiến hành điền các thông tin cơ bản vê Tên công ty, số điện thoại, email,

mã số thuế, địa chỉ công ty và tên kế toán trưởng

Tony Accounting - Khới tạo mới

Thông tin công ty

Tên công ty: Công ty TNHH Nội thất Decor Time

Kế toán trưởng: Hồ Thị Thu Thủy

Trở lại || || Tiếp theo_ i Bỏ qua

Thiết lập ngày hạch toán, chế độ kế toán :

- Sau khi điền các thông tin trên thì chọn nút tiếp theo để tiếp tục quá trình khai báo

thông tin

- Mục tiếp theo là thiết lập chế độ kế toán Ở đây người dùng bắt đầu điền các thông tin

về

+ Ngày bắt đầu hạch toán: là ngày đầu tiên của kỳ kế toán nhập dữ liệu vào phần

mềm VD: muốn nhập chứng từ vào tháng 01/2023 thì chọn ngày hạch toán là 01/01/2023

+ Chế độ kế toán: phần mềm cho phép bạn chọn chế độ kế toán theo Quyết định

15 hoặc Quyết định 48 của Bộ Tài chính Căn cứ theo bước chọn này thì phần

4

mềm sẽ tổ chức hệ thống tài khoản cũng như hệ thống sổ phù hợp theo từng chế

độ kế toán được chọn

+ Ở dưới mục chế độ kế toán ta thấy có ba tùy chọn cho người dùng là có tính giá

thành theo đối tượng, có hạch toán theo ngoại tệ và phát sinh dữ liệu mẫu ( chọn nếu đang sử dụng thử phần mềm)

Tony Accounting - Khỡi tạo mới Thiết lập chế độ kế toán

Ngày bắt đầu hạch toán là ngày đầu tiên của kỳ kế toán mà bạn sẽ nhập số liệu, có thế sớm hoặc sau ngày sử dụng phần mềm Ví dụ đế nhập số liệu năm 2022 thì chọn ngày 01/01/2022

Ngày bắt đầu hạch toán: 01/01/2023

Chế độ kế toán: Quyết định 15: KT doanh nghiệp theo QÐ 15/2006/QĐ-BTC wr

Quyết định 48: KT nhỏ và vừa theo QĐÐ 48/2006/QĐ-BTC Ở' Có tính giá thành theol Quyết định 15: KT doanh nghiệp theo QĐÐ 15/2006/QĐ-BTC

Có hạch toán theo ngoại tệ

VY) Phat sinh dữ liệu mẫu(chọn nếu đang sử dụng thử phần mềm)

| Trở -j[ Tiptheo | | Bóqua

- Phần tùy chọn Có tính giá thành theo đối tượng :Thiết lập mục này nhằm cài đặt cho

phần mềm tự động theo dõi các khoản chỉ phí để tính giá thành theo đối tượng thiết

lập Sau khi thiết lập thì các tài khoản chỉ phí ví dụ như tài khoản loại ó theo quyết định

15 hay tài khoản 154 theo quyết định 48 sẽ được theo dõi chỉ tiết theo đối tượng thiết

lập Nhờ đó việc theo dõi chỉ phí cũng như xem các báo cáo sẽ chỉ tiết hơn từ đó tìm ra

biện pháp cắt giảm chỉ phí phù hợp

- Sau đó chọn loại sản phẩm kinh doanh chính (Đối tượng theo dõi chỉ tiết cho Tài khoản

154 để tính giá thành):có nhiều lựa chọn tùy thuộc vào đặc thù công ty

6/98

| Tony Accounting - Khới tạo mới

Thiết lắp chế độ kế toán Ngày bắt đầu hạch toán là ngày đầu tiên của kỳ kế toán mà bạn sẽ nhập số liệu, có thế sớm

hoặc sau ngày sử dụng phần mềm Ví dụ đế nhập số liệu năm 2022 thì chọn ngày 01/01/2022

Ngày bắt đầu hạch toán: 01/01/2023 x

Chế độ kế toán: Quyết định 15: KT doanh nghiệp theo QÐ 15/2006/QĐ-BTC

ở Có tính giá thành theo đổi tượng [Chọn đổi tượng theo dõi chị tiết cho TK 154 đế tính giá thành] x

|) C6 hach toan theo ngoại tệ

Phần mềm hiển thị thông tin vừa nhập:

- Sau khi nhập xong hết các thông kế toán thì phần mềm sẽ hiển thị một bảng như sau:

Người dùng sẽ thực hiện việc kiểm tra lại các thông tin mình chọn đã đúng chưa nếu

chưa ta chọn trở lại để tiếp tục, còn nếu đúng rồi thì chọn kết thúc

Tony Accounting - Khỡi tạo mới

Hoàn thành

Mã công ty: A Tên công ty: Công ty TNHH Nội thất Decor Time s Địa chỉ: 421 Nguyễn Hữu Thọ, Khuê Trung, Cấm Lệ, Đà Nẵng, Việt Nam

Mã số thuế: 0402164108

Điện thoại: 0399207634

Kế toán trưởng: Hồ Thị Thu Thủy

Kỳ kế toán theo:

Chế độ kế toán: Quyết định 15: KT doanh nghiệp theo QĐÐ 15/2006/QĐ-BTC

Có tính giá thành theo đối tượng: Hàng hóa

Số chữ số thập phân: 2 Thư mục sao lưu dữ liệu: C:\LJsers\ASUS\Downloads\Sao luu Ghi nhật ký sử dụng

Để kết thúc khởi tạo, nhãn nút Kết thúc

Tro lai 3| |[ Kếtthúc j| || 86 qua

Thiết lập các thông số chỉ tiết hơn:

- Sau khi khai báo các thông tin cơ bản ban đầu, có thể tiến hành khai báo chỉ tiết và

chuyên sâu hơn về các thông số kế toán của đơn vị bằng cách vào mục Quản trị >

Thông số -› Kế toán, Chọn 0 Mở ra để sửa

- Người dùng có thể thay đổi các thông số như:

+ Kỳ kế toán đầu tiên

—>

Đơn vị tiền tệ hạch toán: ở đây ta chọn đơn vị tiền tệ là Việt Nam đồng

Hạch toán theo ngoại tệ: ở đây người dùng có thể chọn để phần mềm hạch toán theo giá ngoại tệ hay không

Chu kỳ phát sinh chứng từ và khai thuế GTGT theo các khoảng thời gian mà doanh nghiệp thực hiện như tháng, quý năm,

Ngoài ra ở mục này chúng ta cũng chọn các tùy chọn như: Tự động sao chép nội dung của chứng từ đến diễn giải của định khoản, bắt buộc nhập số seri của hóa

đơn, bắt buộc nhập số hóa đơn Sau đó ta chọn kiểm tra hay không kiểm tra ở các mục: Khi tổng tiền chứng từ khác tổng tiền ở định khoản và khi số tiền ở định

khoảng khác với số tiền thuế ở hóa đơn=> giúp tránh sai sót trong việc nhập dữ

+ Ngoài ra có thể thay đổi thông tin và hình thức chứng từ

- Khi hoàn thành xong hết các mục trên thì người dùng bấm nút lưu

‘io chọn khi nhập chứng từ

Í#Ì Tự động sao chép nội dung của chứng từ đến diễn giải của định khoản

|) Bắt buộc nhập số seri của hóa đơn Í] Bắt buộc nhập số hóa đơn

| Ö Bình quân thời đếm(ga quyền) — © Đíhdanh ` Số hóa đơn

- PT hiến khá: hao tài sản, phân bố chỉ nh tra trước: các định khoán phát sinh chung mat chung tr

L [ Phát snh chứng từ ghỉ số theo -_ ÏWiKhông làm nhân đôi số phát sinh tài khoản 154

- [in tên người giao dch(nhận tin, giao hàng, ) khi in chứng từ Í”” In kèm tên người giao dịch trên báo cáo

-|WiHến thị logo trong khiin ching tir VitriLogo 02: 02 7Intênngườigao dịch thay têncông tyởhóa đơn

_Chế độ kế toán Quyết định 15: KT doanh nghiệp theo QD 15/2006/QD-8TC

1.2 Khai báo hệ thống tài khoản & các danh mục chỉ tiết của các đối tượng kế toán:

- Danh mục trong phần mềm quản lý là tập hợp các đối tượng cần theo dõi, ví dụ như

danh sách khách hàng để theo dõi công nợ, hoặc danh mục tài sản cố định để quản lý

nguyên giá và khấu hao Trước khi sử dụng phần mềm, cần khai báo đầy đủ và cập nhật

các danh mục này thường xuyên Điều này giúp phần mềm theo dõi và quản lý đối

tượng từ khi nhập số liệu và cập nhật chứng từ, đồng thời giảm thiểu công đoạn nhập

liệu chỉ tiết đối tượng kế toán trong các giao dịch

1.2.1 Danh mục khách hàng, nhà cung cấp:

- Để truy cập vào danh mục khách hàng ta chọn Danh mục -> Khách hàng — Danh mục

- Ở đây, người dùng tiến hành khai báo các thông tin về khách hàng, nhà cung cấp va

đồng thời khai báo bộ mã

Tony Accounting - Phién ban TA.2014.03.81

@ Tony Accounting - Phign ban TA.2014.03.81

Nguyễn Thành Hải Ý

Trần Đức Mạnh Công ty cung cấp gỗ Phương Đông

Công ty cố phần gỗ An Cường

Công ty TNHH Kỹ Thuật Kim Thành Lợi Công ty TNHH Kỹ Thuật Vinamet - VP Bình Dương Công ty TNHH Nhôm Kính Thịnh Phát Window

Công ty TNHH TAKTWTINDO |

y Cố Phần Sản Xuất Bu Lông Quang Thái CÔNG TY CỔ PHẦN NHỒM KÍNH NAM ÂN Công ty TNHH Khoa Học Công Nghệ Ya Dong

Hàng hóa Kho hàng Tài sản Chỉ phí trả trước Tải khoản ngắn hàng Nhắn viên Công trình - Dự án Dich vw Chỉ phí Hạng mục công trình-dự án

Phòng - Ban

Khế ước vay

Vụ việc

Phân xưởng Công đoạn

Trợ giúp Bàn làm ví éc Xemsé du

Nhom 1 Nhom 1

Nhóm khách hàng Nhóm khách hàng Nhóm khách hàng

—> Ta có thể thấy ở phần mềm không chia riêng khách hàng với nhà cung cấp mà nhập

chung cả hai vào danh mục khách hàng Vì vậy bắt buộc khi sử dụng phải phân nhóm

khách hàng và nhà cung cấp, mếu không phân nhóm sẽ khiến cho người sử dụng phần

Ka Tony Accounting - Phiên bản TA.2014.03.81

Hệthống Danhmục Quantri Côngcu Cửasổ Trợ giúp

1.2.3 Danh mục vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa:

- Để truy cập vào danh mục khách hàng ta chọn Danh mục -> Hàng hóa -> Danh mục

Hệthống Danhmục Quảntrị Céngcy Cửasể Trợ giúp Bàn làmviệc Xemsốdư Bảng cân đối

Danh mục vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa

NL001001 Gỗ thông Mết khối ( m3) Nguyên vật liệu

NLOO 1002 Gỗ cao su Mét khéi (m3) Nguyên vật liệu

NL001003 Gỗ ván dim Tấm Nguyên vật liệu

số Nguyên vật liệu N.002001 Kính cường lực Mết vuông ( m2) Nguyên vật liệu NL002002 Kính gương Mét vuông ( m2) Nguyên vật liệu

NL003001 Nhôm Thanh Nguyên vật liệu

N.003002 Sắt Kg Nguyên vật liệu N.003003 Thép Kg Nguyên vật liệu

NL004001 Sơn tĩnh điện Kg Nguyên vật liệu NL004002 SơnPU Son PU Nguyên vật liệu

N.005001 Ốc vít Bịch (200 cái) Nguyên vật liệu

N.005002 Đình Kg Nguyên vật liệu N.005003 Bương Bịch ( 200 cái) Nguyên vật liệu

NL006001 Keo dán sắt Chai Nguyên vật liệu N.006002 Keo dán gỗ Chai Nguyên vật liệu

TP010102 Bàn ghế cafe 2 chỗ Bộ Thành phẩm

TP010104 Bản ghế cafe 4 chỗ Bộ Thành phẩm

TP010106 Bàn ghế cafe 6 chỗ Bộ Thành phẩm TP010202 Bản ghế đào tạo 2 chỗ 86 Thành phẩm TP010201 Bàn ghế đào tạo 1 chỗ Bộ Thành phẩm

TP010301 Bản ghế văn phòng 1 chỗ 8ô Thành phấm

TP010302 Bàn ghế văn phòng 2 chỗ Bộ Thành phẩm

Ở dây chúng ta có thể thấy toàn bộ các nguyên vật liệu, thành phẩm của công ty

—> Ở danh mục hàng hóa cũng giống với danh mục khách hàng không tách riêng việc

khai báo riêng nguyên vật liệu và thành phẩm làm 2 danh mục riêng biệt mà lại gộp

chung khai báo ở danh mục hàng hóa Bắt buộc phải phân nhóm để tránh nhầm lẫn

Gây bất tiện hơn so với các phần mềm khác phân loại danh mục nguyên vật liệu và

thành phẩm hàng hóa thành những danh mục riêng

1.2.4 Danh mục tài sản cố định:

- Để truy cập vào danh tài sản cố định Vào Danh mục > Tai san > Danh mục

@ Tony Accounting - Phin bin TA.2014.03.81

Khách hàng >

Hàng hóa › Kho hàng P | - 01/11/2023 ~ Đền

_ A

Chỉ phí trả trước Phân nhóm

Tài khoản ngắn hàng

Nhân viên Công tỉnh - Dự án Dịch vụ › Chỉ phí ›

Hạng mục công trình- dự án

Phòng - Bạn Khe ude vay

Vụ việc 0

Phán xưởng, Công đoạn

Hợp đồng Nguồn vốn

@ Tony Accountng - Phiên bản TA 2014.03.81

S| Số hiệu: KHOO01 Tên: KhoCấmnLệ

©Tawenmowngiiu gee aint =) [hbeta, wena

> Kho Cấn Lệ

l@0001 Nhà xướng Cấm Lệ Thông tin khấu hao Z4

MCG001 Máy ~ cất a ngiệp Tài khoản nguyên giá(21bÒ: 2111 + Tầkhoảnkhẩuhao(2i9): 2141

MO%001 Máy CNC trưng tâm

MCBTOOL Máy cưa bàn trượt Tài khoản đi phí(6xx): 6274

OTO001 Xe ô tô chế hàng

Tao Ne tidbhing Phương pháp: Ø Đường thẳng £ Phần trăn Tỷ lệK

pm Phinuin quản Tinh theo: Thing + Tếng thời gan khâu hao 120 2 Thời gian khẩu hao cin isi 7,

Thời đếm bất đầu thấu hao Thing 12Năn 2022 [ Thời gan đều chước Tống thời gan khẩu hao Thời gian khiếu hao còn lại

li

"n—=— mm ea

fe Tite lf Múa -Í us fpntro in|

1.3 Khai báo các số dư ban đầu:

- Ta vào mục Quản trị > S6 du ban dau Tại dây, 2 tab được hiện ra để ta tiến hành

nhập số liệu, đó là tab Số dư tài khoản và tab Số liệu báo cáo tài chính

+ Tab so dư tài khoản:

Khi khai báo số dư tài khoản, phần mềm cho phép liên kết với các phần Danh mục như khách hàng, hàng hóa đã khai báo từ trước => giúp nhập số dư đầu

kỳ chỉ tiết của từng đối tượng trong tài khoản Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ thêm mới đối tượng vào Danh mục ngay khi nhập số dư mà không cần quay trở

về phần nhập danh mục

13/98

@ Tony Accounting - Phién ban TA.2014.03.81

+ Tab Số liệu báo cáo tài chính:

Người dùng phải khai báo số liệu cho 4 báo cáo tài chính là Bảng cân đối kế toán, Thuyết minh báo cáo tài chính, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, dưới đây là Bảng cân đối kế toán:

‘counting - Phién ban TA.2014.0:

Trợ giúp Í Bànlàmyiệc Xem rd Huo:

“ k ng

Số dư ban đầu - Tháng 10/2023 * CONG Ty PHAN MEM TONY © 2008 - 2014 %

1, Số á/ là khoản 3 Số liệu báo cáo tài chính

Báo cáo: Bảng cân đổ kế toán

Chí têu Mã số Thuyết mh: Gề trị kỹ trước

A -TÀI SẮN NGẮN HẠN(10=110+12)+130+14)+ —— 146810000000 «

1 Tiên và các khoản tương đương tiên 110 16.000.000.000

1 Tên 11 v.01 16.000.000.000

2 Các khoản tương đương tiên 112 0

1í, Các khoản đầu tư tà chíhh ngắn hạn: 120 v.02 5.000.000.000

1 Đầu tư ngắn hạn 121 5.000.009.000

2 Dự phòng giảm giá đầu tự ngắn hạn(*)(2) 129 6

1H, Các khoản phải thu ngắn hạn, 130 39.40.000.000

1 Phải thụ khách hàng, 31 2.000.000.000)

2 Trả trước cho người bán 132 2.000.000.000,

3 Phải thụ nội bộ ngắn hạn 133 9

.4, Phải thụ theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng 4 °

5 Các khoán phái fnu khác 135 v.03 2.460.000.000

6 Dự phòng phải thu ngắn hạn khó đời(*) 138 0

2 Thuế GTGT được khấu trừ 182 4.100.000.000

3 Thuế và các khoản khác phải thu Nhà nước 184 v.0 °

Nhận xét:

Ở phần mềm Tony , phải vừa nhập số dư số đầu kỳ khi mới khởi tạo vừa phải nhập số

dư cho từng danh mục tài khoản, vừa phải nhập số liệu ở các báo cáo trong mục báo

cáo tài chính khi mới bắt đầu sử dụng phần mềm Ngoài ra, trong phần nhập liệu ở Bảng

cân đối kế toán, phần mềm cũng không cho phép sử dụng dấu ngoặc đơn để ghi âm/ghi

giảm với các tài khoản Dự phòng/Hao mòn lũy kế mà phải ghi dấu trừ để ghi âm/ghi

giảm

10

1.4 Tổ chức các phần hành và phân quyền sử dụng phần mềm cho các phần hành

tương ứng:

- Để tổ chức các phần hành và phân quyền thì đầu tiên ta tiến hành việc khai báo người

dùng bằng cách chọn Quản trị => Quản lý người dùng

Bảo trì đữ liệu

Khai báo người dùng

- Phần mềm sẽ hiển thị bảng như trên để ta có thể nhập thông tin về những người có

thể sử dụng phần mềm

- Tại đây cho phép đặt mật khẩu cho người dùng cũng như khóa, không cho người dùng

đó truy cập vào phần mềm => Giúp ngăn chặn khi phát hiện người không có quyền truy

U01_HTTT Hỗ Thị Thu Thủy

U02_NTTT Ngô Thị Thanh Thảo

U03_NTMT Nguyễn Thị Minh Tâm

U04 BTDQ Bùi Trân Diễm Quỳnh

U05_NTNT Nguyễn Trần Nhật Thanh Đặt mật khết

Tony Accounting - Đăng nhập

Công ty Công ty TNHH Nội thất Decor Time

Khai báo các phần hành kế toán

- Phần mềm cho phép thêm hoặc xóa, cũng như khóa các phần hành kế tóan

@ Tony Accounting - Phién bin TA.2014.03.81

«IT m

TQ

«ITH

mi KTBH

«mm Kế toán tiên lương KTCN Kế toán công nợ

⁄ Tony Accounting - Phiên bản TA.2014.03.81

Phân quyền cho các phần hành kế toán

Tony Accounting - Phién ban TA.2014.03.81 - “=”

MB vate |Tênvatò Chicniing Tấtcã xen Thêm sửa xóa Báo cáo Khắc

ADMIN Quản trị hệ thống 9- Chức năng I I

rr KẾ toán trưởng th

San ace © 00, 80 co de thù F

i ae @ 44 Dann myc & Thang số t

)- 05 Số sách bế toán r F c

em iE toda ing hep @)- 07 Nike xuất rv ¥ ¥ ý ¥ v ¥ ¥

om Kế toán tiền lượng 7

cm Kế toán bán hàng @- OL Chứng từ gw số t t

KTCN Kế toán công nơ 6ˆ 03 Bảng cân đổi số chút sinh t F

> a KTuếE KẾtoántuế G04 Á- 09, Báo cáo tà chính Bing cin G0 số phát oình Ẹ F I

- Nếu muốn xem nhật ký người dùng ta quay lại chọn mục Quản trị -> Nhật ký người

dùng, ở đây phần mềm hiện ra chỉ tiết nhật ký mà người dùng đã thực hiện Ở đây

chúng ta có thể biết được người dùng nào truy cập vào hệ thống để làm gì và có thể

xem theo nhiều thời gian khác nhau=> Nâng cao tính an toàn và bảo mật khi sử dụng

phần mềm, đồng thời khi xảy ra sai sót, có thể truy ra người chịu trách nhiệm

@ Tony Accounting - Phign ban TA.2014.03.81 - “=x

EEE 1st ty cary

Õ Xem theo thời gan Thi gan Qui

Thà gian Phần hệ Thao tác Đổi lượng,

01/11/2023 8:50:41 SA Nguyễn Thị Mch Tâm Doanh thu bán thành phẩm Thêm/Sửa DTTP-00002

01/11/2023 8:37:51 SA Nguyễn Thi Minh Tâm Phần Đăng háo Nguyễn Thị Mrh Tâm

31/10/2023 11:41:51 CH Nguyễn Thị Mch Tâm Phần mềm, Thoát Nguyễn Thị Minh Tâm

31/10/2023 9:39:50 CH NguyỄn Thị Mch Tâm Doanh thu bán thành phẩm, Them (sire DTTP-00003

3/10/2023 9:38:34 CH Nguyễn Thị Mch Tâm Doanh thụ bán thành phẩm Thêm/Sửa DTTP-00003

31/10/2023 9:31:55 CH Nguyễn Th Mch Tâm Doanh thụ bán thành phẩm Xóa DTTP-00001

31/10/2023 9:31:50 CH Nguyễn Thị Mch Tâm Doanh thu bán thành phẩm, Thêm/Sửa DTTP-00001

31/10/2023 9:30:50 CH Nguyễn Thị Mch Tâm Phần mèm Đăng nháo Nguyễn Thị Mrh Tâm

31/10/2023 9:30:41 CH Hỗ Thị Thụ Thủy Phần màm Thoát Hỗ Thị Thủ Thủy

31/10/2023 9:30:05 CH Hỗ Thị Thụ Thủy Phần mềm Đăng nhập, Hỗ Thị Thụ Thủy

31/10/2023 9:29:43 CH Nguyễn Thị Mch Tâm Phần mềm Thoát Nguyễn Thị Mnh Tâm

31/10/2023 9:29:24 CH Nguyễn Thị Mch Tâm Phần mềm, Đăng rhập Nguyễn Thị Mch Tâm

30/30/2023 11:29:30 CH Hỗ Thị Thủ Thủy Phần mềm Thoát 16 Thi Thu Thy

3/10/2023 11:27:26 CH Hỗ Thị Thủ Thủy Phiếu thụ Xóa PT-08001 lị

3/10/2023 11:27:23 CH 'Hồ Thị Thu Thủy Phiếu chị xã PC-0001

13

2 Nhập các dữ liệu và nghiệp vụ theo các phần hành/chu trình:

2.1 Chu trình mua hàng và thanh toán:

Mua hàng chưa thanh toán

Ngay tại Bàn làm việc chính của phần mềm, ta có thể tiến hành các bước để nhập chứng

từ cho các loại nghiệp vụ khác nhau:

Bước 1: Chọn loại chứng từ Sau đó, chọn nút Thêm , phần mềm sẽ tự động hiển thị

Từ ngày + 01/10/2023 + Đênnghy 31/10/2023 ~ Lấy dữ liệu ý

pane: Chưng tú thập sguyện vật lu Tháng 10/2023

6) 2 Kế toán tiên gửi

Sôphiu + Ngày ghi số | Ngày chung tr =| Chung tir gc Nội dựng Tống tiên Tên nhân viên

@NW-0002 15/10/2023 15/10/2023 Nhậo kho kh cường lựa của Công ty THHH TAKIWINDO 550.009.000

(@® Ni -00003 25/10/2023 25/10/2023 Nhậo kho sơn frh điện từ Công ty TN#4 Khoa học Công 110.000.000

Bước 2: Nhập các thông tin liên quan đến đơn hàng như Ngày ghi sổ, Ngày chứng từ,

Nhân viên, Người giao hàng và Nội dung Số phiếu sẽ được phần mềm đánh tự động

- Trong màn hình chứng từ chọn tab Định khoản, nhấn nút Thêm định khoản , cho phép

người dùng nhập, xem các định khoản của chứng từ phát sinh

- Một chứng từ cho phép nhập nhiều định khoản => Ưu điểm: Các định khoản phải đúng

với tên của chứng từ thì mới được chấp nhận, tránh được việc kê khai trùng chứng từ

14

Củasổ Trợ giúp Bàn làm việc Xem số dư Bảng cân đối

a Nhập nguyên vật liệu - Tháng 10/2023

IS6 phigu: NAVL - 00001_ Chứng từ gốc: Người gao hàng =

Ghi chú:

3.00nh khộn(2)

Bước 3: Nhập Tài khoản đối ứng bên Nợ, nhập Đối tượng chỉ tiết tài khoản bên Nợ

Phần mềm sẽ tự động hiển thị Số lượng hàng cịn trong kho => Ưu điểm: Trực tiếp kiểm

tra được số lượng hàng tồn kho

Ngày ghi sé: 05/10/2023 + Ngày chứng tir: 05/10/2023 x Nhân viên: [Thêm mớ: gỗ F3]

Số phếu: NAVE - 00001_ Chứng từ gốc: Người gao hàng

Nội dựng: Nhập 1.000 mét khối gỗ thơng của Cơng ty TN+#1 GỖ Phương Đơng * Dia di:

Hang hĩa: NL001001: Gỗ thơng - Hét khối ( m3)(TK:152,Kho:KHO01,SL:900.00,DG:5010000.00) Phát sinh Chọn loại phiếu *

Bước 4: Nhập Tài khoản đối ứng bên Cĩ, nhập Đối tượng chỉ tiết tài khoản bên Cĩ Phan

mềm sẽ tự động hiển thị Số dư đang nợ nhà cung cấp => Ưu điểm: Tra cứu được số du’

đang nợ nhà cung cấp nhanh chĩng

15

yim | rem Hing hee Ihehing

Hi rena Ene IT

k1 Trae 6) Xóxÿ9) | Miu: Phau rho _——

phan sy penny pnw Kem pin aut Excel | Tin êm,

Bước 5: Nhập Số lượng và Đơn giá, phần mềm sẽ tự động tính giá trị ở phần Thành tiền

số tiền trong bút toán Đối với những nghiệp vụ không có Số lượng và Đơn giá, nhập

trực tiếp vào phần Thành tiền

- Khi đã chọn mức thuế suất thuế GTGT thì khi thêm dòng định khoản thuế 1331 thì

phần mềm sẽ tự động tính thuế theo mức thuế suất đã khai và thêm vào cột diễn giải >

Nhược điểm: Trong đó khi thực hiện mục khai thuê trên hệ thống nảy sẽ có khi quên định

khoản do người sử dụng dễ lầm tưởng chỉ cần khai % thuế trên mục % GTGT thì hệ thống

sẽ tự cập nhật Nhưng với phần mềm Tony thì bạn phải định khoản nghiệp vụ thuế nếu

không hệ thống sẽ không tính thuế hàng hóa

- Sau khi nhập xong cột Thành tiền thì phần mềm sẽ tự động thêm vào cột Diễn giải với

nội dung như mục Nội dung đã nhập ở phan Thông tin chung và tự động điền diễn giải

phần thuế GTGT Đây cũng chính là nội dung của các diễn giải khi lên báo cáo => Ưu

điểm: Người dùng không cần phải nhập thông tin diễn giải

16

SÑ._ Nhập nguyên vật lệu - Tháng 10/2023 eras

| Số phiếu: NNVL ~ 00001 _ Chứng từ gốc: Người giao hàng «

Nội dung: Nhập 1.000 mét khối gỗ thông của Công ty TNHH Gỗ Phương Đông + Đa di: R Ghi chú:

1 Định khoan(2) 3 Ngoai bang(0)

| TT | TKNg Hàng hóa Kho hàng TK Có Khách hàng Số lượng

Xóa Chỉ phí vận chuyển vl

@ = NhSo nguyên vật liêu - Thắng 10/2023 ax

Ngày ghí số: 05/10/2023 ~ _Ngày chứng từ: 05/10/2023 ~ _ Nhân viên: [thêm mới: gõ F3]

Số phiếu: NL =~ 00001_ Chứng từ gốc: Người giao hàng Nội dưng: Nhậo 1.000 mét khối gỗ thông của Công ty TN+H GỖ Phương Đông ~ Đa đức

2 8

2 4.950.000.000

= a

Uhém dinh khodn(5)) |x6a dinh khosn(F 10) Tin chara thué: 4.500.000.000 Tiên thuế: 450.000.000 Tống cộng: 4.950.000.000

TK Nợ: 152(SD NO: 19109000000): Nguyên liệu, vật liệu: Phat sinh (Chọn loại pvếu: -

fp Themer6) | | xóa#9) | Mẫu: - Phiếu nhấp +) Xem 4| | In 9 -ĐóngEsC)-j

17

about:blank

Bước 7: Trong màn hình chứng từ chọn tab Hóa đơn cho phép người dùng nhập, xem,

sửa hóa đơn Nhấn nút Thêm hóa đơn (F7) để thêm hóa đơn Sau đó, nhập chỉ tiết

thông tin về trường hóa đơn, Ngày nhập, Ngày lập hóa đơn, Kí hiệu hóa đơn, Số hóa

đơn Cuối cùng, Nhấn nút Lưu (F8) để lưu lại chứng từ vừa nhập=> Cho phép người

dùng chỉnh sửa hóa đơn một cách dễ dàng

Ñ Nhập nguyên vật iệu - Thắng 10/2023 ox

igdy gì số: 05/10/2023 + Ngày chứng từ: 05/10/2023 ~_ Nhân viên: [Thêm mới: gõ F3)

l6 phu: NNVL - 00001 _ Chứng từ gốc: Người gao hàng

lộ dưng: Nhập 1.000 mét khối gỗ thông của Công ty TN+#4 Gỗ Phương Đông * Pach:

Loai Ngaynh3p Ngayhéad KýhiệuHÐĐ Sốhóa Đơn y Tên đơn vi(bên bán)

>_ Mua vàohóm 1+#FOV 05/10/2023 05/10/2023 NK/LIP 0015645 NCC001 Công ty cungcấpgỗ Phươn

450.000.000 Tống cộng: 4.950.000.000

Phát sinh Chọn loại phiếu)

Bước 8: Sau khi đã nhập đầy đủ thông tin về chứng từ và lưu lại thì có thể tiến hành

bước xem và in chứng từ (Phiếu Nhập kho)

Ngày ghỉ số: 05/10/2023 ~ Ngày chứng từ: 05/10/2023 ~ - Nhân viên: [Thêm má: gỗ F3]

Số phiếu: NNVL - 00001_ Chứng từ gốc: Người giao hàng

Nội dưng: Nhập 1.000 mét khối gỗ thông của Công ty TNHH Gỗ Phương Đông > Ba chi:

Bén ng Đổi tượng bên nợ Bên có Đổi tượng bên có Giá trị

T TKNợ Hàng hóa Kho hàng TKCó Khách hàng Số lượng

| thêm ánh khoảnFS)| (Xóa địh khodn(F 10),| Tién chưa thuế: 4.509.000.000 Tiên thuế: 450.000.000 Tống cộng: 4.959.000.000

TK Nợ: 152(SD NO: 19118000000): Nguyên liệu, vật liệu Phát sinh (Chọn loại phiếu)

| ThemŒs) -||- xóaf9) -| Miu in: - Phiếu nhập [xmijL= ] ees 4

18

Phiếu Nhập kho

Công ty TNHH Nội thất Decor Time Mẫu số 01-VT

421 Nguyễn Hữu Thọ, Khuê Trung, Cẩm Lệ, Đà Nẵng, Việt Nam (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC

ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Ee A No: 152 4.500.000.000

PHIEU NHAP KHO ¡,, 4500.000000

Ngày 05 thắng 10 nắm 2023 Số: NNVL-00001

- Họ và tên người giao:

- Theo: Nhập 1.000 mét khối gỗ thông của Công ty TNHH Gỗ Phương Đông Nhập tại kho: Kho Cẩm Lệ

Số Tên nhãn hiệu, qui cách, Đơn Số lượng

Tr phẩm chất vật tư (sản phẩm,| Mã số vị Đơn giá Thành tiên

hàng hóa) tính | yêu câu | Thực nhập

Người giao hàng Người lập phiếu Thủ kho Kế toán trưởng

(KY, ghi rõ họ tên) (Ky, ghi rd ho tén) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ky, ghi rõ họ tên)

Bước 9: Sau khi Lưu các thông số được nhập, nghiệp vụ vừa nhập sẽ được hiển thị trên Danh

@ 3.Ké tose tien vay Noiy ching tix Chimg ting NSidung lên nhân viên

8) 4.Kế toán bán hằng & địch E 05/10/2023 05/10/2023 Nhập 1.000 mét khối gỗ thing của Công ty TNHH GB Ph

6 5.Kế toán quản lý kho l2 Là or TT 1: "

Mệpke @ reeo0003 25/10/2023 25/20/2023 Nhậo kho sơn tinh điện từ Công ty THHH Khoa hoc Cing 110.000.000

Mua hàng thanh toán ngay

Tương tự như mua hàng chưa thanh toán Ngay tại Bàn làm việc chính của phần mềm,

ta có thể tiến hành các bước để nhập chứng từ cho các loại nghiệp vụ khác nhau:

Bước 1: Chọn loại chứng từ Sau đó, chọn nút Thêm ,phần mềm sẽ tự động hiển thị

Từ ngày 7 01/10/2023 ~ Đếnngày 31/10/2023 - |c- Lay dU

Chứng túc Nhập ngưyê vật ậu- Thing 10/2023

Tống tin, Tên nhân viên

6 2.Kẽ A

G = Sõphiu 4 Ngàyghsố |Nghyđưng Chứngtzgốc Nộidưrg

Su Gtretsaas > ER) 05/10/2023 |Nhập 1.000 mét khổi gỗ thông của Công ty TNHH G5 Ph KT

@NW-0002 15/10/2023 15/10/2023 Nhậo kho kh cường lựa của Công ty THHH TAKIWINDO 550.009.000

@NW-20003 25/10/2023 25/10/2023 Nhâo kho sơn fnh điện từ Công ty TNHH Khoa học Công 110.009.000

ĐTNg1 ĐTNợ2 TKCó ĐT Có 1 ĐTCá2 Số lượng, fon 9s Thành tiên,

Km AC TEEN es) 4.500.000] 4.500.000

Bước 2: Nhập các thông tin liên quan đến đơn hàng như Ngày ghi sổ, Ngày chứng từ,

Nhân viên, Người giao hàng và Nội dung Số phiếu sẽ được phần mềm đánh tự động

Trong màn hình chứng từ chọn tab Định khoản, nhấn nút Thêm định khoản, cho phép

người dùng nhập, xem các định khoản của chứng từ phát sinh

Sử Nhập nguyên vật liệu - Tháng 10/2023 a x

Ngày ghi số: Es + 'Ngày chứng từ: 15/10/2023 ~_ Nhân viên: [Thêm mái: gỗ F3]

Số phiếu: NNVL - 00002 _ Chứng từ gốc: Người giao hàng « Nội dưng: Nhập kho kính cường lựa của Công ty TNHH TAKTWINDOOR Việt Nam + Địa dịỉ: «

Ghi chú:

1- Định khoản(2)

Bước 3: Tiến hành nhập Tài khoản bên Nợ, Đối tượng bên Nợ Khi nhập hoặc click chuột

vào Đối tượng bên Nợ (ở trường Hàng hóa ), phần mềm sẽ tự động hiển thị ở bên dưới

Số lượng nguyên vật liệu còn trong kho để người dùng biết

20

Ngày gi số: 15/10/2023 + Ngày chứng từ: 15/10/2025 * _ Nhân viên: [Thêm mã: gỗ F3]

Số phếu: NNVL - 00002_ Chứng từ gốc: Người gạo hàng

Nội dụng: Nhập kho kính cường kira alla Céng ty TNHH TAKIWINDOOR Việt Nam + Biadi:

Gl du:

Lophk»o¿s) [ENEOETONNENE ÔN "

Phat sinh (Chọn bạ phiếu) *

Kính cường lực - Hiét vuông ( m2)(TK: ) ppatsnn (Chọn loại phiếu)

Free] 2S] 7 on Nhm me - Loen J_ m jLomgEsd j

21

Bước 4: Nhập Tài khoản bên Có, Đối tượng bên Có Khi nhập hoặc click chuột vào phần

Tài khoản bên Có, phần mềm sẽ tự động hiển thị ở bên dưới Số tiền hiện còn trong ngân

TK Có: 1121(SD NO: 16164350000): Tiên Việt Nam | Phat sinh Chọn loại phiếu

_ ThêmƑ6) 1L XóafƑ3) — Mẫu in: _ : Phiếu nhập + L Xem |Ì_ In -| L ĐóngESC) -|

Bước 5: Tiến hành nhập Giá trị (bao gồm trường Số lượng, Đơn giá, phần mềm sẽ tự

động điền trường Thành tiền, hoặc người dùng nhập thủ công trường Thành tiền nếu

không có thông tin về Đơn giá và Số lượng) và Diễn giải (Nội dung đã nhập ở phần

Thông tin chung Đây cũng chính là nội dung của các diễn giải khi lên báo cáo )

22

Sỹ Nhập nguyên vật liệu - Tháng 10/2023 = x

Ngày ghi số: 15/10/2023 + Ngày chứng từ: 15/10/2023 ~ Nhân viên: [Thêm mới: gỗ F3]

Số phiếu: NNVL - 00002_ Chứng từ gốc: Người gao hàng

Nội dụng: Nhập kho kính cường lựa của Céng ty TNHH TAKIWINDOOR Viét Nam > ia chi:

Phát sinh họn loại phế

- Khi đã chọn mức thuế suất thuế GTGT thì khi thêm dòng định khoản 1331 thì phần

mềm sẽ tự động tính thuế theo mức thuế suất đã khai và thêm vào cột diễn giải

Sau khi nhập mục Thành tiền, phần mềm sẽ tự động so sánh đối chiếu với Số tiền còn

trong quỹ, nếu trường hợp Số tiền ở mục Thành tiền lớn hơn Số tiền còn lại trong quỹ,

phần mềm sẽ tiến hành đưa ra cảnh báo đến người dùng: “Tồn quỹ âm” =ƯUu điểm: Sẽ

biết được số tiền còn trong quỹ có thể đủ đề chỉ trả hay không Vì nếu thành tiền lớn hơn

tiền còn trong quỹ thi sẽ xuất hiện cảnh báo Tần quỹ âm

(0) 3 Ngoài bang(0) Giá trị

Bước ó: Tương tự như mua hàng thanh toán sau thì người dùng có thể lựa chọn phân

bổ chỉ phí mua hàng( nếu có }

ệ thến TY ng ủasổ Trợgiúp | Bảnlàmviệc Xem

Bantam ước fEENEDEORGOCEIEIId thịo nguyên vat Mu - Thing 10/2023 =x

Chứng từ - Tháng 10/2023 (EE Kha mm ~ [Nob ching ain 15/10/2023 + | Nin vn: [Them mak: 95 F3) :

—_— Từ ngà số phưếu; NWC - -0092_ Chứng từ gốc: Người gao hàng

1 Kế toán tiền mặt m a — — :

li CC car =.ằ - cường lựa của Công ty WAOOOR Việt - Đedh:

E) 3 Kế toán tiền vay _

E) 4 Kế toán bán hàng & dịch -

E 5 Kế toán quản lý kho >a; | Bénng Đổi tượng bên nợ Bên có Đổi tượng bên có Gá tị

Nhập kho TT |TKNG Hàng hóa Kho hàng TKO Tải khoản ngân hằng Sðưmg [

› Zs tr

"hảo hàng thương mại

hp thành phẩm

Nhậo hàng bị trả lại

Xuất kho

Xuất bán hàng thương mại mw

Xuất bản hàng thanh phd +ø Chiết khấu thương mại — Ð

Chuyến kho [ T

Điều đình tồn kho on

@ 6 KE ton TSCO 1 2

8 Kế toán tự động |ihêm ánh khong), ảnh khoản Tiên dưa thuế: 500.000.000 Tiên thuế: 50.000.000 Tống cộng: 550.000.000

[ERLa] 7 ve: 152150 mor 19¢ 12000000} rpeyen Bt, vet bee Phát sinh

—_ j¿ Thẻmg6) || XáaƑ9) -| —= Mẫu: thiếu nhập + —— xem m +

<< Thang 10/2023 >> | Nay tim vige 01/10/2023 - - Công ty TNHH Nội thêt Decer Time

Bước 7: Trong màn hình chứng từ chọn tab Hóa đơn cho phép người dùng nhập, xem,

sửa hóa đơn Nhãn nút Thêm hóa đơn (Fó) để thêm hóa đơn

Nhập chỉ tiết thông tin về trường Hóa đơn, Ngày nhập, Ngày lập hóa đơn, Ký hiệu hóa

đơn, Số hóa đơn Sau đó, nhấn nút Lưu (F8) để lưu lại chứng từ vừa nhập

24

@ Tony Accounting - Phién ban TA-2014.0381 ”

| 6l 1 Kế toán tiên mặt cack

É 2 Kế toán tiền gửi

6) 3.Kế toán tiền vay

6) 4 Kế toán ban hang & dich

Ngayhéa din KýhềểuHÐ Sốhóađơn Ng [8

Xuất bán hàng Đương mại

Xuất bán hàng ảnh phẩm

Chuyến tno

.Điu chừh tồn kho ›

@ 6.Ké toan TSCD =

) 8 Kế toán tự động ,Thên hóa đơn(Ƒ7), |Xóahóa đm+3)| now + Tiên hàng 300.000.000 Tiên thuế: 50 000.000 Tổng cộng 550.000.000

Bước 8: Sau khi đã nhập đầy đủ thông tin về chứng từ và lưu lại thì có thể tiến hành

bước xem và in chứng từ (Phiếu Nhập kho và giấy báo nợ)

Ngày ghỉ số: 15/10/2023 + _'Ngày chứng từ: 15/10/2023 * Nhânviên: — [Thêm mớ: gỗF3]

Nội dưng: Nhập kho kinh aréng ra alla Céng ty TNHH TAKIWINDOOR Viét Nam ~ Bia chi:

(Thêm định khoản(FS)| (Xóa định khoản(Ƒ10),| Tiên chưa thuế: 500.000.000 Tiên thuế: 50.000.000 Tống cộng: 550.000

.Mua vào-Nhóm 1-HHDV dùng riêng SXKD chịu thuế GTGT đủ điều kiện khấu trừ

([ menee -]L xer» xéa(F9) a | wes Không lu Mẫuin: ++ Phiếu nhập

25

Phiếu nhập kho và giấy báo nợ

Công ty TNHH Nội thất Decor Time Mẫu số 01-

421 Nguyễn Hữu Thọ, Khuê Trung, Cẩm Lệ, Đà Nẵng, Việt Nam (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC

ngày 20/03/2006 của Bộ trướng BTC)

a A Ng: 152 500.000.000

PHIEU NHAP KHO ¿.„, 500.000.000

Nody 1S thắng 10 năm 202?

Số: NNVL-00002

- Họ và tên người giao:

- Theo: Nhập kho kính cường lựa của Công ty TNHH TAKIWINDOOR Việt Nam Nhập tại kho: Kho Cẩm Lệ

số |, „Tên nhãn hiệu, qui cách, | |Đơn| Sốlượng | nhàng

TT phẩm chất vật tư (sản phẩm, Mã số vị Don gia Thanh tién

hang hoa) tính | yêu câu | Thực nhập

A B c D 1 2 3 +4

Mét

1 |Kính cường lực NL002001 [vuông 2.000 250.000) 500.000.000

(m2) Cộng: x x x x x 500.000.000

421 Nguyễn Hữu Thọ, Khuê Trung, Cẩm Lệ, Đà Nẵng, Việt Nam (Ban hành theo QD sé: 15/2006/QD-BTC

ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

GIAY BAO NO’ Số: GBNO-00003

Lý do chỉ: Nhập kho kính cường lựa của Công ty TNHH TAKTWINDOOR Việt Nam

Số tiền: 550.000.000đ (Viết bằng chữ): Năm trăm năm mươi triệu đồng chẵn

Kèm theo chứng từ gốc

Wdây tÍiắn)g, /ÀĂT, Người giao dịch Người lập phiếu Thủ quỹ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký ghi rõ họ tên) (Kỷ, ghỉ rõ họ tên) (Kỷ, ghỉ rõ họ tên) (Ký, ghủ rõ họ tên) — (Kỷ, ghi rồ họ tên, đóng dau)

Bước 9: Sau khi Lưu các thông số được nhập, nghiệp vụ vừa nhập sẽ được hiển thị trên

Danh mục nghiệp vụ trong tháng

@ Tony Accounting - PhEn bin TA.2014.03.81

@ 1.Ké toan tien mặt gtir: - ` 58W 7

G 2.Kế toán tiền gửi >

@ 3.KE todn tien vay

É) 4.Kế toán bản hàng & dịch

4 Ting tin Tên nhân viên

S) 5.Kế toán quản lý kho

Nhdp bho 6 Nât 90003 25/9/2023 28/10/2023 Nhập kho sơn fnh điện từ Công ty TH-+4 Khoa học Công 110.000.000

Nadie cing cụ, dung a

Nhập hằng thương mại

Não thành phẩm

Nhậ hàng bị tả lại

Xuất ho

"Xuất nguyên vật liệu 5,610 000.020

CONG TY PHAN MEM Torr © 2008 - 2014

26

2.2 Chu trình bán hàng và thu tiền:

Vd: Ngày 7/10, Công ty xuất bán 500 bộ bàn ghế catie 2 chỗ, giá vốn 2.000.000 đồng/bộ,

với giá 2.500.000/ bộ, thuế GTGT 10% cho Công ty TNHH Kiến trúc và Xây dựng X5

Khách hàng chưa thanh toán

Thiết lập xuất kho tự động

- Trước khi thực hiện nhập nghiệp vụ trên hệ thống chúng ta sẽ thiết lập việc xuất kho

tự động sau khi ghi nhận doanh thu bán hàng

- Chọn Công cụ Thiết lập tự động xuất kho giá vốn

ri Công cụ: Cửasổ Trợgiúp Bàn làm việc

- Ở đây phần mềm cho phép người dùng thiết lập cũng như chọn tài khoản doanh thu,

giá vốn và hàng hóa để tiến hành xuất kho tự động

Định nghĩa xuất kho tự đông x

TK doanh tu(511x) Ÿ TK gid vén(632x) TK hàng hóa(156x) Kho hàng Nhóm chứng từ Thực hiện Nội dung ]

Chu trình thực hiện trên phần mềm

Bước 1: Khi nghiệp vụ bán hàng phát sinh ta vào phân hệ kế toán bán hàng và dịch vụ

—> Doanh thu bán thành phẩm để ghi nhận doanh thu Tiếp theo, chọn Thêm hoặc bấm

phim F6 dé tạo nghiệp vụ phát sinh Sau đó sẽ xuất hiện cửa số để khai báo nghiệp vụ

27

Bổ Tony Accounting - Phién ban TA.2014.03.81 ae

Ban lam việc Tony Software Ltd © 2008 - 2014

Chứng từ - Tháng 10/2023 2W

Phân hệ kế toán Từ ngày +j0/10/2023 ~ Đếnngày 31/10/2023 ~ Lay dd Mu

perenne Chứng từ: Doanh thu bán thành phẩm - Tháng 10/2023

6) 2 Kế toán tiền gửi

6) 3 Kế toán tiên vay |

E 4 Kẽ toán bán hàng â địch Doanh thu bán chứu cho công ty TNHH Kiến trúc và Xây d

Đoanh đu bán hàng hóa @DTTP40002 10/10/2023 10/10/2023 Doanh thy bén hing cho cổng ty TNHH Fan House 484.000.000

s @DTTP40003 29/10/2023 29/10/2023 "uất bán trực Sếp 109 bộ bàn chế đào tạo 2 chỗ cho No 38.800.009.000

@DTTP490007 25/10/2023 | 25/10/2023 Xuất bán 200 bộ bàn ghế văn phòng 2 chỗ công ty TNHH 720.000.000

@DTP40%8 i0ñ0/023 |i0/10/023 Cling ty TH Fan House trả lại 50 bộ bền ghế văn phỏn 121.009.090

6 5 Kế toán quảnNý kho

ước 2: Khai báo các thông tin ban đầu liên quan đến việc bán hàng như ngày ghi sổ,

ngày chứng từ, số phiếu, nội dung chứng từ Số phiếu sẽ được phần mềm đánh số tự

U(Ãc 2 Ban lam viéc Xemsốdư Bang cân đối

@@ Doanh thu ban thanh pham - Thang 10/2023 =e x

Ngày ghi số: 07/10/2023 + Ngày ching tir: 07/10/2023 * Nhân viên: [Thêm mới: gõ F3] °

Số phiếu: DTTP ~ 00001 _ Chứng từ gốc: Người giao dịch: +

Nội dung: Doanh thu bán chịu cho công ty TNHH Kiến trúc và Xây dựng X5 + Địa đỉ: *

Ghi chú:

1 Định khoản(2) | Z“*T.“70)) 3 Ngoài bảng(D)

TT 'TKNợ Khách hàng TK Có Hàng hóa Số lượng

Bước 3 : Nhập các tài khoản đối ứng bên Nợ, nhập Đối tượng chỉ tiết tài khoản bên Nợ

Phần mềm sẽ tự động hiện số dư mà khách hàng đang nợ công ty => Ưu điểm: Tra cứu

được khách hàng đang nợ công ty bao nhiêu 1 cách nhanh chóng

28

|8 Doanh thu bán thành phẩm - Tháng 10/2023 a x

'Ngày ghỉ số: 07/10/2023 + _Ngày chứng từ: 07/10/2023 _ Nhân viên: [Thêm mới: gỗ F5]

Số phiếu: ore - 0001_ Chứng từ gốc: Người gạo dich:

Nội dựng: Doanh thu bin chiu cho cing ty TNHH Kién trúc và Xây dựng X5 x Đadh:

G Nhóm: Nhám khách hàng

10110001 Nguyễn Văn An

KHI0002 Pham Thi Chi

Bước 4: Nhập Tài khoản đối ứng bên Có, nhập Đối tượng chỉ tiết tài khoản bên Có Phần

mềm sẽ tự động hiển thị số lượng thành phẩm còn trong kho => Ưu điểm: Giúp người

dùng biết được trực tiếp số lượng thành phẩm, từ đó không xuất bán vượt quá số còn

1 Định khoản(2) PATTY TO) 7

wane 23p b6g, Bên có Đổi tượng bên có

Bàn ghế đào tạo 1 chỗ Ban ghế đào tạo 2 chỗ

Bản ghế văn phòng 1 chỗ

Ban ghế vẫn phòng 4 chỗ 00K

€l Nhám: Văn phòng phẩm BUTBI Bút bí

[thêm đnhkhoảnfFS)| Xóa định khoảnŒ 10), Tiên dhưa thuế: 1.250.000.000 Tiên > d

hóa: TP010102: Bàn ghế cafe 2 chỗ - Bộ(TK:155,Kho:KHO01,SL:700.00,DG:2000000.00) Phát Chọn loại phế -

Tae RTS or bien OOS - ben Lm | pubes bmn

Bước 5: Nhập Số lượng và Đơn giá, phần mềm sẽ tự động tính giá trị ở phần Thành tiền

số tiên dựa trên số lượng và đơn giá đã kê khai Đối với những nghiệp vụ không có Số

lượng và Đơn giá, nhập trực tiếp vào phần Thành tiền

29

33/98

Sau khi nhập % thuế GTGT thì tiến hành định khoản thuế 1331 thì phần mềm sẽ tự động

tính thuế theo mức thuế suất đã khai

= Nhược điểm: Trong đó khi thực hiện mục khai thuế trên hệ thống này sẽ có khi quên

định khoản do người sử dụng dễ lầm tưởng chỉ cần khai % thuế trên mục % GTGT thì hệ

thống sẽ tự cập nhật Nhưng với phần mềm Tony thì bạn phải định khoản nghiệp vụ

thuế nếu không hệ thống sẽ không tính thuế hàng hóa

Ga ti

Bước ó : Sau khi thực hiện các định khoản ta sang mục hóa đơn để thực hiện khai báo

các thông tin về hóa đơn và nhấn Lưu

2; Hóa đơn(1)

TT Loại MẪu hóa đơn KHMĂ,hóađơa Ngày nhập Ngày hóa don Ky hiéu HD Số hóa đơn Ng

L1 |8ánra + | OIGTKT 01GTKT2/003 07/10/2023 07/10/2023 AA/132 1086267

1 Thêm hóa đơn(F7)| ,Xóa hóa đơn(F11) In gộp ~ Tiênhàng: 1.250.000.000 Tiền thuế: 125.000.000 Tống cộng: 1.375.000.000

Bán ra Phát snh phiế

| Thêm(F6) -.| L xóa(F9) | | Lưu(Ƒ8) | | Không lưu Mẫu: Hóa đơn bán hàng * | Béng(ESC)

- Sau khi nhấn Lưu: thì hệ thống sẽ tự động thực hiện xuất kho tự động và thông báo

cho người dùng biết chứng từ đã được ghi số Như vậy kế toán kho sẽ có thể thực hiện

kiểm tra hóa đơn xuất kho khi có nghiệp vụ bán hàng xảy ra để dễ theo dõi và quản lý

biến động hàng tồn kho

30

Bước 7: Sau khi đã nhập đầy đủ thông tin về chứng từ và lưu lại thì có thể tiến hành

Ngày gh số: 07/10/2023 > Nay chứng từ: 07/10/2023 + Nhânviên: — [Thêm mớ: gỗF3)

Số phiếu: ore ~ 00001_ Chứng từ gốc: Người giao dịch:

Nội dưng: Doanh thu bán chịu cho công tự TNE†i Kiến trúc và Xây dựng XS + Dadi:

Chichi:

| Linh khosn(2) PEPE ot

TT | 1KNg Khéch hang | Tony Accounting - Thông báo | Sốlượng/BộTP010102 = Bons

(9h đchlesko03) bẻn#nhidoie?)j ta fuế: — t2E0080000 TềnhuÉ —— 75000300 @gdợg: —— 37500040

Phát sinh (Chẹn loại phiếu) *

Ngày gisố: — DZ/10/2025) ~ /Ngày chứng từ: 07/10/2023 + Nhânviên: — [Thêm mớ:göF3]

Số phiếu: DTTP ~ 00001_ Chứng từ gốc: Người giao dịch: *

Nội dưng: Doanh thu bán chịu cho công ty TNHH Kin trúc và Xây dựng X5 > Dia chi:

Gh cha:

| mangø +|[ xáe£s -j uưuệ8) _.|Í Khôngku |k= Hóa đơn bán hàng - Le j[ m | BssEso 4

Công ty TNHH Nội thât Decor Time

421 Nguyễn Hữu Thọ, Khuê Trung, Cẩm Lệ, Đà Nẵng, Việt Nam

= Ma hang Tén hang hoa, dich vu SVT = Số lượng Đơn giá Thành tiên

Cộng tiền hàng: 1.250.000.000

Hóa đơn GTGT: |AA/ 13P-1086267 Tiên thuế GTGT: 125.000.000

Tổng cộng tiên thanh toán: 1.375.000.000

Viết bằng chữ:| Một tý ba trim bảy mươi lăm triệu đồng chăn

(Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) (Ky, ghỉ rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Bước 8: Sau khi Lưu các thông số được nhập, nghiệp vụ vừa nhập sẽ được hiển thị trên Danh

mục nghiệp vụ trong tháng

H Tony Accounting - Phiên bản TA.2014.03.81

Bàn làm việc Xemsốdư Bảng cắn đối

@ 2 Kế toán tiền gửi

Sốphiu + Ngày ghi số Ngày chứng từ Chứng từ gốc Nội dung

= @ DTIP.9993 29/10/2023 29/10/2023 Xuất bán trực tiếp 100 bộ bàn ghế đào tạo 2 chỗ cho Ng 38.500.000.000

Doanh aici ai @ DTTP-00007 25/10/2023 | 25/10/2023 Xuất bán 200 bộ bàn ghế văn phòng 2 chỗ công ty TNH 770.000.000

Khi @DTP00998 10/10/2023 | 10/10/2023 Công ty TNHH Fan House trả lại 50 bộ bản ghế văn phòn 121.000.000

Kiểm tra phiếu xuất kho:

- Kế toán bán hàng để kiểm tra phiếu xuất kho thì vào phân hệ Kế toán quản lý kho >

Xuất bán hàng thành phẩm

32

@ Tony Accounting - Phién ban TA.2014.03.81

Bản làm việc Chứng từ - Tháng 10/2023 (EES

€ 3 Kế toán tiên vay Ngby chimg tir Chứng từ gốc

@ 4 Kế toán bán hàng & dịch > 07/20/2023 GIÁ 23 Doanh #u bán chịu đìo công ty TNHH Kiến trúc và Xây d 900.00

© 5.Ké todn quan Wy kho ortp-00002 Doanh thu bán hing cho cing ty TNH Fan House 000

Nhio kho 29/10/2023 oTTP.00003 "uất bán trực tiếp 100 bộ bàn ghế đảo tạo 2 chỗ cho Ng 390.009.000

Nhập nguyên vật lệu 25/10/2023 DTTP-0007 'uất bán 200 bộ bàn ghế văn phòng 2 chỗ công ty TNHH 600.000.000

Giao diện sẽ xuất hiện các thông tin liên quan đến xuất bán từ chứng từ gốc DTP-0001

như đã ghi nhận doanh thu ở trên Người dùng có thể tiến hành xem hoặc in phiếu xuất

kho ( nếu cần )

Ngày gh số: 07/10/2023 + _Ngày chứng từ: 07/10/2023 ~ _ Nhân viên: [Thêm mã: gỗ F5]

Số phiếu: XBHTP - 00001_ Chứng từ gốc: OTTP-00001 Ngườ nhận hàng Nội dựng: Doanh thu bin chiu cho cing ty TNHH Kiến trúc và Xây dựng XS + Bia chi:

, Bên có , Đổi tượng bên có , Giá tị

TK Có Hàng hóa Kho hàng Số lượng

Công ty TNHH Nội thất Decor Time Mẫu số 02-VT

421 Nguyễn Hữu Thọ, Khuê Trung, Cấm Lệ, Đà Nẵng, Việt Nam (Ban hành theo QÐ số: 15/2006/QĐ-BTC

ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIEU XUẤT KHO Ng: 632 1.000.000.000

Số: XBHTP-00001

- Họ và tên người nhận:

- Dia chi(b6 phan):

~- Lý do xuất kho: Doanh thu bán chịu cho công ty TNHH Kiến trúc và Xây dựng X5

- Xuất tại kho(ngăn lô): Kho Cẩm Lệ

$7 | phẩm chat vật tư (sản phẩm,| Mãsố | Đơn vi Đơngiá | Thành tiền

Ngày titắng năm

(Ky, ghi rõ họ tên) (Ký ghỉ rõ họ tên) (Ký ghỉ rõ họ tên) (Ký ghỉ rõ họ tên) (Ký ghỉ rõ họ tên, đóng dấu)

=> Ở phần này có 1 ưu điểm đó chính là: Nếu xuất bán vượt quá số lượng thành phẩm

còn trong kho thì phần mềm sẽ xuất hiện cảnh bao & Tan kho ân| cho người dùng biết

20.000.000.000.000( [Không thuế] | Doai

Kiểm tra tờ khai Thuế GTGT

Để kiểm tra xem các hóa đơn bán hàng và mua hàng đã được nhập đầy đủ chưa thì có

thể vào mục Báo cáo -> Báo cáo Thuế -> Tờ khai Thuế GTGT

34

| | 8) 09 Báo cáo tài chính

Ì 10 Báo cáo thuế

Tờ khai thuế GTGT(TT28/2011)(01-GTGT-TT28) Bảng kê thu mua hàng hóa đầu vào không có hóa đơn(S-MU

6 11 Danh mục & Thông số

® 12 In gdp chứng từ theo ngày

- Giao diện sẽ xuất hiện tờ khai thuế GTGT Tại đây có thể theo dõi tất cả các khoản mục

thuế GTGT đã được ghi nhận trong doanh nghiệp

Tờ khai thuế GTGT(TT156/2013)(01-GTGT-TT156)

Thờ gan® Quý 42Năm 2023

L.T8khaithué GTGT 9 TT 'J Khai lần đầu

Tống số thuế GTGT được khấu trừ kỷ này

Hàng hóa, dịch vụ bán ra chụu thuế 0%

Hàng hóa, dịch vụ bán ra đhạu thuế 5%

Hàng hóa, dịch vụ bán ra chạu thuế 10%

EITTSfDBRN 2 06 ct don bin tr

§=duailfee STT Miu héa dom KýhiệuHO Séhde dom | Ngdy phét hinh Tiên người mua

G 06 SS sich hế toáa(ngoại tệ) () Mbuhéadon ny hu @ o (9= ^ @

(9 07 Nhập xuất tôn 2

aa tne 1 01GTKT 0IGTKT2Đ03 AA/IĐ 1086267 |07/10/2023 Cổng Ty TW Kiến Trúc và

TH 2 016TKT 0IGTT2Đ03 AA/IP 1086268 (10/10/2023 Cổng Ty THE Fan House

© 20 Ole clothed 3 016TKT 0IGTRT2Đ03 AA/IP 1086271 (10/10/2023 Cổng Ty THHH Fan House

> (CSE 4 01GTKT 0IGTKT2003 AA/LP 1086270 25/10/2023 Cổng Ty TÍ##t Thương Mại

Toidu đuữGTGT(TT28/20100:G/672T20 5 016TKT 0IGTT2003 AA/I 3086269 | 29/10/2023 Nguyễn Văn An Bing hd Gas maMnghda Gà voiasgcidadmGiAI- 6 0iemr 0IGTTA003 AA/L 1086272 |O1/11/2023 Doanh Nghiệp Tư Nhắn Đặc

ng kẽ thụ mua hông hóa đầu vào thông có hóa đm30)1 7 oienr 0IGPTA003 AA/I 406273 |t3/1/2023 Trần Đức Mạnh

CONG TY PHAN MEM TONY © 2008 - 201

Tên mặt hàng

35

- Chọn mục Chứng từ có thuế GTGT mà không có hóa đơn Tại giao diện này có thể phát

hiện các nghiệp vụ đã định khoản nhưng chưa được cập nhật hóa đơn trong chu trình

bán hàng cũng như mua hàng

Œ 09 Báo cáo đặc thủ

(0 01 Chứng từ ghủ số Thời gan° Quý 7 4 Năm 2023-

@ 0> Nhật kỷ chưng ( yØl@u@k@ || Trhiysðău | asa

Jn 651 55 phbt sinh See one Sy (Chứng từ có thuế GTGT mà không có hóa đơn)(2)

phát sinh theo đổi tượng

SØphiu 2 Ngàyghisố — | rêndxa tuế Tiên thuế Tổng tên Nội dưng

> FT Er) Eto 224.000.000 Xuất bán 109 bộ bản ghế đảo tạo 1 chỗ cho K GBNOQ0001 05/10/2023 9.000.000 ‘900.000 3.900.000 Chuyến khoản trả đi phi vie chuyến gỗ thôn

= Ưu điểm: Điều này giúp kế toán dễ phát hiện các hóa đơn bị bỏ sót trong quá trình

cập nhật thông tin bán hàng

3 Cách thức kết chuyển dữ liệu tự động trên các tài khoản để xác định kết quả kinh

doanh vào cuối kỳ kế toán:

- Để kết chuyển ta vào mục Công cụ => Tổng hợp số liệu

„xăm Chứng từ ghi sổ - Tháng 1/2019

Thiết lập tự động xuất kho giá vốn Thiết lập định mức nguyên vật liệu/thành phẩm Lập dự toán giá thành

Thiết lập báo cáo tài chính

- Tại cửa sổ tiếp theo có các tùy chọn người dùng có thể lựa chọn để Tổng hợp số liệu

=> Ưu điểm: Phần mềm thiết lập tất cả các bút toán điều chỉnh cuối kỳ để người dùng

có thể lựa chọn

36