Tên Đề tài luận án “hệ thống thông tin kế toán tại các doanh nghiệp vận tải Đường bộ việt nam trong bối cảnh công nghệ số

TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI CÁC DOANH NGHIỆP TRONG BỐI CẢNH CÔNG NGHỆ SỐ 1.1.1 Khái niệm hệ thống thông tin kế toán tại các doanh nghiệp trong bối cảnh công nghệ số HTT

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ TÀI CHÍNH

Công trình được hoàn thành tại: HỌC VIỆN TÀI CHÍNH

Người hướng dẫn khoa học: GS.TS Ngô Thế Chi

TS Thái Bá Công

Phản biện 1:

Phản biện 2:

Phản biện 3:

Luận án sẽ được bảo vệ trước Hội đồng chấm luận án cấp Học viện họp tại .Vào hồi giờ, ngày tháng năm

MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Trong thời đại công nghệ số (CNS), các doanh nghiệp dịch vụ, đặc biệt là trong lĩnh vực vận tải, đang trải qua sự phát triển mạnh mẽ về quy mô, chất lượng và hiệu quả Tuy nhiên, họ cũng đối mặt với nhiều thách thức, như cạnh tranh từ doanh nghiệp nước ngoài, sự phát triển nhanh chóng của CNS và yêu cầu cao từ khách hàng về chất lượng dịch vụ Để vượt qua những thách thức này, doanh nghiệp cần nâng cao lợi thế cạnh tranh, đặc biệt trong quản lý tài chính

Hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) đóng vai trò quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, cung cấp thông tin tài chính cần thiết cho việc ra quyết định và kiểm soát hoạt động Trong lĩnh vực dịch vụ, tính linh hoạt và chính xác của HTTTKT quyết định sự thành công của doanh nghiệp Các công nghệ như blockchain, trí tuệ nhân tạo (AI) và điện toán đám mây có thể cải thiện quy trình kế toán, giúp doanh nghiệp tăng cường khả năng thu thập và phân tích dữ liệu

Ngành vận tải đường bộ Việt Nam đang đóng góp lớn cho nền kinh tế, nhưng cũng gặp nhiều yêu cầu đặc thù như quản lý hàng hóa và an toàn giao thông Nghiên cứu HTTTKT phù hợp với ngành này là cần thiết để cải thiện hiệu quả hoạt động Việc tích hợp CNS vào HTTTKT sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng quản lý tài chính, tăng cường minh bạch và giảm rủi ro, góp phần vào sự phát triển bền vững của ngành Vì vậy, đề tài “Hệ thống thông tin kế toán tại các doanh nghiệp vận tải đường bộ Việt Nam trong bối cảnh công nghệ số” là rất thiết thực và có ý nghĩa cả về lý luận lẫn thực tiễn

2 Tổng quan các công trình nghiên cứu liên quan đến đề tài

Tác giả nghiên cứu tổng quan các công trình liên quan đến luận án và rút ra kết luận, khoảng trống mà luận án sẽ tiếp tục nghiên cứu hoàn thiện

3 Mục tiêu nghiên cứu và câu hỏi nghiên cứu

- Mục tiêu nghiên cứu: Luận án tập trung vào việc hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán

(HTTTKT) trong bối cảnh công nghệ số (CNS) tại các doanh nghiệp vận tải đường bộ (DNVTĐB) Việt Nam Đầu tiên, sẽ trình bày tổng quan về các vấn đề cơ bản của HTTTKT, làm cơ sở lý luận cho việc phân tích và đề xuất giải pháp Tiếp theo, phân tích thực trạng HTTTKT trong DNVTĐB, tập trung vào ứng dụng CNS và đánh giá các yếu tố cấu thành hệ thống Luận án cũng sẽ phân tích tầm quan trọng của các nhân tố ảnh hưởng đến chất lượng HTTTKT, từ đó xác định điểm yếu và cơ hội cải thiện Cuối cùng, dựa trên các phân tích lý luận và thực tiễn, luận án sẽ đề xuất giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao chất lượng HTTTKT tại các DNVTĐB trong bối cảnh CNS

- Câu hỏi nghiên cứu:

(1) Cơ sở lý thuyết nào liên quan đến HTTTKT của doanh nghiệp trong bối cảnh CNS?

(2) Khái quát về bức tranh DNVTĐBVN trong bối cảnh CNS thông qua phân tích thực trạng các yếu tố cấu thành nên HTTTKT?

(3) Xem xét mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến chất lượng HTTTKT tại các DNVTĐB Việt Nam trong bối cảnh CNS? Xác định những điểm yếu và các cơ hội để cải thiện chất lượng HTTTKT?

(4) Cần đưa ra các giải pháp nào để hoàn thiện HTTTKT phù hợp với đặc thù của các DNVTĐB Việt Nam trong bối cảnh CNS?

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

* Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu của luận án là các yếu tố cấu thành của HTTTKT

dưới góc độ KTCT và KTQT, thực trạng HTTTKT, các nhân tố ảnh hưởng đến chất lượng HTTTKT tại các DNVTĐB Việt Nam trong bối cảnh CNS

* Phạm vi nghiên cứu:

Phạm vi về nội dung: luận án tập trung nghiên cứu HTTTKT tại DNVTĐB Việt Nam trong bối CNS số theo cách tiếp cận dựa trên các yếu tố cấu thành bao gồm: con người, quy trình hướng dẫn, dữ liệu, phần cứng, phần mềm và hệ thống kiểm soát nội bộ trong phạm vi KTQT và KTTC

Dữ liệu khảo sát điển hình được thu thập ở các DNVTĐB Việt Nam

Phạm vi về không gian: nghiên cứu về hệ thống thông tin kế toán trong các DNVTĐB Việt Nam trong bối cảnh CNS

Phạm vi về thời gian: nghiên cứu về hệ thống thông tin tại các DNVTĐB Việt Nam trong thời gian trước năm 2023, đề ra các giải pháp thực hiện cho giai đoạn đến 2030

5 Quy trình và phương pháp nghiên cứu

5.1 Quy trình nghiên cứu

NCS xây dựng quy trình nghiên cứu bao gồm các giai đoạn chính như sau:

+ Giai đoạn 1 Xác định vấn đề cần nghiên cứu

+ Giai đoạn 2 Tổng hợp lý thuyết liên quan

+ Giai đoạn 3 Sử dụng phương pháp nghiên cứu để khảo sát

+ Giai đoạn 4 Dựa trên kết quả khảo sát, đánh giá thực trạng các yếu tố cấu thành HTTTKT

và mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến chất lượng HTTTKT

+ Giai đoạn 5 Đề xuất giải pháp hoàn thiện HTTTKT tại các DNVTĐB Việt Nam trong bối cảnh CNS

5.2 Phương pháp nghiên cứu

Tác giả sử dụng đồng thời cả hai phương pháp nghiên cứu định tính và phương pháp nghiên cứu định lượng để đạt mục tiêu nghiên cứu đề ra Đồng thời, tác giả vận dụng kết hợp các phương pháp quan sát, phỏng vấn, thống kê mô tả để thu thập dữ liệu, tổng hợp, xử lý và phân tích số liệu

Các phương pháp này đều xuất phát từ quan điểm của chủ nghĩa duy vật biện chứng và chủ nghĩa duy vật lịch sử nhằm giải quyết các vấn đề liên quan một cách biện chứng và logic

6 Ý nghĩa khoa học và thực tiễn

6.1 Về mặt khoa học

Luận án hệ thống hóa lý luận về hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) tại doanh nghiệp,

mở rộng lý thuyết về HTTTKT hiện đại Kết quả đóng góp vào kiến thức ngành, cung cấp thông tin cho doanh nghiệp và giáo viên, đồng thời tạo cơ sở dữ liệu cho nghiên cứu tương lai về HTTTKT tại Việt Nam

6.2 Về mặt thực tiễn

Nghiên cứu về hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) cung cấp thông tin kịp thời và đầy đủ, giúp ban kiểm soát và bộ phận kế toán và lãnh đạo các doanh nghiệp theo dõi tình hình tài chính và hoạt động doanh nghiệp Điều này cho phép nhà quản lý ra quyết định kinh doanh hiệu quả hơn, đặc biệt trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế HTTTKT hiện đại không chỉ tối ưu hóa hoạt động nội bộ

mà còn nâng cao uy tín và khả năng thu hút đầu tư Luận án đề xuất giải pháp cụ thể để hoàn thiện HTTTKT, góp phần phát triển bền vững cho doanh nghiệp vận tải đường bộ Việt Nam

7 Kết cấu của luận án

Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo và phụ lục, luận án được kết cấu thành 3 chương:

Chương 1 Lý luận về hệ thống thông tin kế toán tại các doanh nghiệp trong bối cảnh công nghệ số

Chương 2 Thực trạng hệ thống thông tin kế toán tại các doanh nghiệp vận tải đường bộ Việt Nam trong bối cảnh công nghệ số

Chương 3 Hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại các doanh nghiệp vận tải đường bộ Việt Nam trong bối cảnh công nghệ số

Chương 1

LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI CÁC DOANH NGHIỆP

TRONG BỐI CẢNH CÔNG NGHỆ SỐ

1.1 TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI CÁC DOANH NGHIỆP TRONG BỐI CẢNH CÔNG NGHỆ SỐ

1.1.1 Khái niệm hệ thống thông tin kế toán tại các doanh nghiệp trong bối cảnh công nghệ số

HTTTKT trong bối cảnh công nghệ số là phần tử thông tin không thể thiếu trong HTTTQL

và HTTT chung của toàn doanh nghiệp Biểu hiện qua việc số hoá dữ liệu và tập hợp các phần tử thông tin tương tác với nhau qua một quy trình tự động hoá để thu thập, xử lý, lưu trữ, truyền đạt thông tin liên quan đến quản lý tài chính kế toán của một tổ chức hay doanh nghiệp bao gồm các yếu tố con người, quy trình hướng dẫn, dữ liệu, phần cứng, phần mềm và hệ thống kiểm soát nội

bộ Thông qua việc phân tích dữ liệu dựa trên nền tảng công nghệ số, trí tuệ nhân tạo (AI) phục vụ mục đích cung cấp thông tin kế toán chính xác, đầy đủ và kịp thời hỗ trợ quá trình quản lý, ra quyết định và báo cáo tài chính

1.1.2 Đặc điểm hệ thống thông tin kế toán tại các doanh nghiệp trong bối cảnh công nghệ số

HTTTKT gồm nhiều hệ thống con tương tác, tối ưu hóa quản lý thông tin và hiệu suất Áp dụng công nghệ hiện đại như AI và IoT giúp nâng cao khả năng phân tích, quyết định và năng suất làm việc Trong đó phải kể đến một số đặc điểm sau:

+ Cung cấp thông tin hiệu quả;

1.1.3 Vai trò của hệ thống thông tin kế toán tại các doanh nghiệp trong bối cảnh công nghệ số

Thứ nhất HTTTKT trong doanh nghiệp giúp tăng cường liên kết giữa các bộ phận, giải quyết nhanh chóng các vấn đề phát sinh và đảm bảo hoạt động liên tục Nền tảng kết nối số hóa cải thiện chất lượng và độ tin cậy của thông tin kế toán, kiểm toán Thông tin quản lý và tài chính dễ dàng truy xuất, giúp người điều hành nắm bắt tình hình doanh nghiệp kịp thời Điều này nâng cao hiệu quả kiểm soát nội bộ, đồng thời đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định với các bên liên quan

Thứ hai HTTTKT là bộ phận quan trọng trong quản lý tài chính, cung cấp thông tin cho nhà quản lý để ra quyết định nhanh chóng Nó theo dõi sự kiện doanh nghiệp, giám sát tài chính, đảm bảo tuân thủ quy định và hỗ trợ quyết định đầu tư, mở rộng và tối ưu hóa hiệu suất

Thứ ba hỗ trợ quản lý nguồn nhân lực, giúp quản lý thông tin về quản lý nhân sự, lương, phúc lợi, từ đó đảm bảo nhân viên được hưởng các quyền lợi và đảm bảo hoạt động nhân sự diễn

ra hiệu quả

Thứ tư là thúc đẩy hoạt động hiệu quả, minh bạch và tin cậy cho HTTT

Thứ năm là bảo mật thông tin trước nhiều đối tượng sử dụng thông tin

Thứ sáu, thay đổi thói quen và quy trình vận hành HTTTKT thủ công

1.1.4 Điều kiện tổ chức hệ thống thông tin kế toán tại các doanh nghiệp trong bối cảnh công nghệ số

Hiểu biết về CNS: Doanh nghiệp cần nắm rõ khái niệm và thực tiễn bối cảnh CNS để điều chỉnh quy trình kế toán hiệu quả

Mối liên kết giữa CNS và HTTTKT: Nhận thức mối liên hệ chặt chẽ giữa CNS và HTTTKT

để nâng cao hiệu quả

Sử dụng hệ thống kế toán đám mây: Tận dụng giải pháp đám mây để truy cập dữ liệu tài chính theo thời gian thực và hợp lý hóa quy trình kế toán

Theo dõi xu hướng công nghệ mới: Nắm bắt công nghệ như AI, tự động hóa và blockchain để cải thiện quy trình kế toán

Phát triển lãnh đạo kỹ thuật số: Thúc đẩy văn hóa đổi mới và nâng cao nhận thức về CNS trong tổ chức

Linh hoạt và nhanh nhẹn: Tích hợp công nghệ để thích ứng với thay đổi môi trường kinh doanh Đầu tư vào công nghệ mới nổi: Khám phá và đầu tư vào công nghệ để nâng cao năng lực cạnh tranh

Nâng cao nguồn nhân lực: Đào tạo kế toán viên có trình độ chuyên môn cao và kỹ năng công nghệ thông tin tốt

Xây dựng văn hóa minh bạch: Tạo môi trường ưu tiên tính chính xác và tuân thủ quy định Kiểm soát và đánh giá chất lượng: Thiết lập quy trình kiểm soát nội bộ và đánh giá liên tục để đảm bảo hệ thống hoạt động hiệu quả

1.1.5 Nguyên tắc của hệ thống thông tin kế toán tại các doanh nghiệp trong bối cảnh công nghệ số

Trong bối cảnh CNS, HTTTKT tại doanh nghiệp cần tuân thủ ba nguyên tắc cơ bản:

Nguyên tắc kiểm soát: Đảm bảo tính kiểm soát được, theo dõi và ghi nhận chính xác các nghiệp

vụ, giảm thiểu sai sót và gian lận

Nguyên tắc phù hợp: Cung cấp thông tin hữu ích, dễ hiểu và kịp thời, thích ứng với các thay đổi trong tổ chức và quy mô doanh nghiệp

Nguyên tắc tiết kiệm - hiệu quả: Đảm bảo lợi ích thu được lớn hơn chi phí đầu tư, tổ chức khoa học để tạo ra thông tin với chi phí thấp nhất

1.1.6 Yêu cầu của hệ thống thông tin kế toán tại doanh nghiệp trong bối cảnh công nghệ số

Tính thống nhất: Có HTTTKT thống nhất, tuân thủ tuyệt đối theo các quy định của nhà nước

- Người sử dụng hệ thống: Nhân viên kế toán thực hiện các tác vụ quan trọng như nhập liệu,

xử lý giao dịch và lập báo cáo Họ cần được đào tạo để sử dụng hệ thống hiệu quả

- Người vận hành hệ thống: Đảm bảo sự thành công của HTTTKT, xác định nhu cầu người dùng và giám sát quá trình phát triển

* Năng lực con người:

- Năng lực của nhân viên kế toán ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động của HTTTKT

Họ không chỉ thực hiện các tác vụ mà còn đảm bảo tính chính xác và tin cậy của thông tin kế toán

- Việc ứng dụng phần mềm kế toán hiện đại phụ thuộc vào khả năng của nhân viên trong việc sử dụng và thực hiện đúng quy trình

* Đào tạo và phát triển:

- Cần có chương trình đào tạo thường xuyên để cập nhật kiến thức và kỹ năng mới cho nhân viên kế toán Điều này giúp họ nắm vững công nghệ và quy trình kế toán hiện đại

- Nhà quản lý cũng cần hỗ trợ và hướng dẫn nhân viên để đảm bảo công việc được thực hiện đúng quy trình

* Mô hình tổ chức: Mô hình tổ chức kế toán (tập trung, phân tán, hỗn hợp) ảnh hưởng đến cách thức hoạt động và phối hợp giữa các bộ phận Sự phù hợp của mô hình này với đặc điểm quản lý sẽ giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc của nhân viên

* Văn hóa tổ chức: Yếu tố con người đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng văn hóa

tổ chức, đảm bảo tuân thủ quy trình và đặt tính chính xác lên hàng đầu Sự hỗ trợ từ quản lý và quy trình đào tạo cũng góp phần tạo nên một môi trường làm việc hiệu quả

Tương tác giữa các bộ phận: HTTTKT không chỉ giới hạn trong bộ phận kế toán mà còn liên quan đến các phòng ban chức năng khác trong doanh nghiệp Sự phối hợp giữa các bộ phận là cần thiết để đảm bảo thông tin được sử dụng hiệu quả

1.2.2 Yếu tố quy trình hướng dẫn

- Quy trình thu nhận thông tin:Thu thập thông tin tài chính và phi tài chính từ các bộ phận khác nhau và chứng từ bên ngoài Thiết lập quy định về lập, xử lý, kiểm tra và phân loại chứng từ

để đảm bảo thông tin được cập nhật kịp thời và chính xác

- Quy trình xử lý thông tin: HTTTKT tự động hóa việc xử lý thông tin đã thu thập, với con người đóng vai trò kiểm soát chất lượng Các bước bao gồm mã hóa đối tượng kế toán, phân loại thông tin và đảm bảo tính chính xác trong hạch toán

- Quy trình cung cấp thông tin: Quy trình này được tối ưu hóa và tự động hóa để đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu của người dùng Dữ liệu kế toán được thu thập từ nhiều nguồn khác nhau và tự động hóa việc nhập liệu, giúp tạo ra các báo cáo tài chính và thông tin quản lý một cách hiệu quả

1.2.3 Yếu tố dữ liệu

* Tầm quan trọng của dữ liệu:

- Dữ liệu kế toán là nguồn thông tin quan trọng cho quá trình ghi nhận, phân loại, xử lý và báo cáo tài chính

- Để hỗ trợ quyết định kinh doanh, dữ liệu kế toán phải chính xác, đáng tin cậy, và phản ánh đầy đủ các giao dịch

* Yêu cầu về chất lượng dữ liệu:

- Tính trung thực: Thông tin kế toán phải chính xác để hỗ trợ quyết định quản trị, giúp xác định chiến lược kinh doanh một cách khoa học

- Tính kịp thời: Thông tin cần được cung cấp đúng lúc để quản lý nắm bắt tình hình, từ đó

có thể điều chỉnh kịp thời nhằm hạn chế thiệt hại

- Tính đầy đủ và hệ thống: Dữ liệu phải phản ánh đầy đủ các hoạt động kinh tế, giúp người

sử dụng có cái nhìn toàn diện

- Tính thích hợp: Dữ liệu cần phù hợp với nhu cầu ra quyết định, giúp người sử dụng đánh giá và điều chỉnh dự đoán

- Tính bảo mật: Dữ liệu phải đảm bảo an toàn, ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp

* Chất lượng nguồn dữ liệu:

- Chất lượng dữ liệu là yếu tố quyết định tính chính xác và độ tin cậy của thông tin tài chính

- Dữ liệu chất lượng cao giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định kinh doanh thông minh, phản ánh tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh, tạo niềm tin cho nhân viên, cổ đông và các bên liên quan

1.2.4 Yếu tố phần cứng

* Đặc điểm, vai trò, chức năng của phần cứng trong HTTTKT:

- Phần cứng là nền tảng vật lý của Hệ thống Thông tin Kế toán (HTTTKT), hỗ trợ thu thập, lưu trữ, xử lý và truyền đạt dữ liệu tài chính

- Các thiết bị như máy tính, máy chủ, máy in, máy quét và thiết bị mạng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hiệu suất và độ tin cậy của hệ thống

- Phần cứng cho phép nhập, xuất và lưu trữ dữ liệu kế toán, đồng thời hỗ trợ các công nghệ như AI và blockchain trong quá trình hoạt động kế toán

- Đảm bảo rằng các tác vụ kế toán được thực hiện một cách hiệu quả, đáng tin cậy và

an toàn

* Yêu cầu về hiệu suất và bảo mật:

- Phần cứng cần có khả năng xử lý dữ liệu nhanh chóng, tránh trục trặc và giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động không mong muốn

- Cần có các biện pháp bảo mật để ngăn chặn rò rỉ hoặc truy cập trái phép vào dữ liệu nhạy cảm

* Chi phí và hiệu quả vận hành:

- Việc sử dụng phần cứng hiệu quả giúp giảm thiểu chi phí vận hành và duy trì HTTTKT, đảm bảo rằng hệ thống hoạt động một cách hiệu quả và đáng tin cậy

1.2.5 Yếu tố phần mềm

Phần mềm ứng dụng trong HTTTKT được thiết kế để giải quyết các vấn đề thực tế theo nhu cầu của người dùng, đặc biệt trong bối cảnh Công nghệ số (CNS) Là yếu tố quan trọng để đánh giá mức độ hoàn thiện của HTTTKT tại doanh nghiệp

* Chức năng của phần mềm kế toán:

- Phần mềm kế toán giúp ghi nhận, phân loại và báo cáo các giao dịch tài chính một cách chính xác và nhanh chóng

- Hỗ trợ các hoạt động như tính toán, xử lý dữ liệu, quản lý tài chính và giao tiếp

* Cấu trúc của phần mềm kế toán:

- Cơ sở dữ liệu: Nơi chứa toàn bộ dữ liệu với các bảng có quan hệ

- Hệ thống giao diện: Tạo ra giao diện người - máy cho người dùng

- Hệ thống báo cáo: Cung cấp các mẫu báo cáo theo chủ đề

- Chương trình: Tập hợp các lệnh thực hiện các thao tác cần thiết

* Tác động của phần mềm đến hiệu quả HTTTKT:

Phần mềm ảnh hưởng đến chất lượng HTTTKT nói chung, chất lượng thông tin tài chính nói riêng và sự hài lòng của người dùng

Giúp tự động hóa và tối ưu hóa các quy trình kế toán, từ đó tăng hiệu suất và giảm thiểu sai sót

* Khả năng tùy biến và phát triển:

Phần mềm kế toán có thể được tùy biến theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp hoặc mua sẵn

từ nhà cung cấp

Hỗ trợ quản lý thông tin tài chính từ nhiều chi nhánh qua hệ thống tập trung

* Lợi ích trong quá trình ra quyết định:

Phần mềm không chỉ hỗ trợ ghi nhận và báo cáo thông tin mà còn cung cấp insights quan trọng để đưa ra quyết định chiến lược

1.2.6 Yếu tố hệ thống kiểm soát nội bộ

* Vai trò của hệ thống kiểm soát nội bộ (KSNB): KSNB là yếu tố quan trọng trong HTTTKT, giúp quản lý và bảo vệ thông tin dữ liệu kế toán Sự hỗ trợ từ Công nghệ số (CNS) như AI, blockchain, và cloud nâng cao tính minh bạch và bảo mật cho hệ thống

* Mục tiêu của KSNB: Đảm bảo tính bảo mật, toàn vẹn và khả dụng của dữ liệu kế toán Thiết lập các biện pháp bảo vệ thông tin nhạy cảm liên quan đến công ty, khách hàng và nhân viên

* Hai dạng kiểm soát trong HTTTKT:

- Kiểm soát trạng thái hoạt động bên trong:

- Kiểm soát nội dung: Theo dõi hoạt động của các ứng dụng

- Kiểm soát kỹ thuật: Theo dõi trạng thái thiết bị phần cứng và hệ thống mạng

- Kiểm soát người dùng: Giám sát hành vi thao tác của người sử dụng

- Công nghệ blockchain cung cấp các phương tiện xác thực như mật khẩu, mã PIN, vân tay hoặc khuôn mặt

* Kiểm soát trạng thái hoạt động bên ngoài:

- Ngăn chặn truy cập trái phép từ bên ngoài hoặc từ người dùng không có quyền

- Đảm bảo chỉ những người dùng được phân quyền mới có thể truy cập vào thông tin nhạy cảm

- Tất cả dữ liệu phải được mã hóa và ghi lại lịch sử truy cập và hoạt động

Bảo vệ dữ liệu:

- HTTTKT cần được bảo vệ khỏi các mối đe dọa như virus, tin tặc, và lỗi phần mềm hoặc phần cứng

- Đảm bảo rằng dữ liệu không bị hỏng hoặc mất mát

- KSNB áp dụng CNS để kiểm tra tính chính xác và hợp pháp của các chứng từ kế toán

- Cần kiểm tra tính đầy đủ của dữ liệu định kỳ, đặc biệt đối với thông tin chi phí không có chứng từ minh chứng

- Dữ liệu phải được trình bày khoa học và phù hợp với yêu cầu của nhà quản trị trước khi nhập vào hệ thống

1.3 CÁC LÝ THUYẾT NỀN TẢNG VÀ CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CHẤT LƯỢNG

HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP TRONG BỐI CẢNH CÔNG NGHỆ SỐ

1.3.1 Chất lượng của hệ thống thông tin kế toán tại các doanh nghiệp

Chất lượng hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) phụ thuộc vào nhận thức của người ra quyết định về tính hữu ích của thông tin HTTTKT là một phần của hệ thống thông tin tổng thể, nhằm cung cấp thông tin cho quyết định kinh doanh Mặc dù phương pháp thu thập và xử lý thông tin đã thay đổi qua thời gian, nhưng thông tin kế toán vẫn giữ vai trò quan trọng Chất lượng HTTTKT được đánh giá qua các yếu tố như phần cứng, phần mềm, con người và sự hài lòng của người dùng Nó ảnh hưởng trực tiếp đến thành công của dự án và khả năng ra quyết định của nhà quản lý

1.3.2 Các lý thuyết nền tảng

1.3.2.1 Lý thuyết hệ thống

Lý thuyết hệ thống, xuất hiện từ những năm 1940-1950, phân tích các tương tác phức tạp giữa các thành phần trong hệ thống Nó nhấn mạnh mối liên quan và ảnh hưởng lẫn nhau giữa các bộ phận Trong kinh doanh, lý thuyết này giúp thiết kế hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) hiệu quả hơn Với

sự phát triển của Internet của vạn vật (IoT) và Internet của các dịch vụ (IoS), lý thuyết hỗ trợ cải thiện thu thập và xử lý thông tin kế toán, đảm bảo tính chính xác và tối ưu hóa hoạt động của HTTTKT

1.3.2.2 Lý thuyết thông tin hữu ích

Lý thuyết thông tin hữu ích, phát triển bởi Ronald Coase và Herbert Simon, coi thông tin là hàng hóa có thể mua bán Nó giúp người dùng ra quyết định tốt hơn và áp dụng vào hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) để cung cấp thông tin giá trị Lý thuyết này cũng là cơ sở cho chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế, nhấn mạnh vai trò của báo cáo tài chính trong quản lý doanh nghiệp Thông tin cần khách quan, đầy đủ và phù hợp để hỗ trợ quyết định quản trị hiệu quả

1.3.2.3 Lý thuyết công nghệ - tổ chức – môi trường kinh doanh (TOE)

Lý thuyết công nghệ - tổ chức - môi trường kinh doanh (TOE) do Tornatzky và Fleischer phát triển phân tích mối quan hệ giữa công nghệ, tổ chức và môi trường trong việc chấp nhận công nghệ mới Mô hình của Baker (2012) bổ sung yếu tố khả dụng và phù hợp, giúp doanh nghiệp hiểu các yếu

tố ảnh hưởng đến việc sử dụng công nghệ Lý thuyết nhấn mạnh rằng yếu tố công nghệ là quan trọng nhất, ảnh hưởng đến sự thay đổi trong hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) và nâng cao chất lượng của nó

1.3.2.4 Lý thuyết mô hình kim cương Leavitt 1965

Lý thuyết mô hình kim cương Leavitt (1965) phân tích mối quan hệ giữa bốn yếu tố trong hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT): con người, công nghệ, cơ cấu và nhiệm vụ Các yếu tố này tác động lẫn nhau; sự thay đổi ở một yếu tố sẽ ảnh hưởng đến các yếu tố khác Để đạt hiệu quả, doanh nghiệp cần cải thiện đồng bộ cả bốn yếu tố, từ đó nâng cao chất lượng thông tin và hiệu quả hoạt động

1.3.2.5 Lý thuyết thể chế

Lý thuyết thể chế tập trung vào vai trò của thể chế trong tổ chức doanh nghiệp, định nghĩa thể chế là tập hợp quy tắc chính thức và không chính thức ảnh hưởng đến tương tác Có ba trường phái chính: kinh tế học thể chế cổ điển, kinh tế học thể chế mới và xã hội học thể chế mới Trong HTTTKT,

xã hội học thể chế mới nhấn mạnh rằng doanh nghiệp phải tuân thủ áp lực từ môi trường thể chế, qua

đó đồng nhất hóa với các quy tắc và chuẩn mực xã hội

1.3.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến chất lượng hệ thống thông tin kế toán tại doanh nghiệp trong bối cảnh công nghệ số

Hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) trong doanh nghiệp được đánh giá qua tiêu chuẩn chất lượng, với nhiều yếu tố ảnh hưởng Các yếu tố chính bao gồm sự tham gia của người quản lý, trình độ nhân viên kế toán, công nghệ số, sự tương tác hệ thống, chất lượng dữ liệu, phần mềm kế toán, thủ tục

và quy trình hướng dẫn Sự hỗ trợ của ban lãnh đạo rất quan trọng trong việc triển khai HTTTKT hiệu quả Trình độ nhân viên kế toán ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng thông tin Công nghệ số như AI

và điện toán đám mây cải thiện hiệu suất và tính chính xác của HTTTKT Chất lượng dữ liệu quyết định độ tin cậy của thông tin kế toán, trong khi quy trình và thủ tục hướng dẫn đảm bảo thực hiện đúng quy định Phần mềm kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc tự động hóa quy trình, cải thiện khả năng phân tích và bảo mật thông tin Nghiên cứu cho thấy doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán

có hiệu quả hoạt động cao hơn Tóm lại, các yếu tố này cùng nhau tạo nên một HTTTKT chất lượng, đáp ứng yêu cầu trong bối cảnh công nghệ số hiện nay

1.4 HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG BỐI CẢNH CÔNG NGHỆ SỐ CỦA MỘT SỐ NƯỚC TRÊN THẾ GIỚI VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM CHO CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM

1.4.1 Hệ thống thông tin kế toán trong bối cảnh công nghệ số của một số nước trên Thế giới

1.4.1.1 Yếu tố con người: Doanh nghiệp ở Pháp có hệ thống trang thiết bị hiện đại và nhân viên

kế toán được đào tạo chuyên sâu Tại Anh, CNS và giáo dục kế toán tạo lợi thế cho chất lượng kế

toán Nhật Bản khuyến khích sự tham gia của nhân viên qua KTQT, nâng cao hiệu quả công việc