Khái niệm và nguyên tắc kế toán tiền lương và khoản trích theo lương 1.1.1.1 Khái niệm kế toán tiền lương và khoản trích theo lương + Tiền lương: Trong nền kinh tế thị trường, sức lao độ
Cơ sở lý thuyết về kế toán tiền lương và khoản trích theo lương
Khái niệm và nguyên tắc kế toán tiền lương và khoản trích theo lương
1.1.1.1 Khái niệm kế toán tiền lương và khoản trích theo lương + Tiền lương: Trong nền kinh tế thị trường, sức lao động của con người là một thứ hàng hoá đặt biệt tạo ra giá trị trong quá trình lao động sản xuất Do đó, tiền lương chính là giá cả của sức lao động Tiền lương là sự trả công hoặc thu nhập bằng tiền mà người sử dụng lao động phải trácho người lao động phải trả cho người lao động theo quy định phấp luật bằng việc mua sức lao động Tiền lương bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bô sung khác
Các khoản trích theo lương bao gồm các quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn, nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động Doanh nghiệp phải trích lập quỹ BHXH bằng 22,5% mức lương tối thiểu và hệ số lương của người lao động, trong đó 17,5% là chi phí kinh doanh và 83% do người lao động đóng góp Quỹ BHXH chi trả cho các khoản trợ cấp khi người lao động ốm đau, nghỉ thai sản, tai nạn lao động và hưu trí Quỹ BHYT, với tỷ lệ trích nộp 4,5% trên tổng tiền lương cơ bản, chi trả cho khám chữa bệnh và viện phí cho người lao động trong thời gian ốm đau Kinh phí công đoàn được trích 2% trên tổng tiền lương thực tế, hoàn toàn tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
1.1.1.2 Nguyên tắc kế toán tiền lương và khoản trích theo lương +Trả lương công bằng đối với những người lao động có trình độ chuyên môn và năng suất lao động như nhau
Để đảm bảo năng suất lao động tăng nhanh hơn tiền lương bình quân, cần nhận thức rằng năng suất lao động là sản phẩm được tạo ra, trong khi tiền lương là chi phí doanh nghiệp Để đạt được lợi nhuận và hiệu quả cao trong sản xuất, năng suất lao động phải lớn hơn chi phí phải trả.
Phân phối lao động cần dựa trên số lượng và chất lượng công việc Doanh nghiệp nên tránh hình thức trả lương bình quân, vì điều này có thể dẫn đến sự thụ động của người lao động trong tổ chức.
Để đảm bảo sự công bằng trong tiền lương giữa các lao động làm việc trong điều kiện khác nhau, doanh nghiệp cần áp dụng nguyên tắc hợp lý trong công tác tiền lương Việc này không chỉ giúp tổ chức thực hiện công tác tiền lương một cách công bằng mà còn tạo điều kiện cho công nhân hài lòng khi làm việc trong những điều kiện khó khăn và đặc thù Phương pháp tính tiền lương cũng cần được thiết lập một cách rõ ràng để đảm bảo tính công bằng và hợp lý.
Mỗi doanh nghiệp áp dụng phương thức tính lương riêng, phù hợp với đặc thù công việc và tình hình sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, tất cả đều phải đảm bảo mức lương trả cho người lao động cao hơn mức lương tối thiểu vùng.
+ Tính lương theo thời gian: Tính lương theo thời gian là cách tính trả lương nhân viên theo thời gian làm thực tê Có 2 cách tính: ® Cách tính l:
Tiên lương là cố định trong tháng, chỉ thay đổi khi người lao động nghi không hưởng lương
Tiền lương = X Số ngày đi làm thực tế
Số ngày thực tế trong tháng ® Cách tính 2:
Số ngày làm việc trong một tháng có thể dao động từ 24 đến 26 ngày tùy thuộc vào quy định của từng doanh nghiệp Điều này dẫn đến sự thay đổi trong mức lương, vì các tháng có số ngày khác nhau như 28, 30, hoặc 31 ngày sẽ ảnh hưởng đến số ngày làm việc thực tế (giả định chỉ nghỉ vào chủ nhật).
Phương pháp tính tiền lương theo sản phẩm được áp dụng phổ biến tại các công ty sản xuất, nhằm nâng cao năng suất lao động Phương pháp này thực hiện theo nguyên tắc "làm nhiều ăn nhiều, làm ít ăn ít", khuyến khích người lao động làm việc hiệu quả hơn.
Người lao động sẽ được trả lương theo thành quả lao động của mình, dựa theo số lượng sản phẩm, mức độ công việc hoàn thành
Cách tính lương theo sản phẩm:
Lương sản phẩm = Số lượng sảnphẩm x Đơn giá tiền lương/1 sản phẩm
Ngoài 2 cách tính lương cơ bản trên, còn có thé tính lương bằng nhiều cách tính khác, môi một cách tính lương sẽ có những đặc điêm riêng, kê toán cân lựa chọn một cách tính phủ hợp và có lợi nhật cho người lao động trong doanh nghiệp
1.2 Nội dung nhiệm vụ kế toán tiền lương và khoản trích theo lương
1.2.1 Tiếp nhận, lập chứng từ kế toán
- Chứng từ tiếp nhận: Bảng chấm công
+ Bảng thanh toán lương và BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
+ Uỷ nhiệm chi + Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước + WV
1.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng
- Doanh nghiệp áp dụng theo thông tư 200/20T4/TT- BTC ban hành ngày 22/12/2014
- Tài khoản tổng hợp: TK 334, TK 338
- Tài khoản chỉ tiết: TK 3382, TK 3383, TK 3384,TK 3386
333 338 Các khoản phải khấu trừ vào _Ô
334 - Phải trả người lao động 241, 622, 623,
Lương và các khoản lương và thu nhập của người _ lao động phy cap phai tra cho NLD
TUỆ Phải trả tiền lương Ứng vả thanh toán tiền lương - [| nghỉ phếpcủaCNSX | và khoản khác cho NLĐ “1 (néu DN trich truéc)
Khi chỉ trả lương, thưởng và các khoản khác cho NLĐ _ | Tiềnthưởng phảrá bằng SP, HII _ | NLĐ từ Quỹ KT-PL ˆ
Thuế GTŒT đầu ra BHXH phải trả CNV (nêu có)
Hình vẽ 1.1 : Kế toán phải trả người lao động
411, 441, Phải trả, phải nộp khác 111, 152, 153,
— Xử lý sô tài sản phát Giá trị tài sản thừa chưa xác định
| hiện thừa khi kiểm kê nguyên nhân (theo giá trị hợp lý)
Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN ô+
| BHXH phải trả cho 334 công nhân viên Trừ vào lương |
Chi tiêu KPCD | Nhận được tiên câp bù tại đơn vị số KPCĐ chỉ vượt
Vay, mượn vật tư, hàng hóa, nhận góp > vốn hợp đồng hợp tác kinh doanh không hình thành pháp nhân
Ghi nhận doanh thucủa | Doanh thu nhận trước s từng kỳ ch
111, 112 Tra lai tién cho khach hang do hủy hợp đồng dịch vụ đã trả tiên 3331
Hình vẽ 1.2 :Kế toán phải trả, phải nộp khác
- Danh mục kế toán chỉ tiết + Số chỉ tiết phải trả cho người lao động
+ Số chỉ tiết phải trả, phải nộp khác
Danh mục số kế toán tổng hợp bao gồm các hình thức như chứng từ ghi số với số đăng ký chứng từ ghi số và số cái tài khoản 334, 338 Ngoài ra, còn có hình thức nhật ký - S6 cái, trong đó ghi rõ nhật ký và số cái tài khoản 334, 338 Cuối cùng, hình thức nhật ký chung cũng được áp dụng, với số cái tài khoản 334, 338 được thể hiện rõ ràng.
Theo hình thức máy vi tính, phần mềm kế toán được phát triển dựa trên nguyên tắc của một trong ba hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán theo quy định hiện hành.
Phần mềm kế toán được phát triển dựa trên các hình thức kế toán cụ thể sẽ có những loại số liệu tương ứng với hình thức đó, tuy nhiên, chúng không hoàn toàn giống với số liệu được ghi chép bằng tay.
CHƯƠNG II: TINH HINH THUC TE KE TOAN TIEN LUONG VA KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV DAUIN VINA
2.1 Tông quan về công ty TNHH MTV DAIJIN VINA
2.1.1.1 Quá trình thành lập công ty
Công ty TNHH MTV DAIJIN VINA, tên quốc tế là DAIJIN VINA COMPANY LIMITED, được thành lập vào ngày 29 tháng 2 năm 2016, với tên viết tắt là DAIJIN VINA CO., LTD.
-Loai hinh doanh nghiệp là công ty trách nhiệm hữu hạn
- Địa chỉ: Lô U1-U3 đường số 10B và đường ven DT602, khu Công nghiệp Hòa Khánh mở rộng, Phường Hòa Khánh Bắc, Quận Liên Chiểu, Thành phố Đà Nẵng, Việt
- MST: 0401740594, được quản lý bởi cục thuế Đả Nẵng
- Người đại diện: Choi Dong Soon
- Tổng nguồn vốn kinh doanh: 20.000.000.000 VNĐ
2.1.12 Chức năng và nhiệm vụ của công ty
- Chức năng + Chuyên sản xuất đồ dùng inox nhà bếp, nhà ăn, phòng tắm xuất khâu ra nước ngoài
- Nhiệm vụ + Xác định nhu cầu sử dụng của khách hàng để xây dựng và thực hiện phương án kinh doanh có hiệu quả
+ Xây dựng các kế hoạch kinh doanh trong đài hạn và thực hiện các kế hoạch đã xây dựng và phê duyệt
Để đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả, cần thực hiện nghiêm túc các chính sách và quyết định về tổ chức quản lý, đồng thời tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật liên quan.
Tiếp nhận; Lập chứng từ kế toán 2 + S221 1 E122121111121121 171.1 xe 5 1.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng - s21 21121 111112112111 211221201222 re 6 1.2.3 Trình tự kế toán 2-55 2212212212211221221211211121211211 2122212212121 rre 7
- Chứng từ tiếp nhận: Bảng chấm công
+ Bảng thanh toán lương và BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
+ Uỷ nhiệm chi + Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước + WV
1.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng
- Doanh nghiệp áp dụng theo thông tư 200/20T4/TT- BTC ban hành ngày 22/12/2014
- Tài khoản tổng hợp: TK 334, TK 338
- Tài khoản chỉ tiết: TK 3382, TK 3383, TK 3384,TK 3386
333 338 Các khoản phải khấu trừ vào _Ô
334 - Phải trả người lao động 241, 622, 623,
Lương và các khoản lương và thu nhập của người _ lao động phy cap phai tra cho NLD
TUỆ Phải trả tiền lương Ứng vả thanh toán tiền lương - [| nghỉ phếpcủaCNSX | và khoản khác cho NLĐ “1 (néu DN trich truéc)
Khi chỉ trả lương, thưởng và các khoản khác cho NLĐ _ | Tiềnthưởng phảrá bằng SP, HII _ | NLĐ từ Quỹ KT-PL ˆ
Thuế GTŒT đầu ra BHXH phải trả CNV (nêu có)
Hình vẽ 1.1 : Kế toán phải trả người lao động
411, 441, Phải trả, phải nộp khác 111, 152, 153,
— Xử lý sô tài sản phát Giá trị tài sản thừa chưa xác định
| hiện thừa khi kiểm kê nguyên nhân (theo giá trị hợp lý)
Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN ô+
| BHXH phải trả cho 334 công nhân viên Trừ vào lương |
Chi tiêu KPCD | Nhận được tiên câp bù tại đơn vị số KPCĐ chỉ vượt
Vay, mượn vật tư, hàng hóa, nhận góp > vốn hợp đồng hợp tác kinh doanh không hình thành pháp nhân
Ghi nhận doanh thucủa | Doanh thu nhận trước s từng kỳ ch
111, 112 Tra lai tién cho khach hang do hủy hợp đồng dịch vụ đã trả tiên 3331
Hình vẽ 1.2 :Kế toán phải trả, phải nộp khác
Lập số kế toán 5 sT121121121121211 11210111211 1212111211121 r re 8 CHƯƠNG II: TINH HINH THUC TE KE TOAN KE TOAN TIEN LUONG
- Danh mục kế toán chỉ tiết + Số chỉ tiết phải trả cho người lao động
+ Số chỉ tiết phải trả, phải nộp khác
Danh mục số kế toán tổng hợp bao gồm các hình thức như chứng từ ghi số với số đăng ký chứng từ ghi số và số cái tài khoản 334, 338 Ngoài ra, có hình thức Nhật ký - S6 cái, trong đó ghi nhận Nhật ký - Số cái số và số cái tài khoản 334, 338 Cuối cùng, hình thức nhật ký chung cũng được áp dụng với số cái tài khoản 334, 338.
Theo hình thức máy vi tính, phần mềm kế toán được phát triển dựa trên nguyên tắc của một trong ba hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán theo quy định hiện hành.
Phần mềm kế toán được phát triển dựa trên các hình thức kế toán cụ thể sẽ có các loại số liệu tương ứng, tuy nhiên chúng không hoàn toàn giống với số liệu được ghi bằng tay.
CHƯƠNG II: TINH HINH THUC TE KE TOAN TIEN LUONG VA KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV DAUIN VINA
2.1 Tông quan về công ty TNHH MTV DAIJIN VINA
2.1.1.1 Quá trình thành lập công ty
Công ty TNHH MTV DAIJIN VINA, tên quốc tế là DAIJIN VINA COMPANY LIMITED và viết tắt là DAIJIN VINA CO.,LTD, được thành lập vào ngày 29 tháng 02 năm 2016.
-Loai hinh doanh nghiệp là công ty trách nhiệm hữu hạn
- Địa chỉ: Lô U1-U3 đường số 10B và đường ven DT602, khu Công nghiệp Hòa Khánh mở rộng, Phường Hòa Khánh Bắc, Quận Liên Chiểu, Thành phố Đà Nẵng, Việt
- MST: 0401740594, được quản lý bởi cục thuế Đả Nẵng
- Người đại diện: Choi Dong Soon
- Tổng nguồn vốn kinh doanh: 20.000.000.000 VNĐ
2.1.12 Chức năng và nhiệm vụ của công ty
- Chức năng + Chuyên sản xuất đồ dùng inox nhà bếp, nhà ăn, phòng tắm xuất khâu ra nước ngoài
- Nhiệm vụ + Xác định nhu cầu sử dụng của khách hàng để xây dựng và thực hiện phương án kinh doanh có hiệu quả
+ Xây dựng các kế hoạch kinh doanh trong đài hạn và thực hiện các kế hoạch đã xây dựng và phê duyệt
Để đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả, cần thực hiện nghiêm túc các chính sách và quyết định về tổ chức quản lý, đồng thời tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật liên quan.
Tổ chức mạng lưới bán buôn thông qua các hệ thống thương mại điện tử và nhà phân phối tại các tỉnh thành lớn, đồng thời phát triển hệ thống kinh doanh ra nước ngoài.
+ Chấp hành chế độ báo cáo kế toán theo luật định
2.1.2 Cơ cấu tô chức bộ máy quản lJ, bộ máy kế toán và hình thức kế toán
2.1.2.1 Tô chức bộ máy quản lý a) Sơ đỗ bộ máy quản lý
Hình vẽ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý tại công ty TNHH MTV DAIJIN VINA
———— Quan hệ chỉ đạo ceeeeererexsee > Quan hệ chức năng b) Nhiệm vụ của từng bộ phận
Giám đốc là người được hội đồng quản trị bầu chọn, có nhiệm vụ điều hành hoạt động kinh doanh của công ty Đồng thời, giám đốc cũng chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và pháp luật về quyền hạn và nghĩa vụ được giao.
Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc thu thập và xử lý thông tin thị trường, từ đó xác định nhu cầu khách hàng để xây dựng kế hoạch bán hàng hợp lý Họ cũng chịu trách nhiệm đàm phán và ký kết hợp đồng mua bán, đồng thời đề xuất các chính sách bán hàng và giá cả nhằm đảm bảo hiệu quả kinh doanh.
Phòng kế toán có nhiệm vụ thu thập và xử lý các nghiệp vụ tài chính phát sinh, quản lý tình hình tài chính của đơn vị, thực hiện thu hồi nợ và xuất hàng Ngoài ra, phòng cũng lập phiếu xuất kho, theo dõi tình hình nhập xuất tồn, xác định kết quả kinh doanh và đề xuất chính sách giá Họ lập kế hoạch tài chính theo tháng, quý, năm và báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu của giám đốc về tình hình tài chính công ty, đồng thời thực hiện lập và báo cáo tài chính theo quy định pháp luật.
Phân xưởng sản xuất chuyên chuyển đổi vật liệu thô và các yếu tố đầu vào thành sản phẩm cuối cùng Nhiệm vụ của phân xưởng là nâng cao hiệu quả dây chuyền sản xuất để đạt mục tiêu sản lượng, đồng thời đảm bảo giá trị và chất lượng sản phẩm luôn ở mức tốt nhất.
2.1.2.2 Tô chức bộ máy kế toán a) Sơ đồ tô chức bộ máy kế toán
Hình vẽ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty TNHH MTV DAIJIN VINA
——-> “(Quan hệ chỉ đạo b) Nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán tại công ty TNHH MTV DAIJIN VINA
Kế toán trưởng có trách nhiệm thực hiện các quy định pháp luật về kế toán và tổ chức bộ máy kế toán trong đơn vị Họ lập các báo cáo tài chính và đảm bảo số sách kế toán chính xác, đầy đủ Ngoài ra, kế toán trưởng còn hỗ trợ lãnh đạo trong việc phân tích hoạt động kinh doanh, nghiên cứu cải tiến quản lý và hoàn thiện chế độ hạch toán kinh tế theo yêu cầu đổi mới cơ chế quản lý.
Kế toán bán hàng kiêm kế toán kho đảm nhận nhiều nhiệm vụ quan trọng, bao gồm nhận và xử lý đơn đặt hàng, tư vấn khách hàng, và quản lý nhập xuất tồn hàng hóa tại kho Họ tính toán giá xuất kho cho từng loại hàng hóa, lập bảng kê chi tiết doanh thu và giá vốn hàng bán, đồng thời sắp xếp và quản lý các chứng từ, số sách liên quan Cuối tháng, kế toán thực hiện kiểm kê tài sản và hàng hóa theo quy định để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác kế toán.
- Kế toán lao động tiền lương: Theo dõi và tô chức chấm công, lập bảng tính lương, các khoản phụ cấp, cho cán bộ nhân viên trong công ty
Kế toán tiền và công nợ là quá trình theo dõi biến động vốn bằng tiền, bao gồm tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng và tiền đang chuyển Đồng thời, việc này cũng giúp theo dõi tình hình thanh toán nợ của khách hàng đối với doanh nghiệp, cũng như các khoản nợ mà doanh nghiệp còn thiếu với ngân hàng, tổ chức tài chính và nhà cung cấp.
Kế toán thuế là quá trình ghi chép các hoạt động liên quan đến thuế, đảm bảo tính toán thuế đầy đủ và đúng thời hạn Công việc này bao gồm việc lập báo cáo thuế và thực hiện các nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp đối với nhà nước.
2.1.2.3 Hình thức kế toán tại đơn vị a) Sơ đồ hình thức kế toán Công ty sử dụng phần mềm AS, phi số theo hình thức nhật ký chung
Chứng từ kế toán SO KE TOAN
4 | PHAN MEM KE Số chỉ tiết
Bang tong hop chứng từ kệ toán | | Báo cáo tài chính cùng loại Bao cao kê toán
MÁY VI TÍNH quản tr
Hình vẽ 2.3: Sơ đồ hình thức kế toán tại công ty TNHH MTV DAIJIN VINA Ghi chú:
——> Iẽnsụ, bỏo cỏo cuỗi thỏng, cuối năm ô-= * _ Đối chiếu, kiểm tra b) Trinh tự ghi số
Hàng ngày, kế toán sử dụng các chứng từ kế toán đã được kiểm tra để lập Chứng từ ghi số, làm căn cứ cho việc ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi số Sau đó, thông tin này được chuyển tiếp vào Số cái Các chứng từ kế toán sau khi lập Chứng từ ghi số sẽ được dùng để ghi vào Số và thẻ kế toán chi tiết liên quan.