Thực hành quản trị dự án dự án ống hút tre

Dự án cũng sẽ thành lập một đội nhỏ bao gồm các nhân viên chuyên vấn đề vẻ pháp lý và hợp đồng đề cấp phép cho dự án Mục tiêu dự án Giảm thiểu lượng rác thải nhựa đặc biệt là lượng ống

BO GIAO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRUONG DAI HOC KINH TE TP HO CHI MINH

DU AN ONG HUT TRE

GV hướng dẫn: Thầy Nguyễn Khánh Duy

Danh sách nhóm 8

Trần Nguyễn Thảo Nguyên Nguyễn Thùy Linh Nguyễn Thị Kim Hạnh Nguyễn Thị Anh Thư

Lê Nguyễn Đức Long Nguyễn Thị Li Na Nguyễn Thiên Thanh Trúc

Mô tả dự án

Mô tả sân phẩm (Tiêu chí chất lượng sắn phẩm):

Vai trò trách nhiệm của thành viên ban quản lý

Kế hoạch dự án Cấu trúc phân chia công việc (WBS)

Sơ đồ mạng tiễn độ Cấu trúc tố chức thực hiện dự án

Sơ đề trách nhiệm (RAM)

Địa điểm xây dựng

Đường Quốc lộ 1A, Phường An Phú Đông, Quận 12, Hồ Chí Minh

Nguon von dau tw

Về tình trạng tài chính của đơn vị, có dự kiến đi vay Ngân hàng ACB một khoảng vốn chiếm

60% tổng giá trị đầu tư vào năm 0 với lãi suất thỏa thuận 8,2%/năm, khoản vay này sẽ được

trả trong 4 năm tiếp theo của dự án theo phương thức trả vốn gốc và lãi đều hăng năm Khoảng vốn đầu tư còn lại từ nguồn vốn từ các nhà đầu tư Dự án cũng sẽ thành lập một đội nhỏ bao gồm các nhân viên chuyên vấn đề vẻ pháp lý và hợp đồng đề cấp phép cho dự án

Mục tiêu dự án

Giảm thiểu lượng rác thải nhựa đặc biệt là lượng ống hút nhựa được thải ra ngoài môi trường,

góp phan cai thiện chất lượng môi trường

Cung cấp cho thị trường một dòng sản phẩm ống hút tre hoàn toản 100% tự nhiên, không chất tay trang, tao mau.Co thé tai sử dụng trong vòng 3 tháng, tiết kiệm chỉ phí Cá nhân hóa sản phâm bằng việc khắc logo bằng công nghệ lazer hién dai

Sản phẩm từ dự án

Kinh doanh ống hút có chiều đài 20cm và có đường kính 11-13mm để phục vụ nhu cầu ống

hút ở Việt Nam.Giá khoảng 10.000 đồng cho mỗi ống hút

Quy mô dự án

Thời gian dự kiến thực hiện: 2 tháng

Vòng đời dự an: 8 năm

Quy mô, diện tích: Đầu tư xưởng và các thiết bị và dây chuyên sản xuất trên tông diện tích

500 mỉ

2 Nhận diện vấn đề và sự cần thiết của dự án

Quá trình đô thị hóa, tăng trưởng kinh tế và tăng trưởng dân số mạnh mẽ đang đặt ra những thách thức ngày cảng lớn về quản lý chất thải và xử lý ô nhiễm Riêng đối với các sản phẩm

về nhựa, năm 2017, Việt Nam năm trong top 5 nước xả nhiều rác thải nhựa ra biên nhất thế

giới, theo thống kê của Hiệp hội bảo tồn đại đương

Dựa trên số lượng ống hút nhựa mà truyền thông tính toán được, ky lục loại rác thải nhựa

hàng đầu thuộc về giấy gói và hộp đựng thực phâm bằng nhựa, chiếm khoảng 31% tông số ô

nhiễm nhựa Theo sau là chai nhựa và nắp hộp ở mức 15,5%, túi nhựa ở mức 11,2%, và ống

hút nhựa và muỗng khuấy nhựa cuối cùng ở mức 8,1% Trong số tất cả các loại nhựa bị vứt ra đại đương, ống hút chiếm 4%

Người ta ước tính rằng trung bình một người sử dụng 1,6 ống hút mỗi ngày Điều đó có nghĩa

là nếu 25.000 người ngừng sử dụng ống hút, chúng ta sẽ loại bỏ 5.000.000 ống hút nhựa và ngăn chúng xâm nhập vào đại dương và gây hại cho động vật hoang dã

Sau khi tìm hiểu về xu hướng thị trường, dự án ống hút tre là một dự án sản xuất ống hút tre

trên quy mô nhỏ nhằm phục vụ nhu cầu ống hút tre tại Việt Nam với các tiêu chí: Thân thiện với môi trường, dễ phân hủy; Hoản toàn 100% tự nhiên, không chất tạo màu, không chất tây

trắng: Tái sử dụng, tiết kiệm chi phí

3 Mô tả dự án

Đầu vào dự án

Nhóm đầu tư dự kiến thuê xưởng, trên khu đất có điện tích 500 m2 Đầu tư vào tài sản có định bao gồm dây chuyên lắp sản xuất ống hút tre, cụ thế: máy mai nhyn than tre, may cat, may khoét Izi éng hut, 16 nhiét đề làm thăng Ống hút và lò sấy đề triệt mùi âm mốc và giảm nguy

cơ mối mọt và máy đóng gói ống hút Trong chu trình sản xuất, Ống hút được lảm sạch cả trong lẫn ngoài bằng áp lực của nước và cát sạch Bên cạnh đó cần đâu tư thêm dung dịch tây

rửa và vệ sinh ống hút

Đầu ra sản phẩm

Thành phẩm là những ống hút tre với đặc tính 100% sản xuất từ tự nhiên, sản phẩm thân thiện

với môi trường và đặc biệt an toàn cho sức khỏe đồng thời đạt yêu cầu xuất khâu ra nước

ngoài Ông hút tre này mặt ngoài có độ trơn nhyn của vỏ tre, được làm sạch theo chuẩn, khi sử

dụng có thêm mùi tre đặc trưng thanh nhẹ để chịu Với 2 hướng tiêu thụ chính mà dự án muốn

hướng tới:

Thị trường trong nước:

Dự án mong muốn được hợp tác với các đối tác và các nhà phân phối với nhiều mức giá ưu đãi đồng thời có các chương trình giới thiệu và quảng cáo nâng cao nhận thức về sản phẩm và phân phối qua nhiều kênh đề loại ống hút tự nhiên này phố biến hơn vả đến được với nhiều

người tiêu dùng hơn Các kênh tiêu thụ mà dự án muốn nhắm đến đối tác như cửa hàng tạp

hóa, siêu thị tiện lợi nhu Circle K, Family Mart, B’s Mart va gidi thiệu sản phẩm tới các quản

4

caf, đồ uống, nhà hảng trong nước, phát triển mạng lưới tiêu thụ rộng rãi hơn tới các hệ thống siêu thị

Thị trường quốc tế:

Dự án đang dự định xuất khâu sản phẩm Ống hút tre tre Việt sang thị trường EU và Đải Loan (Trung Quốc) vì qua nghiên cứu đánh giá đây là những thị trường tiềm năng và đang ưu tiên

sử dụng sản phâm thân thiện với môi trường

4, Mô tả sản phẩm (Tiêu chí chất lượng sản phẩm):

Thông số ống hút tre thành phẩm:

Ông hút tre được làm mộc 100% bằng tre tự nhiên, không hóa chất, không chất tây trắng

Được thiết kế với chiều dài 20cm, đường kính 11 - 12 mm, vỏ tre vàng đều, cân đối Sản

phẩm cũng phải đảm bảo được điều kiện chống thấm nước và tạo nên độ bóng tự nhiên cho thành phẩm và đảm bảo ống hút đạt tiêu chuẩn an toàn vệ sinh

Tính khả dụng của sản phẩm:

Ông hút tre dùng đề uống nước, uống cà phê, trà sữa Khi sử dụng xong, khách hàng rửa ống hút tre với cọ chuyên dụng: phơi ở nơi khô ráo Có thê tải sử dụng nhiều lần: Ông hút tre có thê tái sử dụng nhiều lần Rửa sạch sau mỗi lần sử dụng và đề ống hút tre khô tự nhiên sẽ giúp kéo dài độ bền của ống hút tre trong nhiều năm

Vòng đời của sản phẩm

Ong hút tre được kỳ vọng sẽ thay thế được cho các loại sản phẩm ống hút làm từ nhựa với khả năng tái sử dụng nhiều lần trong vòng 4-6 tháng Giúp tiết kiệm chỉ phí và dễ phân hủy, giảm

rác thải nhựa ra môi trường

Độ an toàn tới sức khỏe của người tiêu dùng và môi trường sử dụng

Trước khi đưa ra thị trường, ống hút tre được kiểm nghiệm và công bố tiêu chuẩn chất lượng của sản phẩm; đề được cấp giấy chứng nhận ống hút tre đủ chuẩn xuất đi nước ngoài Nguyên vật liệu hoàn toàn 100% tự nhiên: Không sử dụng nhựa, không sử dụng hóa chất, 100% tre tự nhiên trồng tại Việt Nam được sảng lọc kỹ cảng và đủ tiêu chuẩn, mọc trong tự nhiên Trải qua quy trình sản xuất truyền thống tự nhiên thân thiện với môi trường và an toản cho sức khỏe người sử dụng Sản phẩm có thê được tái sử dụng nhiều lần, có thê phân hủy hoàn toản và giúp bảo vệ môi trường Ống hút tre an toàn tuyệt đối với người sử dụng Mục tiêu kỳ vọng:

Kết quả của dự án là dự án sẽ sản xuất đủ số lượng ống hút tre đề công ty phân phối sản phâm cho các nhà cung cấp và khách hàng đáp ứng được những yêu câu và tiêu chuẩn chất lượng nhất định đã được xác định trước trong hợp đồng thoả thuận với khách hàng Thị trường dự án nhắm tới không chỉ phân phối tại Việt Nam mà còn có thê phân phối ra thị trường quốc tế

Ranh giới dự án: những thứ nằm ngoài phạm vi dự án

5

Dự án này chưa tính đến phạm vi quảng cáo truyền thông đề thúc đây sản phẩm đến tay người tiêu dùng và giúp mọi người nâng cao nhân thức chúng ta nên sử dụng ống hút thân thiện với môi trường Ông hút tre trên thị trường trong nước đang gặp phải sự cạnh tranh khốc liệt với các loại Ống hút khác như ống hút inox, ống hút gạo đồng thời giá thành cao hơn so với các

loại ống hút nhựa khác

5 Vai trò trách nhiệm của thành viên ban quản lý

Vai trò trách nhiệm có trong dự án

Giám đốc xưởng | Quản lý quá trình sản xuất tại xưởng và | Trần Nguyễn Thảo Nguyên

và tài chính chịu trách nhiệm vấn đề tài chính

Giám đốc phát | Chịu trách nhiệm về kế hoạch kinh doanh | Nguyễn Thị Li Na

triên kinh doanh

Giám đốc phân | Chịu trách nhiệm về kế hoạch điêu phôi | Nguyễn Thị Anh Thư

phối san pham

H Kế hoạch dự án

1 Cấu trúc phân chia công việc (WBS)

1.1 Soạn thảo thông tin cơ bản vẻ dự án

1.2 Phân tích ngành, thị trường, đối thủ cạnh tranh, khách hàng

1.3 Đánh giả tiền khả thi (sự cần thiết của dự án, yêu cầu kĩ thuật, tác

động đến môi trường, xã hội)

1.4 Xin giấy phép kinh doanh

2.1 Dự đoán hậu qua của các chi phí và lợi ích trong khoảng thời gian thích hợp

2.2 Tính toán giá trị thuần hiện tại NPV và IRR

2.3 Thực hiện phân tích độ nhạy

6

4.1 Gặp gỡ chuyên viên tín dụng và nhận tư vấn

4.2 Chuẩn bị hồ sơ vay vốn

4.3 Thâm định và phê duyệt

Tìm hiểu và ký hợp đồng thuê nhà xưởng

5.1 Tìm kiếm và khảo sát địa điểm thuê nhà xưởng

5.2 Soạn thảo hợp đồng thuê đất và thực hiện thủ tục pháp lý

5.3 Ký kết hợp đồng thuê xưởng

Chọn lựa và đặt mua máy móc

6.1 Tìm hiểu và khảo sát máy móc

6.2 Soạn thảo hợp đồng mua bán và thực hiện thủ tục mua bán

Lắp đặt máy móc

7.1 Nhận máy móc thiết bị

7.2 Kiểm nghiệm trước khi lắp đặt

7.3 Lắp đặt đưa thiết bị mới vào hoạt động

7.4 Kiểm nghiệm lại lần 2

Tuyển chon va dao tạo nhân sự

§.1 Thông báo tuyên dụng nhân sự

§.2 Kiểm tra đánh giá lựa chọn nhân sự phù hợp

8.3 Tiến hành đảo tạo nhân sự

Mua nguyên vật liệu đầu vào và kiểm tra chất lượng

9.1 Tìm kiếm và khảo sát tre

9.2 Sản xuất thử ống hút tre đề đánh giá chất lượng sản phẩm

Điều phối và thực hiện quá trình sản xuất Ống hút tre

10.1 Lập bảng phân công nhân sự

10.2 Chọn lọc và phơi tre

10.3 Do va cat tre thành các đoạn với chiều dài 20cm, đường kính 11 -

12mm, dùng giấy ráp chà bụi lớp vỏ

10.4 Luộc và làm sạch ống hút

10.5 Sấy ống trong lò ở nhiệt độ hơn 700C trong vòng 24-36 giờ tùy điều kiện thời tiết,

10.6 Tiến hành khắc chữ và tạo hình cho ống hút

10.7 Đóng gói ống hút tre

10.8 Giám sát quy trình sản xuất ống hút tre

11 Kiém tra chất lượng thành phần đóng gói

11.1 Đem mẫu đến phòng kiêm nghiệm được Bộ y tế chỉ định

11.2 Nhận hồ sơ công bồ tiêu chuân chất lượng ống hút tre

12 Phân phối sản phẩm đến nhà bán lẻ, quán nước, người tiêu dùng

12.1 Liên hệ với các đối tác phân phối sản phẩm

12.2 Vận chuyên sản phâm tới các đối tác và đại lý ban lẻ

WBS Công việc Kết quả Người | Thời Ngân sách dự Công việc

kỳ vọng chịu | gian kiến

trách | thực nhiệm | hiện

chính | dự kiến

Đánh giá | -Soạn thảo | -Đầy đủ |Nguyên| 5 | 7.350.000đ - Sai số

ban đầu thông tin co thông tin (giấy phép kinh giữa

vào dựán | bảnvêdựưán | thị doanh 1.250.000đ | thông tin

trường, đối thủ xây dựng thực tế

thủ cạnh - Tính khả 100.000đ, và các | - Thời

khách hàng án được duyệt lâu

- Đánh giả đánh giá hơn dự tiền khả cao kiến

môi trường,

xã hội) -Xin giấy phép kinh doanh Phân - Dự đoán hậu | -Kết quả Nguyên | 2 2.400.000đ - Sai sót tích lợi quả của các NPV và trong

chi phi ich trong quan tinh toan

ket qua tai

khoảng thời chính gian thích - Thiếu hợp sot trong

Soạn thảo | - Soạn thảo kế | Bangké | Nguyên 800.0004 - Sai sot

và thông | - Tinh toan toan qua ngân | nhân lực phù - Thời gian sách hợp phê duyệt

- Ước tính chi lâu hơn dự phí và doanh kiến thu

- Họp và thống nhất bản kế

hoạch và ngân

sách Vay von |- Gặp gỡ Vay vốn Long 5.600.000đ - Thủ tục ngân hàng |_ chuyên ngân hàng lâu hơn dự

viên tín với lãi suất kiến dụng và thấp, thủ

và ký hợp | khảo sát địa được vị hơn dự kiến đồng thuê | điểm thuê nhà | trí đẹp, - Hợp đồng nhà xưởng không thuê xưởng

đồng thuê - Chi phi xuong thap

Chon lua |-Timhiéuva | -Mua được | Trúc 651.800.000d |- Không tìm

và đặt khảo sát máy | máy mới được mảy mua may | mốc và tốt với moc móc - Soạn thảo chi phi phù hợp nhu

hợp đồng mua | thấp cầu và ngân

mua bản mua bản lâu

hơn dự kiến

Lắp đặt | - Nhận máy -Cácmáy | Trúc 6.000.000đ - Thời gian

trước khi lắp động tốt, kiến

đầu vào ống hút tre để | đường kính - Thiếu số

và kiêm đánh giá chất phủ hợp lượng tre tra chất lượng sản voi chi phi cần thiết lượng phẩm thấp

Điều phối | - Lập bảng Đội ngũ Trúc | 20 66.040.000đ - Điều kiện

vo

- Luộc và làm sạch ống hút

- Sây ống trong

lò ở nhiệt độ hơn 700C

trong vòng 24-

36 giờ tùy điều kiện thời tiết,

- Tiến hành khắc chữ và tạo hình cho ống hút

- Đóng gói ống hút tre

- Giam sat quy trình sản xuất ống hút tre

Kiểm tra |- Đem mẫu đến | Sản phẩm Linh 3 10.600.000đ - Sai sót

II

Phân phối | - Liênhệvới | Phân phối Thư 9.000.000đ - Hàng được

sản phâm | các đối tác nhanh, bán giao thiếu về đến nhà phân phối sản | được số số lượng ban le, pham luong hoặc không

nước, sản phẩm tới chuẩn giao

dùng và đại lý bản - Thời gian

lâu hơn dự kiến

12

|1 =1 1, Đánh giá ban đầu dưán 5 day: Wed 28/04/Wed 0S/0S/

2 ™ 11 1.1 Sogn thao thangtin at binve dy’ dn 2 days Wed 23/04 Thu 29/042

3 m 12 1.2 Phản tích: ngành, thị trườ ng, đối thủ 3 đayz Wed Man

| cạnh tranh, khách hàng 2/04/21 03/05/21

4 ™ 13 1.3 Đánh giá tiền | khảthi (sự cầnthiết 3 days Mon Wed

của dự ấn, yẻu Giu ki'thuat, tac dong 03/05/21 05/05/21

|| dén mai truting, x8 hai)

5 = 14 1.4Xin giấy phép kinh duanh 5 day 'Wed 2/04/We d 05/ 0S/

§ m2 2 Phần tích lợi ích, chi phí 2 days TH

? ™ 21 2.1 Dự đuán hậu quả dủa các chỉ phívà 2 days

|| lợi ít trang khoảng thời gian thích: hợp Ip ogpza one

§ "22 2.2 Tính toán giá trị thuần hiện tại 2 day Thu

3 | ™ 23 2.3 Thựchiện phản tích đỏ nhạy 2 day Thu 06/ 0S/2 Fri 07/05/ 23

10 -_3 3 Scenthdo bénké hcechvathorgqua «= 2 days Mon Tue

rgẩn sách 10/021 11/05/21 i1 wm Ba 3.1 Soan thio ké hoach thre indy in 2days Man 10/05/ Tue 11/05/2

2] om 32 3.2 Tính toán rhân kre phù hợp 1 day Man 10/05/ Mon 10/05/

13 = 33 3.3 Ước tí của phí va doanh fu 1 day Man 10/05/ Mon 10/05/

dy 3.4 3.4 Hop va thing nhitbinké hoach vi 2days = Man Tue

reansach 10/05/21 11/05/21

15 _ 4 4 Vwy vốn ngin hing 7? day Monae fe 19/2

16 = 41 4.1 Gặp gỡ chuyên viên tín dụyg và rhận ] day Man

7) wm 42 4-2 Chuẩn bị hồ sơ vay vốn 2 day Man 10/05/ Tue 11/05/2

18 ™ 43 4.3 Thẩm định và phê duyệt Sdayw — Wed12/05/Tue 19/05/2

19 m5 5 Tìmhiếuvà ký hợ pđồng thuế đất, nhà Fdays = Wed Thu

= 5.3 5.3 Ký kết hợp đồng tuê xưởng 2day — Wed26/05/Thu 27/05/2

"6E 6 Chọn lựa và đặt rnus rnýy rróc lday Wed 12/05) Wed 12/05/

m 51 6.1 Thm kiểu và khảo sát máy xóc 1 day Wed 12/05/ Wed 12/05/

"62 62 San tảo hợp đồng mma bin vi thee I day Wed Wed

luện thủ tục rrua 12/05/21 12/05/21

"7 7 torte 7 days Thu13/05/2 Fri 21/05/21

™ 71 7.1 Nhin miy mée theif tbi lday Thu13/05/2Thu 13/05/7

= 72 7.2 Kim rehiệm trước lửa lắp đặt 2days Fri14/05/21Man17/05/

| =m 73 7.3 Lip ditdwa thiit bi mii vio hoat dér2days — Tue 19/05/2Wed 19/05/

3 = 74 7.4 Km rghiệm lại lần 2 2day — Thu20/05/2Fri 21/05/21

1 =8 8 Tưểnchonvà đào tạo nhĩnsự 4days Wed12/09Mon17/0S/

32 81 8.1 Thing báo toyễn dure xhânsự lday Wed 12/05/ Wed 12/05/

33 82 82 Kiểm tra đánh giá Ìya chọn nhânsự 2daw — Wed Thu

4 = 8.3 8.3 Tiin hinh dio tao nhin sy 2days Fri14/05/2)Mon 17/0S/

35 =3 3 Mua nguyễn liệuđầuvảo và kiếmtra 3 day Wed Fri

chất lượng 19/0921 24/05/21

36 Lm 91 9.1 Tim kiém va Khio s at tre 2days Wed 19/05/Thu 20/05/2

‡? ™ 92 928 in ast tis Gg hit be A dich gis Bday — Wed Fri

| chat horg sinphim 19/05/21 21/05/21

38 =, 10 10, Điều phối và thục hiểnquấ trìnhsán 2đaw — Fri Thu

| x uất ống hứttre 2/0921 2/6/21

|2 m=101 10.1 Lập bằng phân công nhân sự 2days Fri/05/21Mon 31/05/

4 | “102 10.2Chon ke va phoi te 4 days Tue 01/06/2 Fri 04/06/23

al =, 10.3 113Dovd clit thànhcácđoạnvới 3daw — Man Wed

ij Derm, durdmg kin 1] - 12 rau, 07/06/21 09/06/21 aime chp chà bụi lớp vỏ

4# “104 10.4 Luge và lim ach dng hit 3days Thu10/06/2Mon14/06/

4 “ 105 10.5 Sắy ống trorg b ở 3dayw — Tue Thu

240C trorg vòng 24-26 giờ tìy điều liện 15/06/21 17/06/21

= 106 10.6 Tiin hinh khde chit va tao inhelo 3 days Fri Tue

4 “= 107 10-7 Đóng gói ống hit te 2day — Wed23/06/Thu 24/06/2

[ # ` m 108 108 Giám sát quy trình săn xuất ông lút 2Jday — Fri

S0 ™ 12 12, thnpbối snphẩm đến nhủ bấnl, 2day: led

quấn nước, người tiểu dùng /œ/21 01/07/2

51 ™ 12.1 121 Lần hệ với các đối tác phẩnphối 1 day Wed Wed ¡Long