Các vai trò của tiền lương trong sản xuất kinh doanh là: Vai trò kích thích của tiên lương: Vì động cơ tiền lương người lao độngphải có trách nhiệm cao trong công việc, tiền lương phải t
Ý nghĩa, vai trò của tiền lương trong sản xuất kinh đoanh
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong sản xuất kinh doanh, là một yếu tố chi phí thiết yếu đối với các chủ doanh nghiệp Đồng thời, tiền lương cũng là nguồn thu nhập chính cho người lao động, phản ánh giá trị công sức mà họ đóng góp vào quá trình sản xuất.
Tiền lương hợp lý là động lực thúc đẩy sự sáng tạo và nâng cao năng suất lao động Khi năng suất lao động gia tăng, lợi nhuận của doanh nghiệp cũng tăng theo, dẫn đến việc cải thiện phúc lợi cho người lao động Điều này không chỉ bổ sung cho thu nhập mà còn tạo ra sự gắn kết giữa các thành viên với mục tiêu chung của doanh nghiệp, xóa bỏ rào cản giữa chủ doanh nghiệp và người lao động Nhờ đó, người lao động trở nên có trách nhiệm và tự giác hơn trong công việc.
Nếu doanh nghiệp không chi trả lương hợp lý, chất lượng công việc sẽ giảm sút, khả năng làm việc bị hạn chế và tình trạng sa sút hiệu suất sẽ trở nên rõ ràng.
Vai trò của tiên lương trong sản xuất kinh doanh
Tiền lương phải đảm bảo chi phí tái sản xuất sức lao động, đây là yêu cầu tối thiểu để nuôi sống người lao động và duy trì khả năng làm việc của họ Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong sản xuất kinh doanh, góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc kích thích động lực làm việc của người lao động Nó không chỉ tạo ra trách nhiệm cao trong công việc mà còn khuyến khích sự say mê nghề nghiệp Hệ thống tiền lương hợp lý giúp người lao động không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn và phát triển các kỹ năng khác.
Vai trò của tiên lương là rất quan trọng, vì nó đảm bảo rằng người lao động nhận được mức thù lao hợp lý cho công việc họ thực hiện Điều này khuyến khích họ sẵn sàng thực hiện nhiệm vụ, bất kể địa điểm, công việc hay thời gian, miễn là sức lực và trí tuệ của họ cho phép.
Quản lý lao động tiền lương đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, không chỉ là công cụ chi trả mà còn là phương tiện theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng tiền lương chi ra mang lại kết quả và hiệu quả rõ rệt Hiệu quả tiền lương cần được đánh giá không chỉ theo tháng mà còn theo ngày, giờ làm việc ở từng bộ phận và từng cá nhân trong toàn doanh nghiệp.
1.4 Tiên lương tôi thiêu - cơ sở các mức lương
Tiền lương tối thiểu đóng vai trò quan trọng trong việc xác định các mức lương khác, hình thành hệ thống tiền lương của từng ngành hoặc toàn quốc Nó là căn cứ để xây dựng chính sách tiền lương, liên quan chặt chẽ đến ba yếu tố chính: sự phát triển kinh tế, nhu cầu sống tối thiểu của người lao động, và tính cạnh tranh trên thị trường lao động.
+ Mức sông trung bình của dân cư một nước.
+ Chỉ số giá cả hàng hoá sinh hoạt.
+ Loại lao động và điều kiện lao động.
Mức lương tối thiểu phản ánh giá trị sức lao động trong điều kiện làm việc bình thường và yêu cầu kỹ năng đơn giản, đồng thời đảm bảo chi phí sinh hoạt hợp lý Tiền lương tối thiểu được định nghĩa là mức lương tối thiểu mà người lao động nhận được khi làm việc trong môi trường bình thường.
Tiền lương tôi thiểu điều chỉnh trong doanh nghiệp:
Để đáp ứng nhu cầu tăng lương trong các doanh nghiệp có điều kiện và lợi nhuận, mức lương tối thiểu có thể được điều chỉnh tùy theo từng ngành và tính chất công việc Mức lương này được xác định dựa trên một công thức cụ thể.
K, : Hệ số điều chỉnh theo vùngK; : Hệ số điều chỉnh theo ngành
Mức lương tối thiểu được điều chỉnh phù hợp với hiệu quả sản xuất kinh doanh và khả năng chi trả của doanh nghiệp, theo nghị định 38/2022/NĐ-CP ban hành ngày 12 tháng 6 năm 2022, quy định mức lương tối thiểu là 4.680.000đ.
1.5 Yêu câu và các nguyên tắc của tô chức tiên lương
1.5.1 Yêu câu cua tô chức tiên lương
Tiền lương cần đáp ứng các yêu cầu cơ bản nhằm tái sản xuất sức lao động và nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động Đây là yếu tố quan trọng để đảm bảo chức năng và vai trò của tiền lương trong xã hội.
Nâng cao năng suất lao động là yếu tố quan trọng để cải thiện hiệu quả sản xuất kinh doanh Tổ chức tiền lương cần được thiết kế để khuyến khích tăng năng suất lao động, đồng thời phát triển trình độ và kỹ năng của người lao động.
Tiền lương có ảnh hưởng trực tiếp đến động lực và thái độ làm việc của người lao động, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý, đặc biệt trong lĩnh vực quản lý tiền lương.
1.5.2 Các nguyên tắc của tổ chức tiên lương
Nguyên tắc 1: Trả lương ngang nhau cho người lao động có cùng năng lực là cơ sở của nguyên tắc phân phối lao động, sử dụng thước đo lao động để đánh giá và so sánh Nguyên tắc này rất quan trọng vì nó đảm bảo công bằng và bình đẳng trong việc trả lương Thực hiện đúng nguyên tắc này không chỉ kích thích người lao động tham gia sản xuất mà còn góp phần nâng cao năng suất lao động và hiệu quả kinh doanh.
Nguyên tắc 2: Đảm bảo năng suất lao động tăng nhanh hơn tiền lương bình quân.
Tiền lương tối thiểu - cơ sở các mức lương - 2 2 2z: 14 1.5 Yêu cầu và các nguyên tắc của t6 chức tiền lương
Các khoản trích theo lương trong doanh nghiỆp
Ngoài việc đảm bảo tiền lương cho người lao động nhằm tái sản xuất sức lao động và duy trì cuộc sống lâu dài, doanh nghiệp cần tính toán chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm các khoản trích cho bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế, nhằm bảo vệ sức khỏe và đời sống tinh thần của người lao động.
(BHYT ), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCD).
Bảo hiểm xã hội là quỹ tài chính được hình thành nhằm hỗ trợ cho công nhân viên trong các trường hợp tạm thời hoặc vĩnh viễn mất khả năng lao động, bao gồm ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, mất sức lao động và nghỉ hưu.
Theo Nghị định 24/2023/NĐ-CP, người sử dụng lao động phải trích 17,5% trên tổng lương cơ bản của người lao động hàng tháng để nộp cho quỹ BHXH, được tính vào chi phí sản xuất Đối với người lao động trong doanh nghiệp, mức trích là 8% trên lương cơ bản, trừ vào thu nhập hàng tháng.
Bảo hiểm y tế : được trích lập dé tài trợ cho việc phòng, chữa bệnh và chăm sóc sức khoẻ của người lao động.
Hiện nay, chế độ tài chính quy định rằng mỗi tháng, 4,5% quỹ lương cơ bản của công nhân viên được trích lập để hình thành quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) Trong đó, người sử dụng lao động đóng góp 3% quỹ lương cơ bản, được tính vào chi phí sản xuất trong kỳ, trong khi người lao động phải nộp 1,5% lương cơ bản từ thu nhập hàng tháng của mình.
Kinh phí công đoàn được trích lập nhằm phục vụ cho các chi tiêu liên quan đến hoạt động của tổ chức lao động, với mục tiêu chăm lo và bảo vệ quyền lợi của người lao động.
Theo quy định hiện hành, hàng tháng, chủ sử dụng lao động phải trích 2% trên lương thực tế của công nhân viên để hình thành quỹ Doanh nghiệp chỉ cần nộp 1% tiền lương thực tế lên công đoàn cấp trên, trong khi 1% còn lại được quyền chi tiêu tại doanh nghiệp Toàn bộ số tiền trích này sẽ được tính vào chi phí sản xuất trong tháng.
Bảo hiểm thất nghiệp cung cấp hỗ trợ cho người lao động đủ điều kiện khi gặp phải tình trạng thất nghiệp Người lao động sẽ nhận được trợ cấp thất nghiệp, hỗ trợ học nghề, tìm kiếm việc làm và được hưởng chế độ bảo hiểm y tế.
Quỹ bảo hiểm thất nghiệp được hình thành từ 3% lương cơ bản của người lao động, trong đó doanh nghiệp đóng 1%, người lao động đóng 1% và Nhà nước hỗ trợ 1% Các khoản đóng góp này được tính vào chi phí sản xuất và thu nhập hàng tháng của người lao động, nhằm đảm bảo an sinh xã hội cho người lao động trong trường hợp thất nghiệp.
Chi phí lao động sống, bao gồm tiền lương, bảo hiểm và kinh phí công đoàn, là một phần quan trọng trong tổng chi phí của doanh nghiệp Để xác định và tính toán chi phí này, cần dựa vào việc quản lý và theo dõi quá trình huy động cũng như sử dụng lao động trong hoạt động kinh doanh.
Việc tính đúng, trả đủ và kịp thời tiền lương cùng các khoản trích theo lương cho người lao động không chỉ kích thích họ chú trọng đến thời gian, kết quả và chất lượng lao động, mà còn giúp xác định chính xác chi phí và giá thành sản phẩm, cũng như chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh.
Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong
Tiền lương và các khoản trích theo lương là vấn đề quan trọng không chỉ đối với người lao động mà còn đối với doanh nghiệp, vì chúng ảnh hưởng đến chi phí hoạt động và giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu từ cả hai phía, kế toán lao động tiền lương và bảo hiểm tại doanh nghiệp cần thực hiện các nhiệm vụ cơ bản một cách hiệu quả.
Để đảm bảo hiệu quả trong quản lý lao động, cần phản ánh chính xác thời gian làm việc và kết quả lao động của công nhân viên Đồng thời, việc thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải được thực hiện đầy đủ và kịp thời Quản lý quỹ lương cũng cần được thực hiện chặt chẽ để tránh lãng phí và đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
Vào thứ hai, cần thực hiện việc tính toán và phân bổ một cách hợp lý và chính xác chi phí tiền lương cùng các khoản trích từ bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCD) cho các đối tượng sử dụng lao động.
Định kỳ, cần tiến hành phân tích tình hình lao động, quản lý và chi tiêu quỹ lương để cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan và lãnh đạo.
Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KHCĐ
Quỹ BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ - +5 cscxsssesss 31 "8 N9): 31 2 Quỹ BHYT -.- HH TH TH TH TH HH nh rhrh 32 3 Quỹ BHTN -2222ccct22221111112222111E 2222 rrrrrrtee 32
Nguồn hình thành: Quỹ BHXH được hình thành do việc trích lập và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp một khoản chi phí
Theo quy định của Nhà nước, doanh nghiệp hàng tháng phải trích lập quỹ BHXH dựa trên tỷ lệ phần trăm nhất định từ tiền lương cơ bản của nhân viên Số tiền này sau đó được phân bổ cho các đối tượng liên quan đến việc sử dụng lao động.
Chế độ kế toán hiện hành quy định mức trích 25,5% tiền lương cơ bản, trong đó 17,5% do người sử dụng lao động đóng góp vào chi phí sản xuất kinh doanh, và 8% còn lại là khoản khấu trừ từ thu nhập của người lao động.
Quỹ BHXH được sử dụng cho nhiều mục đích quan trọng, bao gồm hỗ trợ người lao động trong trường hợp ốm đau (bao gồm cả ốm của con), thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, nghỉ hưu do già yếu, nghỉ mắt sức, và chi trả tử tuất Ngoài ra, một phần quỹ cũng được dành để nuôi sống bộ máy quản lý quỹ BHXH.
Phương thức quản lý, chi tiêu quỹ BHXH: hang tháng, doanh nghiệp phải nộp toàn bộ các khoản BHXH đã trích vào cơ quan quản lý quỹ BHXH.
Doanh nghiệp cần nộp các chứng từ gốc hợp lệ cho cơ quan quản lý quỹ sau khi đã thanh toán các khoản chi như ốm đau, thai sản, và tai nạn lao động cho người lao động Việc này nhằm đề nghị cơ quan thanh toán các khoản chi phí đã phát sinh.
Bảo hiểm y tế (BHYT) được hình thành từ hai nguồn chính theo quy định của chế độ tài chính hiện hành Một nguồn là từ doanh nghiệp, được trích từ chi phí sản xuất kinh doanh hàng tháng với tỷ lệ phần trăm nhất định trên tổng số tiền lương cơ bản của công nhân viên.
Theo quy định hiện hành, tỷ lệ trích từ tiền lương cơ bản để nộp bảo hiểm y tế (BHYT) là 4,5% Trong đó, doanh nghiệp chịu 3% và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn 1,5% sẽ được trừ từ tiền lương của người lao động.
Phương thức quản lý chi tiêu quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) được thực hiện thông qua việc nộp quỹ cho cơ quan chuyên môn, thường là dưới hình thức mua bảo hiểm y tế Mục tiêu của việc này là nhằm phục vụ, bảo vệ và chăm sóc sức khỏe cho công nhân viên, bao gồm các dịch vụ như khám bệnh, kê đơn thuốc và chữa bệnh.
BHTN được hình thành từ ba nguồn chính theo quy định tài chính hiện hành: nguồn doanh nghiệp đóng góp, được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh hàng tháng theo tỷ lệ phần trăm nhất định trên tổng lương cơ bản của công nhân viên; nguồn đóng góp từ người lao động; và nguồn hỗ trợ từ ngân sách Nhà nước.
Theo quy định hiện hành, tỷ lệ trích từ tiền lương cơ bản để nộp Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) là 3% Trong đó, doanh nghiệp được tính 1% vào chi phí sản xuất kinh doanh, và 1% còn lại sẽ được trừ từ tiền lương của người lao động.
1% do Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách.
Phương thức quản lý quỹ BHTN: hàng tháng, doanh nghiệp phải nộp khoản BHTN đã trích vào cơ quan quản lý quỹ BHTN.
Công đoàn là tổ chức đại diện cho người lao động, có nhiệm vụ bảo vệ quyền lợi của họ Ngoài việc đấu tranh cho quyền lợi, công đoàn còn hướng dẫn và điều chỉnh thái độ của người lao động đối với công việc, góp phần tạo ra môi trường làm việc tích cực và hiệu quả.
Quỹ này được hình thành từ việc trích lập hàng tháng, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp theo tỷ lệ quy định Tỷ lệ trích KPCD hiện nay là 2% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên trong kỳ.
Quản lý, chi tiêu quỹ: Trong số 2% trích lập KPCĐ, doanh nghiệp được phép giữ lại 1% để chỉ tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp, còn
1% phải nộp lên cho cơ quan quản lý công đoàn cấp trên.
3 Hạch toán lao động và tính lương, trợ cấp BHXH phải trả
Để quản lý và huy động vốn một cách hợp lý, việc phân loại công nhân viên trong doanh nghiệp là rất cần thiết Phân loại này nên dựa trên từng loại hình doanh nghiệp và ngành sản xuất cụ thể mà họ hoạt động.
Dựa trên cách tổ chức quản lý, sử dụng và trả lương, lực lượng lao động trong doanh nghiệp được phân thành hai loại: công nhân viên trong danh sách và công nhân viên ngoài danh sách.
* Công nhân viên trong danh sách:
Công nhân viên là những người được doanh nghiệp quản lý và trả lương, được đăng ký trong danh sách lao động Theo quy định hiện hành, danh sách này bao gồm những người trực tiếp sản xuất từ một ngày trở lên và những người không trực tiếp sản xuất từ năm ngày trở lên.
Công nhân viên trong danh sách được phân chia thành các loại lao động khác nhau theo 2 tiêu thức khác nhau:
Căn cứ vào tính liên tục của thời gian làm việc, danh sách công nhân viên bao gồm cả công nhân viên thường xuyên và công nhân viên tạm thời Việc phân loại này giúp đảm bảo quản lý nhân sự hiệu quả và đáp ứng nhu cầu công việc một cách linh hoạt.
Hach toán lao động và tính lương, trợ cấp BHXH phải trả
Tiền lương và trợ cap BHXH o ccceccescesesessessessssessssseseeseesesseeseeseess 36 4 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh ¡1211/12Ẽ0002157 ằằ.ố
Cuối tháng, kế toán sẽ tính toán tiền lương và trợ cấp BHXH cho công nhân viên dựa trên các tài liệu hạch toán lao động và chính sách xã hội về lao động, tiền lương và BHXH mà doanh nghiệp áp dụng theo quy định của Nhà nước.
Việc tính toán tiền lương cho người lao động được thực hiện theo từng cá nhân và sau đó tổng hợp theo từng bộ phận trong doanh nghiệp Kế toán sẽ ghi nhận thông tin này vào "Bản thanh toán lương" cho mỗi bộ phận Doanh nghiệp có thể quyết định trả lương một lần trong tháng hoặc chia thành hai kỳ, với kỳ đầu tiên tạm ứng từ 60% đến 70% lương tháng.
Trong kỳ II, cần thanh toán số tiền còn lại và các khoản trợ cấp trả sau cho công nhân viên Nếu công nhân viên được hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội (BHXH) trong tháng, việc tính toán và tổng hợp sẽ dựa trên các chứng từ liên quan như phiếu nghỉ hưởng BHXH và biên bản điều tra tai nạn lao động, và các thông tin này sẽ được ghi vào "Bảng thanh toán BHXH".
"Bảng thanh toán tiền lương" là tài liệu quan trọng trong doanh nghiệp, giúp chi trả lương cho công nhân viên và hỗ trợ kế toán trong việc tổng hợp phân bổ tiền lương cũng như tính toán trích BHXH Nó đóng vai trò thiết yếu trong việc lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quy trình thanh toán.
Bảng thanh toán BHXH có thể được lập riêng cho từng bộ phận hoặc tổng hợp cho toàn doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong việc chi trả trợ cấp BHXH cho công nhân viên.
Trong trường hợp áp dụng tiền thưởng cho công nhân viên, cần phải tính toán và phản ánh chính xác vào "Bảng thanh toán tiền thưởng" để theo dõi và chi trả đúng quy định.
Tiền lương, trợ cấp BHXH và tiền thưởng cho công nhân viên cần được chi trả kịp thời và đầy đủ Người lao động có trách nhiệm kiểm tra các khoản được hưởng và các khoản bị khấu trừ khi nhận tiền, đồng thời phải ký nhận đầy đủ vào "bảng thanh toán lương".
Việc tính tiền lương và trợ cap BHXH được biểu hiện thông qua sơ đồ sau:
Chứng từ hạch Chứng từ về BHXH (BHXH trả Chứng từ về toán lao động thay lương) tiền thưởng
Tính tiền lương Tính tiền lương sản thời gian phẩm
Bảng thanh toán Bảng phân bổ tiền lương Bảng thanh toán Bảng thanh toán lương và BHXH BHXH tiền thưởng
Thanh toán tiền lương và BHXH
Sơ đồ 1.1: Tính lương và trợ cap BHXH
4 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp
Các chứng từ sử dỤng . s5 kvnn HH ng g 39 4.2 Tai khoan Str 1
Kế toán tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) của doanh nghiệp thường yêu cầu sử dụng các chứng từ bắt buộc theo chế độ chứng từ kế toán.
- Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02-LDTL)
- Bảng thanh toán BHXH(Mau số 04-LDTL)
- Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số 05-LĐTL)
Doanh nghiệp có thể sử dụng các chứng từ hướng dẫn khi cần thiết để hỗ trợ các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến việc tính lương, phụ cấp lương và bảo hiểm xã hội (BHXH).
- Phiếu xác nhận công việc hoặc sản phẩm hoàn thành.
- Phiếu báo làm thêm giờ.
Cơ sở chứng từ tính lương theo thời gian bao gồm bảng chấm công, trong khi tính lương theo sản phẩm cần có bảng kê khai khối lượng công việc hoàn thành, phiếu kiểm tra chất lượng sản phẩm, phiếu nhập kho và phiếu giao việc Ngoài ra, các phiếu chi và tài liệu liên quan đến các khoản khấu trừ, trích nộp cũng là những chứng từ quan trọng Tất cả các chứng từ này có thể được sử dụng để ghi số trực tiếp hoặc làm cơ sở để tổng hợp trước khi ghi vào sổ kế toán.
Việc thanh toán bảo hiểm xã hội (BHXH) cho công nhân viên trong tháng dựa vào các chứng từ liên quan như phiếu nghỉ hưởng BHXH, biên bản điều tra tai nạn lao động, và giấy chứng nhận khám bệnh Những tài liệu này là cần thiết để lập "Bảng thanh toán BHXH" chính xác.
Để áp dụng tiền thưởng cho công nhân viên, kế toán tiền lương cần thực hiện việc tính toán và phản ánh vào "Bảng thanh toán tiền thưởng" nhằm theo dõi và chi trả đúng cho người lao động.
Sau khi kế toán trưởng kiểm tra, xác nhận và ký, giám đốc duyệt y,
Bảng thanh toán tiền lương và BHXH là tài liệu quan trọng để lập phiếu chi và thực hiện thanh toán tiền lương cho nhân viên trong từng bộ phận.
Việc thanh toán lương cho công nhân được thực hiện theo hai kỳ trong tháng Kỳ đầu tiên gọi là tạm ứng, trong khi kỳ thứ hai là thanh toán phần còn lại sau khi đã trừ đi các khoản khấu trừ theo quy định và các khoản nợ mà cơ quan pháp lý đã quyết định khấu trừ từ lương.
Tiền lương cần được trả trực tiếp cho người lao động hoặc đại diện của họ Thủ quỹ có trách nhiệm phát lương, và cả thủ quỹ lẫn người nhận lương phải ký vào bảng thanh toán lương của bộ phận tương ứng.
Trong các doanh nghiệp xây dựng hiện nay, việc tính giá thành thường tập trung vào các công trình lớn với thời gian thi công kéo dài Do đó, doanh nghiệp thường không trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất, mà sẽ tính vào chi phí sản xuất ngay khi phát sinh.
Hàng tháng, kế toán thực hiện tổng hợp tiền lương phải trả theo từng đối tượng sử dụng, bao gồm các bộ phận và loại sản phẩm Đồng thời, kế toán cũng tính toán các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN và KPCD theo quy định, dựa trên tổng hợp tiền lương phải trả và các tỷ lệ tương ứng Việc này được thực hiện trên bảng phân bổ tiền lương và trích BHXH.
Kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN và KPCD sử dụng các tài khoản chủ yếu: TK 334, TK 338.
TK 334 - "Phải trả công nhân viên".
Tài khoản này ghi nhận các khoản phải trả và tình hình thanh toán cho công nhân viên, bao gồm tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội (BHXH) và các khoản thu nhập khác của nhân viên.
Nội dung kết cấu của tài khoản 334 là:
Các khoản tiền lương và khoản khác đã trả người lao động.
Các khoản khấu trừ vào tiền lương và thu nhập của người lao động
Các khoản tiền lương và thu nhập của người lao động chưa lĩnh, chuyên sang các khoản thanh toán khác.
Bên có: Các khoản tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản còn phải trả, phải chi cho người lao động.
Dư nợ (nếu có) : Số tiền trả thừa cho người lao động.
So dư bên có: Cac khoản tiên lương, tiên công, tiên thưởng và các khoản khác còn phải trả người lao động.
Tài khoản này được mở chỉ tiết theo 2 Tài khoản cấp 2:
TK 3341 — Phải trả công nhân viên phản ánh tình hình các khoản phải trả và thanh toán cho công nhân viên của doanh nghiệp, bao gồm tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản thu nhập khác.
TK 3348 phản ánh các khoản phải trả cho người lao động khác ngoài công nhân viên của doanh nghiệp, bao gồm tiền lương, tiền thưởng (nếu có) và các khoản thu nhập khác Tình hình thanh toán các khoản này cần được quản lý chặt chẽ để đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
TK338 - "Phải trả phải nộp khác”.
Tài khoản này được sử dụng để phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, tổ chức đoàn thể xã hội, cũng như các cơ quan cấp trên liên quan đến kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp Ngoài ra, tài khoản còn ghi nhận các khoản cho vay, cho mượn tạm thời và giá trị tài sản thừa chờ xử lý.
Kết cấu tài khoản này như sau:
Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý
Khoản bảo hiểm xã hội phải trả cho người lao động.
Các khoản đã chi về kinh phí công doan.
Xu lý giá tri tài sản thừa, các khoản đã trả, đã nộp khác.
Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCD tính vào chi phí kinh doanh, khấu trừ vào lương công nhân viên.
Giá tri tài sản thừa cho xử lý.
Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp, phal trả được cấp bù.
Các khoản phải trả khác.
Dư nợ (nếu có): số trả thừa, vượt chi được thanh toán.
Dư có: Số tiền còn phải trả, phải nộp; giá trị tài sản thừa chờ xử lý.
TK 338 có các tài khoản cấp 2:
3381- Tài sản thừa chờ giải quyết.
3385- Phải trả về cô phần hóa.
3387- Doanh thu chưa thực hiện.
3388- Phải trả phải nộp khác.
Ngoài các TK 334, TK338, kế toán tiền lương và BHXH, BHYT, BHTN, KPCD còn liên quan đến các TK như: TK 111, TK 112, TK622,
Tổng hợp phân bồ tiền lương, trích BHXH, BHYT,BHTN va KPCD ơ—
Mỗi tháng, kế toán sẽ phân loại và tổng hợp tiền lương phải trả dựa trên các chứng từ lao động và tiền lương, phân chia theo từng đối tượng sử dụng lao động như công nhân trực tiếp sản xuất, quản lý phân xưởng và quản lý chung doanh nghiệp Cần chú ý phân biệt giữa tiền lương, các khoản phụ cấp và các khoản khác để ghi vào các cột tương ứng trong phần ghi có TK 334 - "Phải trả công nhân viên".
Dựa trên mức lương thực tế chi trả, lương theo cấp bậc và tỷ lệ quy định cho các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ, cần tính toán và ghi vào các cột phần ghi Có của TK 338 - "Phải trả, phải nộp khác", cụ thể là TK 3382.
TK3383, TK3384, (TK 3389) ở các dòng cho phù hợp.
Ngoài việc dựa vào các tài liệu liên quan như tiên lương chính và tỷ lệ trích trước lương nghỉ phép của công nhân sản xuất, cần tính toán và ghi vào cột bên Có TK 335 - "Chi phí trả trước".
Số liệu tổng hợp phân bổ tiền lương và các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCD được sử dụng để kế toán tập hợp chi phí sản xuất, ghi sổ kế toán cho các đối tượng liên quan.
4.4 Kế toán tổng hợp tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN và KPCD
Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCD được thực hiện trên số kế toán các tài khoản liên quan như TK 334,
TK 338, TK 622, TK 627(1), TK 641(1), TK 642(1)
Phương pháp kế toán các nghiệp vụ chính được thé hiện qua so đồ tài khoản sau:
Các khoản khấu trừ vào thu nhập của công nhân viên (tạm ứng, bồi thường vật chất, thuế thu nhập
Thanh toán lương, thưởng BHXH và các khoản khác cho CNV
BHXH và các khoản khác phải trả CNV
Sơ đồ 1.2: Kế toán tiền lương
Kế toán tông hợp tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ
Số BHXH phải trả Tính vào chỉ
BHXH, BHYT phí KD (1%) theo tỷ lệ quy TK 334 định
BHYT cho cơ quan quản lý DN
Sơ đồ 1.3: Ké toán các khoản trích theo lương
Hệ thống số sách kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chung
Doanh nghiệp có thể sử dụng hệ thống số kế toán sau:
Số nhật ký chung là công cụ kế toán tổng hợp, được sử dụng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế và tài chính theo trình tự thời gian Nó cũng thể hiện mối quan hệ đối ứng giữa các tài khoản, từ đó làm căn cứ để ghi số cái.
Số cái: mỗi TK được sử dụng một số trang số riêng.
Số nhật ký thu tiền.
Số nhật ký chỉ tiền.
Các số hạch toán chỉ tiết.
Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Chứng từ ghi số
Doanh nghiệp có thé sử dụng hệ thống số kế toán sau:
Số đăng ký chứng từ ghi số là một số liệu kế toán tổng hợp, được sử dụng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian Số này không chỉ giúp đăng ký các nghiệp vụ kinh tế mà còn hỗ trợ trong việc quản lý chứng từ ghi số, đồng thời kiểm tra và đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh.
Số cái : là số kế toán tông hợp dùng dé ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kế toán.
Các số hoạch toán chỉ tiết.
Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký - Chứng từ
Doanh nghiệp có thể sử dụng hệ thống số kế toán sau:
Số nhật ký chứng từ là số kế toán tổng hợp, phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian và quan hệ đối ứng tài khoản, đồng thời là căn cứ để ghi sổ cái.
Các số hoạch toán chỉ tiết.
Doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức số kế toán phù hợp dựa trên quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý Điều này cũng phải xem xét trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán cùng với điều kiện trang thiết bị kỹ thuật Việc lựa chọn cần tuân thủ các nguyên tắc cơ bản của các hình thức số kế toán, bao gồm loại số, kết cấu các loại số, mối quan hệ và sự kết hợp giữa các loại số, cũng như trình tự và kỹ thuật ghi chép.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong điều kiện áp dụng kế toán máy - 2 2 + t+E+E£EEeEEEEEEEEEE1E111121111111 11.1111 xe 49 1 Nguyên tắc tổ chức kế toán trong điều kiện kế toán máy
Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong điêu kiện áp dụng kê toán MAY - - ô+ + + + k*+x*ssEEseeeserreersrxre 50 6.3 Nguyên tắc và các bước tiến hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán 51 Kết luận chương 12 eccecccscsessessesssessecsecssessecsecsvessessessesssessessessesssessecseeeees 53
kiện áp dụng kế toán máy
Để tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương hiệu quả, doanh nghiệp cần đáp ứng yêu cầu quản lý tiền lương một cách chặt chẽ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cần thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ như ghi chép chính xác, tính toán đúng mức lương, và đảm bảo các khoản trích được thực hiện theo quy định pháp luật Điều này không chỉ giúp quản lý tài chính tốt hơn mà còn đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
Xác định đối tượng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là rất quan trọng, phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp và yêu cầu quản lý Việc tổ chức mã hóa và phân loại các đối tượng sẽ giúp nhận diện và tìm kiếm nhanh chóng, đồng thời tránh nhầm lẫn giữa các đối tượng được quản lý.
Tổ chức hệ thống tài khoản phù hợp với điều kiện doanh nghiệp là bước quan trọng để đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả Danh mục các tài khoản sẽ được sử dụng làm cơ sở để mã hóa và cài đặt chương trình phần mềm kế toán, giúp tối ưu hóa quy trình kế toán và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
- Tổ chức tập hợp kết chuyền hoặc phân bổ chi phí sản xuất theo đúng trình tự đã xác định.
Tổ chức hệ thống số báo cáo kế toán tài chính và kế toán quản trị là rất quan trọng Việc thiết lập hệ thống này trên phần mềm kế toán giúp tối ưu hóa quy trình báo cáo, nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và đảm bảo tính chính xác trong việc theo dõi số liệu Đăng nhập vào hệ thống này cho phép người dùng truy cập nhanh chóng và dễ dàng vào các báo cáo cần thiết.
6.3 Nguyên tắc và các bước tiến hành ké toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán
Có hai cách dé tiễn hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại các doanh nghiệp như sau:
Cách thứ nhất: sử dụng module tự tính lương tự động
Khi khởi đầu doanh nghiệp với phần mềm kế toán, việc tính lương được thiết lập thông qua công thức cụ thể Kế toán viên chỉ cần nhập danh sách lao động tương ứng với từng nhân viên Hàng tháng, họ chỉ việc cập nhật số liệu từ bảng chấm công và bản hoàn thành sản phẩm, máy tính sẽ tự động xử lý và chuyển số liệu giữa các tài khoản liên quan Khi có sự thay đổi về nhân sự, chỉ cần điều chỉnh số người trong danh sách áp dụng.
Việc tính lương và các khoản trích theo lương được thực hiện bởi nhân viên phòng tổ chức hành chính và kế toán viên dựa trên bảng chấm công và báo cáo hoàn thành sản phẩm Quá trình này được thực hiện thủ công trên phần mềm Excel, từ việc lập bảng phân bổ tiền lương đến việc nhập số liệu đã kiểm tra vào máy tính Các dữ liệu này có thể được nhập vào “Phiếu kế toán” hoặc các chứng từ liên quan đến tiền lương theo quy định của phần mềm kế toán doanh nghiệp Cuối tháng, để chuyển số liệu sang các tài khoản chi tiết, cần thực hiện các bút toán kế toán và phân bổ cuối kỳ.
Trong chương 1, khoá luận tập trung vào lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp, bao gồm bản chất của tiền lương, quỹ tiền lương và các quỹ trích theo lương Khoá luận cũng phân tích các phương pháp tính và kế toán tiền lương, đồng thời trình bày các hình thức kế toán tại doanh nghiệp và việc áp dụng kế toán máy.
Chương 1 đã trình bày những vấn đề lý luận cơ bản, tạo nền tảng cho việc đánh giá thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Giáo dục và Phát triển Công nghệ Tri thức Việt Từ đó, bài viết sẽ đề xuất các giải pháp và phương hướng nhằm hoàn thiện quy trình này.
CHUONG II: KHÁI QUÁT VE CÔNG TY CO PHAN GIÁO DỤC VA
PHÁT TRIEN CÔNG NGHỆ TRI THỨC VIET
1 Lịch sử hình thành của Công ty Cé phần Giáo dục và Phát triển Công nghệ Tri Thức Việt
1.1 Lịch sử hình thành công ty
Tên công ty: CÔNG TY CO PHAN GIÁO DỤC VÀ PHAT TRIEN CÔNG NGHỆ TRI THỨC VIỆT
Tên tiếng anh: TRI THUC VIET TECHNOLOGY DEVELOPMENT AND
Tén viét tat: TRI THUC VIET, JSC
Trụ sở chính: Số 3E3 , Tap thé Trường Dai hoc Thương Mai, Tổ 45, Phường Mai Dịch, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Điện thoại: 0904953336
Lĩnh vực kinh doanh: Đào tạo về tin học và dao tạo về kế toán
Mệnh giá cổ phan: 10.000 đồng
Ngày cấp phép: ngày 03 tháng 07 năm 2009
1.2 Sứ mệnh và tầm nhìn của công ty
- Xã hội phát triển ngày càng mạnh mẽ hơn nên từ đó đòi hỏi những nhân viên giỏi nghề hơn
- Khi nhân viên ngày càng giỏi chuyên môn nghề nghiệp thì sẽ có khả năng mang lại thành công cho bản thân đóng góp cho cộng đồng
- Đào tạo là phương pháp tốt nhất dé có thé phát triển bản thân và giỏi nghề
Nhiệm vụ bền vững và liên tục của công ty là phát triển và triển khai các chương trình đào tạo nhân lực, nhằm đáp ứng nhu cầu của xã hội.
- Hiện tại, công ty tập trung vào phát triển và thực hiện các chương trình nhằm dao tạo ra kê toán và nhân viên văn phòng giỏi
2 Cơ cau tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Nguôn: Công ty Cổ phan Giáo dục và Phát triển Công nghệ Tri Thức Việt
Ban giám đốc là bộ phận quản lý cao nhất trong công ty, có trách nhiệm lãnh đạo và đưa ra các quyết định quan trọng liên quan đến hoạt động và định hướng phát triển của công ty.
Phòng đào tạo đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý các vấn đề liên quan đến học viên, bao gồm lịch học, chương trình học và các nhu cầu của học viên trong suốt quá trình học tập.
- Phòng kinh doanh: là bộ phận đảm nhận các nhiệm vụ như truyền thông, ngoại giao đê có thê đảm bao nguôn học viên cho công ty.
- Phòng kỹ thuật: là bộ phận sửa chữa các lỗi hỏng hóc về thiết bị, cơ sở vật chất dạy học.
- Phòng tin học: là bộ phận quản lý các dữ liệu, đảm bảo máy tính dé day hoc hoạt động tốt.
Phòng kế toán là bộ phận chịu trách nhiệm thực hiện các nghiệp vụ kế toán, làm việc chặt chẽ với phòng kinh doanh để quản lý tiền học phí và các chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty.
- Phòng dịch vụ: là bộ phận trực tiêp làm việc với các học viên, là các giáo viên, giảng viên có nhiệm vụ giảng dạy học viên theo học.
3 Quá trình phát triển của công ty
Trung tâm Đào tạo Tin học - Kế toán Tri Thức Việt là cơ sở đào tạo giảng dạy trực thuộc Công ty Cổ phần Giáo dục và Phát triển.
Công nghệ Tri Thức Việt là trung tâm với hơn 09 năm kinh nghiệm thực tiễn, cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp với phương châm “Do lọ nước mắm, đếm củ dưa hành — Tiết kiệm tới từng đồng cho doanh nghiệp” Đội ngũ giáo viên và giảng viên tại trung tâm đều là những chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, nhiều người trong số họ từng giữ vị trí kế toán trưởng tại các doanh nghiệp ở Hà Nội.
Công ty đã thành lập Trung tâm Đào tạo Tin học — Kế toán Tri Thức Việt với phương châm “Không biết thì tìm tòi, học hỏi; đã biết thì cùng giúp nhiều người biết hơn”, qua đó đạt được nhiều thành công trong ngành dịch vụ Tin học — Kế toán trong những năm qua.
Nguôn: Công ty Cổ phan Giáo dục và Phát triển Công nghệ Tri Thức Việt
Cơ cầu tô chức bộ máy quản lý của công ty . - 2 5z: 55 3 Quá trình phát trién của công ty -2- 2 cseEcEeEerrrxerkrree 57 4 Lĩnh vực hoạt động - c 2+ 3S 3S vn ng ng rưệp 58 4.1 Dao ta0 tin HOC aẮ.ỎỎ.Ố
Đào tạo kế toán eee eeeeseescsessesecsessesecsessesucsesaeseceesussesacsuseesassesatsnsaeeasenees 59 5 Đặc điểm tổ chức kế toán và công tác kế toán tại công ty
- Dạy nguyên lý kế toán với giáo trình ngắn gọn, súc tích, cô đọng.
- Dạy cách tính thuế, kê khai thuế, hạch toán thực tế vào sô sách.
- Dạy thủ thuật kế toán, thủ thuật cân đối lãi lỗ cho doanh nghiệp.
Giảng viên hướng dẫn là những chuyên gia tài chính và kế toán trưởng với nhiều năm kinh nghiệm, thường xuyên tham gia vào các cuộc quyết toán thuế cho doanh nghiệp.
- Học xong khóa học thì học viên sẽ có kết quả bằng 2 năm kinh nghiệm.
Cùng với đó công ty cũng hộ trợ nghiệp vụ lâu dài cho học viên.
5 Đặc điêm tô chức kê toán và công tác kê toán tại công ty
Kế toán Kế toán Kế toán Kê toán tiền mặt doanh công nợ tiên và tiền gửi thu và phải trả lương ngân hàng các khoản phải thu
Sơ đồ 2.1: Bộ máy kế toán tại công ty
- Phòng kế toán gồm có 5 người:
Trưởng phòng kế toán, kiêm kế toán trưởng, có trách nhiệm chỉ đạo mọi hoạt động tài chính của công ty và báo cáo trực tiếp với giám đốc.
Kế toán trưởng, kiêm kế toán tổng hợp, là người điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động kế toán của công ty, đảm bảo sự thống nhất về số liệu và quy trình kế toán Họ chịu trách nhiệm về chuyên môn kế toán tài chính, phối hợp các công tác kế toán để nâng cao năng suất và lợi nhuận Hàng tháng, quý và năm, kế toán trưởng lập báo cáo kết quả kinh doanh để trình ban giám đốc, từ đó đề xuất các phương án điều chỉnh cần thiết.
Kế toán công nợ phải trả là người đảm nhiệm việc thu chi hàng ngày, ghi chép kịp thời và phản ánh chính xác các khoản thu chi tiền mặt Họ thường xuyên báo cáo tình hình tiền mặt tồn quỹ của công ty, theo dõi tình hình thu chi và thanh toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng với các đối tượng khác nhau Ngoài ra, họ còn quản lý các loại vốn ngân hàng, phụ trách việc vay trả cho ngân hàng và lập đầy đủ chứng từ thanh toán cho khách hàng, theo dõi và thanh toán các khoản tạm ứng cùng các khoản phải thu khác.
Kế toán tiền lương có trách nhiệm tính toán lương cho nhân viên, đồng thời thực hiện việc tính và trích nộp các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) theo quy định cho tất cả cán bộ công nhân viên trong công ty.
Kế toán doanh thu và các khoản phải thu bao gồm việc kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của hóa đơn, theo dõi các chương trình bán hàng, ghi chép chi tiết và tổng hợp doanh thu bán hàng Đồng thời, cần quản lý chặt chẽ các hợp đồng kinh tế để đôn đốc thu nợ đúng hạn, kiểm tra các khoản tiền bán hàng và các khoản nhận được theo quy định của công ty và luật bán hàng Kế toán cũng phải ghi chép nghiệp vụ vào các sổ chi tiết, định kỳ gửi thư đối chiếu với khách hàng để xác định các khoản nợ phải thu Cuối niên độ, nếu có chứng cứ về các khoản nợ khó đòi, kế toán cần lập dự phòng.
Kế toán tiền mặt và tài khoản ngân hàng (TGNH) bao gồm việc thực hiện thu chi tiền mặt, kiểm tra quỹ và theo dõi số liệu thu chi tồn Công việc này đòi hỏi tổ chức kiểm quỹ hàng ngày để đáp ứng nhu cầu hoạt động tiền mặt của công ty, đồng thời lưu trữ hồ sơ tài liệu liên quan đến ngân quỹ nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo Ngoài ra, cần lập và cung cấp báo cáo tồn quỹ và báo cáo tổng kết thu chi theo định kỳ Kế hoạch vay vốn và trả nợ cũng rất quan trọng, bao gồm việc theo dõi hợp đồng vay ngắn, trung và dài hạn, cũng như tính toán chi phí lãi vay hàng tháng Các nghiệp vụ thanh toán qua ngân hàng, mở L/C, ký quỹ và đối chiếu số dư tài khoản tiền gửi hàng ngày cũng là những nhiệm vụ không thể thiếu trong quản lý tài chính của công ty.
Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán MISA, giúp nâng cao hiệu quả công việc kế toán Nhân viên kế toán trở nên nhạy bén, chính xác và kịp thời hơn trong việc kiểm tra, phân loại và xử lý chứng từ Sau khi tiếp nhận các chứng từ gốc, họ nhập số liệu vào máy một cách hiệu quả.
Toàn bộ dữ liệu sau khi được cập nhật đầy đủ chính xác sẽ được máy tự động xử lý.
*Ché độ kế toán được áp dụng
Công ty Cổ phần Giáo dục và Phát triển Công nghệ Tri Thức Việt tuân thủ đầy đủ chế độ kế toán theo quy định của Bộ Tài chính, bao gồm các thông tư, nghị định, quy định và hướng dẫn liên quan đến lĩnh vực kế toán Các văn bản này được ban hành bởi cơ quan quản lý nhà nước về kế toán hoặc các tổ chức được ủy quyền.
- Thông tư số 89/ 2002/ TT- BTC hướng dẫn kế toán thực hiện 4 chuẩn mực kế toán ban hành theo quyết định số 149/2001/QD- BTC ngày 31- 12-2002.
- Nghị định 38/2022/NĐ-CP quy định về mức lương tối thiêu đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động
- Nghị định 108/2021/NĐ-CP về điều chỉnh lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội và trợ cấp hằng tháng
- Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động
- Nghị định 191/2013/NĐ-CP hướng dẫn về tài chính công đoàn
- Nghị định 34/2012/NĐ-CP về chế độ phụ cấp công vụ
*Hình thức kế toán được sử dụng
Công ty có quy mô lớn với hoạt động sản xuất kinh doanh liên tục, dẫn đến khối lượng công tác kế toán rất lớn Để quản lý hiệu quả, công ty đã lựa chọn hình thức kế toán Nhật ký chứng từ, đảm bảo đầy đủ các chứng từ, bảng kê, bảng phân bổ, số kế toán tổng hợp và số kế toán chi tiết.
Mã hoá chứng từ và nhập dữ liệu
Bảng kê Nhật ký chứng từ
Kết chuyên điều chỉnh khoá sô
Sổ, thẻ kế toán chỉ tiết
Bảng tổng hợp số liệu chi tiết
Sơ đồ 2.2: Hình thức kế toán của công ty
Trong chương 2, khoá luận đã tóm tắt tình hình của Công ty Giáo dục và Phát triển Công nghệ Tri Thức Việt, đồng thời phân tích đặc điểm tổ chức quản lý của công ty, đặc biệt là cấu trúc và chức năng của phòng kế toán.
Bài viết này phân tích bộ máy quản lý của Công ty Giáo dục và Phát triển Công nghệ Tri Thức Việt, từ đó đi sâu vào các vấn đề liên quan đến tiền lương, các khoản trích theo lương, phương pháp tính lương, và cách hạch toán chi tiết trong công ty.
KE TOAN TIEN LUONG VA CAC KHOAN TRICH
Quản lý lương tại CONG ty - c1 ngư 66 1.2 Phương thức tính lương tại CON ty - 5-5 ssssseeeeeees 68 1.3 Phương thức tra lương tại CON ty - ô5s s+xssesseesss 69 1.4 Quỹ tiền lương tại công ty .¿- ¿5c 5z22+‡2keEkckeEkerkrrkrerrrred 69 1.5 Kế toán tiền lương tại công ty - 2: 5c ©522cE+£k£EzEerkerrerrerred 70 1.5.1 Chứng từ kế toán sử dụng -¿- 2 ++c++++E++EzErrerkereered 70 1.5.2 Tài khoản kế toán sử dụng - 2-2 + s+E++E++EzEzEerkerkered 70 1.5.3 Trình tự kế toán tiền lương -¿- 2 2 2+ +2 ++E+EzEerxerxered 70 2 Đặc điểm về các khoản trích theo lương tại Công ty Cé phần Giáo dục và Phát triên Công nghệ Tri Thức VIiỆt - - 5 ô<<<+2 74 2.1 Chứng từ kế toán sử dụng ¿- 2-55 +E+EE+EEeEEEEEEkerkerkrrrrrred 74 2.2 Tài khoản kế toán sử dụng - ¿+ s++++EE+EE+EE+EzEzErkerrerxee 74 2.3 Quy trình nhập dữ liỆu - G53 1S ES*ESEeksseeeeeereree 75
Tiền lương là khoản tiền mà doanh nghiệp chi trả cho người lao động dựa trên số lượng và chất lượng công việc mà họ thực hiện Mục đích của tiền lương là đảm bảo người lao động có đủ thu nhập để tái sản xuất sức lao động và nâng cao khả năng làm việc của mình.
Nhận thức rõ tầm quan trọng của công tác tiền lương, Ban giám đốc và phòng kế toán đã xây dựng một hệ thống tiền lương hợp lý ngay từ khi Công ty đi vào hoạt động, nhằm đảm bảo cuộc sống ổn định cho người lao động.
Theo quy định, doanh nghiệp ngoài quốc doanh không phải áp dụng thang lương, bảng lương do nhà nước ban hành Người lao động sẽ thỏa thuận với đại diện công đoàn cơ sở để ký hợp đồng lao động với Ban giám đốc Mức lương ghi trong hợp đồng luôn đảm bảo ít nhất bằng mức lương tối thiểu theo nghề hoặc công việc quy định của nhà nước.
Ngay từ khi thành lập, Công ty đã thiết lập hợp đồng lao động với mức lương cấp bậc dựa trên công việc và trình độ chuyên môn của người lao động Chế độ trả lương được quy định không bình quân, mà phụ thuộc vào năng suất và chất lượng công việc của từng cá nhân Đối với những lao động có trình độ chuyên môn cao như tốt nghiệp đại học, mức lương và thu nhập phải tương xứng với vai trò và đóng góp của họ trong sản xuất kinh doanh Sự chênh lệch về tiền lương giữa lao động giản đơn và lao động có chuyên môn cao sẽ được xem xét và điều chỉnh cho phù hợp.
Để đảm bảo tuân thủ các quy định mới về tiền lương, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các thông tư và nghị định như Thông tư số 13/2003/TT-BLĐTBXH, hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định 114/2002 về tiền lương cho lao động trong doanh nghiệp theo luật doanh nghiệp Ngoài ra, cần tham khảo Thông tư số 04/2003/TT-BLĐTBXH để điều chỉnh lương và phụ cấp đúng quy định, cũng như Nghị định số 03/2003/NĐ-CP nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
Công ty đã điều chỉnh tiền lương và trợ cấp, đồng thời đổi mới cơ chế tiền lương để phù hợp với tình hình hiện tại Thang lương cấp bậc đã được xây dựng hợp lý, đáp ứng mức tăng sinh hoạt, nhằm đảm bảo cuộc sống cho cán bộ công nhân viên.
Ngoài mức lương theo quy định, cán bộ công nhân viên của Công ty còn nhận hệ số lương riêng, được xác định dựa trên cấp bậc chức vụ và định mức công việc được giao.
- Phu cấp trách nhiệm với cán bộ.
- Phu cấp khác tính trên số BHXH, BHYT tra thay lương.
Hàng năm, dựa trên tình hình thực tế của Công ty và năng lực, trách nhiệm của cán bộ công nhân, Công ty thực hiện chế độ nâng bậc lương và điều chỉnh mức lương cho cán bộ công nhân viên.
Việc tính toán và thanh toán chi phí lao động có thể được thực hiện theo nhiều phương thức khác nhau, tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý của doanh nghiệp.
Hiện nay Công ty Giáo dục và Phát triển Công nghệ Tri Thức Việt áp dung một hình thức trả lương chính Đó là trả lương theo thời gian.
1.2 Phương thức tính lương tại công ty
Công thức tính tiền lương theo thời gian:
Tiền lương Hệ số được Ngày Tiền lương bình theothờigian hưởng ` công „ — quân trực tiếp
Phụ cấp trách nhiệm được tính dựa trên mức lương tối thiểu của Công ty, và người lao động sẽ nhận phụ cấp này theo hệ số trách nhiệm cùng với số ngày công trực tiếp làm việc.
Phụ cấp các loại: là phụ cap một số tiền cho tat cả cán bộ công nhân viên trong Công ty
- Đối với công nhân viên văn phòng, bảo vệ, nhà bếp, VSCN được trợ cấp
Trả lương cho các trường hợp khác:
Trong trường hợp người lao động phải ngừng việc do nguyên nhân khách quan như mất điện, họ sẽ được nhận 50% lương Để được thanh toán lương, cần có biên bản xác nhận từ phòng kỹ thuật và sự phê duyệt của giám đốc.
Người lao động hoàn thành đủ ngày công và định mức, khi tự nguyện làm thêm giờ, sẽ được tính số giờ làm thêm đó như ngày làm việc bình thường, với mức hưởng hệ số 150% so với lương cơ bản của Công ty.
+ Ngoài ra Công ty còn áp dụng hình thức khen thưởng.
Những cá nhân hoàn thành doanh số đúng hạn hoặc sớm hơn sẽ nhận được thưởng từ 100.000đ đến 500.000đ, tùy thuộc vào mức độ hoàn thành công việc.
Công ty sẽ đánh giá nhân viên dựa trên số ngày công thực tế, năng suất lao động, chất lượng công việc và ý thức chấp hành nội quy làm việc Mức thưởng cụ thể sẽ được Ban giám đốc quyết định hàng tháng, tùy thuộc vào kết quả làm việc của từng tháng.
1.3 Phương thức trả lương tại công ty
Hàng tháng, tiền lương của công nhân được trả qua tài khoản ngân hàng và được trả vào ngày 25 hàng tháng.
1.4 Quỹ tiền lương tại công ty
Trong quản lý lao động và tiền lương, xác định các chỉ tiêu để tính quỹ tiền lương là rất quan trọng Dựa vào tình hình sản xuất kinh doanh của công ty và các quy định của Nhà nước về tiền lương, giám đốc yêu cầu phòng kế hoạch phối hợp với phòng tài vụ để tính toán quỹ lương một cách chính xác.
Dựa vào số lượng lao động, dựa vào định mức công việc, khối lượng nhiệm vụ công việc cần bao nhiêu năng lực hao phí
Các chế độ tiền lương ban hành của Nhà nước.
Lương cơ bản theo nghị định 26/CP.
Các chế độ phụ cấp như : phụ cấp độc hại, phụ cấp tiếng ồn,
Chế độ giám đốc, kế toán trưởng.
Sau quá trình tính toán và áp dụng vao thực tế, Công ty xây dựng được công thức tính quỹ lương năm như sau:
Quỹ tiền lương Doanh thu thực hiện x = Ty lệ được trích