khóa luận tốt nghiệp kế toán tiền lương và các khoản phải trích theo lương tại công ty tnhh thương mại và dịch vụ châu đại dương

TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAMTRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG ĐOÀNKHOA KẾ TOÁN--KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆPKẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRÍCHTHEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠIVÀ DỊCH VỤ CHÂU

TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG ĐOÀN

KHOA KẾ TOÁN



KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI

VÀ DỊCH VỤ CHÂU ĐẠI DƯƠNG

ĐỖ THỊ THU TRANG

HÀ NỘI, THÁNG 5 NĂM 2023

TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG ĐOÀN

KHOA KẾ TOÁN

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI

VÀ DỊCH VỤ CHÂU ĐẠI DƯƠNG

HÀ NỘI, THÁNG 5 NĂM 2023

LỜI CẢM ƠNQua 4 năm học tập và rèn luyện tại trường Đại học Công Đoàn, được sựchỉ bảo và giảng dạy nhiệt tình của quý thầy cô, đặc biệt là quý thầy cô khoa

kế toán đã truyền đạt cho em những kiến thức về lý thuyết và thực hành trongsuốt thời gian học ở trường Và trong thời gian thực tập tại Công Ty TNHHThương mại và Dịch vụ Châu Đại Dương em đã có cơ hội áp dụng nhữngkiến thức học ở trường vào thực tế ở công ty, đồng thời học hỏi được nhiềukinh nghiệm thực tế tại công ty Cùng với sự nổ lực của bản thân, em đã hoànthành luận văn tốt nghiệp của mình

Từ những kết quả đạt được này, em xin chân thành cảm ơn:

Thầy cô trường Đại học Công Đoàn, đã truyền đạt cho em những kiếnthức bổ ích trong thời gian qua Đặc biệt, là cô Vũ Bích Thủy người đã tậntình hướng dẫn em hoàn thành tốt khoá luận tốt nghiệp này

Quý Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Châu Đại Dương đã tạomọi điều kiện thuận lợi cho em trong thời gian thực tập Do kiến thức còn hạnhẹp nên không tránh khỏi những thiếu sót trong cách hiểu, lỗi trình bày Emrất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy cô và, các anh chị trongcông ty để báo cáo tốt nghiệp đạt được kết quả tốt hơn Em xin chân thànhcảm ơn!

Hà Nội, ngày 01 tháng 5 năm 2023

Sinh viên

LỜI CAM ĐOAN

Em cam đoan: Khóa luận tốt nghiệp là kết quả nghiên cứu của riêng em,được thực hiện dưới sự hướng dẫn khoa học của ThS Vũ Bích Thủy, đảm bảotính trung thực và tuân thủ các quy định về trích dẫn, chú thích tài liệu thamkhảo Em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này

Hà Nội , ngày tháng 05 năm 2023

Sinh viên

Đỗ Thị Thu Trang

DANH MỤC VIẾT TẮT

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

1.Tính cấp thiết của đề tài 1

2 Tổng quan tình hình nghiên cứu 1

3 Ý nghĩa khoa học, thực tiễn 2

4 Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu 2

5 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 3

6 Phương pháp nghiên cứu 3

7 Kết cấu khóa luận 4

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP 5

1.1 Những vấn đề chung về tiền lương và các khoản trích theo lương 5

1.1.1 Khái niệm và bản chất của tiền lương 5

1.1.2 Vai trò và chức năng của tiền lương 7

1.1.3 Kế toán lao động trong doanh nghiệp 10

1.1.4 Quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương 14

1.1.5 Nhiê …m vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 18

1.2 Các hình thức trả lương của doanh nghiệp 19

1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian 19

1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 21

1.2.3 Hình thức tiền lương khoán 24

1.3 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp 25

1.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng: 25

1.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng 26

1.3.3 Phương pháp kế toán 29

1.4 Hệ thống sổ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 30

1.4.1 Hình thức Nhật ký chung 31

1.4.2 Hình thức Nhật ký – Sổ cái 33

1.4.3 Hình thức chứng từ ghi sổ 35

1.4.4 Hình thức Kế toán máy 38

TIỂU KẾT CHƯƠNG 1 40

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH

THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CHÂU ĐẠI DƯƠNG 41

2.1 Tổng quan về Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Châu Đại Dương 41

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Châu Đại Dương 41

2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Châu Đại Dương 42

2.1.3 Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Châu Đại Dương 48

2.2 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty 53

2.2.1 Nguồn hình thành quỹ lương của công ty 53

2.2.2 Hạch toán lao động tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Châu Đại Dương 53

2.2.3 Trình tự kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Châu Đại Dương 54

2.3 Nhận xét chung về tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Châu Đại Dương 83

2.3.1 Ưu điểm 83

2.3.2 Nhược điểm 84

TIỂU KẾT CHƯƠNG 2 85

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CHÂU ĐẠI DƯƠNG 86

3.1 Định hướng phát triển Công ty Thương mại và Dịch vụ Châu Đại Dương 86

3.1.1 Mục tiêu: 86

3.1.2 Phương hướng: 86

3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại và Dich vụ Châu

Đại Dương 87

TIỂU KẾT CHƯƠNG 3 91

KẾT LUẬN 92

DANH MỤC TÀI LIÊ4U THAM KHẢO

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

Sơ đồ:

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ Kế toán tiền lương và các khoản thanh toán với người lao

động 29

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán tổng thợp thanh toán các koản trích theo lương 30

Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán của hình thức Nhật ký chung 32

Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ theo Nhật ký – Sổ cái 34

Sơ đồ 1.5: Trình tự hạch toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 37

Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty 45

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty 49

Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ kế toán tiền lương tại Công ty TNHH TMDV Châu Đại Dương 52

Bảng biểu:

Bảng 1.1: Chứng từ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Bảng 2.1: Báo cáo kết quả hoạt đô …ng kinh doanh của Công ty giai đoạn 2019 – 2021

Bảng 2.2: Cơ cấu lao động tại công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Châu Đại Dương năm 2021

Bảng 2.3 Doanh thu bán hàng của phòng kinh doanh:

Bảng 2.4: Các khoản phụ cấp của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Châu Đại Dương

Bảng 2.5:Các loại bảo hiểm người lao động được hưởng theo luật bảo hiểm hiện

Bảng 2.6: Bảng chấm công

Bảng 2.7: Bảng thanh toán tiền lương

Bảng 2.8: BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

Bảng 2.9 :Bảng tổng hợp phân bổ tiền lương và BHXH

Bảng 2.10: Sổ nhật ký chung

Bảng 2.11:Sổ cái TK 334

Bảng 2.12:Sổ cái TK 338

Bảng 2.13: Sổ chi tiết TK 3382

Bảng 2.14: Sổ chi tiết TK 3383

Bảng 2.15:Sổ chi tiết TK 3384

Bảng 2.16:Sổ chi tiết TK 3385

LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết của đề tài

Người lao đô …ng là nhân tố lớn ảnh hưởng đến kết quả hoạt đô …ng sản xuấtkinh doanh của doanh nghiê …p Mỗi doanh nghiê …p dựa vào chế đô … về tiềnlương do nhà nước ban hành để áp dụng sao cho hợp lý và hiê …u quả Đó làcông viê …c không đơn giản, đòi hỏi kế toán viên luôn phải tìm tòi để hoàn thiê …nhơn trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đảm bảocung cấp thông tin chính xác, nhanh chóng cho nhà quản lý đồng thời là chỗdựa đáng tin câ …y của người lao đô …ng

Tiền lương là chi phí đối với doanh nghiê …p nhưng đồng thời cũng là thunhâ …p chính của người lao đô …ng Vì vâ …y, nếu doanh nghiê …p xây dựng đượcchính sách tiền lương hợp lý, đảm bảo nhu cầu cả về vâ …t chất và tinh thần chongười lao đô …ng thì s• kích thích người lao đô …ng quan tâm đến thời gian, chấtlượng công viê …c, từ đó nâng cao năng suất làm viê …c, tiết kiê …m chi phí, hạ giáthành sản phẩm, tăng lợi nhuâ …n cho doanh nghiê …p tạo thế cạnh tranh trên thịtrường Để làm được điều đó doanh nghiê …p cần phải kiểm soát được chi phítrong đó có chi phí tiền lương

Nhâ …n thức được vai trò và tầm quan trọng của chính sách tiền lương đốivới mục tiêu và hiê …u quả hoạt đô …ng kinh doanh của mỗi doanh nghiê …p, trongquá trình thực tâ …p tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Châu Đại

Dương, em đã lựa chọn đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Châu Đại Dương” cho

khóa luận tốt nghiê …p của mình

2 Tổng quan tình hình nghiên cứu.

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được đề cập đến trongnhiều giáo trình của các trường đại học, là đề tài nghiên cứu của nhiều nhàkhoa học, đề tài nghiên cứu luận văn thạc sỹ, khóa luận tốt nghiệp của sinhviên nhiều trường đại học, các nghiên cứu này mới chỉ dừng lại ở việc mô tảkhái quát quy trình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị

Công việc cuối tháng:

Sau khi đã phản ánh toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh trong tháng vào

Sổ Nhật ký – Sổ Cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng sốliệu của cột số phát sinh ở phần Nhật ký và các cột Nợ, cột Có của từng tàikhoản ở phần Sổ Cái để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối tháng Căn cứ vào

số phát sinh các tháng trước và số phát sinh tháng này tính ra số phát sinh lũy

kế từ đầu đến cuối tháng này Căn cứ vào số dư đầu tháng (đầu quý) và sốphát sinh trong tháng kế toán tính ra số dư cuối tháng (cuối quý) của từng tàikhoản trên Nhật ký – Sổ Cái

Khi kiểm tra, đối chiếu số cộng cuối tháng (cuối quý) trong Sổ Nhật ký –

Sổ Cái phải đảm bảo các yêu cầu sau:

Tổng s: dư Nợ các Tài khoản = Tổng s: dư Có các Tài khoản

Các sổ, thẻ kế toán chi tiết cũng phải được khóa sổ để cộng số phát sinh

Nợ, số phát sinh Có và tính ra số dư cuối tháng của từng đối tượng Căn cứ vào

số liệu khóa sổ của các đối tượng lập “ Bảng tổng hợp chi tiết” cho từng tàikhoản Số liệu trên “ Bảng tổng hợp chi tiết” được đối chiếu với số phát sinh Nợ,

số phát sinh Có và Số dư cuối tháng của từng tài khoản trên Sổ Nhật ký – SổCái

Số liệu trên Nhật ký – Sổ Cái và trên “ Bảng tổng hợp chi tiết” sau khikhóa sổ được kiểm tra, đối chiếu nếu khớp, đúng s• được sử dụng để lập báocáo tài chính

Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ theo Nhật ký – Sổ cái

+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

+ Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ cái

Nhât ký - Sổ Cái TK 334, 338

Sổ chi tiết TK

334, 338

Bảng tổng hợp chitiết TK 334,338

Báo cáo tài chính

 Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặcbảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.

 Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cảnăm (theo số thứ tự trong Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toánđính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán.Các loại sổ kế toán

- Số lượng ghi chép nhiều, thường xuyên xảy ra hiện tượng trùng lặp

- Việc kiểm tra đối chiếu số liệu thường được thực hiện vào cuối tháng,

vì vậy cung cấp thông tin thường chậm

Trình tự ghi sổ

- Công việc hàng ngày

Hàng ngày hoặc định kỳ, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc BảngTổng Hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn

cứ ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào

sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ cái Các chứng

từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ,Thẻ kế toán chi tiết có liên quan

- Công việc cuối tháng

Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế,tài chính phát sinh trong tháng trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tinh ra Tổng

số phát sinh Nợ, Có và số dư của từng tài khoản trên Sổ Cải Căn cứ vào SổCái lập bảng cân đối tài khoản

- Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chitiết được dùng để lập Báo cáo tài chính Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảmbảo Tổng số phát sinh Nợ và Có của tất cả các tài khoản trên Bảng cận đối tài

khoản phải bằng nhau và bằng Tổng số tiền phát sinh trên sổ Đặng ký Chứng từghi sổ Tổng số dư Nợ và Có của tài khoản trên Bảng cân đối tài khoản phảibằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên Bảng cân đối tài khoản phải bằng số

dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết

Sơ đồ 1.5: Trình tự hạch toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Chứng từ gốc (Bảng chấmcông, Bảng thanh toán tiền

Bảng cân đốiphát sinh

Sổ cái TK 334, 338

Báo cáo tài chính

Sổ đăng ký

chứng từ ghi

Đối chiếu kiểm tra

+ Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào)

Kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính.Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tựuđộng và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhậptrong kỳ Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toánvới báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy Cuối tháng, cuối năm sổ kế toántổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiệncác thủ tục pháp lý theo quy định

Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy

TIỂU KẾT CHƯƠNG 1

Trong nền kinh tế thị trường, sử dụng có hiệu quả lao động là yếu tốquan trọng đến sự tồn tại và phát tiển của doanh nghiệp Để kích thích ngườilao động làm việc tích cực doanh nghiệp cần thực hiện tốt kế toán tiền lương

Để thực hiện tốt công tác này cần kế toán cần phải nắm rõ những nội dung cơbản của lý luận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanhnghiệp theo chế độ Nhà nước ban hành

Ở chương 1 khóa luận đã trình bày được nội dung cơ bản của lý luận về

kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp như kháiniệm, vai trò, chức năng, hình thức trả lương, các tài khoản, phương pháp kếtoán,hình thức ghi sổ,… Từ cơ sở lý luận này khóa luận đã hệ thống hóa, kháiquát hóa và nghiên cứu các vấn đề lý luận chung về kế toán tiền lương và cáckhoản trích theo lương tại doanh nghiệp Trên cơ sở đó, khóa luận vận dụng

lý luận nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theolương tại Công ty Thương mại và Dịch vụ Châu Đại Dương

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CHÂU ĐẠI DƯƠNG

Giám đốc: Trần Văn Quảng

Địa chỉ: Số 20, ngách 82/23 phố Chùa Láng, Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa,

Hà Nội

Lĩnh vực kinh doanh: Buôn bán máy móc thiết bị thẩm mỹ công nghệ cao vàDược mỹ phẩm

Quá trình hình thành và các giai đoạn phát triển

Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Châu Đại Dương được thành lập

và đi vào hoạt động ngày 04 tháng 4 năm 2016 Trong những năm tháng đầuCông ty phải đối mặt với rất nhiều khó khăn về cơ sở vật chất và đội ngũ laođộng với sự chuyển đổi của nền kinh tế thị trường, một nền kinh tế mới năngđộng và không kém phần khốc liệt

Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Châu Đại Dương đã thành lâ …pđược 7 năm đã có tiếng tăm và có uy tín nhất định trong lĩnh vực thẩm mỹ Với

sự nhạy bén nắm bắt tình hình thị trường hiện tại, đồng thời chủ động sáng tạo

và lòng nhiệt huyết với công việc của toàn thể cán bộ công nhân viên trongCông ty đã giúp Công ty sớm thích ứng được với nền kinh kế mới và khẳngđịnh được vị thế của mình trên thương trường

Với sự nỗ lực của cán bộ công nhân viên trong Công ty, Công ty TNHHThương mại và Dịch vụ Châu Đại Dương ngày càng phát triển Năm 2021,

Công ty bắt đầu đầu tư mở rộng thêm cơ sở tại khụ vực Tp Hồ Chí Minh phục

vụ đáp ứng kịp thời các khách hàng có nhu cầu làm đẹp thay đổi bản thân,đồng thời kinh doanh cung cấp nguyên vật liệu cho các Thẩm mỹ viện, Spa cónhu cầu, làm tăng lợi nhuận và đời sống của cán bộ công nhân viên ngày càngđược cải thiện

2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Thươngmại và Dịch vụ Châu Đại Dương

2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Thươngmại và Dịch vụ Châu Đại Dương

Ngành nghề kinh doanh:

Công ty TNHH Châu Đại Dương (Oceania) là nhà phân phối độc quyềntrang thiết bị thẩm mỹ công nghệ cao & Dược mỹ phẩm chăm sóc sắc đẹp củanhững thương hiệu chất lượng hàng đầu thế giới tại thị trường Việt Nam.Trong đó đặc biệt phải nhắc đến những đối tác lớn như:

- Tập đoàn thiết bị Laser ứng dụng top 10 thế giới IDS:

- Tập đoàn thiết bị Thẩm mỹ công nghệ cao hàng đầu Châu Á HSC

- Tập đoàn mỹ phẩm đặc trị số 1 Hàn Quốc BRPharm Group

- Cùng rất nhiều các tập đoàn lớn trong ngành công nghiệp thẩm mỹ đềuđang là đối tác chiến lược của Oceania tại Việt Nam

Các dòng thiết bị chủ đạo:

- Máy Laser : máy Smartrion-Q, máy Bluxel,…

- Máy triệt lông: máy Shinny,…

- Máy điện di: R1 face, Skin5,…

- Máy nâng cơ Hifu: máy Hifu 7D, máy ULF PLUS, máy Smart Sonic,