Hoàn thiện công tác kê toán tền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh thương mại và sản xuất lợi đông

LỜI CÁM ƠN Lời em xin gửi lời cảm ơn đến thầy cô trường Đại học Đại học Điện Lực tận tụy dạy dỗ truyền đạt cho em kiến thức cần thiết để em viết báo cáo thực tập Và hết, em xin gửi lời cảm ơn tới thầy cô giáo khoa Kế toán, đặc biệt Th.S Nguyễn Thị Thanh Mai - giáo viên trực tiếp hướng dẫn bảo, giúp đỡ động viên em Khóa luận hồn thành cịn nhờ giúp đỡ tận tình anh chị Công ty TNHH thương mại sản xuất Lợi Đông, đặc biệt anh chị phận Kế tốn tận tình bảo thời gian em thực tập công ty cung cấp cho em Ch nguồn số liệu lời khun hữu ích để em hồn thành tốt Khóa luận tốt nghiệp uy Do thời gian nghiên cứu có hạn chưa có nhiều kinh nghiệm cơng tác ên nghiên cứu khoa học nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót, mong đề nhận đóng góp ý kiến thầy để viết em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! ực th p tậ ối cu óa kh SV: Lài Mai Phương –Lớp D7LT- KT106GVHD: N Thị Thanh Mai MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT LỢI ĐÔNG .3 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH thương mại sản xuất Lợi Đông 1.2 Chức nhiệm vụ công ty TNHH thương mại sản xuất Lợi Đông: .4 1.2.1 Các lĩnh vực kinh doanh công ty TNHH thương mại sản xuất Lợi Đơng 1.2.2 Các loại hàng hóa cơng ty TNHH thương mại sản xuất Lợi Đông Ch 1.3 Tổ chức máy quản lý công ty TNHH thương mại sản xuất Lợi Đông: .6 uy 1.3.1 Mơ hình tổ chức: ên 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH thương mại sản xuất Lợi Đông: đề CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN th XUẤT LỢI ĐÔNG 13 ực 2.1 Quy trình hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH p tậ thương mại sản xuất Lợi Đông: .13 2.2 Quy định, nguyên tắc kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cu TNHH thương mại sản xuất Lợi Đông: 14 ối 2.2.1 Phân loại lao động hình thức trả lương cơng ty TNHH thương mại óa kh sản xuất Lợi Đơng: .14 2.2.2 Các sách khác lương công ty TNHH thương mại sản xuất Lợi Đông17 2.2.3 Phương pháp theo dõi thời gian , kết lao động người lao động: 19 2.3 Kế tốn tiền lương cơng ty TNHH thương mại sản xuất Lợi Đông: 20 2.3.1 Với 02 hình thức trả lương doanh nghiệp trả lương theo thời gian, lương kinh doanh nhân viên thuộc phịng kinh doanh kế tốn tính lương khoản phụ cấp theo lương sau .20 2.3.2 Các chứng từ sử dụng để tính lương 20 2.3.3 Tài khoản sử dụng 28 2.4 Kế tốn khoản trích theo lương công ty TNHH thương mại sản xuất Lợi Đông 34 SV: Lài Mai Phương –Lớp D7LT- KT106GVHD: N Thị Thanh Mai 2.4.1 Nội dung 34 2.4.2 Các chứng từ sử dụng để tính lương 34 2.4.3.Tài Khoản sử dụng để tính khoản trích theo lương .34 2.4.4 Trình tự kế tốn khoản trích theo lương .36 CHƯƠNG 3: CÁC GIAI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT LỢI ĐÔNG 50 3.1 Nhận xét kế toán tiền lương 50 3.1.1 Cơng tác kế tốn nói chung 50 Ch 3.1.2 Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: .50 uy 3.2 Các nguyên nhân thành công, hạn chế doanh nghiệp cơng ên tác kế tốn 51 3.3 Những kiến nghị giải pháp nhămhồn thiệnkế tốn hạchtốn tiền lương đề khoản trích theo lươngtạiCơngty TNHH thương mại sản xuất Lợi Đơng 53 th 3.3.1 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn hạch tốn tiền lương khoản ực trích theo lương cơng ty TNHH thương mại sản xuất Lợi Đông 53 tậ 3.3.2 Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo p lương công ty TNHH thương mại sản xuất Lợi Đông 54 cu KẾT LUẬN 59 ối DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 60 óa kh SV: Lài Mai Phương –Lớp D7LT- KT106GVHD: N Thị Thanh Mai DANH MỤC VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Diễn giải BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn CNV Cơng nhân viên BCTC Báo cáo tài NLĐ Người lao động ên uy Ch đề ực th p tậ ối cu óa kh SV: Lài Mai Phương –Lớp D7LT- KT106GVHD: N Thị Thanh Mai DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1: Một số tiêu kinh tế công ty Bảng 2.1 : Bảng cấu lao động Cơng ty Lợi Đơng theo giới tính NLĐ 14 Bảng 2.2 : Bảng cấu lao động Công ty Lợi Đông theo độ tuổi NLĐ 14 Bảng 2.3: Bảng cấu lao động Công ty Lợi Đơng theo trình độ văn hóa 14 Bảng 2.4: Bảng cấu lao động Công tyLợi Đông theo trình độ tay nghề 14 Bảng 2.5: Hệ thống chứng từ sử dụng kế toán tiền lương Lợi Đông 21 Ch Bảng 2.6 Bảng chấm công phòng kinh doanh tháng 6/2014 .23 Bảng 2.7 Bảng tốn lương phịng kinh doanh tháng 6/2014 24 uy Bảng 2.8 Bảng tốn tiền thưởng phịng kinh doanh tháng 6/2014 25 ên Bảng 2.9 Bảng tổng hợp chấm cơng tồn công ty tháng 6/2014 .26 đề Bảng 2.10 Bảng phân bổ tiền lương BHXH 27 th Bảng 2.11: Bảng chấm công nhân viên Lợi Đông .30 ực Bảng 2.12 Bảng toán tiền lương Lợi Đông 33 Bảng 2.13: Hệ thống chứng từ sử dụng kế tốn tiền lương Lợi Đơng 34 tậ Bảng 2.14 Bảng kê trích nộp khoản trích theo lương 37 p cu Bảng 2.15: Nhật ký chung – tháng 6/2014 Công ty TNHH thương mại sản xuất ối Lợi Đông 43 Bảng 2.16: Sổ tài khoản 334 tháng 06/2014 Công ty TNHH thương mại sản óa kh xuất Lợi Đơng 44 Bảng 2.17: Sổ tài khoản 338 tháng 06/2014 Công ty TNHH thương mại sản xuất Lợi Đông 45 Bảng 2.18 Sổ chi tiết tài khoản 3382 tháng 6/2014 công ty TNHH thương mại sản xuất Lợi Đông 46 Bảng 2.19: Sổ chi tiết tài khoản 3383 tháng 06 năm 2014 công ty TNHH thương mại sản xuất Lợi Đông 47 Bảng 2.20: Sổ chi tiết tài khoản 3384 tháng 06 năm 2014 Công ty TNHH thương mại sản xuất Lợi Đông 48 SV: Lài Mai Phương –Lớp D7LT- KT106GVHD: N Thị Thanh Mai Bảng 2.21: Sổ chi tiết tài khoản 3389 tháng 06 năm 2014 Công ty TNHH thương mại sản xuất Lợi Đông 49 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ Bộ máy tổ chức Công ty Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty .11 Sơ đồ 2.1: Quy trình hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 13 Sơ đồ 2.2 Quy trình ln chuyển chứng từ .21 ên uy Ch đề ực th p tậ ối cu óa kh SV: Lài Mai Phương –Lớp D7LT- KT106GVHD: N Thị Thanh Mai LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta bắt đầu thực công đổi từ sau đại hội VI đảng (tháng 12- 1986) suốt q trình nước ta đạt nhiều thành tich đổi xã hội kinh tế kinh tế thoát chế độ bao cấp tồn từ nhiều năm, đời sống người dân cải thiện rõ rệt Đồng thời với việc kinh tế phát triển thay đổi ngày chế độ sách quản lý kinh tế Nhà nước có phần thay đổi, cấp quản lý, quan công quyền sử dụng công cụ, phương pháp cho phù hợp với lĩnh vực, phạm vi mà quản lý Trong lĩnh vực kinh tế khơng nằm ngồi quy luật đó, lĩnh vực cụ thể Nhà Ch nước đưa rọia công cụ, phương pháp thực chúng cho phù hợp uy hiệu Cụ thể, ngành kế tốn việc tổ chức cơng tác kế tốn ên doanh nghiệp- công cụ quan trọng mối quan tâm hàng đầu đề nhà quản lý nói chung, khơng thể khơng kể đến cơng tác tổ chức hạch tốn tiền lương góp phần giúp cho doanh nghiệp thực mục tiêu ực th cách nhanh Để sản xuất cải vật chất phục vụ cho đời sống người lao động bỏ sức lao p tậ động hàng tháng trả khoản thù lao với cơng sức bỏ Vì , lao động yếu tố vô quan trọng doanh nghiệp đối cu với xã hội tham gia vào q trình tái sản xuất xã hội giúp cho kinh tế phát triển, ối hình thái kinh tế thay đổi theo Với thời đại cơng nghệ thơng tin phát triển óa kh cách mạnh mẽ, khoa học kỹ thuật đạt bước tiến vượt trội, ứng dụng hầu hêt ngành sản xuất kinh doanh giúp cho người tiết kiệm sức lao động điều quan trọng đáp ứng nhu cầu ngày tăng, đa dạng kinh tế xã hội kèm theo vấn đề tiền lương người lao động trở nên phức tạp Năm bất tình hình đó, thấy tầm quan trọng cơng tác tiền lương doanh nghiệp cộng với kiến thức trang bị nhà trường, vào thực tế công việc công ty Lợi Đông em lựa chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kê tốn tền lương khoản trích theo lương công ty TNHH thương mại sản xuất Lợi Đông" làm chuyên đề thực tập Thị Thanh Mai SV: Lài Mai Phương –Lớp D7LT- KT106GVHD: N Nội dung chuyên đề thực tập gồm 03 chương: Chương 1: Tổng quan công ty TNHH thương mại sản xuất Lợi Đông Chương 2: Thực trạng công tác tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH thương mại sản xuất Lợi Đông Chương 3: Phương hướng giải pháp hoàn thiện vấn đề cịn tồn tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH thương mại sản xuất Lợi Đông ên uy Ch đề ực th p tậ ối cu óa kh Thị Thanh Mai SV: Lài Mai Phương –Lớp D7LT- KT106GVHD: N CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT LỢI ĐÔNG 1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty TNHH thương mại sản xuất Lợi Đông - Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH thương mại sản xuất Lợi Đông - Địa chỉ: 38A Đại Cồ Việt – Hai Bà Trưng – Hà Nội - Thời điểm thành lập: Khởi đầu hộ kinh doanh mang tính chất gia đình Ch chun sản xuất đồ gỗ văn phịng, nắm bắt thị trường từ năm 1997 công ty uy Lợi Đông mạnh dạn đổi đầu tư vốn mua sắm trang thiết bị đại cho nhà ên xưởng xâydựng văn phòng giao dịch, phòng trưng bày sản phẩm, kho dự trữ hàng Kết đổi đầu tư đứng hướng sản phẩm công ty Lợi Đông đề sản xuất phân phối tìm chỗ đứng vững thị trường có uy tín đối th với khách hàng nội ngoại tỉnh ực - Quy mô : Công ty với quy mô vừa thể qua bảng đánh giá Đánh giá khái quát kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty p - tậ sau: ối cu Bảng 1.1: Một số tiêu kinh tế công ty Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Chênh lệch(năm 2013 so với năm 2011) óa kh ST T Đơn vị tính: nghìn đồng Năm 2013 Giá trị % Tổng nguồn Vốn CSH 7.609.364 8.199.112 8.325.695 716.331 9,41% DTT BH&CCDV 5.439.763 6.021.337 7.021.365 1.581.602 29,07% Giá vốn hàng bán 4.194.321 4.776.531 5.721.003 1.526.682 36,40% LN gộp BH&CCDV 1.245.442 1.244.806 1.300.362 Doanh thu HĐTC 35.832 27.652 Chi phí tài 10.442 Chi phí bán hàng Chi phí QLDN 54.920 4,41% 25.493 (10.339) -28,85% 12.664 9.085 (1.357) -13,00% 112.378 118.474 123.759 11.381 10,13% 504.667 563.961 554.390 49.723 9,85% Thị Thanh Mai SV: Lài Mai Phương –Lớp D7LT- KT106GVHD: N ST T Năm 2011 Chỉ tiêu LN từ HĐKD Năm 2012 Năm 2013 Chênh lệch(năm 2013 so với năm 2011) Giá trị % 653.787 577.359 638.621 (15.166) -2,32% 17.654 - - 3.456 4.897 (3.456) -100,00% 12 Tổng LN trước thuế 650.331 590.116 638.621 (11.710) -1,80% 13 Thuế TNDN phải nộp 167.903 156.213 163.906 (3.997) -2,38% 14 Lợi nhuận sau thuế 482.428 433.903 474.715 (7.713) -1,60% 15 Số công nhân viên 55 60 60 9,1% 4.634 4.773 4.915 281 6,1% 10 Thu nhập khác 11 Chi phí khác uy Ch ên 16 Thu nhập bình quân đề (Đồng/người/tháng) th 1.2 Chức nhiệm vụ công ty TNHH thương mại sản xuất Lợi Đông: ực 1.2.1 Các lĩnh vực kinh doanh công ty TNHH thương mại sản xuất Lợi tậ Đông p + Sản xuất bn bán hàng thủ cơng mỹ nghệ, hàng trang trí nội ngoại thất ối + Sơn tĩnh điện trang trí bề mặt cu + Trang trí nội ngoại thất cơng trình + Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa óa kh + Bn bán hàng tưn liệu sản xuất, tư liệu tiên dùng + Buôn bán hàng điện lạnh, đồ điện dân dụng (ti vi, tủ lạnh, điều hịa, cassest) + Bn bán thiết bị điện, điện tử, tin học máy giặt, máy đếm tiền, thiết bị ngành ngân hàng, thiết bị phòng chống trộm tự động, thiết bị xử lý làm môi trường, máy hụt bụi, máy sấy + Buôn bán đồ dùng cá nhân gia đình + Dịch vụ cho thuê bàn ghế thiết bị văn phòng + Lắp đặt mặt hàng nội thất, điện, điện tử, điện lạnh, điện dân dụng, máy tính, máy văn phịng, thiết bị văn phòng , đồ dùng văn phòng phẩm, thiệt bị vệ sinh loại linh kiện thay Thị Thanh Mai SV: Lài Mai Phương –Lớp D7LT- KT106GVHD: N Bảng 2.19: Sổ chi tiết tài khoản 3383 tháng 06 năm 2014 công ty TNHH thương mại sản xuất Lợi Đơng CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT LỢI ĐÔNG SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN u Ch Chứng từ LUONG06 Tính BHXH tháng 06/2014 vào chi phí Số dư Có 642 Nợ Có 16.843.083 13.175.000 ực th 30/06/2014 đề Dư đầu kỳ Nợ n Số Phát sinh Tk đối ứng Diễn giải yê Ngày Tháng 06/2014 Đối trừ lương tháng 06/2014 LUONG06 với BHXH, BHYT, BHTN, 334 p thuế TNCN tạm tính Thanh tốn tiền BHXH cho chị Vũ Thị Bích Thảo 111 kh … óa Dư cuối kỳ SV: Lài Mai Phương –Lớp D7LT- KT106GVHD: N Thị Thanh Mai 9.828.000 ối PC009484 cu 30/06/2014 5.425.000 tậ 30/06/2014 47 20.110.185 Bảng 2.20: Sổ chi tiết tài khoản 3384 tháng 06 năm 2014 Công ty TNHH thương mại sản xuất Lợi Đơng CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT LỢI ĐÔNG SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 06/2014 yê u Ch Tài khoản 3384 Số Tính BHXH tháng 06/2014vào 3.989.963 642 2.325.000 cu với BHXH, BHYT, BHTN, 334 1.162.500 ối thuế TNCN tạm tính kh … óa Dư cuối kỳ SV: Lài Mai Phương –Lớp D7LT- KT106GVHD: N Thị Thanh Mai Có p LUONG06 Nợ tậ chi phí Đối trừ lương tháng 06/2014 29/06/2014 Có ực LUONG06 Nợ Số dư th Dư đầu kỳ 29/06/2014 Phát sinh ứng đề Ngày Tk đối Diễn giải n Chứng từ 48 3.912.736 Bảng 2.21: Sổ chi tiết tài khoản 3389 tháng 06 năm 2014 Công ty TNHH thương mại sản xuất Lợi Đông CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT LỢI ĐÔNG SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN u Ch Tháng 06/2014 yê chi phí Có 496.114 642 775.000 p ối thuế TNCN tạm tính 775.000 cu với BHXH, BHYT, BHTN, 334 kh … óa Dư cuối kỳ SV: Lài Mai Phương –Lớp D7LT- KT106GVHD: N Thị Thanh Mai Nợ tậ LUONG06 Có ực Tính BHXH tháng 06/2014 vào Đối trừ lương tháng 06/2014 29/06/2014 Nợ Số dư th LUONG06 Phát sinh ứng đề Số Dư đầu kỳ 29/06/2014 Tk đối Diễn giải n Chứng từ Ngày Tài khoản 3389 49 29.389 CHƯƠNG CÁC GIAI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT LỢI ĐÔNG 3.1 Nhận xét kế tốn tiền lương 3.1.1 Cơng tác kế tốn nói chung Bộ máy kế tốn Cơng ty đơn giản hoạt động hiệu Mỗi nhân viên kế tốn đảm nhận số cơng việc định cịn phụ trách kế tốn nắm bao qt tình hình kế tốn phịng.Như vậy, nhân viên thành Ch thạo hiểu rõ phần hành mà phụ trách dễ dàng phát sai sót uy yếu khâu để hỗ trợ, chỉnh đốn kịp thời Bộ phận kế tốn ên Lợi Đơng ln cập nhật văn pháp quy liên quan đến kế tốn thực đề đầy đủ sách Nhà nước ban hành nói chung chế độ kế tốn Bộ tài nói riêng Bên cạnh đó, phần hành kế tốn hạch tốn khoa học, có th phối hợp chặt chẽ với phận khác phòng phòng khác Vì ực mà việc đối chiếu, cập nhật chứng từ, thơng tin liên quan xác nhanh tậ chóng, tạo điều kiện phản ánh thơng tin kế tốn tài kịp thời góp phần giúp p ban giám đốc việc đưa định cu Hệ thống tài khoản sử dung Công ty thiết kế phù hợp, dễ sử dụng đảm ối bảo phán ánh toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp Các tài óa kh khoản chi tiết thành tiểu khoản để dễ dàng theo dõi loại tài sản, nguồn vốn Việc chi tiết tài khoản giúp Công ty quản lý doanh thu chi phí doanh nghiệp để đưa sách phù hợp cho doanh nghiệp Hệ thống sổ sách Công ty hợp lý Do Lợi Đông với quy mô vừa nên sử dụng hình thức sổ “Nhật ký chung” phù hợp 3.1.2 Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: Cơng ty xây dựng quy chế tiền lương cụ thể, đảm bảo cơng bằng, dân chủ nhằm khuyến khích nhân viên hết lịng cơng việc.Các chế độ tiền lương ln Công ty trọng thực đầy đủ, việc tốn nhanh chóng, kịp thời đảm bảo nhu cầu sinh hoạt nhân viên SV: Lài Mai Phương –Lớp D7LT- KT106GVHD: 50 N Thị Thanh Mai Công tác quản lý, hạch tốn lao động cơng ty thực tốt Công ty quản lý số lượng chất lượng công nhân viên công ty Công ty áp dụng loại lương: lương thời gian lương kinh doanh áp dụng loại lương gắn người lao động với kết kinh doanh Cơng ty Hình thức trả lương có tác dụng khuyến khích người lao động làm đầy đủ họ phải có trách nhiệm phấn đấu tăng quĩ tiền lương chung cho tồn Cơng ty Đồng thời khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chun mơn tay nghề Ngồi hình thức trả lương cịn phản ánh phân biệt mức lương đơn vị loại trừ chủ nghĩa bình quân phân phối tiền lương Chính Ch có tinh thần ý thức cao vậy, cộng với không ngừng đổi mới, đầu tư chiều uy sâu, nâng cấp thiết bị, đổi kỹ thuật áp dụng cho tổng thể người cơng ên ty gắn bó với cơng việc hơn.Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty thực tương đối linh hoạt, phù hợp với đặc điểm đề riêng Công ty th Các chế độ lương, thưởng, phụ cấp thực đầy đủ xác ực Việc thực khoản trích theo lương Công ty BHYT, BHXH, tậ KPCĐ, BHTN thực đầy đủ theo qui định Nhà nước Từ p tạo cho người lao động tin tưởng sâu sắc vào công ty để họ yên tâm cu làm việc ối Ngồi Cơng ty cịn có sách khen thưởng CNV làm đủ, ty óa kh làm cho người lao động có thêm nhiệt tình cơng việc, gắn bó với Cơng Việc sử dụng hệ thống tài khoản, chứng từ phương pháp hạch tốn Cơng ty phù hợp với chế độ chuẩn mực kế tốn.Các chứng từ trình bày quy định, có đầy đủ chữ ký, đảm bảo xác, khơng tẩy xóa thuận lợi cho q trình tốn kiểm tra cần 3.2.Các nguyên nhân thành công, hạn chế doanh nghiệp cơng tác kế tốn Trải qua 10 năm phấn đấu phát triển, Công ty Lợi Đơng dần ổn định cấu, hồn thiện sách hoạt động Nhờ ban lãnh đạo sáng suốt, tài ba đội ngũ nhân viện giàu kinh nghiệm, sáng tạo, tận tụy với công việc SV: Lài Mai Phương –Lớp D7LT- KT106GVHD: 51 N Thị Thanh Mai nên Cơng ty có chỗ đứng thị trường có mối quan hệ làm ăn, gắn bó lâu dài với đối tác nước Góp phần vào thành cơng khơng thể khơng kể đến đóng góp máy kế tốn Cơng ty Với đội ngũ kế tốn có lực, u nghề, khơng ngừng nâng cao trình độ, phận kế toán cung cấp kịp thời, phù hợp, phục vụ đắc lực giúp ban lãnh đạo Công ty đưa giải pháp, chiến lược kinh doanh cách đắn Không vậy, nhận thức rõ tầm quan trọng tiền lương sản xuất kinh doanh, Công ty trọng phần hành kế tốn tiền lương đưa sách tiền lương phù hợp để khuyến khích tinh thần lao động nhân viên để họ cống hiến cho Cơng ty Ch Trong đội ngũ cán công nhân viên công tác tập trung nhân viên uy nhiệt huyết đầy lực với cơng việc trình độ chun mơn cao , họ ln có ên sang tạo cơng việc Đây nguồn nhân lực mạnh mẽ việc thúc đẩy phát triển nhân thành công doanh nghiệp đề Điều dẫn đến tiền lương phải trả cho người lao động trả công th sức lao động hợp lý , hợp pháp.Lợi Đông có máy quản lý đơn giản, gọn nhẹ ực phù hợp với lĩnh vực hoạt động Công ty Những người giữ vị trí lãnh đạo tậ có nhiều kinh nghiệm, hiểu biết sâu rộng, chung sức, đồng lịng phát triển p Cơng ty Các phịng ban phân cơng, phân nhiệm rõ ràng có cu phối hợp chặt chẽ để hồn thành tốt nhiệm vụ tồn Cơng ty ối Với kinh nghiệm cơng tác quản lý, với nhân thức đắn đưa giải óa kh pháp phù hợp với điều kiện kinh tế, máy quản lý công ty điều hành đưa công ty vào hoạt động kinh doanh ngày hiệu Ngoài thành cơng kể cơng ty cịn tồn số hạn chế : Thứ nhất, việc đánh giá kết làm việc: theo quy chế Công ty, hàng năm nhân viên tiến hành đánh giá lại kết làm việc, vào để tăng lương, thưởng,… Tuy nhiên, theotôi khoảng thời gian dài, chưa hợp lý Điều làm cho ban lãnh dạo chưa đưa định khen thưởng cách kịp thời Kéo theo tinh thần, hiệu làm việc nhân viên bị ảnh hưởng nhiều Thứ hai, quan tâm đến đời sống tinh thần nhân viên: Các hoạt động tập thể để gắn kết tinh thần đồn kết, tình cảm đồng nghiệp Cơng ty chưa có nhiều Cơng ty tổ chức hoạt động thể thao, văn nghệ, hoạt động dã ngoại, du lịch SV: Lài Mai Phương –Lớp D7LT- KT106GVHD: 52 N Thị Thanh Mai cho nhân viên.Công ty chưa có chế độ khuyến khích hay tuyên dương, động viên em nhân viên có thành tích học tập tốt Thứ ba, cơng ty có 01là kế tốn tổng hợp phải đảm nhiệm từ khâu tính lương khoản trích theo lương đến khâu trả lương, toán với BHXH, cơng đồn cấp Trong cơng việc tính lương địi hỏi xác, cơng bằng, tỷ mỉ đến người lao động Nhờ có hỗ trợ máy tính, phần mềm vi tính lượng cơng việc nhiều nên dễ có sai sót Thứ ba, sở vật chất: Công ty dùng máy fax, máy photocopy, Ch máy in Điều bất tiện đơi gây trì trệ, chậm trễ công việc Bộ phận uy phải chờ phận Thậm chí cịn xảy xích mích nhỏ Cơng ty vấn ên đề này.Nói chung sở vật chất kỹ thuật chưa đáp ứng nh cầu công việc , sở hạ tầng thấp thiếu nhiều kỹ thuật đại Máy móc văn phịng cịn hạn chế , đề cịn thiếu công tác sản xuất , quản lý lao động sở Công ty thực th sử dụng phần mềm kế tốn cịn mức đơn giản, chưa đáp ứng tậ u cầu cơng tác kế tốn ực u cầu cơng tác kế tốn, địi hỏi phải có phần mềm tốt hơn, đáp ứng nhiều p 3.3 Những kiến nghị giải pháp nhămhồn thiệnkế tốn hạchtốn tiền lương cu khoản trích theo lươngtạiCơngty TNHH thương mại sản xuất Lợi Đông: ối 3.3.1.Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn hạch tốn tiền lương khoản trích óa kh theo lương cơng ty TNHH thương mại sản xuất Lợi Đông: Công ty áp dụng hình thức tiền lương phương pháp tính lương, tài khoản sử dụng , phương pháp kế toán , chứng từ , luân chuyển chứng từ , loại sổ chi tiết , tổng hợp , báo cáo kế toán tiền lương khoản trích theo lương phù hợp với quy mơ công ty Lợi Đông , áp dụng sách lương, thưởng, phụ cấp phù hợp, hiệu Tiền lương cần tính đúng, đủ dựa sở sức lao động Việc áp dụng sách lương, thưởng, phụ cấp hợp lý khuyến khích nhân viên không ngừng nâng cao hiệu lao động, nâng cao trách nhiệm cơng việc Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Vì hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích SV: Lài Mai Phương –Lớp D7LT- KT106GVHD: 53 N Thị Thanh Mai theo lương cần thiết Để hoàn thiện cơng tác kế tốn thời gian tới địi hỏi khơng có nỗ lực riêng phận kế toán mà phải kết hợp với tất phận, phịng ban cơng ty số ban ngành, quan chức liên quan Trước mắt kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cần phải thực hiên số yêu cầu đặt sau: - Kế toán tiền lương khoản trích theo lương phải tuân thủ chế độ, sách kế tốn quy định hành - Do đặc điểm hoạt động, ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp khác Ch nhau, cấu tổ chức quản lý phân cơng lao động khác vây giải pháp uy hồn thiện kế tốn tiền lương phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty tránh ên thực máy móc dập khn cứng nhắc để phát huy vai trị kế tốn - Hồn thiện kế toán tiền lương phải đảm bảo quyền lợi người lao động, đề khuyến khích lao động giải pháp đưa phải có hiệu mang tính khả th thi ực 3.3.2 Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích tậ theo lương cơng ty TNHH thương mại sản xuất Lợi Đông: p - Phát huy vai trị tích cực cơng cụ hạch tốn kinh tế, nhằm phát cu huy sức mạnh đòn bẩy tiền lương, việc nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh ối ty nói chung, địi hỏi cơng ty khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế toán tiền cần quan tâm đến vấn đề sau: óa kh lương khoản trích theo lương cho phù hợp với yêu cầu quản lý công ty - Tổ chức bố trí lao động Cơng ty cho phù hợp hơn, với trình độ lực người; Tiến hành đào tạo nâng cao trình độ chun mơn cho cán cơng nhân viên, để kịp thời nắm bắt khoa học kỹ thuật đại, phục vụ cho công tác quản lý cơng ty tốt hơn; Từ nâng cao hiệu lao động nhằm tăng suất lao động + Nên xác định nội dung công việc, phạm vi trách nhiệm, quy trình cơng nghệ, u cầu chất lượng tiến độ công việc cho công việc chức danh cụ thể + Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng chất lượng lao động, số lượng chất lượng công việc SV: Lài Mai Phương –Lớp D7LT- KT106GVHD: 54 N Thị Thanh Mai - Định mức lao động để xác định số lao động cần thiết cho nhu cầu kế hoạch hao phí mức lao động cần thiết Để tính tính đơn giá tiền lương đơn vị sản phẩm hợp lý cần có định mức lao động xác Hao phí lao động khơng phép vượt để hoàn thành đơn vị sản phẩm, khối lượng công việc theo tiêu chuẩn, chất lượng quy định, kế hoạch sản xuất kinh doanh cho năm công ty Cán làm công tác định mức lao động, cần kiêm nhiệm vụ thống kê kiểm tra, nghiệm thu công việc Tất định mức lao động dù xây dựng theo phương pháp phát huy khoảng thời gian định, sau trở nên lạc hậu khơng phù hợp với tình hình thực tế Vì Ch sau khoảng thời gian (thường năm) cần rà sốt lại tồn định mức ên triển uy ban hanh để tổ chức phục vụ cho công tác kinh doanh công ty ngày phát - Cơng ty nên có hai kế toán tiền lương, 01 kế toán tổng hợp tiền lương đề khoản trích theo lương, kế toán chi tiết tiền lương th + Kế toán chi tiết tiền lương làm công việc : Căn vào chứng từ để tính ực lương : Bảng chấm cơng, Phiếu nghỉ hưởng BHXH để tính lương thực tế cho tậ phận, người lao động Nhập liệu vào sổ chi tiết lập chứng từ ghi sổ p + Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương làm cơng việc : cu lập bảng tính khoản trích theo lương phải nộp, nộp tốn bảo hiểm, ối kinh phí cơng đồn với quan BHXH, Cơng đồn cấp Tổng hợp tiền lương thực óa kh tế kế toán chi tiết chuyển sang, lập bảng phân bổ tiền lương, Theo dõi khoản tạm ứng, khoản phải thu, phải trả người lao động vào sổ chi tiết, chứng từ ghi sổ, sổ Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương phối kết hợp với kế tốn chi tiết tiền lương phải thường xuyên kiểm tra, rà soát, theo dõi, in ấn sổ chi tiết tiền lương tổng hợp tiền lương trách sai sót, thiếu cơng xảy quyền lợi người lao động Trên thực tế công tác kế tốn phải ln ln phù hợp với chế độ kế toán hành phù hợp với đặc thù công ty Do việc thực công tác kế toán máy kế toán phải thường xuyên sửa đổi, điều chỉnh cho hợp lý Đối với việc tính lương cơng ty cần bổ sung thêm hình thức hưởng hoa hồng theo định mức để khuyến khích CNV làm việc vượt mức kế hoạch SV: Lài Mai Phương –Lớp D7LT- KT106GVHD: 55 N Thị Thanh Mai - Hệ thống tài khoản kế toán theo định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20103120061QĐ-BTC Bộ trưởng Bộ tài áp dụng cho nhiều loại hình doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Đối với Công ty TNHH thương mại sản xuất Lợi Đông, quy mô sản xuất kinh anh mức độ vừa, số lượng lao động không nhiều nên công ty sử dụng hệ thống tài khoản hạch toán tiền lương khoản trích theo lương hợp lý, đơn giản, không nhiều tiểu khoản Tuy nhiên theo ý kiến chủ quan riêng tơi cơng ty nên mở thêm số tài khoản tiểu khoản sau: - Mở thêm tài khoản 351 "Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm" để đảm bảo Ch quyền lợi cho người lao động họ việc việc làm Quỹ tính uy vào chi phí quản lý doanh nghiệp Phương pháp hạch toán TK 351 sau: ên + Khi trích lập Quỹ dự phịng trợ cấp việc làm, kế toán ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp đề Có TK 351 - Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm th + Khi chi trả trợ cấp việc, việc làm cho người lao động, kế toán nghi: ực Nợ TK 351 - Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm tậ Có TK 111, 112 p + Trường hợp Quỹ dự phịng trợ cấp việc làm khơng đủ để chi trả trợ cấp cu cho người lao động thơi việc, việc làm năm tài chính, phần chênh lệch óa kh Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp ối thiếu hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ, kế toán ghi: - Mở số tài khoản cấp theo dõi chi phí trích theo tiền lương: + Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng - nên mở thêm tài khoản cấp 2: TK 641 - Chi phí nhân viên bán hàng + Tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp - nên mở thêm tài khoản cấp 2: TK 6421 - Chi phí nhân viên quản lý Từ bắt đầu hoạt động đến cơng tác kế tốn doanh nghiệp ln sử dụng thực hợp lý hợp pháp mẫu chứng từ hình thức luân chuyển chứng từ phù hợp Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh đầy đủ trung thực SV: Lài Mai Phương –Lớp D7LT- KT106GVHD: 56 N Thị Thanh Mai chứng từ sổ sách theo hình thức ghi sổ phù hợp Nhờ vậy, việc phân loại tổng hợp thông tin kinh tế việc ghi sổ tổng hợp gặp nhiều thuận lợi Công ty nên lập thêm phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành chứng từ xác nhận số sản phẩm công việc) hoàn thành đơn vị hay cá nhân người lao động, giúp cho việc tính lương, thưởng cho người lao động dễ dàng, xác Các chứng từ sổ sách hình thức chứng từ ghi sổ ghi phát sinh hàng ngày tạ doanh nghiệp việc ghi chép thực vào cuối tháng cơng việc kế tốn bị dồn vào cuối tháng dẫn đến sai sót khơng đáng có Do việc vào sổ chi tiết phải thực hàng ngày có chứng từ phát sinh Ch Ngoài sổ chi tiết TK cần có thêm cột số dư để thể tình hình tăng giảm khoản phải trả người lao động, tình hình tăng giảm quỹ số quỹ uy cịn lại sau dùng ên - Cơng ty ứng dụng phần mềm kế toán Tuy nhiên, phần mềm hạn chế đề đơn giản, chưa đáp ứng nhu cầu phân tích số liệu tổng hợp báo cáo cho ban lãnh đạo Để tiện theo dõi, quản lý, công ty lập số loại sổ báo cáo ực th công cụ Excel máy vi tính Để thực giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương tậ khoản trích theo lương cơng ty cần phải có số điều kiện sau: p cu - Công ty cần phải tạo điều kiện môi trường làm việc tốt cho người lao động Công ty cần phải có sách hợp lý quản lý lao động tiền lương, ối chế độ khen thưởng phúc lợi nhằm khuyến khích tinh thần làm việc tồn thể cơng óa kh ty - Xây dựng đội ngũ kế tốn có trình độ chun mơn cao cách thường xuyên tổ chức cho CBCNV nói chung kế tốn nói riêng tham gia lớp đào tạo nâng cao trình độ, nghiệp vụ - Đầu tư sở vật chất, mua sắm trang thiết bị kỹ thuật công nghệ tiên tiến nhằm đáp ứng nhu cầu cần thiết phận quản lý kế toán lao động tiền lương Nâng cấp phần mềm kế toán, cập nhật chế độ sách liên quan đến lĩnh vực kế toán, lao động tiền lương SV: Lài Mai Phương –Lớp D7LT- KT106GVHD: 57 N Thị Thanh Mai - Đội ngũ kế tốn cơng ty phải chủ động việc học tập, nghiên cứu nâng cao nghiệp vụ; tuân thủ chế độ sách; tổ chức, xếp cơng tác kế tốn cách khoa học; phát huy tinh thần sáng tạo công tác; trau dồi đạo đức nghề nghiệp ên uy Ch đề ực th p tậ ối cu óa kh SV: Lài Mai Phương –Lớp D7LT- KT106GVHD: 58 N Thị Thanh Mai KẾT LUẬN Thời gian kiến tập chuyên nghành Kế toán trình giúp cho sinh viên vận dụng kiến thức tích luỹ thời gian học tập trường với thực tiễn công việc Việc kết hợp lý luận thực tiễn giúp cho sinh viên hiểu sâu sắc nghiệp vụ, chun mơn Kế tốn Thời gian thực tập Công ty giúp em bổ sung thêm kiến thức gắn với lý luận thực tế thời gian em tìm hiểu cơng tác hạch tốn Kế tốn Cơng ty thực tế khơng phức tạp em học trường có điểm chung việc áp dụng chuẩn mực Kế toán giống phải thực theo chuẩn mực Bộ tài ban hành Như Ch sinh viên chuyên ngành kế toán việc thực tập doanh nghiệp uy cần thiết Sau thời gian kiến tập Kế toán em hồn thành báo cáo kiến tập ên cơng tác Kế tốn Cơng ty TNHH thương mại sản xuất Lợi Đông Mặc dù cố gắng thờivgian hiểu biết hạn chế nên chắn chuyên đề đề em nhiều thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy cô giáo ực th chị ban Kế tốn Cơng ty để báo cáo em hoàn thiện tậ Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Thanh Mai cô chị p ban tài kế tốn Cơng ty giúp em suốt trình kiến tập ối Em xin chân thành cảm ơn! cu viết báo cáo để hoàn thành báo cáo óa kh SV: Lài Mai Phương –Lớp D7LT- KT106GVHD: 59 N Thị Thanh Mai DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp (ban hành theo định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài chính) – Nhà xuất tài Giáo trình kế tốn tài trường Học viện Tài Quyết định 15/2006/ QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài Bộ luật lao động 2012 Số liệu kế tốn Cơng ty TNHH thương mại sản xuất Lợi Đông ên uy Ch đề ực th p tậ ối cu óa kh SV: Lài Mai Phương –Lớp D7LT- KT106GVHD: 60 N Thị Thanh Mai NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Nhận xét: ……………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Ch ………………………………………………………………………………………… uy ………………………………………………………………………………………… ên ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… đề ………………………………………………………………………………………… ực th ………………………………………………………………………… p tậ Hà Nội, ngày ….tháng ….năm 2015 Giám Đốc ối cu (Họ , tên chữ ký ) óa kh