Hoàn thiện công tác kê toán tền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh thương mại và sản xuất lợi đông

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT LỢI ĐÔNG

Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH thương mại và sản xuất Lợi Đông

- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH thương mại và sản xuất Lợi Đông.

- Địa chỉ: 38A Đại Cồ Việt – Hai Bà Trưng – Hà Nội.

Công ty Lợi Đông được thành lập vào năm 1997, khởi đầu là một hộ kinh doanh gia đình chuyên sản xuất đồ gỗ văn phòng Nhằm nắm bắt thị trường, công ty đã đầu tư mạnh mẽ vào trang thiết bị hiện đại cho nhà xưởng, xây dựng văn phòng giao dịch, phòng trưng bày sản phẩm và kho dự trữ hàng Nhờ vào sự đổi mới này, sản phẩm của Lợi Đông đã tạo dựng được chỗ đứng vững chắc trên thị trường và được khách hàng nội và ngoại tỉnh tin tưởng.

- Quy mô hiện tại : Công ty với quy mô vừa được thể hiện qua bảng đánh giá sau:

- Đánh giá khái quát kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Bảng 1.1: Một số chỉ tiêu kinh tế của công ty Đơn vị tính: nghìn đồng

4 LN gộp về BH&CCDV 1.245.442 1.244.806 1.300.362 54.920 4,41%

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Chức năng nhiệm vụ của công ty TNHH thương mại và sản xuất Lợi Đông

+ Sản xuất và buôn bán hàng thủ công mỹ nghệ, hàng trang trí nội ngoại thất. + Trang trí nội ngoại thất công trình.

+ Sơn tĩnh điện và trang trí bề mặt.

+ Buôn bán hàng tưn liệu sản xuất, tư liệu tiên dùng.

+ Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa.

Chúng tôi chuyên cung cấp và buôn bán các sản phẩm điện lạnh và đồ điện dân dụng như ti vi, tủ lạnh, điều hòa và máy cassette Ngoài ra, chúng tôi còn phân phối các thiết bị điện, điện tử và tin học, bao gồm máy giặt, máy đếm tiền, thiết bị ngân hàng, thiết bị phòng chống trộm tự động, cũng như các thiết bị xử lý và làm sạch môi trường như máy hút bụi và máy sấy.

+ Buôn bán đồ dùng cá nhân và gia đình.

+ Dịch vụ cho thuê bàn ghế và thiết bị văn phòng.

Lắp đặt các sản phẩm nội thất và thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, điện dân dụng, máy tính, máy văn phòng, cùng với đồ dùng văn phòng phẩm và thiết bị vệ sinh.

Các hoạt động kinh doanh chính: Thời gian

1 Sản xuất và buôn bán các loại đồ mộc , hàng trang trí nội ngoại thất văn phòng , trường học , thiết bị học đường , khách sạn

2 Dịch vụ cho thuê bàn ghế và thiết bị văn phòng Từ năm 2001

3 Sơn tĩnh điện và trang trí bề mặt Từ năm 2001

4 Buôn bán hàng điên lạnh , đồ điện dân dụng( ti vi , tủ lạnh , điều hòa nhiệt độ…)

5 Lắp đặt các mặt hàng về nội thất , điện tử , điện lạnh , thiết bị văn phòng , đồ dùng văn phòng phẩm , thiết bị vệ sinh và các loại linh kiện thay thế…

1.2.2 Các loại hàng hóa của công ty TNHH thương mại và sản xuất Lợi Đông.

Công ty Lợi Đông chuyên cung cấp các sản phẩm nội thất đa dạng, bao gồm ghế xoay văn phòng, bàn tủ văn phòng gỗ công nghiệp, vách ngăn văn phòng, tủ sắt, bàn vi tính, bàn ghế, và đồ dùng gia đình từ ống thép Công ty cũng sản xuất bàn ghế trường học, ghế ngồi cho công trình công cộng, két bạc, điều hòa, cùng với bàn ghế làm từ gỗ tự nhiên Ngoài ra, Lợi Đông còn là nhà phân phối cho nhiều thương hiệu nội thất trong và ngoài nước, như Công ty Hòa Phát, Xuân Hòa, hãng ghế ZIC Đài Loan, và NAGA Malaixia.

Cụ thể danh mục các mặt hàng công ty đang kinh doanh hiện nay là:

Ghế xoay văn phòng bao gồm nhiều loại như ghế nhân viên, ghế lưng cao, ghế lưng trung, ghế trưởng phòng da và ghế da cao cấp, phù hợp với nhu cầu sử dụng khác nhau Ngoài ra, còn có ghế phòng họp và ghế họp da cao cấp, tạo sự sang trọng cho không gian làm việc Đặc biệt, ghế quầy bar và ghế trẻ em cũng được thiết kế đa dạng, đáp ứng nhu cầu của mọi lứa tuổi và phong cách.

Trong lĩnh vực nội thất văn phòng, bàn tủ làm việc đang trở thành xu hướng mới với các mẫu bàn vàng xanh SV, bàn ghi chì HP, và bàn Maple & Walnut Bên cạnh đó, bàn chân sắt và tủ gỗ công nghiệp, cũng như tủ Maple & Walnut và hộc di động, đang được ưa chuộng Ngoài ra, tủ sắt cũng đóng vai trò quan trọng với các loại tủ file, tủ hồ sơ, tủ ghép và tủ locker, đáp ứng nhu cầu lưu trữ hiệu quả trong không gian làm việc.

+ Két sắt: két sắt chống cháy , két sắt bảo mật, két sắt an toàn.

+ Bàn họp: bàn họp thường , bàn họp sơn PU( cao cấp).

+ Bàn tủ giám đốc: bàn giám đốc + tủ phụ, bàn trưởng phòng , tủ giám đốc. + Bàn vi tính: bàn vi tính gỗ , bàn vi tính khung sắt.

+ Nội thất khu công cộng: bàn hội trường , ghế hội trường , ghế phòng chờ. + Nội thất trường học:bàn ghế học sinh , bàn ghế sinh viên.

+Sản phâm làm từ ống thép: ghế gấp , bàn ăn cao cấp , bàn ăn gấp.

+ Vách ngăn văn phòng: vách ngăn ni , vách ngăn di động , vách ngăn gỗ.

+ Bàn ghế café , bàn tiếp khách …

+ Tủ lạnh , điều hòa nhiệt độ.

Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH thương mại và sản xuất Lợi Đông

Bộ máy quản lý của công ty Lợi Đông là yếu tố then chốt trong việc lãnh đạo và điều hành hoạt động hiệu quả Với cấu trúc gọn nhẹ, bộ máy này không chỉ giúp giảm chi phí quản lý mà còn giảm bớt áp lực cho ban giám đốc Điều này thể hiện rõ ràng trong mục tiêu hướng tới sự hiệu quả và tối ưu hóa quy trình làm việc của công ty.

Bộ máy quản lý gọn nhẹ và không cồng kềnh giúp tạo ra cơ chế quản lý thông thoáng, từ đó nâng cao hiệu quả thực hiện và giải quyết công việc Hệ thống này đảm bảo luồng thông tin được truyền tải nhanh chóng và chính xác, đóng vai trò quan trọng trong điều hành sản xuất kinh doanh.

Bộ máy của công ty Lợi Đông được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng được thể hiện ở sơ đồ 1.1:

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ Bộ máy tổ chức của Công ty

Giám đốc đóng vai trò trung tâm trong các hoạt động tổ chức và là yếu tố quyết định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp Tại công ty Lợi Đông, giám đốc chịu trách nhiệm chung về mọi mặt hoạt động của công ty và phải báo cáo trước nhà nước và cấp trên Để hỗ trợ giám đốc, công ty có phó giám đốc phụ trách tài chính và kinh doanh.

Bộ phận nghiệp vụ của công ty bao gồm hai phòng: Phòng kinh doanh, với 01 trưởng phòng và 08 nhân viên bán hàng trực tiếp, có nhiệm vụ thực hiện các hoạt động tiếp thị và bán hàng nhằm đạt được mục tiêu doanh số và thị phần cho công ty.

Phòng kinh doanh Phòng kế toán Kho

Kế toán viên Nhân viên lắp ráp , bốc xếp

Phòng kinh doanh có vai trò quan trọng trong việc chăm sóc và quản lý các đại lý hiện có, đồng thời mở rộng thị trường để nâng cao hiệu quả kinh doanh cho công ty Nhiệm vụ của phòng là lập kế hoạch và chiến lược kinh doanh với mục tiêu đạt được hiệu quả cao nhất.

- Thường xuyên kiểm tra , theo dõi mọi hoạt động kinh doanh để kịp thời đưa ra các biện pháp xử lý tốt nhất.

- Đánh giá xem xét nhu cầu thị trường , khai thác thu thập và xử lý thông tin về thị trường.

- Nghiên cứu các đối thủ cạnh tranh để gíup giám đốc đưa ra những quyêt định kinh doanh đúng đắn.

Công ty Lợi Đông sở hữu đội ngũ nhân viên kinh doanh chuyên nghiệp và nhiệt huyết, giúp thu hút ngày càng nhiều khách hàng tại Hà Nội và các tỉnh thành khác Phòng kế toán của công ty bao gồm 01 kế toán trưởng, 01 thủ quỹ và 06 kế toán viên, đảm nhiệm các nhiệm vụ quan trọng trong quản lý tài chính.

+ Thực hiện nhiệm vụ hạch toán kế toán toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty.

+ Phân tích hoạt động kinh tế hàng năm của công ty.

+Thực hiện các tác nghiệp về nghiệp vụ kế toán văn phòng của công ty.

Chủ trì kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu chi tài chính, thanh toán và giao nộp Đánh giá tình hình quản lý và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn của công ty, bao gồm cả vốn đầu tư vào liên doanh, liên kết và hợp tác.

Công ty thực hiện lập báo cáo quyết toán hàng quý và hàng năm, bao gồm kho hàng với 01 quản lý và 04 nhân viên, cùng với 40 nhân viên bốc xếp Ngoài ra, còn có nhân viên kỹ thuật chuyên lắp hàng và các lái xe đảm nhiệm nhiệm vụ chuyển hàng.

- Tiếp quản hàng hóa về của công ty sao cho đủ về số lượng , đúng về chất lượng

- Bảo quản hàng hóa theo đặc tính hóa học của hàng hóa bảo đảm bán ra luôn đạt chất lượng tốt nhất.

- Dự trữ đủ lượng hàng cần thiết đảm bảo luôn có đủ hàng hóa cho hoạt động của công ty ngay cả trong những trường hợp bất thường.

- Xuất hàng đủ và đúng về số lượng chất lượng , mặt hàng để phục vụ cho hoạt đông kinh doanh của công

Để đảm bảo hoạt động của kho luôn hiệu quả, cần thường xuyên kiểm tra hàng hóa, điều kiện môi trường và các trang thiết bị trong kho.

- Quản lý và thực hiện tốt các phiếu xuất kho , nhập kho và giấy tờ liên quan khác.

Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH thương mại và sản xuất Lợi Đông

- Chế độ và chính sách :

+ Công ty TNHH thương mại và sản xuất Lợi Đông áp dụng theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng bộ tài chính.

+ Kỳ kế toán là một năm tài chính hay một năm dương lịch từ ngày 1/1 đến ngày 31/12.

+ Niên độ kế toán: một năm tài chính

+ Hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

+ Hình thức kế toán: hình thức nhật ký chung

+ Phương pháp kế toán hàng tồn kho: theo phương pháp KKTX

+ Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Bình quân gia quyền

+ Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Theo phương pháp đường thẳng

Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là Việt Nam Đồng (VNĐ) Việc chuyển đổi từ các ngoại tệ khác sang VNĐ được thực hiện theo tỷ giá thực tế bình quân liên ngân hàng, do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.

Phần mềm kế toán Trên máy vi tính

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ kế toán trên máy, hình thức nhật ký chung

Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra

Hàng ngày, kế toán ghi chép số liệu vào sổ Nhật ký chung dựa trên các chứng từ phát sinh và sau đó cập nhật vào các sổ, thẻ chi tiết tương ứng Số liệu trên sổ Nhật ký chung được sử dụng để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ cái Cuối tháng, quý, năm, kế toán tổng hợp số liệu trên Sổ cái để tính số dư và lập Bảng cân đối số phát sinh Đồng thời, số liệu từ sổ kế toán chi tiết cũng được tổng hợp để tạo bảng tổng hợp chi tiết Sau khi kiểm tra và xác nhận các số liệu khớp đúng, chúng sẽ được sử dụng để lập các báo cáo kế toán.

Kế toán tổng hợp KT thanh toán

Tổ chức bộ máy kế toán:

Bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Lợi Đông được tổ chức theo hình thức tập trung, với toàn bộ công việc tài chính kế toán được thực hiện tại Phòng Kế toán.

- Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty:

Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:

Kế toán trưởng là người quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của phòng kế toán, phân công nhiệm vụ cho từng kế toán viên để thực hiện phân tích và thuyết minh số liệu trong các báo cáo tài chính Họ cung cấp số liệu tài chính chính xác và kịp thời, hỗ trợ Ban giám đốc trong việc phân tích các hoạt động kinh tế Đồng thời, kế toán trưởng chịu trách nhiệm chung về công tác kế toán trong công ty và tổ chức kiểm tra việc thực hiện chế độ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và quản lý thanh toán tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), tài sản cố định (TSCĐ) Nó cũng giúp tập hợp chi phí toàn bộ doanh nghiệp, tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả kinh doanh và lập báo cáo tài chính (BCTC) chính xác.

Kế toán thanh toán và công nợ đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi các giao dịch liên quan đến công nợ, tiền gửi và tiền vay của công ty, cả trong nội bộ và với khách hàng Công việc này bao gồm việc lập báo cáo thuế và thống kê, nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho các cơ quan liên quan.

Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình nhập và xuất hàng, cũng như các khoản chi phí liên quan Thủ quỹ chịu trách nhiệm thực hiện thu và chi tiền mặt dựa trên phiếu thu, phiếu chi hoặc lệnh, đồng thời báo cáo quỹ hàng ngày tại công ty.

Cách sắp xếp và bố trí nhân viên trong phòng kế toán đã giúp bộ máy kế toán của công ty hoạt động nhịp nhàng, nâng cao hiệu quả công việc.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT LỢI ĐÔNG

Quy trình hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH thương mại và sản xuất Lợi Đông

Sơ đồ 2.1: Quy trình hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty

Các chứng từ gốc về lương

Dựa trên các chứng từ kế toán gốc liên quan đến lương, như bảng chấm công và phiếu nghỉ hưởng BHXH (nếu có), kế toán cần phân loại từng lao động trong doanh nghiệp Sau đó, tiến hành tính số công cho từng nhân viên và xác định số ngày nghỉ (nếu có) Đối với phiếu hưởng BHXH, kế toán sẽ xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo tính chính xác trong việc chi trả lương.

Doanh nghiệp có trách nhiệm chi trả chế độ thai sản và nghỉ ốm cho người lao động theo quy định của bảo hiểm xã hội Đối với các khoản trợ cấp như tiền xăng, xe, điện thoại cho nhân viên kinh doanh và tiếp thị, doanh nghiệp cần cung cấp phiếu xác nhận thời gian lao động hoặc hoàn thành công việc cho công nhân sản xuất Cuối tháng, kế toán sẽ tổng hợp thời gian làm việc hoặc số sản phẩm hoàn thành để tính toán các khoản hỗ trợ này.

Bảng chấm công Phiếu nghỉ hưởng

Bảng tính trợ cấp , phụ cấp

Bảng thanh toán lương Phiếuxác nhận thời gian lao động hoặc công việc hoàn thành

Trong tháng, chuyên đề thực tập cuối khóa yêu cầu kết hợp hai chứng từ cùng với bảng kê trích lập các khoản bảo hiểm Kế toán sẽ lập bảng thanh toán lương cho công nhân viên vào cuối tháng dựa trên các thông tin này.

Quy định, nguyên tắc kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty

2.2.1 Phân loại lao động và các hình thức trả lương tại công ty TNHH thương mại và sản xuất Lợi Đông:

+ Phân loại lao động tại công ty TNHH thương mại và sản xuất Lợi Đông:

Bảng 2.1 : Bảng cơ cấu lao động của Công ty Lợi Đông theo giới tính NLĐ Loại lao động Số người Tỷ lệ

Bảng 2.2 : Bảng cơ cấu lao động của Công ty Lợi Đông theo độ tuổi NLĐ Phân theo độ tuổi

Bảng 2.3: Bảng cơ cấu lao động của Công ty Lợi Đông theo trình độ văn hóa Theo trình độ văn hóa

Số người Tỷ lệ Đại học và trên đại học 16 26.67%

Cao đẳng và trung cấp 32 52.33%

Dạy nghề và phổ thông 12 20%

Bảng 2.4: Bảng cơ cấu lao động của Công tyLợi Đông theo trình độ tay nghề Trình độ tay nghề Số người Tỷ lệ

+ Nguyên tắc trả lương tại công ty TNHH thương mại và sản xuất Lợi Đông:

Kế toán sử dụng bảng chấm công hàng ngày của cán bộ công nhân viên và các chứng từ liên quan như phiếu nghỉ hưởng BHXH cho người lao động chế độ thai sản, bảng chấm công làm thêm giờ, ngày lễ, tết để thực hiện thanh quyết toán với cơ quan BHXH khi cần thiết Cuối tháng, kế toán tiến hành kiểm tra lại và lập bảng thanh toán lương cho công nhân viên.

+ Các hình thức trả lương tại công ty TNHH thương mại và sản xuất Lợi Đông

Các hình thức trả lương :

Hiện nay, Công ty đang áp dụng 2 hình thức trả lương chính: lương thời gian và lương kinh doanh.

Việc xác định lương cho người lao động dựa trên hệ số mức lương, cấp bậc, chức vụ và các khoản phụ cấp trách nhiệm.

Lương thời gian cho công nhân viên được tính dựa trên mức lương cơ bản theo ngạch bậc, bao gồm hệ số lương và các khoản phụ cấp Công thức tính lương là: mức lương cơ bản x số ngày làm việc thực tế trong tháng chia cho số ngày làm việc quy định trong tháng.

Công ty TNHH thương mại và sản xuất Lợi Đông quy định rằng mỗi người lao động làm việc 26 ngày trong tháng, với ngày nghỉ cố định là chủ nhật hàng tuần.

Hệ số mức lương, mức lương cơ bản theo quy định của Nhà nước.

Hệ số phụ cấp trách nhiệm theo quy định của Công ty được xác định như sau: Giám đốc và phó giám đốc điều hành nhận phụ cấp 0,4; trưởng phòng ban nhận phụ cấp 0,3; và phó phòng ban nhận phụ cấp 0,2.

Lương kinh doanh là hình thức trả lương dựa trên doanh thu, phản ánh tình hình kinh doanh của công ty theo từng tháng Mức lương này của người lao động sẽ thay đổi tùy thuộc vào kết quả kinh doanh.

Chuyên đề thực tập cuối khóa được tính theo hệ số quy định của Công ty, với các mức 1, 1,5 hoặc 2 tùy thuộc vào cấp bậc, tính chất công việc và năng suất lao động.

Thời gian tính lương và các khoản phải trả cho người lao động được thực hiện hàng tháng, với mức lương tối thiểu quy định là 2.500.000 đồng Công ty TNHH thương mại và sản xuất Lợi Đông còn áp dụng chính sách khen thưởng dựa trên năng suất lao động và doanh thu đạt được trong kỳ.

Bên cạnh 2 loại lương chính, Công ty TNHH thương mại và sản xuất Lợi Đông còn áp dụng một số loại lương phụ, tiền thưởng thêm:

- Tiền lương phép:Công ty áp dụng theo chế độ của nhà nước.

Lương nghỉ phép = (Lương thời gian cơ bản/26) x Số ngày nghỉ phép x75%

Trong tháng 6/2014 anh Trương Văn Mạnh nhân viên phòng kinh doanh đi làm

1 8 ngày, xin nghỉ phép 8 ngày Hệ số lương anh Mạnh được hưởng là 3,0 Do anh

Mạnh nghỉ phép nên tháng 4/2014 anh Mạnh không được hưởng lương kinh doanh. Lương anh Mạnh được tính như sau:

Lương thời gian cơ bản/tháng = 1.050.000 x 3 = 3.150.000 (đ)

=> Lương anh Mạnh được nhận = 2.180.769 + 726.923 = 2.907.692 (đ).

- Tiền lương làm thêm giờ.

Lương thêm giờ = Mức lương thêm giờ x Số giờ làm thêm

Theo quy định của Công ty, tùy thuộc vào cấp bậc, chức vụ mà mức lương thêm giờ công nhân viên được hưởng là khác nhau.

Bảng 2.5 Phân loại tiền làm thêm giở tại Công ty TNHH thương mại và sản xuất

Lợi Đông Phân loại cấp bậc, chức vụ Mức lương thêm giờ được hưởng (đ/h)

Trưởng, phó các phòng ban, bộ phận 150.000

Tháng 6/2014 do yêu cầu công việc anh Trịnh Văn Thanh thuộc phòng kinh doanh có thời gian làm thêm giờ là 5 giờ

Lương thêm giờ anh Thanh được hưởng là: 100.000 x 5 = 500.000 (đ)

- Tiền lễ, Tết: Tuỳ vào tình trạng kinh doanh mà công ty trích cho CNV từ 100.000đ đến 500.000đ vào mỗi ngày nghỉ lễ tết.

Công ty cũng áp dụng chính sách trả lương chuyên cần, khuyến khích nhân viên đi làm đúng giờ và đủ ngày theo quy định Mỗi tháng, nhân viên sẽ nhận được khoản thưởng 100.000 đồng nếu tuân thủ đầy đủ điều kiện này.

Ngoài mức lương cơ bản, người lao động còn nhận được khoản tiền thưởng khen ngợi từ các trưởng phòng ban, được đề xuất và trình lên giám đốc để xem xét và phê duyệt.

Công ty thực hiện việc trả lương theo hai kỳ: kỳ 1 vào ngày mùng 10 và kỳ 2 vào ngày cuối tháng Quy trình bắt đầu khi kế toán lập bảng thanh toán tiền lương, sau đó trình cho kế toán trưởng kiểm tra và giám đốc ký duyệt.

Kỳ 1 : Tạm ứng cho CNV đối với những người có tham gia lao động trong tháng.

Số tiền tạm ứng thường là 75% lương thời gian người lao động được hưởng.

Kỳ 2 : Sau khi tính lương và các khoản phải trả cho CNV trong tháng công ty thanh toán nốt số tiền còn trong tháng đó cho CNV sau khi đã trừ đi các khoản tạm ứng trước đây.

2.2.2 Các chính sách khác về lương tại công ty TNHH thương mại và sản xuất Lợi Đông

Chính sách tiền thưởng là một phần quan trọng trong chế độ đãi ngộ của công nhân, ngoài mức lương cơ bản Người lao động có thành tích tốt trong công việc sẽ nhận được tiền thưởng, được xác định dựa trên kết quả sản xuất kinh doanh hàng năm và mức độ hoàn thành công việc Quy chế thưởng do người sử dụng lao động quyết định và công bố công khai tại nơi làm việc, sau khi tham khảo ý kiến từ tổ chức đại diện tập thể lao động Đối tượng được xét thưởng thường là những lao động có thời gian làm việc tại công ty từ một thời gian nhất định.

Mức thưởng hàng năm cho nhân viên không được thấp hơn một tháng lương và sẽ được xem xét dựa trên nguyên tắc đóng góp của họ vào kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong ít nhất một năm.

Căn cứ vào kết quả đóng góp của người lao động đối với doanh nghiệp thể hiện năng suất lao động và chất lượng công việc.

Căn cứ vào thời gian làm việc tại doanh nghiệp

Thông thường có các loại tiền thưởng như:

+Tiền thưởng trong sản xuất kinh doanh

+Tiền thưởng về chất lượng sản phẩm

Chính sách nâng lương nhằm bù đắp cho những nhân viên trực tiếp sản xuất hoặc làm công việc chuyên môn kiêm nhiệm quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo, cũng như những người có trách nhiệm cao nhưng chưa được xác định trong mức lương Phụ cấp trách nhiệm sẽ được tính và trả hàng tháng cùng với lương Đối với doanh nghiệp, phụ cấp này được tính vào đơn giá tiền lương và được đưa vào chi phí.

Kế toán tiền lương tại công ty TNHH thương mại và sản xuất Lợi Đông

lương và các khoản phụ cấp theo lương như sau:

Dựa vào bảng chấm công của anh Hoàng Thanh Hải, nhân viên phòng kinh doanh với hệ số lương 2.96 và phụ cấp trách nhiệm 0.1, số ngày công thực tế của anh trong tháng 6/2014 là 26 ngày Hệ số lương kinh doanh mà anh Hải được hưởng được tính toán dựa trên các yếu tố này.

Lương của anh Hải được tính như sau:

=> Lương anh Hải được hưởng = 3.213.000+2.500.000=5.713.000(đ).

Chị Nguyễn Thị Vân, nhân viên phòng kinh doanh, có hệ số lương 2,34 và phụ cấp trách nhiệm 0,1 Hệ số lương kinh doanh mà chị được hưởng là 1 Trong tháng 6/2014, chị đã làm việc thực tế 25 ngày.

Lương của chị Vân được tính như sau:

=> Lương chị Vân được hưởng = 2.463.461 + 2.500.000 = 4.963.461 (đ).

2.3.2 Các chứng từ được sử dụng để tính lương:

Bảng chấm công các đơn vịBảng thanh toán lương các đơn vịBảng thanh toán lươngcủa công ty

Bảng phân bổ tiền lương

Theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính về việc ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp, Lợi Đông đã áp dụng hệ thống chứng từ kế toán trong công tác tiền lương, bao gồm các quy định và hướng dẫn cụ thể nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.

Bảng 2.5: Hệ thống chứng từ sử dụng trong kế toán tiền lương tại Lợi Đông

1 Bảng chấm công - Mẫu số 01a-LĐTL

2 Bảng chấm công làm thêm giờ- Mẫu số 01b-LĐTL

3 Bảng thanh toán tiền lương-Mẫu số 02-LĐTL

4 Bảng thanh toán tiền thưởng-Mẫu số 03-LĐTL

5 Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ-Mẫu số 06-LĐTL

6 Bảng thanh toán tiền thuê ngoài-Mẫu số 07-LĐTL

7 Hợp đồng giao khoán- Mẫu số 08-LĐTL

Ngoài ra còn có ủy nhiệm chi và một sô chứng từ khác.

- Quy trình luân chuyển chứng từ của công ty Lợi Đông.

Sơ đồ 2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ

Bảng chấm công được lập vào cuối tháng từ các bộ phận, tổng hợp thời gian lao động Đây là căn cứ quan trọng để phòng kế toán thực hiện việc thanh toán lương cho từng bộ phận.

Sau khi hoàn tất bảng thanh toán lương, kế toán trưởng sẽ duyệt để làm căn cứ tính lương cho người lao động và cán bộ công nhân viên trong công ty Dựa trên bảng thanh toán tiền lương của các phòng ban, công ty sẽ tổng hợp và chi tiết hóa theo các cột lương chính, phụ và các khoản khác trong bảng phân bổ tiền lương.

Bảng 2.6 Bảng chấm công phòng kinh doanh tháng 6/2014

CÔNG TY TNHH thương mại và sản xuất Lợi Đông

(Ban hành theo QĐ số 15/2007/QĐ-BTC ngày 20/3/2007 của

Bảng 2.7 Bảng thanh toán lương phòng kinh doanh tháng 6/2014

(Ban hành theo QĐ số 15/2007/QĐ-BTC ngày 20/3/2007 của Bộ trưởng BTC)

TT Họ và tên Chức vụ Hệ số lương

Các khoản khấu trừ vào lương (10.5%)

Bảng 2.8 Bảng thanh toán tiền thưởng phòng kinh doanh tháng 6/2014

TT Họ và tên Chức vụ Hệ số lương

Số tiền Ký nhận Ghi chú

Bảng 2.9 Bảng tổng hợp chấm công toàn công ty tháng 6/2014

CÔNG TY TNHH thương mại và sản xuất Lợi Đông Mẫu số: 01a - LĐTL

Số công hưởng lương thời gian

Số công nghỉ việc hưởng 75% lương

Số công nghỉ việc hưởng không lương

3 Phòng Tài chính kế toán 156 0 0 0

Bảng 2.10 Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT LỢI ĐÔNG Mẫu số: 11 - LĐTL

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH

TK 334 - Phải trả CNV TK 338 - Phải trả, phải nộp khác

Lương chính Phụ cấp Khá c Cộng 3382

Theo quy định tại Luật Kế toán và Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006, cùng với chính sách kế toán của công ty, Lợi Đông sử dụng các tài khoản cụ thể trong phần hàng kế toán tiền lương.

TK334 : Phải trả cho công nhân viên

Tài khoản 334 được sử dụng để ghi nhận các khoản phải trả cho công nhân viên trong doanh nghiệp, bao gồm tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác liên quan đến thu nhập Nội dung và cấu trúc của tài khoản này rất quan trọng trong việc quản lý tài chính doanh nghiệp.

TK 334 “Phải trả cho công nhân viên”

Các khoản tiền lương, tiền công và tiền thưởng được xem là lương, bao gồm cả bảo hiểm xã hội, cùng với các khoản chi khác đã được thanh toán hoặc ứng trước cho người lao động.

- Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động.

- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác phải trả, phải chi cho người lao động.

Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động.

Tài khoản 334 có thể ghi nhận số dư bên Nợ, điều này rất đặc biệt, bởi vì số dư này phản ánh trường hợp số tiền đã chi trả cho người lao động vượt quá số tiền phải trả cho lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác.

 Tài khoản 334 phải hạch toán chi tiết theo 2 nội dung: Thanh toán lương và thanh toán các khoản khác.

 Tài khoản 334 - Phải trả người lao động, có 2 tài khoản cấp 2:

Tài khoản 3341 - Phải trả công nhân viên ghi nhận các khoản nợ phải trả cho công nhân viên trong doanh nghiệp, bao gồm tiền lương, tiền thưởng liên quan đến lương, bảo hiểm xã hội và các khoản thanh toán khác.

Tài khoản 3348 - Phải trả người lao động khác ghi nhận các khoản nợ và tình hình thanh toán cho những người lao động không phải là công nhân viên của doanh nghiệp, bao gồm tiền công, tiền thưởng (nếu có) và các khoản phải trả khác liên quan đến thu nhập của họ.

Hệ thống sổ kế toán chi tiết tiền lương Công ty sử dụng bao gồm:

Sổ kế toán chi tiết TK 334,338 Bảng tổng hợp chi tiết TK 334,338

Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ kế toán công ty TNHH thương mại và sản xuất

Các chứng từ gốc về lương

Vào cuối tháng, nhân viên kế toán tổng hợp số ngày làm việc và nghỉ dựa trên các chứng từ gốc như bảng chấm công và phiếu nghỉ hưởng BHXH Sau khi hoàn tất, bảng chấm công được gửi cho giám đốc ký xác nhận và phòng kế toán để làm căn cứ tính lương và thưởng Dựa trên thông tin này, kế toán thực hiện bảng thanh toán tiền lương và lập bảng kê trích nộp các khoản theo lương.

Dựa trên “Bảng chấm công” và “Bảng thanh toán lương”, kế toán tổng hợp gửi lên kế toán trưởng để duyệt và trình Giám đốc ký Sau khi nhận đủ chữ ký, kế toán tiến hành hạch toán lương cùng các khoản trích theo lương cho tháng 6.

Bảng chấm công nhân viên phòng kế toán của Công ty đã được kiểm tra và xét duyệt Sau khi hoàn tất, bộ phận kế toán sẽ tiến hành tính lương cho các nhân viên.

Bảng 2.11: Bảng chấm công của nhân viên Lợi Đông.

Công ty TNHH thương mại và sản xuất Lợi Đông

STT Họ và tên Chức vụ Số ngày công trong tháng

Số ngày công thực tế

1 Vũ Thị Bích Thảo TCKT 21 0 1 -

3 Nguyễn Thị Thu Trang TCKT 21 20 1 -

Nếu nhân viên có nhu cầu tạm ứng trước lương trong tháng, họ cần lập "Giấy đề nghị tạm ứng lương" Chẳng hạn, vào ngày 12/6/2014, anh Ngô Quang Tú từ phòng Tài chính – Kế toán đã xin tạm ứng số tiền 2.000.000 đồng và thực hiện việc lập "Giấy đề nghị tạm ứng" theo quy định.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc GIẤY TẠM ỨNG

Kính gửi: giám đốc Công ty TNHH thương mại và sản xuất Lợi Đông

Tên tôi là: Ngô Quang Tú

Thuộc phòng: Tài chính – Kế toán Đề nghị tạm ứng số tiền là: 2.000.000 đồng

Bằng chữ: Hai triệu đồng chẵn.

Về việc: tạm ứng lương tháng 6/2014 do có việc riêng Đề nghị Giám đốc xem xét và giải quyết.

Hà Nội, ngày 12 tháng 6 năm 2014

Giám đốc Đỗ Quang Lợi

Sau khi “Giấy đề nghị tạm ứng” được Giám đốc và kế toán trưởng phê duyệt, ngày 13/06/2014 kế toán tiến hành lập phiếu chi như sau:

Họ và tên người nhận: Ngô Quang Tú Địa chỉ: phòng Tài chính – Kế toán

Lý do chi: tạm ứng lương tháng 6/2014

Bằng chữ: Hai triệu đồng chẵn

Kèm theo: 2 chứng từ gốc

Giám đốc Đỗ Quang Lợi

Ngày 13 tháng 6 năm 2014 Người lập phiếu

Stt Họ và tên CV hệ số LCB hệ số PC lương cơ bản

Hệ số lươn g chức danh

Hệ số phụ cấp trách nhiệm Đơn giá Tổng lương

Tạm ứng các khoản khấu trừ còn lại

SL giảm trừ gia cảnh

TN tính thuế thuế TNCN tạm tính

Bảng 2.12 Bảng thanh toán tiền lương tại Lợi Đông Công ty TNHH thương mại vàsản xuất Lợi Đông BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG Tháng 6/2014

2.4 Kế toán các khoản trích theo lương tại công ty TNHH thương mại và sản xuất Lợi Đông:

CÁC GIAI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT LỢI ĐÔNG

Nhận xét về kế toán tiền lương

3.1.1 Công tác kế toán nói chung

Bộ máy kế toán của Công ty Lợi Đông hoạt động hiệu quả với cấu trúc đơn giản, trong đó mỗi nhân viên kế toán đảm nhận công việc cụ thể, giúp họ thành thạo phần hành của mình và nhanh chóng phát hiện sai sót Kế toán trưởng có nhiệm vụ nắm bắt tổng thể tình hình kế toán của phòng, đồng thời bộ phận kế toán luôn cập nhật các văn bản pháp quy mới và thực hiện đầy đủ các chính sách của Nhà nước và Bộ Tài chính Việc hạch toán khoa học và phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác đảm bảo thông tin kế toán tài chính được cập nhật chính xác và kịp thời, hỗ trợ ban giám đốc trong việc ra quyết định.

Hệ thống tài khoản của Công ty được thiết kế dễ sử dụng, phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các tài khoản được chia thành tiểu khoản, giúp theo dõi chi tiết từng loại tài sản và nguồn vốn Việc chi tiết hóa tài khoản hỗ trợ Công ty trong việc quản lý doanh thu và chi phí, từ đó đưa ra các chính sách phù hợp cho doanh nghiệp.

Hệ thống sổ sách trong Công ty là hợp lý Do Lợi Đông với quy mô vừa nên sử dụng hình thức sổ “Nhật ký chung” là phù hợp.

3.1.2 Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:

Công ty đã thiết lập quy chế tiền lương cụ thể, đảm bảo công bằng và dân chủ để khuyến khích nhân viên cống hiến hết mình cho công việc Chế độ tiền lương được công ty chú trọng thực hiện đầy đủ, với việc thanh toán nhanh chóng và kịp thời, đáp ứng nhu cầu sinh hoạt của nhân viên.

Công ty thực hiện công tác quản lý và hạch toán lao động một cách hiệu quả, đảm bảo kiểm soát cả số lượng lẫn chất lượng của đội ngũ công nhân viên.

Công ty hiện áp dụng hai loại hình lương: lương thời gian và lương kinh doanh, giúp gắn kết người lao động với kết quả kinh doanh Hình thức trả lương này khuyến khích nhân viên đi làm đầy đủ và có trách nhiệm trong việc tăng quỹ tiền lương chung Đồng thời, nó cũng thúc đẩy người lao động nâng cao trình độ chuyên môn và tay nghề của mình.

Hình thức trả lương này không chỉ phản ánh sự phân biệt mức lương giữa các đơn vị mà còn loại trừ chủ nghĩa bình quân trong phân phối tiền lương Với tinh thần cao và ý thức trách nhiệm, cùng với việc không ngừng đổi mới, đầu tư chiều sâu và nâng cấp thiết bị, nhân viên trong công ty gắn bó hơn với công việc của mình Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện linh hoạt, phù hợp với đặc điểm riêng của công ty.

Công ty luôn đảm bảo thực hiện đầy đủ và chính xác các chế độ lương, thưởng và phụ cấp cho người lao động Các khoản trích theo lương như BHYT, BHXH, KPCĐ và BHTN cũng được thực hiện đúng quy định của Nhà nước Điều này giúp xây dựng niềm tin vững chắc cho người lao động, tạo điều kiện để họ yên tâm cống hiến cho công việc.

Công ty áp dụng chính sách khen thưởng cho nhân viên đi làm đầy đủ và đúng giờ, nhằm khuyến khích sự nhiệt tình trong công việc và tăng cường sự gắn bó của người lao động với tổ chức.

Hệ thống tài khoản, chứng từ và phương pháp hạch toán của Công ty tuân thủ đầy đủ chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành Các chứng từ được trình bày đúng quy định, có đủ chữ ký và đảm bảo tính chính xác, không có tẩy xóa, thuận lợi cho quá trình thanh toán và kiểm tra khi cần thiết.

Các nguyên nhân thành công, cũng như các hạn chế của doanh nghiệp trong công tác kế toán

Sau hơn 10 năm nỗ lực và phát triển, Công ty Lợi Đông đã đạt được sự ổn định trong cơ cấu tổ chức và hoàn thiện các chính sách hoạt động Thành công này có được nhờ vào sự lãnh đạo sáng suốt và tài ba, cùng với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, sáng tạo và tận tâm với công việc.

Công ty đã xây dựng được vị thế vững chắc trên thị trường nhờ vào mối quan hệ lâu dài với các đối tác trong nước, trong đó bộ máy kế toán đóng vai trò quan trọng Đội ngũ kế toán giàu năng lực và tâm huyết không ngừng nâng cao trình độ, cung cấp thông tin kịp thời và chính xác, hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra các chiến lược kinh doanh hiệu quả Hơn nữa, Công ty nhận thức rõ tầm quan trọng của tiền lương trong sản xuất kinh doanh, vì vậy luôn chú trọng đến công tác kế toán tiền lương và áp dụng các chính sách phù hợp nhằm khuyến khích tinh thần làm việc của nhân viên, từ đó thúc đẩy họ cống hiến hết mình cho sự phát triển của Công ty.

Đội ngũ cán bộ công nhân viên tại công ty đều là những nhân viên nhiệt huyết, có trình độ chuyên môn cao và luôn sáng tạo trong công việc, tạo nên nguồn nhân lực mạnh mẽ cho sự phát triển và thành công của doanh nghiệp Mức lương được trả cho người lao động hợp lý, phản ánh đúng công sức lao động của họ Lợi Đông sở hữu bộ máy quản lý đơn giản nhưng hiệu quả, với những lãnh đạo có kinh nghiệm và hiểu biết sâu rộng, cùng nhau hướng đến sự phát triển của công ty Các phòng ban được phân công rõ ràng và phối hợp chặt chẽ, đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ chung Nhờ vào kinh nghiệm quản lý và các giải pháp phù hợp với điều kiện kinh tế, bộ máy quản lý của công ty đã đưa hoạt động kinh doanh ngày càng hiệu quả hơn.

Ngoài những thành công kể trên công ty vẫn còn tồn tại một số hạn chế :

Việc đánh giá kết quả làm việc hàng năm theo quy chế của Công ty ảnh hưởng đến quyết định tăng lương và thưởng cho nhân viên Tuy nhiên, khoảng thời gian này quá dài và không hợp lý, dẫn đến việc ban lãnh đạo không thể khen thưởng kịp thời Hệ quả là tinh thần và hiệu quả làm việc của nhân viên bị ảnh hưởng.

Sự chú trọng đến đời sống tinh thần của nhân viên là rất cần thiết, tuy nhiên, Công ty vẫn chưa tổ chức nhiều hoạt động tập thể nhằm tăng cường sự gắn kết và tình cảm đồng nghiệp.

Chuyên đề thực tập cuối khóa dành cho nhân viên là một phần quan trọng trong quá trình phát triển nghề nghiệp Tuy nhiên, công ty hiện chưa có các chế độ khuyến khích, tuyên dương hoặc động viên con em của nhân viên có thành tích học tập xuất sắc Việc thiết lập các chương trình hỗ trợ này sẽ góp phần nâng cao tinh thần làm việc và sự gắn bó của nhân viên với công ty.

Hiện nay, trong công ty chỉ có một kế toán tổng hợp đảm nhiệm toàn bộ quy trình tính lương, từ việc tính các khoản trích theo lương đến thanh toán với BHXH và công đoàn cấp trên Công việc này yêu cầu sự chính xác, công bằng và tỉ mỉ đối với từng người lao động Mặc dù có sự hỗ trợ từ máy tính và phần mềm, khối lượng công việc lớn khiến cho khả năng xảy ra sai sót là rất cao.

Công ty hiện chỉ sử dụng một máy fax, một máy photocopy và một máy in, gây bất tiện và trì trệ trong công việc, dẫn đến xích mích giữa các bộ phận Cơ sở vật chất kỹ thuật chưa đáp ứng nhu cầu công việc do hạ tầng thấp và thiếu thiết bị hiện đại Ngoài ra, máy móc văn phòng còn hạn chế và thiếu thốn trong sản xuất cũng như quản lý lao động Mặc dù công ty đã áp dụng phần mềm kế toán, nhưng nó vẫn ở mức đơn giản và không đáp ứng được các yêu cầu cần thiết, đòi hỏi phải nâng cấp lên phần mềm tốt hơn để phục vụ cho công tác kế toán hiệu quả hơn.

Những kiến nghị và giải pháp nhămhoàn thiệnkế toán hạchtoán tiền lương và các khoản trích theo lươngtạiCôngty TNHH thương mại và sản xuất Lợi Đông

3.3.1.Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH thương mại và sản xuất Lợi Đông:

Công ty Lợi Đông hiện đang áp dụng phương pháp tính lương và quản lý tài khoản, chứng từ, cùng các loại sổ chi tiết và tổng hợp một cách hiệu quả, phù hợp với quy mô hoạt động Chính sách lương, thưởng và phụ cấp được thiết lập hợp lý, đảm bảo tiền lương được tính đúng và đủ dựa trên sức lao động của nhân viên Việc này không chỉ khuyến khích nhân viên nâng cao hiệu quả làm việc mà còn gia tăng trách nhiệm trong công việc.

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đóng vai trò quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp Việc hoàn thiện quy trình kế toán này không chỉ giúp đảm bảo tính chính xác trong việc chi trả lương mà còn nâng cao hiệu quả quản lý nguồn nhân lực và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.

Chuyên đề thực tập cuối khóa theo lương là yếu tố quan trọng để nâng cao hiệu quả công tác kế toán Để hoàn thiện quy trình này, cần sự phối hợp chặt chẽ giữa bộ phận kế toán và các phòng ban, bộ phận khác trong công ty, cũng như các cơ quan chức năng liên quan.

Trước mắt kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty cần phải thực hiên một số các yêu cầu đặt ra như sau:

- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải tuân thủ các chế độ, chính sách kế toán và các quy định hiện hành

Do sự khác biệt trong hoạt động và ngành nghề kinh doanh của mỗi doanh nghiệp, cơ cấu tổ chức quản lý và phân công lao động cũng khác nhau Vì vậy, các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương cần phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, tránh việc áp dụng máy móc và cứng nhắc, nhằm phát huy vai trò quan trọng của kế toán trong doanh nghiệp.

Hoàn thiện kế toán tiền lương không chỉ đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn khuyến khích họ làm việc hiệu quả Các giải pháp đưa ra cần phải thực tiễn và mang lại hiệu quả cao trong việc quản lý tiền lương.

3.3.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH thương mại và sản xuất Lợi Đông:

Để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, công ty cần phát huy vai trò của công cụ hạch toán kinh tế và sức mạnh đòn bẩy tiền lương Việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là rất quan trọng, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty Công ty cũng cần chú ý đến những vấn đề liên quan để đảm bảo sự phát triển bền vững.

Để nâng cao hiệu quả lao động và tăng năng suất, công ty cần tổ chức lại bố trí lao động phù hợp với trình độ và năng lực của từng nhân viên Đồng thời, việc đào tạo chuyên môn cho cán bộ công nhân viên là cần thiết để họ nắm bắt kịp thời các tiến bộ khoa học kỹ thuật hiện đại, từ đó cải thiện công tác quản lý trong công ty.

Nên xác định rõ nội dung công việc, phạm vi trách nhiệm, quy trình công nghệ và yêu cầu về chất lượng cũng như tiến độ cho từng chức danh cụ thể.

+ Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng và chất lượng lao động, số lượng và

Định mức lao động là cơ sở xác định số lượng lao động cần thiết cho kế hoạch và hao phí lao động hợp lý Để tính đơn giá tiền lương cho mỗi sản phẩm, cần có định mức lao động chính xác, đảm bảo hao phí không vượt quá tiêu chuẩn chất lượng trong kế hoạch sản xuất hàng năm của công ty Nhân viên phụ trách định mức lao động cũng cần thực hiện thống kê và kiểm tra nghiệm thu công việc Tuy nhiên, các định mức này chỉ có hiệu lực trong một thời gian nhất định và sẽ trở nên lạc hậu nếu không được cập nhật Do đó, sau mỗi năm, cần rà soát lại các định mức đã ban hành để phù hợp với tình hình thực tế và hỗ trợ sự phát triển của công ty.

- Công ty nên có hai kế toán tiền lương, 01 kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương, 0 1 kế toán chi tiết tiền lương

Kế toán chi tiết tiền lương thực hiện tính toán lương dựa trên các chứng từ như bảng chấm công và phiếu nghỉ hưởng BHXH Công việc này nhằm xác định lương thực tế cho từng bộ phận và từng người lao động Dữ liệu được nhập vào các sổ chi tiết để lập chứng từ ghi sổ chính xác.

Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương thực hiện các nhiệm vụ quan trọng như lập bảng và tính toán các khoản trích theo lương phải nộp, nộp bảo hiểm và kinh phí công đoàn cho cơ quan BHXH và Công đoàn cấp trên Họ tổng hợp tiền lương thực tế từ kế toán chi tiết, lập bảng phân bổ tiền lương, và theo dõi các khoản tạm ứng, phải thu, phải trả của người lao động qua các sổ chi tiết, chứng từ ghi sổ và sổ cái Để đảm bảo tính chính xác và công bằng trong quyền lợi của người lao động, kế toán tổng hợp tiền lương cần phối hợp chặt chẽ với kế toán chi tiết, thường xuyên kiểm tra, rà soát và in ấn các sổ chi tiết tiền lương.

Công tác kế toán cần phải tuân thủ chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với đặc thù của công ty, do đó, bộ máy kế toán cần thường xuyên được điều chỉnh hợp lý Để khuyến khích nhân viên làm việc vượt kế hoạch, công ty nên bổ sung hình thức hưởng hoa hồng theo định mức vào quy trình tính lương.

- Hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày

Theo Quyết định 20103120061QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính, nhiều loại hình doanh nghiệp sản xuất kinh doanh được áp dụng Đối với Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Lợi Đông, với quy mô sản xuất vừa và số lượng lao động không nhiều, công ty đã sử dụng hệ thống tài khoản trong hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương một cách hợp lý và đơn giản Tuy nhiên, theo ý kiến cá nhân, công ty nên mở thêm một số tài khoản và tiểu khoản để cải thiện quản lý tài chính.

Mở tài khoản 351 "Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm" giúp bảo vệ quyền lợi của người lao động khi họ thôi việc hoặc mất việc Quỹ này sẽ được tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp, đảm bảo sự công bằng và hỗ trợ cho người lao động trong những thời điểm khó khăn Phương pháp hạch toán tài khoản 351 cần được thực hiện đúng quy định để quản lý quỹ hiệu quả.

+ Khi trích lập Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm, kế toán ghi:

Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 351 - Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm

+ Khi chi trả trợ cấp thôi việc, mất việc làm cho người lao động, kế toán nghi:

Nợ TK 351 - Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm

Nếu Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm không đủ để thanh toán trợ cấp cho người lao động thôi việc trong năm tài chính, phần thiếu hụt sẽ được ghi nhận vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ kế toán.

Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

- Mở một số tài khoản cấp 2 theo dõi các chi phí trích theo tiền lương:

+ Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng - nên mở thêm tài khoản cấp 2: TK 641 - Chi phí nhân viên bán hàng.

+ Tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp - nên mở thêm tài khoản cấp 2:

TK 6421 - Chi phí nhân viên quản lý.

Tiêu đề	Hoàn thiện công tác kê toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH thương mại và sản xuất Lợi Đông
Tác giả	Lài Mai Phương
Người hướng dẫn	Th.S. Nguyễn Thị Thanh Mai
Trường học	Đại học Điện Lực
Thể loại	khóa luận

Định dạng
Số trang	67
Dung lượng	391,77 KB