Thực trạng và giải pháp cải tiến kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Châu Đại Dương

Cơ cấu theo lao động

+ Lao động trực tiếp: gồm những người trực tiếp tiến hành hoạt động kinh doanh tiêu thụ sản phẩm hay trực tiếp thực hiện các công việc dịch vụ nhất định. + Lao động gián tiếp: gồm những người chỉ đạo, phục vụ và quản lý trong doanh nghiệp.

Cơ cấu theo độ tuổi

• Trình tự kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Châu Đại Dương

- Lương cơ bản áp dụng tính lương cho nhân viên Công ty TNHH Thương mại và Dịch Vụ Châu Đại Dương được xác định theo hợp đồng ký kết giữa người lao động và công ty. - Lương làm thêm ngoài giờ :Làm thêm giờ khi có lệnh điều động hoặc phê duyệt từ lãnh đạo công ty và nhân sự được tính lương làm thêm giờ theo quy định sau( kèm theo bảng kê giải trình chi tiếp ). Để tạo động lực thì các cấp lãnh đạo công ty phải biết phổi hợp hài hòa những lợi ích cho người lao động thì mới mong được kết quả tốt và khả quan hơn.

Dựa trên những phúc lợi nói trên, công ty s• đưa ra những phúc lợi để phù hợp với tình hình thực tế và điều kiện tài chính của công ty nhằm đem lại cho người lao động trong công ty sự an tâm, tin tưởng vào công ty, kích thích người lao động hăng say làm việc để mang lại lợi nhuận về phía công ty. Từ các loại bảo hiểm đến các ngày nghỉ được hưởng lương trong năm, công ty đã đáp ứng những phúc lợi cần thiết nhất đến với các nhân viên trong công ty. Vì vậy, đã tạo được sự gần gũi giữa nhân viên và lãnh đạo, đã tạo được động lực làm việc của nhân viên hăng say sáng tạo trong sản xuất, tăng năng suất lao động.

Để theo dừi thời gian làm viờ …c thực tế của người lao đụ …ng tại Cụng ty, viê …c chấm công thể hiê …n qua các bảng chấm công của từng bô … phâ …n. Cơ sở lập: Căn cứ vào bảng chấm công và quyết định về tiền lương các phòng ban để vào bảng thanh toán lương theo từng dòng và cột phù hợp. - Cột 4: Mức lương cơ bản được xác định trong quy chế trả lương của doanh nghiệp và người lao động theo thỏa thuận, nó là căn cứ tính các khoản trích theo lương, như tiền bảo hiểm, kinh phí công đoàn.

Cuối tháng kế toán lập bảng thanh toán của tổ văn phòng sau đó tiến hành lập bảng tổng hợp công ty rồi định khoản kế toán và đưa vào sổ cái. ( Viết bằng chữ ) : (Sáu mươi hai triệu hai trăm tám mươi tám nghìn đồng chẵn) Kèm theo 01 chứng từ gốc: Bảng tổng hợp phân bố tiền lương và các khoản phải trả.

Nhận xét chung về tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Châu Đại Dương

- Bộ phận kế toán đã cung cấp những thông tin cần thiết cho công tác quản lý của đơn vị cũng như cho các cơ quan, đơn vị liên quan khác như đối tác, cơ quan thuế…. - Cơ cấu bộ máy kế toán gọn nhẹ, nhân viên phòng kế toán được bố trí đảm nhận từng phần hành kế toán một cách hợp lý, khoa học, phù hợp với trình độ và chuyên môn của từng người. Các cán bộ đều có trình độ cao ,có trách nhiệm đồng thời đã có thâm niên lâu năm với nghề, thêm vào đó các cán bộ ở các bộ phận, các phòng ban đã có sự phối hợp hài hòa, nhiệt tình nên đảm bảo các phần hành kế toán được phối hợp nhịp nhàng với nhau và bộ phận kế toán hoạt động có hiệu quả.

- Bảo tàng đang sử dụng hình thức kế toán theo Hình thức Nhật Ký chung, đây là hình thức kế toán phù hợp với đặc điểm của Công ty, thuận lợi dễ dàng cho việc kiểm tra và tính toán. - Việc quản lý thời gian lao động được thực hiện tương đối chặt ch•, thể hiện hàng ngày nhõn viờn đi làm đều được theo dừi trờn Bảng chấm cụng, và khi nhân viên nghỉ ốm, nghỉ phép đều phải báo cáo trước. - Việc tính toán trả lương hợp lý theo đúng quy định của Nhà nước, tính đủ tiền lương và các khoản tiền phụ cấp của từng người đã phản ánh tính chính xác, hiệu quả của kế toán tiền lương.

- Cuối tháng kế toán tổng hợp và lập Bảng thanh toán lương trên máy vi tính đã giúp cho quá trình cập nhật số liệu được diễn ra nhanh chóng, tạo điều kiện thuận lợi trong việc hạch toán. Cụ thể: Chứng từ theo quy định khi được lập phải có chữ ký của Giám đốc nhưng tại công ty thì được kế toán lập và lưu trữ và Giám đốc s• không ký duyệt ngay như phiếu chi, phiếu thu,. - Phần mềm Fast 2008 vẫn còn những lệnh dài dòng, phức tạp, cấu hình khá cũ.Việc hạch toán các nghiệp vụ còn khá phức tạp, các bút toán kết chuyển còn dài dòng và dễ sai sót.

Sau thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Châu Đại Dương tác giả nhận thấy rằng : Kế toán tiền lương là một khâu quan trọng trong công tác kế toán tại doanh nghiệp nói chung cũng như Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Châu Đại Dương nói riêng. Việc thực hiện các chế độ chính sách của nhà nước trong công tác phân phối tiền lương của Công ty đã cơ bản đáp ứng được yêu cầu của sản xuất kinh doanh, là công cụ quản lý hữu hiệu và là chỗ dựa cho người lao động.

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO

Việc hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty là rất cần thiết và quan trọng nhưng nó đòi hỏi phải luôn đảm bảo nguyên tắc công bằng và xứng đáng đối với sức lao động mà người lao động đã bỏ ra. Bên cạnh đó, việc hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở từng bộ phần phải đảm bảo nguyên tắc tuân thủ theo đúng các quy định hiện hành của Nhà nước, của Bộ Tài chính về các vấn đề như: cách tính lương, phân bổ tiền. - Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Châu Đại Dương là một Công ty có địa bàn hoạt động rộng khắp khu vực khu vực Hà Nội, số lượng cơ sở ngày càng nhiều, do đó việc luân chuyển chứng từ lên phòng kế toán thường không kịp thời.

Phòng tổ chức nên thiết kế thêm các biểu mẫu, chế đô … con nhỏ vì đô …i ngũ lao đô …ng nữ trong Công ty chiếm phần lớn, vỡ võ …y cần theo dừi vấn đề này mụ …t cỏch cụ thể nhằm mục đớch trỏnh sai sót trong viê …c chi trả chế đô… lao đô…ng nữ. Bên cạnh đó nên tiến hành đào tạo, nâng cao trình đô … chuyên môn cho cán bô … công nhân viên toàn Công ty để kịp thời nắm bắt được những tiến bô … của khoa học kỹ thuâ …t hiê …n đại, từ đó nâng cao được hiê …u quả, năng suất lao đô …ng. Thay vì trả lương bằng tiền mă …t thì đối với nhân viên hành chính, cán bộ quản lý Công ty nên xem xét trả lương cho nhân viên qua hệ thống thẻ ATM tiện lợi, tránh nhầm lẫn như khi thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt cho cán bộ CNV.

Công ty nên có thêm phần thưởng những người có năng lực, không chỉ căn cứ vào lương cấp bâ …c bởi vì những người lao đô…ng có thêm niên kinh nghiê …m nhiều nhưng tiếp cận khoa học kỹ thuật không nhanh nhậy bằng giới trẻ. Công ty nên tìm kiếm các thị trường mới trong khu vực và trên thế giới, tích cực mở rô …ng quan hê … tìm kiếm bạn hàng mới, duy trì và phát triển các loại hàng hóa cần cho nhu cầu hiê …n nay, tâ …p trung giữ vững và củng cổ các khu vực thị. Việc áp dụng hình thức trả lương như thế nào trong mỗi doanh nghiệp là vấn đề hết sức quan trọng của những người làm công tác quản lý vì tiền lương là động lực thúc đẩy sản xuất kinh doanh, kích thích người lao động hăng hái sản xuất.

Sau một thời gian học tập và tìm hiểu thức hiện tế về tiền lương đặc biệt là công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công TNHH Thương mại và Dịch vụ Châu Đại Dương em nhận thấy kế toán tiền lương là một công việc hết sức quan trọng trong kế toán của các doanh nghiệp nói chung và của Công ty Công TNHH Thương mại và Dịch vụ Châu Đại Dương nói riêng. Để quản lý lao động tiền lương đạt hiệu quả thì đồng thời phải coi trọng giải quyết các vấn đề quản lý lao động, áp dụng các hình thức trả lương sao cho phù hợp đặc điểm điều kiện của đơn vị, trích và phân bố quỹ lương hợp lý.