Kế toán là một trong những ngành được nhiều bạn sinh viên theo học, cho nên nhu cầu viết Khóa luận tốt nghiệp kế toán chiếm tỷ trọng cao trong số các ngành học hiện nay tại Việt Nam, ngành kế toán có rất ít đề tài để làm khóa luận tốt nghiệp ngành kế toán. Tuy nhiên mỗi đề tài đều có những đặc điểm khác nhau viết về một doanh nghiệp khác nhau cho nên nên chúng ta chỉ dùng để tham khảo chứ không nên copy hết để nộp cho giáo viên.
lOMoARcPSD|30129529 Khóa Luận Tốt Nghiệp Kế Tốn Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương cơng ty văn phịng phẩm Quản trị kinh doanh (University of Economics, Hue University) Studocu is not sponsored or endorsed by any college or university Downloaded by M? Anh Bùi (lmyanh027@gmail.com) lOMoARcPSD|30129529 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN LIHIT LAB VIỆT NAM Dịch Vụ Làm Khóa Luận Tốt nghiệp Kế Tốn Luanvantrithuc.com Tải tài liệu nhanh qua hotline 0936885877 Zalo/tele/viber dichvuluanvantrithuc@gmail.com NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Thúy Vân Giảng viên hướng dẫn: ThS Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÕNG - 2017 Downloaded by M? Anh Bùi (lmyanh027@gmail.com) lOMoARcPSD|30129529 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN LIHIT LAB VIỆT NAM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Thúy Vân Giảng viên hướng dẫn: ThS Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÕNG - 2017 Downloaded by M? Anh Bùi (lmyanh027@gmail.com) lOMoARcPSD|30129529 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thị Thúy Vân Mã SV: 13124011062 Lớp: QT1701K Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Lihit Lab Việt Nam Downloaded by M? Anh Bùi (lmyanh027@gmail.com) lOMoARcPSD|30129529 NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( Về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) Tìm hiểu lý luận cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh doanh nghiệp Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Lihit Lab Việt Nam Đánh giá ưu, khuyết điểm tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng làm sở để đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu năm 2016 phục vụ công tác kế tốn tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Lihit Lab Việt Nam Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Lihit Lab Việt Nam Downloaded by M? Anh Bùi (lmyanh027@gmail.com) lOMoARcPSD|30129529 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ L LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Một số vấn đề chung lương khoản trích theo lương 1.1.1 Tiền lương 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương 1.1.1.3 Chức tiền lương .3 1.1.1.4.Bản chất tiền lương 1.1.1.5 Nguyên tắc trả lương 1.1.2 Các hình thức trả lương 1.1.2.1 Trả lương theo thời gian .5 1.1.2.2 Hình thức trả lương khốn 1.1.2.3 Hình thức trả lương theo sản phẩm 1.1.3 Quỹ lương, khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.3.1 Quỹ tiền lương doanh nghiệp .8 1.1.3.2 Bảo hiểm xã hội (BHXH) .9 1.1.3.3 Bảo hiểm y tế (BHYT) .10 1.1.3.4 Quỹ kinh phí cơng đồn(KPCĐ) 10 1.1.3.5 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp(BHTN) .10 1.1.4 Trích trức tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch công nhân trực tiếp sản xuất: 13 1.1.4.1 Khái niệm 13 1.1.4.2 Mức trích tiền lương nghỉ phép công nhân hàng tháng .13 1.2 Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương 14 1.2.1 Nguyên tắc yêu cầu hạch toán kế toán tiền lương 14 1.2.1.1 Nguyên tắc yêu cầu hạch toán kế toán tiền lương 14 1.2.1.2 Thủ tục hạch toán .14 1.2.2 Chứng từ tài khoản kế toán sử dụng 14 Downloaded by M? Anh Bùi (lmyanh027@gmail.com) lOMoARcPSD|30129529 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng .14 1.2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng 15 1.2.2.3 Phương pháp, sơ đ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 17 1.2.3.1 Hình thức Nhật ký-Sổ cái: 21 1.2.3.2 Hình thức chứng từ ghi sổ 21 1.2.3.3 Hình thức Nhật ký-Chứng từ 21 CHƯƠNG :THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN LIHITLAB VIỆT NAM 22 2.1 Tổng quan công ty trách nhiệm hữu hạn LihitLab Việt Nam .22 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 22 2.1.2 Nghành nghề kinh doanh Đặc điểm sản phẩm công nghệ: .24 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy công ty TNHH LihitLab Việt Nam 24 2.1.4 Đặc điểm máy kế tốn cơng ty 26 2.1.5 Hình thức kế tốn cơng ty 28 2.2 Thực trạng kế toán tiền lương công ty TNHH LihitLab Việt Nam 29 2.2.1 Quy chế trả lương công ty TNHH LihitLab Việt Nam 30 2.2.2 Các khoản tiền phụ cấp tr cấp 31 2.2.3 Chế độ thủ tục x t tăng lương 37 2.2.3.1 Về chế độ x t nâng lương 37 2.2.3.2 Thủ tục x t nâng lương 37 2.2.3.3 Mức tăng lương bản: 37 2.2.3.4 Chế độ thưởng .37 2.2.3.5 Các khoản phụ cấp khác 38 2.2.4 Các hình thức cách tính lương công ty 39 2.3 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH LihitLab Việt Nam 47 2.3.1 Tổ chức chứng từ tài khoản, sổ sách kế toán sử dụng hạch toán lao động tiền lương 47 2.3.1.1 Các chứng từ sử dụng hạch toán .47 2.3.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng 47 2.3.1.3 Sổ sách sử dụng 47 2.3.2 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 47 Downloaded by M? Anh Bùi (lmyanh027@gmail.com) lOMoARcPSD|30129529 2.3.2.1 Trình tự ghi sổ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 47 CHƯƠNG 3:MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNNH LIHITLAB VIỆT NAM 56 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lưng cơng ty trách nhiệm hữu hạn LihitLab Việt Nam 56 3.1.1 Nhận xét chung công tác kế tốn cơng ty .56 3.1.2 Nhận xét cơng tác hạch tốn kế tốn khoản trích theo lương cơng ty .57 3.2.Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty 59 3.3.Điều kiện thực giải pháp .64 KẾT LUẬN 66 Downloaded by M? Anh Bùi (lmyanh027@gmail.com) lOMoARcPSD|30129529 Khoá luận tốt nghiệp Trư ng ĐHDL Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Sự đổi chế quản lý đ i h i tài quốc gia phải tiếp tục đổi cách hoàn thiện nhằm tạo ổn định môi trương kinh tế Tổng thể doanh nghiệp giải pháp tiền tệ, tài khơng có nhiệm vụ khai thác ngu n lực tài chính, tăng thu nhập, tăng trưởng kinh tế, mà c n phải quản lý sử dụng có hiệu m i ngu n lực Hạch tốn cơng tác kế tốn phận cấu thành quan tr ng hệ thống công cụ quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế với tư cách cơng cụ quản lí kinh tế Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt m i doanh nghiệp, phụ thuộc vào Đặc điểm tổ chức quản lí, tổ chức quản lí kinh doanh tính chất cơng việc Chi phí nhân cơng chiếm t tr ng tương đối lớn tổng số chi phí doanh nghiệp Chi phí nhân cơng với tư cách biểu giá trị sức lao động: phản ánh khoản chi doanh nghiệp lao động cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh, yếu tố tổng h a mối quan hệ gi a l i ích người lao động với l i ích doanh nghiệp Từ nhiều năm nay, Đảng Nhà nước ta đ nghiêm túc xây dụng không ngừng đổi chế độ tiền lương thu nhập người lao động chế độ H H, H T, HTN, KPCĐ năm 2009 luật HTN có hiệu lực Mục đích đổi giúp nâng cao đ i sống cho người lao động Có thể nói rằng, kế tốn tiền lương có vai trị đ c biệt cần thiết quan tr ng hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung tài doanh nghiệp nói riêng Nhận thức tầm quan tr ng giúp đ nhiệt tình anh chị kế tốn ph ng kế tốn cơng ty Trách nhiệm hữu hạn LihitLab Việt Nam” thời gian thực tập đ c biệt bảo tận tình giáo Thạc s Trần Thị Thanh Thảo đ giúp em nghiên cứu sâu đề tài hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty trách nhiệm hữu hạn LihitlLab Việt Nam” Nội dung khóa luận g m chương: Chương : Một số vấn đề lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương : Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty trách nhiệm hữu hạn LihitlLab Việt Nam Chương : Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty trách nhiệm hữu hạn LihitlLab Việt Nam Sinh viên: Phạm Thị Thuý Vân - QT1701K Downloaded by M? Anh Bùi (lmyanh027@gmail.com) lOMoARcPSD|30129529 CHƯƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ L LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Một s vấn v ng v hoản tr h th o ng Tiền lương Kh i niệm tiền lương Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải có ba yếu tố bản: tư liệu lao động, đối tư ng lao động lao động Trong lao động có yếu tố tính chất định Lao động hoạt động chân tay trí óc ngư i nhằm biến đổi nh ng vật thể cần thiết thoản m n nhu cầu xã hội Trong chế độ xã hội, việc sáng tạo cải vật chất tách r i lao động, lao động điều kiện cần cho t n phát triển xã hội, tiền lương phạm tr kinh tế g n liền với lao động, tiền tệ tảng sản xuất hàng hóa Tiền lương biếu tiền phận sản phẩm xã hội mà người lao động sử dụng để b đ p hao phí lao động trình sản xuất, nhằm tái sản xuất sức lao động, phận cấu thành lên giá trị sản xuất Ngoài tiền lương theo số lượng chất lượng lao động, người lao động c n hưởng khoản như: Tiền thưởng, phụ cấp, tr cấp Vai trò v ngh a a tiền lương Vai trò tiền lương: Tiền lương phạm tr kinh tế phản ánh m t phân phối quan hệ sản xuất xã hội o đó, chế độ tiền lương h p lý góp phần làm cho quan hệ sản xuất ph h p với tính chất trình độ phát triển lực lư ng sản xuất Ngư c lại, chế độ tiền lương không ph h p triệt tiêu động lực sản xuất xã hội Vì vậy, tiền lương có vai trị quan tr ng cơng tác quản lý đ i sống trị xã hội Nó thể vai trị sau: Tiền lương phải đảm bảo vai trị khuyến khích vật chất người lao động Mục tiêu người lao động tham gia thị trư ng lao động tiền lương H muốn tăng tiền lương để th a m n nhu cầu ngày cao thân Tiền lương có vai trị đ n b y kinh tế, kích thích người lao động ngày cống hiến nhiều cho doanh nghiệp số lượng chất lượng lao động Tiền lương có vai trò quản lý người lao động: oanh nghiệp trả lương cho người lao động không b đ p sức lao động đ hao phí mà c n thơng qua tiền lương để kiểm tra, giám sát người lao động làm việc theo ý đ đảm bảo hiệu lao động Trong kinh tế thi trư ng doanh nghiệp quan tâm đến l i nhuận mong muốn l i nhuận ngày cao L i nhuận sản xuất kinh doanh g n Downloaded by M? Anh Bùi (lmyanh027@gmail.com) lOMoARcPSD|30129529 Bảng 14: Sổ tài khoản 334 tháng 5/2016 CÔNG TY TNHH LIHITLAB VIỆT NAM Mẫu so S03-DNN (Ban hành theo Thông tư số-200/2014-TT- J14 khu công nghiệp Nomura BTC Ngày 22/12/2014 Bộ tài chính) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Năm 2016 Tên tài khoản: Phải trả người lao động Số hiệu: 334 Đơn vị: đong Chứng từ Số Ngày hiệu tháng BTLT5 31/5 BPV030 10/6 Người lập bieu Diễn giải Số tiền Tài khoản đối ứng So dư đầu kỳ Tính lương CNV T5/16 Khoản trích trừ vào lương Thuế TNCN T5/16 Thanh toán tiền lương T5/16 Cộng phát sinh năm So dư cuoi kỳ 622 627 642 338 Nợ Có 1.126.594.800 81.682.750 253.682.750 127.130.134 3335 112 1.874.500 1.334.829.166 17.080.585.000 Kế toán trưởng Downloaded by M? Anh Bùi (lmyanh027@gmail.com) 17.080.585.000 Giám đoc lOMoARcPSD|30129529 Bảng 15: Sổ tài khoản 338 tháng 5/2016 CÔNG TY TNHH LIHITLAB VIỆT NAM Mẫu so S03-DNN J14 khu công nghiệp Nomura (Ban hành theo Thông tư số 200/2014-TTBTC Ngày 22/12/2014 Bộ tài chính) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Năm 2016 Tên tài khoản: Phải trả, phải nộp khác Số hiệu: 338 Đơn vị: đong Chứng từ Số hiệu Số tiền Ngày tháng Diễn giải Nợ Tài khoản đối ứng Có - So dư đầu năm BPBLT5 31/12 Khoản trích trừ vào chi phí T12/16 622 208.623.621 627 15.126.069 642 46.976.964 334 127.130.134 31/12 Khoản trích trừ vào lương T12/16 Cộng phát sinh năm 5,605,332,300 5,605,332,300 So dư cuoi kỳ Người lập bieu - Kế toán trưởng Downloaded by M? Anh Bùi (lmyanh027@gmail.com) Giám đoc lOMoARcPSD|30129529 CÔNG TY TNHH LIHIT LAB VIỆT NAM J14 khu cơng nghiệp Nomura PHIẾU KẾ TỐN (JOURNAL VOUCHER) Ngày 10/6/2016 Số chứng từ: BPV 1612-0030 Diễn giải Việt: Thanh toán tiền lương cho CNV tháng năm 2016 Chứng từ đính kèm: Ngày in: 10/06/2016 Nợ Diễn giải 3344 Có Số tiền USD 1121 1.334.829.166 Thanh toán tiền lương cho CNV T5/16-Eximbank Diễn giải Số tiền USD Thanh toán tiền lương cho CNV T5/16-Eximbank Người lập phieu Số tiền VNĐ Kế toán trưởng Downloaded by M? Anh Bùi (lmyanh027@gmail.com) Số tiền VNĐ 1.334.829.166 Thũ trưởng đơn vị lOMoARcPSD|30129529 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc LỆNH CHI TRẢ LƯƠNG Ngày 10 tháng năm 2017 Kính gửi: Ngân hàng TMCP xuất nhập khau Việt Nam-CN Hải Phịng Đề nghị q ngân hàng trích tài khoản Công ty chi tiết sau: Tên công ty: Công ty TNHH LIHIT LAB Việt Nam Số tài khoản: Số tiền: 1.334.829.166 Bằng chữ: Một ty ba trăm ba mươi tư nghìn tám trăm hai mươi chín nghìn trăm sáu mươi sáu đong Nội dung: Trả tiền lương T5/2016(theo danh sách đây) Bảng 15: Danh sách trả lương nhân viên STT Số thẻ D009 Ho tên Số tài khoản Số tiền Hoàng Thanh Tú 160312145354 16,912,500 D015 Lê Hải Yến 160314896464 11,119,500 D028 Ngô Thị Lan 160314854321 10,750,740 D043 Trần Thị Na 160314955001 9,941,750 D232 Lê Thị Vân 160314932325 14,163,825 Tổng Chũ tài khoản Kế toán trưởng 1.334.829.166 Kế toán viên Downloaded by M? Anh Bùi (lmyanh027@gmail.com) Kiem soát viên lOMoARcPSD|30129529 CHƯƠNG 3:MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNNH LIHITLAB VIỆT NAM 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chúc kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty trách nhiệm hữu hạn LihitLab Việt Nam: 3.1.1.Nhận xét chung cơng tác kế tốn công ty: Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp đua cách khốc liệt, nhà quản lý doanh nghiệp cần tìm cách để chi phí hoạt động thấp lợi nhuận cao Muốn làm điều doanh nghiệp phải cố gang tiết kiệm chị phí hạ giá thành sản phẩm Các doanh nghiệp muốn làm ăn hiệu đem lại lợi nhuận cao ho phải thường xuyên cập nhật thông tin cần tiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Một cơng cụ hệ thống quản lý kinh tế có chức cung cấp thơng tin , kiểm tra giám sát hoạt động kinh tế doanh nghiệp kế tốn Kế tốn công cụ sac bén thiếu hệ thống quản lý kinh tế tài đơn vị toàn phận kinh tế quốc dân Như bao doanh nghiệp khác, Công ty TNHH Lihitlab Việt Nam từ thành lập ln đến cơng tác kế tốn Đội ngũ kế tốn cơng t với tinh thần trách nhiệm cao, ho đ t nhiệm vụ giao lên hết nhằm đáp ứng nhu cầu thơng tin nhanh gon xác Trong thơng tin mà kế tốn cung cấp thơng tin tiền lương khoản trích theo lương có vị trí vơ quan trong hệ thống kinh tế tài phận cấu thành nên cho chi phí sản xuất kinh doanh Ngồi kế tốn tiền lương khoản trích theo lương giúp cho việc cải tiến tổ chức sản xuất, tổ chức lao động nâng cao suất lao động Vì vậy, việc tính tốn phân bổ tiền lương khoản trích theo lương phải thực nguyên tac, đầy đủ kịp thời Tuy nhiên, moi doanh nghiệp có hình thức, quan niệm cách thức trả lương khác nhau, xong moi doanh nghiệp tìm thấy cho cách tính, cách chi trả, hạch toán phù hợp với Đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Trong suốt trình hình thành phát triển Công ty TNHH Lihitlab Việt Nam khẳng định cho đứng kinh tế Cơng ty không ngừng trưởng thành lớn mạnh sở vật chất, trình độ quản lý Cơng ty khai thác, phát huy sử dụng có hiệu nội lực, tiềm s n có Đó nhờ vào sư cố gang không ngừng Ban Giám đốc tập thể cán công nhân viên công ty Downloaded by M? Anh Bùi (lmyanh027@gmail.com) lOMoARcPSD|30129529 Nhìn chung cơng ty có máy quản lý chặt chẽ, phịng ban phân cơng nhiệm vụ cách rõ ràng, cụ thể Tuy nhiên, trình hình thành phát triển cơng ty g p khơng khó khăn, trở ngại công ty van phấn đấu vươn lên, đảm bảo công việc làm ăn cho cán công nhân viên, khac phục m t yếu, phát huy m t mạnh để qua tìm hướng phù hợp với quy luật phát triển thị trường Bên cạnh đó, máy kế tốn công ty tổ chức chặt chẽ Với đội ngũ kế tốn trẻ, động, nhiệt tình, ham hoc hỏi công việc Moi nhân viên phân cơng nhiệm vụ phù hợp với khả năng, trình độ Trong phận kế tốn, moi người có nhiệm vụ cụ thể, riêng biệt lại có mối quan hệ mật thiết với đảm bảo nhiệm vụ phát triển kinh tế phát sinh hạch toán kịp thời, xác thơng suốt Moi kế tốn viên cố gang hoàn thành nhiệm vụ giao, không ngừng hoc hỏi, trau doi nghiệp vụ 3.1.2.Nhận xét ve cơng tác hạch tốn kế tốn khoản trích theo lương cơng ty: Ưu điem: Thứ nhất: Cơng ty có đội ngũ lãnh đạo cơng tác quản lý hoạt động hợp lý, the hiện: Cơng ty có đội ngũ lãnh đạo, quản lý lực, có bề kinh nghiệm đạo điều hành sản xuất kinh doanh với đội ngũ cán công nhân lành nghề, trang bị hệ thống máy tính đại Tại moi phịng ban cơng ty lap đ t vào máy chấm công để đảm bảo việc chấm cơng xác Hệ thống giúp theo d i người lao động có làm hay khơng, vào có khơng Người quản lý máy chấm cơng có nhiệm vụ ghi chép chi tiết lý nghỉ ho c ho điều làm cơng việc gì, cơng tác quan trong, nhằm ổn định công việc, đong thời phản ánh công sức lao động moi thành viên công ty Thứ hai:Ve hệ thống kế tốn cơng ty: Hệ thống sổ sách công ty mở theo quy định Bộ tài chính, cập nhật ghi chép đầy đủ sổ sách chi tiết hợp lệ với sổ tổng hợp báo cáo tài Bộ máy kế tốn cơng ty làm việc tích cực có phân cơng rõ ràng, đong thời chịu trách nhiệm phần việc đực giao Hệ thống chứng từ kế toán kế toán tiền lương nghiệp vụ khác công ty tổ chức cách hợp lý, tuân thủ theo nguyên tac ghi chép, luân Downloaded by M? Anh Bùi (lmyanh027@gmail.com) lOMoARcPSD|30129529 chuyển chứng từ chế độ kế toán hành Các chứng từ kế toán lập đầy đủ, ghi chép, theo dõi kiểm tra thường xuyên Bộ máy kế toán tổ chức phù hợp với u cầu cơng ty phù hợp với hình thức kế tốn nhật ký chung cơng ty Cơng ty lap đ t hệ thống máy tính đại hệ thống internet thuận tiện cho việc đối chiếu sổ sách cập nhật kịp thời thông tư nghị định kế toán Thứ ba: Về cơng tác hạch tốn kế tốn lao động tiền lương khỏn trích theo lương Việc hạch tốn tiền lương, trợ cấp công ty thuận lợi cho người lao động, đảm bảo việc tái sản xuất sức lao động đời sống gia đình ho Cơng tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương đội ngũ cán chuyên sâu có kinh nghiệm đảm nhiệm nên việc hạch tốn đảm bảo đầy đủ, xác, kịp thời, theo pháp lệnh quy định Thực trích nộp đầy đủ quỹ BHXH,BHYT,BHTN, thuế thu nhập cá nhân thực tốt nghĩa vụ công ty Nhà nước Việc phản ánh tiền lương khoản trích theo lương kịp thời, đầy đủ giúp cho công ty phân tích tình hình lao động thu nhập phận cơng ty Từ đó, cơng ty có kế hoạch điều phối bố trí lao động hợp lý, khoa hoc tạo tiền đề cho việc nâng cao suất lao động, khuyến khích khoa hoc tạo tiền đề cho việc nâng cao suất lao động, khuyến khích sáng tạ tiền đề cho việc nâng cao suất lao động, khuyến khích sáng tạo tăng thu nhập cao cho công ty thu nhập cá nhân Thứ tư: Công ty chấp hành đầy đủ kịp thời nghĩa vụ Nhà nước Thứ năm: Công ty tiến hành trả lương cho cơng nhân thẻ ATM Vì cơng tác tốn lương nhanh xác Nhược điem Thú nhất: Cơng ty khơng sử dụng phần mềm để tính tốn quản lý lương nên việc tính lương hàng tháng hai phận đảm nhiệm, phận hành phận kế tốn Thú hai: Hàng tháng công ty trả lương nhân viên phương thức chuyển khoản sau phát phiếu lương cho nhân viên theo phương thức thu công thời gian nhân lực Thú ba: Hàng tháng moi nhân viên phải nộp 20.000đ vào quỹ cơng đồn Bộ phận cơng đồn đảm nhiệm khơng Nhà nước quy định Downloaded by M? Anh Bùi (lmyanh027@gmail.com) lOMoARcPSD|30129529 3.2 Một so kien nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty: Kế tốn lương có vai trịị quan hoạt động tài doanh nghiệp.Tiền lương khơng đơn giản khoản chi phí doanh nghiệp trả cho người lao động mà cịn coi cơng cụ hữu hiệu kích thích nâng cao suất lao động, giảm chi phí sản xuất kinh doanh góp phần nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp Vì vậy, kế tốn ln cần chủ động tìm tịi nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương doanh nghiệp Thực tế cơng tác Cơng ty TNHH LihitLab có nhiều mạnh cần phát huy Tuy vậy, bên cạnh van cịn nhiều hạn chế định mà khả công ty cần bước khac phục để hoàn thiện Trên sở lý luận Đặc điểm tình hình chung thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Em xin đưa số đề xuất sau: Thứ nhất: Công ty TNHH LihitLab Việt Nam có 301 cơng nhân viên việc chấm cơng tính lương qua Excel thời gian Việc quản lý ngày công làm việc Bộ phận hành nhân quản lý sau gửi qua Bộ phận kế tốn để tiền hành tính lương Số lượng nhân viên ngày tăng thêm việc lính lương chấm cơng cho xác, khơng thời gian cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn Vì khơng sử dụng phần mềm nên hàng năm công ty phải thời gian loc sổ sách, chứng từ để hủy thời gian, đơi cịn có trường hợp hủy nhầm chứng từ quan gây ảnh hưởng lớn cho cơng ty Vì vậy, cơng ty nên đưa phần mềm Misa vào sử dụng phần mềm thông dụng để giúp cho việc quản lý tính tốn lương dễ dàng Sau số ưu điểm phần mềm kế toán: Phần mem kế toán MISA SME.NET phần mềm tạo chuyên để phục vụ cho cơng việc kế tốn doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Thuế, Kho, TSCĐ, CC C, lương, Giá thành, Hợp đong, Ngân sách, Tổng hợp, Bán hàng, Quản lý hóa đơn, - Giao diện: Phần mềm kế tốn Misa có ưu điểm dễ sử dụng giao diện trực quan thân thiện với người dùng, người bat đầu sử dụng phần mềm cảm thấy thoải mái, không nhức mat, cho phép cập nhật liệu nhiều hóa đơn phiếu chi cách linh hoạt, mau giấy tờ chứng từ tuân theo quy định ban hành Downloaded by M? Anh Bùi (lmyanh027@gmail.com) lOMoARcPSD|30129529 Hình ảnh 1: Giao diện phần mềm Misa - Điểm cộng: Phần mềm cho phép tạo nhiều sở liệu - moi đơn vị thao tác sở liệu khác nhau, độc lập Một điểm cộng khả thao tác lưu, ghi sổ liệu cực tốt - Độ xác cao: Có thể khẳng định số liệu tính tốn phần mềm MISA xác, khả xảy sai sót bất thường loi phần mềm cực Điều giúp người làm kế toán an tâm nhiều so với phương thức kế toán khác - Khả bảo mật: Công nghệ bảo mật liệu cao, gần tuyệt đối an tồn phần mềm Misa chạy sở liệu SQL, doanh nghiệp phải đau đầu vấn đề phần mềm kế toán chạy tảng khác Bảng 16: BẢNG BÁO GIÁ PHẦN MỀM MISA NĂM 2017 Starter 2.950.000 Gói Phần mềm Kế tốn MISA SME.NET 2017 - đầy đủ 16 phân hệ: Quỹ, Thủ Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hoá đơn, Thuế, Kho, Thủ Kho, Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, Tiền lương, Giá thành, Hợp đong, Ngân sách, Tổng hợp (¹) Số lượng chứng từ nhập vào phần mềm tối đa 1.000 chứng từ/năm Standard 6.950.000 Gói Phần mềm Kế toán M S SME.NET 2017 – 11 phân hệ: Quỹ, Thủ Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hố đơn, Thuế, Kho, Thủ Kho, Cơng cụ dụng cụ, Tổng hợp (¹) Khơng giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm Professional 9.950.000 Gói Phần mềm Kế toán M S SME.NET 2017 – 13 phân hệ: Quỹ, Thủ Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hố đơn, Thuế, Kho, Thủ Kho, Cơng cụ dụng cụ, Tài sản co định Tiền lương, Tổng hợp (¹) Downloaded by M? Anh Bùi (lmyanh027@gmail.com) lOMoARcPSD|30129529 Khơng giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm Enterprise 12.950.000 Gói Phần mềm Kế tốn M S SME.NET 2017 - đầy đủ 16 phân hệ: Quỹ, Thủ Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hoá đơn, Thuế, Kho, Thủ Kho, Công cụ dụng cụ,Tài sản cố định, Tiền lương, Giá thành Hợp đ ng Ngân sách, Tổng hợp (¹) Thú hai: Hàng tháng sau chuyển lương qua ngân hàng phận kế tốn làm phiếu lương cho nhân viên chi tiết khoản lương nhân viên ưới mau phiếu lương công ty sử dụng: Bảng 17: Phiếu lương công ty sử dụng ưới mau phiếu lương công ty nên áp dụng gửi qua email: Bảng 18: Phiếu lương gửi qua hòm thư điện tử Downloaded by M? Anh Bùi (lmyanh027@gmail.com) lOMoARcPSD|30129529 Thay vì, phát phiếu lương hàng tháng công ty nên gửi phiếu lương qua hịm thư điện tử (e-mail) Vì đa số nhân viên sử dụng điện thoại truy cập vào internet nên em xin kiến nghị công ty nên gửi phiếu lương qua e-mail để tiết kiệm thời gian nguon nhân lực cách triệt để Thú ba: Căn vào điều lệ cơng đồn năm 2013 đồn viên nghiệp đồn, Cơng đồn sở doanh nghiệp khó xác định tiền lương làm đóng đồn phí; đồn viên cơng đồn doanh nghiệp đ c biệt khó khăn sản xuất, kinh doanh, thu nhập đồn viên thấp đóng đồn phí theo mức ấn định, mức đóng thấp 1% tiền lương sở theo quy định Nhà nước.Tiền đồn phí đồn viên đóng phải ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời vào sổ kế toán báo cáo toán thu, chi tài cơng đồn sở, nghiệp đồn Việc phân phối, sử dụng, quản lý tiền đồn phí thực theo quy định Tổng Liên đoàn Nhưng hàng tháng moi cơng nhân viên phải nộp 20.000đ tiền cơng đồn phí thấp Nhà nước quy định phải nộp cho Bộ phận cơng đồn cơng ty Kế tốn không quản lý ghi chép vào sổ sách khoản trích vào lương cơng nhân viên quy định Nhà nước Vì vậy, khoản cơng đồn phí tạo không công cho nhân viên có mức lương khác Sau em xin đưa kiến nghị mức đóng cơng đồn phí theo quy định nhà nước cho công ty Downloaded by M? Anh Bùi (lmyanh027@gmail.com) lOMoARcPSD|30129529 Bảng 19: Bảng t nh kinh ph cơng đồn T 201 STT Ho tên Bộ phận Hoành Thanh Mai Phạm Bảo Ngoc Nguyễn Ngoc Liên Nguyễn Thanh Bình Văn phòng Nguyễn Thu Hải Đo Thị Mận Lê Thị Thu Nguyễn Thị Yên Nguyễn Phương Hoa Đào Thị Tâm Clear book Phạm Hoàng nh Trịnh Tiến Đạt V Thị Thu Ngô Thanh Loan QC Tổng Lương tính bảo hiểm KPCĐ Kế tốn XNK 8.455.000 6.070.000 84.550 60.700 Trưởng PHC 9.068.000 90.680 6.266.250 62.663 IT Clear book Clear book Clear book Clear book Clear book Clear book QC QC QC QC 97.892.805 4.898.125 5.896.300 4.503.800 3.939.375 978.928 48.981 58.963 45.038 39.394 6.382.650 3.827.838 63.827 38.278 2.749.148 64.525 42.840 49.254 49.675 274.914.800 6.452.500 4.284.000 4.925.350 4.967.500 122.642.788 1.210.763.175 1.226.428 12.107.632 Thú tư: Công ty nên cập nhật ty lệ tính khoản trích theo lương năm 2017 Theo định số 595/QĐ-BHXH có hiệu lực thi hành từ ngày 01/5/2017 thay định số 959/QĐ-BHXH Về mức đóng BHXH phía doanh nghiệp cịn đóng 17% vào quỹ bảo hiểm xã hội(3% vào quỹ ốm đau thai sản, 14 % vào quỹ hưu trí tử tuất) Ngồi 17% nêu trên, doanh nghiệp cịn phải đóng bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp: + Trước ngày 01/06/2017 đóng 1% tiền lương đóng BHXH người lao động + Nhưng kể từ ngày 01/06/2017 phải đóng 0,5% tiền lương đóng BHXH người lao động( theo Điều 22 QĐ 595) Riêng mức đóng BHYT BHTN khơng thay đổi ( Điều 14, Điều 18) Downloaded by M? Anh Bùi (lmyanh027@gmail.com) lOMoARcPSD|30129529 Bảng 19:Bảng tỷ lệ trích khoản bảo hiem sau: Loại bảo hiem Doanh nghiệp đ ng Tổng cộng 17,5% 3% 1% 21,5% Người lao động đ ng 8% 1,5% 1% 10,5% BHXH BHYT BHTN TONG Thêm KPCĐ Tổng phải nộp 2% 2% 34% 25,5% 4,5% 2% 32% Bat đầu từ ngày 01/06/2017 kể từ nghị định 44/2017/NĐ-CP có hiệu lựcquy định mức đóng bảo hiểm xã hội bat buộc vào quỹ bảo hiểm tai nạn lao động , bệnh nghề nghiệp ty lệ trích nộp mức đóng BHXH vào Quỹ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp người sử dụng lao động giảm từ 1% xuống 0,5% quỹ lương làm đóng BHXH 3.3.Đieu kiện thực giải pháp: Để hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty khơng cần cố gang phía mà cần phải có kết hợp cá nhân, doanh nghiệp Nhà nước Đối với cá nhân-nhân viên kế toán: Ho cần nhận thức dược cơng việc kế tốn tiền lương khoản trích theo lương quan Vì phận cấu thành nên giá thành sản xuất Vì vậy, người làm nghiệp vụ kế tốn tiền lương phải người có trình độ chun môn tức hiểu biết lĩnh vực tiền lương sách chế độ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Muốn vậy, nhân viên kế toán phải thường xuyên nghiên cứu, hoc hỏi, tìm hiểu thay đổi sách Nhà nước, tình hình kinh tế ngồi nước để kịp thời thay đổi thay đổi sách, pháp luật kinh tế Nhà nước, chuan mực kế toán, kịp thời tiếp cận với thay đổi kinh tế giới Đối với doanh nghiệp: Để đạt trình độ mong muốn, nhân viên kế toán tiền lương phải nhận ho trợ từ công ty Muốn công ty phải nhận thức tầm quan việc hạch toán chi trả lương Trả lương cách hợp lý đảm bảo đời sống cho người lao động mà thúc đay tăng suất lao động, khuyến khích sáng tạo sản xuất từ hạ giá thành sản phẩm Vì cơng ty phải lựa chon nhân viên có trình độ chun mơn kế tốn tiền lương, đong thời tạo điều kiện để ho nâng cao trình độ thơng qua khóa hoc nâng cao ngan dài hạn Downloaded by M? Anh Bùi (lmyanh027@gmail.com) lOMoARcPSD|30129529 Đối với Nhà nước: Nền kinh tế nước ta chịu quản lý vĩ mô Nhà nước, pháp luật sách Nhà nước ảnh hưởng không nhỏ đến phát triển kinh tế Để giúp doanh nghiệp nhận rõ vai trịị quan việc kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Nhà nước phải: - Có hệ thống pháp luật chặt chẽ, nghiên cứu sửa đổi kịp thời sách kinh tế, chuan mực kế toán phù hợp với điều kiện phát triển đất nước - Đưa biện pháp thưởng phạt nghiêm minh, rõ ràng doanh nghiệp thực tốt quy định Nhà nước ho c doanh nghiệp vi phạm Điều động lực giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật Nhà nước, tạo điều kiện cho kinh tế phát triển lành mạnh Tóm lại việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương quan không doanh nghiệp mà phát triển chung đất nước Downloaded by M? Anh Bùi (lmyanh027@gmail.com) lOMoARcPSD|30129529 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, sử dụng có hiệu lao động yếu tố quan định đến ton phát triển doanh nghiệp Để kích thích người lao động làm việc tích cực Moi doanh nghiệp phải quán triệt nguyên tac đảm bảo cơng việc tốn tiền lương, việc tính đúng, tính đủ tiền lương vấn đề mà không doanh nghiệp mà người lao động quan tâm Thực tế Công ty trách nhiệm hữu hạn LihitLab Việt Nam cho thấy công ty vận dụng chế độ lương hành Nhà nước có bổ sung theo thực tế doanh nghiệp hiệu Tuy nhiên, tiền lương thực tế phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác, yếu tó khơng cố định cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty khơng tránh khỏi bất cập Song em hy vong với động tinh thần làm việc không mệt mỏi cán cơng nhân viên sai sót sớm khac phục Trong trình thực tập công ty với thời gian không dài kinh nghiệm thực tế cịn nhiều thiếu xót Qua đề tài em muốn đề cập đến số phương pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty với mục đích góp phần phản ánh tính tốn xác tiền lương khoản trích theo lương Đong thời, phát huy tác dụng tích cực chế độ hạch tốn kinh tế điều kiện kinh doanh theo chế thị trường, giúp công ty phát triển cách bền vững Để hồn thành khóa luận em xin gửi lời cảm ơn tới cô giáo- thạc sỹ Trần Thị Thanh Thảo tận tình hướng dan em với giúp đỡ nhiệt tình tồn thể phịng kế tốn Cơng ty trách nhiệm hữu hạn LihitLab Việt Nam tạo điều kiện để em hồn thành khóa luận Em mong nhận bảo thầy cơ, góp ý bạn để em hoàn thiện hiểu biết kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phịng, ngày 15 tháng năm 2017 Downloaded by M? Anh Bùi (lmyanh027@gmail.com)