ke Ð Đánh Đôi Tượng Hoạt Động Dấu - Trả tiền mặt và thông báo trả nợ của công ty cho 6 Khách hàng | nhân viên bán hàng -Nhận tiền và thông báo trả nợ của công ty từ khách 6 hang bản hàn
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG
KHOA KINH TE - QUAN TRI KINH DOANH
HE THONG THONG TIN KE TOAN
NHOM: 03
MUC DO HOAN
VỤ
«xk 100%
Phan Thị Yên Khoa DKT191980
100%
Luong Thuy Huynh DKT191963
* oe 100%
Nguyên Thị Mẫn Nghi DKT192023
x cười ˆ 100%
Nguyễn Thị Km Ngân DKT192029
100%
Lê Huynh Giao DKT191950
x 100%
Nguyễn Thị Thuy Linh DKT191995
Trang 2
ke Ð Đánh
Đôi Tượng Hoạt Động Dấu
- Trả tiền mặt và thông báo trả nợ của công ty cho 6)
Khách hàng | nhân viên bán hàng
-Nhận tiền và thông báo trả nợ của công ty từ khách 6) hang
bản hàng _ | - Ghi số thanh toán, số phiếu thu và thông báo trả nợ (4)
- Chuyén phiéu thu va tién cho thi quy (-)
- Chuyên thông báo trả nợ cho kế toán phải thu (-)
- Nhận tiền kiểm tra số tiền trên phiếu thu va dong dau Œ) xác nhận
- Nhận phiếu thu 3 liên từ nhân viên bán hàng (-)
- Chuyén lién 2 của phiếu thu cho kế toán phải thu (-)
- Ghi số liên I của phiếu thu vào số quỹ tiền mặt (+)
- Lưu liên I của phiếu thu theo số thứ tự (-)
- Chuyên tiền vào ngân hàng (-)
Kế toán phải | - Nhận thông báo trả nợ do nhân viên bán hàng chuyển
thu đên ()
- Lưu lại theo hồ sơ khách hàng
(-)
- Nhận liên 2 của phiếu thu do thủ quỹ chuyên sang (-)
- Nhập liệu vào chương trình quản lý phải thu trên Œ phân mêm kiêm tra mã khách hàng và sô hoá đơn
- Chuyén cho ké toan téng hop C)
Trang 3
- Ghi nhận nghiệp vụ thanh toán làm giảm nợ phải thu Œ) của khách hàng theo từng hoá đơn
Kế toán tổng | - Nhận bản in tông hợp thanh toán từ phần mềm
Op
Ngan hang | - Nhận tiền từ thủ quỹ chuyến sang (-)
s* Phân loại các đối tượng của hệ thông:
- Đối tượng bên trong hệ thống: nhân viên bán hàng, thủ quỹ, kế toán
phải thu
- Đối tượng bên ngoài hệ thống: khách hàng, kế toán tông hợp, ngân
hàng
ris ` Thông bảo trả nợ í lê thống xử \ Giây nộp tiến
Khách hàng » `” EM |
\ thu tién | Tiên ` ) / Tiền Ngan hang
Sơ đồ 1: Sơ đồ dòng dữ liệu khái quát công ty A
Trang 4
Lập phiêu thu 3 liên
Thông hảo trả nợ 10
Khách hàng
Tiên phi
Phiếu thu 3 liên
iêm tra số tiền trê
phiêu thu đông dâu
xác nhận
Thông bảo trả nợ | Phiếu thu 2 liên
hap liệu vào chương trình quản lý phải thu phân mềm kiếm tra mã khách hàng vả số hoá đơn chưa trả
quỹ tiền mặt
3.0
Phiêu thu
liên I
Kẻ toán tổng
hợp
Sơ đồ 2: Sơ đồ dòng dữ liệu cấp 0 mô tả quá trình thu tiền khách hàng tại
công ty A
Trang 5sbuhintin haw Lưu Đồ I: Lưu do mô tả quá trình thu tiền khách hàng tại céng ty A
Thú quỹ Kê trán phải uy
© ©
Kèm tÊn
mặt Thống báo trả nợ
Thêng báo trả nợ -
Chương vinh quản
sổtên
ding diss
xk hin
liphảt tu
Thôn b&tdsg (+) {sme v
- thành chưa vi
Y Néudung sẽ
ghnhn
Trang 6
Đán Đối Tượng Hoạt Động h
Dau
- Lap phiéu yéu cau dich vu (Œ)
- Chuyên liên 2 đên bộ phận sửa chữa và bảo (-) tri
Bộ Phận Sản | ~ Lưu liên thứ l tai bộ phận sản xuất theo sô C)
Xuất thứ tự x x :
- Nhận liên thứ 1 của phiêu yêu câu công việc | (-)
- Nhận liên thứ 1 của báo cáo tông hợp các
yêu câu dịch vụ từ bộ phận kế toán chuyên (-)
sang
- Nhận liên 2 của phiêu yêu câu dịch vụ từ bộ
phận sản xuất ()
- Lap phicu yêu cau công việc (3 liên) dựa Œ trên phiêu yêu câu dịch vụ
- Chuyên liên l của phiều yêu câu công việc
sang bộ phận sản xuất ()
Bộ Phận Sửa _ | - Ghi chép thủ công số lượng nguyên vật liệu Chữa và Bảo Trì | và đụng cụ sản xuất thời gian lao động vào (+)
liên 2 và liên 3 của phiếu yêu cầu công việc
- Chuyên liên 2 của phiều yêu câu công việc
sang bộ phận kế toán ()
- Chuyén liên 3 lưu tại bộ phận sửa chữa và
bảo trì cùng với liên 2 của phiêu yêu câu dịch (-)
vụ theo số thứ tự
- Ghi nhan chi phí chỉ tiệt trong liên thứ 2 của Œ) phiêu yêu câu công việc
- Lập báo cáo tông hợp các yêu câu dịch vụ (3 Œ)
Bộ Phận Kế | liên)
- Chuyên liên 2 sang bộ phận sửa chữa và bảo C)
trì
- Lưu liên 3 tại bộ phận kế toán theo số thứ tự | (-)
s* Phân loại các đôi tượng của hệ thong:
- Đối tượng bên trong hệ thống: Bộ phận sản xuất, bộ phận sửa chữa và
bảo trì, bộ phận kế toán
Trang 7Bộ Phận Sản Xuất Bộ phận sửa chửa và bảo trì Bộ phận kế toán
Phiêu yêu cầu công
việc (lên 2]
Phiếu yêu cầu công
{ liên 1,2]
Phiêu yêu cầu công
việc { hiên 1,2,3 |
Phiêu yêu cầu công
'việc ( liên 2,3)
'BCTH cácyêu câu
dịph vụ lên 1
Trang 8
Doi tong Hoạt động
Bộ phận phân xưởng
- Lập phiếu yêu cầu NLV (4 liên)
- Chuyển phiêu yêu câu NVL (4 liên) sang BPQLPX
- Nhận liên 1 của phiêu yêu cầu NVL + NL từ BP
kho
- Nhân phiêu yêu cầu NVL (4 liên) từu BPPX
- Phê duyệt phiếu yêu cầu NVL
phân xướng - Chuyên phiếu yêu cầu NVL sang BP kho (-)
- Nhận liên 2 của phiếu yêu cầy NVL từ BP kho (-)
- Nhan phiéu yéu cdu NVL da duoc duyệt từ (-) BPQLPX
- Gửi liên 1 của phiếu yêu cầu NVL + NL đến BPPX (-)
B6 phan kho - Gửi liên 2 sang BPQLPX (-)
- Gửi liên 3 sang BPKTCP (-)
- Ghi nhận lượng NVL xuất dùng vào các thẻ kho ( +) dựa vào liên 4
- Lưu liên 4 tại BP kho theo số thứ tự
Kế toán chỉ phí - Nhận liên 3 của phiếu yêu cầu từ BP kho (-)
Trang 9
i
=
— — {4
<
Trang 10
Đối tượng Hoạt động panh
- Nhân I liên của lệnh Bh từ phòng Kt (-)
BP kho
- Nhận 1 liên của HÐĐ từ BPKT (-)
- Nhận đơn đặt từ khách hàng (-)
Bộ phận bán hàng cap nên lệnh BH (3 liên) sang phòng kê (-)
- Nhan 1 liên của lệnh BH từ phòng kế toán (-)
- Chuyén 1 liên của lệnh BH cho khách hàng (-)
- Chuyên | lién cua lénh BH cho BPBH đê ©)
lưu lại
Bộ phận kế toán _ | - Lưu 1 liên của lệnh BH tại BPKT (-)
- Chuyén 2 lién của phiêu xuat kho sang BP ()
kho
- Gin | lién cua HD cho KH (-)
- Ghi nhận doanh thu và số phải thu vào số Œ)
NKC
- Lưu các chứng từ (-)
- Thủ kho ký xác nhận (+)
- Xuat hang + 1 lién phiéu xuat kho KH (-)
Trang 11
Sơ đồ 1 Sơ đồ khái quát dòng dữ liệu (DFD) hệ thông ứng dụng lập lệnh bán hàng
Trang 12
ma=
Sơ đồ 2: Sơ đồ dòng dữ liệu cấp 0 mô tả quá trình sử dụng hệ thông thủ công xử lý đơn đặt hàng tại Công
ty A.
Trang 13Lưu đồ 3:Lưu đồ chứng từ quá trình sử dụng hệ thông thủ công xử lý đơn đặt hàng tại công ty A
Bài 4 QUY TRÌNH XỬ LÝ ĐƠN ĐẶT HÀNG CỦA CÔNG TY D
BỘ PHẬN BÁN HÀNG BỘ PHẬN KẾ TOÁN KHO
Khách hàng
Phiếu xuất kho i
Lập hóa đơn(3
liên Lập phiếu xuất kho (31)
Kèm hàng
hỏa