1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Hoàn Thiện Hệ Thống Thông Tin Kế Toán Tại Công Ty Cổ Phần Nhựa Vân Đồn.pdf

87 5 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Hoàn Thiện Hệ Thống Thông Tin Kế Toán Tại Công Ty Cổ Phần Nhựa Vân Đồn
Tác giả Nguyễn Thị Vân Tú
Người hướng dẫn PGS.TS. Võ Văn Nhị
Trường học Trường Đại Học Kinh Tế Tp.Hồ Chí Minh
Chuyên ngành Kế toán
Thể loại luận văn thạc sĩ kinh tế
Năm xuất bản 2020
Thành phố Thành phố Hồ Chí Minh
Định dạng
Số trang 87
Dung lượng 2,37 MB

Cấu trúc

  • 1. Sự cần thiết của đề tài (13)
  • 2. Mục tiêu nghiên cứu (14)
  • 3. Câu hỏi nghiên cứu (14)
  • 4. Đối tượng nghiên cứu (14)
  • 5. Phạm vị nghiên cứu (14)
  • 6. Phương pháp nghiên cứu (14)
  • 7. Ý nghĩa thực tiễn của đề tài (15)
  • 8. Kết cấu của luận văn (15)
    • 1.1. Giới thiệu về Công Ty Cổ Phần Nhựa Vân Đồn (16)
    • 1.3. Hệ thống kiểm soát nội bộ tại Công Ty Cổ Phần Nhựa Vân Đồn (27)
    • 1.4. Nhận xét chung về hệ thống thông tin kế toán tại Công Ty Cổ Phần Nhựa Vân Đồn (28)
    • 2.1. Cơ sở lý thuyết về hệ thống thông tin kế toán (31)
    • 2.2. Tổng quan các nghiên cứu có liên quan đến đề tài (34)
    • 3.1. Các chu trình kế toán tại Công Ty Cổ Phần Nhựa Vân Đồn (39)
    • 3.2. Đánh giá về hệ thống thông tin kế toán tại Công Ty Cổ Phần Nhựa Vân Đồn (47)
    • 3.3. Dự đoán nguyên nhân của những hạn chế tồn tại trong hệ thống thông (53)
    • 4.1. Kiểm định nguyên nhân (55)
    • 4.3. Đề xuất giải pháp (66)
    • 5.1. Điều kiện thực hiện hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán (74)
    • 5.2. Kế hoạch hành động (76)

Nội dung

Sự cần thiết của đề tài

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu, doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt với sự cạnh tranh không chỉ từ các công ty trong nước mà còn từ các tập đoàn đa quốc gia mạnh về vốn, thương hiệu và quản lý Để nâng cao sức cạnh tranh, các doanh nghiệp cần tìm ra hướng đi hợp lý cho sự phát triển Một trong những công cụ quản lý quan trọng giúp nâng cao hiệu quả hoạt động và sức mạnh cạnh tranh là hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT).

Hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) tại Công Ty Cổ Phần Nhựa Vân Đồn đã được tổ chức thực hiện nhưng vẫn còn nhiều vấn đề chưa được khắc phục, ảnh hưởng đến chất lượng công việc như trình độ chuyên môn và kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin của nhân viên Việc lập báo cáo thủ công và hệ thống phần mềm kế toán quá tải dẫn đến chậm trễ trong xử lý công việc HTTTKT chỉ đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin tài chính, trong khi thông tin kế toán quản trị chưa được khai thác hiệu quả Đầu năm 2019, sự thay đổi lớn trong ban lãnh đạo đã tạo ra nhu cầu cần thiết về thông tin chính xác và đáng tin cậy để định hướng quản lý và chiến lược phát triển Do đó, việc hoàn thiện HTTTKT là rất cần thiết nhằm cung cấp thông tin đáng tin cậy, hỗ trợ hoạch định chiến lược phát triển cho công ty trong tương lai.

“Hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại Công Ty Cổ Phần Nhựa Vân Đồn” được thực hiện

Luận văn thạc sĩ Luật Kinh tế

Mục tiêu nghiên cứu

- Tìm j hiểu j và j đánh j giá j thực j trạng j hệ j thống j thông j tin j kế j toán j tại j Công j Ty j Cổ jPhần jNhựa jVân jĐồn j

- Đề j xuất j các j giải j pháp j từ j định j hướng j đến j cụ j thể j nhằm j hoàn j thiện j HTTTKT jngày j càng j đem j lại j hiệu j quả j cao.

Câu hỏi nghiên cứu

Tình trạng hệ thống thông tin kế toán tại Công ty Cổ phần Nhựa Vân Đồn hiện nay gặp nhiều thách thức Một số hạn chế tồn tại trong hệ thống này bao gồm việc thiếu sót trong quy trình ghi chép và báo cáo, dẫn đến thông tin không chính xác Nguyên nhân của những hạn chế này chủ yếu xuất phát từ việc thiếu đầu tư vào công nghệ, nhân lực chưa được đào tạo bài bản và quy trình làm việc chưa được chuẩn hóa.

- Các j giải j pháp j nào j góp j phần j hoàn j thiện HTTTKT j tại j Công j Ty j Cổ j Phần j Nhựa jVân j Đồn?

Phạm vị nghiên cứu

Đề tài nghiên cứu tại Công Ty Cổ Phần Nhựa Vân Đồn

Phương pháp nghiên cứu

Để j thực j hiện j đề j tài, j tác j giả j đã j sử j dụng j các phương pháp cụ thể được sử dụng như sau:

Phân tích lý thuyết thông qua việc tìm hiểu và hệ thống hóa các lý luận về hệ thống thông tin kế toán, cùng với các yếu tố cấu thành nên hệ thống thông tin kế toán.

Tổng hợp lý thuyết thông qua việc lựa chọn các tài liệu và công trình nghiên cứu trước có liên quan đến đề tài luận văn Sau đó, sắp xếp và trình bày lại một cách chặt chẽ nhằm làm rõ các luận điểm lý thuyết, phục vụ cho việc nghiên cứu về hệ thống thông tin kinh tế tại Công Ty Cổ Phần Nhựa Vân Đồn.

- Quan j sát trực tiếp và tìm hiểu về j HTTTKT tại doanh nghiệp j Thông j qua jphỏng j vấn j những j người j có j chuyên j môn j để j tìm j hiểu j về j thực j trạng j HTTTKT

Luận văn thạc sĩ Luật Kinh tế jtạiCông Ty Cổ Phần Nhựa Vân Đồn j và j nguyên j nhân j của j các j yếu j kém j còn jtồn j tại j trong HTTTKT j tại j doanh nghiệp

Sử dụng phương pháp tổng hợp và phân tích để đánh giá thực trạng hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) tại doanh nghiệp, từ đó đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả hoạt động của hệ thống này.

Ý nghĩa thực tiễn của đề tài

Công Ty Cổ Phần Nhựa Vân Đồn nhận thức rõ tầm quan trọng của việc tổ chức hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) nhằm nâng cao hiệu quả quản lý kế toán Nghiên cứu thực trạng áp dụng công nghệ thông tin và tổ chức HTTTKT tại doanh nghiệp đã chỉ ra những mặt tích cực, đồng thời cũng nêu rõ những hạn chế và nguyên nhân của chúng Dựa trên đánh giá này, bài viết đề xuất các giải pháp cải thiện HTTTKT, bao gồm hoàn thiện bộ máy kế toán, nâng cấp hệ thống phần cứng và phần mềm, cải thiện hệ thống dữ liệu và báo cáo kế toán, cũng như củng cố hệ thống kiểm soát.

Kết cấu của luận văn

Giới thiệu về Công Ty Cổ Phần Nhựa Vân Đồn

Công Ty Cổ Phần Nhựa Vân Đồn – Simiplast, được thành lập vào năm 1992 từ Xí nghiệp sản xuất Dịch vụ Nhựa, đã chính thức trở thành công ty cổ phần vào năm 2005 Công ty xây dựng chi nhánh sản xuất tại Khu công nghiệp Mỹ Phước 2, Bình Dương, và mở rộng hoạt động kinh doanh nguyên vật liệu ngành nhựa từ năm 2012 Đến nay, công ty đã áp dụng hệ thống SEDEX toàn cầu và đạt chứng nhận Trách nhiệm Xã hội theo tiêu chuẩn SA8000 Ngày 16/01/2019, công ty đã có sự thay đổi quan trọng trong đội ngũ quản lý và chiến lược phát triển sau khi được mua lại.

Với gần 30 năm hoạt động trong lĩnh vực nhựa, Công Ty Cổ Phần Nhựa Vân Đồn luôn chứng minh sự chuyên nghiệp trong sản xuất, vượt trội trong chất lượng sản phẩm và cạnh tranh về giá cả.

Công ty Cổ phần Nhựa Vân Đồn hoạt động sản xuất kinh doanh theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0303643747, do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp lần đầu vào ngày 25/01/2005 Đến nay, công ty đã thực hiện 9 lần điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, với lần điều chỉnh gần nhất vào ngày 10/07/2019.

Luận văn thạc sĩ Luật Kinh tế

Các j lĩnh j vực j chính j trong j lĩnh j vực j sản j xuất j kinh j doanh j của j công j ty:

- Sản j xuất j bao j bì: j màng j co j POLYOLEFIN, j túi j xốp j HDPE, j màng j nhôm j cổ jchai,

Kinh doanh nguyên liệu ngành nhựa bao gồm các loại hạt nhựa như LDPE, HDPE, PP và các loại màng như PVC, BOPP, CPP, PS Những nguyên liệu này phục vụ cho in ấn, bao gói và làm nền cho sản xuất băng keo, cùng với các phụ gia và hóa chất cần thiết cho ngành nhựa.

- Thiết j kế, j chế j tạo j trục j in j ống j đồng j phù j hợp j cho j việc j in j ấn j và j sản j xuất j các j loại jbao j bì j nhựa j từ j đơn j lớp j đến j phức j hợp

Cơ cấu tổ chức quản lý

(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự)

Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận

- Ban jGiám jđốc: j quản jlý, jđiều j hành jhoạt jđộng j sản jxuất jkinh jdoanh jhàng jngày jcủa j công j ty

Bộ phận kinh doanh chịu trách nhiệm về doanh số, báo cáo kết quả kinh doanh, lập kế hoạch kinh doanh, và phối hợp với phòng kế toán để theo dõi công tác thanh toán và thu hồi công nợ.

Hình 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công Ty Cổ Phần Nhựa Vân Đồn

Luận văn thạc sĩ Luật Kinh tế

Bộ phận sản xuất tổ chức nghiên cứu và áp dụng quy trình hệ thống đo lường chất lượng, kiểm tra và giám sát quy trình sản xuất tại phân xưởng Theo dõi tình hình sản xuất của Công ty để đảm bảo yêu cầu kỹ thuật đề ra Nghiên cứu cải tiến, đổi mới thiết bị nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, đồng thời đề xuất loại bỏ sản phẩm không phù hợp Tiến hành tổng kết, đánh giá chất lượng sản phẩm hàng tháng, tìm ra những nguyên nhân không đạt để đưa ra biện pháp khắc phục.

Bộ phận hành chính có nhiệm vụ quản lý nhân sự, phụ trách công tác hành chính, văn thư, hồ sơ nhân sự, in ấn, sao chép các loại tài liệu, quản lý và sử dụng con dấu theo quy định của pháp luật hiện hành, chấm công cho người lao động Tổ chức cho cán bộ nhân viên học tập các chế độ, chính sách, an toàn lao động Tham mưu cho Giám đốc trong việc đề xuất khen thưởng, kỹ luật, điều động tiếp nhận công nhân viên, hợp đồng lao động.

Bộ phận kỹ thuật có trách nhiệm quản lý, kiểm tra công nghệ và chất lượng sản phẩm Họ hướng dẫn thực hiện các mặt hàng, sản phẩm theo đúng mẫu mã và quy trình kỹ thuật, đồng thời chịu trách nhiệm chính về mặt kỹ thuật đối với sản phẩm xuất xưởng Ngoài ra, bộ phận này cũng nghiên cứu cải tiến sản phẩm để nâng cao chất lượng và hạ giá thành Họ báo cáo trực tiếp với Ban Giám đốc về chất lượng, số lượng và các chỉ số hao hụt vật tư, nguyên vật liệu đầu vào và đầu ra phục vụ cho quá trình sản xuất.

Bộ phận kế toán có nhiệm vụ tham mưu cho Ban Giám đốc về phương hướng, biện pháp và quy chế quản lý tài chính Họ thực hiện các quyết định tài chính của Ban Giám đốc và tổ chức công tác kế toán một cách hiệu quả Ngoài ra, bộ phận này cũng thực hiện các thủ tục giao dịch tài chính với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài doanh nghiệp, đồng thời kiểm tra và kiểm soát việc thực hiện các quy định quản lý tài chính và chế độ tài chính.

Ban pháp chế có nhiệm vụ tham mưu, hỗ trợ và tư vấn cho Ban Giám đốc về các vấn đề pháp lý liên quan đến tổ chức, quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh.

Luận văn thạc sĩ Luật Kinh tế tập trung vào việc tham gia đàm phán và thương thảo các hợp đồng quan trọng với các đối tác kinh doanh Bài viết cũng đề cập đến việc thẩm định các dự thảo thỏa thuận, hợp đồng hợp tác và dự án đầu tư Ngoài ra, nó nhấn mạnh vai trò soạn thảo và thẩm định các quy chế, quy định quản lý cùng các văn bản quan trọng khác theo phân công của lãnh đạo Cập nhật thông tin về các văn bản pháp luật mới ban hành liên quan đến tình hình thị trường kinh tế và cung cấp thông tin cho lãnh đạo về việc vận dụng pháp luật trong điều hành sản xuất, các dự án đầu tư xây dựng cơ bản, cũng như trong các hợp đồng thương mại, tài chính, tín dụng, dịch vụ và đào tạo.

Bộ phận CNTT phối hợp với các phòng ban để xây dựng hệ thống CNTT đáp ứng yêu cầu công việc, quản trị rủi ro về CNTT và đảm bảo an ninh, an toàn mạng máy tính của Công ty Họ quản lý các hệ thống như trang web, thư điện tử và cơ sở dữ liệu, đồng thời hỗ trợ kỹ thuật để người sử dụng khai thác tốt nhất tài nguyên và cơ sở hạ tầng CNTT Ngoài ra, bộ phận cũng tham mưu, đề xuất và triển khai sử dụng các tiêu chuẩn công nghệ phù hợp, đảm bảo tính tương thích về công nghệ trong toàn bộ hệ thống thông tin của Công ty.

Những thuận lợi và khó khăn của doanh nghiệp trong thị trường nhựa

Ngành nhựa Việt Nam trong những năm gần đây đã phát triển nhanh chóng, với khoảng 2.000 doanh nghiệp trải dài từ Bắc vào Nam, chủ yếu tập trung ở Thành phố Hồ Chí Minh, trong đó hơn 95% là doanh nghiệp tư nhân Thành phần kinh tế tư nhân được đánh giá là một bộ phận năng động trong toàn bộ nền kinh tế, cho thấy ngành nhựa là một trong những ngành kinh tế có tính năng động cao tại Việt Nam Hoạt động của các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài cũng đóng góp vào sự phát triển của ngành nhựa, biến đây thành một lĩnh vực hấp dẫn cho đầu tư nước ngoài Tăng trưởng xuất khẩu chủ yếu đến từ các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, do sản phẩm nhựa của Việt Nam không bị áp mức thuế chống bán phá giá từ Mỹ và Châu Âu như các nước như Trung Quốc, Thái Lan, và Malaysia.

Luận văn thạc sĩ Luật Kinh tế phân tích sự chuyển dịch sản xuất từ Thái Lan sang Việt Nam nhằm tránh thuế chống bán phá giá và chênh lệch thuế nhập khẩu đối với hàng hóa từ Trung Quốc Hàng hóa xuất khẩu của Việt Nam vào Châu Âu phải chịu thuế thấp hơn ít nhất 10% so với hàng Trung Quốc Đồng thời, các doanh nghiệp Nhật Bản cũng đang tích cực đầu tư vào ngành nhựa tại Việt Nam.

Sự tham gia của các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài mang lại những tác động tích cực như công nghệ hiện đại, kỹ năng quản lý tiên tiến và gia tăng kim ngạch xuất khẩu cho ngành Tuy nhiên, điều này cũng tạo ra sự cạnh tranh mạnh mẽ đối với các doanh nghiệp trong nước Các doanh nghiệp nội địa với số vốn nhỏ và công nghệ lạc hậu dễ dàng bị đào thải trong cuộc cạnh tranh Ngành nhựa thiếu sự liên kết và chuyên môn hóa trong sản xuất dẫn đến đầu tư tràn lan nhưng hiệu quả không cao Việc các doanh nghiệp cùng sản xuất một loại sản phẩm khiến cạnh tranh trên thị trường nội địa rất cao, làm giảm hiệu quả hoạt động của cả ngành.

1.2 Tình hình tổ chức công tác kế toán tại Công Ty Cổ Phần Nhựa Vân Đồn

Hệ thống kiểm soát nội bộ tại Công Ty Cổ Phần Nhựa Vân Đồn

Bài nghiên cứu của tác giả Nguyễn Hữu Bình, mang tên “Ảnh hưởng của hệ thống kiểm soát nội bộ và công nghệ thông tin đến chất lượng hệ thống thông tin kế toán của các doanh nghiệp tại Thành phố Hồ Chí Minh”, được đăng trên “Tạp chí phát triển KH & CN”, tập 19, số q4 – 2016, chỉ ra rằng chất lượng hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) bị ảnh hưởng bởi hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ (KSNB) và mức độ ứng dụng công nghệ thông tin.

Luận văn thạc sĩ Luật Kinh tế

CNTT đang đóng vai trò ngày càng quan trọng trong công tác kế toán, đặc biệt trong bối cảnh phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin Việc khám phá tác động tích cực của hệ thống kiểm soát nội bộ (KSNB) hiệu quả và CNTT là cần thiết để xây dựng hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) chất lượng Do đó, việc thiết lập hệ thống KSNB tại Simiplast là yếu tố quan trọng góp phần vào sự thành công trong việc hoàn thiện HTTTKT của công ty.

Hệ thống kiểm soát nội bộ tại Simiplast được chú trọng và hoàn thiện thông qua việc thiết lập quy trình và kiểm soát tuân thủ các quy định của công ty Điều này thể hiện qua việc kiểm tra ghi chép các bút toán đầu vào, kết xuất dữ liệu đầu ra, theo dõi biến động chi phí phát sinh về nguyên vật liệu, hàng hóa và chi phí khác để phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp Simiplast cũng kiểm tra sắp xếp và lưu trữ chứng từ kế toán sao cho hợp lý và dễ tìm kiếm Đồng thời, phối hợp với các phòng ban khác để kiểm tra tính chính xác của thông tin trên báo cáo, làm tiền đề cho công tác phân tích và đánh giá kết quả hoạt động Bên cạnh đó, công ty áp dụng một số quy tắc trong việc kiểm soát các hoạt động nhằm nâng cao tính an toàn thông tin.

- Phân quyền đối với người sử dụng phần mềm, mỗi cá nhân có tên đăng nhập và mật khẩu khác nhau để truy cập vào phần mềm

- Thiết lập các thủ tục về việc phê duyệt thanh toán, quy định phải đầy đủ chứng từ và chữ ký của các bên liên quan.

Nhận xét chung về hệ thống thông tin kế toán tại Công Ty Cổ Phần Nhựa Vân Đồn

Để có cái nhìn khách quan về những vấn đề tồn tại trong hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) tại Simiplast, nghiên cứu thực hiện thông qua phương pháp quan sát thực tế tại doanh nghiệp Qua quá trình làm việc của nhân sự kế toán và các cuộc họp với Ban giám đốc, nhận xét về HTTTKT tại Simiplast đã được tổng hợp và đánh giá.

Luận văn thạc sĩ Luật Kinh tế

HTTTKT tại Simiplast được xây dựng dựa trên phần mềm NET4U, giúp tối ưu hóa hoạt động sản xuất kinh doanh Mặc dù đã đầu tư vào phần mềm, doanh nghiệp vẫn chưa tận dụng tối đa hiệu quả của hệ thống thông tin hiện có do một số vấn đề chưa được giải quyết.

Một số nhân viên kế toán hiện nay chưa đạt yêu cầu chuyên môn cao, với kinh nghiệm thực tế còn hạn chế Điều này dẫn đến việc chất lượng công việc không đảm bảo, thường xảy ra sai sót trong quá trình làm việc và thiếu tính chủ động trong thực hiện nhiệm vụ.

- Phần mềm hệ thống có những lúc bị quá tải, hoạt động không ổn định mà không kịp thời khắc phục làm chậm quá trình hoàn thành công việc

Trang thiết bị công nghệ hiện tại không đủ khả năng đáp ứng nhu cầu lưu trữ thông tin ngày càng gia tăng của doanh nghiệp, dẫn đến nguy cơ mất mát dữ liệu và thông tin trong quá trình làm việc.

Kế toán tại doanh nghiệp chủ yếu tập trung vào công tác kế toán tài chính (KTTC), trong khi chưa chú trọng đến việc sử dụng thông tin kế toán để phân tích tình hình tài chính và thực hiện kế toán quản trị (KTQT) Nguyên nhân chính là do doanh nghiệp chưa đầu tư vào công tác KTQT và chưa xây dựng hệ thống báo cáo nội bộ để phân tích hoạt động công ty, đồng thời thiếu nhân sự chuyên trách cho việc lập các báo cáo quản trị.

Nhiều báo cáo hiện nay vẫn chưa được tự động hóa, dẫn đến việc thực hiện và theo dõi thủ công bằng Excel Những báo cáo này chủ yếu mang tính chất thống kê số liệu và không phản ánh chính xác tình hình thực tế của doanh nghiệp, đặc biệt là trong việc quản lý xuất nhập tồn nguyên vật liệu, hàng hóa và thành phẩm tồn kho.

Tác giả chỉ ra rằng hạn chế chính trong hệ thống thông tin kế toán của công ty Simiplast là đội ngũ nhân sự kế toán thiếu kinh nghiệm và năng lực Dữ liệu kế toán hiện tại chủ yếu mang tính hình thức và không phản ánh đúng tình hình thực tế của doanh nghiệp Hơn nữa, báo cáo chưa được tự động hóa và hệ thống máy chủ đang gặp tình trạng quá tải.

Luận văn thạc sĩ về Luật Kinh tế nhấn mạnh tầm quan trọng của thông tin kế toán chính xác và đáng tin cậy, đặc biệt trong bối cảnh có sự thay đổi lớn trong đội ngũ lãnh đạo của công ty vào đầu năm 2019 Để giúp các nhà lãnh đạo mới nắm bắt nhanh chóng tình hình thực tế và định hướng quản lý hiệu quả, cần cải thiện hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) của công ty Simiplast Việc xác định nguyên nhân và giải pháp cho các vấn đề tồn tại trong HTTTKT là cần thiết nhằm tạo ra thông tin kế toán minh bạch, góp phần nâng cao vai trò của HTTTKT trong quản lý doanh nghiệp.

Việc xây dựng một hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) hiệu quả là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp phát triển, đặc biệt là Simiplast Trong chương 1, tác giả trình bày tổng quan về lịch sử hình thành, chức năng nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức và đặc điểm tổ chức kế toán của Simiplast, cũng như ảnh hưởng của hệ thống kiểm soát nội bộ (KSNB) đến HTTTKT Từ đó, tác giả chỉ ra một số vấn đề còn tồn tại trong HTTTKT của doanh nghiệp, cần được khắc phục để tối ưu hóa vai trò của hệ thống này trong hoạt động của Simiplast.

Luận văn thạc sĩ Luật Kinh tế

Chương 2 trình bày những lý luận về HTTTKT, các nhân tố ảnh hưởng đến chất lượng của HTTTKT, sự ảnh hưởng của hệ thống KSNB đến HTTTKT và những nghiên cứu của các tác giả trong nước cũng như trên thế giới có liên quan đến đề tài làm nền tảng để tác giả có những định hướng cho bài nghiên cứu của mình.

Cơ sở lý thuyết về hệ thống thông tin kế toán

Hệ thống thông tin là sự kết hợp có tổ chức giữa con người, phần cứng, phần mềm, mạng lưới truyền thông, nguồn dữ liệu, chính sách và thủ tục Mục tiêu của hệ thống này là thu thập, lưu trữ và chuyển đổi dữ liệu thành thông tin, cũng như truyền thông tin trong một tổ chức (O’Brien & Marakas, 2011).

Hệ thống thông tin thực hiện các hoạt động quan trọng bao gồm thu thập dữ liệu đầu vào, xử lý dữ liệu để tạo ra thông tin, cung cấp thông tin đầu ra, và lưu trữ dữ liệu Ngoài ra, hệ thống còn kiểm soát và phản hồi để kịp thời điều chỉnh những hạn chế, đảm bảo hiệu quả hoạt động của nó (O’Brien & Marakas, 2011; Laudon & Laudon, 2012).

Hệ thống thông tin không chỉ hỗ trợ ra quyết định, phối hợp và kiểm soát, mà còn giúp các nhà quản lý và nhân viên phân tích vấn đề, hình dung các tình huống phức tạp và phát triển sản phẩm mới Từ góc độ kinh doanh, hệ thống thông tin đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra giá trị cho doanh nghiệp (Laudon & Laudon, 2012).

Hệ thống thông tin kế toán

Theo Bodnar và Hopwood (2004), HTTTKT được định nghĩa là tập hợp các nguồn lực như con người và thiết bị, nhằm chuyển đổi dữ liệu tài chính và các loại dữ liệu khác thành thông tin có thể truyền đạt cho người ra quyết định Tương tự, Rommey và Steinbart (2012) cũng cho rằng HTTTKT là một hệ thống thu thập và ghi nhận thông tin.

Luận văn thạc sĩ Luật Kinh tế nhấn mạnh vai trò của việc nhận và xử lý dữ liệu để cung cấp thông tin cho việc ra quyết định Trong bối cảnh này, thông tin kế toán được coi là một hệ thống quan trọng, hỗ trợ quản lý, lập kế hoạch và kiểm soát Nó cung cấp thông tin đáng tin cậy và thích hợp, phục vụ cho quá trình ra quyết định của các bên liên quan (Romney & Steinbart, 2012).

Theo Kieso và cộng sự (2012), hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) đóng vai trò quan trọng trong việc thu thập và xử lý dữ liệu thô, từ đó cung cấp thông tin kế toán hữu ích cho người dùng.

Hình 2.1 Cấu trúc của hệ thống thông tin kế toán

Theo Wilkinson (1999), HTTTKT là cấu trúc thiết yếu cho việc sử dụng tài nguyên và các thành phần khác nhằm chuyển đổi dữ liệu giao dịch tài chính thành thông tin phục vụ nhu cầu người dùng Boockholdt (1999) cũng nhấn mạnh rằng HTTTKT thực hiện các chức năng thu thập, xử lý, phân loại và báo cáo sự kiện tài chính, nhằm cung cấp thông tin liên quan và hỗ trợ quá trình ra quyết định.

Theo Hall (2011), mục đích chính của hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) là cung cấp thông tin kế toán cho các đối tượng bên ngoài cũng như cho nhân viên quản lý và điều hành doanh nghiệp HTTTKT bao gồm các hệ thống con xử lý cả nghiệp vụ tài chính và phi tài chính, nhưng chủ yếu ảnh hưởng đến việc xử lý các nghiệp vụ tài chính Do đó, HTTTKT được xem là sự giao thoa giữa kế toán và hệ thống thông tin.

Luận văn thạc sĩ Luật Kinh tế các nghiên cứu thường nhìn nhận HTTTKT như là một hệ thống thông tin trên máy tính

Hình 2.2 Mô hình hệ thống thông tin kế toán tự động hóa

Các nhân tố ảnh hưởng đến chất lượng hệ thống thông tin kế toán

Có khá nhiều quan điểm khác nhau khi xem xét khái niệm chất lượng HTTTKT

Nó được đo lường bởi các nhân tố như tính chính xác, kịp thời và phù hợp (Laudon

& Laudon, 2012) Trong khi đó, theo Stair and Reynolds (2012) một HTTTKT có chất lượng thường là một hệ thống linh hoạt, hữu hiệu, dễ truy cập và kịp thời

Chất lượng hệ thống thông tin hỗ trợ quyết định (HTTTKT) không chỉ phụ thuộc vào các đặc tính mong đợi mà còn liên quan đến chất lượng của các thành phần cấu thành Theo nghiên cứu của Rapina (2014) và Hellens (1997, theo Sačer & Oluić 2013), để đạt được chất lượng HTTTKT, các thành phần như phần cứng, phần mềm, con người, truyền thông, hệ thống mạng, dữ liệu và các chu trình cần hoạt động hiệu quả và có chất lượng cao Do đó, việc đánh giá chất lượng HTTTKT cần xem xét kỹ lưỡng các yếu tố cấu thành này.

Luận văn thạc sĩ Luật Kinh tế

Mối quan hệ giữa hệ thống kiểm soát nội bộ và hệ thống thông tin kế toán

Trong bất kỳ hệ thống kế toán nào, việc thiết kế các thủ tục kiểm soát nội bộ (KSNB) là cần thiết để ngăn chặn và phát hiện sai sót, cũng như bảo đảm an toàn cho tài sản và thông tin Trong bối cảnh tin học hóa hiện nay, hệ thống kế toán trở nên phức tạp hơn, đồng thời rủi ro đối với hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) cũng gia tăng Do đó, vấn đề KSNB trong môi trường tin học hóa trở nên quan trọng nhằm đảm bảo sự vận hành hiệu quả của HTTTKT Thiết lập một hệ thống KSNB mạnh mẽ là biện pháp cần thiết để giảm thiểu rủi ro trong kế toán máy, vì sự yếu kém của KSNB có thể dẫn đến rủi ro cho HTTTKT Chất lượng của HTTTKT phụ thuộc vào sự tồn tại và hiệu quả của các thủ tục kiểm soát được thiết lập.

Tác giả Nguyễn Hữu Bình trong bài nghiên cứu "Ảnh hưởng của hệ thống kiểm soát nội bộ và công nghệ thông tin đến chất lượng hệ thống thông tin kế toán của các doanh nghiệp tại Thành phố Hồ Chí Minh" đăng trên "Tạp chí phát triển KH & CN", tập 19, số q4 – 2016, đã chỉ ra rằng chất lượng hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) chịu ảnh hưởng từ hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ (KSNB) và mức độ ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) trong công tác kế toán.

Tổng quan các nghiên cứu có liên quan đến đề tài

Ismail and King (2007) highlight the critical role of accounting information systems (AIS) in enhancing the operational efficiency of small and medium-sized manufacturing firms in Malaysia Their research emphasizes that effective AIS contribute significantly to the generation of valuable information, which is essential for the success of these businesses.

Luận văn thạc sĩ Luật Kinh tế

Nghiên cứu cho thấy rằng hiệu quả của hệ thống thông tin kế toán tại Malaysia phụ thuộc vào mức độ sử dụng công nghệ thông tin trong doanh nghiệp, trình độ chuyên môn của nhà quản lý kế toán, và vai trò của nhân viên công nghệ thông tin trong tổ chức.

António Trigo, Fernando Belfo và Raquel Pérez Estébanez (2014) trong báo cáo "Hệ thống Thông tin Kế toán: Thách thức của Báo cáo Thời gian Thực" đã chỉ ra rằng công nghệ đóng vai trò quan trọng trong sự thành công của hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) Việc ứng dụng công nghệ trong HTTTKT đã giúp giải quyết vấn đề thời gian lập báo cáo kế toán, cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời về tình hình doanh nghiệp, hỗ trợ nhà quản trị trong việc ra quyết định và định hướng phát triển Với khả năng tính toán và lưu trữ lớn, công nghệ cho phép lập báo cáo nhanh chóng, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp Bài viết này phân tích sâu về vai trò của HTTTKT và ứng dụng công nghệ trong việc lập báo cáo kế toán phục vụ nhu cầu quản lý của các nhà quản trị.

Nghiên cứu cho thấy rằng việc tổ chức hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) là nền tảng quan trọng để nâng cao hiệu quả hoạt động và quản lý của doanh nghiệp, giúp cung cấp thông tin kịp thời và đầy đủ.

Tổng quan các nghiên cứu trong nước

Tại Việt Nam, nhiều nghiên cứu đã được công bố về việc hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) trong doanh nghiệp Các tác giả tiếp cận vấn đề từ nhiều góc độ, chủ yếu nhằm xác định các vấn đề còn tồn tại ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp và đề xuất giải pháp khắc phục Một trong những nghiên cứu tiêu biểu là của Đỗ Thị Tuyết Hằng (2013), với đề tài "Hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại Công Ty TNHH MTV Provimi – thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện", được thực hiện tại Trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh Nghiên cứu này tập trung vào HTTTKT của một công ty trong ngành công nghiệp dinh dưỡng vật nuôi quốc tế sau khi được mua lại.

Luận văn thạc sĩ Luật Kinh tế phân tích thực trạng hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) của doanh nghiệp, chỉ ra những hạn chế trong tổ chức kế toán và phần mềm quản lý, bao gồm phần mềm bán hàng và phần mềm kế toán Tác giả tập trung vào hai chu trình kế toán: chu trình mua hàng – thanh toán cho nhà cung cấp và chu trình bán hàng – phải thu khách hàng Qua khảo sát và phân tích tình hình thực tế, tác giả tổng hợp nguyên nhân của những hạn chế và đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện HTTTKT tại doanh nghiệp.

Nghiên cứu “Hệ thống thông tin kế toán ảnh hưởng đến hiệu quả của các doanh nghiệp nhỏ và vừa Việt Nam trong cộng đồng kinh tế ASEAN” của Phan Đức Dũng & Phạm Anh Tuấn (2015) nhấn mạnh vai trò quan trọng của phần mềm kế toán trong việc cung cấp thông tin kịp thời và chính xác, từ đó nâng cao năng suất lao động và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp Kết quả nghiên cứu cho thấy các yếu tố phần cứng như hệ thống mạnh mẽ, khả năng chia sẻ dữ liệu và khả năng nâng cấp trong tương lai là rất cần thiết Đồng thời, phần mềm cần dễ dàng cài đặt, sử dụng, linh hoạt và có khả năng tự động sao lưu dữ liệu Đặng Thị Thúy Hà (2017) trong luận án tiến sĩ cũng chỉ ra rằng chất lượng dịch vụ của các công ty logistics tại Việt Nam còn hạn chế, chưa đáp ứng nhu cầu thị trường, và cần hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán để phát triển thương mại và dịch vụ, với các yếu tố ảnh hưởng như con người và hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán.

Luận văn thạc sĩ Luật Kinh tế tập trung vào việc phân tích các chu trình kế toán, cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin và hệ thống kiểm soát nội bộ Bài viết đánh giá thực trạng hệ thống thông tin kế toán tại doanh nghiệp logistics ở Việt Nam, từ đó rút ra những kết quả, hạn chế và nguyên nhân của những hạn chế này Cuối cùng, luận văn đề xuất các phương hướng và giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán, hướng tới sự phát triển bền vững của ngành logistics tại Việt Nam đến năm 2030.

Phạm Thị Hồng Hạnh (2018) đã thực hiện nghiên cứu về hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) trong quản trị chi phí tại các doanh nghiệp khai thác than thuộc Tập đoàn công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam Luận án chỉ ra thực trạng HTTTKT hiện tại, nhấn mạnh những hạn chế trong việc cung cấp thông tin phục vụ quản trị chi phí Tác giả khẳng định sự cần thiết phải xây dựng lại HTTTKT để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp, đặc biệt trong lĩnh vực quản trị chi phí Ngoài ra, nghiên cứu cũng đề cập đến ảnh hưởng của công nghệ thông tin (CNTT) đối với việc tổ chức HTTTKT, tạo nền tảng cho việc cải tiến hệ thống này nhằm phục vụ tốt hơn cho nhu cầu quản trị chi phí tại các doanh nghiệp trong ngành khai thác than.

Dựa trên kết quả từ các nghiên cứu trước, tác giả nhận thấy rằng các nghiên cứu trong nước chủ yếu tập trung vào việc phân tích thực trạng hệ thống thông tin kế toán tại Việt Nam và các doanh nghiệp Mục tiêu là nhận diện những điểm yếu kém tồn tại trong các đơn vị, từ đó đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống này.

Luận văn này nghiên cứu thực trạng hệ thống thông tin kế toán tại Công Ty Cổ Phần Nhựa Vân Đồn, nhằm đề xuất các giải pháp hạn chế rủi ro và ngăn ngừa, phát hiện sai sót trong hệ thống thông tin kế toán, đặc biệt trong bối cảnh áp dụng công nghệ thông tin.

Chương 2 đã trình bày những quan điểm cơ bản về lý thuyết hệ thống thông tin kinh tế, tạo cơ sở cho việc đánh giá và phân tích hệ thống này một cách khoa học Ngoài ra, tác giả cũng giới thiệu một số nghiên cứu trong và ngoài nước có liên quan.

Luận văn thạc sĩ Luật Kinh tế tập trung vào việc nghiên cứu hệ thống thông tin kinh tế (HTTTKT) tại Công Ty Cổ Phần Nhựa Vân Đồn Tác giả đã tiếp cận và phân tích các nghiên cứu trước đây để có cái nhìn sâu sắc hơn về vấn đề nghiên cứu Qua đó, tác giả kế thừa những kết quả của các nghiên cứu trước và xác định các vấn đề còn tồn tại trong HTTTKT của doanh nghiệp Mục tiêu của nghiên cứu là tìm ra nguyên nhân tác động đến HTTTKT và đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống này, từ đó đạt được mục tiêu kinh doanh và nâng cao hiệu quả quản lý doanh nghiệp.

Luận văn thạc sĩ Luật Kinh tế

PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG, DỰ ĐOÁN NGUYÊN NHÂN TÁC ĐỘNG ĐẾN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN NHỰA VÂN ĐỒN

Chương 3 giúp người đọc có cái nhìn cụ thể hơn về những vấn đề còn tồn tại trong HTTTKT của doanh nghiệp đã được xác định ở chương 1 Trong chương 3 này tác giả tiến hành phân tích ưu, nhược điểm của HTTTKT tại doanh nghiệp và đưa ra những nguyên nhân tác động thông qua phương pháp quan sát thực tế tình hình tổ chức HTTTKT tại doanh nghiệp.

Các chu trình kế toán tại Công Ty Cổ Phần Nhựa Vân Đồn

Thông qua phương pháp tiếp cận thực tế và quan sát công việc của các phần hành kế toán, tác giả đã mô tả chi tiết các chu trình kế toán tại Công Ty Cổ Phần Nhựa Vân Đồn.

HTTTKT tại Công Ty Cổ Phần Nhựa Vân Đồn bao gồm các chu trình quan trọng như mua hàng – thanh toán, bán hàng – thu tiền và sản xuất Tất cả các chu trình này đều được giám sát chặt chẽ bởi trưởng phòng và phải được giám đốc vận hành phê duyệt cuối cùng.

Chu trình mua hàng – thanh toán

Chu trình mua hàng – thanh toán gồm hai quy trình:

- Bộ j phận j sản j xuất j kiểm j tra j lượng j hàng j tồn j kho, j lập j yêu j cầu j mua j hàng j gửi j đến jbộ j phận j mua j hàng

Bộ phận mua hàng sẽ tiếp nhận yêu cầu mua hàng và sau khi có sự ký duyệt từ cấp có thẩm quyền, sẽ liên hệ với nhà cung cấp Họ sẽ gửi yêu cầu báo giá đến nhà cung cấp để tiến hành các bước tiếp theo trong quy trình mua sắm.

- Nhà j cung j cấp j sau j khi j nhận j được j yêu j cầu j báo j giá, j lập j báo j giá j và j gửi j tới j khách jhàng

- Nếu j chấp j nhận j báo j giá j của j nhà j cung j cấp, j bộ j phận j mua j hàng j xin j ký j duyệt j của jcấp j trên j và j gửi j đơn j đặt j hàng j cho j nhà j cung j cấp

Luận văn thạc sĩ Luật Kinh tế

- Nhà j cung j cấp j sau j khi j nhận j được j đơn j đặt j hàng j sẽ j làm j hợp j đồng, j tiến j hành j giao jhàng j kèm j phiều j giao j hàng j và j hóa j đơn j bán j hàng

Sau khi nhận hàng cùng với các giấy tờ liên quan như phiếu giao hàng, hợp đồng và hóa đơn, bộ phận mua hàng sẽ tiến hành kiểm tra hàng hóa Sau khi kiểm tra xong, hàng sẽ được giao cho bộ phận yêu cầu hoặc chuyển vào kho Tại bộ phận kho, nhân viên sẽ lập phiếu nhập kho (hai liên) dựa trên phiếu giao hàng từ nhà cung cấp, ghi rõ số lượng thực nhập Một liên phiếu nhập kho sẽ được lưu tại kho, trong khi liên còn lại sẽ được chuyển cho kế toán để ghi nhận giá trị nhập kho.

Căn cứ vào yêu cầu mua hàng, phiếu giao hàng, hợp đồng, hóa đơn, bộ phận mua hàng sẽ làm đề nghị thanh toán Sau khi đề nghị thanh toán được ký duyệt, bộ phận mua hàng chuyển đề nghị thanh toán, hóa đơn, hợp đồng sang kế toán để thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp.

- Kế j toán mua hàng nhập j kho j và j tiến j hành j thanh j toán j Kế j toán j ghi j sổ j tài j khoản jđể j theo j dõi j trên j phần j mềm j NET4U

Luận văn thạc sĩ Luật Kinh tế

Hình 3.1 Sơ đồ mô tả chu trình mua hàng tại Simiplast

Chu trình thanh toán cho nhà cung cấp bao gồm các quy trình liên quan đến việc mua sắm dịch vụ như thanh toán tiền thuê văn phòng, điện, nước, điện thoại và xăng xe Đây là những khoản chi tiêu thường xuyên mà doanh nghiệp cần quản lý hiệu quả.

- Lập j đề j nghị j thanh j toán j một j liên j kèm j theo j hóa j đơn, j chứng j từ j mua j hàng j trình giám đốc vận hành j phê j duyệt j

- Sau j khigiám đốc vận hành j phê j duyệt j đề j nghị j thanh j toán, j chứng j từ j được jchuyển j sang j kế j toán j để j tiến j hành j thanh j toán

Luận văn thạc sĩ Luật Kinh tế

- Căn j cứ j vào j đề j nghị j thanh j toán j đã j được j duyệt, j lập j phiếu j chi/ j ủy j nhiệm j chi

- Giám j đốc j vận j hành là người j ký j duyệt j thanh j toán j cuối j cùng j trên j mạng j của j hệ jthống j ngân j hàng

- j Kế j toán j hạch j toán j vào j phần j mềm j NET4U j các j tài j khoản j chi j phí, j thuế j đầu j vào jđược j khấu j trừ, j tiền j mặt j hoặc j tiền j gửi j ngân j hàng

Hình 3.2 Sơ đồ mô tả chu trình thanh toán cho nhà cung cấp tại Simiplast

Chu trình bán hàng – thu tiền

- Khi j khách j hàng j có j nhu j cầu j mua j hàng, j phiếu j đề j nghị j mua j hàng j được j gửi j đến jbộ j phận j kinh j doanh j của j công j ty j

- Căn j cứ j vào j phiếu j đề j nghị j mua j hàng j của j khách j hàng, j nhân j viên j kinh j doanh j lập jbảng j báo j giá j và j gửi j cho j khách j hàng

Luận văn thạc sĩ Luật Kinh tế

- Nếu j chấp j nhận j bảng j báo j giá, j khách j hàng j lập j đơn j đặt j hàng j và j gửi j lại j cho j công jty

- Sau j khi j nhận j được j đơn j đặt j hàng, j nhân j viên j kinh j doanh j lập j lệnh j bán j hàng, jtrình j ký j giám j đốc

- Nếu lệnh j bán j hàng j được j ký j duyệt, j sau j đó j được j chuyển j cho j bộ j phận j kế j toán j và jbộ jphận jkinh jdoanh

- Căn j cứ j vào j lệnh j bán j hàng, j kế j toán j lập j phiếu j xuất j kho, j xuất j hóa j đơn j bán j hàng jvà j hạch j toán j vào j phần j mềm j NET4U j

Bộ phận JKHO cần dựa vào phiếu xuất kho để xuất hàng và lập phiếu giao hàng Phiếu xuất kho sẽ được lưu trữ tại kho, và hàng hóa sẽ được giao kèm theo phiếu giao hàng đến tay khách hàng.

Khách hàng sau khi nhận được hàng từ Simiplast cần kiểm tra các tài liệu đi kèm như phiếu xuất kho và hóa đơn Họ nên đối chiếu hàng thực nhận với phiếu giao hàng và tiến hành thanh toán bằng cách lập chứng từ chi, như phiếu chi hoặc ủy nhiệm chi.

Luận văn thạc sĩ Luật Kinh tế

Hình 3.3 Sơ đồ mô tả chu trình bán hàng tại Simiplast

 Theo dõi công nợ khách hàng

- Kế jtoán jcông jnợ jgửi jbáo jcáo jcông jnợ jhàng jtháng jcho jbộ jphận jkinh jdoanh jtheo jdõi j tình j hình công j nợ j của j khách j hàng

- Bộ j phận j kinh j doanh j sẽ j căn j cứ j trên j bảng j công j nợ j nhắc j nợ j khách j hàng thanh toán

- Định j kỳ j hàng j quý j kế j toán j công j nợ j sẽ j gửi j thư j xác j nhận j công j nợ

Luận văn thạc sĩ Luật Kinh tế

Hình 3.4 Sơ đồ mô tả chu trình theo dõi công nợ khách hàng tại Simiplast

 Chu j trình j nhận j tiền j thanh j toán j từ j khách j hàng

- Khách j hàng j lập j lệnh j thanh j toán j qua j tài j khoản j ngân j hàng

- Kế j toán j kiểm j tra j tài j khoản j ngân j hàng j

Khi số tiền nhận được từ khách hàng không khớp với công nợ, kế toán cần nhập khoản thanh toán vào hệ thống ngân hàng và hệ thống bán hàng để điều chỉnh công nợ cho khách hàng.

- Kế j toán j ghi j nhận j số j tiền j thực j nhận j vào j phần j mềm j NET4U j và j ghi j giảm j công jnợ jphải jthu

Luận văn thạc sĩ Luật Kinh tế

Hình 3.5 Sơ đồ mô tả chu trình nhận tiền từ khách hàng tại Simiplast

- Bộ j phận j kinh j doanh j gửi j dự j báo j bán j hàng j đến j bộ j phận j sản j xuất j để j hoạch j định jvà j lập j kế j hoạch j sản j xuất

- Dựa j trên j kế j hoạch j sản j xuất, j bộ j phận j sản j xuất j lập j phiếu j yêu j cầu j xuất j kho jnguyên j vật j liệu j để j tiến j hành j sản j xuất

- Phiếu jyêu jcầu jxuất jkho jnguyên jvật jliệu jsau jkhi jđược j duyệt jsẽ jđược j chuyển jqua j bộ j phận j kho j để j xuất j nguyên j vật j liệu

Bộ phận kho kiểm tra số tồn nguyên vật liệu để đảm bảo đáp ứng yêu cầu xuất Nếu được chấp nhận, bộ phận kho sẽ xuất nguyên vật liệu dựa trên phiếu yêu cầu xuất đã ký duyệt Giá trị vật liệu xuất kho được xác định theo phương pháp nhập trước xuất trước.

Tại kho, việc sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình xuất tồn của từng loại tự vật tư hàng hóa trong kho là rất quan trọng Điều này giúp theo dõi số lượng hàng hóa một cách chính xác và hiệu quả.

- Kế j toán j sau j khi j nhận j được j chứng j từ j xuất j nguyên j vật j liệu j thì j tiến j hành j kiểm jtra j tính j hợp j lệ j của j chứng j từ j rồi j ghi j sổ

Luận văn thạc sĩ Luật Kinh tế

Hình 3.6 Sơ đồ mô tả chu trình sản xuất tại Simiplast

Đánh giá về hệ thống thông tin kế toán tại Công Ty Cổ Phần Nhựa Vân Đồn

Để đánh giá khách quan về hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) tại công ty, tác giả dựa vào thực tế công việc, thông qua việc tiếp xúc trực tiếp và ghi nhận ý kiến của Ban giám đốc trong các cuộc họp giao ban Qua đó, tác giả đưa ra những nhận định về hiệu quả của HTTTKT trong doanh nghiệp.

Trong bài luận văn này, tác giả tiến hành đánh giá hệ thống thông tin kế toán tại Simiplast qua các yếu tố: con người, phần cứng, phần mềm, dữ liệu báo cáo và sự ảnh hưởng của hệ thống.

Luận văn thạc sĩ Luật Kinh tế tập trung vào mối liên hệ giữa các yếu tố như kiểm soát nội bộ (KSNB) và hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) Những yếu tố này ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình kế toán và chất lượng thông tin kế toán của doanh nghiệp Việc cải thiện các yếu tố này sẽ nâng cao quy trình kế toán, tạo nền tảng vững chắc cho một HTTTKT chất lượng Tại Công Ty Cổ Phần Nhựa Vân Đồn, các quy trình kế toán đã được hoàn thiện qua quá trình làm việc, với việc đánh giá HTTTKT dựa trên các yếu tố con người, phần cứng, phần mềm, dữ liệu báo cáo và tác động của hệ thống KSNB đến HTTTKT.

Một số ưu điểm của HTTTKT tại Simiplast:

Chu trình kế toán tại Simiplast đã được hoàn thiện và điều chỉnh theo tình hình thực tế qua nhiều năm hoạt động Sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận trong công ty thể hiện tinh thần hỗ trợ lẫn nhau để hoàn thành công việc, và tất cả đều được giám sát trực tiếp bởi giám đốc vận hành.

Tổ chức bộ máy kế toán tại Simiplast được thiết kế hợp lý và tập trung, phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp Nhân sự trong bộ máy kế toán được sắp xếp theo trình độ và năng lực cá nhân, đảm bảo công tác kế toán vận hành hiệu quả Doanh nghiệp cũng chú trọng tạo điều kiện cho nhân viên phòng kế toán tự học tập và nâng cao trình độ, giúp họ thích nghi tốt trong môi trường quản lý tài chính và chế độ kế toán đang có nhiều thay đổi và tiến bộ như hiện nay.

Tại Simiplast, hệ thống phần cứng được trang bị đầy đủ với máy vi tính, máy photo, máy in, điện thoại và đường truyền mạng ổn định, đảm bảo hiệu quả công việc.

PMKT giúp giảm nhẹ khối lượng công việc cho nhân viên, nâng cao năng suất và tối thiểu hóa sai sót so với phương pháp kế toán thủ công truyền thống.

Luận văn thạc sĩ Luật Kinh tế

- Doanh j nghiệp j tuân j thủ j tốt j chế j độ j chứng j từ j kế j toán, j với j các j biểu j mẫu, j sổ j sách jđảm j bảo j theo j đúng j các j quy j định

Doanh nghiệp ngày càng chú trọng đến hệ thống kiểm soát nội bộ (KSNB) để đảm bảo tuân thủ các quy định nội bộ Việc ghi nhận các mặt thuận lợi và khó khăn trong các cuộc họp giúp doanh nghiệp thực hiện công việc hiệu quả hơn Các hoạt động kiểm soát được áp dụng liên tục nhằm giảm thiểu sai sót và gian lận Mọi hoạt động của công ty đều được Ban Giám đốc giám sát thường xuyên, trong khi nhân viên kế toán chịu sự giám sát trực tiếp từ trưởng phòng và kiểm soát từ bộ phận KSNB.

Hạn chế của hệ thống thông tin kế toán tại Công Ty Cổ Phần Nhựa Vân Đồn

Bên cạnh những ưu điểm hiện có thì HTTTKT tại Simiplast còn tồn tại một số hạn chế:

Hiện tại, hệ thống thông tin kế toán tại Simiplast chưa được khai thác hiệu quả do yếu tố con người, đặc biệt là đội ngũ nhân viên Trong thời đại công nghệ thông tin hiện nay, việc sử dụng thành thạo công nghệ và máy móc là rất cần thiết Tuy nhiên, kinh nghiệm và kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin trong công việc của người lao động Việt Nam còn nhiều hạn chế Việc áp dụng công nghệ vào công tác kế toán chủ yếu dừng lại ở mức sử dụng phần mềm kế toán để hạch toán nghiệp vụ và công cụ hỗ trợ làm việc văn phòng Do đó, các kế toán viên và nhân viên các phòng ban chưa phát huy hết lợi ích của phần mềm NET4U Kiến thức về an toàn thông tin cũng còn hạn chế.

Công ty đang trong giai đoạn mở rộng quy mô kinh doanh và cải tổ quy trình nội bộ, do đó việc thay đổi nhân sự là điều không thể tránh khỏi Những nhân viên mới cần thời gian để làm quen với công việc, hiểu cách thức hoạt động của công ty và học cách sử dụng phần mềm một cách thành thạo.

Luận văn thạc sĩ Luật Kinh tế

Kiến thức về an ninh mạng và rủi ro hệ thống hiện còn hạn chế, với việc chưa bố trí chuyên viên quản trị mạng nội bộ cho hệ thống kế toán Khi xảy ra sự cố, công việc bị trì trệ, ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin của hệ thống Đội ngũ nhân sự kế toán hiện tại chỉ thực hiện công việc từ góc độ kế toán tài chính, chưa đáp ứng được yêu cầu công tác kế toán quản trị.

Yếu tố phần cứng, phần mềm

Hệ thống phần cứng tại Simiplast được trang bị đầy đủ để đáp ứng yêu cầu công việc Tuy nhiên, vẫn gặp tình trạng mất dữ liệu do máy vi tính trong công ty kết nối mạng Internet, dẫn đến nguy cơ bị nhiễm virus và không đảm bảo tính an toàn khi sử dụng mạng Internet, điều này có thể gây ra lỗi.

Tình trạng không đăng nhập được vào phần mềm hoặc phần mềm chạy chậm thường xảy ra do máy chủ bị quá tải Phần mềm NET4U chiếm nhiều dung lượng bộ nhớ, cộng với việc máy chủ lưu trữ một lượng lớn các tệp tin dữ liệu hàng ngày, dẫn đến tình trạng đầy bộ nhớ và quá tải.

Hạn j chế j của j phần j mềm j NET4U:

Chi phí đầu tư ban đầu cho phần mềm kế toán tại Simiplast là 100.000.000 đồng, điều này có thể tốn kém và khó cập nhật, nâng cấp Người sử dụng cần dành thời gian nghiên cứu và tìm hiểu cách sử dụng phần mềm này một cách hiệu quả.

Phần mềm hoạt động ổn định khi bắt đầu một ngày làm việc mới, nhưng càng gần kết thúc ngày, hiệu suất của phần mềm giảm sút, dẫn đến việc mất thời gian trong quá trình nhập liệu và truy xuất báo cáo khi có nghiệp vụ phát sinh.

Luận văn thạc sĩ Luật Kinh tế

- Thực j hiện j thao j tác j kết j xuất j báo j cáo j dưới j dạng j tệp j tin j Excel j bị j lệch j dòng, j cần jchỉnh j sửa j lại j cho j giống j với j sổ, j báo j cáo j trên j phần j mềm

Dự đoán nguyên nhân của những hạn chế tồn tại trong hệ thống thông

kế toán tại Công Ty Cổ Phần Nhựa Vân Đồn

Dựa trên lý thuyết và các nghiên cứu trước, đánh giá hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) tại Simiplast cho thấy còn nhiều hạn chế cần khắc phục Một số nguyên nhân gây ra những hạn chế này cần được xác định và giải quyết.

- Về yếu tố con người:

Nhân viên mới tại công ty chiếm tỷ lệ lớn, nhưng trình độ chuyên môn và kinh nghiệm còn hạn chế Kiến thức về tính an toàn và bảo mật thông tin còn yếu, đặc biệt khi áp dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán.

Chưa J phân công nhân sự đảm nhiệm công tác KTQT trong bộ máy kế toán

- Về yếu tố phần cứng, phần mềm:

Doanh nghiệp chưa chú trọng đến việc nâng cao chất lượng của thiết bị, máy móc để phục vụ công việc

Tổ chức trang bị và sử dụng các thiết bị lưu trữ dữ liệu chưa đạt yêu cầu, do đó dẫn đến tình trạng đầy bộ nhớ, quá tải

Phần mềm công ty đã sử dụng nhiều năm do đó một số modul đã bị lỗi, chưa phản ánh tình trạng phần mềm cho nhà cung cấp

Kế toán chưa tận dụng tối đa các chức năng của phần mềm, dẫn đến việc phải thực hiện báo cáo thủ công và theo dõi trên Excel, gây ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.

Dữ liệu theo dõi hàng tồn kho của doanh nghiệp không phản ánh đúng thực tế, gây ảnh hưởng đến độ chính xác của báo cáo kế toán Công tác theo dõi và kiểm kê hàng tồn kho hàng năm được thực hiện một cách hình thức, thiếu sự quan tâm và kiểm soát từ Ban giám đốc.

Các khoản mục chi phí chưa được theo dõi cụ thể

- Hệ jthống jKSNB: Doanh nghiệp chưa nhận thức đầy đủ về phương pháp tiến hành xây dựng hệ thống KSNB

Luận văn thạc sĩ Luật Kinh tế

Phương pháp quan sát thực tế và ghi nhận đánh giá của Ban giám đốc trong các cuộc họp giúp xác định nguyên nhân các vấn đề tồn tại trong hệ thống thông tin kế toán của công ty Simiplast Từ đó, chúng ta có thể tìm ra giải pháp nhằm khắc phục các vấn đề này, nâng cao chất lượng thông tin kế toán và cung cấp thông tin chính xác phản ánh tình hình thực tế, góp phần định hướng hoạt động của doanh nghiệp.

Trong bài viết này, tác giả mô tả thực trạng các chu trình kế toán tại Công Ty Cổ Phần Nhựa Vân Đồn, bao gồm chu trình mua hàng – thanh toán, bán hàng – thu tiền, và chu trình sản xuất Dựa trên phương pháp quan sát trực tiếp hệ thống thông tin kế toán tại Simiplast cùng với các thảo luận của Ban giám đốc, bài viết chỉ ra những ưu điểm và hạn chế còn tồn tại, cũng như nguyên nhân ảnh hưởng đến hệ thống thông tin kế toán qua các khía cạnh như yếu tố con người, phần cứng, phần mềm, dữ liệu và báo cáo, cũng như ảnh hưởng của hệ thống kiểm soát nội bộ Tuy nhiên, cần kiểm chứng lại các nguyên nhân thực sự tác động đến hệ thống thông tin kế toán để từ đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện cho công ty Simiplast.

Luận văn thạc sĩ Luật Kinh tế

KIỂM CHỨNG NGUYÊN NHÂN, ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP THỰC HIỆN HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN NHỰA VÂN ĐỒN

Dựa trên những nguyên nhân đã xác định ở chương 3, tác giả tiến hành phỏng vấn các cá nhân liên quan đến hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) của doanh nghiệp để xác minh tác động thực tế của những nguyên nhân này Qua đó, tác giả không chỉ khẳng định lại các nguyên nhân mà còn đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện HTTTKT tại doanh nghiệp.

Kiểm định nguyên nhân

Phương pháp được thực hiện trong bài là điều tra và phỏng vấn trực tiếp các đối tượng liên quan, từ đó tạo ra cái nhìn tổng quát và sâu sắc nhất về các thông tin cần thu thập.

Thu j nhập j dữ j liệu j nghiên j cứu: j tác giả j sử j dụng j 2 j nguồn j dữ j liệu j quan j trọng để

Nguồn dữ liệu sơ cấp cho luận văn được thu thập thông qua phỏng vấn trực tiếp các cá nhân liên quan đến hệ thống thông tin kế toán tại Công Ty Cổ Phần Nhựa Vân Đồn.

Nguồn dữ liệu cho luận văn được tổng hợp từ các văn bản chính phủ ban hành về chế độ kế toán, hướng dẫn thực hiện kế toán và các công trình nghiên cứu đã công bố của các tác giả trong nước, liên quan đến những vấn đề về luận văn.

Mục tiêu, đối tượng phỏng vấn

- Đánh j giá j một j cách j đúng j nhất j thực j trạng j thực j hiện j HTTTKT j của j j Công j Ty j Cổ jPhần j Nhựa j Vân j Đồn

Luận văn thạc sĩ Luật Kinh tế

- Nhận j dạng, j đánh j giá j và j phân j tích j các j nguyên j nhân j đẫn j đến j những j rủi j ro, j hạn jchế j trong j quá j trình j thực j hiện j HTTTKT j tại j doanh j nghiệp

- Từ j đó j làm j cơ j sở j đề j xuất j các j giải j pháp j nhằm j hoàn j thiện j HTTTKT j tại j Công j Ty jCổ j Phần j Nhựa j Vân j Đồn

Tác giả đã chọn 15 đối tượng phỏng vấn liên quan đến hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) tại doanh nghiệp, phân chia thành 2 nhóm, nhằm phục vụ cho nghiên cứu.

- Nhóm 1: người tham gia phỏng vấn gồm giám đốc vận hành, trưởng bộ phận kế toán và trưởng bộ phận kinh doanh

- Nhóm 2: người tham gia phỏng vấn gồm các nhân viên thuộc 4 bộ phận: bộ phận kế toán, bộ phận kinh doanh, bộ phận CNTT, bộ phận KSNB

Phòng ban, chức vụ Số lượng

Bảng 4.1: Thống kê các nhân viên Simiplast được phỏng vấn

Luận văn thạc sĩ Luật Kinh tế

Giám đốc vận hành là người chịu trách nhiệm chính về toàn bộ hoạt động của công ty Tất cả các hoạt động trong doanh nghiệp đều phải được giám sát chặt chẽ bởi giám đốc vận hành để đảm bảo hiệu quả và sự phát triển bền vững.

Bộ phận kế toán có vai trò quan trọng trong hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT), bao gồm các bước tiếp nhận, xử lý và lưu trữ thông tin Nhân viên kế toán tham gia phỏng vấn để đảm bảo rằng thông tin được xuất ra dưới dạng các báo cáo phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp.

Bộ phận kinh doanh là nơi có 5 nhân viên tham gia phỏng vấn, chịu trách nhiệm xử lý và lưu trữ thông tin khách hàng, đơn hàng Họ cũng theo dõi và đòi công nợ từ khách hàng.

Nhân viên KSNB tham gia phỏng vấn có trách nhiệm đảm bảo các hoạt động của công ty tuân thủ đúng quy trình và thủ tục đã đề ra, đồng thời định hướng phát triển công ty Thông tin đầu ra từ hệ thống thông tin kế toán được sử dụng để phục vụ cho hoạt động kiểm soát, với những can thiệp kịp thời nhằm đảm bảo thông tin đầy đủ và chính xác.

Có hai nhân viên CNTT tham gia phỏng vấn: một người phụ trách phần cứng và một người phụ trách phần mềm Sự phân công này giúp đảm bảo rằng cả thiết bị và phần mềm hoạt động ổn định, đáp ứng nhu cầu công việc hàng ngày.

Dựa trên các nghiên cứu trước và thực trạng hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) tại doanh nghiệp, tác giả đã xây dựng bảng câu hỏi phỏng vấn tập trung vào các yếu tố quan trọng như con người, phần cứng và phần mềm, dữ liệu báo cáo, cũng như ảnh hưởng của hệ thống kiểm soát nội bộ (KSNB).

Phương pháp phỏng vấn bao gồm việc gửi bảng câu hỏi trực tiếp đến những người trong danh sách phỏng vấn và tiến hành phỏng vấn trực tiếp để ghi nhận thông tin từ họ Sau khi thu thập dữ liệu, tác giả sẽ tổng hợp kết quả để phân tích và rút ra kết luận.

Luận văn thạc sĩ Luật Kinh tế phỏng vấn nhằm khẳng định lại vấn đề và nguyên nhân tác động đến hệ thống thông tin kinh tế tại công ty Simiplast, đồng thời đề xuất giải pháp hoàn thiện hệ thống này.

Các câu hỏi phỏng vấn được thiết kế dựa trên các yếu tố của hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) Những câu hỏi này phản ánh chính xác đặc điểm và tình hình hoạt động nghiệp vụ kế toán tại Simiplast Qua việc phỏng vấn từ nhiều khía cạnh khác nhau, chúng tôi đã thu thập được thông tin liên quan đến HTTTKT tại doanh nghiệp Đồng thời, phỏng vấn cũng giúp tìm hiểu một số hạn chế và nguyên nhân của những hạn chế này, từ đó thu thập thêm ý kiến đóng góp từ những người có kinh nghiệm Sự mở rộng này có thể tập hợp thêm các ý kiến, kinh nghiệm và đề xuất từ người trả lời về các giải pháp hoàn thiện HTTTKT.

Yếu tố 1: Yếu tố con người (các câu hỏi dành cho những người được phỏng ở nhóm 1)

Câu j hỏi j 1: j Nhân j viên j trong j công j ty j có j đảm j bảo j được j công j việc?

Kết quả phỏng vấn thu được:

Phòng kế toán đang có sự biến động về số lượng nhân viên do nhu cầu phát triển của toàn công ty Khối lượng công việc ngày càng gia tăng, vì vậy bộ phận này cần tuyển dụng thêm nhân viên để đảm bảo thực hiện tốt công tác kế toán Đa số nhân viên mới đều là những người trẻ tuổi, với kinh nghiệm làm việc còn ít, nên họ cần thời gian để làm quen với cơ chế hoạt động và cách sử dụng phần mềm NET4U Ban đầu, những nhân viên kế toán vẫn chưa thành thạo công việc do mất thời gian tìm hiểu lại từ đầu về quy trình và môi trường làm việc.

Bộ phận kinh doanh đang trong quá trình phát triển và hoàn thiện các quy trình làm việc để đáp ứng yêu cầu công việc ngày càng gia tăng Hiện nay, bộ phận vừa tuyển thêm 3 nhân viên kinh doanh Tuy nhiên, các nhân viên này còn trẻ và ít kinh nghiệm, vì vậy họ cần thời gian để học hỏi và làm quen với công việc.

Luận văn thạc sĩ Luật Kinh tế

Đề xuất giải pháp

Hiện tại, hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) tại Simiplast đã có những bước tiến nhưng vẫn còn một số hạn chế Việc hoàn thiện HTTTKT là rất cần thiết cho sự phát triển của công ty Mặc dù còn tồn tại những điểm yếu, HTTTKT tại Simiplast cũng đã đạt được nhiều kết quả tích cực, như môi trường kiểm soát lành mạnh, nhân viên kế toán nỗ lực hoàn thành tốt công việc, các bút toán được ghi nhận đầy đủ và sổ sách kế toán được trình bày rõ ràng.

Luận văn thạc sĩ Luật Kinh tế

Tại Simiplast, công nghệ thông tin đã được ứng dụng tương đối đầy đủ cho công việc thông qua việc lắp đặt hệ thống máy vi tính, hệ thống mạng Internet và sử dụng phần mềm hỗ trợ Tuy nhiên, việc khai thác và tận dụng tối đa lợi ích cũng như sự thuận tiện của công nghệ thông tin trong quản lý, kiểm soát và phòng ngừa rủi ro vẫn chưa được thực hiện.

Để hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại Simiplast, cần kế thừa kết quả từ các nghiên cứu trước và thu thập dữ liệu qua phỏng vấn Mục tiêu là phát huy những ưu điểm hiện có, đồng thời khắc phục các hạn chế trong hệ thống thông tin Việc đưa công nghệ thông tin vào hệ thống sẽ giúp kiểm soát, quản lý và ngăn ngừa rủi ro hiệu quả hơn.

Tập trung vào việc đào tạo liên tục về chuyên môn kế toán và phần mềm kế toán, kết thúc mỗi khóa học cần có bài kiểm tra để đánh giá hiệu quả học tập của nhân viên Thay đổi luân phiên nhân sự giữa các bộ phận giúp nhân viên nắm bắt toàn bộ công việc Đánh giá năng lực, khen thưởng và tăng lương định kỳ hàng năm để khuyến khích nhân viên Xây dựng lộ trình thăng tiến rõ ràng nhằm nâng cao tinh thần làm việc Các trưởng bộ phận cần theo dõi sát sao nhân viên để phân công nhiệm vụ hợp lý, tránh tình trạng bất công trong công việc Tạo môi trường làm việc bình đẳng và vui vẻ để nâng cao hiệu quả công việc Đối với tuyển dụng, phòng nhân sự cần có kế hoạch rõ ràng và phối hợp với các bộ phận để lập mô tả công việc cụ thể, tránh tuyển dụng không phù hợp Nên ưu tiên tuyển dụng nhân viên có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm đáp ứng tốt yêu cầu công việc.

Luận văn thạc sĩ Luật Kinh tế

Doanh nghiệp cần chú trọng đến công tác đào tạo nhân viên mới để họ nhanh chóng hòa nhập với môi trường làm việc và thực hiện công việc hiệu quả Bước đầu tiên là tổ chức các buổi giao lưu, giới thiệu về môi trường và văn hóa làm việc, giúp nhân viên mới nắm bắt thông tin Tiếp theo, cần hướng dẫn về chuyên môn và cách sử dụng, khai thác dữ liệu trên phần mềm Cần có sự phân công nhân viên cũ có kinh nghiệm để hướng dẫn nhân viên mới, sau đó các trưởng bộ phận cần đánh giá năng lực và thái độ làm việc của nhân viên mới để có định hướng phát triển tiếp theo Bên cạnh chuyên môn, doanh nghiệp cũng nên đào tạo nhân viên mới về bảo mật thông tin và chính sách an toàn thông tin khi sử dụng mạng Internet.

Một vấn đề cần hoàn thiện trong bộ máy kế toán của doanh nghiệp là tổ chức bộ máy kế toán quản trị Các số liệu, thông tin kế toán tài chính tại công ty hiện chỉ mang tính chất thống kê và chưa phục vụ tốt cho việc ra quyết định của ban lãnh đạo Hiện tại, bộ phận kế toán chỉ thực hiện các công việc theo yêu cầu của chế độ tài chính, điều này không đáp ứng đủ trong bối cảnh cạnh tranh hiện nay Ban lãnh đạo cần thông tin chi tiết về tình hình tài chính và các mức hoạt động cụ thể để có biện pháp thúc đẩy sự phát triển Do đó, việc xây dựng bộ máy kế toán quản trị song song với kế toán tài chính là cần thiết Tuy nhiên, do thực tế doanh nghiệp chưa thể đáp ứng yêu cầu này, giải pháp tối ưu là mỗi nhân viên kế toán sẽ kiêm nhiệm cả công tác kế toán tài chính và kế toán quản trị, với phó phòng kế toán chịu trách nhiệm thu thập thông tin cho việc lập báo cáo phục vụ quản trị.

Luận văn thạc sĩ Luật Kinh tế

Yếu tố phần cứng, phần mềm Phần cứng

Ngày nay, hoạt động của bất kỳ tổ chức nào đều gắn liền với hệ thống máy tính Mức độ sử dụng hệ thống máy tính ảnh hưởng lớn đến năng suất và chất lượng công việc Trong bối cảnh hiện tại, việc áp dụng hệ thống máy tính trong hệ thống thông tin kế toán là điều thiết yếu Để hoàn thiện hệ thống phần cứng tại Simiplast, cần chú ý một số điểm quan trọng.

Cần thay thế máy tính cũ không ổn định bằng máy tính cấu hình mạnh để tránh gián đoạn công việc Để cải thiện tình trạng lỗi và mất dữ liệu do virus, cần ban hành quy định an toàn thông tin khi sử dụng Internet Nhân viên cần chú ý an toàn khi sử dụng USB cá nhân và thiết bị kết nối mạng Áp dụng quy trình bảo quản và lưu trữ chứng từ, sử dụng ổ cứng di động để sao lưu dữ liệu kế toán, tránh mất dữ liệu khi thiết bị hỏng Để cải thiện tình trạng quá tải của máy chủ, cần thường xuyên kiểm tra, bảo trì và nâng cấp máy chủ, cài đặt IP tĩnh để cấu hình mạnh hơn, giảm thiểu tình trạng quá tải.

Để cải thiện hệ thống thông tin kế toán tại Simiplast, doanh nghiệp cần chú ý một số điểm quan trọng nhằm khắc phục những vấn đề từ phần mềm kế toán hiện tại Trước hết, việc nâng cấp tốc độ của phần mềm NET4U là cần thiết, vì máy chủ hiện tại đã sử dụng gần 10 năm và không còn đủ khả năng đáp ứng yêu cầu công việc ngày càng tăng tại phòng kế toán Do đó, việc nâng cấp máy chủ là một bước quan trọng để đảm bảo hiệu suất làm việc tốt hơn.

Cài đặt phần mềm cho luận văn thạc sĩ Luật Kinh tế giúp tăng cường hiệu suất hoạt động và tránh tình trạng quá tải, dẫn đến treo máy hoặc hoạt động chậm Khi nhiều người cùng sử dụng phần mềm, việc nâng cấp máy chủ sẽ khắc phục tình trạng treo Để kết nối các máy tính con với máy chủ, cần cài đặt IP tĩnh, giúp duy trì kết nối ổn định ngay cả khi máy chủ gặp sự cố Điều này đảm bảo rằng các máy tính vẫn có thể truy cập vào file server qua địa chỉ IP tĩnh, giảm thiểu nguy cơ mất dữ liệu và gián đoạn công việc.

Nếu phần mềm thiếu một số tính năng hoặc chưa đáp ứng được yêu cầu của người dùng, công ty cần trao đổi và làm việc lại với nhà cung cấp để thiết kế, tích hợp và cập nhật thêm nhiều tiện ích Điều này nhằm đảm bảo phần mềm đáp ứng tốt hơn nhu cầu của người sử dụng.

Doanh nghiệp cần xây dựng đội ngũ có trình độ và am hiểu về PMKT để đảm nhận nhiệm vụ này Việc phân chia công việc và quy định cụ thể về quyền và nghĩa vụ của từng cá nhân trong tổ chức là rất quan trọng để duy trì và phát triển PMKT hiệu quả.

Yếu tố dữ liệu, báo cáo

Để tối ưu hóa quy trình lập báo cáo, nhân viên kế toán cần nghiên cứu và khai thác hiệu quả PMKT NET4U, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót so với phương pháp thủ công bằng Excel Bộ phận kế toán nên phối hợp với bộ phận CNTT để xây dựng kho dữ liệu chung, cho phép thông tin kế toán được chuyển trực tiếp từ PMKT lên kho dữ liệu Điều này giúp người dùng dễ dàng truy cập và tải về thông tin cần thiết Khi thiết kế kho dữ liệu, cần chú trọng đến tính an toàn thông tin bằng cách tạo tên đăng nhập và mật khẩu cho những người được phép sử dụng.

Luận văn thạc sĩ Luật Kinh tế trường hợp có những đối tượng khác đăng nhập vào hệ thống thay đổi và đánh cắp thông tin

Báo cáo kế toán chưa phản ánh đúng tình hình thực tế của doanh nghiệp do bị ảnh hưởng bởi số liệu về khoản mục hàng tồn kho

- Điều chỉnh số liệu đúng với thức tế để đảm bảo cũng cấp thông tin kế toán chính xác

Doanh nghiệp cần thực hiện kiểm tra và lập danh mục các mặt hàng hiện có, đồng thời tiến hành kiểm kê chính xác số lượng hàng tồn kho Việc so sánh và đối chiếu số lượng hàng tồn thực tế với số liệu trên sổ sách kế toán là rất quan trọng Dựa vào kết quả kiểm kê, kế toán sẽ điều chỉnh số liệu để phù hợp với thực tế, đảm bảo tính chính xác trong quản lý hàng tồn kho.

- Hoàn thiện công tác quản lý hàng tồn kho để tránh trường hợp báo cáo không sát với tình hình thực tế

Xác định lượng tồn kho tối đa và tối thiểu cho từng loại vật tư, hàng hóa là rất quan trọng để doanh nghiệp tránh tình trạng mua sắm vượt quá nhu cầu hoặc thiếu hụt hàng hóa Việc này không chỉ giúp duy trì hoạt động sản xuất liên tục mà còn góp phần tăng cường doanh thu cho doanh nghiệp.

Điều kiện thực hiện hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán

Nhà quản trị doanh nghiệp cần chú trọng đến kế toán và nhận thức rõ vai trò quan trọng của hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) trong việc cung cấp thông tin tài chính Điều này hỗ trợ Ban giám đốc trong việc ra quyết định chiến lược nhằm phát triển thương hiệu và nâng cao vị thế trên thị trường ngành nhựa Cần đổi mới tư duy về việc hoàn thiện HTTTKT, đồng thời nâng cao trình độ và khả năng quản lý Bộ phận kế toán cần cung cấp thông tin chi tiết và thực hiện phân tích, so sánh để lãnh đạo có cái nhìn rõ nét hơn về tình hình tài chính của công ty.

Những người lãnh đạo phòng ban cần sở hữu trình độ chuyên môn vững vàng và kinh nghiệm làm việc phong phú Họ cũng cần có kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng chủ động và nhạy bén để ứng phó với các tình huống khác nhau trong công việc Bên cạnh đó, họ phải có khả năng tổng hợp thông tin, lập kế hoạch hiệu quả, và am hiểu sâu về PMKT cũng như ứng dụng CNTT để giải quyết vấn đề trong công việc.

Nhân viên các phòng ban, đặc biệt là đội ngũ kế toán, được đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ và chủ động nâng cao trình độ Việc đánh giá năng lực nhân viên và phân chia công việc phù hợp với khả năng, trình độ và thế mạnh của từng người sẽ giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc và định hướng phát triển nghề nghiệp.

Luận văn thạc sĩ Luật Kinh tế cung cấp kiến thức chuyên môn cần thiết cho nhân viên, nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực và đáp ứng tốt hơn yêu cầu công việc.

Ngoàira,doanhnghiệpcầngiaolưuvớicácdoanhnghiệpkhácđểhọchỏithêm nhiều kiến thức, kỹ năng đáp ứng cho yêu cầu của công việc Điều kiện về công nghệ

CNTT đóng vai trò quan trọng trong tổ chức, là công cụ hỗ trợ hiệu quả cho công việc, giúp tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí Để nâng cao hệ thống thông tin kinh tế tại công ty Simiplast, cần đảm bảo các yêu cầu về công nghệ.

- Phần mềm hoạt động ổn định, có tính kiểm soát cao hạn chế rủi ro hệ thống

- Đầu tư vào hệ thống máy vi tính, thay thế những máy đã cũ, hoạt động kém làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc

- Thay thế, nâng cấp hệ thống máy chủ để cải thiện tình trạng quá tải

- Trang bị ổ cứng ngoài để tăng dung lượng lưu trữ dữ liệu

Thiết kế và triển khai kho dữ liệu dùng chung cho toàn công ty nhằm đáp ứng nhu cầu truy xuất thông tin và báo cáo nhanh chóng, đồng thời đảm bảo điều kiện tài chính hợp lý.

Để hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) tại doanh nghiệp, ngoài yếu tố con người và công nghệ, tài chính cũng đóng vai trò quan trọng Doanh nghiệp cần xem xét việc trích ra một khoản chi phí hợp lý nhằm tổ chức và cải thiện HTTTKT hiệu quả.

- Chi phí trong công tác đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ nhân sự

Chi phí cho việc tăng lương và thưởng định kỳ, diễn ra mỗi 6 tháng hoặc 1 năm, là một cách hiệu quả để khuyến khích tinh thần làm việc và tăng cường sự gắn bó của nhân viên với công ty.

- Chi phí cho việc xây dựng kho dữ liệu dùng chung cho cả công ty

- Chi phí nâng cấp thay thế máy chủ, cài đặt IP tĩnh: chi phí tối thiểu 20.000.000 đồng

Luận văn thạc sĩ Luật Kinh tế

- Chi phí trang bị ổ cứng ngoài để lưu trữ dữ liệu:9.000.000đồng.

Kế hoạch hành động

Mục tiêu thực hiện hoàn thiện HTTTKT tại Simiplast:

- Nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, kinh nghiệm làm việc cho nhân viênđểhướngđếnviệcnângcao chất lượng trong công tác kế toán

- Tổchức thực hiện các báo cáo phục vụ cho nhu cầu quản trị của Ban giám đốc

Yếu tố phần cứng, phần mềm:

- Nâng cấp máy chủ, cài đặt IP tĩnh

- Phương án để tăng dung lượng lưu trữ

- Cải thiện một số tính năng trên phần mềm

Yếu tố dữ liệu, báo cáo

- Tiến hành tự động hóa trong công tác lập các báo cáo, rút ngắn thời gian thực hiện và tránh được sai sót

- Cân đối số liệu hàng tồn kho trên thực tế với số liệu trên sổ sách, hoàn thiện công tác quản lý hàng tồn kho

- Theo dõi chi tiết các khoản chi phí phát sinh trong doanh nghiệp để báo cáo kịp thời tình hình cho Ban giám đốc

Phân chia trách nhiệm Ban Giám đốc

Các nhà quản trị doanh nghiệp cần đổi mới tư duy và phương pháp ra quyết định, đồng thời nhận thức rõ vai trò quan trọng của hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) trong quản lý doanh nghiệp.

Luận văn thạc sĩ Luật Kinh tế

Ban giám đốc cần chỉ đạo bộ phận kế toán và các phòng ban khác lập kế hoạch chi tiết về việc hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) tại doanh nghiệp Các yêu cầu công việc phải cụ thể theo từng giai đoạn và báo cáo lên Ban giám đốc để xem xét, phê duyệt và triển khai Cần phân chia trách nhiệm rõ ràng cho từng phòng ban và theo dõi tiến độ thực hiện, yêu cầu báo cáo kết quả theo các tiêu chí đã đề ra Đặc biệt, cần chú trọng đến vai trò của kế toán trong doanh nghiệp, đảm bảo đào tạo và phân bổ nguồn nhân lực có chuyên môn để thực hiện công việc kế toán một cách chuyên nghiệp Đồng thời, nâng cao vai trò của công tác kế toán quản trị (KTQT) trong tổ chức và bổ sung nhân lực cho công tác kiểm soát nội bộ (KSNB).

Doanh nghiệp cần dành một khoản chi phí hợp lý cho việc đầu tư vào trang thiết bị kỹ thuật và hệ thống máy tính Điều này bao gồm đầu tư phát triển phần mềm kế toán (PMKT) và triển khai kho dữ liệu chung để phục vụ nhu cầu truy xuất thông tin hiệu quả.

Bộ phận CNTT cần định kỳ thu thập ý kiến đánh giá từ các bộ phận về việc sử dụng phần mềm kế toán và thiết bị hỗ trợ công việc, đồng thời xác định những hạn chế cần khắc phục Cần thực hiện kiểm tra định kỳ để đánh giá hiệu quả hoạt động và tính đáng tin cậy của nguồn thông tin được cung cấp Khuyến khích nhân viên đóng góp ý kiến để hoàn thiện các chính sách của công ty.

Bộ phận kế toán Để góp phần hoàn thiện HTTTKT tại Simiplast, bộ phận kế toán nên thực hiện một số nội dung sau:

Chúng tôi thường xuyên tổ chức các lớp đào tạo và tập huấn nhằm nâng cao kiến thức và kỹ năng cho nhân viên trong lĩnh vực kế toán, đồng thời hướng dẫn cách sử dụng thành thạo phần mềm kế toán của công ty Ngoài ra, chúng tôi cũng trang bị kiến thức cần thiết về công tác an toàn thông tin để đảm bảo hiệu quả làm việc và bảo mật dữ liệu.

Luận văn thạc sĩ Luật Kinh tế

Kết hợp với bộ phận CNTT để nâng cấp và vận hành hệ thống máy chủ, đồng thời thực hiện kiểm tra, đánh giá và phản hồi về tình trạng phần mềm kỹ thuật sau khi được sửa chữa.

- Liên hệ, phản hồi với nhà cung cấp PMKT để thiết kế, bổ sung thêm những tính năng đáp ứng yêu cầu của các nhân viên sử dụng PMKT

- Phối hợp với bộ phận CNTT trong việc thiết kế và đưa vào sử dụng kho dữ liệu nhằm truy xuất thông tin kết toán dễ dàng hơn

- Chủ động tìm hiểu, khai thác triệt để những lợi ích từ PMKT phục vụ cho công tác lập báo cáo

- Bổ sung, thiết lập các tài khoản phục vụ cho việc theo dõi chi tiết các khoản chi phí phát sinh

Chủ động lập báo cáo nội bộ cho công tác kiểm tra, giám sát, giúp lãnh đạo đơn vị phân tích và đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn lực.

- Tăng cường công tác kiểm tra, đánh giá công tác kế toán để hạn chế sự sai sót trong quá trình làm việc

Hàng tháng, phối hợp với bộ phận KSNB để kiểm tra và đánh giá chất lượng thông tin kế toán nhằm đảm bảo tính chính xác và giá trị sử dụng của thông tin Việc khảo sát ý kiến từ các phòng ban sử dụng thông tin kế toán sẽ giúp xác định xem liệu thông tin có đáp ứng kịp thời nhu cầu của các bộ phận trong công ty hay không.

Bộ phận công nghệ thông tin Để góp phần hoàn thiện HTTTKT tại Simiplast, bộ phận CNTT nên thực hiện một số nội dung sau:

Phối hợp chặt chẽ với bộ phận kế toán để nâng cấp và vận hành hệ thống máy chủ, đồng thời thu thập phản hồi từ nhân viên sau khi quá trình nâng cấp hoàn tất.

Để đảm bảo tiến độ công việc không bị ảnh hưởng, cần thường xuyên kiểm tra và bảo trì các thiết bị, máy vi tính Việc này giúp phát hiện và khắc phục kịp thời các vấn đề phát sinh.

Luận văn thạc sĩ Luật Kinh tế

Để bảo vệ thông tin tài khoản và ngăn chặn xâm nhập vào hệ thống, cần xây dựng lịch nhắc nhở định kỳ cho các bộ phận về việc đổi mật khẩu đăng nhập Điều này giúp đảm bảo an toàn cho dữ liệu và duy trì hoạt động hiệu quả của công ty.

Hỗ trợ xây dựng và quản lý kho dữ liệu chung cho toàn công ty, đồng thời thường xuyên kiểm tra và kiểm soát quyền truy cập cũng như truy xuất dữ liệu của người dùng Điều này nhằm phát hiện kịp thời và ngăn chặn các mối nguy hại có thể ảnh hưởng đến cơ sở dữ liệu.

Kết hợp với bộ phận kế toán, tổ chức các buổi tập huấn nhằm nâng cao kiến thức cho nhân viên về bảo vệ an toàn thông tin kế toán trong bối cảnh ứng dụng công nghệ thông tin.

Chương 5 dựa trên các giải pháp về con người, phần cứng phần mềm, dữ liệu báo cáo, giải pháp hỗ trợ về KSNB để kiến nghị kế hoạch hành động nhằm góp phần hoàn thiện HTTTKT tại Simiplast Điều kiện để thực hiện hoàn thiện HTTTKT bao gồm điều kiện về con người, công nghệ, tài chính Tiếp đến, tác giả trình bày kiến nghị phân chia trách nhiệm đối với Ban giám đốc, bộ phận kế toán, bộ phận CNTT trong quá trình thực hiện công tác hoàn thiện HTTTKT tại Simiplast

Luận văn thạc sĩ Luật Kinh tế

Luận văn nghiên cứu hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) tại Công Ty Cổ Phần Nhựa Vân Đồn, bắt đầu từ lý luận chung về HTTTKT đến các nghiên cứu của tác giả trong và ngoài nước Phần chính của luận văn phân tích thực trạng HTTTKT tại công ty, đánh giá ưu điểm và hạn chế, cùng nguyên nhân của những vấn đề tồn tại Tác giả đã phỏng vấn nhân viên liên quan để xác minh nguyên nhân và đề xuất giải pháp cải thiện HTTTKT Để tổ chức HTTTKT hiệu quả, cần đồng bộ giải pháp về con người, phần cứng, phần mềm và dữ liệu Luận văn cũng đưa ra kiến nghị giúp công ty áp dụng HTTTKT phù hợp với mục tiêu và định hướng phát triển Tác giả hy vọng nghiên cứu này sẽ có ý nghĩa thực tiễn và đóng góp vào sự phát triển của công ty.

Luận văn thạc sĩ Luật Kinh tế

TÀI LIỆU THAM KHẢO TIẾNG VIỆT

1 Các chuẩn mực kế toán Việt Nam

Ngày đăng: 05/12/2023, 17:58

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w