Hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán phục vụ quản trị chi phí, doanh thu và kết quả tại công ty cổ phần gang thép thái nguyên

LỜI CAM ĐOAN Học viên: Trần Thị Thu Hiên Mã học viên: CH160605 Lớp : 16M Tôi giao thực đề tài: “Hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn phục vụ quản trị chi phí, doanh thu kết Công ty cổ phần gang thép Thái ngun”, tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu khoa học hoàn toàn độc lập, số liệu báo cáo luận văn trung thực MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG VÀ BIỂU ĐỒ TÓM TẮT LUẬN VĂN PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN PHỤC VỤ QUẢN TRỊ CHI PHÍ, DOANH THU VÀ KẾT QUẢ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1 Hệ thống thơng tin kế tốn vai trị hệ thống thơng tin kế tốn với quản trị chi phí, doanh thu kết doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 1.1.1 Hệ thống thơng tin kế tốn .3 1.1.2 Vai trò hệ thống thơng tin kế tốn với quản trị chi phí, doanh thu kết doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 11 1.2 Nội dung hệ thống thơng tin kế tốn phục vụ quản trị chi phí, doanh thu kết doanh nghiệp 18 1.3 Hệ thống thông tin kế tốn phục vụ quản trị chi phí, doanh thu kết doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 20 1.3.1 Yêu cầu nguyên tắc tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn phục vụ quản trị chi phí, doanh thu kết doanh nghiệp sản xuất kinh doanh .20 1.3.2.Hệ thống thông tin kế tốn phục vụ quản trị chi phí, doanh thu kết doanh nghiệp 21 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN PHỤC VỤ QUẢN TRỊ CHI PHÍ, DOANH THU VÀ KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GANG THÉP THÁI NGUYÊN 38 2.1 Tổng quan Công ty cổ phần gang thép Thái Nguyên 38 2.1.1 Lịch sử trình hình thành phát triển 38 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 39 2.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức quản lý Công ty cổ phần gang thép Thái Nguyên 45 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán vận dụng chế độ kế tốn cơng ty cổ phần gang thép Thái Nguyên 49 2.2 Thực trạng hệ thống thơng tin kế tốn phục vụ quản trị chi phí, doanh thu kết Cơng ty cổ phần gang thép Thái Nguyên 57 2.2.1 Thực trạng hệ thống thông tin kế tốn phục vụ quản trị chi phí 57 Q trình xây dựng định mức chi phí dự tốn chi phí .59 2.2.2 Thực trạng hệ thống thơng tin kế tốn phục vụ quản trị doanh thu .82 2.2.3 Thực trạng hệ thống thông tin kế toán phục vụ quản trị kết 85 2.3 Đánh giá thực trạng hệ thống thông tin kế tốn với việc cung cấp thơng tin phục vụ quản trị chi phí, doanh thu kết công ty cổ phần gang thép Thái Nguyên 88 2.3.1 Những kết đạt .88 2.3.2 Một số hạn chế chủ yếu .90 CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN PHỤC VỤ QUẢN TRỊ CHI PHÍ, DOANH THU VÀ KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GANG THÉP THÁI NGUYÊN .93 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện hệ thống thơng tin kế tốn phục vụ quản trị chi phí, doanh thu kết Cơng ty cổ phần gang thép Thái Nguyên 93 3.1.1 Chiến lược phát triển Công ty cổ phần gang thép Thái Nguyên đến năm 2020 93 3.1.2 Vai trò, nhiệm vụ ngành thép nghiệp đại hoá ngành luyện kim 94 3.1.3 Sự cần thiết phải hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn phục vụ quản trị chi phí, doanh thu kết công ty cổ phần gang thép Thái nguyên 95 3.2 Yêu cầu việc hoàn thiện hệ thống thơng tin kế tốn phục vụ quản trị chi phí, doanh thu kết công ty cổ phần gang thép Thái nguyên 96 3.3 Phương hướng giải pháp nhằm hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn phục vụ quản trị chi phí, doanh thu kết công ty cổ phần gang thép Thái ngun .97 3.3.1 Hồn thiện quy trình thu thập thơng tin ban đầu, hệ thống hố thơng tin 97 3.3.2 Hồn thiện phân loại chi phí, báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 100 3.3.3 Hồn thiện thơng tin tiêu thụ sản phẩm kết kinh doanh 108 3.3.4 Xây dựng mơ hình tổ chức máy kế toán .110 3.4 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện hệ thống thơng tin kế tốn phục vụ quản trị chi phí, doanh thu kết cơng ty cổ phần gang thép Thái nguyên .111 3.4.1 Điều kiện vĩ mô 111 3.4.2 Về phía cơng ty cổ phần gang thép Thái nguyên .112 KẾT LUẬN 114 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT - BHXH: Bảo hiểm xã hội - BHYT: Bảo hiểm y tế - BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp - CN CTCP: Chi nhánh công ty cổ phần - CP: Chi phí - CPBH: Chi phí bán hàng - CPNVLTT: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - CPNCTT: Chi phí nhân cơng trực tiếp - CPSXC: Chi phí sản xuất chung - CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp - KPCĐ: Kinh phí cơng đồn - KTQT: Kế tốn quản trị - KTQTCP: Kế tốn quản trị chi phí - KTTC: kế tốn tài - HTTTKT: Hệ thống thơng tin kế tốn - NCTT: Nhân cơng trực tiếp - NVLTT: Nguyên vật liệu trực tiếp - TSCĐ: Tài sản cố định - TTĐB: Tiêu thụ đặc biệt DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG VÀ BIỂU ĐỒ SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Quy trình cơng nghệ luyện kim Cơng ty cổ phần gang thép Thái Nguyên 42 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy quản lý công ty cổ phần gang thép Thái nguyên 48 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần gang thép Thái Nguyên.50 Sơ đồ 2.7: Trình tự ghi sổ kế tốn máy vi tính Cơng ty cổ phần gang thép Thái Nguyên 55 Sơ đồ 3.1: Mơ hình tổ chức máy kế tốn theo mơ hình kết hợp 111 kế tốn tài kế tốn quản trị 111 BẢNGNG Bảng 2.1: Bảng tổng hợp kết sản xuất giai đoạn 2006 – 2009 Công ty cổ phần Gang Thép Thái Nguyên 43 Bảng 2.2: Chế độ kế toán hình thức ghi sổ kế tốn số đơn vị trực thuộc Công ty cổ phần gang thép Thái Nguyên 53 Bảng 2.5: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 68 Bảng 2.6: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 71 Bảng 2.7: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 73 Bng 2.11: Bảng kê phát sinh theo tiểu khoản 76 Bảng 2.21: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 85 Bảng 3.1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ BÁN HÀNG THEO ỨNG XỬ CHI PHÍ 103 Bảng 3.2: PHÂN LOẠI CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP THEO ỨNG XỬ CHI PHÍ 104 Bảng 3.3: Báo cáo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .106 Bảng 3.4: Báo cáo chi phí dự tốn chi tiết 106 Bảng 3.5: Báo cáo chi phí sản xuất theo cách ứng xử chi phí 107 Bảng 3.6: PHÂN TÍCH CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 107 Bảng 3.7: BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH THEO CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC .109 BIỂU ĐỒ Biểu đồ 2.1: Tổng hợp giá vốn doanh thu giai đoạn 2006 – 2009 .44 Công ty Gang Thép Thái Nguyên .44 Biểu đồ 2.2: Cơ cấu doanh thu theo sản phẩm .44 i CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN PHỤC VỤ QUẢN TRỊ CHI PHÍ, DOANH THU VÀ KẾT QUẢ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1 Hệ thống thông tin kế tốn vai trị HTTTKT với quản trị chi phí, doanh thu kết doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 1.1.1 Hệ thống thông tin kế tốn Hệ thống thơng tin kế tốn: Là hệ thống cung cấp thơng tin xử lý nghiệp vụ tài thơng tin liên quan tới việc phân tích lập kế hoạch Hệ thống thơng tin kế tốn hệ thống hệ thống thông tin quản lý, thành phần quan trọng việc cung cấp thông tin cho cấp độ định 1.1.2 Vai trị hệ thống thơng tin kế tốn với quản trị chi phí, doanh thu kết doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 1.1.2.1 Nhu cầu thông tin quản lý chi phí, doanh thu kết Bất kỳ doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ muốn hoạt động sản xuất kinh doanh phải đủ yếu tố sức lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Và tất yếu muốn đạt mục tiêu cao doanh nghiệp phải biết kết hợp cách tốt nhất, hợp lý yếu tố Để làm tốt chức quản lý chi phí, doanh thu kết doanh nghiệp, nhà quản trị doanh nghiệp phải có thơng tin kế tốn cần thiết phục vụ quản trị chi phí, doanh thu kết quả, để đưa định đắn, kịp thời Muốn đạo sản xuất, giám sát, kiểm tra, phân tích, đánh giá cách mức tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh nhà quản trị doanh nghiệp phải dựa vào nguồn thông tin thực mà chủ yếu thơng tin kế tốn 1.1.2.2 Kế tốn với việc cung cấp thơng tin phục vụ quản trị chi phí, doanh thu kết doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Ghi chép theo dõi tất hoạt động doanh nghiệp công việc quan trọng Doanh nghiệp cần ghi lại để theo dõi tài sản, khoản nợ, hoạt động giai đoạn định Những hồ sơ ghi chép quan trọng chúng tái tạo lại cho doanh nghiệp hình ảnh xảy khứ, mặt khác chúng cịn giúp doanh nghiệp dự đốn tình hình tương lai cách tương đối xác Như trình bày vai trị thơng tin thực ii công tác quản trị chi phí, doanh thu kết vơ quan trọng mà thành phần thơng tin thực thơng tin kế tốn, tức thơng tin kế toán cung cấp 1.2 Nội dung hệ thống thơng tin kế tốn phục vụ quản trị chi phí, doanh thu kết doanh nghiệp - Hệ thống thơng tin kế tốn tài chính: hệ thống cung cấp thơng tin tài chủ yếu cho đối tượng bên ngồi Những thơng tin tài ghi nhận, xử lý theo quy định, chế độ, nguyên tắc, chuẩn mực kế toán hành Hệ thống thơng tin kế tốn tài cịn gọi hệ thống xử lý nghiệp vụ Các nhà quản trị doanh nghiệp cần phải dựa vừa dựa vào thơng tin kế tốn tài vừa phải dựa vào thơng tin kế tốn quản trị để phục vụ cho việc định - Hệ thống thông tin kế toán quản trị: hệ thống cung cấp thơng tin nhằm mục đích quản trị nội doanh nghiệp để dự báo kiện xảy dự đốn ảnh hưởng tài chúng doanh nghiệp thực mục tiêu tài đơn vị Kế tốn quản trị kế tốn tài cung cấp thơng tin cho nhóm đối tượng khác liên quan đến vấn đề tài đơn vị thơng tin tình hình sử dụng tài sản, quản lý nguồn vốn mặt hoạt động doanh nghiệp.Vì phần giao chúng cung cấp thông tin đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp sách, chế độ, chuẩn mực kế tốn nhà nước ban hành 1.3 Hệ thống thơng tin kế tốn phục vụ quản trị chi phí, doanh thu kết doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 1.3.1 Yêu cầu nguyên tắc tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn phục vụ quản trị chi phí, doanh thu kết doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Để có thơng tin kế tốn phù hợp với quản trị chi phí, doanh thu kết quả, doanh nghiệp thường phải dựa theo số yêu cầu nguyên tắc Trong luận văn tác giả nêu yêu cầu nguyên tắc tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn iii phục vụ quản trị chi phí, doanh thu kết tỏng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 1.3.2.Hệ thống thông tin kế tốn phục vụ quản trị chi phí, doanh thu kết doanh nghiệp 1.3.2.1 Hệ thống thông tin kế tốn phục vụ quản trị chi phí doanh nghiệp 1.3.2.1.1 Thu thập thông tin: Việc thu thập thông tin kế toán cần đảm bảo thu thập đầy đủ thơng tin kế tốn bao gồm: thơng tin q khứ thông tin tương lai Để thu thập thông tin kế toán phải tổ chức chứng từ kế toán Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc chi làm phát sinh khoản chi phí phải lập chứng từ kế tốn 1.3.2.1.2 Hệ thống hóa xử lý thơng tin: Việc hệ thống hóa xử lý thơng tin kế tốn thể mặt sau: + Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán + Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế tốn 1.3.2.1.3.Cung cấp, sử dụng thơng tin đầu định: Trên sở yêu cầu quản trị chi phí doanh nghiệp, kế tốn cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ quản trị chi phí cho phù hợp thơng qua hệ thống báo cáo quản trị 1.3.2.2 Hệ thống thông tin kế toán phục vụ cho quản trị doanh thu doanh nghiệp 1.3.2.2.1 Thu thập thông tin: 1.3.2.2.2 Hệ thống hóa xử lý thơng tin: Để hệ thống hóa xử lý thông tin liên quan đến doanh thu doanh nghiệp sử dụng tài khoản doanh thu sổ chi tiết doanh thu để phản ánh 1.3.2.2.3 Cung cấp thông tin cho đối tượng sử dụng: Các đơn vị trực thuộc công ty cổ phần gang thép Thái nguyên sử dụng hệ thống báo cáo chi tiết doanh thu gửi phịng kế tốn – thống kê – tài để tổng hợp tồn cơng ty iv 1.3.2.3 Hệ thống thơng tin kế tốn phục vụ quản trị kết kinh doanh doanh nghiệp Trên sở thơng tin kế tốn chi phí, doanh thu đơn vị trực thuộc cơng ty cổ phần gang thép Thái nguyên thực xác định kết kinh doanh đơn vị chuyển phịng kế tốn – thống kê – tài để tổng hợp kết kinh doanh tồn cơng ty CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN PHỤC VỤ QUẢN TRỊ CHI PHÍ, DOANH THU VÀ KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GANG THÉP THÁI NGUYÊN 2.1 Tổng quan Công ty cổ phần gang thép Thái Nguyên 2.1.1 Lịch sử trình hình thành phát triển Công ty cổ phần gang thép Thái Nguyên (TISCO), nôi ngành công nghiệp luyện kim Việt Nam, thành lập năm 1959, khu Công nghiệp Việt Nam có dây chuyền sản xuất liên hợp khép kín từ khai thác quặng sắt đến sản xuất gang, phôi thép cán thép Ngày 29/11/1963, mẻ gang Cơng ty lị đánh dấu mốc son quan trọng công xây dựng phát triển đất nước Bác Hồ thăm Công ty Gang thép thời gian Ngày 1/7/2009 Công ty gang thép Thái Nguyên thực cổ phần hóa có tên gọi Cơng ty cổ phần gang thép Thái Nguyên 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Các lĩnh vực kinh doanh TISCO đăng ký kinh doanh Theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 1706000010 Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Thái Nguyên cấp ngày 19/04/1997 Tuy nhiên hoạt động mũi nhọn TISCO sản xuất kinh doanh loại thép với nhiều kiểu dáng tiêu chuẩn kỹ thuật khác Danh mục sản phẩm TISCO bao gồm: Thép dẹt, thép góc, thép chữ I, thép chữ C, thép tròn, thép vằn gang Ngồi TISCO cịn sản xuất sản phẩm khác chủ yếu thu từ chu trình sản xuất thép như: cốc vụn, nhựa đường, oxy, than cám…