1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Luận án tiến sĩ kinh tế hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán trong các doanh nghiệp sản xuất thép thuộc tổng công ty thép việt nam

285 4 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Hoàn Thiện Hệ Thống Thông Tin Kế Toán Trong Các Doanh Nghiệp Sản Xuất Thép Thuộc Tổng Công Ty Thép Việt Nam
Tác giả Trần Thị Quỳnh Giang
Người hướng dẫn TS. Tạ Văn Khoái, TS. Bùi Thị Thu Hương
Trường học Học viện Tài chính
Chuyên ngành Kế toán
Thể loại luận án tiến sĩ
Năm xuất bản 2018
Thành phố Hà Nội
Định dạng
Số trang 285
Dung lượng 5,43 MB

Cấu trúc

  • Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁNTRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT (29)
    • 1.1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN (29)
      • 1.1.1. Bản chất của hệ thống thông tin kế toán (29)
      • 1.1.2. Vai trò của hệ thống thông tin kế toán (36)
      • 1.1.3. Yêu cầu của HTTTKT trong doanh nghiệp (38)
    • 1.2. NHU CẦU THÔNG TIN KẾ TOÁN VÀ CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN (39)
      • 1.2.1. Nhu cầu thông tin kế toán từ các đối tượng sử dụng (39)
      • 1.2.2. Các nhân tố ảnh hưởng đến hệ thống thông tin kế toán (42)
    • 1.3. NỘI DUNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN (45)
      • 1.3.1. Các mô hình hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp (46)
      • 1.3.2. Quá trình thu nhận thông tin kế toán (53)
      • 1.3.3. Quá trình xử lý thông tin kế toán (58)
      • 1.3.4. Quá trình cung cấp thông tin kế toán (73)
      • 1.3.5. Quá trình kiểm soát thông tin kế toán (84)
    • 2.1. TỔNG QUAN VỀ CÁC DOANH NGHIỆP THÉP THUỘC TỔNG CÔNG TY THÉP VIỆT NAM (90)
      • 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Tổng công ty Thép Việt Nam (90)
      • 2.1.2. Vị trí, vai trò của ngành thép Việt Nam trong nền kinh tế quốc dân (97)
      • 2.1.3. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý ảnh hưởng đến hệ thống thông tin kế toán trong các doanh nghiệp sản xuất thép thuộc Tổng công (99)
      • 2.1.4. Nhu cầu thông tin kế toán trong các doanh nghiệp sản xuất thép thuộc Tổng công ty thép Việt Nam (108)
    • 2.2. THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG CÁC (111)
      • 2.2.1. Thực trạng mô hình hệ thống thông tin kế toán trong các DNSX thép (111)
      • 2.2.2. Thực trạng quá trình thu nhận thông tin kế toán (112)
      • 2.2.3. Thực trạng quá trình xử lý thông tin kế toán (117)
      • 2.2.4. Thực trạng quá trình cung cấp thông tin kế toán (129)
      • 2.2.5. Thực trạng quá trình kiểm soát thông tin kế toán (134)
    • 2.3. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN (136)
      • 2.3.1. Đánh giá kết quả khảo sát và nghiên cứu (136)
      • 2.3.2. Nguyên nhân (142)
    • 3.1. MỤC TIÊU, ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT THÉP THUỘC TCT THÉP VIỆT NAM (146)
      • 3.1.1. Mục tiêu phát triển của các doanh nghiệp sản xuất thép thuộc Tổng công ty thép Việt Nam (146)
      • 3.1.2. Định hướng phát triển ngành thép Việt Nam (148)
    • 3.2. YÊU CẦU VÀ NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG (149)
      • 3.2.1. Yêu cầu hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán (149)
      • 3.2.2. Nguyên tắc hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán (150)
    • 3.3. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN (151)
      • 3.3.1. Hoàn thiện mô hình hệ thống thông tin kế toán trong các DNSX thép (151)
      • 3.3.2. Hoàn thiện quá trình thu nhận thông tin kế toán (156)
      • 3.3.3. Hoàn thiện quá trình xử lý thông tin kế toán (161)
      • 3.3.4. Hoàn thiện quá trình cung cấp thông tin kế toán (181)
      • 3.3.5. Hoàn thiện quá trình kiểm soát thông tin kế toán (182)
    • 3.4. ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP (186)
      • 3.4.1. Về phía các cơ quan quản lý Nhà nước (186)
      • 3.4.2. Về phía các cơ quan chức năng (187)
      • 3.4.3. Về phía các doanh nghiệp sản xuất thép (187)
  • KẾT LUẬN (89)

Nội dung

Tác giả Hoàng Văn Ninh 2010, khi nghiên cứu về “Tổ chức hệ thống thông tin kế tốn phục vụ cơng tác quản lý trong các Tập đoàn kinh tế ở Việt Nam”, tác giả đứng trên quan điểm tổ chức HTT

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁNTRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN

TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

1.1.1 Bản chất của hệ thống thông tin kế toán Để hiểu được bản chất của HTTTKT, trước tiên chúng ta phải hiểu được vai trò của thông tin kế toán trong một DN Thông tin kế toán là một nguồn lực kinh doanh, giống như các nguồn lực kinh doanh khác (nguyên liệu, vốn, lao động) Thông tin kế toán rất quan trọng cho sự sống còn của các tổ chức kinh doanh Thông tin kế toán dùng để đáp ứng nhu cầu của người sử dụng bên trong và bên ngoài DN (James A.Hall) [48]

Sơ đồ 1.1: Dòng chảy của thông tin trong doanh nghiệp

(Nguồn: James A.Hall, Hệ thống thông tin kế toán [48])

Hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp được cấu trúc theo hình thức kim tự tháp, chia thành ba tầng quản lý chính: quản lý hoạt động, quản lý trung gian và quản lý cấp cao Mỗi tầng có vai trò và chức năng riêng, tạo nên sự liên kết chặt chẽ trong quá trình điều hành và phát triển doanh nghiệp.

Nhân viên Hoạt động hàng ngày

Nhà cung cấp Khách hàng

Luận án tiến sĩ Kinh tế

Quản lý cấp trung và cấp cao đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành doanh nghiệp Quản lý hoạt động hàng ngày chịu trách nhiệm kiểm soát các hoạt động của doanh nghiệp, trong khi quản lý cấp trung tập trung vào lập kế hoạch và phối hợp các hoạt động để đạt được mục tiêu ngắn hạn Lãnh đạo cấp cao nhất có nhiệm vụ thiết lập kế hoạch dài hạn và các mục tiêu chiến lược cho doanh nghiệp Để hoàn thành nhiệm vụ, mỗi cá nhân trong tổ chức cần có thông tin, với các luồng thông tin chảy theo cả hai hướng: ngang và dọc.

Dòng chảy thông tin ngang cung cấp chi tiết về các giao dịch kinh tế tài chính ảnh hưởng đến doanh nghiệp, bao gồm thông tin về sự kiện bán hàng, lao động và nguyên liệu trong sản xuất Trong khi đó, dòng chảy dọc tóm tắt hoạt động của doanh nghiệp để các cấp quản lý có thể lập kế hoạch và kiểm soát hiệu quả Thông tin cũng được truyền từ nhà quản lý cấp cao xuống các quản lý cơ sở và nhân viên, nhằm hướng dẫn hoạt động của họ.

Dòng chảy thứ ba của thông tin thể hiện sự giao lưu giữa doanh nghiệp và người sử dụng bên ngoài, bao gồm hai nhóm chính: đối tác như khách hàng và nhà cung cấp, cùng với các bên liên quan như cổ đông, tổ chức tài chính và cơ quan chính phủ Mỗi nhóm người sử dụng đều có nhu cầu thông tin khác nhau, tùy thuộc vào mức độ và mục đích của họ.

Hệ thống, theo James A Hall (2011), được định nghĩa là một tổng thể bao gồm các thành phần hoặc nhiều hệ thống con có mối quan hệ tương tác và cùng hoạt động nhằm đạt được các mục tiêu đã định Mỗi hệ thống phải phục vụ ít nhất một mục đích; nếu không còn chức năng này, nó cần được thay thế Hệ thống có thể tồn tại ở nhiều cấp độ khác nhau, trong đó một hệ thống có thể là thành phần của một hệ thống lớn hơn và được gọi là hệ thống con, đồng thời hệ thống con cũng sở hữu đầy đủ các đặc tính của một hệ thống.

Các hệ thống con này được thiết lập cũng có mục tiêu riêng trên cơ sở mục tiêu chung của tổ chức

Khái niệm HTTTKT: Trên thực tế, có nhiều khái niệm khác nhau về

Luận án tiến sĩ Kinh tế

Hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) trong doanh nghiệp được coi là một phần quan trọng của hệ thống thông tin quản lý, theo Gelinas, Dull và Wheeler (2012) Saira et al (2010) định nghĩa HTTTKT là hệ thống xử lý dữ liệu và phân tích nhằm cung cấp thông tin cho người sử dụng trong việc lập kế hoạch và kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh HTTTKT đóng vai trò hỗ trợ quản lý bằng cách cung cấp thông tin liên quan và đáng tin cậy, giúp nâng cao hiệu quả ra quyết định.

Theo quan điểm này, hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) không chỉ nhằm mục đích lập báo cáo tài chính mà còn phục vụ cho việc lập kế hoạch và quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp HTTTKT cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của nhận thức và sự hài lòng của người sử dụng thông tin trong quá trình ra quyết định và giám sát, khi doanh nghiệp đã có sự phối hợp và kiểm soát thông tin thu thập được.

Theo James A Hall, Hệ thống Thông tin Kế toán (HTTTKT) bao gồm ba hệ thống con chính Đầu tiên là Hệ thống Xử lý Giao dịch (TPS), hỗ trợ các hoạt động kinh doanh hàng ngày thông qua việc cung cấp tài liệu và báo cáo cho người dùng trong doanh nghiệp TPS đóng vai trò trung tâm trong hệ thống thông tin kế toán, phản ánh các sự kiện kinh tế tài chính và cung cấp thông tin cần thiết cho các hoạt động hàng ngày Để xử lý khối lượng giao dịch hàng ngày, TPS sử dụng ba chu trình giao dịch: chu trình doanh thu, chu trình chi phí và chu trình chuyển đổi, mỗi chu trình đảm nhiệm các loại giao dịch tài chính khác nhau Thứ hai là Hệ thống Sổ sách và Báo cáo Tài chính (GLS, FRS), giúp tổng hợp và báo cáo thông tin tài chính cho các bên liên quan.

Hệ thống sổ cái và hệ thống báo cáo tài chính cung cấp các báo cáo tài chính theo yêu cầu của pháp luật, bao gồm bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ Thông tin trong các báo cáo này chủ yếu phục vụ cho người dùng bên ngoài đơn vị.

Hệ thống báo cáo quản lý (MRS) cung cấp các báo cáo tài chính nội bộ và thông tin cần thiết để hỗ trợ quyết định, lập kế hoạch và kiểm soát hoạt động của đơn vị Các báo cáo này bao gồm ngân sách, phân tích chi phí – khối lượng – lợi nhuận, và báo cáo trách nhiệm, với việc sử dụng dữ liệu chi phí hiện tại thay vì dữ liệu quá khứ.

Luận án tiến sĩ Kinh tế

Hệ thống thông tin kế toán, theo Boochholdt (1999) và Romney (2012), là hệ thống thu thập, xử lý, phân loại và báo cáo các sự kiện kinh tế tài chính nhằm cung cấp thông tin cho việc ra quyết định Dữ liệu kinh tế tài chính là đầu vào của hệ thống, trong khi quá trình xử lý bao gồm ghi chép, tổng hợp và phân tích dữ liệu bằng các phương pháp kế toán phù hợp Đầu ra của hệ thống là các báo cáo kế toán, bao gồm báo cáo tài chính và báo cáo quản trị, cung cấp thông tin cần thiết cho các đối tượng sử dụng thông tin kế toán, từ đó hỗ trợ việc ra quyết định kịp thời cho cả bên trong và bên ngoài đơn vị.

Sơ đồ 1.2: Quy trình xử lý, cung cấp thông tin kế toán

(Nguồn: James A.Hall, Hệ thống thông tin kế toán [48])

Hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) bao gồm hai thành phần chính: hệ thống thông tin kế toán tài chính và hệ thống thông tin kế toán quản trị Cả hai hệ thống này hợp tác để tạo ra một HTTTKT toàn diện, với mục tiêu cung cấp thông tin hữu ích cho các đối tượng sử dụng, bao gồm cả các bên trong và bên ngoài doanh nghiệp.

Hệ thống thông tin kế toán (KTTC) đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho các bên liên quan bên ngoài doanh nghiệp, bao gồm chủ sở hữu, nhà cung cấp, nhà đầu tư, tổ chức tín dụng và cơ quan quản lý Những đối tượng này sử dụng thông tin từ hệ thống KTTC để đưa ra quyết định và đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Phân tích, ghi chép, lưu trữ

Phân tích, tổng hợp, lập báo cáo

Hoạt động sản xuất kinh doanh

Luận án tiến sĩ Kinh tế

Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các quyết định kinh doanh cần thiết, đánh giá năng lực và trách nhiệm của cán bộ quản lý, cũng như đưa ra các quyết định đầu tư cho đơn vị.

NHU CẦU THÔNG TIN KẾ TOÁN VÀ CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN

HƯỞNG ĐẾN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN

1.2.1 Nhu cầu thông tin kế toán từ các đối tượng sử dụng

HTTTKT là hệ thống thu thập và cung cấp thông tin về các hoạt động tài chính và phi tài chính của doanh nghiệp, nhằm đảm bảo thông tin trung thực và đáng tin cậy cho người dùng Việc phân tích và xác định nhu cầu thông tin là rất quan trọng để đáp ứng yêu cầu của các đối tượng sử dụng.

Nhu cầu thông tin của DN bao gồm hai nhóm thông tin kế toán sau:

- Thông tin kế toán tài chính;

- Thông tin kế toán quản trị

Khi xác định nhu cầu thông tin, cần xác định các đối tượng sử dụng thông tin kế toán trong và ngoài DN

Luận án tiến sĩ Kinh tế

31 Đối với các đối tượng sử dụng thông tin bên trong DN:

Thông tin trong doanh nghiệp rất đa dạng và phong phú, nhưng giá trị của nó đối với hoạt động điều hành khác nhau tùy thuộc vào từng bộ phận và cấp quản lý Để cung cấp thông tin hiệu quả, cần xác định rõ nhu cầu thông tin cho từng cấp quản lý và bộ phận chức năng Nhu cầu thông tin sẽ thay đổi theo trách nhiệm của người sử dụng trong cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp.

Thông tin trong doanh nghiệp được phân loại thành ba loại chính: thông tin chiến lược, thông tin quản lý và thông tin hoạt động Mỗi loại thông tin này tương ứng với ba cấp quản lý khác nhau: nhà quản lý cấp cao, cấp trung gian và cấp hoạt động.

Bảng 1.1 : Nhu cầu loại thông tin liên quan đến quyết định quản lý

Bên trong và bên ngoài

Lập kế hoạch chiến lược Xây dựng và thực hiện các chiến lược

Các bộ phận Ít phức tạp

Hiện tại và tương lai

Lập kế hoạch chức năng hoạt động

Kiểm soát quản lý Thông tin hoạt động

Quản lý cấp cơ sở không phức tạp nhưng rất quan trọng trong việc thực hiện kế hoạch hoạt động Người quản lý cấp cao trong doanh nghiệp đóng vai trò thiết lập và đưa ra các quyết định chiến lược, góp phần định hình sự phát triển tương lai của doanh nghiệp.

Thông tin phục vụ cho lập kế hoạch và ra quyết định đến từ nhiều nguồn khác nhau, cả nội bộ và bên ngoài doanh nghiệp Những thông tin này thường phức tạp và phụ thuộc vào năng lực quản lý cùng tầm nhìn của các nhà lãnh đạo.

Luận án tiến sĩ Kinh tế

Thông tin chiến lược cung cấp cho các nhà quản trị cấp cao thường có độ khái quát cao và không theo khuôn mẫu cụ thể Đối với nhà quản lý cấp trung gian, họ là những người quản lý ở cấp giữa, như trưởng phòng hay phó phòng, có trách nhiệm kiểm soát các bộ phận cấp cơ sở và báo cáo lên cấp cao hơn Nhiệm vụ chính của họ là đưa ra quyết định chiến thuật, thực hiện kế hoạch và phối hợp hoạt động để đạt mục tiêu chung của doanh nghiệp Thông tin ở cấp này thường liên quan đến kiểm soát, ra quyết định và báo cáo Trong khi đó, nhà quản lý cấp cơ sở có nhiệm vụ đưa ra quyết định tác nghiệp hàng ngày để hướng dẫn công nhân viên, tập trung vào hiệu quả và hiệu suất của từng hoạt động Thông tin tại cấp này cần rất chi tiết và cụ thể, dễ dàng thu thập qua các báo cáo và biểu mẫu Ngoài ra, họ còn phải kiểm soát hoạt động bằng cách sử dụng số liệu định mức và dự toán để đối chiếu với kết quả thực hiện.

Thông tin tài chính theo luật định là những dữ liệu cần thiết mà doanh nghiệp phải cung cấp cho các đối tượng sử dụng bên ngoài Những thông tin này được trình bày thông qua hệ thống báo cáo tài chính.

Luận án tiến sĩ Kinh tế

Hệ thống báo cáo tài chính (BCTC) bao gồm 33 chỉ tiêu theo quy định kế toán, cung cấp thông tin quan trọng giúp nhà đầu tư đưa ra quyết định đầu tư chính xác Do đó, nhà đầu tư cần thường xuyên xem xét thông tin kế toán để đánh giá khả năng đầu tư Tương tự, các chủ nợ và nhà cung cấp cũng cần chú ý đến khả năng thanh toán gốc và lãi của doanh nghiệp khi cho vay tiền hoặc bán hàng hóa chịu.

Do đó, các chủ nợ cũng cần những thông tin về tình hình tài chính, khả năng thanh toán, lưu chuyển tiền tệ của đơn vị

1.2.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến hệ thống thông tin kế toán

Nghiên cứu chỉ ra rằng việc thực hiện thành công các hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) phụ thuộc vào ba yếu tố quan trọng: sự phù hợp với quan điểm và yêu cầu của tổ chức, công nghệ của tổ chức, và văn hóa tổ chức HTTTKT sẽ mang lại hiệu quả khi thông tin được sử dụng hiệu quả trong quá trình ra quyết định Theo Otley, HTTTKT là bộ phận thiết yếu trong cấu trúc tổ chức và cần được đánh giá trong bối cảnh quản lý và môi trường Do đó, hiệu quả của hệ thống không chỉ phụ thuộc vào mục đích mà còn vào các yếu tố ngẫu nhiên của tổ chức Nghiên cứu thực nghiệm của Siti Rahayu Kurnia (2012) cho thấy có sự ảnh hưởng giữa cam kết quản lý và chất lượng thông tin đối với các HTTTKT.

Như vậy, để HTTTKT thực sự có hiệu quả đối với hoạt động SXKD của

DN, đáp ứng tối đa nhu cầu thông tin cho các nhà quản lý, theo tác giả khi xây dựng HTTTKT cần tính đến các nhân tố sau:

(1) Nhu cầu quản lý trong doanh nghiệp:

Thông tin trong DN hình thành xuất phát từ nhu cầu quản lý trong DN

Thông tin kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các nhà quản lý lập kế hoạch, kiểm soát và ra quyết định Hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) hoạt động dựa trên mục tiêu và nhu cầu quản lý khác nhau, thông qua quy trình thu thập, xử lý và cung cấp thông tin liên quan, đáng tin cậy để phục vụ hiệu quả cho nhu cầu quản lý.

Luận án tiến sĩ Kinh tế

Nhu cầu quản lý doanh nghiệp ngày càng đa dạng đòi hỏi hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) phải chú trọng và phong phú hơn trong việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin Người quản lý có trách nhiệm lãnh đạo và thực hiện các kế hoạch, đồng thời kiểm soát nguồn lực của doanh nghiệp để đảm bảo mọi người làm việc hiệu quả, hướng tới mục tiêu chung của doanh nghiệp.

Tác giả đồng ý với quan điểm của Ismail N A (2007) rằng kiến thức về hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) của nhà quản trị có ảnh hưởng đáng kể đến hiệu quả của hệ thống này Nhà quản trị doanh nghiệp cần thông tin từ HTTTKT để hỗ trợ quyết định, và họ đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện và nâng cao hiệu quả của hệ thống Những nhà quản lý có trình độ chuyên môn cao có khả năng đặt ra mục tiêu chiến lược và kiểm soát hoạt động của doanh nghiệp một cách hiệu quả Điều này thể hiện qua sự nhận thức về tầm quan trọng của việc xây dựng và phát triển HTTTKT, ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, và chính sách quản lý nguồn nhân lực để nâng cao trình độ chuyên môn phục vụ cho công tác kế toán.

(3) Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp:

Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp là sự kết hợp chặt chẽ giữa sức lao động và tư liệu sản xuất, nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất và công nghệ đã xác định để tạo ra của cải vật chất với hiệu quả cao Việc tổ chức hợp lý không chỉ giúp sử dụng hiệu quả nguyên vật liệu và thiết bị mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần đạt được mục tiêu kinh tế tổng hợp của doanh nghiệp Đặc điểm tổ chức sản xuất có ảnh hưởng lớn đến thiết kế hệ thống thông tin kinh tế, thể hiện qua hình thức tổ chức quá trình sản xuất và phân công lao động giữa các bộ phận, đồng thời quy định quy trình công nghệ sản xuất.

Luận án tiến sĩ Kinh tế

Sự phức tạp trong sản xuất, bao gồm sản xuất đơn chiếc và hàng loạt, cùng với công nghệ sản xuất sử dụng phương tiện kỹ thuật hiện đại hoặc thủ công, ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình thu thập và xử lý thông tin kế toán trong doanh nghiệp.

Để tăng cường khả năng cạnh tranh và phát triển, các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh (DN SXKD) cần tận dụng thành tựu của khoa học kỹ thuật, đặc biệt là công nghệ thông tin (CNTT) trong quản lý và sản xuất Theo Quatawneh (2005), việc ứng dụng CNTT có tác động tích cực đến hiệu quả của hệ thống thông tin kinh tế Hơn nữa, việc áp dụng CNTT không chỉ nâng cao lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp mà còn cải thiện tính thân thiện với người dùng, từ đó gia tăng sự hài lòng của khách hàng.

NỘI DUNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN

Tiếp cận HTTTKT theo tiến trình xử lý thông tin, nhiều tác giả cho rằng

Hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) bao gồm ba quá trình chính: thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin Tuy nhiên, theo quan điểm của tác giả, HTTTKT thực sự bao gồm bốn quá trình: thu nhận, xử lý, cung cấp và kiểm soát thông tin Để đảm bảo hiệu quả và cung cấp thông tin chất lượng, hữu ích cho người dùng, việc kiểm soát thông tin đầu ra là rất quan trọng và không thể thiếu Mỗi quá trình trong HTTTKT có chức năng riêng nhưng lại liên kết chặt chẽ với nhau, hướng tới mục tiêu chung của hệ thống Tác giả cũng nghiên cứu HTTTKT trong bối cảnh các doanh nghiệp sử dụng hệ thống hoạch định nguồn lực ERP.

Luận án tiến sĩ Kinh tế

Sơ đồ 1.4: Quy trình hệ thống thông tin kế toán

(Tác giả tự tổng hợp dựa vào kết quả nghiên cứu)

1.3.1 Các mô hình hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp

Trong mỗi DN khác nhau đều tồn tại mô hình HTTTKT khác nhau Theo

James A.Hall, tùy thuộc vào mức độ ứng dụng CNTT của DN, mô hình

HTTTKT bao gồm nhiều loại mô hình quan trọng, như mô hình thủ công, mô hình dữ liệu phẳng, mô hình cơ sở dữ liệu, mô hình REA, mô hình ERP và mô hình điện toán đám mây Những mô hình này đóng vai trò thiết yếu trong việc tổ chức và quản lý thông tin hiệu quả trong các hệ thống công nghệ thông tin.

Mô hình quy trình thủ công là hình thức truyền thống nhất của hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT), trong đó các giao dịch kinh tế được ghi chép thủ công trên các chứng từ kế toán Thông tin kế toán được lưu trữ dưới dạng chứng từ, sổ sách và thẻ, sau đó được xử lý và tạo ra báo cáo bằng phương pháp thủ công Trong mô hình này, yếu tố con người đóng vai trò quan trọng trong việc xử lý thông tin kế toán.

Mô hình này giúp kế toán dễ dàng xác định luồng dữ liệu một cách trực quan, cho phép người khác tiếp cận hệ thống sổ sách mà không cần phải học thuộc trình tự Đây là phương pháp cơ bản, phổ thông và có thể áp dụng trong mọi tình huống mà không phụ thuộc vào công nghệ tiên tiến.

Trường hợp mất dữ liệu trên máy tính có xác suất thấp hơn so với kế toán truyền thống Tuy nhiên, mô hình này cũng tồn tại một số nhược điểm, chẳng hạn như việc ghi chép lặp lại nhiều lần.

Chứng từ, tài liệu kế toán

Tài khoản, sổ sách kế toán

Luận án tiến sĩ Kinh tế

Nghiệp vụ kế toán 38 thường tốn nhiều thời gian do phải xử lý nhiều sổ sách liên quan, dẫn đến khả năng xảy ra sai sót cao Khi có sai sót, việc tìm kiếm và sửa chữa sẽ mất rất nhiều thời gian Hơn nữa, kế toán cần thực hiện nhiều quy trình để hoàn thành các báo cáo, đặc biệt là vào dịp kết sổ cuối năm.

Mô hình dữ liệu phẳng (Flat – File):

Mô hình này thể hiện một môi trường nơi các tệp dữ liệu cá nhân không liên quan đến nhau, với người sử dụng cuối sở hữu dữ liệu của riêng họ mà không chia sẻ với người khác Quá trình xử lý dữ liệu diễn ra qua các ứng dụng độc lập thay vì hệ thống tích hợp Khi nhiều người dùng cần cùng một dữ liệu cho các mục đích khác nhau, họ buộc phải có các bộ dữ liệu riêng biệt, được cấu trúc theo nhu cầu cụ thể của từng người.

Mô hình này vượt trội hơn so với mô hình thủ công nhờ vào tốc độ xử lý dữ liệu nhanh và tính bảo mật cao hơn, do một phần công việc kế toán được thực hiện trên máy tính Tuy nhiên, nó cũng gặp phải một số hạn chế, đặc biệt là chi phí lưu trữ dữ liệu có thể cao.

Việc lưu trữ dữ liệu cho nhiều đối tượng sử dụng khác nhau dẫn đến việc dữ liệu bị lưu trữ nhiều lần và có nhiều thủ tục khác nhau Do đó, các doanh nghiệp cần cập nhật dữ liệu định kỳ để phản ánh những thay đổi, nhưng việc này trở nên phức tạp khi người dùng giữ các tập tin riêng biệt, yêu cầu thực hiện các thay đổi riêng lẻ cho từng người dùng Hệ quả là tăng thêm khối lượng công việc và chi phí quản lý dữ liệu Nếu việc cập nhật không đồng bộ, thông tin sẽ thiếu chính xác, ảnh hưởng đến quyết định Hơn nữa, sự khác biệt trong cách sử dụng thông tin giữa các người dùng cũng khiến cho việc hợp nhất các tập tin dữ liệu trở nên khó khăn, làm giảm khả năng đáp ứng nhu cầu thông tin khi có sự thay đổi.

Mô hình Cơ sở dữ liệu (Data base):

Mô hình này được áp dụng để quản lý dữ liệu, cho phép chia sẻ thông tin phổ biến giữa các người dùng khác nhau trong tổ chức.

Luận án tiến sĩ Kinh tế

Trong một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu (DBMS), người dùng có quyền truy cập vào dữ liệu cần thiết để đạt được mục tiêu của họ Hệ thống này kiểm soát quyền truy cập dữ liệu dựa trên các yếu tố được lập trình sẵn cho từng người dùng Nếu người dùng cố gắng yêu cầu dữ liệu mà họ không có quyền truy cập, yêu cầu sẽ bị từ chối Do đó, việc quản lý quyền sử dụng dữ liệu trở thành một yếu tố quan trọng mà các kiểm toán viên cần xem xét.

Mô hình cơ sở dữ liệu hỗ trợ thiết kế ứng dụng hệ thống tích hợp nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin của nhiều người dùng từ một tập hợp bảng cơ sở dữ liệu chung Tuy nhiên, sự tích hợp này không được đảm bảo, và hiện tại, hầu hết các đơn vị trong hệ thống thông tin kế toán vẫn sử dụng thiết kế truyền thống, không áp dụng công nghệ hiện đại Vì vậy, mô hình này chưa thực sự hiệu quả trong việc cung cấp thông tin cho người sử dụng.

Mô hình REA (Resources, Events, and Agents):

Mô hình REA, được đề xuất vào năm 1982, là một giải pháp kế toán tổng quát thay thế cho mô hình hạch toán truyền thống nhờ vào những tiến bộ trong công nghệ cơ sở dữ liệu Đây là một khung cơ sở kế toán giúp mô hình hóa các yếu tố quan trọng của tổ chức, bao gồm các nguồn lực, sự kiện, đối tượng liên quan và mối quan hệ giữa chúng.

Mỗi quy trình kinh doanh trong doanh nghiệp đều có mô hình REA riêng, trong đó trung tâm là một cặp sự kiện liên kết qua quan hệ trao đổi, thường gọi là quan hệ "hai mặt" Một trong các sự kiện này thường thể hiện nguồn lực bị mất, trong khi sự kiện còn lại đại diện cho nguồn lực được nhận hoặc thu được Ví dụ, trong quy trình bán hàng, một sự kiện có thể là

Bán hàng là quá trình diễn ra khi hàng hóa được trao đổi, và sự kiện nhận tiền mặt là bước tiếp theo, nơi tiền được thu nhận Hai sự kiện này liên kết chặt chẽ với nhau, với việc nhận tiền mặt xảy ra ngay sau khi giao dịch bán hàng hoàn tất.

Luận án tiến sĩ Kinh tế

TỔNG QUAN VỀ CÁC DOANH NGHIỆP THÉP THUỘC TỔNG CÔNG TY THÉP VIỆT NAM

CÔNG TY THÉP VIỆT NAM

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Tổng công ty Thép Việt Nam

Tổng công ty thép Việt Nam (VNSTEEL) là một trong 17 Tổng công ty

91 được Thủ tướng Chính phủ thành lập và hoạt động theo mô hình Tổng công ty

Nhà nước quy định tại Luật doanh nghiệp Nhà nước năm 1995 Mục tiêu của

VNSTEEL là một Tổng công ty đa ngành, chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh thép Công ty không chỉ khai thác quặng sắt và xuất nhập khẩu thép mà còn cung cấp vật tư trang thiết bị và dịch vụ luyện kim Ngoài ra, VNSTEEL còn tham gia thiết kế, chế tạo và thi công các công trình xây dựng, kinh doanh khách sạn, nhà hàng, và vật tư tổng hợp Công ty cũng chú trọng đến đào tạo nghề, nghiên cứu khoa học công nghệ, cũng như đầu tư liên doanh và hợp tác lao động với các đối tác quốc tế.

Ngày 10/11/1993, Thủ tướng Chính phủ có quyết định số 549/TTg chuyển

Tổng công ty Kim khí từ Bộ Thương mại về Bộ Công nghiệp nặng quản lý từ ngày 01/01/1994, đến ngày 04/07/1994 hợp nhất với Tổng công ty Thép thành

Tổng công ty Thép Việt Nam

Giai đoạn này, TCT có 16 đơn vị thành viên (Công ty Xây lắp và

Trường công nhân kỹ thuật luyện kim đã chuyển từ Bộ Công nghiệp về trực thuộc Tổng công ty, bao gồm 4 công ty liên doanh với Tổng công ty và 8 công ty liên doanh với các đơn vị thành viên.

Thời kỳ này, TCT vừa củng cố, xây dựng tổ chức bộ máy vừa triển khai

Luận án tiến sĩ Kinh tế

82 hoạt động theo mô hình mới Kết quả hoạt động trong 5 năm của TCT đạt được những thành tựu sau:

- Giá trị sản xuất công nghiệp năm 1999 đạt 1.909,5 tỷ đồng, tăng 16,54% so với năm 1995 (1.639,5 tỷ đồng), tốc độ tăng trưởng bình quân 5 năm đạt

- Sản lượng thép năm 1999 đạt 465.000 tấn, tăng 28,4% so với năm 1995

Trong 5 năm qua, tổng sản lượng thép cán đạt 362.000 tấn, với tốc độ tăng trưởng bình quân 15,4% Tổng công ty đã sản xuất được 2,2 triệu tấn thép các loại, góp phần cung cấp cho nền kinh tế quốc dân Sản lượng phôi thép trong 5 năm đạt 1,5 triệu tấn, đáp ứng khoảng 67% nhu cầu phôi cho sản xuất thép cán của Tổng công ty.

- Tổng doanh thu năm 1999 đạt 5.967 tỷ đồng, tăng 23,2% so với năm

1995 (4.841 tỷ đồng) Trong 5 năm, đóng góp cho ngân sách Nhà nước 1.125,3 tỷ đồng, năm 1999 tăng 42,4% so với 1995

Trong giai đoạn 2000 – 2004, TCT đã triển khai nhiều dự án đầu tư quy mô lớn, đồng thời thực hiện công tác sắp xếp và đổi mới doanh nghiệp một cách sâu rộng Kết quả là TCT đã đạt được nhiều thành tựu nổi bật trong quá trình phát triển.

- Giá trị sản xuất công nghiệp năm 2004 đạt 4.180 tỷ đồng, tăng 94,5% so với năm 2000, tốc độ tăng trưởng bình quân 5 năm đạt 17%; năm 2004 tăng

- Sản lượng thép cán năm 2004 đạt 1,03 triệu tấn, tăng 96,5% so với năm

2000, tốc độ tăng trưởng bình quân 5 năm đạt 17,3%, tính chung 5 năm sản xuất được 3,8 triệu tấn cung cấp cho nền kinh tế, năm 2004 tăng 184,5% so với năm

1995 Đặc biệt trong giai đoạn 2001 – 2004 đạt tốc độ tăng trưởng bình quân

Với tỷ lệ tăng trưởng 18,5%/năm, ngành thép đã góp phần quan trọng vào việc hoàn thành sớm chỉ tiêu sản lượng thép cán 2,8 triệu tấn, như đã được đề ra trong Đại hội Đảng lần thứ IX.

- Sản lượng phôi thép 5 năm đạt 2,3 triệu tấn, đáp ứng khoảng 60,5% nhu cầu phôi cho sản xuất thép cán của TCT; năm 2004 tăng 119,5% so với năm

1995; tốc độ tăng trưởng bình quân giai đoạn 2001-2004 đạt 21,5%/năm

- Tổng doanh thu năm 2004 đạt 13.908,1 tỷ đồng, tăng 117,6% so với năm

Luận án tiến sĩ Kinh tế

Từ năm 1995 đến 2004, ngân sách nhà nước đã ghi nhận sự tăng trưởng đáng kể, với mức đóng góp đạt 2.050,1 tỷ đồng, tăng 117,7% so với năm 2000 và 187,3% so với năm 1995 Tốc độ tăng trưởng bình quân trong giai đoạn 2001-2004 cũng cho thấy sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế.

Trong 5 năm qua, lợi nhuận đạt 807,7 tỷ đồng, với mức tăng 97,3% trong năm 2004 so với năm 2000 Đặc biệt, thu nhập bình quân của người lao động năm 2004 đã đạt 2,6 triệu đồng/người/tháng, gấp 3 lần so với thời điểm thành lập TCT vào năm 1995.

Cơ cấu sản phẩm của TCT đang được đa dạng hóa, không chỉ bao gồm phôi thép và thép cán mà còn mở rộng sang các sản phẩm mới như thép hình, thép lá, ống thép, vật liệu luyện kim và vật liệu xây dựng từ năm 2005 Nhiều nhà máy mới đã đạt tiêu chuẩn tiên tiến trong khu vực và thế giới, được trang bị thiết bị hiện đại và công nghệ tiên tiến.

Tham gia đảm bảo cung cấp đủ thép xây dựng cho nền kinh tế và từng bước xuất khẩu sang một số nước trong khu vực

Ngày 23/11/2006, Thủ tướng Chính phủ có Quyết định số 267/2006/QĐ-

TTg, thành lập công ty mẹ - Tổng công ty Thép Việt Nam Trong 6 năm (2005 -

2010), Tổng công ty luôn hoàn thành vượt mức chỉ tiêu kế hoạch, đạt được các thành tựu nổi bật sau:

- Giá trị sản xuất công nghiệp năm 2010 đạt 12.363,6 tỷ đồng, tăng

128,48% so với năm 2005, tốc độ tăng trưởng bình quân 6 năm đạt 19,95%

Năm 2010, sản lượng thép cán đạt 2,656 triệu tấn, tăng 120,41% so với năm 2005 Tốc độ tăng trưởng bình quân trong 6 năm là 17,12%, với tổng sản xuất đạt 11,876 triệu tấn, cung cấp cho nền kinh tế.

Trong vòng 6 năm, sản lượng phôi thép đạt 4,824 triệu tấn, đáp ứng khoảng 70% nhu cầu phôi cho sản xuất thép cán của Tổng công ty Tốc độ tăng trưởng bình quân giai đoạn 2005-2010 đạt 10,65% mỗi năm.

Trong vòng 6 năm, lợi nhuận đạt 750 tỷ đồng, trong khi thu nhập bình quân của người lao động vào năm 2010 là 6,3 triệu đồng/người/tháng, tăng gấp 6 lần so với mức thu nhập khi Tổng công ty được thành lập vào năm 1995.

Luận án tiến sĩ Kinh tế

Biểu đồ 2.1: Sản lượng sản xuất thép trong giai đoạn 2008 – 2010

(Nguồn: Tổng công ty thép Việt Nam)

Biểu đồ 2.2: Sản lượng tiêu thụ thép trong giai đoạn 2008 - 2010

Biểu đồ sản lượng sản xuất và tiêu thụ sản phẩm thép qua các năm cho thấy sự tăng trưởng liên tục, với hầu hết các sản phẩm thép được sản xuất và tiêu thụ nhiều hơn năm trước Tuy nhiên, khai thác quặng sắt năm 2010 lại giảm so với năm 2008 và 2009, điều này phản ánh đặc thù trong quy trình khai thác quặng.

Luận án tiến sĩ Kinh tế

(Nguồn: Tổng công ty thép Việt Nam)

Quyết định số 1517/QĐ-TTg ngày 05/09/2011 điều chỉnh cơ cấu vốn của TCT Thép Việt Nam – công ty cổ phần Điều lệ tổ chức và hoạt động của TCT Thép Việt Nam đã được Đại hội đồng cổ đông thông qua, khẳng định sự phát triển và quản lý hiệu quả của công ty.

Năng lực thực tế của VNSTEEL hiện nay:

Công ty mẹ quản lý và khai thác tổng vốn chủ sở hữu lên đến 2.700 tỷ đồng, trong khi tổng tài sản của Công ty mẹ đạt 10.660 tỷ đồng.

Tổng vốn chủ sở hữu do Công ty mẹ đầu tư tại các Công ty con trên 988 tỷ đồng, ước tổng tài sản là 4.500 tỷ đồng

Công ty mẹ đã đầu tư gần 1.000 tỷ đồng vào các công ty liên kết, bao gồm công ty liên doanh và công ty cổ phần, với tổng tài sản ước đạt gần 20.000 tỷ đồng.

- Năng lực luyện phôi thép bình quân đạt gần 1.500.000 tấn/năm Trong đó luyện từ quặng là 300.000 tấn/năm Đơn vị tính: tấn Đơn vị tính: tấn

Biểu đồ 2.3: Sản lượng nhập khẩu thép từ năm 2007 - 2010

Biểu đồ 2.4: Sản lượng xuất khẩu thép từ năm

Thép thành phẩm Quặng sắt

Thép tấm lá Phôi thép Thép vụn

Luận án tiến sĩ Kinh tế

- Năng lực sản xuất thép cán và sản phẩm sau cán bình quân đạt trên 2,5 triệu tấn/năm

- Sản lượng tiêu thụ bình quân gần 3 triệu tấn/năm

- Tổng số lao động khoảng 17.000 người

(Nguồn: Tổng công ty thép Việt Nam)

Năm 2016, VNSTEEL đã đạt được nhiều thành tựu nổi bật Các chỉ tiêu đưa ra đều vượt kế họach so với năm 2015 Cụ thể: Phôi thép sản xuất đạt

2.054.000 tấn đạt 100% so với kế họach và tăng 24% so với cùng kì năm trước, tiêu thụ ước đạt 681.200 tấn bằng 114% kế hoạch tăng 20% so với cùng kỳ năm

THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG CÁC

DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT THÉP THUỘC TỔNG CÔNG TY THÉP

2.2.1 Thực trạng mô hình hệ thống thông tin kế toán trong các DNSX thép

Trong Tổng công ty thép Việt Nam, các doanh nghiệp sản xuất thép (DNSX) có quy mô, yêu cầu quản lý, trình độ và ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) khác nhau Vì vậy, việc áp dụng mô hình hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) tại mỗi doanh nghiệp cũng có sự khác biệt rõ rệt.

Kết quả khảo sát cho thấy 100% doanh nghiệp tham gia đều không sử dụng mô hình xử lý thủ công trong hệ thống thông tin kế toán, mà thay vào đó, tất cả đều áp dụng mô hình cơ sở dữ liệu Công việc kế toán được hỗ trợ bởi hệ thống máy tính với ứng dụng công nghệ thông tin thông qua việc cài đặt các phần mềm kết nối mạng nội bộ và internet Mô hình này hiện đang phổ biến, với ưu điểm là cho phép chia sẻ dữ liệu theo cấp quyền trong từng bộ phận, từ đó thuận lợi cho việc kiểm soát và quản lý thông tin trong đơn vị.

Các doanh nghiệp sản xuất thép hiện nay đều áp dụng phần mềm kế toán trong hoạt động quản lý Theo khảo sát, có tới 86,4% trong số 22 doanh nghiệp được hỏi hài lòng với phần mềm kế toán đang sử dụng, trong khi 81,8% đánh giá tích cực về nhà cung cấp phần mềm.

Luận án tiến sĩ Kinh tế

Trong các doanh nghiệp được khảo sát, có 103 sản phẩm dịch vụ, trong đó phần mềm kế toán hoạt động độc lập với các phần mềm ứng dụng khác của các bộ phận Cơ sở dữ liệu giữa các phòng ban không liên kết với nhau, và thông tin được truyền tải giữa các bộ phận thông qua hệ thống mạng LAN, Internet hoặc bằng cách chuyển trực tiếp qua văn bản và giấy tờ.

Theo khảo sát về ứng dụng hệ thống hoạch định nguồn lực (ERP), tất cả các doanh nghiệp đều chưa áp dụng mô hình ERP trong hoạt động của mình Tuy nhiên, đã có dấu hiệu chuyển dịch tích cực, với 3 trong số 22 doanh nghiệp (chiếm 13,6%) cho biết đang bắt đầu triển khai ERP.

DN có tích hợp phần mềm kế toán với một số phần mềm quản lý khác Ví dụ như

Công ty cổ phần gang thép Thái Nguyên đã tích hợp phần mềm kế toán với các phần mềm quản lý vật tư và tính lương, mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp Đánh giá từ các doanh nghiệp cho thấy 100% cho rằng phần mềm kế toán nâng cao hiệu quả kinh doanh và cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác, kịp thời cho quyết định Bên cạnh đó, 16/22 doanh nghiệp (chiếm 72,7%) cho biết phần mềm cũng hỗ trợ đánh giá hiệu quả công việc kịp thời.

Theo khảo sát, 81,8% doanh nghiệp (DN) cho rằng cần thiết áp dụng phần mềm quản lý chung nhằm nâng cao chất lượng thông tin kế toán Tuy nhiên, 100% DN nhận định rằng chi phí triển khai hệ thống ERP quá cao, gây ra nhiều hạn chế trong việc áp dụng mô hình này.

(chiếm 63,6%) cho là trình độ nguồn nhân lực chưa đảm bảo và 16/22 DN

(chiếm 72,7%) cho là hệ thống máy móc thiết bị CNTT chưa phù hợp Do đó, các

DN vẫn chưa sẵn sàng áp dụng hệ thống ERP cho HTTTKT, chỉ có 3/22 DN

Công ty cổ phần gang thép Thái Nguyên, Công ty thép Miền Nam và Công ty thép Đà Nẵng đang có kế hoạch nâng cấp hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) hiện tại bằng cách tích hợp bộ phận kế toán với các bộ phận khác trong doanh nghiệp, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và tối ưu hóa quy trình quản lý.

2.2.2 Thực trạng quá trình thu nhận thông tin kế toán

Quá trình thu nhận thông tin kế toán là bước đầu tiên và quan trọng trong hoạt động của hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT), quyết định chất lượng thông tin cung cấp Tổ chức hiệu quả quá trình này sẽ đảm bảo nguồn thông tin đa dạng, đáp ứng tốt nhu cầu thông tin của người sử dụng.

Luận án tiến sĩ Kinh tế

Tại các doanh nghiệp sản xuất thép được khảo sát, hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) được triển khai theo mô hình cơ sở dữ liệu Công tác kế toán được hỗ trợ bởi phần mềm kế toán, giúp thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin kế toán một cách hiệu quả.

2.2.2.1 Nội dung thông tin thu nhận

Kết quả khảo sát tại các doanh nghiệp sản xuất thép thuộc Tổng công ty thép Việt Nam cho thấy rằng quy trình thu nhận thông tin ban đầu vẫn chưa được thiết lập một cách cụ thể.

Nguồn thông tin chủ yếu được thu thập từ bên trong doanh nghiệp, với 100% doanh nghiệp trong khảo sát (22 DN) sử dụng thông tin từ kế toán Tuy nhiên, thông tin từ bên ngoài doanh nghiệp còn hạn chế, chủ yếu đến từ cơ quan thuế, với 59,1% (13/22 DN) sử dụng nguồn thông tin này.

Nội dung thông tin thu nhận bao gồm thông tin quá khứ và thông tin tương lai, trong đó 100% doanh nghiệp thường xuyên thu thập thông tin quá khứ, nhưng chỉ có 59,1% doanh nghiệp (13/22) chú trọng đến thông tin tương lai Thông tin quá khứ chủ yếu phục vụ cho kế toán lập báo cáo tài chính, trong khi thông tin tương lai kết hợp với thông tin quá khứ để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện và kiểm soát hoạt động của doanh nghiệp.

Thông tin quá khứ trong các doanh nghiệp sản xuất thép chủ yếu được cung cấp bởi bộ phận kế toán và các phòng ban liên quan Nội dung thông tin kế toán chủ yếu bao gồm các giao dịch và nghiệp vụ kinh tế liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Thông tin này được lập tại các phòng ban, phân xưởng, tổ, đội và chuyển về theo quy định, bao gồm các chứng từ và bảng tổng hợp liên quan đến tài sản, hàng tồn kho, công nợ, tiền lương, chi phí sản xuất, cũng như tình hình thực hiện doanh thu tiêu thụ của doanh nghiệp.

Nội dung thông tin quá khứ trong các doanh nghiệp sản xuất thép chủ yếu nằm trong phạm vi công việc kế toán Việc thu thập thông tin chưa phong phú và đa dạng sẽ ảnh hưởng đến quy trình xử lý và cung cấp thông tin.

Ngoài những thông tin quá khứ về các giao dịch kinh tế đã xảy ra,

HTTTKT trong các DNSX thép còn thu nhận cả thông tin tương lai Đó là

Luận án tiến sĩ Kinh tế

ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN

TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT THÉP THUỘC TỔNG

CÔNG TY THÉP VIỆT NAM

2.3.1 Đánh giá kết quả khảo sát và nghiên cứu

Qua khảo sát nghiên cứu thực trạng HTTTKT trong các DNSX thép thuộc

Tổng công ty Thép Việt Nam cho thấy có những kết quả đã đạt được và những tồn tại cần khắc phục sau:

2.3.1.1 Những kết quả đạt được

Mặc dù các doanh nghiệp sản xuất thép có quy trình sản xuất phức tạp và tiềm lực tài chính hạn chế, công tác kế toán của họ đã phần nào đáp ứng được nhu cầu thông tin về hoạt động kinh tế tài chính Các thành tựu đạt được trong lĩnh vực này có thể được tóm tắt như sau:

Bộ máy kế toán tại các doanh nghiệp sản xuất thép được tổ chức hiệu quả, thường theo mô hình kết hợp giữa tập trung và phân tán, phù hợp với đặc điểm sản xuất của ngành thép Các nghiệp vụ kế toán được thực hiện đúng theo chế độ do Bộ Tài chính quy định, đảm bảo tuân thủ các quy định của ngành.

Nhân sự trong bộ máy kế toán được sắp xếp hợp lý, phù hợp với trình độ và năng lực cá nhân, nhằm tối ưu hóa công tác kế toán và đảm bảo xử lý thông tin nhanh chóng, kịp thời.

- Về quá trình thu nhận thông tin ban đầu:

Các doanh nghiệp đã tổ chức thu nhận thông tin ban đầu hiệu quả thông qua hệ thống chứng từ kế toán Việc lập, kiểm tra và luân chuyển chứng từ được thực hiện đúng theo quy định hiện hành, tạo cơ sở cho việc xử lý thông tin sau này Đồng thời, công tác bảo quản và lưu trữ chứng từ cũng tuân thủ đúng chế độ kế toán, đảm bảo cung cấp thông tin quản lý kịp thời và hiệu quả.

- Về quá trình xử lý thông tin kế toán:

Quá trình xử lý thông tin kế toán diễn ra thông qua hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán Các doanh nghiệp sản xuất thép đã áp dụng hệ thống tài khoản kế toán và sổ sách một cách hiệu quả, đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán Điều này góp phần nâng cao chất lượng lập và trình bày thông tin trong các báo cáo kế toán.

Luận án tiến sĩ Kinh tế

+ Các DN đã dần ý thức được tầm quan trọng của công tác KTQT Các

DN chú trọng vào việc xây dựng và áp dụng định mức cùng kế hoạch sản xuất kinh doanh, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý trong các doanh nghiệp.

- Về quá trình cung cấp thông tin kế toán:

Công tác lập và trình bày thông tin trên báo cáo tài chính (BCTC) của các doanh nghiệp (DN) hiện nay đã tuân thủ các quy định, đảm bảo cung cấp thông tin trung thực, hợp lý và đáng tin cậy cho người sử dụng.

Nhiều doanh nghiệp đã chú trọng đến việc lập báo cáo kế toán quản trị để cung cấp thông tin chi tiết phục vụ cho yêu cầu quản lý Mặc dù các thông tin này chưa hoàn toàn đáp ứng nhu cầu của các nhà quản trị, nhưng chúng đã góp phần quan trọng trong việc hỗ trợ quản lý hoạt động kinh doanh của đơn vị.

- Về quá trình kiểm soát thông tin kế toán:

Nhiều doanh nghiệp đã bắt đầu tổ chức kiểm soát thông tin kế toán, cho thấy sự quan tâm ngày càng tăng đối với công tác này, mặc dù hiện tại công việc kiểm soát vẫn chỉ tập trung vào một số nội dung nhất định.

Các doanh nghiệp đã chú trọng đầu tư trang thiết bị kỹ thuật hiện đại để nâng cao hiệu quả công tác kế toán Hệ thống máy tính đồng bộ, kết nối mạng nội bộ và phần mềm kế toán chuyên dụng đã giúp quá trình xử lý và cung cấp thông tin kế toán diễn ra nhanh chóng, giảm thiểu sai sót so với phương pháp thủ công.

Hầu hết các doanh nghiệp sản xuất thép hiện nay sử dụng phần mềm kế toán để xử lý thông tin, được thiết kế riêng theo yêu cầu của từng đơn vị Điều này giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất kinh doanh, đảm bảo thông tin được xử lý nhanh chóng và kịp thời, đồng thời tiết kiệm thời gian và chi phí.

2.3.1.2 Những tồn tại cần khắc phục

Bên cạnh những ưu điểm cơ bản đã đạt được trong từng quy trình của

HTTTKT tại các DNSX thép thuộc Tổng công ty thép Việt Nam đã trình bày ở trên, HTTTKT vẫn còn rất nhiều tồn tại sau:

Luận án tiến sĩ Kinh tế

- Về áp dụng mô hình HTTTKT:

Hiện nay, các doanh nghiệp sản xuất thép thuộc Tổng công ty thép Việt Nam đang áp dụng mô hình cơ sở dữ liệu, trong đó kế toán được hỗ trợ bởi hệ thống máy tính và phần mềm kết nối mạng nội bộ và internet Mô hình này cho phép chia sẻ dữ liệu theo cấp phân quyền, giúp kiểm soát và quản lý thông tin hiệu quả Tuy nhiên, nó cũng tồn tại một số hạn chế trong hoạt động và cung cấp thông tin, ảnh hưởng đến quyết định của nhà quản lý và các bên liên quan bên ngoài doanh nghiệp.

- Về quá trình thu nhận thông tin:

+ Nội dung thông tin thu thập còn nhiều hạn chế cần phải hoàn thiện:

Thông tin thu thập chủ yếu từ công tác kiểm toán tài chính trong doanh nghiệp thường chỉ tập trung vào dữ liệu quá khứ, trong khi thông tin tương lai phục vụ cho việc lập dự toán chưa được chú trọng Bên cạnh đó, các thông tin bên ngoài doanh nghiệp như chính sách pháp luật, thuế và đối tác cũng ít được quan tâm.

Việc thu thập thông tin chỉ đơn thuần là tập hợp dữ liệu mà chưa tiến hành phân loại hay đánh giá mục đích sử dụng của từng loại thông tin Các thông tin này cần được xử lý phù hợp với các mục đích khác nhau như lập kế hoạch, thực hiện, kiểm soát và ra quyết định.

Công tác vận dụng chứng từ tại các doanh nghiệp sản xuất thép còn hạn chế, với việc thu nhận thông tin kế toán chủ yếu dựa vào chứng từ kế toán Các chứng từ này có thể được lập thủ công hoặc trên máy, nhưng các chứng từ lập trên máy thiếu yếu tố liên kết với hệ thống tài khoản kế toán, gây khó khăn trong quá trình hạch toán và phân loại thông tin Ngoài ra, việc kiểm soát chứng từ lập trên máy tại một số doanh nghiệp chưa được thực hiện chặt chẽ, dẫn đến sự thiếu hợp lý và hợp lệ giữa các chứng từ gốc và chứng từ điện tử Hệ thống kế toán quản trị trong các doanh nghiệp sản xuất thép hầu hết chưa thiết kế mẫu chứng từ riêng để đáp ứng yêu cầu quản trị, chủ yếu kế thừa từ hệ thống chứng từ của kế toán tài chính.

Luận án tiến sĩ Kinh tế

- Về quá trình xử lý thông tin kế toán:

+ Về mã hóa các đối tượng kế toán:

MỤC TIÊU, ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT THÉP THUỘC TCT THÉP VIỆT NAM

NGHIỆP SẢN XUẤT THÉP THUỘC TỔNG CÔNG TY THÉP VIỆT NAM

3.1.1 Mục tiêu phát triển của các doanh nghiệp sản xuất thép thuộc Tổng công ty thép Việt Nam

Quan điểm phát triển ngành thép Việt Nam

Theo Quy hoạch phát triển hệ thống sản xuất và phân phối thép giai đoạn đến năm 2020, có xét đến năm 2025, được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt tại Quyết định số 694/QĐ-BCT ngày 31 tháng 1 năm 2013, ngành thép Việt Nam sẽ tập trung vào một số phương hướng phát triển chính.

Phát triển hệ thống sản xuất và phân phối thép cần phải phù hợp với quy hoạch tổng thể phát triển kinh tế - xã hội của Việt Nam Điều này bao gồm việc tích hợp các yếu tố của ngành công thương và lộ trình hội nhập kinh tế quốc tế, nhằm đảm bảo sự phát triển bền vững và hiệu quả trong ngành thép.

Xây dựng và phát triển hệ thống sản xuất và phân phối thép hiện đại nhằm đảm bảo sự phát triển ổn định và bền vững Mục tiêu là giảm thiểu sự mất cân đối giữa các sản phẩm thép dài và thép dẹt, cũng như giữa sản xuất và lưu thông phân phối.

Xây dựng hệ thống sản xuất thép hiện đại, tiết kiệm tài nguyên và năng lượng, đồng thời bảo vệ môi trường sinh thái trong các khu vực sản xuất và kinh doanh thép Đẩy mạnh việc loại bỏ các cơ sở sản xuất nhỏ, sử dụng công nghệ lạc hậu, tiêu hao nhiều nguyên liệu và gây ô nhiễm môi trường.

Khuyến khích các thành phần kinh tế và doanh nghiệp trong và ngoài nước đầu tư vào sản xuất gang, phôi thép và thép thành phẩm, cũng như thiết bị luyện và cán thép đạt tiêu chuẩn quốc tế Cần có chính sách ưu đãi đầu tư để thu hút sự tham gia này.

Luận án tiến sĩ Kinh tế

Dự án 138 tập trung vào sản xuất gang, thép hợp kim và thép chất lượng cao từ quặng sắt với quy mô lớn Đồng thời, dự án cũng hạn chế đầu tư vào sản xuất các sản phẩm trong nước đã đáp ứng đủ nhu cầu tiêu dùng.

Để phát triển một hệ thống phân phối hợp lý, cần tuân thủ các quy luật của kinh tế thị trường, đảm bảo quyền tự chủ và tự do kinh doanh Đồng thời, cần tạo ra môi trường cạnh tranh bình đẳng giữa các chủ thể, dưới sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước.

Mục tiêu phát triển ngành thép Việt Nam

Dự thảo quy hoạch hệ thống sản xuất thép đến năm 2025, với định hướng đến năm 2035, tập trung vào phát triển ngành thép bền vững Mục tiêu là khai thác các lợi thế cạnh tranh đồng thời đảm bảo tính thân thiện với môi trường.

Trong đó, mục tiêu phát triển đối với các sản phẩm cụ thể như sau:

Bảng 3.1: Mục tiêu phát triển của một số sản phẩm thép đến năm 2035

(Đơn vị tính: triệu tấn)

Công suất thiết kế (triệu/năm)

Công nghệ lò cao/sắt xốp 21 46 55 Công nghệ lò điện 11,2 11,2 11,2

Chủng loại thép thô Phôi vuông 21,8 29,3 31,3

Trong vòng 20 năm tới, khả năng phát triển sẽ chủ yếu tập trung vào các dự án đầu tư công nghệ lò cao và sắt xốp, với tỷ lệ chiếm ưu thế trong năm 2020.

Đến năm 2025, tỷ lệ sản xuất phôi dẹt sẽ đạt 80% và tăng lên 83% vào năm 2035, trong khi sản lượng từ các dự án sản xuất phôi dẹt sẽ được đầu tư nhiều hơn so với phôi vuông, với tỷ lệ phôi dẹt qua ba giai đoạn lần lượt là 32%, 49% và 53%.

Dự báo nhu cầu thép thô để sản xuất các sản phẩm thép trong nước, bao gồm thép thanh, cuộn, hình, cuộn cán nóng, cuộn cán nguội và thép ống, sẽ tiếp tục tăng trưởng đến năm 2030 và có thể kéo dài đến năm 2035.

Luận án tiến sĩ Kinh tế

Bảng 3.2: Dự báo nhu cầu tiêu thụ sản phẩm thép trong nước đến năm 2030, có xét đến năm 2035

Sản lượng tiêu thụ/người (kg) 285 380 455 543

Tổng nhu cầu tiêu thụ thép trong nước (triệu tấn) 27 37,2 46 56,7

3.1.2 Định hướng phát triển ngành thép Việt Nam

* Định hướng phát triển hệ thống sản xuất

Đầu tư vào các nhà máy sản xuất gang và sắt xốp từ nguồn nguyên liệu quặng sắt trong nước hoặc nhập khẩu nhằm cung cấp nguyên liệu cho nhà máy luyện thép Đồng thời, phát triển chế tạo các sản phẩm từ gang đúc để hoàn thành các mục tiêu về sản lượng gang, sắt xốp, phôi thép và thép thành phẩm.

Phát triển sản xuất thép trong nước cần đa dạng hóa sản phẩm như thép xây dựng, thép cán nguội, thép tấm cán nóng và thép mạ kim loại Đặc biệt, cần khuyến khích đầu tư vào sản xuất thép chất lượng cao và thép hợp kim để phục vụ cho ngành cơ khí chế tạo và công nghiệp đóng tàu, nhằm giảm thiểu việc nhập khẩu.

Chủng loại sản phẩm ưu tiên đầu tư bao gồm sản xuất gang, phôi thép từ quặng sắt và một số sản phẩm như thép tấm cán nóng, thép hợp kim, thép không gỉ, v.v.

- Về công nghệ và thiết bị Đầu tư công nghệ và thiết bị tiên tiến, tiết kiệm năng lượng, năng suất cao, thân thiện với môi trường

Tập trung đầu tư vào các dự án sản xuất thép tại Vùng duyên hải miền Trung, tiếp theo là Vùng Đông Nam Bộ và Đồng bằng sông Hồng Đồng thời, mở rộng đầu tư cho một số nhà máy luyện cán thép tại các tỉnh miền núi phía Bắc, nơi có nguồn nguyên liệu quặng sắt phong phú.

* Định hướng phát triển hệ thống phân phối

Xây dựng và phát triển hệ thống phân phối thép theo hình thức liên kết

Luận án tiến sĩ Kinh tế

YÊU CẦU VÀ NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG

TIN KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT THÉP

THUỘC TỔNG CÔNG TY THÉP VIỆT NAM

3.2.1 Yêu cầu hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán

Trong điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế, hoàn thiện HTTTKT trong các

DNSX thép của Tổng công ty Thép Việt Nam là một yếu tố quan trọng giúp các doanh nghiệp cung cấp thông tin hiệu quả hơn, tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường trong và ngoài nước Để hoàn thiện hệ thống thông tin kinh tế trong các doanh nghiệp sản xuất thép, cần đáp ứng các yêu cầu cơ bản sau:

- Phải đáp ứng nhu cầu thông tin cho các đối tượng sử dụng:

Thông tin đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý, với mỗi loại thông tin mang ý nghĩa riêng Để hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại các doanh nghiệp sản xuất thép, cần chú trọng cả khía cạnh kế toán tài chính và các yếu tố liên quan khác.

KTQT cung cấp thông tin kế toán đầy đủ cho các đối tượng quan tâm, nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin khác nhau của người dùng.

Luận án tiến sĩ Kinh tế

Các nguồn thông tin có sự đa dạng về cung cấp và sử dụng, phục vụ cho nhiều đối tượng khác nhau Đối tượng sử dụng thông tin được chia thành hai nhóm chính: bên trong và bên ngoài doanh nghiệp.

Các nhà quản lý doanh nghiệp (DN) cần tận dụng thông tin từ kế toán quản trị (KTQT) để phục vụ cho công tác quản lý Trong khi đó, các bên ngoài như Nhà nước, tổ chức tài chính, nhà đầu tư và đối tác cần dựa vào thông tin từ kế toán tài chính (KTTC) Do đó, thông tin này phải đảm bảo tính khách quan, độ tin cậy cao và giá trị pháp lý, đồng thời cần được trình bày một cách đơn giản, dễ hiểu cho người sử dụng.

- Phải phù hợp với đặc điểm của từng đơn vị và có tính khả thi cao:

Để hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) trong các doanh nghiệp sản xuất thép, cần đảm bảo tính phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh và trình độ quản lý của từng đơn vị Những giải pháp đưa ra phải có khả năng áp dụng thực tiễn và mang lại hiệu quả kinh tế, dựa trên điều kiện và đặc điểm riêng của mỗi doanh nghiệp.

- Phải đảm bảo phù hợp với yêu cầu hội nhập kinh tế quốc tế và hiện đại hóa công nghệ:

Để hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT), cần tuân thủ xu thế hội nhập kinh tế quốc tế, trong đó kế toán Việt Nam đang hướng tới việc áp dụng các quy định chung của chuẩn mực kế toán quốc tế Việc xây dựng và hoàn thiện HTTTKT tại các doanh nghiệp sản xuất thép cần đảm bảo phù hợp với các nguyên tắc và chuẩn mực này, nhằm thúc đẩy quá trình hội nhập kinh tế Đồng thời, cần khuyến khích các doanh nghiệp ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động HTTTKT để nâng cao hiệu quả xử lý và cung cấp thông tin, đảm bảo độ tin cậy và tính kịp thời của thông tin đến tay người sử dụng.

3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán Để thực hiện được các yêu cầu hoàn thiện HTTTKT trong các DNSX thép thuộc Tổng công ty thép Việt Nam, việc hoàn thiện phải thực hiện các nguyên tắc sau:

Nguyên tắc phù hợp trong việc hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) là rất quan trọng, bởi nó cần phải tương thích với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin cho các đối tượng liên quan Việc này đảm bảo rằng hệ thống thông tin không chỉ hiệu quả mà còn đáp ứng đúng yêu cầu của người sử dụng.

Luận án tiến sĩ Kinh tế

142 sử dụng, hài hòa giữa lợi ích của việc hoàn thiện với chi phí để tổ chức hoạt động

Nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả trong hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) hiện nay tại các doanh nghiệp sản xuất thép chủ yếu tập trung vào mục đích kế toán tài chính (KTTC), trong khi kế toán quản trị (KTQT) vẫn chưa được chú trọng Việc hoàn thiện HTTTKT sẽ mang lại những thay đổi đáng kể cho toàn bộ hệ thống kế toán trong các doanh nghiệp sản xuất thép Do đó, cần có sự kết hợp hài hòa giữa các hệ thống để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.

KTTC cần thiết lập một hệ thống KTQT đơn giản, dễ hiểu để không gây khó khăn cho bộ máy kế toán, đồng thời hạn chế chi phí nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả trong việc cung cấp thông tin.

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN

TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT THÉP THUỘC TỔNG

CÔNG TY THÉP VIỆT NAM

Dựa trên nghiên cứu lý luận và thực trạng hệ thống thông tin kế toán tại các doanh nghiệp sản xuất thép thuộc Tổng công ty thép Việt Nam, việc hoàn thiện hệ thống này là cần thiết nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin cho các đối tượng sử dụng cả bên trong lẫn bên ngoài doanh nghiệp.

HTTTKT trong các DNSX thép cần thực hiện những vấn đề cơ bản sau:

3.3.1 Hoàn thiện mô hình hệ thống thông tin kế toán trong các DNSX thép

Nền tảng CNTT đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, đặc biệt là trong ngành sản xuất thép Cơ sở hạ tầng CNTT tốt giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo chất lượng công việc Trước sự cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc xây dựng một hệ thống thông tin kinh tế tổng thể là cần thiết để cung cấp thông tin hữu ích và kịp thời, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp Tác giả đề xuất áp dụng mô hình hệ thống thông tin kinh tế cho các doanh nghiệp sản xuất thép thuộc Tổng công ty thép Việt Nam trong thời gian tới.

Trong ngắn hạn: Các DNSX thép có thể tái cấu trúc chức năng bộ máy của HTTTKT theo mô hình ERP nhằm góp phần nâng cao chất lượng HTTTKT

Hiện nay, hệ thống kế toán của DNSX thép đang thực hiện chủ yếu bởi

Luận án tiến sĩ Kinh tế

Phần mềm kế toán độc lập hiện nay thường hoạt động riêng biệt với các bộ phận khác, dẫn đến việc thông tin kế toán chỉ được cung cấp vào cuối kỳ sau khi tổng hợp Giải pháp ERP giúp doanh nghiệp liên kết phần mềm kế toán với các phần mềm khác, cho phép lưu trữ và quản lý dữ liệu tài chính, kế toán, kinh doanh trên máy chủ tại văn phòng Tổng công ty Các bộ phận có thể truy cập và sử dụng chung nguồn dữ liệu này thông qua phân quyền truy cập Giải pháp này không chỉ nâng cao hiệu quả công việc, giảm thiểu thời gian và khối lượng công việc, mà còn đảm bảo tính chính xác và kịp thời của thông tin giữa các phòng ban, giúp việc tổng hợp thông tin trở nên tức thời và dễ dàng.

Hệ thống ERP là phần mềm đa phân hệ tích hợp, giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình hoạt động và kiểm soát hiệu quả các phòng ban Nó hỗ trợ hoạch định chiến lược, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao về tính đa dạng, chính xác, kịp thời và chất lượng thông tin kế toán cho cả người dùng nội bộ và bên ngoài.

Việc áp dụng mô hình ERP trong các DNSX thép sẽ đem lại nhiều lợi ích thiết thực như:

Các doanh nghiệp sản xuất thép, đặc biệt là những công ty lớn như Công ty Gang thép Thái Nguyên và Công ty Thép tấm lá Phú Mỹ, thường có quy trình sản xuất phức tạp với nhiều giai đoạn và đơn vị trực thuộc Việc áp dụng hệ thống ERP giúp kết nối các bộ phận và phòng ban, cho phép thông tin được truyền tải tự động khi một nghiệp vụ được thực hiện Điều này không chỉ giảm thiểu thời gian xử lý thông tin mà còn tăng tốc độ dòng công việc, cải thiện hiệu quả trong quy trình thủ tục giấy tờ.

Luận án tiến sĩ Kinh tế

Giảm thiểu thời gian chết và khối lượng công việc của kế toán cùng các bộ phận liên quan trong hệ thống là rất quan trọng Việc này giúp thu nhận và xử lý thông tin hiệu quả, đảm bảo thông tin được cập nhật đầy đủ, chính xác và kịp thời.

Hệ thống ERP tích hợp các phần mềm giúp giảm thiểu công việc trùng lặp trong việc nhập liệu giữa các bộ phận, đồng thời giảm thiểu thao tác nhập liệu thủ công, từ đó nâng cao năng suất lao động Nhờ vào ERP, hoạt động quản lý của các doanh nghiệp sản xuất thép được chuẩn hóa thành quy trình thống nhất, giúp quản lý dữ liệu một cách dễ dàng và hiệu quả hơn.

Hệ thống ERP giúp kiểm soát dữ liệu và thông tin một cách chặt chẽ và tập trung, nhờ vào việc tích hợp nhiều phân hệ phần mềm trong doanh nghiệp Điều này không chỉ loại bỏ sai sót khi nhiều người cùng nhập liệu mà còn dễ dàng phát hiện và khắc phục khi có lỗi xảy ra Nếu nhiều người cùng nhập một dữ liệu, việc xác định ai là người nhập sai và lỗi ở đâu sẽ trở nên khó khăn Nhờ vậy, khả năng kiểm soát dữ liệu và thông tin của hệ thống ERP được thể hiện rõ ràng.

Hệ thống ERP tập trung dữ liệu và thông tin vào một nguồn chung, cho phép các doanh nghiệp quản lý quy trình xử lý hiệu quả Nhờ vào việc phân quyền chặt chẽ, nhân viên từ các bộ phận và chi nhánh khác nhau có thể theo dõi, truy cập và khai thác thông tin một cách dễ dàng.

Hệ thống ERP nâng cao hiệu quả xử lý và chia sẻ thông tin bằng cách cung cấp cho nhà quản trị truy cập dễ dàng vào dữ liệu hữu ích và đáng tin cậy từ nguồn thông tin tập trung Trước khi áp dụng ERP, nhà quản trị cấp cao thường phải thu thập thông tin từ nhiều nguồn khác nhau để phân tích tình hình tài chính và hoạt động doanh nghiệp Tuy nhiên, với ERP, thông tin được cập nhật theo thời gian thực, cho phép nhà quản trị đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn.

Luận án tiến sĩ Kinh tế

Hệ thống ERP tích hợp thông tin, giúp cung cấp dữ liệu phong phú và đánh giá tình hình tài chính của các doanh nghiệp sản xuất thép một cách tổng hợp, đầy đủ và toàn diện.

Hệ thống ERP không chỉ nâng cao năng suất lao động mà còn giúp các doanh nghiệp sản xuất thép quản lý hiệu quả nguồn lực Việc quản lý cả nguồn lực vật chất và chất lượng cho phép kiểm soát chi phí chặt chẽ, từ đó nâng cao chất lượng hoạt động kinh doanh Các phân hệ phần mềm ERP hỗ trợ theo dõi và kiểm soát hiệu quả tồn kho, công nợ và chi phí, giúp tối ưu hóa nguồn lực trong doanh nghiệp Chẳng hạn, phân hệ quản lý hàng tồn kho trong ERP cho phép doanh nghiệp theo dõi chính xác mức tồn kho và xác định hạn mức tồn kho, giảm nhu cầu vốn lưu động và gia tăng hiệu quả kinh doanh.

Tối ưu hóa chiến lược kinh doanh là một trong những lợi ích lớn của ERP, giúp các doanh nghiệp sản xuất thép nâng cao khả năng cạnh tranh Hệ thống ERP tích hợp và liên kết các phân hệ, từ đó thực hiện các chiến lược kinh doanh một cách dễ dàng và hiệu quả hơn.

ERP giúp doanh nghiệp kết nối các hoạt động để đạt được mục tiêu phát triển chung Hệ thống quản lý sản xuất trong ERP giúp nhận diện và loại bỏ những yếu tố kém hiệu quả, từ đó nâng cao chất lượng sản phẩm và tối ưu hóa công suất máy móc cũng như nhân lực Điều này dẫn đến giảm chi phí trên mỗi đơn vị sản phẩm, tăng lợi nhuận và nâng cao năng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp.

Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán và quản lý đã diễn ra từ lâu, nhưng triển khai hệ thống ERP vẫn còn mới mẻ đối với các doanh nghiệp sản xuất thép Để thành công trong việc áp dụng ERP tại các doanh nghiệp này thuộc TCT thép Việt Nam, toàn thể nhân viên cần phải thay đổi phong cách làm việc để phù hợp với quy trình nghiệp vụ mới Mọi cấp bậc và bộ phận trong doanh nghiệp cần trang bị kiến thức và kỹ năng sử dụng máy tính thành thạo, đồng thời nâng cao tính năng động và tốc độ xử lý công việc, tuân thủ nghiêm túc quy trình làm việc trong phần mềm ERP.

Luận án tiến sĩ Kinh tế

Trong dài hạn: Các DNSX thép có thể áp dụng mô hình ERP dựa trên công nghệ điện toán đám mây (Cloud ERP)

Ngày đăng: 26/12/2023, 15:22

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w