1 _ NGHIÊN CỨU Công tác giảng dạy hệ thống thông tin kế tốn hệ thơng hoạch định ngn lực doanh nghiệp (ERP) trường đại học: thực trạng giải pháp Trịnh Ngọc Anh Trường Đại học Công Nghệ TP Hồ Chí Minh (HUTECH) Bài báo sâu nghiên cứu thực tiễn ứng dụng vận hành hệ thống thơng tin kể tốn mơi trường ERP doanh nghiệp tình hình giảng dạy hệ thống cho ngành kế toán bậc đại học trường đại học Việt Nam Mối liên hệ nội dung giảng dạy trường thực tiễn ứng dụng doanh nghiệp thảo luận Trên sở đề xuất nội dung phương pháp giảng dạy hiệu giúp sinh viên nắm bắt kịp thời đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp Mở đâu Enterprise Resourse Planning (ERP) hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp thực tích hợp nhiều chức doanh nghiệp thành hệ thống nhằm tăng cường khả quản lý, kiểm soát hiệu hoạt động doanh nghiệp Hệ thống thơng tin kế tốn chạy mơi trường ERP (hay sau gọi chung hệ thống) xem dạng sản phẩm đặc biệt kết hợp cơng nghệ thơng tin với quy trình quản lý kế tốn chuẩn hóa Trong năm gần đây, số lượng doanh nghiệp Việt Nam hệ thống kết hợp ngày gia tăng Thực tiễn cho thấy ứng dụng kết hợp hoàn hảo góp phần thúc đẩy q trình quản lý kinh doanh, sử dụng hiệu nguồn lực đáp ứng nhu cầu phát triển toàn diện doanh nghiệp Hơn nữa, nguồn nhân lực vận hành có chun mơn cao yếu tố then chốt để vận hành hiệu hệ thống Thực tế từ năm 2000 trở đây, hệ thống thông tin kế toán ERP xem mơn học thức giảng dạy cho hệ đại học quy nhiều trường đại học Việt Nam Cơ SỞ lý thuyết phương pháp nghiên cúti 2.1 Cơ sở lý thuyết Hệ thống thông tin kế tốn hệ thống tích hợp từ yếu tố liên quan, phù hợp để tạo thơng tin kế tốn chất lượng, thành phần phần mềm, phần cứng, người, thủ tục, liệu mạng lưới truyền thông (Azhar Susanto, 2013) Công nghệ thông tin ảnh hưởng đến cách thức hoạt động hệ thống thơng tin kế tốn, góp phần vào thu thấp, xử lý, trình bày cung cấp thơng tin kế tốn Hệ thống cơng nghệ thông tin hoạch định nguồn lực ERP thuật ngữ Gartner Group of 88 Kinh tế Châu Ả - Thái Bình Dương (Tháng 2/ 2022) Stanford, CT, USA sử dụng từ năm đàu thập niên 1970s nhằm mơ tả hệ thống phần mềm doanh nghiệp hình thành phát triển từ hệ thống quản lý kiểm soát kinh doanh giúp doanh nghiệp hoạch định quản lý nguồn lực bên bên ngồi doanh nghiệp Hệ thống thơng tin kế tốn khơng cịn gói gọn hay vài phịng ban mà chuyển dịch tất phòng ban doanh nghiệp hiển nhiên thấy lợi ích kế tốn mang lại khơng cịn thực cho quản lý tài doanh nghiệp hay nghĩa vụ với quan thuế mà nâng tàm giúp nhà lãnh đạo đưa định tài chính, chiến lược phù hợp cho tương lai doanh nghiệp, nâng cao hiệu hoạt động, đảm bảo khả sinh lời phát triển doanh nghiệp tương lai Do lợi ích mang lại từ việc phối hợp hệ thống thông tin chạy môi trường ERP, nhiều nghiên cứu ứng dụng thành công giới kể Việt Nam Nhiều doanh nghiệp lớn địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh sử dụng điều hành doanh nghiệp Vinamilk, Trung Nguyên, Chín Su, Vietnam Airlines, v.v Từ trải nghiệm thực tế giúp doanh nghiệp nhận yếu tố thiếu để vận hành phối hợp tham gia nhân viên kiến thức sử dụng công nghệ thông tin họ Hệ thống thơng tin kế tốn giảng dạy nhiều trường Đại học Việt Nam nhiên hệ thống thơng tin kế tốn chạy ERP dường áp dụng số trường đại học lớn Việt Nam là: Đại học Kinh tế Tp.HCM, Đại học Kinh tế Đà Nằng, Đại học Hoa sen, Đại học Mở Tp.HCM, v.v 2.2 Phương pháp nghiên cứu Để đạt mục tiêu đặt ban đầu, nghiên cứu sử dụng nhóm phương pháp nghiên cứu định tính khảo sát, thu thập liệu sơ cấp, thống kê Asia - Pacific Economic Review RESEARCH mô tả việc giảng dạy nội dung hệ thống thơng tin kế tốn ERP trường đại học Việt Nam, đối tượng khảo sát 20 giảng viên tham gia giảng dạy học phần hệ thống thơng tin kế tốn 10 trường đại học Việt Nam; đồng thời tiến hành khảo sát để tìm hiểu, đánh giá tính hình ứng dụng hệ thống thơng tin kế tốn môi trường ERP doanh nghiệp (66 doanh nghiệp địa bàn thành phố Hồ Chí Minh), so sánh tìm mối quan hệ tương quan hai đối tượng để đề giải pháp giảng dạy hệ thống thơng tin kế tốn cho bậc đại học ERP cách hiệu Thời gian tiến hành khảo sát, thu thập xử lý liệu thực từ tháng 10/2021 đến tháng 12/2021 Môn học hệ thống thơng tin kế tốn đă đưa vào mơn học quy từ lâu nên sinh viên hồn tồn có kiến thức tảng Các trường đại học đẩy mạnh ứng dụng CNTT vào công tác đào tạo Giáo trình điện tử, thư viện điện tử, tài nguyên điện tử hội để triển khai ERP cho giáo dục 3.2 Các khó khăn triển khai giảng dạy hệ thống thông tin kế tốn mơi trường ERP trường Đại học Trước tiên khó khăn lớn giáo trình giảng dạy đội ngũ giáo viên am hiểu sở lý thuyết lẫn kinh nghiệm thực tế cho tích hợp hệ thống thơng tin kế toán chạy ERP Theo số liệu khảo sát tác giả, chương trình đào Thực trạng cơng tác giảng dạy vê hệ thống tạo Ngành kế toán bậc đại học hầu hết trường thông tin kê toàn nen ERP trường đại học có học phần Hệ thống thơng tin kế tốn, nhiên nội dung chủ yếu thiết kế đưa vào đại học giảng dạy thường đề cập hướng dẫn phần mềm kế Theo xu hướng chung, vai trò ERP toán excel (20/20 ý kiến đồng ý; chiếm tỷ lệ 100%); trình quản lý giảng dạy nên nhiều trường đại học hệ thống sở dự liệu kế toán (20/20 ý kiến Việt Nam bước đầu nghiên cứu ứng dụng hệ đồng ý, chiếm tỷ lệ 100%); hệ thống kiểm soát nội thống ứng dụng ERP trường đại học quy trình kiểm tốt chu trình kế toán xu hướng tất yếu để xây dựng mơi trường giáo thơng qua sơ đồ dịng liệu, lưu đồ chứng từ dục đại nhằm đáp ứng yêu cầu đổi (20/20 ý kiến đồng ý, chiếm tỷ lệ 100%) Riêng nội quản lý giáo dục theo kịp với phát triển xã dung hệ thống thông tin môi trường ERP hội Trong đó, có số trường đại học giới thiệu tổng quan, không vào nội Đại học Nông nghiệp - Hà Nội hay Đại học dung, quy trình vận hành cụ thể hấu hết Kinh tế Đà Nang ứng dụng hệ thống trường, có vài sở đào tạo có học phần “Hệ nhiều hạn chế bất cập cần thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp -ERP” giải đưa vào chương trình giảng dạy cho sinh viên khối Trong môi trường giáo dục đại học đại, kinh tế, đo có Ngành kế tốn trường đại trường đại học gặp nhiều thách thức học kinh tế Tp HCM; trường đại học Mở Tp.HCM, việc để làm sinh viên họ trang (8/20 ý kiến đồng ý, chiếm tỷ lệ 40%) bị đầy đủ kiến thức hệ thống thơng tin kế tốn, Thứ hai, phương tiện phục vụ giảng dạy: theo công nghệ thông tin vận hành dạng sản kết khảo sát nhóm tác giả, phẩm đặc biệt kết hợp cơng nghệ thơng tin với trường có triển khai giảng dạy nội dung hệ thống qui trình thơng tin kế tốn chuẩn hố thơng tin kế tốn mơi trường ERP hầu hết Những năm gần đây, nhu cầu từ thị trường lao gặp khó khăn phần mềm mơ để phục vụ động để theo kịp xu hướng giới, xu giảng dạy, theo giảng viên hầu hết trình bày đoi chương trình phương pháp giảng dạy quy trình thực mang tính lý thuyết mà không học tập theo ứng dụng công nghệ thơng tin tất có hỗ trợ thực hành phần mềm (chỉ có 3/8 yếu Từ toán đặt cho hầu hết đơn vị có hỗ trợ phần mềm, chiếm 37,5% trường đại học tìm mơ hình hiệu quả, đổi thực hành với chu trình kế tốn chương trình phương pháp giảng dạy học tập bản) Nguyên nhân chủ yếu nhà trường không theo xu hướng ứng dụng công nghệ thông tin, yêu thể đầu tư phần mềm dựa ERP hạn chế cầu chuẩn hóa hệ thống thơng tin kế tốn hội mặt kinh phí nhân vận hành; mặt khác nhà trường khó kết nối với doanh nghiệp nhập với trường đại học khác giới có sử dụng ERP để hỗ trợ thực hành tính 3.1 Những thuận lợi triển khai giảng dạy bảo mật thông tin chi phí đầu tư cho hệ hệ thống thơng tin kế tốn mơi trường thống tương đối lớn mà doanh nghiệp ERP cho bậc Đại học chia sẻ với nhà trường ứng dụng CNTT lĩnh vực giáo dục nói chung giáo dục đại học nói riêng nhà nước ứng dụng ERP doanh nghiệp khuyên khích tạo nhiều hội cho trường đại Đối với doanh nghiệp, theo số liệu khảo sát học nâng cao hiệu cơng tác quản lý đào nhóm tác giả, có số doanh nghiệp có quy tạo nhà trường mô lớn tiềm lực kinh tế dồi triển khai áp Kinh tế Châu Á - Thái Bình Dương (Tháng 2/ 2022) 89 NGHIÊN CỨU dụng hệ thống thơng tin kế tốn mơi trường ERP Điều phù hợp vấn đề tài khó khăn lớn triển khai hệ thống ERP Trên thưc tế, kinh phí để đầu tư xây dựng hệ thống công nghệ thông tin ERP hồn tồn khơng nhỏ, lên tới hàng trăm ngàn la Mặt khác, doanh nghiệp cịn gặp khó khăn mặt nhân sự, đặc biệt nhân viên kế tốn, họ khơng đáp ứng mặt kiến thức kỹ chuyên môn việc vận hành hệ thống ERP Bảng 1: Doanh nghiệp ứng dụng hệ thống ERP DN ứng dụng hệ thống ERP Kềt q Số hrợng DN nhó va vìra Có Khơng 30 Cộng 30 DNlớn Có Khơng 28 Cộng 36 Tông cộng 66 Tý lệ 100 100 22.22 22.78 100% Qua khảo sát thực tế số doanh nghiệp lớn địa bàn Tp.HCM, kết cho thấy đại đa số công ty đa quốc gia tập đồn với qui mơ lớn Do cơng ty có nhu cầu khả vận hành hệ thống thơng tin kế tốn phục vụ cho việc định quản trị nên việc họ đầu tư khơng kinh phí sức lực nhằm đạt hiệu tối ưu quy luật tất yếu Hệ thống thơng tin kế tốn chạy ERP áp dụng nhiều loại hình doanh nghiệp từ doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp dịch vụ doanh nghiệp thương mại, v.v Cho dù loại hình hệ thống thơng tin kế toán bao gồm hạng mục kế toán phải trả nhà cung cấp, phải thu khách hàng, kế toán tổng hợp, kế toán tài sản, kế tốn kho, v.v , để cuối đưa báo cáo tài thơng thường phục vụ cho bên sử dụng Khi đề cập hệ thống thơng tin kế tốn chạy ERP, lại vướng phải khó khăn lớn chu trình thu thập, xử lý, tích trữ nghiệp vụ kinh tế phát sinh kết hợp với hệ thống công nghệ thông tin Do đó, u cầu người vận hành phải có đủ trình độ, am hiểu hệ thống thơng tin kế tốn lẫn phần mềm máy tính Hầu cơng ty thực tế vận hành hệ thống theo trung tâm trung tâm chi phí, trung tâm lợi nhuận trung tâm đầu tư biến hoá đa dạng Theo đó, trung tâm, cơng tác hạch toán, luân chuyển báo cáo số liệu thực ERP Theo nghiên cửu tác giả số công ty sản xuất, hệ thống thơng tin kế tốn tảng ERP thường phân thành phân hệ tương ứng với module như: Kế toán kho, kế toán sản xuất (BOM: Bill of Material): Các nghiệp vụ phát sinh bao gồm tinh giá, theo dõi, quản lý vật tư hàng hoá kho Kế tốn bán hàng cơng nợ: Theo dõi quy trình bao gồm quản lý đơn hàng, khách hàng, giảm 90 Kinh tế Châu Ả - Thái Bình Dương (Tháng 2/ 2022) giá, bán sỉ, bán lẻ Kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả: Cho phép theo dõi quản lý toàn quy trình nghiệp vụ đặt mua hàng hố, ngun vật liệu, vật tư thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh từ khâu tính tốn thiết lập kế hoạch đặt hàng, bảng đặt hàng dự kiến đơn đặt hàng với nhà cung cấp Kế toán tiền lương: Các nghiệp vụ chấm cơng, tính lương cho nhân viên, quản lý tạm ứng theo kỳ đột xuất, theo dõi tham gia q trình đóng hưởng loại hình bảo hiểm, nghĩa vụ đóng thuế thu nhập, q trình tăng lương, thưởng Kế tốn tổng hợp: Tất phân hệ khác luân chuyển module nhằm mục đích tổng hợp chi phí, doanh thu chi tiết đa chiều, thiết lập kế hoạch xoay vòng vốn hiệu cho doanh nghiệp Phân tích đa chiều hoạt động tài chính, cung cấp kịp thời xác thơng tin tình hình tài doanh nghiệp Phân hệ quản lý tiền, ngân sách hỗ trự cho việc lập ngân sách, hợp báo cáo từ đơn vị thành viên, giao dịch nội giao dịch ngoại tệ Tất báo cáo tài theo tiêu chuẩn VAS IAS Kết luận hàm ý sách Qua khảo sát thực trạng thấy hàu hết sở đào tạo chưa trọng việc triển khai giảng dạy chi tiết, đầy đủ nội dung hệ thống thơng tin kế tốn mơi trường ERP, có dừng lại mức độ giới thiệu khái quát cao dừng lại mức Đối với doanh nghiệp nhu càu nguồn lực để vận hành hệ thống thơng tin kế tốn mơi trường ERP lớn, nhiên thị trường lao động chưa đáp ứng nhu cầu này, đặt biệt cử nhân chuyên Ngành kế toán tốt nghiệp Do vậy, việc triển khai đưa vào giảng dạy nội dung hệ thống thơng tin kế tốn mơi trường ERP cần thiểt mang tính cấp bách./ Tài liệu tham khảo Azhar Susanto (2013), Accounting Information Systems: Structure, Control, Risk, Development, Bandung, Lingga Jaya Nguyễn Thanh Tuấn (2014), Nghiên cứu xây dựng mơ hình quản lý tồn diện trường đại học URP (University Resource Planning) ứng dụng trường đại học Việt Nam - thử nghiệm Trường Đại học Kinh tế, Đại học Huế, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Vũ Ngọc Tiến (2004), ERP môi trường đại học, NXB ĐH Kinh tế quốc dân Asia - Pacific Economic Review RESEARCH ... tả việc giảng dạy nội dung hệ thống thơng tin kế tốn ERP trường đại học Việt Nam, đối tượng khảo sát 20 giảng viên tham gia giảng dạy học phần hệ thống thơng tin kế tốn 10 trường đại học Việt... thơng tin kế tốn chạy ERP Theo số liệu khảo sát tác giả, chương trình đào Thực trạng công tác giảng dạy vê hệ thống tạo Ngành kế toán bậc đại học hầu hết trường thơng tin kê tồn nen ERP trường đại. .. Đà Nang ứng dụng hệ thống trường, có vài sở đào tạo có học phần ? ?Hệ cịn nhiều hạn chế bất cập cần thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp -ERP” giải đưa vào chương trình giảng dạy cho sinh viên