Báo Cáo Thực Tập Thực Trạng Kế Toán Các Phần Hành Chủ Yếu Tại Công Ty Tnhh Sản Xuất Và Thương Mại Trang Sáng.pdf

Nguyên vật liệu là một trong những nhân té chính câu thành nên sản phẩm, tuy nhiên nó chí tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định và sau quá trình sản xuất kinh doanh, dưới tác động c

Trang 1

tị

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KE TOAN-KIEM TOAN

BAO CAO THUC TAP

Cán bộ hướng dẫn: Ts Nguyễn Thi Héng Duyén

Sinh viên thực hiện: Chu Thị Anh Thư

Trang 2

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KE TOAN-KIEM TOAN

TRUONG DH CONG NGHIEP

HÀ NỌI

BAO CÁO THUC TAP

Cán bộ hướng dẫn: Ts Nguyễn Thi Héng Duyén

Sinh viên thực hiện: Chu Thị Anh Thư

Trang 3

Trường đại học Công nghiệp Hà Nội Ì Khoa Kế toán Kiểm toán

MỤC LỤC MỤC LỤC 52 1 2 121152211211 22111 n1 n1 n1 n1 ng ng 1g yg

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ CÁI VIỆT TÁT c Sen iv DANH MỤC CÁC BẢNG BIÊU 0 1 n2 n2 yg v DANH MỤC CÁC SƠ ĐÔ Q.0 20202222 222121212212121112121212212222222222 2e vi DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH LH re vii

LỜI MỞ ĐẦU 0S 1 HH HH ng 1 1 ng n1 n1 n1 ng re rae 1 PHAN 1 - TONG QUAN VE CONG TY TNHH SAN XUAT VÀ THƯƠNG MẠI

TRANG SÁNG LH 11212111 rere 4 1.1 Sự hình thành và phát triển của Công ty TNHH sản xuất và thương mại Trang

1.1.1 Khái quát về sự hỉnh thành - - c1 T1 11112 118111111 188111 H1 tka 4 1.1.2 Khái quát về sự phát triển của công ty TNHH sản xuất và thương mại Trang

1.2 Cơ cầu tổ chức bộ máy quan lý của Công ty TNHH sản xuất và thương mại

1.5 Những vấn đề chung về công tác kế toán tại công ty TNHH sản xuất và thương

ID LINIY-019< >0 ›BECAIIaaẳaẳd 23

1.5.1 Các chính sách kế toán chung . 1 22 1212121212121212121212121212121222 26 23 1.5.2 Hệ thống chứng từ kế toán - 02222 21212121212121212121221221212122222 xe 24

Chu Thi Anh The — KT6 — K14 Báo cáo tốt nghiệp

Trang 4

1.5.3 Hệ thông tài khoản kế toán S1 1 121212121212121212121212121212121212222 2e 27 1.5.4 Hệ thống số sách kế toán S2 2222222222222222222221122222222 se 28 1.5.5 Hệ thống báo cáo kế toán 2 22222 2221111211111112121112121212212222 re 29 1.5.6 Bộ máy kế toán 0 021 21212121212121212121212121212121212121212121212121212122222 ra 30 PHAN 2 — THUC TRANG KE TOAN CAC PHAN HANH CHU YEU TAI CONG

TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THUONG MAI TRANG SANG ccc: 34 2.1 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Sản xuất và thương mại Trang Sáng - S3 111115251112112222222222222211ree 34

2.1.1 Các hình thức trả lương và cách tính lương của Công ty TNHH sản xuất và thương mại Trang Sáng - - 0 1 112 2H11 115 11111111011 1114k 111K KH KH Hkt 34

2.1.2 Chế đệ, quy định của Công ty TNHH sản xuất và thương mại Trang Sáng về

các khoản trích theo lương c1 11 11 Thy HH HT TH ng TH rệt 37

2.1.3 Quy trình luân chuyên chứng từ kế toán tiền lương của Công ty TNHH sản xuất và thương mại Trang Sáng - 2-2-2 S S1525111515121222222212222222222222 re 40 2.1.4 Quy trình ghi số kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Trang Sáng - S1 123131313131515151212111 xe 44 2.1.5 Một số chứng từ, sô sách minh họa về ké toán tiền lương và các khoản trích

theo lương tháng 10/2022 tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Trang Sáng 46

2.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại

Trang 5

Truong dai hoc Céng nghiép Ha Nei ii Khoa Ké toan Kiém toan

Trang 6

DANH MUC CAC KY HIEU, CAC CHT CAI VIET TAT

BHXH BHYT BHTN KPCĐ NVL

HD GTGT TNHH BTC

TK

SC TSCĐ KQBH SXKD

Bảo hiểm xã hội Báo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp

Kinh phí công đoàn Nguyên vật liệu Hoa don gia tri gia tang Trách nhiệm hữu hạn

Bộ tài chính Tài khoản

Số cái Tài sản có định

Kế quả bán hàng Sản xuất kinh doanh

Chu Thi Anh 7Tư— KT6 — K14 Báo cáo tốt nghiệp

Trang 7

Trường đại học Công nghiệp Hà Nội Y Khoa Kế toán Kiểm toán

DANH MỤC CÁC BẢNG BIÊU

Bang 1.1 Phân tích khái quát sự biến động về quy mô của các chỉ tiêu trên Báo cáo

kết quả kinh doanh qua 3 năm 2019,2020,202 [ 22222222 22212121212121212122 26 18 Bảng 1.2 Phân tích khả năng sinh lời 0 0 2121122011121 1121111011 111111811118 k khay 21

Bang 1.3 Chứng từ kế toán tiền lương S3 2 12121251212222212222 re 24 Bang 1.4 Chứng từ kế toán bán hàng 22222221 5252525252212222212222 re 24 Bang 1.5 Chứng từ kế toán TSCĐ Q2 2 202022 212121212121212121212122221222222 se 24 Bang 1.6 Chứng từ kế toán vốn băng tiền - S3 22515251515221212121222 re 25 Bang 1.7 Chứng từ kế toán hàng tồn kho 2Q S21 121212121212121212121212121222 xe 26 Bang 2.1 Tý lệ trích các khoản bảo hiểm 2 222 22222222222112121212121212122 26 38 Bảng 2.2 Quy trình tính lương cho tat cả các bộ phận - c ccccsiccersreev 40

Bảng 2.3 Quy trình ký duyệt bảng lương eee 1 HS HH 42 Bảng 2.4 Quy trình thanh toán và hạch toán lương .c cà cSnsesey 43

Bang 2.5 Danhh mục một số NVL chính c2: 2 11111212 11811112 8tr 63

Bang 2.6 Quy trình nhập kho NVL Q2 220 2221112011111 111111110111 5111811118111 kép 69

Bang 2.7 Quy trình xuất kho NVL 2 Q1 1 1212121212121212121212121212121221222 ra 71

Trang 8

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỎ

So dé 1.1 Cơ cầu tổ chức bộ máy quản lý 2-2222 222212121211121212111 xe 8

Sơ đồ 1.2 Quy trình tô chức sản xuất kinh doanh c ctc Hye 12

Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi số kế toán trên máy vi tính .- 5-5-2 2222525252521 ee 28

Sơ đồ 1.4 Bộ máy kế toán - 2 2 22 21212121212121212121212121212121212121212121222122 re 30

Sơ đồ 2.1 Quy trình ghi §ô S121 1212121212121212121212121212121212121212121212222 2e 45

Sơ đồ 2.2 Kế toán chỉ tiết NVL theo phương pháp thẻ song song 73

So dé 2.3 Trimh tur ghi $6 Ké toa occ - S2 2212121112121 rre 96

Trang 9

Truong dai hoc Céng nghiép Ha Nei Vil Khoa Ké toan Kiém toan

DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH Hình 1.1 Giấy phép đăng ký kinh doanih 2 S2 1 22 1222221121121 5

Hình 1.2 Một số sản phẩm chính . 2 2 222 221515151313111111111112121212121222 se 15 Hình 1.3 Giao điện phần mềm Misa - S2 2222211212121212121212121212212122222 xe 29

Hình 2.1 ang cham công tháng 10/2022 Q22 22212121113111111121212121212112 xe 47

Hình 2.2 ảng tính lương tháng 10/2022 5 5S: 1 221 2211221122122 rrte 49 Hình 2.3 Quy trình hạch toán lương tháng 10/2022 5: 52c Set 49

Hình 2.4 ang trích các khoản báo hiểm tháng 10/2022 - 2222222222222 51 Hình 2.5 Quy trình hạch toán các khoản bảo hiểm tháng 10/2022 52

Hình 2.6 Số chỉ tiết TK 3341 5: 2 2 1S 211121 1121111121211112111112 re 53 Hình 2.7 Số chỉ tiết TK 3383 2Q S 22121 1121111212111112111121 re 54 Hình 2.8 Số chỉ tiết TK 3384 S0 2n S 221212 12211112112112121111121 re 55 Hình 2.9 Số chỉ tiết TK 3386 .- 0 S221 21 1 2211112122111121112 re 56 Hình 2.10 Số chỉ tiết TK 3382 2 2n n2 2111 21110211121212112121111 re 57 Hình 2.11 Số nhật ký chung - + s21 212121212121212121212121212121212121212121212222 re 59 Hình 2.12 Sô cái TK 334 - ST 12121 112111210121112121121111121211211 re 60 Hình 2.13 Số cái TK 338 2Q S 202121 1022111121101111212112111221121121 ray 61 Hình 2.14 Giây đề nghị mua vật tư số 00214 2.2L n 2212112 rrrrei 75

Hình 2.15 HĐ GTGT số 00001204 52 12221 2221121212212122212221 re 76

Hình 2.18 Giây đề nghị mua vật tư số 00216 L2 Q22 2 2n re 79

Hình 2.19 HĐ GTGT số 00000785 Q22 1 2212222122212 ere 80 Hình 2.20 Nhập liệu HĐ GTGT số 00000785 - Q.2 S21 2221212112122 xe 81

Hình 2.21 Phiếu nhập kho số 169 - 2222222 2121212121212121212221222212222112222 6 82 Hình 2.22 Giây đề nghị xuất vật tư số 00154 5 2 2 tt 221112 11a 83

Trang 10

Hinh 2.23 Phigu xuat KHO $6 273 ooo cececccccccsssesesesssssessesssesesessesesesestsssestsestensseseavees 84 Hình 2.24 Nhap ligu phiéu xuat Kho 86 273.0 222221 21212121212121212121212122 2x6 85 Hinh 2.25 Gidy dé nghi xuat vat tu 86 00157 ooo cccccccccecsesestetesesesesteteseeeteeees 86 Hình 2.26 Phiếu xuất kho số 274 2L S2 12121 1111112121211121211212 ray 87 Hình 2.27 Nhập liệu phiếu xuất kho số 274 2S 22 2121212121212121212121212122 26 88

Trang 11

Trường đại học Công nghiệp Hà Nội Í Khoa Kế toán Kiểm toán

LOI MO DAU Trong những năm gần đây cùng với sự phát triển như vũ bão của nền kinh tế thé giới Nên kinh tế nước ta cũng đã có những chuyên biến mạnh mẽ do có sự đôi mới kinh tế chuyển từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa

Kinh tế thị trường xuất hiện với những ưu điểm vượt bậc đã tạo cho nền kinh

tế đất nước nói chung và các doanh nghiệp nói riêng có nhiều cơ hội phát triển mới

Tuy nhiên nền kinh tế nước ta cũng đặt ra nhiều khó khăn cho các doanh nghiệp

thuộc mọi thành phần kinh tế Do đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải hết sức linh hoạt trong quá trình tô chức quản lý hoạt động kinh doanh để có hiệu quả cao nhất

Kế toán là một công cụ quan trọng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý các hoạt động của doanh nghiệp, thông qua các số liệu trên số sách kế toán mà người

quản lý có thể năm bắt được tình hình hoạt động của doanh nghiệp như thế nào Với

tư cách là công cụ quản lý kinh tế, kế toán đã và đang cân có sự đối mới không chỉ

dừng lại ở việc ghi chép và lưu trữ các dữ liệu mà quan trọng hơn là thiết lập một hệ

thống thông tin quản lý Do đó kế toán về mặt ban chat là hệ thống đo lường xử lý

và truyền đạt những thông tin có ích làm căn cứ cho các quyết định kinh tế cho

nhiều đối tượng khác nhau ở bên trong và cá bên ngoài đoanh nghiệp Việc thực

hiện công tác kế toán tốt hay xấu đều ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả của công tác quản lý

Công tác kế toán ở công ty có nhiều khâu, nhiều phân hành giữa chúng có mỗi

liên hệ mật thiết, hữu cơ gắn bó với nhau tạo nên một hệ thông quản lý có hiệu quả

Với sự phát triển của xã hội, em nhận thay việc sản xuất ra của cải vật chất chính là sự tồn tại và phát triển của loài người và lao động đóng vai trò quan trong, là yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất Đối với người lao động, sức lao động

họ bỏ ra là để đạt lợi ích cụ thé, đó là tiền công (lương) mà người sử dụng lao đọng

của họ sẽ trả Vì vậy, việc nghiên cứu quá trình phân tích tiền lương và các khoản trích theo lương(bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, rất được người lao động quan

tâm Trước hết họ muốn biết lương chính thức được hưởng là bao nhiêu, họ được

Trang 12

hưởng bao nhiêu cho bảo hiểm xã hội, và họ có trách nhiệm như thế nào với các

quỹ đó Sau đó là việc hiểu biết về lương và các khoản trích theo lương sẽ giúp họ

đối chiếu với chính sách Nhà nước Đối với doanh nghiệp, việc nghiên cứu tìm hiểu

sâu về quá trình hạch toán lương giúp cán bộ quản lý hoàn thiện đúng, đủ và phù hợp với chính sách Nhà nước, đồng thời qua đó cán bộ nhân viên của doanh nghiệp được quan tâm về quyền lợi sẽ yên tâm hăng hái làm việc hơn Đặc biệt, việc hoạch toán tiền lương còn giúp doanh nghiệp phân bô chính xác chỉ phí nhân công vào giá

thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh của sản phẩm nhờ giá cả hợp lý

Ngoài ra, quá trình sản xuất cũng có vai trò vô cùng quan trọng Một hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp không thẻ thực hiện được nếu thiếu một trong ba yếu tố: lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động Nguyên vật liệu là một trong những nhân té chính câu thành nên sản phẩm, tuy nhiên nó chí tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định và sau quá trình sản xuất kinh doanh, dưới tác động của lao động, giá trị của nó chuyển dịch hét vào giá tri san phẩm Hơn nữa,

nguồn cung cấp nguyên vật liệu không phải là vô hạn, đòi hỏi chúng ta phải có những biện pháp sử dụng nguyên vật liệu một cách hợp lý Đối với những doanh

nghiệp xây dựng, thông thường chi phi nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn, khoảng 70% - 75% trong tông chỉ phí sản xuất sản phẩm nên công tác quản lý nguyên vật liệu cần được quan tâm hàng đầu

Xuất phát từ vai trò, đặc điểm của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh

doanh, đòi hỏi phải quản lý nguyên vật liệu ở mọi khâu từ thu mua, bảo quản, dự trữ tới khâu thu hồi nguyên vật liệu Kế toán chính là công cụ phục vụ cho việc quản lý

nguyên vật liệu, nó góp phần kiểm soát, tránh thất thoát, lãng phí nguyên vật liệu ở tat cá các khâu, ngoài ra còn đảm bảo cung cấp đầy đú, kịp thời, đồng bộ các nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất Kế toán nguyên vật liệu giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm được tình hình vật tư để chí đạo tiến độ sản xuất Hạch toán

nguyên vật liệu phải đảm bảo chính xác, kịp thời, đầy đủ tình hình thu mua, nhập, xuất, dự trữ nguyên vật liệu Tính chính xác của hạch toán kế toán nguyên vật liệu

ảnh hưởng đến tính chính xác của giá thành sản phẩm Vì vậy việc tô chức hạch

Trang 13

Trường đại học Công nghiệp Hà Nội 3 Khoa Kế toán Kiểm toán

toán kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp là rất cần thiết, tạo tiền đề cho việc

thực hiện mực tiêu lợi nhuận

Hiểu được vai trò của việc hoạch toán tiền lương tại doanh nghiệp và nhận thức được tầm quan trọng của tô chức công tác Kế toán Nguyên vật liệu, vận dụng

lý luận đã được học tập và nghiên cứu tại trường, kết hợp với thực tế tác giả đã chọn hai phần hành để nghiên cứu cho bài báo cáo thực tập của mình đó là: “Kế toán tiền

lương và các khoản trích theo lương và Kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Trang Sáng”

Qua quá trình tực tập kế toán tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Trang Sáng, với sự dẫn dắt và chỉ bảo tận tình của giảng viên hướng dẫn và đội ngũ nhân

viên kế toán của công ty, tác giả đã hoàn thành phần báo cáo tổng hợp tình hình

thực hiện công tác kế toán của công ty

Ngoài lời mở đầu và kết luận báo cáo gồm 3 phân chính như sau:

Phân I: Tổng quan về công ty TNHH sản xuất và thương mại Trang Sáng Phần 2: Thực trạng kế toán các phân hành chủ yếu tại công ty TÌNHH sản xuất và thương mại Trang Sáng

Phần 3: Nhận xét và khuyến nghị

Tuy thời gian thực tập tông hợp ngắn nhưng tác giả đã hiểu thêm phần nào công tác tô chức hạch toán kế toán Điều đó giúp ích cho em rất nhiều trong công việc sau này Mặc dù đã hết sức cố gắng song do trình độ nhận thức còn hạn chế,

thời gian tìm hiểu và thực tập không đài nên không tránh khỏi những khiếm khuyết

và thiểu sót Em rất mong nhận được sự góp ý quý báu của các thây/cô và Công ty TNHH sản xuất và thương mại Trang Sáng để báo cáo thực tập tông hợp được hoàn thiện hơn

Trang 14

PHAN 1 - TONG QUAN VE CONG TY TNHH SAN XUAT VA

THUONG MAI TRANG SANG

1.1 Sự hình thành và phát triển của Công ty TNHH sản xuất và thương mại

Trang Sáng

1.1.1 Khái quát về sự hình thành

- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH sản xuất và thương mại Trang Sáng

- Tên giao dịch quốc té: TRANG SANG PRODUCTION AND TRADE COMPANY LIMITED

- Tên viết tắt: Công ty Trang sáng

- Địa chí trụ sở chính: Thôn Hùng Lãm 1, Xã Hồng Thái, Huyện Việt Yên,

Bắc Giang

- Điện thoại: 0914 761 303

- Email: sangbg84@gmail.com

- Nganh nghé kinh doanh chinh:

+Bán lẻ đề ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng trong

các cửa hàng chuyên doanh

+Rèn, dập, ép và cán kim loại; luyện bột kim loại

+Sản xuất sản phẩm khác bằng kim loại

+Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng

+Cung cấp vật liệu trong xây lắp cho các công trình xây dựng

- Vốn điều lệ ban đầu: 3.000.000.000 đồng (Ba tỷ đồng)

- Số lao động hiện tại của công ty (trụ sở chính): 31 người

- Người đại diện pháp luật: Vũ Xuân Sáng

Trang 15

SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ

TĨNH BÁC GIANG

PHÒNG ĐĂNG KÝ KINH DOANH

CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc GIAY CHUNG NHAN DANG KY DOANH NGHIEP

CONG TY TRACH NHIEM HOU HAN MOT THANH VIEN

Mã số doanh nghiệp: 2400834469

Đăng lý lần dâu, ngày 01 tháng 01 nam 2009

Dang tý thay đổi lần thứ: 3 ngày 21 thang 03 năm 2018

1 Tên công ty

Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TRANG SÁNG

ae one ty viết bằng tiéng nude ngoai: TRANG SANG PRODUCTION AND TRADE COMPANY

“Tên công ty viết tắt: CÔNG TY TRANG SÁNG

2 Địa chỉ trụ sở chính

Thôn Hùng Lãm 1, Xã Hỏng Thái, Huyện Việt Yên, Tính Bắc Giang, Việt Nam

Điện thoại: 02402078562 Fax (nếu có): 02402078566

ïI (nếu có): Website:

121037018

Nơi cấp: Công am tỉnh Bắc Giang

ng tri: Thon Hing Lm, X@ Héng Thai, Huyén Viet Yen, Tinh Bắc

Khoa Ké toan Kién

Chỗ ở hiện tại: Thén Hing Lain, Xa Héng Thai, Huvén Viét Vên, Tỉnh Bắc Giang, Việt Nam

$ Người đại diện theo pháp luật của công ty

1 Họ và tên: VŨ XUÂN SANG Giới tính: am Chức danh: Giám đốc

Sinh ngày: 13/07/1974 Dân tộc: Ki: Quốctịh: Vigt Nam Loại giấy tờ chứng thực cá nhân: Chứng minh nhân cán

Số giấy chứng thực cá nhân: J2/0370/8 Ngây cấp: J4/12/2014 Noi cấp: Công an tỉnh Bắc Giang Nơi đăng ký hộ khau thường trú: Thón Hùng Lãm, Xã Hàng Thái Huyện Việt Yên, Tỉnh Bắc Giang, Việt Nam

Chỗ ở hiện tại: Thón Hùng Lăm Xã Hồng Thái, iuyện Việt Yên, Tỉnh Bắc Giang, Việt Nam

NGUYEN Vi) OIL

Hinh 1.1 Gidy phép déng ky kinh doanh

(Nguồn: Phòng Tài chính - kế tc

Trang 16

1.1.2 Khái quát về sự phát triển ca công ty TNHH sản xuất và fhương mại

Trang Sáng

Công ty TNHH sản xuất và thương mại Trang Sáng là công ty thuộc loại hình Công ty TNHH ngoài nhà nước, có quy mô vừa và nhỏ Từ khi thành lập ngày

1 tháng I năm 2009 đến thời điểm hiện tại công ty đã hoạt động được l4 năm Là

một công ty chuyên về sản xuất và buôn bán chuyên doanh, công ty luôn chú trọng

đến chất lượng sản phẩm cũng như xây dựng mối quan hệ tốt đối với đối tác hợp tác Chính vì thế mà công ty đã từng ngày chiếm chọn được lòng tin của khách hàng

về sản phẩm qua mẫu mã, chất lượng, uy tín và cách phục vụ đối với khách hàng

Tuy nhiên, ở giai đoạn 2012-2013 có những khó khăn mà doanh nghiệp

gặp phải về việc tìm kiếm thị trường và đối tác kinh doanh Nhưng nhờ sự nỗi lực, niềm tin đam mê và sự cố găng của ban quản lý cũng như toàn bộ nhân viên công ty

mà doanh nghiệp đã đạt được những hợp đồng, những kết quả lớn đưa công ty lớn mạnh dân Không chỉ là hợp tác trong nước, công ty đang và đã làm được khi kết hợp giữa bán buôn chuyên doanh trong nước và nước ngoài, đưa sản phẩm của mình tới tay các bạn bè năm châu

Đặc biệt, trong năm 2020 2021 là đỉnh điểm của đại dịch covid_ 19, làm

ảnh hưởng rõ rệt đến hoạt động sản xuất của doanh nghiệp cũng như toàn thế giới, khiến cho việc tìm kiếm nguyên liệu đầu vào cũng như việc tìm kiếm các khách hàng tiềm năng trở nên khó khăn Công ty đã không ngừng có gắng tìm hiểu nhu cầu thị trường và cho ra những sản phẩm giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh không bị trì trệ hay đứng yên Đây cũng là dấu mốc quan trọng đánh dấu bước

ngoặt của Công ty

Cho đến nay, công ty cũng đã trang bị đầy đủ cơ sở vật chất tiện nghi hiện đại

đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng, quy mô kinh doanh cũng được mở rộng, máy

móc thiết bị được đầu tư hiện đại Ngoài trụ sở chính ở Việt Yên- Bắc Giang, công

ty cũng đang có một chỉ nhánh nhỏ tại Thành phố Bắc Giang, và ở đây cũng phát

triên không thua kém gì trụ sở chính Về lao động, Công ty tuy không có nhiều nhân viên nhưng họ là những người yêu nghề, đam mê, có tỉnh thần trách nhiệm và trình

Chu Thi Anh The — KT6 — K14 Bao cao tot nghiép

Trang 17

Trường đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán

độ chuyên môn cao trong công việc Đặc biệt là sự quản lý của các nhà lãnh đạo tài

ba, luôn quan tâm đến nhân viên, cũng như có những công tác quản lý phù hợp, vừa tạo cho nhân viên môi trường làm việc thoải mái nhưng vẫn đảm bảo chất lượng

công việc.Vì thế mà họ có thể tạo ra những sản phẩm làm hài lòng với người tiêu

dùng cũng như các nhà đầu tư trên thị trường đưa công ty lớn mạnh trên thị trường

trong nước và quốc tế

Với những điều kiện thuận lợi về cơ sở vật chất, lao động và thị trường cạnh

tranh, công ty TNHH sản xuất và thương mại Trang Sáng đang ngày càng chiếm chọn được lòng tin của người tiêu dùng Cùng với sự nễ lực của toàn thẻ cán bộ

nhân viên công ty, hứa hẹn sẽ đưa ra những sản phẩm uy tín về mẫu mã, chất lượng

và luôn sẵn sàng phục vụ khách hàng mọi lúc mọi nơi với phương châm: “Khách

hàng cần mình có”

Sự phát triển, mở rộng quy mô sản xuất của công ty cũng đã tạo thêm nhiều

việc làm cho người lao động tại địa bàn huyện Việt Yên và các vùng lân cận, gián

tiếp góp phần thúc đấy đời sóng nhân dân và nèn kinh tế quốc gia

1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quan lý của Công ty TNHH sản xuất và thương

mại Trang Sáng

1.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Công ty TNHH sản xuất và thương mại Trang Sáng là một đơn vị hạch toán

kinh tế độc lập, bệ máy quản lý của công ty tương đối gọn nhẹ, linh hoạt, chức năng phù hợp với đặc điểm sản xuất (Sơ đề 1.1) Với hơn 30 công nhân lành nghà và đội

ngũ cán bộ có nghiệp vụ chuyên môn cao dưới Sự điều hành của an Giám đốc Công ty đã thực sự trở thành một trong những doanh nghiệp đi đầu trong công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa hiện nay

Trang 18

Ghi chủ: ———————y_ Quan hệ chỉ đạo trực tiếp

Sơ đề 1.1 Cơ cấu tô chức bộ máy quan ly

(Nguén: Phong Giám đốc

1.2.2 Chức răng, nhiệm vụ ca các bộ phán trong công ty

Giám đốc: là người điều hành, qu yết định các vấn đề liên quan đến hoạt

động hàng ngày của Công ty, chịu trách nhiệm trước những quyết định, những chỉ thị mà mình ban hành, chỉ đạo cấp dưới VÌ vậy trước khi đưa ra một quyết

định nào đó, Giám đốc cần phải xem xét cần thận và tham khảo ý kiến từ các

phòng ban khác

Phó Giám đốc: giúp việc Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về

các nội dung công việc được phân công, chú động giải quyết những công việc đã

được Giám đốc ủy quyên theo quy định của Pháp luật và Điều lệ Công ty

Phòng Tài chính-Ké Toán:

- Chức năng: Tham mưu cho lãnh đạo công ty và tổ chức thực hiện các mặt

công tác sau: hạch toán kế toán kịp thời, đầy đủ toàn bệ tài sản, vốn chủ sở hữu, nợ phải trả, các hoạt động thu, chỉ tài chính, lập kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài

Trang 19

chính của đơn vị; Tham mưu cho lãnh đạo đơn vị chỉ đạo và thực hiện kiểm tra,

giám sát việc quản lý và chấp hành chế độ tài chính — kế toán

- Nhiệm vụ: Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị một cách kịp

thời, đây đủ đảm bảo phục vụ tết cho hoạt động kinh doanh; Chủ trì và phối hợp với

các phòng có liên quan đề lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài chính hàng năm và dài hạn của công ty; Thực hiện, tham gia thực hiện và trực tiếp quản lý công tác đầu

tư tài chính, cho vay tại đơn vị; Nghiên cứu và đề xuất với lãnh đạo đơn vị các biện pháp quản lý hoạt động kinh doanh dam bao chấp hành tốt đúng chế độ hiện hành

và phù hợp với đặc điểm, tình hình kinh doanh của đơn vị để đạt hiệu quả cao nhát

- Quyền hạn: Làm việc đưới sự điều hành, giám sát của ban giám đốc, có quyền yêu cầu các bộ phận liên quan chuyên đây đủ kịp thời những báo cáo, số liệu cần thiết cho công việc kế toán và kiểm tra của ké toán, kế toán không được lập, kí

duyệt các báo cáo, chứng từ, tài liệu khi không được sự đồng ý của ban lãnh đạo hoặc không phù hợp với quy định hiện hành

Phòng tổ chzc hành chính: Tổ chức nhân sự, quản trị lao động và phân phối thu nhập, pháp chế doanh nghiệp, công nghệ thông tin; hành chính văn phòng tông hợp, quản lý các phần mềm, quản lý công trình xây dựng có săn

Phòng kho ván: Kiểm tra, tiếp nhận và viết phiếu xuất kho cho các sản phâm

được bán ra ngoài thị trường

Phòng kinh doanh:

- Chức năng thực hiện việc tham mưu cho tông giám đốc trong công tác phân

phối thị trường cho sản phẩm hàng hoá và dịch vụ, phụ trách chính trong công tác

nghiên cứu và phát triển sản phẩm; phát triển thị trường cho sản phẩm; công tác xây dựng và phát triển mạng lưới khách hàng tiềm năng

- Chịu trách nhiệm thực hiện việc tiếp cận và nghiên cứu thị trường khách

hàng; thực hiện lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động kinh doanh; cung cấp các nguồn thông tin, có thẻ thực hiện các hoạt động phiên dịch và dịch thuật tài liệu cho ban giám đốc; đề xuất các chiến lược marketing cùng các biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh cho từng thời điểm

Trang 20

- Quyền hạn: quyền về tô chức nhân sự: đề xuất với Giám đốc các phương án nhân sự phòng Kinh doanh như sắp xếp - phân công; tuyên dụng - cho nghỉ việc;

khen thưởng - ký luật; nâng lương - hạ lương, theo quy định của Công ty Ngoài

ra còn có quyên ký ban hành các văn bản quy phạm nội bộ phòng đề tô chức, quản

lý điều hành phòng Kinh doanh nhưng không được trái với các quy chế, quy định của công ty và có quyền yêu câu các bệ phận liên quan hỗ trợ cũng như phối hợp

thực hiện nhiệm vụ của bộ phận mình một cách hiệu

Phòng nhân sự: lập kế hoạch và xây dựng chiến lược nhằm thu hút nhân tài cho công ty Xây dựng và quản lý các chế độ phúc lợi, đãi ngộ đối với đội ngũ nhân

Sự trong công ty

> _ Mối quan hệ giữa các bộ phận quản lý

an Giám đốc là người điều hành các hoạt động của công ty, chỉ đạo về chủ trương, công tác, kế hoạch cho Phó giám đốc và các trưởng phòng ban chức năng

Phó giám đốc chí đạo các công việc cho các phòng ban trong quyền hành của

mình khi Tông Giám đốc vắng mặt, trong một số trường hợp thì Tổng Giám đốc có thẻ trực tiếp điều hành công việc xuống cho các cấp dưới của bệ phận chức năng

nhưng vẫn phải thông báo cho trưởng các bệ phận chức năng được biết

Các trưởng bộ phận chức năng phải làm việc theo sự chỉ đạo của cấp Giám

đốc và hoàn toàn chịu trách nhiệm về bản báo cáo kết quả hoạt động của phòng ban

mà mình quản lý

Quan hệ giữa Giám đốc, các trưởng phòng ban, nhân viên phòng ban là mi

quan hệ chỉ huy, chỉ đạo và chấp hành mệnh lệnh, luôn phải công bằng, lấy lợi ích

của công ty đặt lên hàng đầu

Đặc biệt, với kế toán trưởng, ngoài chấp hành các mệnh lệnh nhự các trưởng phòng ban khác thì thì Kế toán trưởng còn phải chấp hành các quy định của Luật và chuẩn mực kế toán đặt ra

Các trưởng phòng ban có quyền đưa ra kiến nghị, đề xuất với an Giám đốc

về chế độ khen thưởng, bộ nhiệm, trả lương, chấm dứt hợp đồng lao động

Khi cấp dưới muốn đề xuất ý kiến lên Tổng Giám đốc thì cấp dưới phải tự đề xuất giải pháp và chịu trách nhiệm với việc đề xuất ý kiến của mình

Trang 21

Các phòng ban tô chức phối hợp, giúp đỡ lẫn nhau dé tìm ra phương án tốt

nhất cho công ty, trong trường hợp chưa thống nhất được ý kiến thì quyết định của

Giám đốc là ý kiến cuối cùng

> Nhận xét về mối quan hệ giữa các bộ phận quản lý:

Những vấn đề thuộc chức năng, nhiệm vụ chính cúa bộ phận nào thì bộ phận

đó chú động thực hiện Tuy nhiên, nếu cần sự giúp đỡ của các bộ phận khác thì các

bộ phận khác nên hợp tác, hỗ trợ và cùng nhau làm việc dựa trên nguyên tắc bình

đăng để hoàn thành công việc của Công ty nhằm thực hiện mục tiêu giải quyết nhanh chóng, đúng yêu cầu của cấp trên và nhằm thực hiện nhiệm vụ chung của

Công ty là tạo ra lợi nhuận cao nhất cho Công ty

Vi thé, tất cả các bộ phận đều phải không ngừng nâng cao năng lực của bản

thân để hoàn thành đúng chuyên môn và nhiệm vụ được giao Bên cạnh đó, Công ty

cần có quy ché, nội quy rõ ràng, xem xét và cân nhắc chính xác chức năng, nhiệm

vụ của từng bộ phận đề tránh sự chồng chéo giữa các bộ phận dẫn đến làm giảm

hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty

1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH sản xuất và

thương mại Trang Sáng

1.3.1 Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh

Trang 22

Là một công ty chuyên sản xuất kinh doanh nên việc xây dựng một quy trình

sản xuất chính xác, phủ hợp tình hình công ty là điều rất quan trọng Công ty TNHH Sản xuất và thương mại Trang Sáng cũng đã áp dụng quy trình sản xuất sản phẩm

kinh doanh dành riêng cho công ty (Sơ đồ 1.2)

Đơn đặt hàng/hợp đông được duyệt

|

Y

Lệnh sản xuất

Ỷ Thống kê nhu cầu | Thiếu vật tư và cân đôi

Sản xuất chính Hoàn thién,

Trang 23

- ước 3: Bộ phận kho tiến hành đi kiểm kê nguyên vật liệu vật tư và cân đối tồn kho Nếu thiếu, tiến hành báo với bộ phận mua hàng theo ké hoạch (Bộ phận sản xuất lập phiếu đề nghị mua vật tư trình lên giám đốc) Nếu đủ, cấp phát nguyên vật liệu và đưa vào sản xuất (Bộ phận sản xuất lập phiếu đề nghị xuất vật tư và thủ

kho sẽ theo dõi trên thẻ kho)

- ước 4: Bộ phận sản xuất tiền hành sản xuất thử mẫu và kiểm tra chất lượng của sản phẩm thử

- ước 5: Sau khi duyệt sản phâm thử, đi vào sản xuất chính thức (Nếu mẫu sản xuất thử không đạt thì bên sản xuất tiếp tục sản xuất lại mẫu khác Còn nếu đạt chất lượng, tiễn hành sản xuất chính thức với số lượng đơn hàng yêu cầu)

- ước 6: Hoàn thiện sản phẩm, kiểm tra chất lượng sản phẩm thật kỹ, đóng

gói trước khi giao đơn hàng cho khách hàng

1.3.2 Đặc điểm sản phẩm chính, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh

1.3.2.1 Đặc điểm sản phẩm chính

Gia công kim loại là chỉ quá trình sử dụng công nghệ máy móc đề hỗ trợ biến

kim loại nguyên khối (kim loại đã được luyện kim) thành hình thù như mong muốn,

hầu hết sản phẩm cuối tạo ra là các sản phẩm hoặc chỉ tiết bằng vật liệu kim loại:

- Sản phẩm là các thành phân thiết bị của máy móc sản xuất: trong sản xuất công nghiệp hiện đại, lượng máy móc là rất lớn, vì vậy nhu câu gia công sản xuất ra

các thiết bị này chiếm phần lớn Một số ví dụ về thành phần thiết bị của máy móc

sản xuất như: trục chuyên động, tay quay, con lăn, trục vít, thanh truyền lực

- Các sản phâm này đòi hỏi rất nhiều tiêu chí khắt khe cần đáp ứng để đảm bảo cho các chỉ tiết và cả bệ máy có thẻ hoạt động liên tục, ôn định với công suất lớn

Trang 24

Cơ bản nhất là các yêu cầu về đệ chính xác về kích thước của sản phâm Kích thước

này phải nằm trong sai số cho phép, ví dụ một sản phẩm tiện thủ công đòi hỏi độ chính xác kích thước là khoảng 1/100 mm đến 1/800 mm Và hầu như các sản phẩm

cơ khí cho công nghiệp đòi hỏi mức độ chính xác kích thước còn lớn hơn nhiều, chỉ

cho phép khoảng sai số hơn 1/1000 mm Ngoài ra, chúng còn đòi hỏi đến độ bên của sản phẩm xét trên vật liêu kim loại, độ bền trong quá trình hoạt động với tốc độ

cao

Bên cạnh đó, tôn lợp, khung nhôm cửa kính cũng là 2 trong số các sản phẩm

chính của Công ty

+ Tôn lợp thường có trọng lượng nhẹ;Lắp đặt nhanh chóng và đễ dàng, vÌ có trọng lượng nhẹ và cấu tạo khá đơn giản nên tiết kiệm được rất nhiều trong việc xây dựng kết cấu thép và các cấu trúc hỗ trợ khác; Mẫu mã da dang với nhiều công dụng: Cùng với sự phát triển ngày càng mạnh mẽ của ngành xây đựng, các loại vật

liệu càng các được thiết kế, cải tiễn đa dạng không chỉ về chất liệu, kiểu đáng mà

còn ngay cả trong công dụng Đặc biệt với mái tôn là sự cải thiện về khả năng cách nhiệt và tỏa nhiệt Tuy nhiên, chúng dễ bị móp khi gặp tác động mạnh

+ Khung nhôm cửa kính có trọng lượng nhẹ và không bị các yếu tổ từ môi

trường bên ngoài tác động làm gi sét, vệ sinh đơn giản nên đảm bao được độ bền

đẹp đồng thời đễ bảo trì khi cần thiết; Đặc biệt do khung nhôm được thiết kế các

khoang rỗng cùng với các sống gia cường hợp lý nên việc sử dụng khung nhôm sẽ giảm được trải trọng của toàn bộ công trình so với các dòng vật liệu khác; chiều dày nhêm, cách rãnh và vách kỹ thuật trong cầu trúc thanh nhôm cũng được tính toán kỹ lưỡng nhằm tạo sống gia cường, khoang trống cách âm, cách nhiệt cùng kênh thoát nước với cấu tạo này giúp cho thanh profile nhôm có tính cách âm, cách nhiệt và chịu lực tốt

Trang 25

Trường đại học Công nghiệp Hà Nội 18 Khoa Ké toan Kiém toan

Hình 1.2 Một số sản phẩm chính

(Nguồn: Phòng Tài chính - kế toár

1.3.2.2 Đặc điểm hoại động sản xuất kinh doanh

Công ty sản xuất kinh doanh theo đơn đặt hàng hoặc theo lệnh sản xuất của Giám đốc Khi có đơn đặt hàng hoặc yêu cầu sản xuất, sau khi Giám đốc phê duyệt

sẽ được chuyển đến bộ phận kho để xuất vật tư để sản xuất sản phẩm Sản xuất

xong sẽ được nhập kho hoặc giao cho khách hàng nếu là đơn đặt hàng khách hàng

đã đặt Hàng hóa sản xuất xong sẽ được bán cho khách hàng, hàng hóa sẽ được xuất kho và giao cho bộ phận giao hàng hoặc gửi xe các nhà vận tải đến tay khách hàng

cùng với hóa đơn GTGT Khách hàng chấp nhận mua hàng và sẽ thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng hoặc tiền mặt nếu khách hàng trả tiền ngay, chưa trả ngay sẽ ghi

số công nợ phải thu khách hàng

Các hoạt động cần có kỹ thuật cao và công nghệ tiên tiến để sản xuất được sản phẩm chất lượng cao: Lĩnh vực sản xuất dèn dập kim loại và sản xuất tôn đòi hỏi các công nghệ chế tạo kim loại và quy trình sản xuất tôn phải được thực hiện đúng cách và kỹ lưỡng để đảm bảo chất lượng sản phẩm cuối cùng

Đòi hỏi một hệ thống máy móc và thiết bị sản xuất đồ sộ: Việc sản xuất các san phẩm kim loại và tên đòi hỏi nhiều thiết bị, máy móc, dụng cụ đặc biệt để thực hiện các công đoạn sản xuất khác nhau Vì vậy, công ty cần phải đầu tư một số lượng lớn tiền bạc để mua sắm các thiết bị cần thiết dé sản xuất

Trang 26

Doi héi quản lý chặt chẽ, giám sát quá trình sản xuất: Quá trình sản xuất các san phẩm kim loại và tên đòi hỏi sự chặt chẽ trong quản lý và giám sat dé dam bao

rằng sản phẩm cuối cùng đáp ứng được tiêu chuẩn chất lượng và quy định an toàn

lao động

Đầu tư nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới: Đề giữ vững vị thế cạnh tranh,

công ty sản xuất và thương mại trong lĩnh vực này cần đầu tư vào nghiên cứu và

phát triển sản phẩm mới, cải tiến công nghệ sản xuất để sản xuất ra các sản phẩm chất lượng cao hơn và giảm chỉ phí sản xuất

Tìm kiếm thị trường mới và đối tác kinh doanh: Công ty sản xuất và thương mai trong lĩnh vực này cần tìm kiếm thị trường mới để mở rộng quy mô kinh doanh

và đối tác kinh doanh để cung cấp nguyên liệu và tiếp thị sản phẩm Điều này sẽ giúp tăng doanh số bán hàng và tăng lợi nhuận cho công ty

Ngoài ra, hoạt động san xuất kinh doanh của công ty còn mang một sé đặc

điểm của các doanh nghiệp xây lắp: mỗi đối tượng xây lắp là những công trình, hạng mục công trình đòi hỏi yêu cầu kinh nghiệm, kết cấu, hình thức, được xác định

cụ thể trên từng thiết kế dự toán của từng đối tượng riêng biệt,

1.3.3 Đánh giá khái quát ảnh hướng của đặc điểm sản phẩm và hoại động đến công tác kể toán cửa công ty

Đặc điểm của sản phâm cũng như đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của

mọi công ty nói chung và Công ty TNHH sản xuất và thương mại Trang Sáng nói

riêng đều góp phân tác động đến công tác kế toán Bất kì hoạt động nào trong công

ty cũng được kế toán theo dõi và hạch toán chỉ tiết

- Đối với hoạt động sản xuất: khâu phức tạp nhất chính là tính giá thành,

có nhiều chỉ phí phát sinh và các đối tượng tập hợp chỉ phí để tính giá thành rất đa dạng Ngoài ra, số lượng nguyên vật liệu để sản xuất ra sản phẩm tương đối nhiều, dẫn tới việc công ty phải mở nhiều tài khoản chỉ tiết, quá trình hạch toán cũng trở

nên phức tạp hơn Tuy nhiên, quy trình luân chuyển chứng từ vẫn được diễn ra nhanh gọn

Trang 27

17 Khoa Ké toan Kiém toan

- Đối với hoạt động thương mại: hoạt động thương mại chủ yếu là ở trong nước, nhưng công ty vẫn có hoạt động mua - bán hàng hóa ở ngoài nước Vì vậy đòi hỏi kế

toán phải theo dõi, hạch toán chính xác về ngoại tệ cũng như chặt chẽ về khâu giao

hàng cũng như nhập hàng hóa ở ngoài nước và hoạt động thu hồi công nợ

1.4 Đánh giá hoạt động kinh doanh của Công ty trong 3 năm gan đây qua một

số chỉ tiêu

Đánh giá về lợi nhuận trong 3 năm gần đây (2019,2020,2021) để hiểu rõ hơn

về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH sản xuất và thương

Trang 28

Công ty TNHH sản xuất và thương mại Trang Sáng

BANG PHAN TICH KHAI QUAT SU BIEN DONG VE QUY MO CUA CAC CHI TIEU TREN BAO CAO KET QUA KINH DOANH

Chi phi ban hang 25 1.652 157.109 1369398978| 1.785.621.003 -282.758.131| -17,114⁄% 416.222.025 Chi phi quan lý doanh nghiệp 26 7152932164 6995232687| 27264216853 -157.699.477 -2,205% 268.984 166 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 30 1.033.629.138 759.574.164 950.377.987 -274.054974|_ -26,514% 190.803.823 Thu nhập khác 31 51.241.230 93.011.587 92458.621 41.770.357 81,517% -552.966 Chi phi khác 32 31.546.726 79.638 145 68.096.959 49091419| 152/445% -11.551.186 Lợi nhuận khác 40 19.694.501 13.373.442 24.371.662 -6.321.062| -32,09Ø% 10.998.220 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 1.053 323.642 772.947.606 974.749 649 -280.376.036| -26,618% 201.802.043 Chi phi thué TNDN hién hanh 51 210.664.728 154.589 521 194.949.930 -56.075.207|_ -26,618⁄% 40.360.409

Trang 29

Nhìn vào bảng phân tích khái quát sự biến động về quy mô của các chỉ tiêu trên báo cáo kết quá hoạt động kinh doanh của công ty TNHH sản xuất và thương mại Trang Sáng, cho thấy lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp trong 3 năm gần đây

có sự thay đôi theo chiều hướng tăng giảm chưa ôn định Lợi nhuận trước thuế của

công ty năm 2020 là 722.947.606 đồng giảm 280.376.036 đồng tương ứng tý lệ giảm 26,618% so với năm 2019, đây là mức giảm sút cực lớn và vẫn có ảnh hưởng tới hiệu quá hoạt động kinh doanh của công ty, nguyên nhân chủ yếu là do hoạt

động kinh doanh trong năm chưa hiệu quả Đến năm 2021 chỉ tiêu này đã tăng vụt 26,108% so với năm 2020, chứng tỏ công ty đã có găng trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Cụ thê như sau:

- Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh năm 2020 là 759.574.164 đồng giảm 274.054.974 đồng so với năm 2019, tương ứng 26,514% Tuy nhiên, đến năm

2021, con số này tăng mạnh trở lại với tỷ lệ 25,120 % so với năm 2020 với số tiền

là 950.377.987 đồng, chứng tỏ hoạt động kinh doanh của công ty biến động không đều, do ảnh hưởng của đại dịch covid_ 19 khiến cho hoạt động kinh doanh của công

ty gặp khó khăn và chưa đạt được Sự duy trì én định

- Doanh thu thuần về bán hang và cung cấp dịch vụ của công ty năm 2020 giảm khá mạnh với số tiền là 1.045.816.882 đồng so với năm 2019, trơng ứng tỷ lệ

4,664%, trong khi đó giá vốn hàng bán cũng giảm 358.967.699 đồng so với năm trước, điều này cho thấy trong năm có thê công ty đã chưa thực hiện các biện pháp

nhằm thúc đây tiêu thụ hàng hóa, hoặc do ảnh hưởng của đại dịch mà hàng hóa bị

tiêu thụ kém đi Tuy nhiên, đến năm 2021, chỉ tiêu này đã dần đi lên với tỷ lệ tăng

là 5,466%, thẻ hiện công ty đang kinh doanh có hiệu quả trở lại Mặt khác các khoản giảm trừ doanh thu năm 2020 tăng cực mạnh với tốc độ tăng là 20,652% so Với năm 2019 và có xu hướng giảm mạnh 80,097% ở năm 2021, đây là một dấu

hiệu giảm sút vừa có lợi vừa không tốt cho công ty, có thể chất lượng hàng hóa của công ty đã được đảm bảo, công ty giảm thiêu các khoán chiết khấu, giảm giá cho khách hàng, chính điều này có thể là nguyên nhân dẫn tới sự sụt giảm về lượng

khách hàng do không nhận được ưu đãi từ công ty

Chu Thi Anh 7Tư— KT6 — K14

Trang 30

- Doanh thu hoạt động tài chính của công ty có xu hướng biến động giảm dần, năm 2020 giảm mạnh 2.149.893 đồng so với năm 2019, tương ứng tý lệ 22,990% và

năm 2021 tiếp tục giảm 27,460% so với năm 2020 Đồng thời, chỉ phí tài chính năm

2020 tăng 25.513.506 đồng so với năm trước (không phát sinh chỉ phí tài chính) và đạt 19.487.285 đồng ở năm 2021, giảm 23,620%

- Lợi nhuận khác năm 2020 giảm mạnh 6.321.062 đồng SO Với năm

2019, do tốc dé tăng của thu nhập khác trong năm tăng (81,517%) chậm hơn so với tốc độ tăng của chi phí khác (152,445%), năm 2021 chỉ tiêu này đạt 24.371.662

đồng tăng khá mạnh so với năm 2020 là 82,239% Tuy chỉ tiêu này chỉ chiếm một phần nhỏ tỷ trọng của doanh thu thuần nhưng đây cũng là l trong những chỉ tiêu khiến cho lợi nhuận trước thuế của công ty có sự biến động mạnh

- Năm 2020, tốc độ giảm của chỉ phí bán hàng và chỉ phí quản lí doanh nghiệp lần lượt là 17,114% và 2,205% so với năm 2019, cho thấy trong năm công ty đã

quản lí tết và thắt chặt được chỉ phí đặc biệt là trong khâu tiêu thụ Tuy nhiên, đến năm 2021, cả 2 chí tiêu này lại tiếp tục tăng thêm lần lượt là 416.222.025 đồng va 268.984.166 đồng, tương ứng tốc độ tăng là 30,395% và 3,845%, điều này cho thấy

công ty đang chú trọng, đầu tư cho hoạt động kinh doanh, có thê công ty đang áp

dụng các chiến lược kinh doanh mới (đầu tư cho khâu tiêu thụ hàng hóa)

> Tóm lại:

Qua phân tích cho thay ca 3 năm công ty hoạt động kinh doanh đều có lãi, tuy

nhiên trong 3 năm 2019,2020,2021 thì năm 2019 là năm công ty đạt lợi nhuận cao

nhất và năm 2020 đạt thấp nhất Nhìn chung, công ty TNHH sản xuất và thương mại Trang Sáng đã có sự tiến bộ trong hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên,

để tối đa hóa được lợi nhuận công ty cần không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, áp dụng các chính sách giảm giá, chiết khẩu một cách thích hợp trãnh các trường hợp làm bát lợi cho công ty và có thê thu hút được nhiều khách hàng, đưa ra những chính sách bán hàng, chiến lược kinh doanh phù hợp để thúc đây quá trình tiêu thụ sản phẩm và quản lý, thắt chặt, giảm bớt các chỉ phí không cần thiết trong

quá trình hoạt động

Trang 31

+ Phân tích khả năng sinh lời

Công ty TNHH sản xuất và thương mại Trang Sáng

BẢNG PHÂN TÍCH KHẢ NĂNG SINH LỜI

DVT: VND Chênh 2020/2019 Chênh 2021/2020 Chỉ tiêu ĐVT| Nam 2019 Nam 2020 Nam 2021

7

Bang 1.2 Phan tích khá năng sinh lời

(Nguồn: Phòng Tài chính - kế toá

Nhìn vào bảng phân tích khả năng sinh lời có thê thấy các hệ số đánh giá khả

năng sinh lời Công ty TNHH sản xuất và thương mại Trang Sáng qua 3 năm 2019,

2020, 2021 đều đạt hiệu quả cao, tuy nhiên vẫn có sự chênh lệch đáng kẻ, cụ thể

như sau:

- Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên doanh thu ROS của Công ty năm 2019 là 3,758%, có nghĩa là trong 100 đồng doanh thu thu về Công ty giữ lại được 3,758 đồng lợi nhuận sau thuế, con số này giảm còn 2,892 đồng trong năm 2020, như vậy giảm 0,865 đồng tương ứng 23,029% Điều này cho thấy hiệu quả kiểm soát, quản

ly va sir dung chi phí trong năm 2020 giảm so với năm 2019 Nhưng đến năm 2021,

chỉ tiêu này lại có xu hướng biến động tích cực, tăng thêm 0,566 đồng tương ứng tỷ

lệ tăng 19,572%, ROS phụ thuộc vào lợi nhuận sau thuế và doanh thu thuần, hay nói cách khác, sự biến động của ROS là do sự biến động về doanh thu và chỉ phí, ta

thấy ở doanh nghiệp, doanh thu giảm, chỉ phí giảm, doanh thu tăng, chỉ phí cũng có chiều hướng tăng Nhưng đây cũng có thể không phải là phương án tốt

Trang 32

=> Công ty nên xem xét lại hoạt động bán hàng, đầu tr một cách hợp lý hơn,

ví dụ như: Kích cầu tiêu dùng, tăng cường chính sách chiết khẩu, giảm những khoản

chi tiêu không hợp lý

- Ty suất lợi nhuận sau thué trên tài sản ROA của công ty năm 2019 là 26,874% có nghĩa là cứ 100 đồng vốn của Công ty đầu tư vào tài sản thì thu được 26,874 đồng lợi nhuận sau thuế, con số này chỉ còn 22,042 đồng ở năm 2020 nhưng lại tăng lên 25,166 đồng trong năm 2021, như vậy tăng 3,124 đồng, tương ứng tý lệ

14,171 đồng so với năm 2020, chứng tỏ hiệu quả sử dụng tài sản của Công ty đang

có biến động tốt và việc phân phối, quản lý các nguồn lực của Công ty cũng có hiệu quả ROA thay đổi phụ thuộc vào hai nhân tế là tỉ suất lợi nhuận sau thué ROS và

số vòng quay tổng tài sản, vì vậy, sự ảnh hưởng của ROS làm cho ROA cũng có chiều hướng không cân bằng, đi xuống năm 2020 và tăng lên năm 202 I

- Tý suất lợi nhuận sau thuế trên vốn chủ sở hữu ROE của công ty năm 2020

là 24,693% giảm 5,991% so với năm 2019 và dat 28,842% trong năm 2021, điều này có nghĩa, trong năm 2021, cứ 100 đồng vốn chú sở hữu của các nhà đầu tư vào

Công ty tạo ra được 28,842 đồng lợi nhuận sau thuế Con số này tăng 4,149 đồng tương ứng 16,801% so với năm 2020 ROE thay đôi phụ thuộc vào ba nhân tế là tí suất lợi nhuận sau thuế, số vòng quay tống tài sản và hệ số nhân AOE, doanh

nghiệp có xu hướng sử dụng vốn chủ sở hữu tăng qua các năm 2019-2020và giảm

qua khoảng thời gian kế tiếp là 2020-2021, như vậy có thẻ thấy doanh nghiệp đã có thể tự chủ vẻ tài chính, hạn chế rủi ro trong tương lai nhưng có thể doanh nghiệp cũng đã để tâm hơn đến rủi ro của các khoản VCSH và điều đó khăng định doanh nghiệp đã làm ăn tốt, sử dụng nguồn vốn có mục đích, có hiệu quả, tránh lãng phí

- Hệ số nợ của doanh nghiệp trong giai đoạn 2019-2021có xu hướng biến động nhẹ Cụ thẻ, từ năm 2019 đến năm 2020, hệ số hệ số nợ có xu hướng giảm 0,017 lần, tương ứng với tí lệ giảm 13,710% và đến năm 2021, hệ số nợ tăng ngược trở lại 0,02 lần, tương ứng ti lệ tăng 18,692% Nhu ta đã biết, hệ số nợ cho biết mức độ rủi ro tài chính mà các chủ nợ phải chịu Hệ só này trong những năm 2019 đến 2021

có sự thay đôi, giảm ở năm 2020 và tăng ở năm 2021 cho thấy mức độ rủi ro của

Trang 33

doanh nghiệp là trung bình Con số này cũng thể hiện trong năm Công ty đã sử dụng các khoản nợ vay để tăng tỷ suất sinh lời trên vốn chủ sở hữu mà van dam bao khả năng thanh toán các khoản nợ khi đến hạn

- Hệ số tự tài trợ là chỉ tiêu đánh giá mức đệ tự chủ của DN và kha nang bu

dap tốn thất băng vốn chủ sở hữu Hệ số này chỉ có sự biến động nhẹ qua 3 năm, cụ thể năm 2020, chỉ tiêu này tăng 0,017 lần tương ứng tí lệ tăng I,922% so với năm

2019 đến năm 2021 giảm nhẹ xuống còn 0,873 lần, trơng ứng tỉ lệ giảm 2,252% Như vậy có thê thấy doanh nghiệp đang có sự duy trì hoạt động khá ôn định và đi lên bằng chính vốn chủ sở hữu và giảm được một phần vốn vay, điều này cũng

chứng tỏ Công ty hoàn toàn có khả năng tự chủ về mặt tài chính và độc lập với các

tô chức ngân hàng, tín dụng, nhà cung cáp,

> Kết luận:

Nhìn chung, nhờ vào sự lãnh đạo không ngừng của bệ máy quản lý và sự có

gắng nễ lực của toàn bệ đội ngũ công nhân, công ty có thể nhìn ra những hạn chế của mình Tập thể công ty cân có gắng và phát huy hơn nữa để có thêm nhiều dự án phân phối cũng như quảng bá sản phẩm với chất lượng tốt, bền, mẫu mã đẹp, từ đó

mà nâng cao doanh thu và lợi nhuận của công ty

1.5 Những vẫn đề chung về công tác kế toán tại công ty TNHH sản xuất và

thương mại Trang Sáng

1.5.1 Các chính sách kế toán chung

- Công ty áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 200/2014 TT-BTC ngày 22

tháng 12 năm 2014 của Bộ Tài chính

- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm dương lịch

- Kỳ kế toán áp dụng là từng tháng

- Đơn vị tiên tệ sử dụng: đồng Việt Nam (VND)

- Hạch toán hàng tổn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Tính giá hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền cả kì dự trữ

- Tính và nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khẩu trừ

- Tính khau hao TSCĐ theo phương pháp đường thang

Trang 34

- Đánh giá sản phâm dở dang theo chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Tính giá thành sản phẩm sản xuất theo phương pháp giản đơn

1.5.2 Hệ tháng chứng tờ kế toán

Hệ thống chứng từ kế toán được sử dụng tại công ty Cô phân Dau tu va

Phát triển Công nghiệp Hoàng Minh áp dụng theo thông tư 200/2014/TT-

BTC và một số văn bản pháp luật khác

Bang 1.3 Ching tir ké toan tién lương

2 | Bảng châm công làm thêm giờ 01b-LDTL

3| Bảng thanh toán tiên lương 02-LDTL

4 | Bảng thanh toán tiền thưởng 03-LDTL

5 | Phiếu xác nhận sản phẩm và công việc hoàn thanh 05-LDTL

6 | Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ 06-LDTL

7 | Bang thanh toan tian thué ngoai 07-LDTL

8 | Hợp đồng giao khoán 08-LDTL

9 Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khog 09-LDTL

10 | Bang kê trích nộp các khoản theo lương 10-LĐTL

11 | Bảng phân bô lương và bảo hiểm xã hội 11-LĐTL

(Nguồn: Phòng Tài chính - kế toán)

Trang 35

1 | Biên bản giao nhận tài sản có định 01-TSCD

2 | Biên bán thanh lý tài sản cô định 02-TSCD

4 | Giấy thanh toán tiền tạm ứng 04-TT

5| Giấy đề nghị thanh toán 05-TT

7 Bang kiêm kê quỹ (dùng cho VND) 08a-TT

8 | Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho ngoại tệ) 08b-TT

9 | Bảng kê chỉ tiền 09-TT

(Nguồn: Phòng Tài chính - kế toán)

Trang 36

Bang 1.7 Chứng tử kế toán hàng tổn kho

Sáng do kế toán trưởng của Công ty lưu giữ và bảo quản với thời gian lưu trữ chứng

từ tối thiểu là 5 năm Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh đầy đủ,

kịp thời vào chứng từ đúng mẫu quy định và chỉ được lập một lần

Chứng từ được sắp xếp theo dòng tiền thẻ hiện qua các phiếu thu, phiếu chỉ, giấy báo nợ, giấy báo có, phiếu kế toán Cụ thể như sau:

+ Phiếu thu được kẹp với hóa đơn, phiếu xuất kho, hợp đồng bán hàng + Phiếu chỉ được kẹp với hóa đơn, phiếu nhập kho, giấy đề nghị thanh toán, + Phiếu thu, phiếu chỉ sẽ được đánh số thứ tự theo ngày, tháng phát sinh rồi kẹp cùng các hóa đơn, chứng từ khác có liên quan Nó thường được áp dụng đối với những giao dịch nhỏ hơn 20 triệu đồng

+ Giấy báo nợ, báo có thường được sắp xếp cùng các chứng từ ngân hàng như

số phụ ngân hàng, bảng sao kê hay ủy nhiệm chỉ tạo thành một bộ hồ sơ Nó thường

được áp dụng với giao dịch trên 20 triệu đồng

Đối với những chứng từ liên quan đến tờ khai như hóa đơn đầu ra, đầu vào thường được sắp xếp theo thứ tự đã khai trên tờ khai hàng tháng rồi kẹp chúng theo

từng tháng

Công ty lưu trữ số sách (số nhật ký chung, sô cái, số chỉ tiết, số tống hợp, số

Trang 37

khấu hao tài sản có định, công cụ dụng cụ, thẻ kho, ), báo cáo (báo cáo tài chính, quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, tờ khai thuế giá trị gia tăng, báo cáo tình

hình sử dụng hóa đơn, ) theo năm Toàn bộ chứng từ đã nhập đều phải có đầy đủ

chữ kí và được sắp xếp theo thứ tự tăng dần các số không ngắt quãng hay nhảy só Tat ca hop đồng kinh tế sẽ được sắp xếp đầy đủ theo từng hợp đồng đầu ra, đầu vào tạo thành các bệ đẻ tiện theo dõi và quản lý

1.5.3 Hệ tháng tài khođn kế toán

Hiện nay, Công ty TNHH sản xuất và thương mại Trang Sáng đang áp dụng

hệ thống tài khoản kế toán theo thông tư 200/2014/TT - BTC ngày 22/12/2014 của

Bộ tài chính

- Tài khoản loai 1, loại 2 phản ánh tài sản

- Tài khoán loại 3, loại 4 phản ánh nguồn vốn chủ sở hữu

- Tài khoản loại 5, loại 7 phản ánh doanh thu

- Tài khoản loại 6, loại 8 phản ánh chỉ phí

- Tài khoán loại 9 có duy nhất tài khoản 911 xác định kết quả kinh doanh

% Cách thức mở tài khoản chỉ tiết

- Do tính sản xuất chất kinh doanh của công ty nên sẽ phát sinh các khoản phải

trả của các đối trong khác nhau, bên cạnh đó công ty có sử dụng nhiều tài khoản ngân hàng khác nhau Đề thuận tiền theo dỏi doanh thu cũng như các mặt hàng hóa, công ty đã sử dụng cả tài khoản cấp l và tài khoản cấp II

- Hệ thống TK cấp 2 được thiết kế theo nguyên tác lấy các chữ cái đầu của đổi

tác kinh doanh hoặc là 2/3 chữ cái cuối cùng của tên hàng hóa

Ví dự:

TK 1121: Tiền gửi ngân hàng

+TK 1121_VCB: Tiền gửi ngân hàng Vietcombank

+TK 1121_BIDV: Tiên gửi ngân hàng BIDV

TK 331: Phải trả nhà cung cấp

+TK331_LN: phai tra céng ty TNHH GENERAL LE NGUYEN

+TK331_HTHD: phải trả công ty TNHH san xuất và thương mại Hà Thành Hải Dương

Trang 38

+ Số cái các tài khoản 111,112

+ Số chỉ tiết các tài khoản

- Đề theo dõi kịp thời và chính xác tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài hình thức ghi số kế toán theo Nhật ký chung,công ty sử dụng hình thức Ké toán trên máy vi tính Trình tự ghi sô theo hình thức này có thé tom tat qua so dé 1.3

Số kế toán

- $6 tong hop -_ Số chỉ tiết PHAN MEM

Bảng tông hợp R ee a ———> Ghi hàng ngày

~ - Báo cáo kê toán => Gihi cuôi tháng, cuôi năm

` < Đối chiêu, kiểm tra

Sơ đề 1.3 Trình tự ghi số kế toán trên máy vi tính

(Nguồn: Phòng Tài chính - kế toá

Trang 39

Trường đại học Công nghiệp Hà Nội 29 Khoa Kế toán Kiểm toán

Ly) MISA SM€.N€T 2O2I

4 PHẦN MẾM KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP VÙA VÀ NHỎ

Dữ liệu kế toán

TRANGSANG_CO.LTD2021 x Tên đăng nhập

0913255364 Mật khẩu [] Nhô mật khấu Mô rộng

Chào mừng bạn đến với phần mềm

Quên mật khẩu?

Hình 1.3 Giao diện phần mem Misa

(Nguồn: Phòng Tai chinh - ké tod 1.5.5 Hé théng bao cao ké toan

Céng ty TNHH san xuất và thương mại Trang Sáng thực hiện báo cáo theo

tháng Hàng tháng, kế toán tổng hợp và kế toán thuế phải tập hợp chứng từ, nhập số liệu vào bảng kê mua vào, bán ra để lập Tờ khai thuế GTGT theo mẫu số 01/GTKT3/001 trên phản mềm HTKK và gửi lên Chi cục thuế Huyện Việt Yên

Các loại báo cáo tài chính theo TT200/2014/TT-BTC bao gồm:

- Tờ khai quyết toán thuế TNDN

- Tờ khai quyết toán thuế TNCN

- Bảng cân đối kế toán: Mẫu số B01-DN

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Mẫu số B02-DN

-_ áo cáo lưu chuyển tiền tệ: Mẫu số B03-DN

- Bản thuyết minh Báo cáo tài chính: Mẫu số B09-DN

Trang 40

1.5.6 Bộ máy kể toán

Dựa trên những đặc điểm riêng của mình Công ty TNHH sản xuất và thương

mai Trang Sang đã xây dựng cho mình bộ máy kế toán phù hợp (Sơ đề 1.4) Bộ máy kế toán tại công ty được tô chức theo hình thức tập trung đứng đầu là kế toán trưởng giúp việc cho kế toán trưởng là kế toán tông hợp và các kế toán viên quản lý các phân hành

Nhiệm vụ chính của bộ máy kế toán là: Cung cấp đầy đủ thông tin, kịp thời, chính xác về tình hình cung ứng, dự trữ, sử dụng tài sản và nguồn vốn hình thành tài

sản Theo dõi hạch toán chính xác các khoản thu, chi tài chính, thực hiện toàn bộ

công tác hạch toán từ việc xử lý chứng từ đến lập báo cáo quyết toán, cung cấp số

liệu cho các phòng ban liên quan Từ đó giúp bộ máy lãnh đạo của công ty điều

hành sản xuất kinh doanh đúng đắn góp phần từng bước nâng cao hiệu quả SXKD

cho doanh nghiệp

Sơ đồ 1.4 Bộ máy kể toán

(Nguồn: Phòng Tài chính - ké tod

Tiêu đề	Thực trạng kế toán các phần hành chủ yếu tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Trang Sáng
Tác giả	Chu Thị Anh Thư
Người hướng dẫn	Ts. Nguyễn Thị Hồng Duyện
Trường học	Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội
Chuyên ngành	Kế toán - Kiểm toán
Thể loại	Báo cáo thực tập
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	125
Dung lượng	27,29 MB