Thực trạng kế toán các phần hành chủ yếu của Hợp tác xã chế biến vôi Ngân Hồng

MỤC LỤC MỤC LỤC i LỜI MỞ ĐẦU iii PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ HỢP TÁC XÃ CHẾ BIẾN VÔI NGÂN HỒNG 3 1 1 Lịch sử hình thành và phát triển của hợp tác xã chế biến vôi Ngân Hồng 3 1 1 1 Khái quát về sự hình thành 3.

MỤC LỤC MỤC LỤC .i LỜI MỞ ĐẦU .iii PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ HỢP TÁC XÃ CHẾ BIẾN VÔI NGÂN HỒNG .3 1.1: Lịch sử hình thành phát triển hợp tác xã chế biến vôi Ngân Hồng 1.1.1: Khái quát hình thành 1.1.2: Qúa trình hình thành phát triển hợp tác xã .6 1.1.3: Một số sản phẩm hợp tác xã 10 1.2: Cơ cấu tổ chức máy quản lý 12 1.2.1: Khái quát, nghĩa vụ hợp tác xã 12 1.2.2:Sơ đồ khối máy quản lý .13 1.2.3: Chức năng, quyền hạn nhiệm vụ phận 13 1.2.4: Mối quan hệ giũa phận quản lý .16 1.3: Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh đơn vị 16 1.4: Đánh giá khái quát kết hoạt động sản xuất kinh doanh hợp tác xã năm gần (2016-2017-2018).Một số tiêu kinh tế HTX chế biến vôi Ngân Hồng 18 1.5: Những vấn đề chung cơng tác kế tốn đơn vị 23 1.5.1:Chính sách kế toán chung 23 1.5.2 Hệ thống chứng từ kế toán .24 1.5.3: Hệ thống tài khoản kế toán 25 1.5.4: Hình thức ghi sổ kế tốn 27 1.5.5: Hệ thống báo cáo kế toán 29 1.5.6: Bộ máy kế toán 30 PHẦN 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA HỢP TÁC XÃ CHẾ BIẾN VÔI NGÂN HỒNG 34 2.1: Kế toán tiêu thụ/bán hàng xác định kết kinh doanh 34 2.1.1: Ý nghĩa, vai trò nhiệm vụ kết toán bán hàng xác định kết bán hàng .34 2.1.2: Kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh .35 2.2:Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 58 2.2.1: Các hình thức trả lương 58 2.2.2: Chế độ , quy định trích, chi trả khoản trích theo lương 59 2.2.3: Tài khoản kế tốn áp dụng .60 2.2.4:Chứng từ sử dụng 62 2.2.5: Phương pháp kế toán sổ sách sử dụng 62 2.2.6: Kế tốn khoản trích theo lương 73 2.3: Nhận xét khuyến nghị 74 2.3.1: Nhận xét tổ chức quản lý công ty 74 2.3.3:Kết luận khuyến nghị 77 KẾT LUẬN 79 DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1.1: Chỉ tiêu doanh thu lợi nhuận HTX chế biến vôi Ngân Hồng 19 Bảng 1.2: Các tiêu khác hợp tác xã năm 2016,2017,2018 20 Bảng 1.3: Hệ thống chứng từ kế toán 25 Bảng 1.4: Hệ thống tài khoản kế toán 26 DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 1.1: Một số sản phẩm vơi Hợp tác xã 11 Hình 2.1: Hóa đơn GTGT bán hàng ngày 30/4 .37 Hình 2.2: Phiếu xuất kho ngày 30/4/2019 .38 Hình 2.3: Hóa đơn GTGT ngày 30/4/2019 39 Hình 2.4: Phiếu xuất kho ngày 30/4/2019 .40 Hình 2.5: Hóa đơn GTGT ngày 04/04/2019 41 Hình 2.6: Phiếu chi mua lốp ngày 04/04/2019 42 Hình 2.7: Phiếu nhập kho lốp mua ngày 04/04/2019 .43 Hình 2.8 : Hóa đơn GTGT mua hàng ngày 04/04/2019 44 Hình 2.9: Phiếu nhập kho mua hàng ngày 04/04/2019 46 Hình 2.10: Hóa đơn GTGT bán hàng ngày 18/04/2019 47 Hình 2.11: Phiếu xuất kho ngày 18/04/2019 48 Hình 2.12: Sổ TK 632 49 Hình 2.13: Sổ chi tiết TK 632 .50 Hình 2.14: Sổ TK 511 53 Hình 2.15: Sổ chi tiết TK 511 .55 Hình 2.16: Sổ TK 911 56 Hình 2.17: Sổ chi tiết TK 911 .57 Hình 2.18: Bảng chấm cơng cơng nhân tháng 12/2018 68 Hình 2.19: Bảng tốn tiền lương cơng nahna tháng 12/2018 69 Hình 2.20: Sổ chi tiết TK 334 .71 Hình 2.21: Sổ TK 334 73 Hình 2.22: Bảng phân bổ tiền lương tháng 10/2019 .74 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ khối máy quản lý HTX chế biến vôi Ngân Hồng 13 Sơ đồ 1.2: Quy trình sản xuất Vơi Cục 17 Sơ đồ1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 28 Sơ đồ 1.4: Tổ chức máy kế tốn HTX chế biến vơi Ngân Hồng .31 LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, song song với phát triển kinh tế thi trường đơi với phát triển công nghệ Những start-up khởi nghiệp dần lên với mong muốn có đột biến có bước lớn để đứng vững giới công nghệ Muốn đạt điều khơng có sáng tạo lãnh đạo cơng ty mà gắn liền với nhạy bén máy kế toán Bộ máy kế toán giúp cho nhà quản lý đưa định để tối ưu hóa chi phí, giúp đạt lợi nhuận cách tối đa Để đạt điều doanh nghiệp bắt buộc phải khơng ngừng thay đổi máy quản lý máy tổ chức kế tốn cơng ty theo chiều hướng ngày tích cực Cơng tác kế tốn cơng cụ thu thập, xử lý cung cấp thông tin hoạt động kinh tế cho nhiều đối tượng khác nhau, bên bên doanh nghiệp, cơng tác kế tốn có nhiều khâu, nhiều thành phần, chúng có mối liên hệ gắn bó với tạo thành hệ thống quản lý có hiệu quả, nhà đầu tư hay sở kinh doanh phải dựa vào cơng tác kế tốn để nắm tình hình kết hoạt động kinh doanh đơn vị Vì vậy, việc thực tốt hay khơng tốt cơng tác kế tốn ảnh hưởng đến chất lượng hiệu công tác quản lý Trong trình thực tập Hợp tác xã chế biến vôi Ngân Hồng , em nhận giúp đỡ nhiệt tình đội ngũ cán công nhân viên công ty, đặc biệt phận kế tốn Cùng với hướng dẫn tận tình Ths Nguyễn Viết Hà kiến thức học trường, em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp Bài báo cáo em gồm phần: Phần 1: Tổng quan Hợp tác xã chế biến vôi Ngân Hồng Phần 2: Thực trạng kế toán phần hành chủ yếu Hợp tác xã chế biến vôi Ngân Hồng Trong thời gian thực tập hợp tác xã vào lý thuyết với vận dụng thực tế Hợp tác xã chế biến vơi Ngân Hồng em cố gắng trình bày cách ngắn gọn, trung thực xác tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Hợp tác xã chế biến vơi Ngân Hồng Do trình độ chun mơn cịn hạn chế nên báo cáo em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đóng góp thầy, giáo, anh chị phịng kế tốn để báo cáo em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2020 Sinh viên Trần Thị Phượng PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ HỢP TÁC XÃ CHẾ BIẾN VÔI NGÂN HỒNG 1.1: Lịch sử hình thành phát triển hợp tác xã chế biến vôi Ngân Hồng 1.1.1: Khái quát hình thành - Tên hợp tác xã: Hợp tác xã chế biến vôi Ngân Hồng - Tên tiếng anh: Che bien voi Ngan Hong Co-operative - Địa trụ sở chính: Thơn Đình, xã Hương Vĩ, huyện Yên Thế , tỉnh Bắc Giang - Điện thoại: 0985415301 - Email: honghuongvi@gmail.com - Ngành nghề kinh doanh: + Sản xuất chế biến vơi ( ngành chính) + Kinh doanh vật liệu xây dựng + Vận tải xe buýt + Vận tải hành khách đường nội nội thành, ngoại thành ( trừ vận tải xe buýt) + Vận tải hàng hóa đường khác + Khai thác thu gom than non, than cứng + Kinh doanh chất phụ gia thức ăn, chăn nuôi -Vốn điều lệ: 2.500.000.000 VNĐ ( thông qua ngày 12/03/2014) Thay đổi theod diều lệ thông qua ngày 12/04/2017 9.000.000.000 VNĐ - Số lao động tại: 60 lao động - Giám đốc: Nguyễn Thị Mai Hồng - Giấy phép kinh doanh: đăng kí lần đầu ngày 07/04/2014 thay đổi lần thứ ngày 17/04/2017 - Ngày hoạt động: 15/04/2014 Hình: giấy phép đăng kí kinh doanh Nguồn: Phịng kế tốn HTX chế biến vơi Ngân Hồng Xác định kinh tế tập thể mà nòng cốt hợp tác xã, phận kinh tế, thành tố thiếu chuỗi sản xuất, nâng cao giá trị gia tăng thúc đẩy phát triển kinh tế bền vững; phát triển cộng đồng bảo đảm an sinh xã hội cho phận dân cư trật tự an toàn xã hội UBND huyện Yên Thế tiếp tục quan tâm, 66 67 -Bảng chấm công: 68 Bảng chấm công dùng để theo dõi ngày cơng thực tế làm việc, nghỉ việc,… để có tính trả lương cho nhân viên doanh nghiệp Phương pháp chấm công: Tùy thuộc vào điều kiện cơng tác trình độ kế tốn đơn vị sử dụng phương pháp chấm công sau: + Chấm công ngày: người lao động làm việc đơn vị làm việc khác họp, cơng tác,… dùng ký hiệu chấm cơng cho ngày +Chấm cơng theo giờ: ngày người lao động làm cơng việc chấm cơng theo ký hiệu quy định ghi số công thực cơng việc bên cạnh ký hiệu tương ứng + Chấm công nghỉ bù: Nghỉ bù áp dụng trường hợp làm thêm hưởng lương thời gian khơng tốn lương làm thêm, người lao động nghỉ bù chấm “NB” tính trả lương thời gian Hình 2.18: Bảng chấm cơng cơng nhân tháng 12/2018 Nguồn: Phịng kế tốn Hợp tác xã chế biến vôi Ngân Hồng 69 -Bảng toán tiền lương: Bảng toán tiền lương chứng từ kế toán làm để toán tiền lương, phụ cấp, khoản thu nhập tăng thêm tiền lương, đồng thời để kiểm tra việc toán tiền lương cho người lao động đơn vị để thống kê lao động tiền lương Căn vào bảng chấm công xét duyệt , kế tốn thực tính lương phải trả tháng cho người lao động Hình 2.19: Bảng tốn tiền lương cơng nahna tháng 12/2018 Nguồn: Phịng kế tốn Hợp tác xã chế biến vơi Ngân Hồng 70 Hàng tháng vào bảng lương tính xét duyệt kế toán thực nhập liệu vào sổ -Sổ chi tiết TK 334: 71 Hình 2.20: Sổ chi tiết TK 334 Nguồn: Phịng kế tốn Hợp tác xã chế biến vôi Ngân Hồng 72 -Sổ TK 334: 73 Hình 2.21: Sổ TK 334 Nguồn: Phịng kế tốn Hợp tác xã chế biến vơi Ngân Hồng 2.2.6: Kế tốn khoản trích theo lương Hàng tháng, kế tốn tiền lương thực trích BHXH, BHYT, BHTN tính vào chi phí kinh doanh tiền lương nhân viên doanh nghiệp Việc tổng hợp số liệu kế tốn thực Bảng trích khoản bảo hiểm (thực tách rời so với bảng tính lương bảng toán lương) Số liệu bảng sau lập xong chuyển cho phận liên quan đối chiếu, làm ghi sổ tốn Tại Hợp tác xã chế biến vơi Ngân Hồng tất nhân viên tham gia đóng bảo hiểm có nhân viên tham gia bảo hiểm cơng ty khác Cơng ty khơng có tổ chức cơng đồn nên khơng thực trích lập kinh phí cơng đồn theo quy định 74 -Bảng phân bổ tiền lương tháng tháng 10/2019: Hình 2.22: Bảng phân bổ tiền lương tháng 10/2019 Nguồn: Phịng kế tốn Hợp tác xã chế biến vôi Ngân Hồng 2.3: Nhận xét khuyến nghị Thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Hợp tác xã chế biến vôi Ngân Hồng mang đến cho em số nhìn nhận sơ bộ, số đánh giá chung tổ chức hoạt động, tổ chức hạch toán hợp tác xã sau: Trong năm vừa qua, Hợp tác xã chế biến vôi Ngân Hồng trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn, bước thăng trầm nhiều biến động thị trường xây lắp, lắp đặt Hợp tác xã chế biến vôi Ngân Hồng không ngừng vươn lên để ngày khẳng định thị trường xây lắp, lắp đặt nước sản phẩm có chất lượng cao nên đối tác, khách hàng tin tưởng, điểm mạnh công ty Trong thời gian qua, Hợp tác xã chế biến vơi Ngân Hồng chủ động tìm kiếm thị trường tăng lợi nhuận, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên hợp tác xã 2.3.1: Nhận xét tổ chức quản lý công ty  Ưu điểm: Hợp tác xã chế biến vơi Ngân Hồng có mơ hình quản lý khoa học, phù hợp với kinh tế thị trường Bộ máy gọn nhẹ, có cán quản lý dày dặn kinh nghiệm có tính sáng tạo công việc quản lý, đặc biệt quan tâm đến đời sống tinh thần người lao động 75 Trong trình hoạt động, hợp tác xã ln có đổi cơng tác tổ chức để có hướng đắn phù hợp với điều kiện cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường, công ty đưa nhiều biện pháp cải tiến, nâng cao hiệu công việc để đạt yêu cầu chất lượng thi công công trình, đảm bảo tiến độ thi cơng cơng trình, giữ vững uy tín với nhà đầu tư, khách hàng thị trường Điều làm nên phát triển doanh nghiệp tổ chức tốt máy quản lý,các thành viên doanh nghiệp thân thiện nhiệt tình ,cơng ty ln tạo điều kiên tốt cho người lao động để người lao động có mơi trường làm việc thối mái chất lượng Chính kết hợp hài hịa tạo nên sức mạnh nội lực mạnh mẽ giúp hợp tác xã ngày phát triển vững Tổ chức công tác kế toán hợp tác xã phù hợp với quy mơ đặc điểm hình thức sản xuất Bộ máy kế toán gọn nhẹ với việc phân công lao động cụ thể, trách nhiệm, nhiệm vụ cho cán kế tốn Mọi phần hành cơng tác kế tốn có người theo dõi, thực đầy đủ nội quy Hình thức tổ chức phù hợp với quy mô kinh doanh hợp tác xã, kế tốn trưởng người có quyền định cao chịu trách nhiệm trước Giám đốc hợp tác xã, hỗ trợ cho kế tốn trưởng cịn có kế tốn khác, góp phần tiết kiệm thời gian việc định tài hoạt động kế tốn nói chung kế tốn tốn với người mua người cung cấp hợp tác xã nói riêng mà đảm bảo dân chủ, khách quan khơng ý chí  Nhược điểm: Số lượng nhân viên kế tốn cịn hạn chế nên người phải làm nhiều phần việc khác đòi hỏi cán kế tốn phải có trình độ cao, giàu kinh nghiệm Máy móc trang thiết bị chưa đồng nên cịn nhiều cơng đoạn thủ cơng gây khó khăn cho phát triển đánh giá hiệu máy quản lý 2.3.2:Nhận xét công tác kế toán  Ưu điểm: Về máy kế toán: Tổ chức máy kế toán hợp tác xã bố trí hợp lý, tạo điều kiện cho hợp tác xã giám sát nội cách chặt chẽ xác, hoạt 76 động có trình tự, nề nếp, đội ngũ nhân viên với nhiều kinh nghiệm, nhiệt tình, nắm vững nghiệp vụ kinh tế, chuẩn mực kế toán vận dụng cách linh hoạt hiệu Về hình thức áp dụng: Hợp tác xã chế biến vơi Ngân Hồng áp dụng hình thức sổ đăng ký, chứng từ ghi sổ, hình thức khoa học, áp dụng thơng minh, kịp thời, xác, thuận tiện cho việc phân cơng cơng tác kế tốn để theo dõi xí nghiệp Phù hợp với yêu cầu ngành xây dựng quy chế, quy định mà nhà nước đặt để từ tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý nhà nước Việc tổ chức công tác lập chứng từ theo quy định, vận dụng khoa học hệ thống tài khỏn sổ sách kế toán nhà nhước quy định Để từ hợp tác xã theo dõi cách xác đơn vị trực thuộc  Nhược điểm: Về thơng tin kế tốn: Với đặc điểm thi cơng mang tính cố định, nơi sản xuất sản phẩm đồng thời nơi sản phẩm hoàn thành đưa vào sử dụng Nên loại vật tư, công cụ dụng cụ xản xuất giao đến tận cơng trình thi cơng Do có nhiều kho phân bố nhiều nơi nên kế toán nguyên vật liệu gặp nhiều khó khăn cơng tác kiểm tra Về tổ chức luân chuyển chứng từ: Do công tác kế tốn hợp tác xã khơng theo dõi cách trực tiếp mà đợi chứng từ đơn vị trực thuộc gửi lên nên số trường hợp luân chuyển chứng từ bị chậm gây tình trạng thiếu kịp thời Về công tác tập hợp chứng từ: Các chứng từ gốc thường gửi phịng kế tốn vào cuối tháng Điều khiến nhân viên phịng kế tốn thường bị dồn cơng việc vào cuối tháng, làm cho nhân viên phòng kế tốn khơng chủ động cơng việc mình, đồng thời chịu áp lực lớn vào ngày cuối tháng dễ bị nhầm lẫn Về công tác hạch tốn: Kế tốn cịn thiếu sót việc ghi số tài khoản phần nợ, có phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho dẫn đến việc thiếu đầy đủ 77 2.3.3:Kết luận khuyến nghị Một số khuyến nghị: -Về công tác quản lý: + Hợp tác xã nên có khóa đào tạo nâng cao tay nghề, kinh nghiệm cho tồn thể Cơng nhân viên nâng cao trình độ quản lý cho cán quản lý phòng ban, tạo hội cho họ cập nhật phương pháp quản lý đại hiệu + Ngoài việc đầu tư đào tạo, mở lớp bỗi dưỡng nghiệp vụ hay lớp học an toàn lao động cơng ty nên có hoạt động nâng cao đời sống tinh thần cho tồn thể cán bộ, cơng nhân viên Điều góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm lao động làm việc người, qua suất chất lượng lao động đồng thời nâng cao + Hợp tác xã nên có sách tuyển dụng đãi ngộ tốt nhằm thu hút nguồn lực lao động với công ty, giúp công ty ngày lên phát triển thịnh vượng + Hợp tác xã nên có buổi đánh giá định kỳ nhằm đánh giá lại công tác quản lý đội ngũ cán Xem xét hiệu đạt điều cịn chưa làm để từ đưa phương án, chiến lược để cải thiện khuyết điểm hay điều chưa làm -Về công tác kế toán + Trong kinh tế thị trường, hạch tốn kế tốn giữ vai trị quan trọng, phận hệ thống công cụ quản lý kiểm soát hoạt động kinh tế Đối với doanh nghiệp kế tốn cơng cụ quan trọng để quản lý vốn tài sản hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thơng qua kế tốn việc cung cấp số liệu xác, tin cậy ngành, lĩnh vực làm sở để Nhà nước có biện pháp điều hành vĩ mơ kinh tế Chính vậy, việc đổi khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn, đáp ứng yêu cầu quản lý vấn đề cần quan tâm không riêng doanh nghiệp, quan, đoàn ngành 78 + Qua q trình nghiên cứu cơng tác kế tốn Hợp tác xã chế biến vôi Ngân Hồng em nhận thấy cơng tác kế tốn hợp tác xã có ưu điểm định phù hợp với điều kiện cụ thể hợp tác xã Tuy nhiên có nguyên nhân chủ quan khách quan mà công tác kế tốn hợp tác xã cịn có hạn chế cần khắc phục hoàn thiện 79 KẾT LUẬN Q trình cơng nghiệp hóa- đại hóa đất nước với việc nước ta hội nhập kinh tế giới vừa hôi, vừa thách thức doanh nghiệp Việt Nam Để tồn phát triển, công ty phải không ngừng sáng tạo, động hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý doanh nghiệp cách hiệu mục tiêu phát triển doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận, đồng thời góp phần xây dựng đất nước qua việc thực tốt nghĩa vụ đóng thuế Trong thời gian thực tập Hợp tác xã chế biến vôi Ngân Hồng, thời gian không nhiều em có thêm nhiều kinh nghiệm hữu ích thực tế để bổ sung vào kiến thực hạn hẹp Đây hội để em đưa phần kiến thức mà học vào công việc thực tế doanh nghiệp Cũng thời gian thực tập này, em cảm thấy may mắn nhận hướng dẫn, giúp đỡ cô chú, anh chị Hợp tác xã chế biến vôi Ngân Hồng dẫn tận tình Ths Nguyễn Viết Hà giúp em hồn thành báo cáo tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Trần Thị Phượng 80 ... Hồng Phần 2: Thực trạng kế toán phần hành chủ yếu Hợp tác xã chế biến vôi Ngân Hồng Trong thời gian thực tập hợp tác xã vào lý thuyết với vận dụng thực tế Hợp tác xã chế biến vôi Ngân Hồng em cố... NGÂN HỒNG 1.1: Lịch sử hình thành phát triển hợp tác xã chế biến vôi Ngân Hồng 1.1.1: Khái quát hình thành - Tên hợp tác xã: Hợp tác xã chế biến vôi Ngân Hồng - Tên tiếng anh: Che bien voi Ngan Hong... máy kế toán HTX: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp thuế Kế toán bán hàng Kế toán toán tiền lương Thủ quỹ Sơ đồ 1.4: Tổ chức máy kế toán HTX chế biến vôi Ngân Hồng Chức , quyền hạn nhiệm vụ phận kế